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自動化公司如何控制出差成本

發布時間: 2022-05-19 21:49:04

『壹』 自動化設備公司成本控制,該怎麼去做 哪些地方需要注意, 該怎麼走流程

設備成本控制有幾個方面,從看到的地方就是設計成本,設計人員在設計時,盡可能的思考下,哪些機構更經濟,實用,效果能達到,另外采購人員在采購時,也要把成本控制下,價格/交期等.

『貳』 如何控制出差的費用

  • 首先員工要嚴格按照公司的差旅標准消費遵守流程審核差旅費用報銷,避免灰色消費,選擇最合適的差旅出行方式,進一步的降低差旅成本,還是要找專業的差旅公司來幫你管理。

  • 針對企業提供機票預訂、行程管理、審批管理、差旅管理、差旅統計等服務、避免灰色消費還可以設置公司內部審批流程、差旅政策管控以及出行報表分析等服務,實時協助企業與航司、酒店集團簽訂大客戶協議價,並且實時在線管理報告,差旅支出一目瞭然,實現全面差旅掌控,避免灰色消費,進一步的降低企業差旅出行的成本.

『叄』 企業差旅管理是怎麼控制企業差旅成本的

必須可以呀,差旅信息化系統早就可以實現這些功能了。預算,申請單,審批流,差標的設定,預定,報銷結算等每個流程都有相對應的管理辦法,全方位無紙化的將差旅全流程進行管控。
題主所說的公司應該是差旅服務商,類似於攜程商旅,給企業提供服務的同時會收取服務費,並且容易被服務商綁定,差旅產品價格不透明。可以考慮在差旅信息化系統中接入多供應商進行比價,這是最直接的降低成本的方式。另外,差旅量大的企業可以考慮直接與航司,酒店簽訂協議,去中間商,也是不錯的方式,但前提是差旅平台能支持供應商的自由接入和退出(目前能接受的軟體廠商例如勝意差旅雲,服務商系統是做不到的,畢竟是接入了競爭對手嘛哈哈哈)
再就是數據層面,企業的消費數據,費用分布等等,這也都是可以作為將來優化供應鏈做數據支撐的,服務商不見得願意將這些詳細數據給到企業,如果是與內部系統對接的差旅平台,就可以做到了。
綜上,可以考慮找一些做差旅信息化軟體的來管理差旅費用,服務商的優勢在差旅產品資源上,但服務費也是理所當然的每年按單按點的提,也不是小數目。

『肆』 如何才能降低企業的出差成本呢 請各位幫忙。

一是壓縮非必要行程,嚴格管理出差時間;二是根據出差區域的不同,分級確定住宿和就餐標准,並嚴格執行;三是嚴控出差人數,非必要人員不得隨行;四是提倡運用智能化方式,可以通過視頻會議、遠程會議解決的事項,一般不安排出差。
望採納,謝謝

『伍』 如何控制企業差旅費用

企業差旅成本控制基於先進的差旅管理系統之上,通過優化差旅管理與政策、基於差旅預訂鏈過程式控制制、差旅授權審批、透明的差旅售後服務、差旅數據分析報告五大方面得以實現。做好「三化」,即個性需求定製化、差旅成本控制精細化、優化流程與政策數據化,運用這套差旅管理系統才幫企業真正的實現了差旅費節約15%-22%。
差旅管理,即商旅管理,是指企業在專業差旅管理服務團隊的協助下對差旅活動進行整體規劃全面執行監控,優化差旅管理流程與政策,整合商務旅行資源,提供包括預訂酒店、機票、會務、租車等全方位的服務,並有效的執行差旅政策,利用先進的管理信息系統,規范員工差旅行為,降低差旅成本並提高出行效率。
《中國差旅行業現狀分析與發展前景研究報告(2015年版)》顯示:中國企業的商務差旅開支已佔到企業經營支出的24%,僅次於人工成本支出的第二大開支。差旅管理的核心包括兩點:一是達到客戶要求的服務品質,二是幫助客戶控制差旅成本。差旅公司可以將客戶的差旅費用節省10%-30%。
企業節約的每一分成本就是利潤,節約差旅成本也不例外。能否有效控制這部分成本,將直接影響企業的贏利水平,反應企業領導的管理能力。
對於中小型差旅管理服務公司而言,定好自己的位,高品質服務,亮點的產品,從而形成自己的特色,才會在中國的商旅市場有一席之地。

『陸』 工廠自動化部門管理者怎麼去節省成本

國內的自動化行業的發展,超出了很多人的想像,特別是近年整個經濟不景氣的情況下,自動化行業卻逆勢增長,很多企業開始把錢投向這個市場,開始在各地興建自動化產業園,大家都覺得這是一個非常有前景的行業。
在多年行業工作中,有一個很大的發現,就是傳統的客戶對於這個行業非常有興趣。在過去的30多年裡面,工業自動化已經證明了它在提高生產效率,提高產品質量,工廠的收益率方面的巨大能量。但是,不管技術如何強大,最關鍵的還是決策者的思想。
自動化製造發展很快,製造業與信息業的整合設計,成為先進製造國家把製造業遷回國內的重要工具。在中小企業非常多的長三角,各種企業也看到了這個趨勢,也在全力的推廣自動化。一些實力相對強勁的公司,做出的決斷,把自動化視作提高自身整體競爭能力的一個組成部分。
當然,如何決策者沒有合適的遠見卓識,對於工業自動化參與的自動製造了解不多,沒有使用的詳細計劃,貿然引進,也會使公司蒙受損失。工業自動化系統用不好,不僅不能很好的完成自身的項目,而遭受很大的虧損甚至倒閉。如果企業需要使用工業機器人的系統,首先要做的是分析自己的生產過程,了解自己的需求。
一. 分析並了解自己的需求
A. 傾聽並且仔細了解自己的需求
使用自動化系統,用來裝配生產車間,進行生產製造,其目的是為了讓產品生產和質量控制擁有最大的效率比。我們需要去到生產部門,熟悉生產的過程。需要去研究哪一些工藝是生產過程的短板,哪一些工藝過程可以實現自動化代替人工的。
需要去了解,企業的短期目標是什麼,長期目標又是什麼。把您的短期需求和長期目標結合起來,以此為基礎來分析您的投資回報。不要只短淺的看到今天或者幾年後,並就此決定所需要采購的設備。一個優秀的集成商,特別是技術上走在前沿的集成商會幫助您看的更遠,讓您明白自動化系統如何能夠在將來的很長一段時間內,帶來更大的回報。
B. 培養並招募人才
如果需要革新技術,必然的需要有相對應該的技術人才。那麼,企業需要有相應人的人才來完成這個工作。如果現成的沒有,那麼決策者應該想辦法高薪去挖一個來。人才的學習能力也是相當重要的,自動化裝配車間必然會有很多的設備,公司的人才需要有快速學習的能力,可以盡快的熟悉集成商的系統。
優秀的集成商,在完成設備安裝調試後,都有一套成熟的培訓計劃。在現在安裝調試結束後,公司的工程師,都要學會怎麼去使用這個系統,怎麼去調試這個工藝過程,同時也提供更加深入的課程更好的了解設備,避免因為人為因素影響設備的正常運行。
C. 明確責任方
集成商和最終用戶,都有責任保證生產過程的正常無誤。集成商需要按照需求,提供符合客戶要求的設備,專家級的指導。客戶有責任提供生產設備所需要的相關信息,集成商和和客戶在生產安裝調試設備的過程中,都應該是通力合作的。通常一個項目失敗的最大問題,要麼就是集成商的工程師沒有做好,或者客戶的項目經理沒有給集成商提供做好的必要條件。無縫的溝通是做成一個項目最重要的部分。
二. 選擇靠譜的系統集成商
工業機器人自動化集成這個行業,在國內起來也沒有幾年,目前國內沒有靠譜的集成商水平認定,那麼我們就不能依據這些協會或者官方的認證來保護自己的選擇。那麼什麼樣的集成商,是相對靠譜的呢?
A.合適的規模
考察作為一家機器人系統供應商,規模很重要。這是一家大而全的機器人供應商,比如類似國內的新松,國外的ABB,系統集成和機器人本體都做。還是一家僅有少數員工的,小而精的機器人供應商,比如UR,比如KMT。 這些系統集成商有自己獨特的客戶群體,比如有些立足在武漢做中部市場,有些在華東主要做華東的客戶,也有一些大型的供應商會面向亞洲甚至全球。大並不定代表更好,小也並不代表實力不夠。
B.專業的領域
一個合格的集成商,是針對於行業應用集成的。他們不僅僅是熟悉工業自動化,更需要了解的是這個行業的生產標准,生產要求,生產工藝。好的公司,並不一定能做好的自動化系統。如果你需要噴塗的解決方案,那麼就不要去聯系一家做激光應用的集成商。精於一個領域,專業的集成商,非常容易理解你的需求,幫助你減少不必要的篩選。
不論他們面向何種行業,一家專業的集成商會非常樂於傾聽您的需求,他們會詳細了解你的目的,然後把這些目的進行可行性分析,同是也會給您提供一個預算范圍。精確的溝通與精確的理解,是一個項目最為關鍵的兩個因素。您可以從集成商給您提供的可行性分析中判斷出這家集成商的優劣。
C.專業的工程師團隊和項目管理團隊
當與專業的自動化系統集成商聯系時,他們的專業技術人員或者銷售,一般會提供詳細的工程管理與實現細節,會傾聽您的需求,並建議您進行一個可行性的分析或者前期的試生產。你可以在試生產的時候,去了解集成商技術人員的組成,看是否有多年工作經驗的專家工程師,還是一大批年輕的剛畢業的學生。
詢問他們一些關於培訓的事。了解一下他們是否只提供針對於他們的產品的培訓或者是針對你們這一套系統的培訓;了解一下進行培訓的地點,是否把所有的培訓地都放在他們的工廠或者也會在你們的工廠進行。
可能最需要詢問他們的是要基於當前的系統應用工程,詢問他們是否會提供一系列開發他們的系統應用的流程。如果他們只是反饋給你一張白紙,趕緊訂一張回程的機票,然後去找另外一家供應商吧。如果你的公司有一個培訓部門或者一個培訓專家,請他們來評估一下這個供應商的培訓手冊及培訓課目,以確保培訓是基於當前應用下進行的。投資於一些不切實際的培訓是絕對不能得到任何回報的,你們公司的相關技術支持人員必須要能了解並操作這一套系統。
D.專業的文檔
專業的自動化系統集成商,一般都有他們的標准產品,同樣也有他們標准產品的的技術文檔。 一般針對不同的客戶,他們都會製作獨立的技術文檔。如果是國外的集成商,他們也會提供翻譯文檔。
E.專業的服務
如果你們公司是一家中小型企業,培訓一個這一套系統的技術服務員是一比巨大的花費,也就是說,你可能大部分的問題還是要依靠的你的供應商。一個專業的系統集成商,都會有專門的服務部門來處理設備服務的問題。他們一般會提供電話支持,郵件支持,或者他們的設備裝配有遠程支持的功能。
F.清晰的保修
最後需要了解的就是有關保修的一些問題了。當你和供應商們計論時,這大概是一個比較有爭議的問題了。 首先必須要明確的一件事就是他們所提供的保修的時限。90天保修,一年保修,或更長的時間。然後你就要問他們保修其是基於三班倒的嗎,這種操作是一周五天,六天或七天的。 再往下,你就必須要了解保修有限的時間。
工業自動化生產可能並不適合一些公司,自動化系統並不能用來解決生產過程的所有問題。最好的方法是先來解決當下生產過程的問題,然後來重新評估當前的工藝應用。工業自動化是提高生產力的一個重要方式,但是對它不夠理解就貿然使用的話,也有可能會給企業帶來麻煩。

『柒』 如何節約差旅管控成本

隱性成本控制,效率提升12%,節省差旅成本8%
1、差旅費用合規化,節省差旅成本至少8%
每個公司都有自己的出差政策標准,通過之前的差旅預算制定、差旅途中差標執行、差旅後費用合算等確定出差政策標准。可以使用差旅系統讓差旅費用標准貫徹執行、一旦超支則自動提示員工違反出差政策,並寫清楚違反原因。使企業差旅費合規、透明、同時提升管理水平,節省差旅成本至少8%。

(圖片來源蜘蛛差旅)
2、差旅行為可視化,提升至少12%工作效率
差旅系統可結合各公司差旅政策以及員工喜好推薦更合適的差旅產品,並通過審批、分級限制差標等機制,讓員工出差有跡可循,是員工出差標准更合理,超標情況大大改善,讓員工出差行為有跡可循,蜘蛛差旅可結合公司差旅政策以及員工本身喜好推薦最合適的差旅產品,系統內執行差標管控,結合提前審批機制,大大減少了員工超標預訂的情況。
此外,蜘蛛差旅還提供差旅報表,可以具體到某一員工的出差行為分析。員工預訂行為、預訂方式、各部門消費情況、平均折扣分析、預訂提前天數等信息一目瞭然。這樣大大提高了員工的預定效率,更杜絕了虛假報銷等問題,提升至少12%工作效率。

(圖片來源蜘蛛差旅)
3、差旅報銷無紙化,效率提升至少12%
蜘蛛差旅為公司提供統月結支付,統一結算,實現了無紙化報銷。這樣員工再也不用墊資出差,免除了整理、粘貼發票工作的繁瑣。財務也不用再驗證發票的真偽,不用審核報銷的金額是否與發票相符、是否符合差旅政策,只需每月核對差旅公司提供的對賬單即可,簡便的審核流程大大減輕了財務的工作量。不僅員工滿意度提高,更大大提升工作效率和節省人力。

(圖片來源蜘蛛差旅)
顯性成本控制,節約差旅成本20%
每張機票節省20--300元
國內機票的折扣78.5%多分布在5折以上,其中九折至全價機票的比例最高,佔26.6%。但是企業使用蜘蛛差旅預訂國內機票時,所享受到的折扣幅度更大。在航班預定時會設置機票最低價提醒,企業要按照機票價格最低原則來預訂,那麼是一天以內最低,還是前後一小時內最低,這些都可以事先進行標準定製,員工出行時如果沒有選擇所選時段的最低價,就會彈出不選擇最低價的理由讓員工選擇,事後還會將這些理由在差旅報表中體現,這樣的操作有助於差旅費用分析,還可以對員工有一定的約束效果,最終達到費用節省的目標。最終實現80%以上機票比其他平台便宜20--300元。

(圖片來源蜘蛛差旅)
每間酒店便宜20--200元
通過蜘蛛差旅預訂酒店會根據出差地點和時間推薦合適的酒店,經濟型酒店每間房是其他平台的8.5折,最高可以返現20元獎勵。如果預訂的酒店超出出差政策標准會有提示,但是員工又想住的環境好些,可以自己升級。蜘蛛差旅針對酒店預訂特別制定了合並支付,也就是企業支付部分,超出出差政策的費用員工可以自己個人支付。

(圖片來源蜘蛛差旅)
為企業節省20%以上差旅費用
通過對顯性成本和隱形成本的控制,蜘蛛差旅讓企業差旅費用管控變得簡單易操作,最大化的節省了差旅費用,有效幫助企業節省至少20%以上的差旅成本。

『捌』 企業如何控制管理差旅費用,優化成本

企業優化差旅費用成本,主要是可以通過兩個大方面來實現:

1、供應鏈優化。引入更多的協議航司、酒店集團等價格優勢產品,發揮企業集採的優勢,將采購的價格不斷降低,引入一品多供的比價采購機制,針對同一產品,員工都有多個供應商的價格渠道來源可以比較和采購。
2、內部管控。將企業的差旅標准執行落地,減少員工的超標行為,同時提倡員工多采購協議產品,多采購比價後的優勢產品,可以結合企業的員工信用管理體系,對差旅行為進行約束和獎懲。
一般通過這兩部分的管理,企業的差旅成本可以節省10%到20%,行業內也有比較多幫助企業建設差旅平台的軟體公司,勝意的一品多供比價模式也比較受企業客戶的信任,可以了解下

『玖』 差旅管理有什麼好處,如何控制企業差旅成本

差旅管理的好處之一控制企業差旅成本
成本分直接成本和間接成本:
直接成本,就是員工出行涉及到的產品采購,比如訂機票、訂酒店等,如何在保證員工出行的同時,能夠采購到價價比更高的產品,這個是需要去考慮的,從產品預訂角度最直接地降低成本;
間接成本,就是員工出行過程減少不必要的浪費,如何嚴格執行差標管控等
還有管理成本,提升整體差旅管理效率,也是帶來效益降本的體現。
等等這些,是需要專業的差旅管理公司去規劃,選擇一個比較前沿的方案(勝意差旅)去落地的。

『拾』 企業如何控制差旅成本

最高效的「捷徑」就是採用專業的差旅管理服務公司了,專業差旅管理公司會根據企業的自身具體情況,制訂合理的差旅政策,並協助進行貫徹落實。幫助企業優化差旅管理流程,提升差旅管理效率,降低差旅成本。現在採用專業差旅管理公司越來越多,特別是這種經濟大環境不太好的時候,企業需要壓縮經營成本。差旅公司可以提供月結服務,不需要員工墊款、報銷,統一開具發票,也節省了財務的工作,能通過在線的差旅管理報告,讓企業差旅消費一目瞭然。目前國內比較知名的差旅管理公司如泛嘉國際、攜程、美亞這些,都有自己的差旅系統。