Ⅰ 怎樣控製成本
第一步:戰略目標指導成本控制目標
方向正確等於成功了一半,成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不斷地降低成本,獲取更大的利潤,所以,制定目標成本時首先要考慮企業的贏利目標,同時又要考慮有競爭力的銷售價格。由於成本形成於生產全過程,費用發生在每一個環節、每一件事情、每一項活動上,因此,要把目標成本層層分解到各個部門甚至個人。
1.企業項目分析
各個部門以營銷目標導向,進行年度工作的項目立項,列出為實現目標所需要做的各類項目,同時對項目進行任務分解,同時再對時間、成本、性能每個環節進行分析,對比成本與收益。比如市場部明年為了達到既定的目標,需要完成多少市場宣傳及推廣的項目,項目逐一分解成任務後,對每個任務所需要的費用進行合理預算。同時對產生的收益進行估算。
2.進行行業價值鏈分析
行業價值鏈是:企業即存在於某一行業價值鏈的某個點,包括與上、下游與渠道企業的聯接點,如供給商產品的包裝能減少企業的搬運費用,改善價值的縱向聯系也可以使企業與其上、下游和渠道企業共同降低成本,提高整體競爭優勢。
3.競爭對手的價值鏈分析
競爭對手的價值鏈和本企業價值鏈在
行業價值鏈中處於平行位置,通過對競爭對手價值鏈的分析,可以測算出競爭對手的成本。然後,自己企業與之相比較,就找出了與競爭對手在任務活動上的差異,揚長避短,爭取成本優勢。
第二步:成本控制四步執行法
1.減少目標不明確的項目和任務
在企業目標清楚的情況下,每個項目及任務都是為實現目標所服務的。項目立項分析後,可以把目標不明確的項目與任務削減掉。
2.明確各部門的成本任務
實行「全員成本治理」的方法。具體做法是先測算出各項費用的最高限額。然後橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組與個人,並與獎懲掛鉤,使責、權、利統一,最終在整個企業內形成縱橫交錯的目標成本治理體系。
3.成本核算,精細化治理
沒有數字進行標准量化,就無從談及節儉和控制。伴隨著成本控制計劃出台的是一份數字清單,包括可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產折舊、原料采購、利息、銷售費用等)。每月、每季度都由財務匯總後發到治理者的手中,超支和異常的數據就用紅色非凡標識。在月底的總結會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。
為了讓員工養成成本意識,最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出控製成本的方法。當然,有效地激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也成為員工工資的一部分。
4.成本治理的提前和延伸
將成本控制提前和延伸,提前就是加大技術投資,控制采購成本;延伸就是將上下游整合起來。
當今的市場競爭,是實力的競爭,人才的競爭,產品和服務質量的競爭,也是成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個企業的競爭力。在確保產品質量的前提下,降低成本是企業逐步擴大市場份額的重要途徑,是提高企業經濟效益的基礎。企業治理者要轉變傳統狹隘的成本觀念,結合企業的實際情況,充分運用現代的先進成本控制方法以加強企業的競爭力,迎接各方的挑戰。
Ⅱ 如何進行成本控制的方法
成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
一、成本控制的方法
(一)目標成本管理
目標成本法是一種以市場為主、以顧客需求為導向,在產品規劃、設計階段就著手努力,運用價值工程,進行功能成本分析,達到不斷降低成本,增強競爭能力的一種成本管理方法。
目標成本是在產品生產准備前下達給技術、生產等職能部門的產品成本控制目標,即產品在市場上可能接受的銷售價格減去合理利潤和稅金後所能允許發生成本的最大限額。目標成本計演算法的思路是建立一種通過具有競爭性的市場價格的估算而得出的目標成本,以便使人們從期望的競爭狀態回到能保證目標利潤
實現的經營成本和生產效率上來。目標成本計演算法通常以顧客願意支付的價格為基礎確定產品或勞務的成本計算方法。目標成本計算應以顧客為導向,它以顧客認可的價格、功能、需求量等因素作為出發點。正是由於這個原因,目標成本計算又稱為「價格驅動成本計算」,它與傳統的「成本加成計算價格」相對應。
目標成本計算始於對產品價格的計算。產品價格綜合考慮了多種因素的影響,包括產品的功能、性質及市場競爭力。目標成本管理的關鍵在於確定目標成本,成本預測可以採取以下方法:
①扣除法。首先確定企業的目標利潤,然後再從產品銷售價格中扣除應繳納的產品銷售稅金和本單位目標利潤,其餘額就是需要努力實現的目標成本。
②經驗估演算法,也叫調查研究法。它是對同樣產品,採取同行業先進企業以及本企業的歷史先進水平或上年度的實際成本,結合在計劃期內各種變化的因素進行分析研究,根據預測成本降低的可能性及其保證程度,估算出產品目標成本。
③高低點法。根據成本習性將企業成本分為固定成本和變動成本,用一定時期歷史資料的最高業務量與最低業務量的總成本之差與兩者業務量之差進行對比,先求出單位變動成本,然後再求得固定成本總額的方法。④回歸分析法。根據過去若干期的成本資料,利用最小二乘法,計算出回歸直線,確定固定成本和變動成本.然後再講行成本預測.
目標成本法的執行,與產品生命周期密切相關,特別是在產品規劃、設計、生產階段,目標成本法的作用更加明顯。具體包括下面幾步:
第一,產品規劃階段。由企業產品開發委員會對市場的產品需求狀況和消費傾向等問題進行調研。
第二,產品設計階段。在此階段,目標成本法強調價值工程法的運用。根據產品規劃書,設計出產品原型。結合原型,把成本降低的目標分解到各個產品構件上。
第三,試生產階段。在試生產階段一旦發現產品成本超過目標成本要求,就得重新返回設計階段,運用價值工程進行再次改進。只有在目標成本達到的前提下,才能進入最後的生產。
最後,生產階段。進人生產階段後,目標成本法轉向成本維持,保證正常的生產條件,維持既定的水平成本。
(二)作業成本管理
作業成本法又叫作業成本計演算法或作業量基準成本計算方法,是以作業為核心,確認和計量耗用企業資源的所有作業,將耗用的資源成本准確地計入作業,然後選擇成本動因,將所有作業成本分配給成本計算對象(產品或服務)的一種成本計算方法。作業成本法的指導思想是:「成本對象消耗作業,作業消耗資源」。作業成本法把直接成本和間接成本(包括期間費用)作為產品(服務)消耗作業的成本同等地對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算出來的產品(服務)成本更准確真實。作業是成本計算的核心和基本對象,產品成本或服務成本是全部作業的成本總和,是實際耗用企業資源成本的終結。
(三)責任成本控制
責任成本是指特定的責任中心(如某一部門、單位或個人)在其所承擔的責任范圍內所發生的各種耗費。從實質上來說,責任成本制度是企業內部的一種管理制度。具體說,就是要按照企業生產經營組織系統,建立責任成本中心,按成本責任的歸屬進行成本信息的歸集、控制和考核,從而將經濟責任落實到各部門、各單位和具體執行人。責任成本控制主要包括下列內容:
(1)建立責任中心。實行責任成本制度,要求企業根據其組織結構特點按照分工明確、權責分明、業績易辨的原則,合理劃分責任中心。責任中心可從不同角度劃分,西方責任會計中劃分的責任單位主要是利潤中心、成本中心和投資中心。我國責任會計理論對責任單位也有不同的劃分形式,從責任會計核算與控制內容劃分,可將責任單位分為成本費用責任單位、利潤責任單位、成本資金責任單位和收入資金佔用單位。
(2)建立內部結算制度。內部結算是指在企業內部模擬銀行結算方式,對各責任單位的經濟事項運用貨幣形式進行交換的管理方式。建立這種制度的目的,是為企業內部各責任中心之間轉移產品或勞務確定合理的內部價格,為各責任中心考核提供依據。建立內部結算制度的關鍵是制定內部結算價格和選擇內部結算方式。
(3)編制責任預算。責任預算是企業總預算在各個責任中心進行合理劃分而編制的預算。作為責任會計的重要環節,責任預算具有重要作用,它是控制企業及各責任單位活動的標准,是考評各責任單位業績的依據,也是提高企業管理水平的手段。
(4)進行責任控制。責任控制是責任會計的重要內容之一,是以各責任單位的責任指標為基礎,以責任預算為依據,對生產經營過程中的收入、成本、利潤、資金預算執行情況進行控制。各責任中心應實行自上而下的控制,各責任中心也應加強自我控制。
(5)建立健全責任成本核算制度。為了及時報告責任中心責任預算的執行情況,分析實際與預算的差異,企業應建立健全一套完整的責任成本核算制度。
(6)進行責任考核。可以根據責任中心的業績報告,分析與其責任預算的差異,並查明原因,實行獎懲。通過評價和考核,可以總結成功的經驗,查找存在的缺陷,為下一期預算編制提供參考資料。責任成本考核應公平合理,不但能激勵各責任中心的積極性,也能通過適當的懲罰約束和控制不當行為,以實現責任中心權責利的統一。
(四)標准成本控制
標准成本法亦稱標准成本系統、標准成本會計,是指圍繞標准成本的相關指標而設計的,將成本的前饋控制、反饋控制及核算功能有機結合而形成的一種成本控制系統[150]。標准成本系統最初產生於20世紀20年代的美國,隨著其內容的不斷發展和完善,被西方國家廣為採用,目前已成為企業Et常成本管理中應用最為普遍和有效的一種控制手段。
標准成本具有以下特點:以產品成本為對象,融成本計劃、成本核算、成本控制為一體,突出成本控制在系統中的核心地位;成本差異揭示及時,按管理區域分類計算、分析和控制各種差異,責任分明;不強調計算產品的實際成本,反映成本差異旨在改進管理,降低消耗。
一個完整的標准成本系統,主要有標准成本的制訂、成本差異的計算與分析和成本差異的處理三部分組成。實施標准成本系統一般有以下幾個步驟:
①根據企業實際情況,結合生產特點制定成本中心;
②正確制定單位產品標准成本(成本標准);
③揭示實際消耗與成本標準的差異;
④根據實際產量和成本標准計算產品的標准成本;
⑤積累實際成本資料並認真匯總計算實際成本;
⑥通過標准成本和實際成本的比較,算出標准成本的差異,分析成本差異的原因;
⑦進行標准成本及成本差異的賬務處理(納入會計簿記體系的單位才有);
⑧向成本負責人提供成本控制報告,評價考核各責任部門、人員的業績。
二、成本控制的步驟
雖然控制對象各有不同,控制工作的要求也各不一樣,但控制工作的過程基本是一致的,大致可分為四個步驟:
(1)確定控制標准,即確定評定工作績效的尺度。管理者應以計劃為基礎,制定出控制工作所需要的標准。
(2)衡量工作成效,即通過管理信息系統採集實際工作的數據(與已制定的控制標准中所對應的要素),了解和掌握工作的實際情況。在這一過程中,要特別注意獲取信息的質量問題,做到信息的准確性、及時性、可靠性、適用性。
(3)分析衡量的結果,即將實際工作結果與標准進行對照,找出偏差並分析其發生的原因,為進一步採取管理行動作好准備。這是控制中最需理智分析的環節,是否要進一步採取管理行動就取決於此。若分析結果表明沒有偏差或只存在「健康」的正偏差,那麼控制人員就不必再進行下一步,控制也就到此為止了。
(4)採取管理行動,糾正偏差。糾正偏差的方法不外乎兩種:要麼改進工作績效,要麼修訂標准。
三、成本控制的原則
(一)經濟原則
經濟原則是指因推行成本控制而發生的成本,不應超過因缺少控制而喪失的收益。
1.實用性:成本控制要能起到降低成本、糾正偏差的作用,具有實用性;——成本控制系統應能揭示何處發生了失誤,誰應對失誤負責,並能確保採取糾正措施。
2.例外管理:對正常成本費用支出可以從簡控制,而格外關注各種例外情況;
3.重要性:對成本細微尾數、數額很小的費用項目和無關大局的事項可以從略;
4.靈活性:成本控制系統應具有靈活性。面對出現的預見不到的情況,控制系統仍能發揮作用。
(二)因地制宜原則
成本控制系統必須個別設計,要適合特定企業的特點、適合特定部門的要求、適合職務與崗位責任要求、適合成本項目的特點。
(三)全員參加原則
有效控製成本的關鍵,是調動全體員工的積極性。
(四)領導推動原則
成本控制涉及全體員工,並且不是一件令人歡迎的事情,必須由最高當局來推動。
Ⅲ 如何進行企業的成本控制
轉載以下資料供參考
如何進行成本控制
不同的企業,企業的不同階段,其成本控制的內容和模式也是不一樣的。比如新企業的重點是銷售和製造,而不是成本;正常經營後管理重點是經營效率,要開始控制費用並建立成本標准;擴大規模後管理重點轉為擴充市場,要建立收入中心和正式的業績報告系統;規模龐大的老企業,管理重點是組織的鞏固,需要周密的計劃和建立投資中心。適用所有企業的成本控制模式是不存在的。 所謂成本控制,就是運用各種方法,預定成本限額,按限額開支,以實際與限額比較,衡量經營活動的成績與效果,並以例外管理原則糾正不利差異。廣義的成本控制包括一切降低成本的努力,目的是以最低的成本達到預先規定的質量和數量。 企業的成本正在不斷攀升,而系統與組織的功能還沒有得到充分利用,在費用方面的支出過大,缺乏足夠的資源以管理所有的業務,關鍵是能夠針對不斷變化的業務優先順序有效地做出響應。提供一個優化的解決方案,幫助企業在降低成本的同時,提升價值服務,從而創建更靈活的企業運作環境。當決定優化公司的組織與系統的基礎設施時,公司面臨的3個最緊迫的需求如下:1、實現更高的成本效益提升2、價值服務3、增強組織與系統基礎設施的靈活性具體內容:1、 成本控制系統的組成,包括組織系統、信息系統、考核制度和獎勵制度等內容。2、 組織是人們為了一個共同的目標而從事活動的一種方式。一個企業的組織機構可以用管理等級和平均控制跨度來描述。管理等級是最高級單位和最低級單位之間的等級,平均控制跨度是指一個單位所屬下級的數目。一個企業的組織機構還可以用權利集中和分散程度來描述。在一個企業里,權利很可能在一個職能領域中高度集中,而在其他職能領域則高度分散。一般說來,生產、財務和人事管理都屬於高度集中的領域。3、 責任會計系統是企業會計系統的一部分,負責計量、傳送和報告成本控制使用的信息。責任會計系統主要包括責任預算、核算預算的執行情況、分析評價和報告業績三個部分。通常企業分別編制銷售、生產、成本、財務的預算。主要按生產經營的領域來落實企業的總體計劃。但為了進行控制,必須按責任中心來重編預算,按責任中心來落實企業的總體計劃。這種工作被稱為責任預算,其目的是使各責任中心的管理人員明確其應負的責任和應控制的事項。4、 在標准下達後,要按責任中心來匯集和分配。在進行核算時,為減少責任的轉嫁,分配共同費用時,應按責任歸結選擇合理的分配方法。各單位之間相互提供產品和勞務,要擬定適當的內部轉移價格,以便考核各自業績。5、 考核制度是控制系統發揮作用的重要因素。主要內容:規定代表責任中心目標的一般尺度。它因中心的類別而異,可能是銷售額、可控成本、凈利潤或投資收益率。必要時還要確定若干級次目標的尺度,如市場份額、次品率、佔用資金的限額等。規定責任中心目標尺度的唯一解釋方法。規定業績考核標準的計量方法。例如,成本如何分攤,相互提供產品和勞務使用的內部轉移價格,使用歷史成本還是重計成本計量等。規定採用的預算標准。例如,使用固定預算還是彈性預算,是寬松的預算還是嚴格的預算,編制預算時採用的各種常數是多少。6、 獎勵制度,是維持控制系統長期有效運行的重要因素。人的工作努力程度受業績評價和獎勵方法的影響。獎勵有貨幣獎勵和非貨幣獎勵兩種形式,懲罰是一種負獎勵。具體實施:1、降低並控制運營成本:通過改進管理和自動化,降低並控制運營成本。2、整合簡化組織與系統基礎設施:簡化組織機構與管理層次,標准化運營系統及決策。3、提升運作效率:通過更有效地管理設計、采購、生產、營銷與行政,有效提升工作效率。
Ⅳ 如何進行成本管控
控製成本可以從以下幾個方面入手:1、成本中佔比例高的方面:簡要地將成本分為材料費、人工費和管理費等幾個方面,從占成本比例高的材料、人工等方面著手;2、創新方面:從技術創新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料,從工藝創新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高成品率或一級品率等。
Ⅳ 製造企業如何控製成本
降低成本提高效益已是老生常談。但是,面對目前世界經濟呈現諸多不確定因素,特別是美國次貨危機已演變成金融風暴。在這 場風暴來襲之時,將如何應對?各個企業能否在這惡劣的經濟環境中站穩腳跟,並發展和壯大自己,是一次嚴峻的考驗。 因此,有效控製成本上升,大力降本增效勢在必行,是企業應對風險和挑戰的重要舉措。
在當前特定的經濟環境下,結合本企業的具體情況,降低成本,提高效益的對策應從以下幾點入手:
1.領導幹部要加強學習,提高認識,要有科學的管理思想和理念,把降低成本 提高效益當作是戰勝這次金融風暴的決定之戰來打。所以領導幹部必須高度重視、以身作則並積極帶頭參與到降低成本提高效益的活動中來。我們的領導幹部和管理人員應從務實出發,因地制宜,運用科學的理論和方法針對企業目前的生產經營狀況、經營模式,按著各自分工,各負其責,自查漏洞,自找切入點,抓成本、抓效益、使整個企業生產鏈條的成本控制在合情、合理的開支范圍內。對查出的問題要嚴肅對待、吸取教訓,認真處理。對重大問題,應組織專家研討和論證,找出解決的辦法和處理意見,使管理水平再上新台階。
2.教育和引導全員職工提高經濟核算的理念,要努力培養綜合素質高的員工隊伍。企業成本是蘊藏在企業各個環節的有形與無形的結合,是滲透在企業全體員工的工作態度和責任心上。換句話說,每一名員工的工作質量和態度都直接影響和干預著企業成本的大小變化。因此,要讓我們每名職工都懂得當家理財的重要,了解自己在成本控制中的作用,充分發揮他們的聰明才智,調動一切可以調動的力量,從自我做起。無論是生產崗位還是管理崗位的職工,都要嚴格執行定額支出,規范操作。將專業成本控制和群眾成本控制結合起來。提倡節約,杜絕浪費,形成整體的、氣勢龐大的降低成本提高效益的新局面。
3.從成本管理體系入手。成本控制管理模式,已越來越多被人們所認同。成本控制是指企業按照國家有關財務制度的要求以及自身的財務指標,運用各種成本管理辦法,將各項成本掌握在一定范圍內的財務活動。是企業加強管理、提高效率的必然選擇。財務管理中的成本控制處於極其重要的地位。成本管理控制目標必須首先是全過程的控制,不應僅是控制產品的生產成本,而應控制的是產品壽命周期內成本的全部內容,實踐證明,只有當產品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。現代企業需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發生。以「零缺陷」的形式避免了幾乎所有的維修成本和因產品不合格帶來的其它成本。成本避免的思想根本在於從管理的角度去探索成本降低的潛力,它的理念在於事前預防重於事後調整,避免不必要的成本發生。這種高級形態的成本降低理念需要企業在產品的開發、設計階段,通過重組生產流程,來避免不必要的生產環節,達到成本控制的目的,是一種高級的戰略上的變革。因此,我們必須對現有的成本控制進行重新定位,總結和完善適合本企業的成本控制體系。企業成本控制體系要根據當前的經濟環境和生產目標進行修改完善。科學的成本控制體系,必須引進戰略的成本管理思想,以事前預測、事中控制、事後防範為主線,形成全過程的成本管理和成本控制制度。為了達到這一目的,必須要有相應決策體系、控制體系、核算體系、考核體系、監督體系以及成本預警分析制度。雖然,我們企業早已建立了成本控制體系,但是,在當今特定的經濟環境中,各個體系的管理職能運作是否合理到位,管理人員配置是否合理達標,各管理人員的業務素質和工作能力是否勝任,各個管理體系的相互銜接是否合理等等,都有待於我們權威部門再一次逐一斟酌和認證,去掉糟粕,留取精華。從而達到各個管理體系達到默契的運作與有機的結合,最大的發揮各個管理體系職能作用,才保證我們的企業獲得當前競爭的優勢,降低成本提高效益,從而立於不敗之地。
以上是我們立足於企業內部的挖潛措施。除此之外,我們還要有適應市場瞬息萬變的能力,建立完善產品銷售體系。隨著市場的變 化,調整我們的產品結構。擴大我們企業產品的市場佔有率。以量取勝。達到降低成本提高效益的目的。
企業成本和企業效益,它們既是量詞也是范詞,是展現企業素質、檢驗企業全部經濟運作過程所支出的資源耗費和獲取利潤的量的歸集,是一對從不同角度上評價企業業績的兩個重要指標,它們全方位企業的方方面面。
Ⅵ 項目成本如何管控
項目成本如何管控?
採用專業的項目成本管理軟體,能讓管理事半功倍。成本管理與企業在當前以及未來項目中取得成功的能力密切相關。投資可靠的項目成本管理軟體可以帶來巨大的節約。一個好的成本管理解決方案不會把它當作一個孤立的功能,而是把它作為項目和投資組合績效的關鍵因素加以利用,並在各個項目之間進行數據關聯。
項目成本管理軟體的實施
項目成本管理涉及很多細節,領導者和管理者需要及時看到准確的信息,以避免做出錯誤的決定或沒有決定。而選擇和實施有效的項目成本管理軟體是最重要的。
越來越多企業使用8Manage PM項目成本管理軟體來監控他們交付的項目的盈利能力。該軟體為全面成本管理提供了一個集成的解決方案,涵蓋成本估算、預算、成本控制和項目基準,還允許你設定明確的期望、控制范圍、跟蹤進度並保持預期利潤。
1、成本估算
將成本與8Manage PM軟體中的 WBS 所表示的工作范圍聯系起來。每個活動的時間和資源規劃完成並滿足以下條件後,WBS才可以進行成本估算:
● 資源需求(資源計劃的輸出)
● 每種資源的價格(在 8Manage PPM 資料庫中預設)
● 每個資源所需的持續時間(資源計劃的輸出)
● 潛在風險
項目成本估算在項目開展過程中對其進行監控和調整。
2、成本預算
成本預算包括為管理意外成本而分配的應急儲備。項目經理可以使用8Manage PM項目成本管理軟體的WBS來得出項目的成本預算。
成本預算創建了成本基線,你可以根據它來繼續衡量和評估項目的成本績效。在8Manage中,項目的預算和費用的審批是伴隨著整個項目的審批而進行的。
3、成本控制
成本控制是貫穿整個項目生命周期的一個持續過程。8Manage項目成本管理軟體可以幫助你及時清晰地報告項目成本。
除了成本基線,8Manage PM還允許項目經理為成本控制建立一個成本管理計劃。該計劃應用於推動如何衡量項目績效,偏差的閾值是多少,如果違反閾值將採取什麼行動,以及有權做出決策的人員和角色的列表。
8Manage PM項目成本管理軟體支持所有成本管理所需的流程,還具有全面的項目管理功能,包括:項目立項、項目計劃、進度跟蹤、資源管理、變更管理、風險跟蹤、驗收和報告,與企業實際業務交互實時互連,有助於你在預算內成功交付更多項目。