Ⅰ 降低采購成本的方法有哪些
1、運用價值鏈分析方法
價值鏈分析將采購視為互為聯系的活動的集合體,通過分析各項活動的成本,使成本與其相關活動緊密聯系在一起。價值鏈分析包括:
①內部價值鏈分析。內部價值鏈分析就是不僅要注意生產過程,而且要關注生產之前和之後的作業,以找出它們之間的內在聯系,最終達到降低產品成本的目的。
②外部價值鏈分析。即與供應商和顧客之間的關系分析。供應商不僅生產著采購用於價值鏈的一種產品或服務,而且在其他方面也影響著采購,如供應商發貨頻繁可以降低采購的庫存需求。顧客也有其價值鏈,如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大,事先確定的顧客成本要高。
2、重視無形成本動因和采購競爭優勢
成本動因包括導致成本發生的任何因素,重視無形成本動因的分析能為采購改變成本地位、增強競爭力提供契機。從無形成本動因著手來加強成本管理,創造采購競爭優勢正是戰略成本管理的精髓所在。
3、利用信息管理系統來降低采購成本
在信息時代,降低采購成本的思路和方法應該建立在以計算機為中心的信息管理系統的基礎上。如果沒有一套高效的信息管理系統,降低采購成本將一籌莫展。因此,采購首先要建立起以電子計算機和國際互聯網為中心的高效信息管理系統。
4、通過資源共享來降低采購成本
資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對於共享資源,產品的成本與分攤資源費用的產品數量有關,分享這類資源的產品數量越多,分攤到單位產品中的成本就越低。例如,采購固定資產就是典型的共享資源,除了固定資產以外,還有:
①產品的研究開發費用。
②資源的采購費用。信息使用費用。
③信息傳播費用。
④建立和使用銷售渠道的費用。
⑤交易費用。
⑥市場開發費用。
⑦經驗的共享。增加使用這些共享資源的規模和頻率,可以降低產品成本。
拓展資料:
采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。 對於一般納稅人而言,采購成本不包含進項稅額;但對於小規模納稅人而言,進項稅額包含在其采購成本之中。
Ⅱ 如何降低備件采購成本
常用的方法有如下幾種:1、尋找、開發可替代性的配件產品;2、採用批量性采購,如每月使用量改為半年采購量或一年性采購量(好處:可以在價格上面得到優惠,倉儲員管理方便。存不弊端:積壓資金和佔用庫房使用率);3、尋找更便宜的合格供應商與之建立合作關系;4、通過付款條款的選擇降低采購成本;5、向製造商直接采購或是結成同盟聯合訂購
Ⅲ 采購降低成本的措施有哪些
眾所周知,對毛利差異影響最大的就是原材料的購買,就是很大程度上你的門店能不能賺錢,很大原因來源於你的門店是否成本控制的合理。在上個月,有一家開在四五線小城市的店,純利潤能高達三萬多,那真的非常恐怖,然後就去找老闆細聊了一下,那麼老闆分享的一個點,我覺得蠻有意思的,給大家分享一下這期內容。如果你正在開店,或者你正准備開的小夥伴,一定要聽完,你的門店為什麼不賺錢,那麼你是否還在菜市場買菜分享一下這三個APP,幫你節約很大一部分的食材成本。
這位老闆,之前是個餐飲小白,剛開始呢,基本也都是每天起大早去菜市場去買菜,把自己搞得非常累,後來他學會去附近的菜市場去選擇供應商,雖然能供貨上門,但是有的由於量不是很大,那麼它的價格跟零售價差不多。後面呢,這個小夥子發現了性價比非常高的線上平台,快x和x菜。那麼一般來說,x菜的貨品會更全,但是快x的生鮮類質量會更高,這兩個平台呢,都是需要滿100塊錢起送,而且你只需要提前一晚下單,然後第二天一早就配送到了門店。今年叮咚剛出來的時候就發現,叮咚的菜品質量還不錯,而且價格也很優惠。
這些跟大家分享完以後,還可以有一些跟大家分享的。
第一,就是干貨,可以在淘寶購買,但是,記住一定要貨比多家啊,然後再選擇一家長期合作,還有壓價的空間,不要覺得長期合作就一直按著這個價了,你只要長期合作,你就有議價的空間,因為沒有一家供應商想放棄一個長期合作的合作夥伴。
第二,就是生鮮類,剛起步的時候,建議就從附近的菜市場拿貨,也可以讓他們給你送貨,這樣的即時性就會高很多,當我們的量起來以後,我們就需要轉移戰場,x菜、快x、x咚都是不錯的選擇。
第三類就是凍貨類,凍貨的話,一定要從本地的凍品的這個批發市場去購買,一定要整箱整箱或者多幾件,然後一起,買,這樣會更加實惠。咱們這些小店進貨是根本沒有人能夠代替了,如果你身為一個老闆,連進貨你都要去指望著別人來進或者說是省事兒,然後不去研究,那就完蛋了,做餐飲,尤其是小餐飲,一定要去摳,不斷的去摳細節啊,去摳每一個點,那麼你從十個點每一個扣100就是1000塊錢對不對?每個扣500那就是5000塊錢,即使你讓別人買的話,就供應鏈這一段啊,真的有很多的這個灰色地帶還有很多價差,大家一定要去注意,所以說,如果你不做好這些的話,即使是你每天生意都很好,你都會發現不掙錢。
以上就是我分享給大家的一些經歷~
Ⅳ 如何更好的控制采購成本
一、通過付款條款的選擇降低采購成本。
如果企業資金充裕,或者銀行利潤較低,可採用現金交易的方式,這樣 更為快捷高效。一般情況下我們多數是選擇銀行承兌匯票的方式,承兌匯票往往有六個月的期限,並不需要企業投入全額的現金也就相當於貸部分的款項但是沒有利息,就等同於企業利用遠期付款以有限的資本購進更多貨物,最大限度地減少對營運資金的佔用和需求,有利於擴大生產規模。
二、杠桿式采購。
避免單獨采購,導致組織內不同單位以不同價格向同一供應商采購相同零件,但彼此不了解,無緣無故失去了節約采購成本的機會。因此需集中擴大采購數量,增加議價空間。
三、聯合採購。
聯合採購主要發生在非營利性的事業的采購,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。它也被用於一般的商業活動,如第三方采購,以服務於低需求的企業。
四、 為便利采購而設計,採用DFP-自製和外購策略。
在產品設計階段,採用協辦單位的標准和技術,以及使用工業標准零件,方便原材料的獲取。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生產成本。
五、標准化采購。
實行規格標准化,對不同的產品項或部件採用通用的設計和規格,或減少定製項的數量,以達到規模經濟量,降低製造成本的目的。但這只是標准化的一個方面,需要擴大標准化的范圍,才能獲得更大的效益。
六、選擇信譽佳的供貨商並與其簽訂長期合同。
一個有能力、守信用的供貨商,不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期、整體的服務水平,還可以得到其付款及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠。
Ⅳ 如何降低采購成本
要降低成本,首先,你應該找出哪些是更好的有利於公司成功的關鍵采購目標。先於大處著眼,再落到細節。在決定有利於公司成功的幾個關鍵目標之前,可以考慮以下一些因素:供貨商品質,交貨及時率,下單到交貨的周期,成交價格,批量折扣,能滿足需求的服務,以及其它反應供貨商表現的方面等。然後,決定幾個對企業成功來說很重要的關鍵目標。
這些信息應該用來制定供貨商評估的標准。標准來源於公司對市場的價值定位,也就是公司的戰略基礎。確定你的公司需要做什麼來滿足客戶的需求,將引導你決定實際需要去做什麼。這將引導你思考應該要求你的供貨商,以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商評估標准又將涉及到采購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯系的。
現在,我們來看一個典型的方法,就是根據崗位說明書來評估采購人才。如果戰略改變了,崗位說明書會隨之而變嗎?可能不會。采購人才的評估應該以某個標准為基礎,這個標准應來自於公司的戰略、價值定位、客戶滿意度、營運的重點目標,以及供貨商對於這些目標的支持程度如何。
把采購成本的控制融合到績效目標、衡量指針、目標值和行動計劃中去。在采購流程的控制方面,組織應該通過一個清楚的激勵體系來鏈接所有行動,並對業績的提高和業績目標的實現進行獎勵,而這些業績目標都是來自於公司的關鍵目標。
七大原則
1.首先必須建立完善的供應商評審體制:對具體的供應商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規定。
2.完善采購員的培訓制度。
3.價格的評審應由相應程序規定由相關負責人聯名簽署生效。
4.規范樣品的確認制度,分散采購部的權力。
5.不定期的監督,使采購員形成壓力。
6.建立獎勵制度,對下調價格後應對采購員進行獎勵。
7.加強開發能力,尋求廉價代替品。
還需懂得投機和延遲
如何降低采購成本
1、學會核價:不管采購任何一種物料,在采購前要熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自已的准確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判,做到知已知彼,百戰百勝。
2、信息來源要廣:現今的社會是一個電子化的設備,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。
3、選擇適合自已公司發展的供應商:中國有句子古話「男怕入錯行,女怕嫁錯郎」開發供應商亦如此,一個好的供應商能跟隨著你共同發展,為你的發展出謀劃策,節約成本,管理起供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。(判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量價格服務技術力量應變能力等多方考慮)。
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間),這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控製成本,可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手),實行供應商配額制度,會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性,同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段。
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險,無形中控制自已企業的采購費用。
采購流程
1、依據企業的性質、規模建立完善的采購架構及公司的采購流程式控制制。
2、分工明確,確定崗位責任制。簽訂月度個人業績目標考核表。
3、確定采購的審批許可權,做到有效的監控。
這樣做最好
1、完善采購基礎管理
包括采購物資的分類、分等與資料庫建立;合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及資料庫建立;各類物資標准庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫存資金佔用十分重要);庫存管理信息化與數據准確;滯呆料的防範與及時處理。
2、大宗采購要建立招標制度。
3、零散采購實行采購信息注冊備查制度,有關采購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查,公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。
4、采購流程分權運作,相互制約
由供應部門負責初選供應商,質量與技術等部門評價供應商的供貨能力,對其資格進行認定,價格由財務部門負責監督與控制,付款由公司主要領導審批。
5、通過采購人員整合實現采購渠道整合,明確各采購人員所負責的采購物資,同一類物資須由同一人員、經同一渠道采購,除非是有計劃的進行供應商的變數。
6、規范采購合同
采購合同明確規定供應商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員,否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關采購返利的約定。
7、與供應商建立穩定的合作關系
穩定的供應商有較強的供貨能力,價格透明,長期合作其對公司供應有一定的優先安排,能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優勢,要盡可能與優秀的供應商建立長期、穩定的合作關系,鼓勵供應的產品與技術改進,支持供應商的發展,必須時可與其簽訂戰略聯盟合作協議等等。
要從管理開始
工廠管理這四個字可能您是聽多了,不願意聽了。但我還是要淺談兩句。像您所說的那種無非是作的不到位,管理水平不高,企業文化沒有聚具力造成的。
工廠管理:(如果單從采購著手是難以提高的)
1.建立一個可持續改善體系。年年有人審,月月有人審,天天有人審。
2.建立一個可目視化或透視化管理的平台。做到{看到,知道,做到]如果人人參與的話,會有一種「競爭」關系的存在,就會有提高。不要擔心你的價格會讓別的公司知道,在世界大市場的今天,擁有「采購」價格優勢的企業,也只是一些特定的一些行業或企業。除了這些行業,大家采購的價格都差不多。
3.組織結構必需明確,誰管誰,管什麼,什麼目標,什麼時候達成,結果要怎麼樣。
組織結構是死的規定,但它在生產活動中起著重要[職能]作用,它必需[活[起來,如果總經理總只認為「我只把直接下屬管好了就沒有問題了」那就要看你怎麼才能管理好自已的直接下屬,「管好」的標準是什麼。要知道,下屬展現給上司的一面只是可以誰您看到的一面。所以要單從{管}的方面下手,顯然是不夠的。舉例說明吧!比如說:通過每月舉行各方面例會,明確會議的目的等,通過明確各部門目標來進行。
4.總經理必需要認識到:錯誤是必然存在的,采購人員中飽私囊也是不可必免的它就像「感冒」一樣,是不可能根除的],問題是怎麼通過管理使其降到最低。並且讓其「少數化」,讓一個人受賄100萬與比10個人每人受賄10萬要好的多。
5.企業文化的建設(內部、內在的企業文化)。
所謂「內在的企業文化」是指職員對公司內部工作氛圍的一種認知。如果員工每天都在談論:張三干這項目可以撈多少多少錢……等,那麼采購價格是永遠下不來的,品質也無法提高。也就是說要讓「中飽私囊」的行為成為真正的潛規則。
6.公司賺錢的方式。
如果不是新產品、新技術產品。那麼絕對是內部管理有部題。說太多也不好寫。總言之:產業的利潤就在於:消除工序與工序間的浪費、消除人與人協作間的浪費、消除空間與空間的浪費,消除錯誤的浪費、消除思維差的浪費。再言之:消除浪費。
Ⅵ 節約采購成本的技巧都有哪些
一、節約采購成本的策略
就企業采購來說,節約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下八種:
1)價值分析法與價值工程法,即通常所說的VA與VE法:適用於新產品工:針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現有產品的功能、成本,做系統的研究與分析,現在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。
2)談判:談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程。談判並不只限於價格方面,也適用於某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。
3)早期供應商參與ESI:在產品設計初期,選擇夥伴關系的供應商參與新產品開發小組。通過供應商早期參與的方式,使新產品開發小組依據供應商提出的性能規格要求,極早調整戰略,藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。
4.杠桿采購:避免各自采購,造成組織內不同單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此並不知的情形,無故喪失節省采購成本的機會。應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。
5)聯合採購:主要發生於非營利事業的采購,如醫院、學校等,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業單位服務。
6)為便利采購而設計,DFP—自製與外購的策略:在產品的設計階段,利用協辦廠的標准與技術,以及使用工業標准零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生產成本。
7)價格與成本分析:這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。
8)標准化采購:實施規格的標准化,為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格,或降低訂制項目的數目,以規模經濟量,達到降低製造成本的目的。但這只是標准化的其中一環,應擴大標准化的范圍,以獲得更大的效益。
二、企業選擇采購成本策略所需考慮的因素
以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法,就現實實踐中,企業擬定采購策略的時候,應同時考慮下列幾項因素。
1)所采購產品或服務的型態。所采購產品或服務的型態,是屬於一次性的采購,或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的型態有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。
2)年需求量與年采購總額。年需求量與年采購額各為多少,這關繫到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。
3)與供應商之間的關系。賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持夥伴關系,進而結為策略聯盟,對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此合作時,才有辦法做到。
4)產品所處的生命周期階段。采購量與產品的生命周期所處的階段有直接的關系,產品有導入期、成長期到成熟期,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小。
Ⅶ 怎樣才能降低采購成本
如今市場競爭激烈,市場利潤有限,為了實現效益最大化,節約采購成本就顯得尤為重要。尤其是對於中小企業而言,節能增效是企業發展的核心之一。
大型企業在采購時會因為品牌知名度較高、采購體量大等原因能以較低的價格與供應商達成協議,但是中小型企業在采購時要面臨非常多的問題。
大部分中小企業在采購時都存在人員少、流程不清晰、程序紊亂等情況,具體表現為以下幾方面:
1.不同中小企業存在行業、規模、發展程度、地域及企業管理水平上的差異,且具有規模有限、需求零散、單次采購數量少、采購頻率高、價格敏感性強等普遍特徵,因此缺乏系統的采購規劃,難以形成規模化成本控制,采購中體現出較強的個性化需求。
3.國內中小企業多為私營企業,采購決定權通常由企業主決定,采購決策也相對簡單,且對執行人員缺乏有效約束,造成監管漏洞和信息不透明等問題,也會影響成本控制。再加上執行者不專業及手段落後,造成采購效率低下。
3.中小企業因采購量小,常會遇到供應商不配合以及供貨無法保障的狀況。
4.采購缺乏計劃性,采購工作比較被動。作為行政采購人員,每次有了需求才會做采購,采購沒有計劃單等,采購的工作被動,臨時,不具備合理規劃
5.票據不清,報銷困難。中小企業采購分散,導致開票很難統一找到一個企業進行開票,在報銷過程中需要找到很多發票來沖賬,報銷困難
想要在采購時即便采購量不大也想拿到一定的優惠,那首先要的就是做好市場調研,俗話說沒有調研就沒有發言權,只有你掌握了充分的市場數據後,再對市場信息進行科學分析,這樣在與供應商談判時才能獲得主動權,提高對采購環節的把控。
其次,選擇供應商時,要嚴格按照相關的標准進行,要注重產品的質量。由於供應商和用戶是長期的合作關系,只有提供穩定的可靠的產品,才符合企業的基本需求。
最重要的是選擇正確的采購平台和供應商。一般來說,網路采購平台的成本會低於線下采購成本,當采購量較少時,網上采購平台很多時候都會包郵的形式,能夠節省運費,也能節省一部分人力采購的成本。
其次現在很多專門針對企業采購的B2B平台不定期會推出一定的折扣,當采購量不夠大的時候,完全可以利用這些方式節省成本,以晨光旗下的辦公用品采購平台為例-科力普省心購為例,他們每周都會有爆款秒殺,價格遠遠不止五折,像雙十一這種營銷熱點日,他們也有滿100-50 的優惠券,總體上而言還是非常能夠優惠的。
Ⅷ 采購成本控制有哪些方法
采購成本構成具有多樣性和動態性的特徵, 影響采購成本的主要因素有: 采購價格因素, 這是企業成本和費用的主要組成部分, 是采購成本高低的決定因素;采購數量因素, 經濟批量的采購方式是影響采購成本的重要因素;物品市場信息因素, 是影響采購成本的關鍵因素;物品的運送方式因素, 以最短的里程, 即用最低的費用和最短的時間及時准確安全經濟地完成物品在空間的轉移, 是影響采購成本的重要因素;采購策略因素, 在激烈的市場競爭條件下, 具有預見性和靈活機動的采購策略是影響采購成本的重要因素。針對影響采購成本的各因素, 企業應採取對策, 在采購中把握主動, 應用有效的方法、 採取必要的策略, 使企業采購物資的價格成本最低化。降低企業采購成本價格, 企業常用而有效的方式主要有:
價值分析與價值工程法
價值分析就是針對產品或服務的功能加以研究, 以最低的生命周期成本, 通過剔除、 簡化、 變更、 替代等方法, 來達成降低采購價格的目的。價值工程的原理及公式為:V=F/ C
V 代表價值, F 代表功能, C 代表成本, 即企業獲取的 V 值最大, 則企業越受益。
這要求企業采購者用最低的成本, 獲取能夠滿足企業生產使用需求的物資, 並保證質量, 防止功能過剩, 最終實現「物美價廉」 的目標。
直接談判法
這也是采購人員應該具備的基本能力。談判並不只限於價格方面, 也適用於某些特定需求時, 使用談判的方式, 能夠以適當的價格, 達到所能期望的要求。如果希望達成更大的降幅, 則需運用價格與成本分析、 價值分析等手法。
運用此法的前提是, 在直接與對手談判時, 必須清楚了解物資的市場行情, 對方的真正需求,運用嫻熟的談判技巧, 合理、 低價格地實現最終目標。
目標成本法
許多企業的產品定價, 多是價格=成本+利潤。價格的產生忽略了對市場的認知,甚至造成剛把產品推向市場, 便不得不開始削減價格, 且常常因為價格不正確,而不得不放棄一種很好的產品。著名的管理學大師彼 Commercial Accounting2008•1•2 期得-杜拉克《在企業的五大致命過失》 一文中提到, 企業的第三個致命過失是, 定價受成本的驅動。
產品的研發應以市場樂意支付的價格為前提。邯鋼的企業產品定價採用「倒推成本法」 就是較好的範例。因此必須了解競爭者產品的上市價或掌握市場上現有同類產品的價格, 然後再來制定公司產品的價格。
共同合作法
在產品設計初期, 選擇讓具有夥伴關系的供應商參與新產品開發小組, 從設計到生產的整個過程, 了解大致的產品成本構成情況, 根據基本的市場利潤率, 定一個合理的采購價格。這種雙方共同開發的方式, 有益於企業雙方達到雙贏的目標,建立長久的戰略夥伴關系。
集中和批量采購法
集中集團內部各單位或不同部門的需求量, 擴大采購量, 其優點是因批量加大而增加議價空間的方式, 避免各自采購, 造成集團內部不同部門, 向同一個供應商采購相同的零配件, 價格卻不相同的現象。通過集中和批量采購, 最終達到降低采購成本的目標。
價格與成本分析法
這是專業采購的基本工具, 了解成本結構的基本要素, 對采購人員是非常重要的。如果采購人員不了解所要購買物品的成本結構, 就不可能知道自己所買的物品的價格是否公平合理的, 同時也會失去許多降低采購成本的機會。
招標采購法
企業應根據市場的形勢, 採取相應的采購措施。當物資為買方市場時, 對大批量的物資采購應採取招投標方式, 選擇供應商。此法的優點是在公正、 公開的方式下, 通過現場的競爭和事後的選擇, 達到降低采購成本的目標。
Ⅸ 采購部如何降低成本
企業采購部降低成本應該採用以下一種或者多種方法:
1. Value Analysis(價值分析,VA)
2. Value Engineering(價值工程,VE):針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達成降低成本的目的。價值分析是使用於新產品工程設計階段。而價值工程則是針對現有產品的功能/成本,做系統化的研究與分析,但現今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用;
3. Negotiation(談判):談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協定過程,這也是采購人員應具備的最基本能力。談判並不只限於價格方面,也適用於某些特定需求時,使用談判的方式,通常所能期望達到價格降低的幅度約為3~5%.如果希望達成更大的降幅,則需運用價格/成本分析,價值分析與價值工程(VA/VE)等手法 ;
4. Target Costing(目標成本法):管理學大師彼得 杜拉克(Peter F.Drucker)在企業的五大致命過失(Five deadly business sins)一文中提到,企業的第三個致命過失是,定價受成本的驅動(cost-driven pricing)。大多數美國公司,以及幾乎所有的歐洲公司,都是以成本加上利潤率來制定產品的價格。然而,他們剛把產品推向市場,便不得不開始削減價格,重新設計那些花費太大的產品,並承擔損失,而且,他們常常因為價格不正確,而不得不放棄一種很好的產品。產品的研發應以市場樂意支付的價格為前提,因此必須假設競爭者產品的上市價,然後再來制定公司產品的價格。由於定價受成本驅動的舊思考模式,使得美國民生電子業不復存在:另外,豐田和日產把德國的豪華型轎車擠出了美國市場,便是採用價格引導成本(price-driven costing)的結果;
5. Early Supplier Involvement(早期供應商叄與,ESI):這是在產品設計初期,選擇讓具有移伴關系的供應商叄與新產品開發小組。經由早期供應商叄與的方式,新產品開發小組對供應商提出性能規格(Performance Specification)的要求,藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的 ;
6. Leveraging Purchases(杠桿采購):各事業單位,或不同部門的需求量,以集中擴大采購量,而增加議價空間的方式為之。避免各自采購,造成組織內不同事業單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此並不知的情形,平白喪失節省采購成本的機會;
7. Consortium Purchasing(聯合採購):主要發生於非營利事業的采購,如醫院、學校等,經由統合各不同采購組織的需求量,以獲得較好的數量折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中,應運而起的新興行業有第三者采購(Third-party Purchasing),專門替那些MRO需求量不大的企業單位服務
8. Design for Purchase(為便利采購而設計,DFP):自製與外購(make or buy)的策略,在產品的設計階段,利用協力廠的標准製程與技術,以及使用工業標准零件,方便原物料取得的便利性,如此一來,不僅大大減少了自製所需的技術支援,同時也降低了生產所需的成本
9. Cost and Price Analysis(價格與成本分析):這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的,如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會
10. Standardization(標准化):實施規格的標准化,為不同的產品專案、夾治具或零件使用共通的設計/規格,或降低訂制專案的數目,以規模經濟量,達到降低製造成本的目的。但這只是標准化的其中一環,組織應擴大標准化的范圍至作業程序,及製程上,以獲得更大的效益