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怎麼降低采購成本

發布時間: 2022-04-26 17:31:07

『壹』 采購成本控制有哪些方法

采購成本構成具有多樣性和動態性的特徵, 影響采購成本的主要因素有: 采購價格因素, 這是企業成本和費用的主要組成部分, 是采購成本高低的決定因素;采購數量因素, 經濟批量的采購方式是影響采購成本的重要因素;物品市場信息因素, 是影響采購成本的關鍵因素;物品的運送方式因素, 以最短的里程, 即用最低的費用和最短的時間及時准確安全經濟地完成物品在空間的轉移, 是影響采購成本的重要因素;采購策略因素, 在激烈的市場競爭條件下, 具有預見性和靈活機動的采購策略是影響采購成本的重要因素。針對影響采購成本的各因素, 企業應採取對策, 在采購中把握主動, 應用有效的方法、 採取必要的策略, 使企業采購物資的價格成本最低化。降低企業采購成本價格, 企業常用而有效的方式主要有:



價值分析與價值工程法

價值分析就是針對產品或服務的功能加以研究, 以最低的生命周期成本, 通過剔除、 簡化、 變更、 替代等方法, 來達成降低采購價格的目的。價值工程的原理及公式為:V=F/ C

V 代表價值, F 代表功能, C 代表成本, 即企業獲取的 V 值最大, 則企業越受益。

這要求企業采購者用最低的成本, 獲取能夠滿足企業生產使用需求的物資, 並保證質量, 防止功能過剩, 最終實現「物美價廉」 的目標。



直接談判法

這也是采購人員應該具備的基本能力。談判並不只限於價格方面, 也適用於某些特定需求時, 使用談判的方式, 能夠以適當的價格, 達到所能期望的要求。如果希望達成更大的降幅, 則需運用價格與成本分析、 價值分析等手法。

運用此法的前提是, 在直接與對手談判時, 必須清楚了解物資的市場行情, 對方的真正需求,運用嫻熟的談判技巧, 合理、 低價格地實現最終目標。



目標成本法

許多企業的產品定價, 多是價格=成本+利潤。價格的產生忽略了對市場的認知,甚至造成剛把產品推向市場, 便不得不開始削減價格, 且常常因為價格不正確,而不得不放棄一種很好的產品。著名的管理學大師彼 Commercial Accounting2008•1•2 期得-杜拉克《在企業的五大致命過失》 一文中提到, 企業的第三個致命過失是, 定價受成本的驅動。

產品的研發應以市場樂意支付的價格為前提。邯鋼的企業產品定價採用「倒推成本法」 就是較好的範例。因此必須了解競爭者產品的上市價或掌握市場上現有同類產品的價格, 然後再來制定公司產品的價格。



共同合作法

產品設計初期, 選擇讓具有夥伴關系的供應商參與新產品開發小組, 從設計到生產的整個過程, 了解大致的產品成本構成情況, 根據基本的市場利潤率, 定一個合理的采購價格。這種雙方共同開發的方式, 有益於企業雙方達到雙贏的目標,建立長久的戰略夥伴關系。



集中和批量采購法

集中集團內部各單位或不同部門的需求量, 擴大采購量, 其優點是因批量加大而增加議價空間的方式, 避免各自采購, 造成集團內部不同部門, 向同一個供應商采購相同的零配件, 價格卻不相同的現象。通過集中和批量采購, 最終達到降低采購成本的目標。



價格與成本分析法

這是專業采購的基本工具, 了解成本結構的基本要素, 對采購人員是非常重要的。如果采購人員不了解所要購買物品的成本結構, 就不可能知道自己所買的物品的價格是否公平合理的, 同時也會失去許多降低采購成本的機會。



招標采購法

企業應根據市場的形勢, 採取相應的采購措施。當物資為買方市場時, 對大批量的物資采購應採取招投標方式, 選擇供應商。此法的優點是在公正、 公開的方式下, 通過現場的競爭和事後的選擇, 達到降低采購成本的目標。

『貳』 如何降低企業的采購成本

降低企業的采購成本:

  1. 學會核價,擴大信息來源渠道。采購任何一種物料前,熟悉它的價格構成。供應商提供產品的原料源頭價格,為自己的核價打下基礎。現今的社會是一個電子化的設備,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別。

  2. 選擇與供應商建立長期有效的渠道合作。公司對核心材料和價格高的材料的供應商進行合作,優秀的供應商與公司共同發展。判斷一個好的供應商主要從其質量、價格、服務、技術力量等多方考慮。

  3. 采購人員的談判技巧是在控制采購成本過程中是一個重要環節。優秀的采購可減少採購成本,至少5%的利潤空間。采購人員做好與供應商做好溝通工作,做好采購計劃,盡量做大批量采購。采購人員要建立采購信譽,務必做好公司名譽維護。

『叄』 如何降低企業的采購成本

1 合適時機更換供應商,選擇價格更低,質量相等的供應商。 2 與其他公司合用一個供應商,擴大采購量,取得以批量降價格。 3 集中采購,將多種加工工藝相似的零件歸到一個供應商,以降低價格。 4 一品兩家供應商,相互競爭,以降低價格。 5 與供應商共同進行技術改進,共享通過技術改進帶來的降成本成果。 6 通過本公司的批量采購優勢,代供應商采購原材料,降低供應商采購成本,同時,也降低了我們的采購成本。 7 採納供應商的合理化建議,分享其成果,降低采購成本。 8 採用網上采購方法,降低采購成本。 9 利用原材料的價格變化,與供應商談判,降低采購成本。 10 在物流和運輸上進行改進,如採用Milk run等方法,降低運輸成本。從而降低采購成本。 11 在零件包裝上進行改進,採用可回收包裝,降低包裝成本,從而降低采購成本。 12 採用系統供貨方法,減少供應商之間的往返運輸,降低成本。 13 對供應商進行現場管理培訓,質量管理培訓,以改進供應商的內部管理,降低供應商的生產成本,從而降低采購成本。 14 介紹新工藝,新技術,新材料給供應商,降低供應商成本,從而降低采購成本。 15 鋪墊采購,利用多種渠道將很難降價的物料在需求前一段時間進行技術性談判,達成降價指標的廠商進入選擇范圍 16 招標競價,對於批量大的物料通知附合公司需求的進行現場招標采購,以同質同量同時為基礎,優先選擇價低的廠商; 17 大批量下單分批次提貨的方式來降低采購成本 18 年度需求簽單方式,在達成一定定單後返點給到企業以達成降價的目的

『肆』 企業如何降低采購成本

1、學會核價:不管采購任何一種物料,在采購前要熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自已的准確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判,做到知已知彼,百戰百勝。
2、信息來源要廣:現今的社會是一個電子化的設備,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。
3、選擇適合自已公司發展的供應商:中國有句子古話」男怕入錯行,女怕嫁錯郎」開發供應商亦如此,一個好的供應商能跟隨著你共同發展,為你的發展出謀劃策,節約成本,管理起供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。(判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量\價格\服務\技術力量\應變能力等多方考慮)。
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間),這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控製成本,可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手),實行供應商配額制度,會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性,同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段。
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險,無形中控制自已企業的采購費用。

『伍』 采購如何降低成本如何才能做好采購

如何才能降低采購成本,它是一項長期的系統性的工作,要把采購成本降低工作納入工作常態,時時跟蹤,定期檢查,下面我就采購成本如何控制談談看法:

一、掌控所采購物料的實際價值及供應商的狀況並定位------知已知彼,百戰不殆。

  1. 熟悉公司的采購物料特性,了解相關的物料行情;

  2. 分析采購物料的成本,掌握采購物料的價值,核算物料的價格組成;

  3. 了解物料供應商的綜合能力(供貨能力、品質控制、研發、財務狀況等);

  4. 做好供應商的定位,多找幾家供應商以供選擇,貨比三家。

二、控製成本的方法

  1. 與現有的供應商議價:在確認物料的市場價格後,及時的與原有供應商議價(磋商采購單價,延長貨款結算時間,開具增值稅發票等),做到物料與市場行情接軌;

  2. 開發新供應商:在供應商資源不足的情況下,適當開發供應商,並優化供應商,讓供應商能和公司共同發展,節約采購成本;

  3. 批量采購:規劃好物料的年度采購計劃,以年度采購量與供應商議價,可採取競標的方式與供應商簽定長期供貨合同,分批供貨,分批結算;

  4. 策略采購:公司常用且與市場行情關系密切的物料,可參考往年的物料行情,結合公司近期用量,在行情價低的時候,適當加大采購量(做部分庫存),以降低原材料成本

  5. 了解市場信息,尋求新產品:現在是電子化信息時代,多收集相關采購信息,關注行業動態,尋求能替代的物料;

  6. 在實施采購基本運作的同時,結合公司物料情況,制定合理的采購降價目標;

  7. 定期檢討降價目標達成情況,做好應對措施;

  8. 將采購降價工作納入采購工作常態。要相信,通過長期的不間斷的工作良好的采購管理方式,采購降價也一定會有成效,這是一個合格采購人員應有的工作責任,也是采購人員績效考核的一部分。當然,要做好這份工作,公司的物管、財務等相關部門要給予支持,個人的力量是有限的,團隊的力量才是無窮的!

想要做好采購員的工作,除了工作上的努力,還應注重自身積累,從最基本的出發點上看,應具備以下的能力:

  1. 成本意識與價值分析能力
    采購支出是構成銷貨成本的主要部分,因此采購人員必須具有成本意識,會精打細算, 不可大而化之;其次,必須具有「成本效益」所謂「一分錢一分貨」,不可花冤枉錢,買了品質不好或不堪使用的物品,並能隨時將投入(成本)與產出(使用狀況--時效、損耗率、維修次數等)加以比較。此外,對於報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,以原料、人工、工具、稅捐、利潤、交貨時間、付款條件等 ,逐項加以剖析評斷。

  2. 預測能力
    在動態經濟環境下,物品的采購價格與供應數量經常會調整變動,采購人員應能依據各種產銷資料,研判貨源是否充裕,再與供應商接觸,並可從其「惜售」的態度,揣摩物品是否可能供應日絀。從物品原料價格的漲跌,也能推斷采購成本將受影響的幅度有多少。總之,采購人員必須擴充見聞,具備「察言觀色「的能力,才能對物品未來的供應趨勢預謀對策。

  3. 表達能力
    采購人員無論是用語言或文字與供應商溝通,必須能正確、清晰表達所要采購的各種條件,例如價格、數量、規格、交貨期限、付款方式等等,避免語意含混,滋生誤解,龍其是忙碌的采購工作,采購人員更必須具備」長話短說,言簡意賅「的表達能力,以免浪費時間,而以」說之以理,動之以情「來獲取優惠的采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

  4. 良好的人際溝通與協調能力
    由於采購業務牽涉范圍廣,相關部門多,使采購業務能順利進行,而獲得良好的工作績效,除了采購人員的努力外,尚需企業內部各有關部門的密切配合。

『陸』 如何更好的控制采購成本

一、通過付款條款的選擇降低采購成本。

如果企業資金充裕,或者銀行利潤較低,可採用現金交易的方式,這樣 更為快捷高效。一般情況下我們多數是選擇銀行承兌匯票的方式,承兌匯票往往有六個月的期限,並不需要企業投入全額的現金也就相當於貸部分的款項但是沒有利息,就等同於企業利用遠期付款以有限的資本購進更多貨物,最大限度地減少對營運資金的佔用和需求,有利於擴大生產規模。

二、杠桿式采購。

避免單獨采購,導致組織內不同單位以不同價格向同一供應商采購相同零件,但彼此不了解,無緣無故失去了節約采購成本的機會。因此需集中擴大采購數量,增加議價空間。

三、聯合採購。

聯合採購主要發生在非營利性的事業的采購,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。它也被用於一般的商業活動,如第三方采購,以服務於低需求的企業。

四、 為便利采購而設計,採用DFP-自製和外購策略。

在產品設計階段,採用協辦單位的標准和技術,以及使用工業標准零件,方便原材料的獲取。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生產成本。

五、標准化采購。

實行規格標准化,對不同的產品項或部件採用通用的設計和規格,或減少定製項的數量,以達到規模經濟量,降低製造成本的目的。但這只是標准化的一個方面,需要擴大標准化的范圍,才能獲得更大的效益。

六、選擇信譽佳的供貨商並與其簽訂長期合同。

一個有能力、守信用的供貨商,不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期、整體的服務水平,還可以得到其付款及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠。

『柒』 如何降低采購成本

1、要學會核價,不管采購任何一種物料,在采購前應熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自己的准確核價打下基礎。這樣談判時,做到知已知彼,百戰百勝。
2、信息來源要廣:現今的社會是一個電子化的設備,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。
3、選擇適合自己公司發展的供應商,一個好的供應商能跟隨著你共同發展,為你的發展出謀劃策,節約成本,管理供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應商主要從其質量、價格、服務、技術力量、應變能力等多方考慮)。
4、采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間)。
5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
6、建立公司的采購信譽。條款必須按合同執行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控製成本,可能貨都不會有人給你供。(除非你的公司有很大誘惑力)
7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面),實行供應商配額制度,會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。可以激勵采購員的工作積極性。
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產(調整要求)的風險及積壓物資的風險,無形中控制自己企業的采購費用。

『捌』 如何降低項目采購成本

一、節約采購成本的策略 就企業采購來說,節約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下八種: 1.價值分析法與價值工程法,即通常所說的VA與VE法:適用於新產品工:針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現有產品的功能、成本,做系統的研究與分析,現在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。 2.談判:談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程。談判並不只限於價格方面,也適用於某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。 3.早期供應商參與ESI:在產品設計初期,選擇夥伴關系的供應商參與新產品開發小組。通過供應商早期參與的方式,使新產品開發小組依據供應商提出的性能規格要求,極早調整戰略,藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。 4.杠桿采購:避免各自采購,造成組織內不同單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此並不知的情形,無故喪失節省采購成本的機會。應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。 5.聯合採購:主要發生於非營利事業的采購,如醫院、學校等,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業單位服務。 6.為便利采購而設計,DFP-自製與外購的策略:在產品的設計階段,利用協辦廠的標准與技術,以及使用工業標准零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生產成本 7.價格與成本分析:索維爾認為這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。 8.標准化采購:實施規格的標准化,為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格,或降低訂制項目的數目,以規模經濟量,達到降低製造成本的目的。但這只是標准化的其中一環,應擴大標准化的范圍,以獲得更大的效益。 二、企業選擇采購成本策略所需考慮的因素 以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法,就現實實踐中,企業擬定采購策略的時候,應同時考慮下列幾項因素。 1.所采購產品或服務的型態。所采購產品或服務的型態,是屬於一次性的采購,或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的型態有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。 2.年需求量與年采購總額。年需求量與年采購額各為多少,這關繫到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。 3.與供應商之間的關系。賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持夥伴關系,進而結為策略聯盟,對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此合作時,才有辦法做到。 4.產品所處的生命周期階段。采購量與產品的生命周期所處的階段有直接的關系,產品有導入期、成長期到成熟期,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小。 (牛津管理評論)

『玖』 如何既降低采購成本 又提高采購物資質量

降低物資采購成本的方法:
1.完善采購制度
制度是規范企業生產經營行為的依據。為杜絕采購人員同供應商打交道時『暗箱操作』和做『小動作』等舞弊行為,可以在聽取各方面和各層次意見與建議的基礎上,不斷完善采購制度,逐步修訂和完善制度及實施細則和考核辦法,嚴格執行,,以制度管人,並進行認真檢查與考核。通過物資管理部門內部整合業務流程,實施管理分層,采購,招投標和倉庫管理等物資管理基礎工作,規范企業采購活動,提高工作效率,杜絕采購人員違規行為,從而達到節省費用支出的目的。
2.確定采購價格
確定物資采購價格是控制采購成本的關鍵。為了能夠采購到質優價廉的物資,可以提高建立價格檔案,價格評價體系及供應商檔案,並推行准入制度,對每一批物資的采購價格分析出價格差異。提高分析價格差異確定出新的合理采購價格。具體是
(1)對於有企業控制價格的物資,要求合同價格必須比企業控制價格低2.5%以上(企業可以根據自身特點,結合實際情況確定具體的幅度)
(2)對於非企業控制的價格的物資,要比照上年度合同價格和當前市場價格下降2.5%以上;
(3)對於從未簽定過好聽的物資,可以通過多家詢價,根據市場行情,力爭是好聽價格最低。
3.優選供應商
優選供應商也是控制物資采購成本的關鍵所在。對重點物資的供應商必須經過質檢,物資,財務等部門聯合考核後才准進入,如有可能還應當到供應商生產地進行實地考察。此外,還可以從組織機構,運行規則,市場准入推薦程序,資質考核等方面,加大對企業內部二級物資市場的管理力度,擴大二級網路中名優廠商的比例。
通過對不同供應商的選擇和比較,使其相互競爭,使企業在采購談判中始終處於有利地位,確保進入企業內部市場的廠商資信和產品質量都有可靠的保證。對於歸檔的供應商也應實行定期考核和評價,並同采購人員的業績與獎懲掛鉤,形成優進劣出的動態管理機制,促使市場管理水平躍上一個新台階。
4.嚴把計劃審批關
為了減少因重復采購而造成資金積壓,企業物資部門要嚴把計劃審批關口。對車間,工段申報的物資需求計劃,有各二級庫進行計劃匯總平衡。通過這三級把關,綜合皮輥花,把資金佔用降至最低;同時,定期對產品規格及產品結構成本進行審核,即使找出因產品規格及產品結構成本不合理造成的采購成本流失,從而逐步降低采購成本。
5.進行網上采購
對能進行網上采購的物資,盡量網上采購。大力推行網上采購,對網上采購物資信息進行嚴格處理和整合把關,能夠求的最大的批量折扣。利用互聯網可最大限度地減少人為因素的干預,減少倉儲成本和資金佔用。
6.施行專家采購。
為了增加物資采購環節的公開和透明度,企業可成立以物資部門行政領導為組長,以業務科室及相關部門專家,質量監督,技術檢測,財務,紀檢等部門組成的談判小組。根據生產單位材料消耗情況和質量要求,從A類物資入手,就采購物資的數量,質量,價格及付款方式,售後服務等方面,逐步與供應商進行談判,實現加以環節和加以過程公開,與多個誠實,講信譽的供應商達成一攬子采購協議,使得在進行物資采購時不僅能保證質量,又能及時交貨,而且還可以得到其付款及價格的更多優惠,從而大大地降低采購成本。