Ⅰ 會議預算都包括什麼
1、交通費用：交通費用可以細分為：(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通。 (2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。 (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。 2、會議室/廳費用具體可細分為： (1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。 (2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。 (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。 (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。 對於這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。 3、住宿費用住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。 正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。 4、餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決於會議議程需要及會議目的。 (1)、早餐早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用） (2)、中餐及午餐中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。 (3)、酒水及服務費通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。 (4)、會場茶歇此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。 (5)、聯誼酒會/舞會事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認： 5、視聽設備除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括： ●設備本身的租賃費用，通常按天計算 ●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理 ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理 c、演員及節目通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。 d、其他——點心、水果及調制色酒 6、雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
Ⅱ 會議費開支范圍和標准分別是什麼
會議費顧名思義是因為召開會議所發生的一切合理費用，包含的內容比較多。
《中央和國家機關會議費管理辦法》第三章會議費開支范圍、標准和報銷支付。
第十四條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫葯費等。
會議費證明材料應包括：會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標准、支付憑證等。
會議活動開支范圍包括與會議相關的住宿費、伙食費、文件資料印刷費、會議場地租用費、專用設備租賃費、交通費等。交通費是指用於會議代表接送站，以及會議統一組織的代表調研等發生的交通支出。會議代表參加會議發生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法相關規定回單位報銷。
會議費開支實行綜合定額控制，標准可以調劑使用，在綜合定額標准以內據實報銷。會議費支出標准包括住宿費、伙食費、其他費用。其中，其他費用包括文件資料印刷費、會議場地租用費和專用設備租賃費。會議費實行總額控制，各單位應在支出標准總額內據實報銷。
會議費各項明細費用之間可調劑使用，但伙食費不得超過上述明細標准。對於不發生的事項，報銷額度上限應按明細標准進行相應扣減。特別是不安排住宿的會議不能列支住宿費，額度上也不能超過無住宿費的支出標准。
Ⅲ 企業經營中的會議成本是指什麼
會議成本＝每小時平均工資的3倍×2倍×開會人數×會議時間(小時)。
公式中每小時平均工資所以是3倍，是因為勞動產值高於平均工資；再乘2倍是因為參加會議要中斷經常性工作，損失要以2倍來計算。舉例來說，若一家公司人均人力成本1萬/月（按照22個工作日，每天8小時來計算），那麼一個員工的會議成本就是340元/小時，一個10人的部門會議就是3400元/小時！參加會議的人越多時間越長，成本就會越高。
而實際上我們用到會議上的時間遠遠大於實際計算的比例，大多數的會議並沒有按照承諾的時間准時結束。而且，會議會讓我們中斷正在進行的工作，從而降低了非開會時間的工作效率。
Ⅳ 會議費包括哪些內容
《中央和國家機關會議費管理辦法》
第三章 會議費開支范圍、標准和報銷支付
第十四條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫葯費等。
前款所稱交通費是指用於會議代表接送站,以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。
會議代表參加會議發生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。
(4)會議成本包括哪些擴展閱讀
中央和國家機關會議費管理辦法
第十條全國人大常委會辦公廳、全國政協辦公廳、各民主黨派中央和全國工商聯的會議分類、審批事項、會期及參會人員等,由上述部門依據法律法規、章程規定,參照第六條至第九條作出規定,並報財政部備案。
第十一條各單位召開會議應當改進會議形式,充分運用電視電話、網路視頻等現代信息技術手段,降低會議成本,提高會議效率。
傳達、布置類會議優先採取電視電話、網路視頻會議方式召開。電視電話、網路視頻會議的主會場和分會場應當控制規模,節約費用支出。
第十二條不能夠採用電視電話、網路視頻召開的會議實行定點管理。各單位會議應當到定點會議場所召開,按照協議價格結算費用。未納入定點范圍,價格低於會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心,可優先作為本單位或本系統會議場所。
無外地代表且會議規模能夠在單位內部會議室安排的會議,原則上在單位內部會議室召開,不安排住宿。
第十三條參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。各單位不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區召開會議。
Ⅳ 會議經費預算包括哪些內容
會議的經費預算一般包括以下內容：
1、文件資料費：包括文件資料、文件袋、證件票卡的印刷製作等開支。
2、通訊費用：發會議通知、發電報、傳真、打電話等進行會議聯絡所需的費用；如果召開電視電話等遠程會議，則使用有關會議設備系統的費用也應計算在內。
3、會議設備和用品費：如各種會議設備的購置和租用費用。
4、會議場所租用費：如會議室、大會會場的租金，以及其他會議活動場所的租金。
5、會議辦公費：如會議所需辦公用品的支出費用，會場布置等所需要的費用。
6、會議宣傳公關費：如現場錄像的費用，與有關協作各方交際的費用。
7、會議住宿補貼費用：一般情況下住宿費是由與會人員自理一部分，由會議主辦者補貼一部分，也有主辦單位全部承擔的情況（如果沒有住宿安排，應明確與會人員完全自理，則預算中可不列此項）。
8、會議伙食補貼：通常由主辦單位對會議伙食補貼一部分，由與會者承擔一部分。
9、會議交通費：參會人員交通往返的費用，如果由會議主辦單位承擔，則應列入預算。
10、會議其他開支：會議經常會有一些不可預見的開支出現，作預算時要留有餘地，以免造成費用不夠用的情況。
Ⅵ 我們公司是會議會展公司，請問一下成本怎麼算，都包括哪些內容成本會計科目怎麼設
會議會展公司，即主營業務就是承辦會議或者會展，那麼與主營業務項目相關的，具體針對會議會展支出的，都可以列為公司的成本。
成本核算項目包括以下內容：
會議或會展的場地租賃、會展區的搭建物料、會議廳的裝飾物料、宣傳物料、宣傳費用（宣傳物資的製作印刷）、廣告位、安保、保潔、志願者、與會人員的停車、用餐等。
而其它支出與會議會展無關的，只能算作是公司運營產生，通常就計入營業費用或管理費用了，不能算作成本。
成本會計科目設置：
明細科目一般是根據公司自身的主營業務來定的，分設為「場地租賃」、「物料采購」、「包裝物及低值易耗品」、「廣告成本」、「管理成本」等。
Ⅶ 會議成本構成有哪些
會議投資的總和，包括費用、時間和人力等，會議成本包含直接會議成本、時間成本和損失成本三項。
Ⅷ 會議費開支包括哪些內容
《中央和國家機關會議費管理辦法》
第三章 會議費開支范圍、標准和報銷支付
第十四條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫葯費等。
前款所稱交通費是指用於會議代表接送站,以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。
會議代表參加會議發生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。
第十五條會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調劑使用。
會議費綜合定額標准如下:
單位:元/人天
綜合定額標準是會議費開支的上限。各單位應在綜合定額標准以內結算報銷。
第十六條 一類會議費在部門預算專項經費中列支,二、三、四類會議費原則上在部門預算公用經費中列支。
會議費由會議召開單位承擔,不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁或攤派。
第十七條 各單位在會議結束後應當及時辦理報銷手續。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點會議場所等會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。財務部門要嚴格按規定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標准開支的經費不予報銷。
第十八條 各單位會議費支付,應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定執行,以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現金方式結算。
具備條件的,會議費應當由單位財務部門直接結算。
Ⅸ 什麼是會議直接成本怎麼計算
什麼是會議直接成本？
會議成本是會議投資的總和。
包括費用、時間、人力、物力。會議是公共關系重要的溝通方式，能給人們造成面對面的交流機會。但不講會議成本，就要無償耗費大量財力、人力，造成最大的浪費。
2.怎麼計算？
會議成本=2S×Q×T。
其中：S代表職工每小時平均工資的三倍(因為職工勞動產值一般比工資高出三倍左右);
Q代表參加會議的職工人數;T代表開會時間(以小時為單位)。
在時間就是金錢、效率就是生命的社會里，必須盡量縮短會議時間，減少不必要的時間浪費。會議的主題必須鮮明突出，每個會議都應有一個或數個明確主題，會議所要達到的目的也必須非常清楚。防止會議開得漫無邊際毫無中心，使聽的人抓不著要領。
Ⅹ 自建視頻會議具體成本都有哪些
自建視頻會議的成本包括：軟體、硬體（包括伺服器和網路設備）、網路帶寬的費用，以及支持、培訓、維護和升級費用，需要自己進行網路的運營和公司用戶的支持，付出大量的運營、服務和使用成本、產品升級和替換下的成本、遷移、增加和改變的成本等。成本很高，有點得不償失。你要用的話，建議租用全時之類的網路視頻會議廠商，成本大幅降低，但會議質量和會議功能不僅沒降反而得到提高。