Ⅰ 如何節約辦公室辦公（如列印機、紙張、文具等）成本
實現辦公自動化，這方面的問題可以解決，辦公自動化後其他問題也會到議事日程，其實完全辦公自動化後，還是要紙質的資料及筆墨，最終是要求員工愛企業並作一些規定，一是要有制度約束，二是用人的素質要相對高一點，三是提倡能夠反復使用的紙就反復使用，勵行節約，四是企業買一次有筆套的筆，以後買筆芯以舊換新，會計方面只買墨水，不買自來水筆從細小的方面入手。五。要有一個能夠認真管事的人。其實在國企的時候這方面的問題很嚴重，現在私營企業，員工都象很節約。大家都知道謀生難，大手大腳是要受批評的，其實節約是和種美德。
Ⅱ 如何節約成本的使用列印機呢
盡量用黑色列印等等，但是往往我們還會覺得噴墨列印機的耗費實在太多了，為了節約資金，下面我們對列印機動動手腳。 盡量使用經濟列印模式 現在比較新的噴墨列印機都增加了「經濟列印模式」，據聞使用這種模式可以節約超過一半的墨水，並且大幅度提高列印速度，不過筆者在實際使用發現效果沒有那麼誇張，速度是增加了，墨水卻只節約了30%左右。當然，如果你要列印圖形的話，我建議你還是不要用「經濟列印模式」，效果不太好。
巧妙設置頁面排版 在列印文件的時候，可以通過一些巧妙的排版技術，將內容盡量集中到一個頁面上去，然後再結合經濟模式的話，墨水就省得更加多了。 盡量集中列印 在使用噴墨列印機的時候，最不好的就是隔那麼幾分鍾列印一次，如果您需要列印很多東西的話，我建議你將需要列印的東西集中到一起進行列印。因為噴墨列印機每啟動一次，列印機都要清洗列印頭和初始化列印機，對墨水輸送系統充墨，這個過程要浪費一些墨水，因此盡量不要頻繁地啟動機器。 正確清洗噴頭 大多數噴墨列印機開機即會自動清洗列印頭，並設有按鈕對列印頭進行清洗，不過您的舊式噴墨列印機沒有這個功能，或者這個功能失效了的話，除了拿去保修之外，您還可以手動清洗噴頭。
Ⅲ 如何節約噴墨列印機列印成本
文/林海 雖然有了多種方式來節約成本：填充墨水，盡量用黑色列印等等，但是往往我們還會覺得噴墨列印機的耗費實在太多了，為了節約資金，下面我們對列印機動動手腳。 盡量使用經濟列印模式 現在比較新的噴墨列印機都增加了「經濟列印模式」，據聞使用這種模式可以節約超過一半的墨水，並且大幅度提高列印速度，不過筆者在實際使用發現效果沒有那麼誇張，速度是增加了，墨水卻只節約了30%左右。當然，如果你要列印圖形的話，我建議你還是不要用「經濟列印模式」，效果不太好。 巧妙設置頁面排版 在列印文件的時候，可以通過一些巧妙的排版技術，將內容盡量集中到一個頁面上去，然後再結合經濟模式的話，墨水就省得更加多了。 盡量集中列印 在使用噴墨列印機的時候，最不好的就是隔那麼幾分鍾列印一次，如果您需要列印很多東西的話，我建議你將需要列印的東西集中到一起進行列印。因為噴墨列印機每啟動一次，列印機都要清洗列印頭和初始化列印機，對墨水輸送系統充墨，這個過程要浪費一些墨水，因此盡量不要頻繁地啟動機器。 正確清洗噴頭 大多數噴墨列印機開機即會自動清洗列印頭，並設有按鈕對列印頭進行清洗，不過您的舊式噴墨列印機沒有這個功能，或者這個功能失效了的話，除了拿去保修之外，您還可以手動清洗噴頭。只要准備一個醫用注射器，在其前端套一截細膠管，裝入經過過濾的清水沖洗即可。在沖洗的時候最好准備一個放大鏡隨時觀看，如噴孔旁有淤積的殘留物可用柔軟的膠製品清除。長期擱置不用的一體化列印頭會由於墨水乾涸而堵塞噴孔，這個時候我們就可用熱水浸泡後再清洗。值得注意的是我們在清洗噴頭過程中不要用尖利物品清掃噴頭，不能撞擊噴頭，也不要用手接觸噴頭；在帶電狀態下清洗或者安裝噴頭的時候千萬不要用手或者其它東西接觸噴頭上的電氣觸點，因為即便該物體是絕緣體，也會因為沾上了水而導電，輕則損壞列印機，重則引發觸電事故。 選擇合適自己的列印模式 上面說到的經濟列印模式是以降低列印質量為代價來節省墨水的。不過對於標准模式來說又耗費太多的墨水，在對列印機設置比較熟悉的前提下面，我們應該盡量自己來調整列印濃度，自定義一個列印模式出來，在質量和成本之間找到一個最佳的平衡點。 正確選用兼容墨水 現在很多列印機都可以使用兼容的墨盒，其實這樣做雖然暫時看上去是節省了成本，但是長久下來對噴墨列印機的損害還是有的，所以我們寧願將兼容墨水填充到原裝墨盒裡面，也不要輕易使用非原裝墨盒，因為絕大部分墨盒內均有海綿，非原裝墨盒其海綿的溶出物較多、出墨口使用的不銹鋼濾網達不到要求，極易造成噴嘴堵塞。因此，使用原裝墨盒添加兼容墨水才是比較合理的方案。【發表評論】【初學者園地】【科技聊天】【關閉窗口】
Ⅳ 辦公室怎樣節約成本
辦公設備租賃的優勢辦公設備租賃包括復印機、電腦、列印機出租等服務，是一種全新的服務理念，它將傳統的設備銷售、後期維修服務提升至一體化服務解決方案的高度，並更加註重服務給客戶帶來的價值和效率，而一家以租賃為主的辦公設備公司是您享受優質服務的保證。 使用辦公設備最佳解決方案--租一、不佔用投資：如果買機一般低檔的復印機要1-2萬元，而稍高檔的復印機則要8-10萬元，一次性投資很大，中途不斷的要換配件、加粉、請人維修，3-5年又報廢了，又要再投資。而租機只需交租金就可以了，不需要大的投資。二、省事省心：買機需要操心的麻煩事可不少，買機時擔心買了二手機、翻新機或組裝機；買粉時擔心假粉；機器壞了，不能及時解決還有可能受維修單位的欺騙……而租機只須打個電話。三、節省辦公開支30％以上：1、買機的復印列印成本大約每張0.15-0.30元左右，按以下幾種方式計算：（1）設備的折舊費用；（2）碳粉的費用；（3）配件費用；（4）維修費用；（5）保養費。2、而租機只需每張0.06-0.10元左右就可以用上好設備，好服務。
Ⅳ 列印機如何節能
使用激光節能列印機
激光列印機的功耗比普通列印機低150瓦，一天可以節約3.6度電，每年可節約1300多度，可減排二氧化碳1248千克。按一度電0.80元算，一年還可節約1000多元費用。激光列印機在關機時基本不耗電，即便是待機狀態其功耗也只有幾十瓦，因此，只是在列印狀態下才有電耗。
列印機不使用時將其斷電
不使用列印機時最好將其斷電，這樣每台每年可省約10度電，相應減排二氧化碳9.6千克。如果對全國現有的約3000萬台列印機都採取這一措施，那麼全國每年可節電約3億度，減排二氧化碳28.8萬噸。
Ⅵ 怎麼有效控制辦公室列印機復印機的使用成本
1、控制額外支出，有些列印機復印機的維修是壞哪個配件換哪個配件的方式，容易出現比如僅僅壞了個保險卻被換主板的情況。解決這種問題，可採用按張付費（耗材維修全包）的方式。
2、按張付費的方式也有漏洞，就是有些列印機復印機的計數器是可以被修改的，這種漏洞可通過使用外置式復印機刷卡管理系統解決，這種外置式的復印機刷卡管理系統是獨立於列印機復印機計數器之外的使用統計系統，即使列印機復印機的計數器被人為調高，外置式復印機刷卡管理系統的統計數據也不會跟著改變，只要二者之間的差距過大，就有問題了，對應外置式的是嵌入式系統，嵌入式系統的統計是否會跟復印機計數器的人為調高而改變，我還沒來得及確認。
Ⅶ 辦公用愛普生列印機，能減少列印成本嗎
辦公用愛普生列印機，能減少列印成本的，還是比較節約的。
Ⅷ 公司列印成本一直高居不下，急需大家分享一下文印省錢小妙招！
親，所謂專業的事情交給專業的人來做，公司的非保密性文印可以直接交給文印店，承包，必須自己印刷的，由專人負責，其實節約成本一些