Ⅰ 公司如何節約成本
來源:財稅派
現代成本管理理論是社會、經濟和企業管理發展到一定階段的產物,是符合管理思想的發展、適應市場經濟和企業管理要求的,因而它的建立是必然的。
歸納起來,目前企業運用比較廣泛的成本管理手段有以下六種。企業如果綜合採用了六種成本管理手段,並且運用的比較嫻熟,其成本是可以有較大程度降低。問題是,我所了解的許多企業的成本管理人員,並不了解有這么多的可供選擇的成本管理方法,他們所使用的方法通常只是其中的一兩種。極少數的企業雖然並用了這六種手法,或採取了其中主要幾種方法,但由於受多方面的實施環境的影響和制約,他們使用的並不專業和得心應手,因而其應有的效果被大大地打了折扣。
一、基於經驗的成本管理方法
這是一種最為基礎的和較低級別的,但是應用最為普遍,在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控製法。大多數企業的成本管理都是由此開始的,而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實都是由此構成的。
它是管理者藉助過去的經驗來現實對管理對象進行控制,從而追求較高的質量、效率和避免或減少浪費的過程。比如說,經驗告訴我們,在采購的過程中,「貨比三家、反復招標、盡量殺價」,可以降低采購成本,於是管理者就要求他們的下屬在采購時「貨比三家、反復招標、盡量殺價」。又比如,經驗告誡我們,對外采購的過程中,如果缺少必要的監督機制,有的采購人員就可能產生自私行為,從而導致企業損失,於是大量的企業常常不惜犧牲效率和成本設置「關卡」來防止采購人員的自私行為。還比如,人們注意到只要對員工盯緊一點,員工的工作效率就會得到相應的提高,於是企業普遍十分強調對員工行為的監督。
毫無疑問,基於經驗的成本管理方法有時是最有效用的提高效率、保證質量和控製成本的措施。一個從最基層銷售員干起,一直干到營銷副總經理職務的管理者,他所管理的銷售人員,一般較少有機會犯直接蓄意損害企業利益的錯誤。然而,經驗有時是也是不可靠的。一位企業總經理過去管理文化層次較低的工作人員的經驗告訴他,加強對犯錯員工的處罰可能減少員工犯錯,從而減少或避免企業的損失,然而如果他現在管理的工作人員文化層次較高,且都是獨生子女一代,那麼他的這一經驗可能不但不管用,甚至走向反面。
基於經驗的成本管理法有時並不管用,一般出於兩點原因:一是,經驗帶有嚴重的個人色彩,當變化的環境問題超過經驗的范圍時,經驗可能失去效用。二是,經驗往往是「就事論事」的,不是系統思維的結果,因此經驗在實用過程中可能出現系統性消極後果,即對具體的對象而言它們有助於控制甚至降低成本,但就總體而言它們則可能無助於控製成本,甚至造成系統性成本上升,此外,實施經驗化的成本管理,可能在未來留下歷史的陰影。
二、基於歷史數據的成本控制方法
絕大多數企業都有意識或無意識地、全面地或部分地採取了這種成本控制辦法。其基本原理是,根據歷史上已經發生的成本,取其平均值或最低值(管理者通常會要求以最低值)作為當前階段或下一階段的最高成本控制標准。比如,過去三年或三個月,某種食品原料的平均或最低采購價格是每公斤8.13元,企業的有關部門或個人就將這個8.13元確定為當前或未來一個時期同等級原料的最高采購限價來予以控制。採用這種方法最普遍的是那些工程建設類企業和及製造業中的企業。
這種方法的一個假設的前提是,物價通常是在保持相對穩定中不斷走低的。因此之故,使用這種方法的一個不足之處在於,當物價出現周期性上升,而企業的機制不夠靈活或反應緩慢時,過分強調歷史最低價,可能錯過最佳交易時機或造成采購品質量下降或數量短缺。某些領域的產品質量越來越不如最初,在一定程度上與企業不斷追求低於歷史最低價采購是有關系的。此外,當物價下跌幅度超過企業預期,而企業的機制不夠靈活,或有關人員的責任心不強或存在私心,或反應緩慢時,強調基於歷史的最低價可能使企業在短期內蒙受損失。
基於歷史數據的成本控制方法,也是下一種成本控制方法的基礎內容。
三、其於預算的目標成本控制方法
在國內企業中間,採取嚴格的預算管理的企業並不多見。盡管一些企業管理者從各種渠道了解到實行預算管理的種種好處,因而每到年底,他們總會要求財務部門,或者是銷售部門,或者是「總經辦」這樣的部門去為來年做一份預算。然而,由於大家都對怎樣做預算一知半解,企業平時又沒有積累起做預算所需要的各種數據,以及做預算所需要相應的組織環境,加上時間十分緊迫(通常他們會要求有關人員在1-7天內完成)和其它一些原因,他們做出的預算,其實只是做預算者在揣摸領導意圖後拿出的一個來年的花錢的計劃。而且做這個計劃的人通常明明知道這個花錢計劃只是做一做,滿足老闆當前的要求而已。在大多數企業中,很少有人認為預算會是有用的,不是指預算從理論上講無用,而是在他們的企業沒有用。
人們普遍確信的是,「計劃沒有變化快」。「計劃沒有變化快」,這是句話可以作多樣理解的話。一種理解是,老闆自己不會按照他要求做出的預算執行,預算做得再好也沒有用。一種理解是,我們的企業根本就做不出切實可行、行之有效的預算。還有一種理解是,人際關系太復雜、當家的人太多,即便老闆要堅持按預算辦事,也不定那一天就有一人物把他破壞了。可能還有一種解釋是,環境因素變化太快,企業發展的變數太多,根本就無法預測兩三個月以後的事,所以預算做不出來,做了也一定會不實用。
但是,國外成功企業的經驗顯示,預算管理是有效的成本控制方法。所謂預算,通俗的講就是,事前確定好明天花多少錢?哪裡花錢?誰來花錢?怎麼花錢?誰來控制花錢?要回答這些問題,不僅需要對全盤有把握,而且知道資金從哪裡帶來(並保證能得到這筆資金),以及知道各種需要購進的東西的未來價格走勢。因為是按計劃來花錢,自然就不會亂花錢、花冤枉錢。為什麼說按事前的計劃花錢就不會花冤枉錢呢?因為計劃通常是事前經過在各部門的共同參與下,反復討論協商出來的。
當然,正如世界上沒有絕對好的東西一樣。基於預算的目標成本控制方法。也並非百分之百好用,因為總有一些事情是無法預計的。但這不能否定預算管理的無效,預算一旦執行以後,也不是鐵板一塊,必要的時候是可以作適當調整的。最重要的是,有預算管理一定會比沒有預算管理好。
四、基於標桿的目標成本控制方法
所謂標桿,就是樣板,就是別人在某些方面做得比自己好,所以要以別人為楷模來做,甚至比別人做得還要好,或說別人做到了那樣的效果,所以我也要求自己達到甚至超過那樣的效果。
這里的「別人」有三層意思:
其一,它可以是別的企業。當一個企業在某些方面做到某種較好程度時,通常就會有一批企業起而效仿它,比如A汽車製造廠由於採用某種新的工藝,促其每台車的生產成本降低了1%,因此眾多的汽車生產企業也紛紛採取這種工藝。又比如,某企業的人均貢獻率達到了某種水平,於是一家企業開始研究它是如何達到那個水平的,當這家企業確信自己找到答案時,它便以那家企業為目標,採取措施(不一定跟那個企業的做法一模一樣)試圖取得同樣的人均貢獻率,甚至更高的人均貢獻率。以其他企業為標桿,其學習途徑主要有三個:一是,通過一定的媒介(電視、報紙、期刊、書籍、網路、管理顧問)知道某個企業在某一方面或幾個方面做得比自己好,因而決意學習它。二是,到那家企業參觀學習或由那家企業的人員當面介紹,因而決意學習它。三是,在那家企業工作過的人員帶來了那家企業的經驗,在本企業推廣它。
其二,以自身企業過去的某些績效為標准來作為未來的目標予以控制。比如,在本企業的歷史上,最高的人均利潤貢獻額為50000元,或者銷售費用率僅為8%,於是決意在下一年度以此為目標來予以控制。這一點與基於歷史數據的目標成本控制方法是基本一致的。
其三,是以本企業的某個部門或某個人創造的某項紀錄為目標,要來其他部門或其他人以此為標桿,並力爭超越他。比如,某部門連續三個月創造了人均辦公用品費用不超過10元的紀錄,經分析認為,全公司的其它部門如果努力控制辦公用品使用,也能達到這個效果,於是便在全公司倡導或強制性地執行以那個部門的這一結果為標准,來實施降低辦用品費用的計劃。又比如,某位計件工當月創造了一項較高的生產記錄,公司便號召其他人向他學習,也是一種標桿式的管理方法。
五、基於市場需求的目標成本控制方法
基於市場需求的目標控制方法(我有時也把它稱為「基於決策層意志的成本控製法」,因為這種方法在使用過程中,決策者的意志將起主導作用)。下面是一個典型的基於市場需求的目標成本控制方法的操作案例。
某公司計劃開發生產一種新產品――A型塗料,公司技術人員經過攻關,終於研製出了這種塗料的配方。生產這種塗料需要用清鉛粉、黑鉛粉、粘土和糖漿四種原料,它們所佔的比重分別為:35%、45%、14%和6%。該公司通過市場調查發現,該類型塗料具有競爭性的市場價格0.50美元/公斤,公司確定的產品種產投放市場後的目標毛利為0.25美元/公斤。
這樣一來,A型塗料的目標成本即為0.25美元/公斤(0.50美元/公斤-0.25美元/公斤)。然而該公司通過市場調查得知:上述四種原料的成本分別為0.45美元/公斤、0.18美元公斤、0.15美元/公斤和1.00美元/公斤。據此,A型塗料的成本為:0.45×35%+0.18×45%+0.05×14%+1×6%=0.31美元/公斤。也就是說,這個設計方案雖然在技術上是可行的,但其成本卻達不到目標成本的要求。為了實現既定的目標成本,該公司科技人員決定對A型塗料現有的配方進行重新研究調整,以便達到成本目標。通過運用價值工程的原理,他們發現A型塗料耐高溫性能有些過剩,而懸浮穩定性卻略顯不足。為此,科技人員決定在保證A型塗料必要的功能的前提下改進配方。新配方只用清鉛粉、黑鉛粉和膨潤土三種原料,它們所佔的比重分別為15%、80%和5%,而膨潤土的成本僅為0.09美元/公斤。這樣新的A型塗料配方的成本為:0.45×15%+0.18×80%+0.09×5%=0.27美元/公斤。新配方的成本達到目標成本的要求,可以正式投產。
這一方法已經被眾多的企業所採用,即實踐證明它是一種十分有效的控製成本的手段。最初,這種方法可能是某企業迫於競爭的無奈而創造出來的。現在也主要在競爭激烈的行業中被廣泛採用。但是,實際上在競爭並不激烈的產業中,推行此方法依然可以獲得奇特的管理效果。人的潛力是無限的,有時候看似不能達到的目標,如果有一個強權者一定要讓人們達到它,它有時還真得能夠如願以償。許多企業往往並不知道自己企業是否存在降低成本的空間,採取這種方法,有時可以把海綿中所有的水都擰干。
六、基於價值分析的成本控制方法
一些優秀的製造業中的大企業都使用了這種方法。這類企業往往設有一個專門的部門來負責「降低成本」,他們分析現有的工作、事項、材料、工藝、標准,通過分析他們的價值並尋找相應的替代方案,可以相應地降低成本。比如,某企業的成本管理人員經過認真分析,發現將企業內的保潔工作外包給公司以外的專業保潔公司完成,比企業自己養清潔工成本更低,於是提出議案,公司領導看後認為可以,於是就把公司的保潔工作委託給了一家專業保潔公司。
這種方法在先進的公司使用是經常的和制度化的,即企業設有專門的人員(通常是工程師)以此為工作職責。但是,幾乎所有的公司看似或多或少地使用了這種方法,而其實做得並不專業。具體分析會發現兩種情況:一是,一些企業所進行的價值分析實際上是學另外的企業的經驗。比如,聽到或看到某企業將保潔工作實現外包,降低了保潔和管理成本,於是也來採取外包保潔的管理辦法。這實際上是在運用標桿,而不是獨立的價值分析的過程和結果。其二,一些企業經常也會特地對某些工作、事項、業務、流程等進行價值分析,並且有時也可能找出一個良好的替代方案,以及實行的效果的確比較理想。然而,這種價值分析的過程更多的是因為某些重要人物心血來潮時的行為。
一個企業的生存和發展,離不開成本的管理,有效的企業成本管理方法,能夠減少企業不必要的成本支出。吸收先進的成本管理方法,建立適合自己企業的成本管理系統。
Ⅱ 第三方物流公司怎麼幫助企業降低成本
這是一個很廣泛的問題,第三方物不擁有商品,不參與商品買賣,而是為顧客提供以合同約束、以結盟為基礎的、系列化、個性化、信息化的物流代理服務。企業運用第三方物流主要有如下幾個作用:
1、企業集中精力於核心業務。由於任何企業的資源都是有限的,很難成為業務上面面俱到的專家。為此,企業應把自己的主要資源集中於自己擅長的主業,而把物流等輔助功能留給物流公司。
2、減少固定資產投資,加速資本周轉。企業自建物流需要投入大量的資金購買物流設備,建設倉庫和信息網路等專業物流設備。這些資源對於缺乏資金的企業特別
是中小企業是個沉重的負擔。而如果使用第三方物流公司不僅減少設施的投資,還解放了倉庫和車隊方面的資金佔用,加速了資金周轉。
3、快速響應市場變化,縮短供應鏈中的響應周期,並提供靈活多樣的顧客服務,為顧客創造更多的價值。對於原材料供應商來說,如果客戶需要迅速的貨源補充,
就必須要有地區倉庫。通過第三方物流的倉儲服務,就可以滿足客戶需求,而不必因為建造新設施或長期租賃而調撥資金並在經營靈活性上受到限制。對於最終產品
供應商來說,利用第三方物流還可以向終端客戶提供超過自己提供給他們的更多樣的服務品種。如提供本企業一時不能滿足客戶要求的暫時缺貨、短時的倉儲管理等
服務等,為顧客帶來更多的附加價值,提高顧客滿意度。
有些企業為了節約物流成本,整天想著節約運費,琢磨琢磨這個那個的,其實最好的方式就是外包給第三方企業。這樣省心還省錢
蘇州百事達物流
Ⅲ 想要降低公司的辦公成本,大家有什麼比較好的經驗嗎
降低公司的辦公成本,比較好的經驗就是少吸些文字,材料多一些網上流傳。也就是在網上設立平台,將一些辦公材料直接進行網上流傳。
Ⅳ 創業初期,想降低公司運營成本,誰能給個不錯的建議
創業初期想要降低公司的運營成本,這個時候呢,買東西不要買最好的,可以去二手市場看一看,比如說二手電筒腦二手的桌椅什麼的,只要品質還不錯的就可以用。然後經營的過程,盡量也減少一些不必要的開支。
Ⅳ 企業如何控製成本
1. 企業的行政工作大體分為政令控制與後勤保障兩大塊。,2. 後勤保障可細分為辦公用品與耗材;車輛;警衛;保潔;食堂;安全生1) 辦公用品與耗材:A. 行政工作首先需要與公司各部門負責人商量並確定「月耗」,也就是一個月根據部門人數和工作內容需領筆、列印紙、筆記本、活頁夾等數量。月耗經總經理審批後執行,統一采購統一發放。如有特殊情況需領用則記錄在「辦公耗材領用登記表」中,計入領用部門費用預算。B. 提倡節能降耗,比如要求列印紙雙面使用、更換筆芯等方法。各部門自帶列印紙復印並做好列印記錄。購買時應挑選價格適中且性價比優異的產品,不可一味貪圖便E. 與財務部合作清點公司辦公用品及生產設備,登記入賬。F. 對公司水電進行統計,每月對比並對異常情況進行排查分析。
A. 盡量派遣專職司機駕駛公司車輛,確保人員、車輛安全。B. 對車輛使用進行登記,包括使用人、往返時間、事由、公里數等。C. 對車輛定期保養與檢測A. 對進出人員車輛進行登記。B. 確保公司相關產品、資料不外流。C. 文件、包裹第一時間分發各部門。D. 日常檢查排除安全隱患。A. 制定各部門衛生責任區並排出值日表,落實責任到人。B. 出台衛生管理標准及檢查制度,定期檢查。C. 定期評選優秀及未達標部門並進行獎懲。D. 與未達標部門負責人商定改正期限並簽訂書面協議。E. 如公司有專職保潔人員需指定清潔區域及清潔標准,定期核心就是確保食品安全,至於如何滿足員工口味、及時確定就餐數量避免浪費等都是見仁見智的細A. 行政的核心工作之一就是確保人員安全工作生產,應定期檢查工作現場,排除安全隱患及違規操作項C. 組織防火演習,合理配置消防設備並定期檢查,培訓消防安全員。A. 監控設備配置、維護、保養,確保無死角。B. 環境噪音、排污等檢測,及時提出應對措施。以上這些簡略說明在資金及成本控制中,行政人員需要注意的控制點政令控制是行政部的核心工作。政令控制就是對公司各項政令的傳達、執行進行控制。
Ⅵ 企業用工成本怎麼降
首先企業內部可以進行人員的調整,適才適崗,發揮人員效率的最大化。
其次,公司的管理方面也要做相應的調整。
再者企業可以藉助人力外包服務,最大化降低用工成本。
企業選擇用工外包後,在人事管理方面的成本將會得到顯著減少,人事管理瑣事不再佔用企業寶貴的發展時間,企業也可以將更多的資源和精力用到企業的核心業務發展上面。
如果企業選擇用工外包,有用工需求可隨時與金柚網公司聯系,企業只需進行員工接收即可,省錢高效又省力。
Ⅶ 貿易公司如何降低成本(盡量長點)
最近和一個客戶探討了關於貿易企業怎麼降低成本問題。想到現在很多商貿企業的老闆,身邊很多的老闆都非常關心如何通過合法合規的渠道進行降低成本。
現在將一些接觸到的了解到的情況分享給大家,探討商貿企業應該如何減少成本,提高利潤,合法節稅。
商貿企業有這么多的稅務問題,同時企業的管理人才的時候需要支付的成本也是比較高的,同時商貿企業承擔的廣告費、渠道費、定價競爭等方面都是在提升公司的成本,壓縮企業的利潤空間。那麼商貿企業應該怎麼減少成本,提升利潤空間呢?
商貿企業的入行門檻比較低,規模不算大,穩定性是比較低的,這類企業對於自身財務的管理意識不強,很難取得合法的進項發票來後期抵扣。
同時商貿企業的增值稅稅率為13%,屬於較高的類型,企業所得稅需要繳納25%,還有20%的分紅稅等,算下來企業需要承擔的稅負壓力比較大。
這邊給到的解決方案如下:
1、成立商貿型獨立核算的分公司
企業A,在園區成立商貿型分公司,跟公司承接公司主體的業務,原公司A與合作方的業務分發給分公司,這樣分公司在當地園區納稅,享受稅收窪地給的稅收獎勵扶持。
2、設立商貿型有限公司(銷售平台)
原企業B,在地方園區成立商貿型有限公司,作為原企業B的銷售平台,原企業與經銷商發生的業務由該銷售平台對接,原企業B以成本價賣給在園區成立的銷售平台,該平台再以市場價格轉賣給經銷商,這樣利潤就發生留存在銷售平台,由銷售平台納稅在當地,享受園區給到的稅收優惠政策。
3、成立服務型的個人獨資企業
原企業C,在園區成立 服務型的個人獨資企業,作為原企業C的配套,原企業C需要市場拓展、市場調研等的服務都可以外包給這個個人獨資企業,個人獨資企業與原企業C簽訂外包服務並且開票給原企業C,這樣原企業C就擁有了正規的發票用於抵扣企業所得稅,當個人獨資企業納稅後,資金最終回到法人手中。
這樣的好處就是企業業務沒有發生改變,只是重新進行了架構調整,將采購、銷售等配套服務拆分,就能以較低的成本解決企業經營所得稅問題,同時減少了企業的大量成本票問題,提升了企業的利潤空間。
希望我的回答能夠幫助到您,得到您的採納。謝謝!
Ⅷ 企業降低成本方法有哪些
1、縮減業務,是最直接最有效的方法,直接手段是關閉生產線,停止經營,裁員,出售資產,不過這樣的方式會直接影響企業生產經營。
2、提高經營效率,比如對產品的設計進行優化,減少成本消耗;對機械進行改進,降低能耗;對人員進行培訓,提高生產效率;優化供應鏈,降低采購成本;強化預算管理,降低各項費用;削減不必要的開支,壓縮非必須的成本。
降低成本可以採取價值鏈分析的方法,按照價值鏈逐項分析,對於價值貢獻不大的環節進行精簡優化,降低成本。
深入推進「三零」「三省」服務,降低企業辦電成本:
一是實施大中型企業「三省」服務。省級及以上園區和納入省級新舊動能轉換項目庫的10千伏企業用戶,供電公司投資界面延伸至用戶規劃紅線。投資7862萬為39個高壓客戶建設配套電網,所有客戶分界開關、互感器由供電公司免費提供。
二是實施居民和小微企業「三零」服務。全市范圍內報裝容量160千伏安及以下居民和小微企業全面實行低壓接入,已為297戶小微企業投資到電能表,累計投入資金3741萬元。
三是為企業提供電費金融服務。推廣電e盈、電e貸、電e票等服務產品,為客戶提供低成本、方便快捷的融資渠道。為天弘化學提供變電站能源託管服務,緩解企業啟動資金壓力。為中海油倉儲項目提供30台1000千伏安變壓器租賃服務,每年可為客戶節約用能成本36萬元。
Ⅸ 企業要怎麼樣可以降本增效
你好,可以按照以下方法來降本增效:
1、規模化
無論從采購,還是生產加工、庫房操作、配送運輸等環節,都可以追求規模化效應來達到降本增效的目的。
從成本層面來講,固定成本是恆定的,規模增大了,才會將固定成本均攤,從而降低整體的平均成本。
例如運輸成本,如果路線一樣,每一次配送都會產生一次出車費用,每次送半車和每次送滿車,平攤下來的成本是完全不一樣的,而這些成本都會體現到每一個商品的凈利潤中去,所以要盡可能的滿載才能降低整體的成本。
從效率層面來講,很多看似浪費時間的工作是必不可少的,所以要在這些浪費產生的時候盡可能創造更多價值。
例如在電商零售業,每一單中的SKU數量較少,庫房面積較大,假如按單揀貨,每單揀貨員都需要全庫房跑一次,效率很低,這就需要用到批撿,將一批訂單合並到一起,揀貨員只需要跑一次,效率成倍數增加。
2、自動化
在成本投入可控的前提下,通過自動化來減少人力投入,並提升效率。自動化的建設又可分為系統自動化和設備自動化,兩者都是用一次性投入來換取持續性的降本增效,並通過系統操作來降低差錯率。
比如,OMS中的訂單審核功能,以前客服對每一單都需要核實是否有客戶的備注信息,如果沒有則審核放行;如果有,則先按照客戶的備注需求進行訂單處理以後再審核,比如指定發貨時間、物流公司等。一旦遇到大促,系統效率極其慢,客服審核就成了訂單履約最大的瓶頸。
技術人員需要對訂單審核功能進行優化,所有訂單若有備注轉人工審核,無備注則系統自動審核。所以,系統自動化的威力是無窮的。
3、協同
供應鏈體系運轉的核心是協同,包括企業內部的協同和企業與外部上下游之間的協同。企業通過上下游協同和內部各部門間的協同,藉助系統實現信息共享,可以極大的降低溝通成本、信息處理成本,提升信息流、商流、物流和資金流的流轉效率。
例如SRM(供應商采購管理系統)模式下,針對詢價、競價、招標全流程各個環節的有效監控,滿足企業日常采購需要,規范日常采購流程,幫助企業擴大並優選供應商,讓供應商更多是價值競爭,讓最優供應商脫穎而出,在業務效率方面,人員操作效率提升,談判效率提升,最終實現整體作業效率的提升。