Ⅰ 怎樣才能降低企業辦公會議運營成本，實現降本增效
對國內企業來說，關鍵在於淘汰落後的會議裝備。近期，匯茂Bestboard超強集成7合1會議機上市，打破硬體設備單一功能的產品邏輯，集電腦、電視、電子白板、投影儀、音響、全向麥克風、攝像頭等7種設備於一體，兼容多種遠程會議軟硬體及豐富的辦公應用，能最大限度幫助企業減少會議運營成本，提高會議效率。
Ⅱ 怎樣有效的降低企業的參展成本
展覽會必須積極地適應這些變化，採用有效的對策，才能長期立於不敗之地。對此不少專家展開討論，共同的意見是展覽會的地位作用必須重新定義，要把參加展覽會與企業整個公關工作、企業整體形象樹立和宣傳有機地接合起來，要採取各種可能的措施降低參展成本。落實這些原則首先體現在展台的設計與搭建上。展台的設計應體現和加強企業形象，反映企業精神。展覽會不再是擺攤推銷賣貨，它不應再孤立地展示個別的產品，而是以產品為載體通過綜合的手段展示企業整體，它的能力，它的檔次。
除了產品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關和咨詢等。使觀眾在了解產品的同時，也在一定程度上加深了對企業的印象。因此在展台設計與搭建時，要圍繞這個中心，做到以下幾點：充分利用各種可能的要素，例如，展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展台產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。
展台的設計要強調個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有「別有洞天」之感，又彷彿賓至如歸，那就理想不過了。展台要素的配套使用還應有助於增強工作人員談話內容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內能夠反復得到證實和加強，為展覽會後的聯系打下基礎。
這在另一方面對展台搭建提出了新的要求。歸根結底，企業對參展的態度還取決於經濟上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好經濟賬，盡可能使用新型的、可重利用的展台材料，認真研究設計方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業來說，當然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展台設計和搭建人員更加具有想像力、創造性和靈活性。
鑒於上述情況，參展企業可以考慮第三方—即展覽展示設計搭建公司，參展商將公司參展資料，參見的展會類型，預算成本是多少、想要達成何種效果，是為了從分展示企業形象，還是直接從展覽會中取得直接的經濟利益等等。將這些要求和資料整合起來，打包交給展覽服務公司，這樣參展企業無論是在時間、人力、以及經濟上都大大的節約了成本。
Ⅲ 如何進行參展預算及成本控制
提前計劃
應為未來全年的參展項目進行計劃和准備。為此，應設定可變通適用於多種場合、多種需求、可部分或全部地多次應用的通用展位模塊化系統。
與行業協會聯合參展
集體參展對於小型公司或首次參展公司是非常有效的參展模式，這種模式不僅有利於控製成本，而且能獲得理想的參展效果。
考慮標准展位套餐
許多展會主辦機構都向有一定展位裝修要求的參展商提供多種標准展位解決方案，其中涉及從傢具、地毯到電力及能源供應等大多數展位設施，能幫助您簡化展位搭建預算過程，因此是一種非常有效的成本控制手段。
制定詳細預算表
根據您的參展目標，進行實施任務細分，然後估算各項成本。其中，應盡量縮減預算規模，但務必確保涵蓋所有可能的支出項目，同時應對各支出項目增加約10％的預算餘量。
記錄支出
根據預算持續記錄各項開支，並集中記錄所有采購訂單及發票。隨時檢討造成超支的原因，不斷提高將來計劃及預算的效率及效力。
及時反胡改饋所有表格
逾期訂單及最後時刻的更改往往可能導致額外支出。
參展不僅止於展位
切忌將所有預算都集中於展位設計建設（盡管這是一種常見錯誤），應分配出足夠資源用於參展宣傳推廣、人員培訓與維持及展會後活動（如電話營銷、直郵等跟進銷售行為）。
選擇可靠的展位設計公司
如果您決定不採陸銀用標准展位方案，應選擇確實有能力按時、按預算完成任務的設計公司。為此，您可以聯系相關展會工程承包商協會索取設計公司名單，並向候選公司過往客戶了解設計公司的服務記錄。
直接聯系展位搭建承包商
參展商直接與展位搭建承包商聯系通常能更節省成本，尤其是在模塊化展位設計中，因為許多承包商都會在整體展位搭建服務中免費提供設褲悉判計咨詢服務。
利用免費宣傳機會
正面的媒體編輯報道是對公司的最佳宣傳形式之一，而且是免費的。因此，應認真撰寫媒體發布材料，並在適當的時機向展會公關代理機構及相關行業媒體傳達。
珍惜使用銷售資料
不要在展位向所有觀眾發放昂貴的銷售資料。應製作簡裝版本資料作普通發放用途，而精裝版本資料則專門針對那些有真正購買意向的觀眾。
緊縮控制開支
在項目開始階段明確規定公司將負擔哪些開支。除按參展項目期限向員工預付一定標準的餐費及業務交際費補貼外，所有正當超支部分應由當事人按規定進行事後報銷。此外，每日展會閉館後應將展位上的酒水及電話等物品及設施妥善鎖存。
Ⅳ 在展會設計中如何最大程度的降低成本
想要在展會設計中降低成本 首先就需要考慮到展廳設計的開始，因為在設計最初就已經將所有的布局都已經弄好了，同時還需要在後面的搭建工作 材料的選擇等方面進行對應的選擇 同是在整體上降低成本！
Ⅳ 我們要辦一個展會活動，有什麼能夠節約成本的宣傳方法啊
廣告即廣為告知，在商業社會之中，廣告的宣傳銷售作用是顯而易見的，而在展會之中，廣告是能夠將信息傳達給更多的人，所以展會宣傳一定要好好利用好廣告這一手段。
對此，你有什麼看法嗎？歡迎在下方評論區留言討論，當然也可以關注公眾號【Hornet大黃蜂設計】和我交流喔~