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如何節約辦公成本

發布時間: 2022-03-31 01:24:52

㈠ 如何節約公司開支

如果公司已經入不敷出,你得馬上削減花費來沖抵損失。 此時,你應該大刀闊斧地推進各項壓縮開支的方案。哪怕支出再小,只要它對你沒有價值,也要能省則省。那些不能為公司帶來直接價值的項目,比如,在員工休息室內提供免費小吃等額外服務,應該毫不猶豫地放棄。 每周都應作出詳細的收支報告,以便酌情調整。當你發現支出已經超過預算時,尤其應該謹慎花錢。但最好不要在左右公司收入的開支方面動刀子,比如與生產密切相關的部分及市場營銷費用,不要輕易減少,除非萬不得已。 節約成本可以從以下方面著手: 清點庫存:盤點公司的產品線,找出那些賣不動的產品;對周轉慢的產品減少產能,根據訂單情況進行生產。 集中采購:聯絡合作夥伴或其他同行團購某種材料,以爭取更多折扣;與公司的長期供應商聯系,詢問是否有優惠措施,磋商更靈活的付款方式。如果你與供應商之間保持著良好的合作關系,別忘記提醒他,你一向付款及時,口碑良好,從而爭取更優惠的條件。 辦公資源:仔細檢查各項辦公資源的支出情況,找到節約成本的方法。要求員工隨手關燈,運用感測器或者自動定時設備來控制燈光的明暗,調節空調的溫度。 辦公設備:取消一切不必要的開支,比如停掉一些不必要的服務,減少報紙雜志的訂閱費用等。在多次重復購買時,尋求折扣價;找到合理的替代產品,順利完成工作。比如,有效運用電子郵件來代替紙質文件。 場地租金:在蕭條時期,公司可以精簡機構、合並部門,將多餘的辦公空間出租或者轉租。搬遷至更便宜的辦公樓,或重新協商租金租約等,以減免開支。 員工工資:如果有員工離職了,盡量不要再進新人,可以將工作分攤給其他員工,或者由兼職人員、臨時工、咨詢服務人員來承擔這部分工作。 差旅費用:綜合使用移動互聯網資源、網路會議或者其他虛擬手段來降低出差的頻率,節約旅行開支。 如果在節省開支方面你還需要其他幫助,可以向銀行或者值得信任的財務顧問咨詢。從現在開始,從點滴做起,勤儉節約,慢慢養成良好的習慣,幫助公司安然過冬。

㈡ 企業在日常辦公如何節約成本問題

1、能使用辦公平台的不發文件;
2、能用網路聯系的不使用通訊設備;
3、能使用雙面紙列印的不使用單面紙;
4、能用電子表格的不用印刷表格;
5、建立辦公用品考核制度。
總之,要想節約辦公用品,必須從一點一滴做起,比如節約一張紙、一支筆、一合書訂、一個文件夾等。

㈢ 如何節約辦公室辦公(如列印機、紙張、文具等)成本

實現辦公自動化,這方面的問題可以解決,辦公自動化後其他問題也會到議事日程,其實完全辦公自動化後,還是要紙質的資料及筆墨,最終是要求員工愛企業並作一些規定,一是要有制度約束,二是用人的素質要相對高一點,三是提倡能夠反復使用的紙就反復使用,勵行節約,四是企業買一次有筆套的筆,以後買筆芯以舊換新,會計方面只買墨水,不買自來水筆從細小的方面入手。五。要有一個能夠認真管事的人。其實在國企的時候這方面的問題很嚴重,現在私營企業,員工都象很節約。大家都知道謀生難,大手大腳是要受批評的,其實節約是和種美德。

㈣ 公司如何有效的節約成本

應從以下幾個方面著手: 1.靠科學管理降低成本 要降低成本,必須抓住管理這個綱。一是要加強供應管理,控制材料成本。企業要制定采購原材料控制價格目錄,實行比價采購的辦法,實行貨比三家、擇優選購,做到同質的買低價,同價的就近買,同質同價,能用國產不用進口,以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理,降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低,直接影響著產品成本的升降;三是強化營銷管理,降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合;四是要加強內部管理,杜絕浪費。控制原材料的庫存,減少資金積壓;加強生產計劃排程,保證內部物流順暢,減少在製品積壓,減少生產資金佔用;積極推行5S管理和JIT精益生產管理。 2.靠技術改造降低成本 企業必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術改造,採用新技術、新工藝、新材料,提高產品技術含量,開辟降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革,積極採取新技術、新工藝節能降耗,從根本上減少原材料的消耗;二是在實施技改項目建設中應注意降低項目建設成本,注重以較少的投入求得較多的回報。千方百計加快技改工程進度,降低項目建設成本,爭取早日投資回報。 3.靠優化組織結構降低成本 優化組織結構,提高職工素質,也是降低成本的重要一環。首先,要優化勞動組合,競爭上崗,優勝劣汰,提高勞動生產率。其次,在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上,相應改善組織結構,核定勞動定員,制定合理先進科學的勞動定額,降低單位產品的勞動消耗量和工資成本。 4.靠過硬的質量降低成本 產品的質量與產品成本之間有著極為密切的關系。誰的產品質量能滿足客戶需求,誰就有競爭力,產品就有市場,就不會佔用過多的資金;產品質量好,不出或少出次品,可以直接降低生產成本;產品質量好,就可以按優質優價原則,以較高價格出售,相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量好,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產品質量好,實際上也就節約了能源、原材料;產品質量好,就可以節省勞動力與管理費用,這樣無疑會降低成本。 5.靠優化產品結構降低成本 只有產品品種多,產品結構合理,才能滿足不同層次消費者的需要。只有產品結構合理,才能加速產品擴散,加快市場滲透,提高市場的相對佔有率,從而達到降低成本的目的。對選擇的主導產品要通過採用先進技術,提高生產的機械化、自動化水平,強化生產指揮調度等一系列措施提高產量,以降低產品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創新、優化產品結構,採取「你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉」的策略,開發新產品,追蹤世界發展潮流,結合不同地區、不同層次消費者的需要,形成不同的產品結構,使產品市場逐步擴大。

㈤ 工廠辦公室如何節約降成本

其實創造更多的財富就相當於降低了成本,辦公司要降低成本就要規范,避免浪費,報相關計劃和作記錄是很有必要的,再就是合理利用員工,減少不必要的崗位人員,總之工作分工適當。

㈥ 如何降低辦公用品的綜合成本

從采購和消耗兩方面入手,不過具體的方法可以參考:第一條、購買消耗品要剋制再克制
從橡皮擦、鉛筆等細小的事務用品下手,大部分的人都認為公司的消耗品, 隨時都可以購買而且價格低廉。這種觀念首先要改正,養成克制購買消耗品的習慣。尤其是才領用沒多久就要再申領就大有問題。合理的做法,例如,某些文具領用後最少六個月禁止再申領。雖然金額很小,也要訂出基準,依照申請制度領用,禁止隨便購買。
第二條、消耗品的所有標准要制定領用明細
對每人橡皮擦半塊、鉛筆、原子筆一支,制定領用明細標准。然後每六個月一次,定期點查個人抽屜時,多餘的事務用品先回收。釘書機、剪刀、膠帶等,全員每天使用頻繁的東西,劃為共用。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換。因本人不注意而遺失時,嚴格執行由本人負責賠償。
第三條、公司的物品、不要私自使用
在公司內事務用品等,能變為私用的東西很多。例如電話費是其中一部分。交際費的一部分也可占為私用。樣品、促銷用的商品,帶回家使用的案件也有。公私不分,不只增加費用支出,亦是不正當的第一步。首先幹部要謹慎以身作則。在節省費用的運動中要嚴禁這種公私不分的舉動。
第四條、不要使用鉛筆與電動削鉛筆機
鉛筆購買一支削後才可使用。削鉛筆要花時間,使用電動削鉛筆很容易削過頭。又要花錢購置電動削鉛筆機而且還要付電費。積存的鉛筆屑也要清除。購買自動鉛筆價格不貴,鉛筆芯可換裝,換裝鉛筆芯時多少會有損失,筆芯三支抵算鉛筆一支計算,節省下來的金額很可觀。
第五條、抽屜內要空出來
人都有佔有的壞習慣。在企業內看員工每人的抽屜,從筆記用具、傳票、用紙等都有浪費行為。倒不如,抽屜全部不要使用。做一個壁櫃可放置一切事務用品及統計資料。這樣做,消耗品、事務用品、統計資料等的數量可以減少,節省開支。又可防止不正當使用, 沒有機會發生不正當使用就可防止費用的浪費。
第六條、在公司內部聯絡要盡量簡化
聯絡用的文書,盡可能利用使用過的紙張反面,或廣告廢紙。不需要考慮對上司的不禮貌,需要裝入信封的文件,可以自外面寄來的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內。二張以上的文件,使用回紋針也是一種浪費,用釘書機釘上或用膠帶貼上就可以。用回紋針郵寄時,常因曲別針的重量,而超重增加郵費的支出。

㈦ 公司如何節約成本

一是降低采購成本。采購成本是企業購進原材料的關鍵費用。現在采購原材料裡面的漏洞多,如同樣價格的產品,開發票時,把采購價格提高一些,填寫在發票里,然後到財務報賬。還有些采購人員用假發票來作賬。更有些采購時,有價格優惠與折扣,采購人員隱瞞這種價格差異,按市場價購給企業,自己謀取私利。再者,現在的原材料采購價格其實是受市場因素波動的,因此,企業在降低采購成本時,要派誠信的、有議價能力的采購人員去采購。企業方可以與原材料供應方簽訂長期供應合同,以減少價格波動,來降低企業采購成本。還可以,提供各種技術與幫助,來使原材料供應方降低成本,以達到我企業降低成本之目的。

二是降低時間成本。例如一件產品一分種可以生產出來,但是企業多花了二分鍾才生產出來。這無形中就增加了時間成本與人工成本。時間不可以重來,是不可再生的資源。但是我發現我國的企業,浪費時間這個成本,真得很厲害。完全沒有時間觀念。作決策拖拖拉拉,執行拖拖拉拉,交貨期拖拖拉拉,檢驗與審核拖拖拉拉。這一拖拉,時間成本就增加了。把時間成本計算在產品成本里,產品就不具有了價格優勢。時間成本是指一定量資金在不同時點上的價值量產差額。而企業中的時間成本是為了達到某種生產目的,佔用或使用如資金、材料而引起的應當支付費用。也就是說這種時間成本,是實實在在的金錢成本,而不是虛擬成本。打個比方,本來一個月可以辦好的事情,拖了兩個月,這兩個月里,同樣要付員工工資。而且事情是同樣的事情。有時,由於時間擔擱了,機會錯過了。這拖的兩個月,浪費了三種成本,一是時間成本,二是人工成本,三是機會成本。如果換算成金錢,不是一筆小數目。在中國企業時,浪費時間成本是一種很普通的現象。國人以浪費時間成本不以為恥,反以為榮,真是管理的悲哀。浪費時間不但是浪費金錢,更是浪費生命。

三是降低流通成本與庫存成本。流通成本包括運輸成本,倉儲成本、包裝成本、加工成本、配送成本等。流通成本,從宏觀來講,包括運輸成本、保管成本、管理成本三成本。運輸的方式包括,陸運、水運(河運與海運)、空運、管道運輸。每種運輸方式,各有優缺點。最好的降低運輸成本的方法,是掌握各種運輸信息。進行最低成本的最優化組合,來降低成本。例如,可以水運加陸運,空運加水運等等。不管採用哪種方式,都要計算時間、成本,還有產品完好度,距離遠近來降低運輸成本。對於庫存成本,最好的方式是採用准時生存JIT的管理方式。在我國實現JIT無庫存管理方式,存在一定難度,因為中國的企業缺乏誠信問題較普遍。JIT要求貨物准時到達,並且零庫存。要求企業內部與企業外部之間緊密配合,這不是一般企業能做到的。如果實行不了JIT,那麼也要盡量縮小庫存量,減少庫存管理費用。例如,實行庫存ABC制度。還有要求原材料與半產品及時供應。還有一個方法能減少庫存成本,本企業也沒有必要建設倉庫。那就是庫存外包。把自己的原材料與產品外包給有庫存優勢的企業,利用其它企業的剩餘庫存能力來解決本企業庫存難題,以降低與減少庫存成本。如果本企業有倉庫庫存能力,那麼,要實行科學管理來降低管理費用,例如用先進的機械來搬運貨物,減少搬運成本與人工成本。或者在采購方面運用經濟訂貨批量模型(EOQ)來降低庫存,運用EPQ是降低庫存成本比較好的方法之一。EOQ能夠做到優化采購數量,盡量降低庫存,使庫存成本減少。

四是降低經營成本。經營成本包括主營業務成本與其它業務成本。主營業務成本,有直接材料成本、直接工資成本、間接材料成本、間接工資成本、其它直接支出、製造費用、管理費用等等。降低經營成本,有幾個方法可以借鑒;一是盡量採用高科技的設備,來提高生產效率。高科技設備包括採用機器人技術。但是有個前提條件是,企業方要培訓出專業的設備維修與維護人員。高科技設備,能夠以更少的員工,生產出更多的產品。二是用高熟練度與高技能的知識型員工。當知識運用在生產運營上,能產生更多的價值。三是把一些非核心業務外包,讓有優勢的企業承擔本企業的產品製造,本企業專注於核心的能力、設計、營銷方面。四是提高員工的培訓力度與水平。培訓要培育員工們的實用與實戰技能,而非其它的東西。五是運用先進的管理方式來管理企業。以上五個方面,做得好,皆能降低經營成本。好與不好,成本降不降得下來,這就要看企業高管們的管理水平了。

五是降低管理費用與人工費用。現代企業中,管理人員的設置要本著少、精、乾的原則來配置。少是盡量壓縮高管的數量。精是精兵政簡的意思。干是很有才乾的意思。先要減少高管的人員配置。高管的薪酬高,往往是員工們的幾倍,幾十倍,甚至於幾百倍。減少高管的職位數,有助於減少管理費用與人工費用。例如,一家企業其實只要董事長一人,沒必要設副董事長。總裁一人,管運營的副總裁一人,管人力資源的副總裁一人,管營銷的副總裁一人。如果企業的規模很大,最多增加管財務的副總裁一人,與管信息與技術的副總裁一人就夠了。高管配置是,董事長1,總裁1,副總裁3。財務與信息技術,可由總裁與其它副總裁兼職。其它的企業職能一樣的可以由這幾位高管兼顧。少一位高管,就少一大筆要付的人工費用。現代企業中,要減少層級來減少管理人員,以前一個管理人員要管幾位員工。高科技時代,一個管理人員可以管理幾十到幾百名員工。

增加管理人員的管理輻度。減少管理層級,增大管理輻度,就可以減少大量的中層管理人員與基層管理人員。可以為企業降低與減少一大筆管理費用與人工費用。僧多粥少,僧少粥就多,就是這個道理。有些高管們會納悶,這么少的管理人員,如何監督這么多的企業員工。其實,這種觀念要轉變一下。我們的員工是我們的企業內部顧客。我們要把我們監督者的身份轉身為教練者身份。對於員工們進行團隊管理,或者利潤中心管理。對員工們進行充分授權,讓每一個員工們,既是一線決策者,又是監督者,更是管理者。對員工們的監督不是管理者監督員工,而是制度監督員工們,或者是員工們自己監督自己,或者是團隊成員間的相互監督。這樣做我們,既可以調動員工們參與管理工作的積極性,又能為企業省下一筆可觀的金錢。降低人工成本,不能靠降低員工們的工資福利待遇。員工們要生活,要吃飯。他們會比較同行業企業的工資標准,如果本企業高於本行業其它企業工資,就會高興與滿意,如果本企業低於其它企業標准,就會不高興與不滿意。提高員工們的滿意度是我們高管們與企業主們應該做的。其實可以這樣做,在規定的工作時間內,增加工作任務與工作量,就可以了。當然,不能讓員工們加班加點,畢竟,自己的員工們,企業更應該好好愛護與關懷。對於沒有工作經驗與實習的員工們,或者見習期的員工們,如果他們為了求得工作機會而不要工資,企業不能答應這種情況,而應該給予他們最低工資待遇,企業是有人性關懷的組織,不應該做血汗與剝削的榨血機器。反對一切剋扣、拖欠、降低員工們工資福利待遇的行為。外國有企業只有幾十名員工,卻能每年創造幾十億美元的利潤收入,請問中國的企業,又有幾家能夠做到這點?強大的企業,不是因為規模大,員工多,就叫強大企業;而是成本低,員工少,創造的利潤最多,才是強大的企業。

六是降低辦公費用與營銷費用。辦公場所要用到紙、筆等辦公物品,卻不知道這些幾角與幾元的東西,日積月累起來,就是一筆龐大的開支。所以,節約成本,要從小處做起。可以推行無紙化辦公,為企業節省大量的辦公費用。打一場電視廣告,往往廣告費用最少都要幾十萬元,有的廣告費用達到了幾億,甚至於幾十億元。企業靠賣產品,一分一角賺得不容易,何苦要貼這么多錢,陷入廣告中?這些巨額費用的廣告效果能否達到預計的效果,顯而易見是有水分的。因此,企業營銷要打廣告,可選擇影響力大,受眾廣,效果好,低價格的廣告載體,並且選擇好的廣告商合作。打廣告要做到花錢少,效果好,影響力大,營銷費用就省下了很多。企業一樣存在「三公消費」,可以從「三公消費」著手來降低成本與節約成本。

㈧ 企業如何節約成本

  • 現代的企業最要緊的一個方面是技術的研發,這是大部分企業家都十分關注的一個事情,因為企業的技術越先進,技術創新越多,那麼競爭力就會越強,所以現在很多的企業家把精力都放在了這里。

  • 第七、企業的人力資源方面的控制,也是企業成本控制的一個重要環節。因此要有專門的人力資源師,進行具體的控制,這樣才可以最大限度的控制好成本,增加自己的實力!

㈨ 如何節約辦公費

措施一:節約辦公照明用電。白天工作時間,辦公室不開電燈,盡量使用室外光源;公共過道、衛生間的電燈根據需要開啟並隨手關閉。

措施二:上班時間,非外出接見客戶可不著正裝,以減少開辦公室空調。合理調整空調溫度,夏季空調溫度要求不得低於攝氏26度,無人時不開空調,開空調時不開門窗。

措施三:使用計算機、列印機、復印機等辦公自動化設備時,不用時要自覺關機盡量減少待機時間(午休時間計算機必須關機)。

措施四:下班後必須關閉辦公室內所有電器的電源(最後一個離開辦公室的人要把電話交換機和網路交換機電源關閉)。

措施五:節約辦公用品,嚴格審批和控制辦公用品發放數量。

措施六:對非易耗辦公用品正確使用,保證電腦、列印機、傳真機等設備良好率,減少消耗。

措施七:節約耗材。文件草稿的列印、復印用紙可以再利用,充分發揮辦公自動化設備的作用,要求盡量在電腦上修改材料,減少重復列印次數;在確保安全的前提下,提倡雙面使用;能傳閱的文件、盡量傳閱,減少復印。列印機、復印機的墨用完後,能重新灌裝的再次灌裝,再次使用。

措施八:節約通信費用。根據工作需要,正確選擇電話、行動電話、機要、快遞、掛號和普通郵件等通信方式;提倡言簡意賅,縮短通話時間,盡量使用語音聊天軟體來實現通話。

措施九:節約油費。盡量減少使用機動車,以節約油費、過路費等。

措施十:節約用水。水龍頭盡量開小,用完隨手關閉,避免長流水;經常檢查供水設備,避免漏水。

措施十一:財務、審計,要加強對單位辦公經費預算的審核和使用情況的監管,對明顯屬於不切實際的鋪張行為要在審批環節上堅決予以制止.

㈩ 辦公室如何降低成本

提高工作效率
減少浪費,節約使用資源
減少有關的招待、印刷等
減少車輛費用