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如何理解主管表率管理成本最底

發布時間: 2023-05-29 12:02:40

㈠ 怎樣做好成本管理

一、不應該消極地面對成本管理工作

在成本管理中常有二個認識誤區:

(一)盈利就是不賠錢;

從會計等式 利潤=收入-支出 (費用) 可以清晰地看出只要(收入-支出)的結果大於零那麼就意味著盈利,反之就是虧損。因此人們把關注的重點放在了公式左邊這個結果值是大於小於還是等於零上。而忽略了公式右邊那「兩位」。因此走進了「盈利就是不賠錢」的誤區。不賠錢就是盈利沒有錯,但如果原本屬於自己的收入沒收進,原本不該支出的你支出了,這部分就導致了盈利數額減小,縮水了,因此我認為應該樹立少收、多支、少盈利也是虧損的觀念。

(二)存在的就是合理的。

本身我支持「存在的就是合理的」的觀點。但問題是如何面對已經存在的事物,存在的確有其存在的理由,是主觀、客觀多種因素共同作用的結果。但世間萬物都是在不斷變化的。存在的可以消亡,不存在的可以產生。人最主要的任務是去改造世界。如果凡事放棄了主觀努力那麼一切都是被動的接受,這個世界還會如此多彩嗎?

說完以上二個認識誤區,話題也就回到了主題——不應該消極地面對成本管理工作。其實少計算結算收入,不嚴格控製成本支出,不積極彌補經濟漏洞等現象都是消極進行成本管理的具體表現。進而轉入下面的話題。

二、 成本管理的核心工作是成本控制而非成本預測及核算

大家公認成本管理的內容包括:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。這些內容涵蓋了成本管理的全過程。每個環節都很重要都應做到做好。但凡事都有重點,我認為成本管理的核心工作應該是成本控制環節。試想一下,即便你成本預測如何准確、計劃下達的如何周密,如果控制不利,那麼你核算的結果再精確,以只能作為分析的素材,最終得出不合格的考核結果。成本預測固然重要,它直接為計劃提供基本數據,是成本控制的基礎工作,但不管成本測算得如何准,它都不代表實際成本。我們的重點是去控製成本。最終目的是把實際成本控制在預定的計劃范圍內。

那麼我們在成本控制過程中,我們要做的就是在施工的全過程對影響成本的各種因素加強管理,採取有效的措施減少消耗和支出,及時糾正浪費和不合理支出。回到上次提到的人工費虧損話題,「有沒有能夠合理的利用人工,合理的安排進度,工種間能不能合理的搭配,以及項目有沒有返工、窩工」是不是就是減少消耗,糾正浪費的問題呢?而「黑錢」、「回扣」是不是就是減少支出、糾正不合理支出的問題呢?

黎海明 「以包代管的模式我不認為是是管理利益的流失,我認為『退一步海闊天空』,這符合當前建築市場需求。」 的觀點,恰恰說明存在「盈利就是不賠錢」的認識。事實將證明以包代管的管理模式是錯誤的,它嚴重阻礙了建築企業自身管理水平的提高,早晚有走到盡頭的一天。總包單位以這種又省心又賺錢的承包方式換來的是自身管理水平的停頓甚至倒退。如果僅把目光停留在現有國內建築市場的承包管理模式上,而不去思考,不去反思,不去追求更高層次的發展。那麼我們對成本管理的探討就完全失去了意義。(因為現在已經挺好了,建築界大小老闆都還在賺錢)

黎海明「在價的確定過程中,確實是有很多可以避免的地方,但是在實際上,『回扣』、『窩工』等風險以單價抬高為代價,其實是很難避免,過分扣刻追求這個的結果可能會更差。」的觀點,恰恰說明存在「存在的就是合理的」的認識。「回扣」的問題事實存在,但合理嗎?應該讓它繼續存在下去嗎?海明對行業內的潛規則似乎甚以為然。但成本管理的終極目標會允許它存在嗎?可能有人會說我過於天真,一些東西永遠無法改變。對此我無話可說,但我堅信變是絕對的不變是相對的。只是時間的問題。

再說一些題外話。海明說「閉著眼睛可以想像到各個分部各個分項各種工藝的施工景象,再輔之於造價的雙眼——你就能看到成本了」,我相信,但成本管理是一項系統工程,不可能單純憑借個人的經驗。你可以一眼看到成本,而很多人不能。

㈡ 企業如何管理好成本(萬科+王文金)

房地產企業如何管理好成本 房地產企業如何管理好成本 演講嘉賓:萬科財務負責人:王文金 --2003 年11 月於建設部主辦之全國培訓會議 你們好,很榮幸在建設部舉行的研討會上,與各位一起共同探討一些成本管理與其信息化管理的問題。我所講的僅代表一家之言,來源於工作中的認識與思考,與各地實際情況可能有不一致的地方,歡迎大家共同研討。我所講的成本管理基本上分為四個部分: 第一部分萬科成本管理的實踐。萬科這些年來,我們現在是按照哪種方式做成本管理的工作,然後我們有那樣的思考與觀點。 第二部分房地產成本核算,包括核算方法。 第三部分房地產成本管理的信息化管理。萬科在成本信息化管理一些具體做法,及萬科房地產成本管理軟體(的應用)。 第四部分房地產成本管理的幾個個人觀點。 大致上就是以上幾部分,下面(針對四部分內容與各位)具體談一談(個人的一些總結與思考) 1 萬科成本管理的實踐 1.1 萬科的發展與財務管理部介紹 1.1.1 萬科在房地產的發展 我覺得在進行談萬科成本管理的實踐之前,應該向各位介紹萬科,因為在座的各位有的可能對萬科比較熟悉,也有的並不太熟悉。萬科 1984 年成立於深圳,主要業務是經營錄像器材,屬於一個貿易型的企業;1988 年公開發行股票, 1990 年深交所上市,1991 年將公司上市募集的資金2200 萬元,以破釜沉舟的決心投標一塊地,由此邁開了房地產業務的步伐。現在萬科在深交所擁有A 股,還有B 股;在全國15 個城市開發房地產,遍布東北(沈陽、長春、大連、鞍山),北京、天津、上海、南京,成都、武漢,「珠三角」深圳、廣州、佛山與中山等城市;以住宅開發為主,主要在城區,更多的是在城鄉結合處進行開發;累計竣 1 房地產企業如何管理好成本 工700 萬平米,目前年開發量150 萬平米,如果談到市場佔有率,從銷售額佔全國的比例看,大約是 1%; 目前總資產為 110 億元人民幣,凈資產為 45 億元人民幣。以下介紹本人所從事的部門、部門的職能、做些什麼事情,以及引發的一些思考、還有背景的介紹。我本人是在萬科企業股份有限公司深圳萬科總部財務管理部工作,從1993 年任職到現在,我們部門有哪些職責呢? 1.1.2 萬科財務管理部的架構介紹 1. 財務會計組,主要負責財務會計核算與其他核算,是財務人員的基本職能; 2. 管理會計組,主要負責公司的經營計劃、項目論證與制度建設等; 3. 綜合稅務組,負責稅務事項與研究等工作; 4. 成本審算中心,負責對接集團范圍成本管理事項,做一些宏觀綜合分析工作,但大量的成本工作還是在一線公司來完成;集團(成本管理)工作主要是規范、指導、監督與資源調動性的工作,由於處在宏觀、集團總體層面看,思考性的東西相對要多一點,具體的事情比如結算技巧、評標技巧與定標的一些工作,在這次研討會上我就不說了。 還有就是IT 技術中心也安排在財務管理部架構范圍之內,是部門的一個重要組成。財務管理部分為工程造價、計算機與會計三大專業,我們財務部對於這三大塊基本上是(這樣安排的)。財務部對各分公司的成本管理業務起指導作用。 1.2 成本管理的重要性 成本管理的重要性取決於企業的競爭價值。全球有一個著名競爭學大師邁克爾波特,他來自哈佛,寫過一本書在國內很有賣點叫《新競爭論》,大家可以買一本來讀一讀、看一看,我覺得挺好。他在書中將企業的競爭策略分為三種: 1. 成本領導策略,以產品成本領先策略為第一類策略 2. 產品差異化策略:即避開競爭策略,做細分市場,不介入主流市場的競爭,這樣的話,成本空間要求不是那麼的嚴格。 3. 重點集中策略:這種策略主要是:集中資源領域發展,在這個方面將技術優勢提拔得很高,把品牌形象塑造得很高很高,這就是第三種競爭策略。 2 房地產企業如何管理好成本 這三種競爭策略,由企業根據自己的產品和願景來選擇:企業是想做成什麼樣的,是做成大的還是小的?如果是做成小的可以選擇產品差異化策略,如果是大的,沒有成本優勢的話,很難做大的。就是說,如果一個企業是大企業的話,他必定具有某種的成本優勢,這就是一個我個人(對競爭策略)的觀點與認識。一個企業要做大,一定有他自己成本管理的優勢;如果沒有成本管理優勢的企業,很難在同行業裡面做大的。我們說加強成本管理的目的不僅是降低成本,降低成本幫助我們獲得什麼呢?創造更多一點的利潤?更重要在於: 1. 成本管理的目的不僅在於降低成本,更重要的是為了建立和保持企業的長期競爭優勢。 2. 企業必須探求提高(或不損壞)其競爭地位的成本降低途徑。 3. 建立和保護企業長期的競爭優勢,就是說企業在市場生存必須具有的優勢,否則將被人打倒。 從這個角度看,那麼我們企業就要不斷地來探討與提高成本管理能力。其實,是你始終一貫地認為,而不是說我今天將成本管理搞好了,按照這個做下去,就一勞永逸了,明天就不用再進行提高了。我們認為這樣做不符合發展需要,成本管理需要不懈的努力、不斷的堅持。 可以舉一些成本領導策略型的企業例子,例如DELL 電腦就是一個很典型成本策略型的企業,其建立網上訂購電腦的直銷方式,使得產品的生產更加有序,節約了大量的營銷費用,降低大量的庫存成本,因而獲得一種很好的(成本)優勢。在電腦市場中,十年前很多的品牌到現在衰落了很多,比如 1993、1994 年的 ASP 失去了蹤影、IBM 幾乎沒有了台式電腦,COMPAQ 被 HP 合並,反而 DELL 企業在中國越做越大,其中成本優勢是一個很重要的原因。目前萬科用的伺服器、電腦大多是DELL 的。 又如沃爾瑪連鎖超市打著「天天平價」的口號,以平價銷售商品。其背後具有一個強大的成本管理系統,依靠全球衛星通訊技術,補貨、進貨很准確,大批量的進貨,使其具有超強的全球采購議價能力。其「天天平價」的模式不是說做就能做到的,需要強大的支持平台, 依靠「天天平價」的沃爾瑪就是這樣做成了世界最大企業。 格蘭仕大批量銷售微波爐,可以說是一個重點集中策略的企業,它做得非 3 房地產企業如何管理好成本 常好,只做微波爐產品其他的什麼也不做,採用貼牌生產的方式,將微波爐的(銷售量)佔到了全球的百分之幾十,形成強大的規模經濟,價格一降再降,到現在很多的微波爐生產廠家不敢進(入這個行業),因為進去了達不到規模經濟,將被吃掉,最近三洋將微波爐生產線買掉就是一個例子。 所以,對於房地產企業,我想如果是一種短期經營,做完一個項目就撤銷,那就可以對成本管理短視一些;如果想長期立足於生存,那麼就必須搞明白、弄清楚如何去搞成本管理。搞成本管理是否就是力圖省錢,表象大都是這樣,但實質不全是,因為光靠省錢,省不出成本管理優勢來,成本優勢的獲得需要依靠對應於業務運作的成本模式的建立,正如上面所舉的 DELL\WALMART 等,今天我們重點切磋的就是房地產企業的成本管理模式。 1.2.1 成本的基本認識 一. 成本的定義 我想在座的各位可能更多的是從事財務的,財務人員比預算人員對這個更為熟悉,不過也要進一步加深理解。從成本書中知道,「成本是企業在產品生產經營過程中,為取得收入而發生的需要補償和可以控制的各種耗費。」我覺得這概念提煉得很准確: 1. 成本是生產過程中所有發生的各種耗費之和。 你不能僅僅將成本看成一種耗費,將某個環節的成本看作就是整個(商品的)成本,這是不對的。你必須將各種的耗費加到一起,而且這些耗費是生產過程發生中的。比如我所交的稅是不是成本范圍?很多人喜歡將稅收放到完全成本中去,我覺得這種做法就是錯誤的。因為所交的稅是在生產經營完成後,按法律向政府交納的(一種費用),它與生產經營裡面沒有直接的關聯,所以稅不能放到成本里。 2. 成本是需要補償的和可控制的,如果發生了一個成本不需要補償,那麼就是一種損失,放到費用或營業外支出里,就別放到成本裡面。 成本需要一種補償,這樣生產經營才可以持續循環,成本才具有意義。如果生產了一個產品,發生了成本,但是在市場上賣不掉,不能獲得應有的價值,那麼這個成本沒有絲毫的意義,也不能稱之為成本。成本最重要的意義在於對生產者的補償,所以從事成本管理,首先要弄清楚成本管理的意義是什麼,不能僅 4 房地產企業如何管理好成本 為成本管理而管理。成本管理其實是我們做事情的一個背面,我們做事情最後追求的是其的正面結果。比如我們追求經濟效益或者追求產品形象,這是事業的正面結果;但在這個追求的過程中發生了多少耗費與多少支出,那就是背面的東西。我們主張追求成績和宣傳成績,永遠不要忘了背面——成本和代價;但從事成本管理,也需要支持正面的結果,不能為了節約成本而節約成本,降低產品品質,損害了企業的品牌形象。 二. 與成本相關的基本概念 從房地產企業角度看,我要介紹幾個與成本相關的基本概念,與各位進行交流探討一下。 1. 建造成本:指項目的建築安裝成本。包括:開發前期准備費、主體建築工程費、主體安裝工程費、社區管網工程費、園林環境費、配套設施費 6 大項。建造成本主要是主體建築工程費與主體安裝工程費。 2. 開發成本:工業企業都有一個「製造成本」概念,「製造成本」是形成產品實體的那部分成本,從車間出來後進入庫房,之後的成本如保管費/運輸費都不包括在內了。那麼開發成本指的是什麼呢?開發成本相當於製造成本,是形成房地產產品實體的那部分成本,就是土地獲得價款、建造成本與開發間接費之和。 3. 完全成本:完全成本是從原材料進來,到銷售完成所發生的全部成本。范圍上,是開發成本加上期間費用之和,包括管理費用和銷售費用。但完全成本中不包含營業稅金。因為稅金是銷售過程中發生的,已脫離了生產經營環節,不能加進來,但是期間費用是主持生產經營所發生的,就應該將它加進來。 4. 項目成本:在萬科,當未特別說明時,一般說「項目成本」指的是「開發成本」,既不是建造成本,也不是完全成本。對於項目成本我們更關注的是與建築實體相關的成本是多少,而不僅是建造成本。(與萬科的「成本管理部」有相似工作職責的部門)在現在國內房地產界多叫做預算部、審算部、合約部等等,他們部門強調的更多是建造成本,而很少去考慮土地成本、開發間接費等。而領導作決策、經營測算的時候,依據建造成本是沒有太大意義的。 成本包括那些?一個企業需要一個統一的口徑,便於工作,否則信息是錯亂的。 5 房地產企業如何管理好成本 1.2.2 房地產成本的特性 我們需要總結一下房地產成本的特性什麼,理解房地產成本的特性才會有利管理工作的進行。 1. 房地產成本構成的復雜性,是與工業企業的成本差別較大地方之一。房地產成本構成是非常復雜的,在社會上,它是由多種專業結合而成的。包括土建、安裝、園林環境、市政管網與設備等部分,這些成本的構成是很復雜的,各自有自己的特性,涉及的專業很多。 2. 成本個性較強。不同項目的成本差異性明顯,不像工業企業,產品生產相對固定且常年生產,原材料價格比較透明,人工費、機械費相對穩定且發生在企業內部,成本構成容易對比。但是房地產的建築產品就不行,項目與項目之間不同,棟與棟之間的不同,個性很強,很難進行比較。如果進行比較分析,由此得出好壞優劣,然後將這些數據拿去用,就會出現很多錯誤,因此本人建議不同項目的房地產成本不要進行對比。 3. 市場沒有透明的工程供應價格。工業企業的原料、配件等的供應商市場到現在比較成熟,形成了一個規范、透明的價格體系,價格風險系數小。目前,工程定價依據還是定額,雖然建設部於2003 年7 月1 日開始實行工程量清單計價,但是很多承包商還是在定額的基礎上進行計價,價格組成比較復雜,人為主觀因素影響大,沒有一個透明的價格,比如工程用的鋼筋,鋼筋原材料的價格很透明,但是用到房地產後,還要包括安裝費、人工費、利潤與運輸費等等,而其中的一種費用對於各個地方都不盡相同,各個企業也有所不同,人為的因素太大,價格很不透明,對於一些有經驗的房地產還可以進行判斷價格的合理,但同樣也有失誤的時候。供應商市場沒有透明的工程價格,增加了房地產開發商的經營難度,也付出許多「冤枉錢」,增加產品的成本。 4. 成本計算的多次性。房地產成本是一個巨大的投資,必須進行多次的計算,從開發前期的估算、完成施工圖後的預算、工程完工的結算等等,組成了成本計算的多次性; 5. 成本核算的難度較大。因為產品之間的差異性很大,項目之間也有很大的不同,發生的合同也很多,增加了核算的難度; 6 房地產企業如何管理好成本 6. 成本發生的長期性。房地產開發周期長,其中資金成本是影響成本高低的重要因素;房地產使用壽命周期長,產品出售完成後,配套設施經營、質量維護、物業管理等售後成本是成本控制不容忽視的重要內容。 1.2.3 房地產成本管理的常見問題 1. 無效成本時常發生 什麼叫做無效成本呢?在談到成本定義時,說到一個成本的特徵——成本的補償性,所以無效成本就是無法獲得補償的成本,比如施工過程中有時會碰到這樣的情況,混凝土澆鑄時,澆不進去,為什麼呢?因為鋼筋太密了,鋼筋含量太高。鋼筋含量是以滿足建築結構安全為度的,如果超過了這個度,你每平方米多用10KG 的鋼筋,你跟客戶說因為此而增加售價,客戶能接受付這筆錢嗎?如果客戶不願意付這筆錢,那麼這就是無效成本。還有無效成本的例子,比如在進行園林環境的施工時,已經建好一片,但是設計師到現場後,指出這樣做是錯的,要重新施工,那麼毀掉建好這部分園林的成本客戶看得見嗎?客戶願意接受這部分成本嗎?客戶看不見,也不願意接受這部分成本,這就變成了無效成本。曾有這樣的事例,樣板房的門鎖換了 5 次,第一次領導看了說很難看,於是更換;換了後發現還不如原來的,於是再換回來,再看覺得兩次用的都不滿意,如此反復,共換了 5 次。對於牆面刷漆,塗了不滿意就鏟,鏟了再塗,這樣的事情在萬科早期是平常的事情;即便到現在為止,在萬科無效成本的發生還是比較多的。 2. 變更簽證引發成本大量增加 發展商在進行房地產開發的設計階段,未知條件多或預見性不夠,就可能考慮問題時不會完全想透澈。因為在未看到實物之前,對於建築比例關系、空間尺寸、效果感覺,設計師是很難一下子考慮得盡善盡美的,圖紙也有可能有錯漏。設計師在施工過程中,感覺突然來了,要進行設計修改增強效果,要更正錯誤,設計變更就增加了,一般來說成本也就會隨之增加。 3. 容易支付隱性的「冤枉錢」。 在房地產行業,因為「供應商市場沒有透明的工程價格」(在「房地產成本的特性」中提到),很多承包商報價時人為因素影響很大,做同一件事情用同種材料的報價各企業都不一樣,經驗豐富的人還可以通過談判或綜合 7 房地產企業如何管理好成本 事關平衡,也有些就難以准確評價,可能會支付些不必要的錢,這種情況在材料采購、工程招標中都可能發生。在結算環節,如果結算人員專業水平不高、或不盡心,也很容易付出不必要的冤枉錢。 4. 存在超合同付款 我不知道其他公司是否存在這個問題,簽了一個合同到合同執行完畢,可能不知道應該給施工單位付多少錢,弄不明白其中的關系,為什麼呢?因為合同在執行的過程中發生了大量的設計變更與現場簽證,比如施工做法的變更、材料的替換、簽訂的價格變化以及工期的延期等等,由於管理的原因,搞不清楚變化後的成本。施工單位要進行付工程款時,也不知道該付別人多少錢。如果進度款支付把握不準確,就很容易付超給別人。工程款付超後,想在結算時追回來那就很難了,因為他(施工單位)可能不來同你核對結算了,或都找出50 個理由告訴你這兒算少了,那兒算不了,導致結算立不了案。 5. 結算成本不準確 房地產企業計算利潤時,需要知道一個產品成本,及市場售價,將他們進行對比,簡單的說,售價與成本的差額就是利潤。如果連產品的成本都不清楚,那麼成本結算時就不準確,計算利潤是錯誤的。這對上市公司是非常危險的事情,你將利潤算錯了,如果說好說一點,可以是會計估計的失誤,說得不好的話,就是你的會計差錯,再說難聽點,就是虛報利潤,如果到了「上綱上線」這種程度,是一件很頭疼的事情。成本計算錯誤會給工作帶來很多的麻煩,如果計算少了,還必須在下年度中扣減回來,這對下年的利潤指標影響很大。早年萬科北京城市花園就有一個案例,當時工程已經完工,施工單位也停工,利潤也計算完畢。但施工單位報帳時,出現了很多項目工程師簽的「白條」(變更簽證),加起來就有一兩千萬那麼多。這是缺乏管理的結果,項目工程師簽的「白條」記錄做了多少活該給多少錢,但缺少審核和事實憑據。因此,在結算時就會扯皮,利潤就不會准確。 6. 質量不足成本和質量過剩成本同時存在 對於產品,大家應該都知道質量成本,所謂的「質量成本」就是為了維持與保證一定產品質量而發生的成本,是產品的保證成本。由此可想到,質量不足成本就是因為質量不足而發生的維修費用、客戶賠償等的成本,質量 8 房地產企業如何管理好成本 不足是一種成本,像萬科發生很多的房屋維修、客戶賠償等都可以歸結為質量不足成本;同樣也有質量過剩成本,像上面所說的鋼筋過剩而不被客戶認同的成本就是質量過剩成本,這對成本管理的影響也是比較大。 1.2.4 企業成本管理方法的發展 房地產成本管理作為一個學科,其發展經歷了好些年了,從過程看,成本管理所用的方法有如下幾種: 首先,最早用的是實際成本法,主要做的是將實際發生的成本准確反映出來,這種方法的准確程度最高,所依賴的是企業明細帳的財務與帳目。 其次,就是標准成本法,就是將產品的每一個部件的標准制定出來,然後確定標准成本差異,這種方法的准確度稍微差一些。但是對於管理、決策與控制的作用價值要更高一些; 第三,作業成本法。它指的是將生產整個的過程與步驟分解開,將每一步的成本在每個流程中的中是怎麼計算,是否可以進行成本優化的方法。 第四目標成本法。顧名思義,所謂的目標成本法就是企業或者公司定下一個經營的目標,然後在實施過程中不斷進行檢驗、瞄準,然後進行修訂與完善,使其逐漸接近實際成本。 最後就是責任成本法。責任成本就是將確定的成本分解與落實到各個責任主體身上,讓每個人或者部門承擔一定的成本,按這樣的方法將實際發生的成本控制在所確定的目標成本之內的方法。還有,滾動預演算法等方法。 從這些方法可以看到,對決策支持高的成本管理方法其的精確度相對比較低,但我們做成本管理不能把精力放在事後的東西,更注重的是事情在實施過程中內容的控制與管理,現在流行的一些做法就是責任成本法、作業成本法等。 9 房地產企業如何管理好成本 1.2.5 成本管理的方向 我覺得成本管理有這么幾個向上拓展的過程,要做到一個高級的成本管理首先從核算型做起,先要對成本計算準確,如果成本都算不準確,那麼對後面的成本控制就是很虛的東西。然後就是控制型,簡單的說,就是制定一個成本目標,而且能實現它,使得這個目標接近實際發生的成本。最後,價值創造型成本管理的階段,此時已經脫離了僅僅為成本管理而做一些事情,追求的是一種綜合的結果,能夠創造價值,此過程中可能主動去要求增加成本,因為為了提高產品的品質,爭取獲取更多的利潤。成本管理到最後就是事情的正面而不是反面,它在幫助企業獲得產品更多正面的結果。 10 房地產企業如何管理好成本 1.3 萬科成本管理模式基本構架 1. 責任成本管理 責任成本體系通過確定責任主體和評價部門,通過技術經濟指標的目標設定、執行和考核,來保證整體成本的合理性和先進性。 責任成本管理體系要素:(1)責任范圍;(2)責任人;(3)評價標准;(4)評價人 1) 責任成本體系建立目的:令全員實施自覺的成本管理行為。 2) 責任成本前提——合理的架構分工 分工與責任是責任成本管理的兩大要素。怎麼樣是分工呢?在萬科大體上設置如下部門: 成本管理部:財權的控制活動多過業務活動;製造成本范疇而非建安成本;組織型成本管理而非審價算帳型 項目經理部:工程進度、質量;配合作好銷售包裝、開展工作; 工程管理部:質量監督、供應商管理與技術方案; 規劃設計部:設計圖紙、建造標准 以上是萬科企業的分工,不過各個企業的分工不盡相同,比如有的房地產企業將成本管理部與工程管理部合並為一個部門,有的公司將項目經理部設為一個項目公司等等,具體的分工要根據企業的不同與下屬需要而建立部門。 11 房地產企業如何管理好成本 3) 主要內容(1)——要素概括 上述表中,將建造成本的責任目標分為4 項,可以用買杯子的過程來說明。比如你想用一個杯子來喝水,你試圖控制買杯子的成本,首先你必須確定你是買玻璃杯還是瓷杯或者不銹鋼杯或者塑料杯等(相當於建造內容、建築形式合理化), 如果你確定買一個玻璃杯,你得確定這個玻璃杯的大小、顏色與材料(相當於結構指標的控制和工程選材 );確定這些後,你將面臨一個問題:如何以低價買到這個杯子(如何獲得競爭性低價),你可能需要打電話咨詢價格或者跑很多商店去問,當得知那家商店的杯子最便宜後,你得決定如何去買這個杯子(相當於現場成本管理),比如誰去買?如何去,打的、坐公汽還是步行? 以上一系列選擇都需要正確策,你才能以合理的綜合成本得到一個性價比較好的杯子。我們搞房地產也是這樣控製成本,造大樓如買杯子。 責任主體 配合部門 評價部門項目發展部 財務部 1、建造內容、建築形式合理化設計部 銷售部 成本部 2、結構指標合理化及施工圖質量設計部\工程部 成本部 3、獲取競爭性的合理低價工程部\成本部 項目經理部 招標領導小組 4、現場成本管理、施工質量與效率項目經理部 工程部 工程部銷售部 財務部各職能部門 財務部 管理費用 責任目標責任范圍 土地、報批報建費 建造成本銷售費用 2. 目標成本管理 1) 基本概念: 目標成本:目標成本是企業預先確定的、在一定時期內和經過努力所要實現的成本目標;是項目成本的控制線。比如,要蓋一棟樓最合理花費的成本是200 萬,那麼200 萬就是目標成本。 動態成本:是項目實施過程中各個時期體現的預期成本結果。動態成本可以說是實際成本,但不是最後成本。例如,確定了建一棟樓目標成本為200 12 房地產企業如何管理好成本 萬,那麼在實施的過程中,就要隨時根據實際情況估計成本將如何變化,有可能估計 205 萬元,因為方案有變化,也有可能估計為 198 萬元因為水泥降價了,也可以估計為210 萬元也不要緊,重要的是隨時都作這個估計,把波動程度把握好,及時作出行動來調整,任何時候都不允許說:我不知道項目成本是多少,一定要有一個動態成本的概念。 2) 管理原則: 體現目標成本的先進性、目標成本的嚴肅性(納入績效考核) 。這對於成本管理的好壞是很重要的。 3) 管理工具:動態成本反映系統平台——成本指標資料庫。 4) 目標成本的實施過程 目標成本實施過程,可以分為六個環節。首先,在新項目發展階段,需要做成本估算,我個人認為,每個公司都會去做,不同的是考慮的方式可能不一樣;項目取得土地後,需要進行項目的規劃設計,完成設計後,就要進行第一次目標成本的測算,根據估算以及對市場的判斷,測算出項目的成本;規劃設計完成後,進入一個擴充設計階段, 對規劃設計進行完善、補充,定出產品標准,此時需要進行第二次的目標成本測算;到了施工圖設計階段,在萬科,目標成本是再施工圖預算基礎上編制,目標成本基本已經定型。 目標成本形成後,接著就是執行過程,也是動態成本控制的過程。在目標成 13 房地產企業如何管理好成本 本確定後,工程進入施工階段,需要進行施工組織與材料采購,此時就有實際成本的發生(動態成本),需要將動態成本與目標成本進行比較,動態成本是高了還是低了,並找出原因進行總結與給出優化措施;竣工結算階段,將實際共發生的成本與目標成本比較,進行總結分析,得出一些實施的經驗與教訓。 以上就是一個目標成本實施的過程,目標成本是一個樸素的成本管理思想,各行各業都在用,房地產也適用,非常見效。因此,我主張各位在工作重視與堅持實施目標成本的管理與探討,通過目標成本約束部門與個人,讓公司或者團隊有一個共同的目標,並清楚地告訴他們目標是什麼,激勵他們。 5) 作業過程管理: 目標成本制定完後,在實施過程中,要注意作業過程中每個環節的控制,這是很關鍵的。作業過程管理是通過對房地產各個作業過程進行成本控制,實現降低成本的目的;保證每個作業程序是合理的、有效的,實際上可以將它與作業成本分解聯系起來,只不過不將作業成本管理作為作業成本,因為在作業計算當中,沒有計算每個作業的成本責任是多少,但是要知道每個作業的優化辦法的內容。 1.3.1 新項目發展成本控制 在進行新項目發展時,要通過什麼方法來進行成本控制呢?所要控制的內容是什麼?最終要達成什麼樣的事情,即是說我們的任務是什麼呢?我覺得進行新項目發展環節的控制原則是准確、客觀、全面與謹慎地預測新項目的成本。也可以這樣解釋,在進行新項目發展時,你必須將成本計算比較准確,而且要做到謹慎、客觀與全面,才不至於拿錯一塊地,做出錯誤的決策。在房地產界,拿到一塊地到最後不賺錢的例子很多,甚至虧大錢的人也很多。這主要是在新項目發展時不謹慎造成的。我們怎麼能做到准確、客觀、全面與謹慎呢?我個人認為有如下控制要點: 1. 要具有

㈢ 如何加強企業的成本管理

如何加強企業的成本管理

成本管理是企業管理的一個重要方面,有利於企業各項改革措施協調配合,齊步前進,推動企業各項專業管理朝著科技化方向發展。下面我准備了關於如何加強企業成本管理的文章,提供給大家參考!

一、經營管理之道

一個國家、一個企業之所以成功,固然有方方面面的成功因素,但是諸多因素中最重要的因素是經營和管理。小平同志“改革開放”的國策,使中國走上了富民強國之路。我認為“改革開放”的大政方針可以理解為經營和管理國家之道。出類拔萃的企業家之所以成功,就是他們聰明才智在經營之道上的集中體現。

二、加強經營理念,切實改善公司管理

經營是一門學問,既需要淵博的知識,又需要豐富的實踐經驗,但是也並非深奧,只要經營者不時地回頭望,不時地總結、反省和思索,用常理去“悟”,一定能悟出經營“秘訣”來。人是先求生存再圖發展,企業亦然。我們實現事業目標的載體是公司,公司能賺錢才能有發展,年年都賺錢才可能不斷地擴大產品開發和生產的`規模,逐步接近事業目標。公司一定要嚴格執行“量入為出”、一切從緊的原則,要在“開源截流”上狠下功夫,落到實處。公司在控製成本問題上應當適當採取一些斷然舉措。

“開源”的措施有三:

1.認真盤點自己的產品和資源,組織得力干將完成資源組合成商品的任務,盡快形成銷售。這當中要注意:

第一,商品要適銷對路。要知道,好商品不一定好銷售。市場部門一定要把消費者的經濟因素、心理因素、社會因素分析透,訂出可以達到計劃目標的銷售策略。(註:市場上有一些商品的策略可以給我們一些啟發,例如:金華火腿雖然美味,但是買整隻的人少,一旦分切成小塊,方便消費者各取所需,銷路一下子就打開了。)第二,商品定價要審慎,要盡量客觀地評估我公司商品的價值,以同類商品的國內外市場價為參照,不要促銷心切而一味降價求售,以免使公司未來經營陷入混亂。第三,要注意售前、售中、售後聯絡及服務,要積極滿足客戶的特殊需要;

2.要進一步開拓國內外的“代客加工”業務,爭取接到較大訂單或項目合作。有“物美價廉”的優勢,只要把住質量關,確保物美,是一條長期可靠的收入渠道。

3.拓展合作,爭取外部支持。企業發展到了一定的規模之後,謀劃融資,藉助外部支持以求進一步發展,是正常的發展之路。企業在漫長的發展之路上奮斗,沒有開放的理念,不在發展中創造條件尋覓機會、爭取支持拓展合作是不行的。所謂融資就是企業以未來盈利前景去吸納外部資金,許諾投資者在投資之後分享該企業之盈利。現代融資的基本方式有:

(1)風險投資風險投資機構對鑒選的科研項目或科研成果產業化的項目進行投資,通常出資方要求所佔項目權益比例較大,可佔到該項目的70%。一旦項目有了收益,出資方(即大股東)首先安排償付投資;投資方無限期享受該項目的收益。投資過程嚴格按投資者的審批程序進行,無須擔保,如項目失敗,互不追索。

(2)基金投資募集國際資本市場的游資及社會公眾投資者的閑資,組成“基金”形式的共同財產,交由可信賴的投資機構管理及運營。這類機構按分散投資原則運作,他們關注企業實力、地位、信譽、盈利、資產,認真評估公司前景,待項目有了收益回報投資者。

三、策劃經營,調動全體員工的積極性

企業興衰關鍵在於人才。企業規模大了,光憑人力管理控制已經遠遠不夠,必須要靠嚴密的組織和分層負責的管理機構去實行,靠規章制度去規范和控制。

一個二、三十人公司的經營者率先垂範做好表率,大小事一把抓,是可以把公司經營好的;但是一旦公司發展到百人以上,企業的經營者再以親歷親為的方式工作就無法顧及了。怎麼辦?關鍵在於企業領導人要“放手”,策劃好分層次的塔形管理結構,讓下屬在公司授權范圍內,有充分自由的經營管理權。試想,一旦公司擁有一個完整、嚴密的經營架構,有一批忠實能乾的稱職主管圍繞著經營目標進行不懈的努力,為公司排憂解難,還怕公司沒有前景嗎?

在日常工作中要注意“不越權”、不包攬,充分使用團隊力量分工協辦。即便是自己主管的業務,例如對外接待業務,也只需要“抓兩頭帶中間”,講究工作藝術,注意身份對等;一般的商業談判一旦搭上了橋鋪好了路,確定了談判口徑、底線和技巧,中間過程就交由他人具體去談,自己在幕後了解談判動態,適時加以指導。“一竿子插到底”的工作方式,自己辛苦不說,還剝奪了別人工作的權力,掩埋了別人的才華。

四、經營管理的基本方法

經營管理基本方法是搞承包,把部門業務或項目(包括經濟指標和技術指標、時限等)分層承包下去,明確“責”(特別是經濟責任)、“權”、“利”,單獨核算、落實到人,跟蹤考核。

對承包部門及承包人的要求是五個字:全(完成任務要全面)、高(工作標准要高)、時(要求工作時限)、協(明確相關部門的協作關系)、核(自我考核及公司考核)。

項目也要搞承包。項目承包往往是跨部門的,所以特別要強調第一責任人有責有權,由他統一指揮和調動項內人員和事務,項目的主辦或協辦人員不論職務高低必須服從或配合。倘有異議可以提出意見或越級反映,但是不能影響工作進度。一旦立了項,就要全力支持,特別要注意有始有終,跟蹤考核,獎懲分明。

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㈣ 企業如何做好成本管理

成本是企業的一項重要經濟指標,加強企業的成本管理,不僅可以增加企業自身利潤和職工群眾的利益,同時還可以提高企業的競爭力。下面是我給大家帶來的企業如何做好成本管理,希望能幫到大家!

企業如何做好成本管理

一、成本管理常用的六種方法有:

1、基於經驗的成本管理方法

它是管理者藉助過去的經驗來現實對管理對象進行控制,從而追求較高的質量、效率和避免或減少浪費的過程。

2、基於歷史數據的成本控制方法

基本原理是,根據歷史上已經發生的成本,取其平均值或最低值作為當前階段或下一階段的最高成本控制標准。

3、基於預算的目標成本控制方法

預算控制通俗講就是事先制定了花錢的計劃,該花的花不該花的不花。國外成功企業的經驗告訴我們,預算管理是有效的成本控制方法。

4、基於標桿的目標成本控制方法

標桿就是樣板。以做的好的人為楷模,並力爭超越。

「別人」有以下三層意思:

一是可以是別的企業。當一個企業在某些方面做到某種較好程度時,通常就會有一批企業效仿它。

二是以自身企業過去的某些績效為標准來作為未來的目標予以控制。

三是以本企業的某個部門或某個人創造的某項紀錄為目標,其他人以此為標桿,並力爭超越。

5、基於市場需求的目標成本控制方法

基於市場需求的目標控制方法也稱做「基於決策層意志的成本控製法」,這種方法使用過程中決策者的意志將起主導作用。

6、基於價值分析的成本控制方法

優秀的企業通常使用這種方法。這類企業往往設有一個專門的部門來負責「降低成本」,他們分析現有的工作數據,尋找相應的替代方案降低成本。

二、加強企業成本管理對策,促進企業發展

(一)樹立現代成本管理意識

1、成本意識

增強員工成本和效益觀念教育。員工是生產設備的具體使用者,一些生產現場的成本控制手段,如「節約一度電、一滴水」之類的具體行動需要一線員工具體去實施。作為管理者由於精力限制不可能對每位員工的工作進行全過程監控,所以,加強員工的成本意識和效益觀念教育,讓員工在生產過程中自覺地實行成本控制的每個細節就顯得尤為重要。

2、成本管理

杜絕「成本過程式控制制鏈」中的缺失環節。所謂「成本過程式控制制鏈」是指生產過程中的每個環節都實行有效的成本控制手段。反映到生產層面中就是生產管理幹部成本意識和效益觀念的淡薄,對成本管理缺乏全程管理的手段和意識,顧此失彼,導致成本過程式控制制鏈的缺失。管理幹部要將「發現問題、解決問題」作為工作中的重點來抓,在成本過程式控制制中,管理幹部也要將此作為有效手段使用,堵塞成本過程式控制制中的缺失和漏洞。

目標成本管理的基礎工作就是制定科學合理的成本標准和定額。目標成本需要多次測算,從目標利潤中選擇出最佳方案。完善目標考核體系,完善制度,建立健全核算台賬,成立核算中心,明確成本管理職責,嚴格按照責任成本管理要求。分解細化,指標分解到哪裡,考核量化到哪裡,真正把每一項責任成本核算工作落實到實處。

(二)應用現代成本管理方法

1、引進ERP系統

要正確認識到ERP是一種以現代資源管理為基礎的企業管理集成化的.思想及新管理理論,根本目的是最有效地配置企業資源,使企業的效益最佳化。不能把ERP這個管理思想直接理解成了ERP軟體產品,因為ERP軟體產品是基於ERP管理思想的一種程序實現的方法,只是一套輔助工具,而管理的目的就是為了提高企業運行效率和綜合效益。如果ERP的實施不能達到這一目標,那麼,對於企業來說就是失敗的。

首先,規范企業對業務流程的管理。蓋房應該怎麼蓋?打地基→起柱子→砌牆→上樑→架頂→安裝門窗→裝修。看病呢?掛號→排隊門診→就診→檢查→確診→取葯方→付賬→取葯。從這樣簡單的例子中我們發現,不單是企業中存在許多復雜的流程,生活中也處處有流程。科學合理的流程,可以指導我們正確地做事、提高效率,使我們的生活變得有序、合理地為我們的安全提供保障。

其次,規范基礎數據管理。數據的標准化是指企業中的各項數據的組織必須嚴格遵循一個統一的標准。要確保ERP工程實施的質量,企業在實施ERP系統前必須強化企業標准化管理,標准化在信息管理中處在非常重要的地位和作用。企業中的各類數據可以概括地分為相對靜態數據和動態數據。為了保證數據的唯一性、統一性和提高系統的運行效率,有利於系統的信息跟蹤與查詢,對於要錄入計算機進行管理的每個數據都要進行分類和編碼。

企業最高管理者在公司自上而下的給員工灌輸實施ERP的想法,堅定了企業必須實施ERP的目標,使企業每個中層幹部和底層操作者都明白企業實施ERP的決心,並制訂了相關的獎懲措施。通過對企業高層進行培訓及調研,使其了解ERP的管理思想,並一同制定了適合企業發展的ERP階段實施目標。

2、產品設計階段

產品設計必須著眼於目標成本和目標利潤。確定目標成本後,產品設計人員和各個作業中心操作人員就可根據市場調查結果進行作業設計。

3、全面質量管理

全面質量管理是以實現「零缺陷」作為質量管理的出發點的。它把重點放在操作人員在每一工序連續性的質量控制。發現問題,立即採取糾正措施,以實現缺陷在生產第一線上及時地予以控制,不允許有缺陷的零部件進入下一生產程序。

4、完整系統的作業鏈

企業的整個生產過程是一個完整的作業鏈。企業的生產作業分為可增加價值的作業和不可增加價值的作業。最大限度利用先進的技術,採用成本最低的作業,使整個作業鏈上的每項作業都是最有效的,並且不斷更新和改進,實現整個作業鏈耗費資源最低。

5、作業成本法

系統成本管理模式核算產品生產成本的方法是作業成本法。作業成本法與傳統成本核算方法存在不同:在作業成本法下,間接費用不再統一分配,而是採用多標准具有相同本質單位分別進行分配。在計算過程中,以作業為核算對象。

(三)建立完善的成本管理保障措施

任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的,它會隨著社會的發展,環境的變化而不斷變化,我們決不能靜態地觀察它,而要動態地研究成本管理模式,不斷創新成本管理模式,適應形勢發展的需要。

成本管理保障措施是為了保證成本管理方法的及時更新適應企業發展需要和保證成本管理方法措施的順利實施而建立的各種規范。建立成本管理保障措施主要通過建立起一系列的業務處理與報告應該遵循的程序和規范,來保證組織內的各項活動按照有利於降低成本、有利於進行成本管理的方式進行。

結束語

市場經濟為企業的發展提供了廣闊天地,同時也使企業面臨著激烈的市場競爭。企業要生存、發展,壯大就必須苦練內功,採取各種措施改進成本管理,以低於競爭對手的成本水平進行生產經營,才能在競爭中立於不敗之地。

成本管理是企業的生命,降低成本是企業提高經濟效益和市場競爭能力的重要途徑。現代企業管理需要更加關注成本管理,成本管理也必須更加科學化和系統化。只有把現代的成本控制和管理手段有效地運用於實踐當中,使會計和管理科學作出適應環境的經濟化調整,配合經濟發展的步伐,有節奏地對現有的成本管理體系實施改革,才能促進經濟發展水平的提高。

企業成本控制

在激烈的市場競爭環境下,成本無疑是決定企業成敗、關系企業命運的重要因素之一,成本的高低同時也是衡量企業競爭能力的重要標准。因此,如何降低企業的成本成為擺在我們面前的一道不可迴避的課題。

企業的成本控制是一項非常復雜且難度很大的工作,但隨著企業經營的日益國際化,降低成本將成為關系企業存亡的首要問題,如何有效地降低成本,成為公司上下都必須思考的問題。把降低成本與增強企業競爭力結合起來,需要企業各有關部門樹立節約意識,從計劃、采購、生產、管理等各個環節人手,把成本費用的觀念滲透到企業生產經營的每個環節,即我們通常所說的——要全方位、全過程地控製成本。

在目前社會經濟滑坡的大背景下,效益最大化成為來自上至集團下至區域公司的最大壓力,也逐漸成為全體員工的共識。對啤酒生產企業而言,提高效益,一方面要通過推廣全國統一的大品種,進一步佔領市場,以最大限度地提高噸酒銷售收入;另一方面。

更要下大力度降低成本,通過壓縮成本贏得利潤空間。在這里,筆者想從以下幾個方面分析探討制酒成本控制過程中存在的主要難點問題。

一事前控制的問題從目前的情況看,啤酒企業大部分的成本是在生產以前就決定了的,這樣,就需要引入一個事前看成本、事前控製成本的概念,需要從源頭抓起。

從啤酒企業的成本構成上看,變動成本占總成本的60%以上,這與原材料的采購價格、消耗情況有很大關系。其中消耗情況一旦被確定下來,則降低的幅度就有限了。

采購價格將成為控制可變成本的決定性岡素。在近幾年的啤酒原材料供應中,不管是麥芽、酒花等原輔材料,還是玻瓶、紙箱等包裝物,價格變化波動均較大。這就需要我們提升采購專業水平,最大限度降低采購成本。我們要一如既往地強化對采購團隊的專業化建設,提升對各種物資價格的波動趨勢研究水平和與供應商談判的水平,爭取在本行業中的成本優勢。

在控制消耗方面則需要通過優化工藝、系統推進標桿管理,從而提升成本效率,達到系統控制消耗的目的。

另外折舊、修理費用等固定費用也占據成本中較大的比例,這些費用的發生均與固定資產的投資規模、固定資產的選型有關。

如果能在這些方面優化考慮,就可以降低投資,從而減少折舊、減少修理費用。

在修理費中有相當一部分是企業無法控制的,尤其是設備維修費,它占據維修費總額的90%以上。設備維修費的高低取決於兩方面因素:

一、方面是客觀因素,即機器設備的自身情況,包括使用年限和使用強度;另一方面就是人為的主觀岡素,即對機器設備的保養以及是否正規操作。客觀因素是無法實施控制的,這就需要在工人管理方面多做文章。加強對操作工人的培訓與考核力度,確保設備能安全、正常運作,這將是控制設備維修費用的主要手段。

另外,對維修費用的預算管理也不能拘於一格。公司在控制維修費用方面規定了"千升酒18元"的限額,但這也應視具體情況而定,對於新建的工廠則要更加壓縮一些,否則容易造成不必要的支出。

二、過程式控制制的問題財務部門是一個綜合反映企業經營成果的部門,它所提供的數據是企業生產經營各環節工作的成果,是企業情況的真實記錄,雖然現金是經財務部門流出的,但並不是財務部門的主動行為。

因此,各業務部門在成本控制中起著不可替代的作用。目前,在很多人的頭腦中存在著一個認識上的誤區,提到成本控制,就認為是財務部門的事。由於知識的局限性,財務部門不可能對各項費用支出的合理性做出恰當的判斷。這就要求設備、技術部門以及各個車間要站在全局的高度,既要考慮滿足生產需要,又要平衡成本支出與設備安全、工藝要求的關系,做到最優化的處理。

因此,成本控制是一個系統工程,需要企業各個業務部門的通力合作,各司其職,從企業生產經營的各環節人手,全員、全過程地參與成本控制。

要解決這個問題,應該從費用預算人手,由企業領導人直接組織編制完整的、符合實際的全面費用預算(而不是由財務部門組織),而且要由各個成本費用支出部門,即各成本費用發生點直接參與,對每一項費用都要仔細推敲,提出詳細的費用支出依據,既要有數量又要有價格。費用預算是一項費時費力的復雜工作,企業的各個部門要嚴肅對待。費用預算一旦確定下來,不可隨意改動。在預算的執行過程中,嚴格按照預算控制費用的發生,對於預算外支出,要建立嚴格的審批程序和費用發生追蹤制,使預算外費用的發生與效益相匹配。對於無效的支出,要追究審批人或執行人的責任,對年、季、月的預算執行情況要有相應的考核,以明確責任,懲前毖後。責任落實了才能從根本上控制住成本支出。