Ⅰ 怎麼有效控制辦公室列印機復印機的使用成本
1、控制額外支出，有些列印機復印機的維修是壞哪個配件換哪個配件的方式，容易出現比如僅僅壞了個保險卻被換主板的情況。解決這種問題，可採用按張付費（耗材維修全包）的方式。
2、按張付費的方式也有漏洞，就是有些列印機復印機的計數器是可以被修改的，這種漏洞可通過使用外置式復印機刷卡管理系統解決，這種外置式的復印機刷卡管理系統是獨立於列印機復印機計數器之外的使用統計系統，即使列印機復印機的計數器被人為調高，外置式復印機刷卡管理系統的統計數據也不會跟著改變，只要二者之間的差距過大，就有問題了，對應外置式的是嵌入式系統，嵌入式系統的統計是否會跟復印機計數器的人為調高而改變，我還沒來得及確認。
Ⅱ 怎麼通過列印安全管理系統確保列印安全和列印成本的控制
在鼎盾信息那邊培訓時了解到的，跟你分享一下哈：
列印安全控制實現：
通過列印水印和列印任務日誌可以追蹤列印泄密途徑，所有列印文檔都留存記錄，列印出來的每一張紙都在管理之下，時間、密級、用途、列印者、列印內容都有據可查，可以追溯，通過技術手段為列印安全設置了第一道屏障。
通過列印內容過濾和審批來避免企事業內部員工隨意列印機密信息，列印審批保證了列印過程有人監督，通過人的能動性和管理制度為列印安全設置了第二道屏障。
通過刷卡列印保證了列印者一定是列印文檔的第一接觸人，來避免除列印者之外的其他人偷看或取走列印文檔，杜絕了列印文檔被他人偷看或取走，列印者自己成為了列印安全的第三道屏障。
列印成本控制實現：
一改以往對列印機管理鬆散的局面，通過技術手段提高了列印過程和列印文檔的集中化、正規化的管理水平。使用列印計費統計分析來分析列印成本的花費，幫助用戶找到列印浪費的環節，減少列印成本。
其他的記不太清楚了，你可以給他們公司打電話直接問就行了，號碼你自己網路吧，省的有人說我做廣告，哈哈
Ⅲ 如何控制印刷材料消耗降低生產成本
印刷產品的生產往往伴隨著一定的材料消耗，減少這部分材料消耗必然會降低印刷產品的生產成本，在產品價格不變的前提下，也就意味著企業利潤的增加。從市場競爭角度講，成本降低則意味著企業產品價格競爭力的增強。因此，本廠始終把成本控制貫穿到生產的各個環節，並以控制材料消耗為突破口，收到一定的成效。現將有關具體的措施介紹如下，供同行參考。 一、變固定比例損耗為參照比例損耗 印刷過程中由於打樣、套印、機器、紙張質量等因素，難免存在一定的紙張損耗。因此，在安排生產時一般會留出一定比例的富餘紙張。在這方面做得比較好的企業可能會根據不同的紙張、不同的印刷機等規定不同的比例。但種做法一旦作為規定執行起來，仍會帶來一定的問題。因為印刷生產中的影響因素較多，有些因素是難以預料和控制的。在實際印刷中，某種印件按固定比例顯得有些浪費，而另外一種印件卻表現出富餘量不足。針對這種動態的變化，宜將固定比例損耗改為參照比例損耗，即紙張富餘量還按固定比例開出，但要求生產人員在生產過程中參照此比例動態控制紙張損耗，並對控制在參照比例之內的操作人員給予相應的獎勵，這樣既可增強員工控製成本的積極性，同時也減少了不必要的紙張損耗。 二、變單面列印為雙面列印 印刷品製作前期往往要經過多次打樣，校對方能確保其質量。在此過程中，紙張的消耗雖然相對印刷全過程所佔比例不大，但列印紙的價格一般較高(尤其是激光列印機用紙)。因而，通過減少其消耗也能節省一筆不小的開支。在實踐中，對於已列印過的列印紙，不能簡單地當廢紙處理掉，而應將其整理集中存放，利用其反面列印內部用的校對清樣，這樣一張列印紙就能當兩張用了。 三、變單獨設計為聯合設計 從用戶角度看，每一項印刷業務可能是獨立發生的，但從印刷生產安排上講，應首先看各項獨立的業務之間是否有聯系，可將有聯系的獨立業務進行聯合設計印製。例如，有兩種彼此獨立的長24開單據，一種印100本，另一種印200本，均採用同一種紙張。這時就可以在安排生產時利用100本的1塊版和200本的2塊版合制1塊8開氧化鋅版，便可一次將兩項獨立的業務省版省時地完成。 四、變雙面印刷為單面印刷 本廠在承印標准合訂本(16開)時，用戶要求在合訂本中保留各單行本的封面(背面為空白)，且保證各封面排在單碼，這樣一本書下來會有不少單面印頁(或者說有不少空白頁)。這種印量不多、質量要求不是很高的產品，我們一般採用8開小膠印機印刷。如果按正常折頁方法連版製版則會多制所有單面印頁數一半的氧化鋅版，因為每兩個單頁用一張版就可印出，而實際上各單頁與其他頁構成一帖進行雙面印刷時，則該單頁背面的空白頁就相當於浪費了半張版。遇到這種情況，可將所有的單頁集中連版印刷，裝訂前再斷開。對於因抽走了單頁而不能成帖的，可用小翻連版製版印刷。通過這種措施，不僅減少了版材消耗，還節省了上版時間。 五、變一次性耗材為多次性耗材 本廠引進激光列印機的時間較早，那時激光列印機的耗材硒鼓組件被認為是一次性的，一旦硒鼓劃傷或碳粉用完時，只好重新購置新硒鼓。但我們並沒有拋棄舊的，而是將其妥善保存。之後利用長壽命硒鼓和激光列印機專用碳粉，對先前保存下來的「廢」硒鼓，該加粉的加粉，該換鼓的換鼓，從而實現了一次耗材的多次利用，降低了列印成本。 以上僅從控制材料消耗角度談了幾點控制印刷生產成本的措施，希望能對同行降低生產消耗、控制印刷成本提供幫助。勝利石油學校印刷廠 易國兵
Ⅳ 控制列印成本的最佳策略是什麼
紙，越薄的越便宜。
雙面列印省紙。
黑白激光列印機列印成本最低，但你要選耗材便宜的品牌。
過了保修期去外面加墨粉，比原裝的耗材便宜得多，雖然列印質量比不上原裝的。
使用低濃度方式列印，字跡會淡一些，但省墨。
Ⅳ uv平板列印機列印透明材質怎樣降低成本
uv平板列印機列印透明材質控制列印成本三個方法：
1、選擇適合的列印模式，不要盲目設置高精度；
2、白墨的用量要合理，不要盲目的加大、提高；
3、材質表面要處理干凈，降低列印報廢率。
Ⅵ uv平板列印機如何控製成本
uv平板列印機單純從列印本錢來說、主要是指每平方墨水本錢、這跟許多要素有關：
1、DPI，也就是解析度。簡略來說，每平方你噴墨的點數，噴的點數越多、畫面越豐滿、你消耗的墨水量也就越大，這其間的點數之差能夠相差一半之多。
2、是否噴白墨，目前商場上玻璃有需求噴白底的也有多一道工藝噴白漆的，其間白色uv墨水的價格遍及要高於五顏六色uv墨水，如果相同DPI噴繪的話，你再多噴一層白色墨水，這其間的本錢就會更高。
3、要是列印滿幅五顏六色圖畫的話，就列印墨水的本錢大約幾元左右，浮雕效果的話就要貴一些。如果做背景牆的話，不主張列印浮雕的，能夠買噴砂機，雕琢在列印圖畫。相關於企業來說，出產時刻、工人技能要求、產品資料投入、出產設備投入都是企業本錢的來源之處。而關於企業來說出產時刻就是功率，出產時刻就是效益。這往往是現在企業要考慮的要點，但往往許多小公司也疏忽了這點。
Ⅶ 如何降低列印機墨盒成本
1、草稿模式
在草稿模式下列印機的列印速度更快，可以節約列印成本。文件校對或者內部傳閱等列印質量要求不高是，噴墨列印機可以設置為草稿模式，激光列印機則可以將「列印質量」選擇較低解析度。
但是對於一些重要的文件，建議選擇標准模式或最佳模式。
2、省墨列印
惠普Sprint系列列印機中的省墨列印功能，可以有效節約耗材。開啟省墨列印功能列印出的文件黑度不夠濃郁，顏色偏灰，但是文字字跡清晰，不影響正常查閱。當文件只供內部查閱時，就可以開啟省墨列印功能列印，以節約耗材。開啟省墨列印時，在節約耗材的同時還能提高列印量。
3、單墨盒列印
HP現在銷售的DJ系列產品，基本上都支持單墨盒列印（連供系列列印機除外）。使用單墨盒列印，也可以很好的節約列印成本。使用單支黑色墨盒列印出的文檔，黑色濃郁，字跡清晰銳利。但是單黑列印時，無法列印彩色內容。
使用單支彩色墨盒列印出的文檔，顏色鮮艷明亮，字跡清晰。彩色墨水合成的黑色濃度不夠，但是不影響閱讀。
(7)快速列印怎麼控製成本擴展閱讀：
降低支持成本與減少執行列印伺服器數量：配置狀態顯示器的列印機管理系統中，T發揮重要作用，它能夠在墨盒在耗盡前提醒用戶及時替換從而降低意外中止對生產力的損耗。此外引進列印機伺服器能簡化系統管理與維護。
利用數字列印：很多情況下，人們只需數字列印，方便資料在平板電腦與智能手機上閱讀，如電子票等。數字列印能夠避免浪費並降低成本，對環境起到積極作用。
將列印轉入雲中：將列印服務完全轉移到雲端，這種方法得到越來越多認可，非常適合復雜的列印工作。
Ⅷ 為節省成本費用,應該制定一個怎樣的使用流程來控制列印機成本
一、減少文件用量
多使用電子文檔交流，如Email、無紙化傳真、ERP系統等都可有效減少紙本文件的使用；
二、使用環保硒鼓
以HP列印機為例，原裝硒鼓要400-500元/套，而環保硒鼓如電視廣告上的*美硒鼓，價格只要200多元。當讓還有的企業會請電腦公司幫助沖粉，60-80元/次，這里不建議你採用沖粉的方式；因為灌沖的散裝碳粉有很多壞處：
1.廉價劣質碳粉會傷害你的感光鼓，加速鼓組件的老化，到你換鼓的時候，才發現得不償失；
2.廉價碳粉顆粒不均勻，影響復印文件的品質，如清晰度；
3.劣質碳粉在生產的過程中，很多成分並不能夠達到工藝標准，有可能對人體健康帶來危害！
請網路一下「假碳粉的危害」。
三、使用多功能數碼復合機作為列印機使用；
大家都知道復印的成本要比列印的成本低很多，而現在很多的數碼復印機都具備列印功能，一支碳粉可以列印上萬張，價格才200多元，並且是原裝碳粉。
四、採用印量管理系統
AURORA公司的印量管理系統不僅可以幫助你輕松查詢每個部門、每個員工的文件用量，還可以自動生成柱狀和餅狀圖標協助你分析，同時該系統還可以結合貴公司的員工卡使用，直接限制每張卡的印量，輸出許可權等！詳情請咨詢貴公司所在地的AURORA分公司！
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