當前位置:首頁 » 生產成本 » 如何用project做成本管理
擴展閱讀
製作一個鑽石多少錢 2025-07-27 05:38:02
安裝馬桶的工具哪裡有賣 2025-07-27 05:36:33
做健康產品哪個平台好 2025-07-27 05:35:43

如何用project做成本管理

發布時間: 2024-01-01 01:56:25

A. project里怎麼計算成本如何用project算出項目成本呢

步驟1、打開Project中的項目計劃,如下圖為我使用的示例計算項目成本的項目計劃;

步驟2、滑鼠左鍵點擊頂部菜單欄中的「視圖」,然後在彈出的下拉菜單中滑鼠左鍵點擊「資源工作表(S)」,參見下圖所示;

步驟3、出現」資源工作表「視圖窗口,確保對各種資源已經設置了「標准費率」、「加班費率」以及」每次使用成本 」;

步驟4、再次滑鼠左鍵點擊頂部菜單欄中的「視圖」,然後在彈出的下拉菜單中滑鼠左鍵點擊「甘特圖(G)」返回甘特圖視圖界面;滑鼠左鍵雙擊已經分配資源的任務,在彈出的「任務信息」窗口中切換到「資源」,可以看到在」成本」一欄已經計算出了對應資源的成本

步驟5、挖掘機的成本是在步驟3中設置的每次使用成本為1800元,同理可以看出圖中的材料資源,剛才設定的鋼筋每單位成本為2000元,此處8個單位,成本自動計算為16000元

步驟6、再次回到步驟3中的視圖,設置資源最大單位為50%,然後再回到步驟4的甘特圖視圖即可查看到變化

B. 如何做好項目成本管理

隨著企業外部環境不確定性的不斷增強,傳統計劃經濟管理體制使得施工企業的成本管理不能適應多變復雜的環境要求,經常造成施工項目成本失控而不能達到預期效果。那麼,如何做好項目成本管理已經成為企業的競爭力!以下十我整理的如何做好項目成本管理,一起來看看吧。

1、建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制

建立以項目經理為核心的成本管理體系,對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定,賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務後,需要用一定物質獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好乾壞一個樣,干多干少一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責,使項目成本管理工作做到責權利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據可查,使項目成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便於形成責權利相結合的成本管理體制,便於調動職工的積極性和主動性,便於大家共同為項目的成本管理獻計獻策。

2、從質量成本管理上要效益

對施工企業而言,產品質量並非越高越好,超過合理水平時,屬於質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。

質量成本管理的目標,是使四類質量成本的綜合達到最低值。一般來說,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較為為穩定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個質量成本最低的理想點。

正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,採用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經理部也不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程量不少,經濟效益低下的被動局面。

3、從工期成本控制上要效益

如何處理工期與成本的關系,是項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業和項目經理部來說,並不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。

工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面,一方面是項目經理部為了保證工期而採取的措施費用;一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,這種情況可能是由於施工環境及自然條件引起的,也可能是內部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其為工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因項目經理部內部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短並且成本最低的最優點。

由於內外部環境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務,因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導致項目虧損。

4、強化經濟觀念,樹立全員經濟意識

施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海 ,對於施工作業隊除組織大規模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。諸如「節約光榮,浪費可恥」,「建名牌工程,創最佳效益」等等,使每一位員工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現成本目標的保證。

5、完善成本管理辦法

每一個工程項目都有其自身的特點,要根據工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應是責任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。

6、完善合同文本,避免法律損失

施工專案的各種經濟活動,都是以合同或協議的形式出現,如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鑽空子,造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,產生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹的'合同條款。

【拓展】項目成本管理的意義

1、運用目標管理嚴格控制工程成本

目標成本是按單位工程施工圖測算,根據預期的目標而確定的。工程利潤=工程造價—目標成本—稅金。在這個等式上可以得出,工程目標成本越低,則工程利潤相應提高,國家稅金是不變的。所以,在確定每個單位工程的最低利潤額後將項目目標進行公開招標,實行承包制。

公司將工程項目承包給中標的項目經理部,對其核定利潤(中標利潤),包工期、質量、安全、效益,用經濟和法律手段規范項目經理部的責任,緊緊圍繞實現項目成本目標開展管理工作。項目經理以公司法人委託代理人的身份簽訂各種預件構件、配件加工、材料采購、外包工程等經濟合同。

項目經理對各工長簽訂以考核工期、質量、安全、成本為主要指標的分項工程承包合同。各工長將承包指標, 以施工任務形式落實到施工隊(班)組。各施工隊(班)組以定額工日為依據,對施工小組(人員)逐日下達施工任務。

2、加強基礎管理確保實現成本目標

加強基礎管理,應從組織、技術、經濟、合同等諸方面採取措施。要有明確的組織結構,有專人負責和明確管理職能分工。施工前,組織技術人員認真進行圖紙會審和設計交底,組織學習操作規程和技術標准,編制質量保證措施、安全保證措施等。技術上對多種施工方案進行選擇。根據設計、施工圖等有關技術資料,對擬定的施工方法、順序、作業形式、機械設備選擇、技術組織措施等進行認真的研究分析,制定出具體明確的施工方案。

經濟上對成本進行動態管理,嚴格審核各項費用支出,制定節約成本的獎勵措施;建立材料台賬,應對算數與實耗數差異進行分析,為成本分析提供盡可能詳盡的資料;對內促進管理,對外如有正式設計變更或口頭變更的應及時簽證補充預算,按時收取進度款和價差;勞動定額台賬側重於定額的全面執行和結算的准確性,外來單位和用工的合理性;單位工程進行月度的一般分析,季度全面的詳細,合同措施主要是收集、整理設計變更、工程簽證、費用索賠、決算書發文等。應設立工程建設項目的合同管理機構或者配備合同管理專職人員。建立合同台賬統計、檢查和報告制度。為企業法人和項目經理部作出管理決策、費用索賠、決算書發文等提供依據。

3、強化現場施工管理節約工程成本

項目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個環節。施工階段是一個經由投入資源和條件的成本控制(事前控制)進而對施工過程及各環節進行材料、人工、機械進行控制(事中控制)直至對所完成的工程產品的質量檢驗與控制(事後控制)為止的全過程、全面、全員的系統控制過程。

事前控制是指在正式施工活動開始前,對各項准備工作及影響工程施工的各因素和有關方面進行控制。

事中控制是指在施工過程中及各環節對材料、人工、機械進行全面控制。必須做到:在材料費控制上,根據施工程序及工程形象進度,依據施工預算設專人簽發限額領料卡,並且盡量降低存儲材料,合理堆放,減少搬運和攤基損耗;在人工費控制上,實行按定額有計劃配置,減少剮工現象;合理調配施工機械、運輸車輛,實行路單雙向簽證,費用直接進入工種成本;設計工種成本核算員,以限額領料卡、施工任務書為依據,建立材料、施工器具收發台賬,定額工日與實耗工日對比台賬,對工種直接費用進行核算和控制;在項目總成本上,財務部門採取定額包乾的形式對各種費用核算,實行控制。負責各工種直接費的審核和匯總;質檢人員深入工地,抓好「三工序」管理,做到按標准操作,一次成活,使質量、工期、成本得到優化;安全監督人員應事先針對施工作業要求,提出安全生產措施,把安全防範落實到每一道工序,每一個崗位。

4、依靠科技進步降低工程成本

技術與經濟相結合是控制項目成本 的有效手段。通過技術比較、經濟分析和效果評價,正確處理技術先進與經濟合理兩者之間的對立統一關系,力求在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理基礎上的技術先進。把控制項目成本的觀念滲透到各項施工技術措施之中。

確立只有依靠技術進步,才能使施 工方法、施工技術、施工材料、施工機具發生根本性轉變的思想觀念,建立一套能夠推進施工技術進步的激勵機制。大力推廣高效鋼筋和預應力混凝土技術、新型模板與腳手架應用新技術、高強高性能混凝土技術、企業的計算應用和管理技術等新技術及新材料、新工藝、新機具、新方法的應用。

C. project如何計算實際成本

首先,在Project軟體中,成本是通過資源來體現的,而資源又分成三種類型:工時類資源、材料類資源和成本類資源,下面我通過一個簡單的例子來簡要介紹一下如何計算實際成本。

如圖1所示,我們只創建了一個任務A,工期為2天,3月8日開始、3月9日結束。

圖7


張連永
電子工業出版社《10天精通Project項目管理:從菜鳥到實戰高手》作者

D. 如何實現項目成本目標

項目成本是項目在施工中所發生的全部施工費用的總和,包括材料、機械使用費、支付的工資、獎金以及管理費用等。項目目標成本是企業效益的根源,是保證企業市場競爭的命脈。在項目實施中,採取有效控制措施進行項目目標成本管理,是消化市場壓價讓利因素,實現企業創效、創牌的重要手段,是控制消耗,降低成本的有效途徑。項目管理論壇

項目目標成本管理是一個整體的、全員的、分層次的、全過程的動態管理,要想在項目實施中做到事前的目標成本預測控制,事中的目標成本計劃執行控制和事後的實際成本核算與目標成本比較分析控制,把項目目標成本管理貫穿在成本形成全過程中,就必須採取如下有效控制措施。

一、嚴格工程合同的簽訂

工程成本的確定最終是通過合同形式來實現。在進行合同簽訂時要考慮全面、周到,特別是對進度、質量、安全等要有相應的制約機制和制約手段。在合同簽訂前應採用合同評審制度,使項目部的預算、技術、財務、質量對合同的主要條款內容要有所了解,並使他們各自有自己所肩負責任的簽字許可權,同時將合同細化,確保目標成本的實現。項目經理圈子

二、加強對經濟成本管理人員的培訓

項目成本管理是一項既要懂政策,又是一個專業性很強的工作。加強對經濟成本管理人員的培訓是企業提高競爭力的人才儲備工作,它將造就一批專業化的、職業化的項目經理和經濟成本管理人員。項目部應制定培訓計劃,確保有資格、有能力的人員進行項目管理,使工程項目的進度、質量、工期、成本都處於受控狀態。

三、加強對合格供應商的評定

材料成本約占目標成本的60%以上,如何控制目標成本,材料控制是關鍵。材料控制又取決於供應商的質量保證能力及對供貨實物的質量水平。所以對合格供應商的評定是至關重要的,項目部必須嚴格按合格供應商評定程序進行全過程監控。

四、嚴格實現限額領料制、降低材料消耗項目經理博客

在施工現場材料管理中,要想降低材料消耗,第一,要加強現場管理,嚴格按施工平面布置圖進行合理的堆放,減少材料二次搬運和攤銷損耗。第二,要嚴格執行限額發料管理制度,特別對周轉工具要嚴格按照進度計劃及施工技術措施去實施,以減少租賃費用。

五、優化施工組織設計、確保質量成本

優化施工組織設計,合理確定項目目標成本,是經濟與技術相結合的過程。施工組織設計優化對項目目標成本的作用具體體現如下:

1.施工組織設計的優化是合理確定項目目標成本的關鍵。優化施工組織設計應當依靠集體的智慧,進行認真比較、討論、評價,從技術、經濟兩個方面進行綜合評定。
2.優化施工組織設計是控制項目目標成本的基礎。目標成本是否得到控制,首先取決於方案是否優良。項目經理博客

3.採用新技術、新工藝和合理的技術措施是降低項目成本的主要手段。應用現代化的管理手段可以加快施工進度、節省材料消耗,減少設備租賃費用。

六、建立健全項目目標成本管理制度

為確保目標成本管理工作的有效運行,必須建立健全項目成本管理體系,包括建立組織機構、設計成本管理流程和運行程序、明確各級崗位的成本職責和考核辦法。1.制定項目目標成本管理辦法。對目標成本管理組織體系、職責,工作流程和原則,成本預算和控制 ,以及項目成核算的 和 等都應作出明確規定,便於操作和執行。2.建立施工前的成本核算評估制。工程開工前,要依據項目中標價或工程預算,組織專業技術人員對人、機、料、管理費等支出進行核算評估,測算各項支出後,能夠盈利多少,做到心中有數,然後按照各作業層,將項目成本目標合理分解後再組織施工。3.建立施工過程中的成本管理檢查制。項目經理部每月召開一次成本分析會,結合工程進度、各施工機組施工情況及各項費用支出等進行分析、 。公司每季度召開一次由專業管理人員參加的項目成本分析會,組織專業技術管理人員深入項目經理部進行查帳對比分析,嚴格對項目經理部目標成本指標進行比較、分析、考評,查找成本節超原因,及時調整偏差,並總結成本管理經驗,進行試點推行,確保項目成本總目標的實現。4.建立決算制。在施工過程中,要按月准確統計施工進度,定期做好預結算工作,使工程款及時回收。及時辦理工程變更、經濟簽證的報批、簽字手續,督促業主履行合同。工程竣工後項目經理部編制結算報告,公司組成結算審查小組,重點要考核完成工程產值總額、價款收入、成本開支、利潤等,對項目經營業績進行評價,分析目標成本指標的執行情況。5.建立激勵機制。獎金分配必須與項目經理部的整體利益、各崗位人員的責任和貢獻掛鉤,項目經理部應建立起強有力的激勵、約束機制和項目經理部全體員工利益共享、風險共擔的責任體系,極大地調動全員關心成本核算的積極性。項目管理論壇

七、充分利用和發揮計算機在成本管理中的作用

目前,在國內已開發出不少用於項目成本控制與管理的軟體,不僅可以大大提高管理人員的工作效率,而且在輔助管理人員進行設計、決策管理方面也起到了十分重要的作用。因此充分利用和發揮計算機在成本管理中的作用,可提高預測的准確性、控制的及時性,提高傳輸效率和資源共享利用率。

總之,項目管理是以經濟效益為中心的綜合管理,是企業成本經營管理的核心工作。企業要想生存,要想獲取更大的經濟效益,除了在項目實施中採取上述有效控制措施外,還應從整體上提高企業管理水平。只有這樣,才能在競爭激烈的市場經濟下,促進企業的發展、壯大,立於不敗之地。

E. project改變人工資源單位,成本不變怎麼解決

Project項目管理軟體有三個核心的功能:進度、資源、成本。一般使用Project工具的用戶肯定會使用它的進度管理功能,而使用資源和成本的用戶就會少一些,我覺得主要是兩方面的原因,第一是目前很多項目經理的工作職責還沒有涉及到指標化的成本控制,所以用工具管理項目成本的需求沒有那麼強烈。第二個原因是不了解在Project中如何管理資源以及成本。

其實,如果大家掌握了Project中資源和成本的原理,並且習慣了它的操作後,Project也是一個項目成本管控的得力助手。

今天給大家講一個和資源有關的小話題。

在Project中成本是通過分配在任務上的資源體現的,而資源又分成三類:工時類、材料類、成本類。在給任務分配工時類資源時,會有一個「單位」的概念,而這個概念經常給用戶帶來困擾。本文就為大家講一下資源單位到底該如何理解。

首先我們在【資源工作表】視圖中創建一個資源,暫且叫做「設計師」吧,將其設置為工時類資源,標准費率假定為100元/小時,如圖1所示。

圖4

通過上面的例子,主要是給大家說明,這個資源的單位主要是在初次分配資源時影響默認的資源數量,當我們手動調整了資源在每天的用量後,」單位「並不會隨之而變化。

以上提到的知識點和技巧,在網易雲課堂《10天精通Project項目管理 2.0》以及電子工業出版社《10天精通Project項目管理:從菜鳥到實戰高手》的下列章節都有詳細的講解:

  • 第5.1節 創建資源基本信息

  • 第5.2節 設置資源在不同時間段的可用性

  • 第5.3.1節 任務類型的原理、建議、批量更改任務類型的方法

  • 第5.3.2節 成本類資源的分配

  • 第5.3.3 工時類、材料類資源的分配、為摘要任務分配資源

  • 第5.5節 任務、摘要任務以及項目總成本的構成、設置固定成本

張連永

網易雲課堂視頻課程《10天精通Project項目管理》主講老師

電子工業出版社《10天精通Project項目管理》作者

F. 項目管理如何控製成本

項目管理如何控製成本如下:

1、建立成本控制

企業可以為每項支出建立明確的成本管理。想要保持靈活的資金預算,便需要做好資金的監督工作。比如在項目規劃之前就要明確誰將批准和簽署時間表、審核發票,了解所有這些對於控制項目預算也是至關重要。



預算創建了一個成本基線,我們可以用來衡量和評估項目的成本績效。如果沒有預算,估計費用總額會是一個抽象源戚逗數字,很難在中間加以衡量。對項目執行情況的評估提供了一個機會,以評估需要為項目的未來階段發放多少預算。

3、跟蹤項目成本

如果項目經理能按需審批分配預算、采購、資源等,並跟蹤其使用情況,就能有效減少資源浪費的現象,也能讓相關人員不敢隨意亂攤成本,用其他發票以假亂真,將項目費用轉作其他用途,增加項目成本。

G. ms project 2013 資源 成本怎麼做

首先要理解一點,Project有三大功能模塊,進度、資源和成本。

進度是一切的基礎,資源必須要分配到進度計劃的任務上,而成本要依靠資源而生成。


如果要做資源成本計劃,首先你要在「資源工作表」視圖中,創建資源。

Project中把所有的資源分成3類:工時類、材料類和成本類。工時類資源一般指的是人工,也可以是某些設備,比如按照時間收費的特種設備等,我們可以設置工時類資源的單位成本,比如50元/工時,還可以設置資源的每次使用成本,類似於計程車的起步價,還可以設置資源的最大使用單位等,其中單位成本也就是工時率還可以設置不同時間段的不同費率,比如016年時50元/工時,2017年可能就漲到了55元/工時,這都是可以設置的,如果有跨年的任務,其資源成本就會自動按照不同的費率來計算。


任務的成本=資源成本+固定成本。你可以給某些任務在「固定成本」列中輸入固定成本的值。

某摘要任務的成本=子任務的成本之和+摘要任務本身的資源成本+摘要任務本身的固定成本。

張連永
Microsoft Project 實戰應用專家、培訓講師
在線培訓、企業內訓、公開課
清華大學MBA、PMP
[email protected]