『壹』 財務部完整的報銷流程是怎樣的如何提高報銷效率
一、采購付款報銷流程
1、若有供貨商發票未到而需先付款的，應先填寫采購申請單，註明材料名稱，規格型號，數量，估計價格，金額，運費、供貨單位及付款方式(現金、支票、電匯等)，並由部門主管簽字確認，交相關部門副總經理審核落實，由財務總監審核簽字認可，並由總經理簽字同意，方可向財務部辦理借款手續並支取款項(現金或支票等)；
2、采購完成後采購員應在一周內報賬，采購員持有效單據到財務部結算，即必須附有正確及有效的票據來證實支出，收據、發票必須是正本，並加蓋對方公章，復印件、白條將不予受理，采購員采購時應盡可能要求供應商開發票(註：若不能取得收據原件應取得收據傳真並同時註明該傳真件與原件同具法律效力)，交回財務部，以便財務做賬。
伴隨高科技的發展，信息化、網路化、辦公環境的形成，電腦已成為工程造價人員的必備工具。與之相適應工程造價軟體孕育而生，並不斷完善，各種工程造價軟體市場競爭日趨激烈。預算軟體可以很好的降低成本，提升企業效率
『貳』 報銷手續不規范整改建議
法律分析：加大學習力度，明確政策規定，強化內控管理，加強報銷審核。財務報銷票據要素難以完整規范。報銷無印章發票、報銷無使用單位「抬頭」的發票和報銷內容不詳細發票等；報銷附件不齊全或無附件、支出理由不充足的票據，不能明白「支出了什麼」和「為什麼支出」；報銷業務與發票時間、或與其所附的附件時間或內容或與票據領用單位、開票單位不一致、不對稱；財務報銷業務未能按照單位內控制度管理程序和要求以及特殊的、重大的支出事項根據相關政策規定，進行必要審核審批等，影響了財務報銷業務的真實性。
法律依據：《中華人民共和國社會保險法》
第二十九條 參保人員醫療費用中應當由基本醫療保險基金支付的部分，由社會保險經辦機構與醫療機構、葯品經營單位直接結算。
社會保險行政部門和衛生行政部門應當建立異地就醫醫療費用結算制度，方便參保人員享受基本醫療保險待遇。
第三十條 下列醫療費用不納入基本醫療保險基金支付范圍:
（一）應當從工傷保險基金中支付的；
（二）應當由第三人負擔的；
（三）應當由公共衛生負擔的；
（四）在境外就醫的。
醫療費用依法應當由第三人負擔，第三人不支付或者無法確定第三人的，由基本醫療保險基金先行支付。基本醫療保險基金先行支付後，有權向第三人追償。
第三十一條 社會保險經辦機構根據管理服務的需要，可以與醫療機構、葯品經營單位簽訂服務協議，規范醫療服務行為。
醫療機構應當為參保人員提供合理、必要的醫療服務。
『叄』 從華為日常中學習如何規范員工的費用報銷
員工的費用報銷是會計進行稅務核算中一項非常重要的工作，但卻往往被忽視。
為什麼這么說呢？一方面，由於費用報銷簡單、重復，不易引起領導的重視。另一方面，費用報銷的工作量占會計核算工作量的百分之七十以上，對於會計核算而言，這是一項重要的工作。這兩個特徵矛盾般地存在著，決定了費用報銷是日常會計核算中沒有得到重視的重要工作。
一中小企業費用報銷的操作
一般中小型企業費用報銷工作怎麼做呢？
通常，費用報銷人員根據所需報銷的項目和金額填寫一份費用報銷單，並附上費用報銷的發票。發票常貼在一張白紙上，附在費用報銷單後面。費用報銷單准備好後，報銷人員找相應的領導簽字、審批，然後提交報銷單到財務部。
費用報銷單到了財務部後，首先在費用會計處審核，主要審核費用報銷項目是否合理、發票是否正規、報銷金額是否在預算范圍內、審批流程是否完整。審核通過後，費用會計會將費用報銷單轉交出納。出納打完款後，再將標注已打款的報銷單交給費用會計，由費用會計做賬。
這樣的流程容易在兩方面出問題。一方面，如果審核流程長，挨個找領導簽字很麻煩，效率低下。譬如，找領導簽字時領導正好在打電話，報銷人員不便冒然闖進去，只好在室外等待。要是領導遲遲沒有掛電話的意思，大概只好先回來，這樣一來這次簽字就耽誤了，下次還得跑過去。另一方面，每筆報銷單都要提交到財務部審核，容易把財務部正常的工作安排打亂。
為了避免這種情況發生，我以前在企業就要求財務部集中受理費用報銷，每周二和周五作為費用報銷固定時間，其它時候原則上不予受理。這樣，就可以保證財務工作的連續性，同時也可以提高工作效率。
二華為費用報銷的流程
在華為，員工如果要報銷費用，可能既見不著會計人員，也見不著出納。為什麼呢？因為華為實現了費用報銷IT流程化處理。十年前，智能手機尚未普及，華為就已在互聯網上開發了SSE費用報銷系統。能上網的地方華為員工就能登錄SSE系統填寫費用報銷單，填寫完畢後費用報銷單系統會自動提交領導審批。
以員工報銷差旅費為例，首先上網填報費用報銷信息，信息流轉到主管處；主管需確認差旅事項的真實性及費用的合理性；主管確認後，再由上級權簽人審批。同時，報銷人員需將費用報銷單列印出來，附上相應發票，提交給部門秘書。華為每個部門都配備有秘書，秘書會集中將部門的費用報銷單快遞至財務共享中心。財務共享中心簽收後，出納會集中打款，這時，整個報銷流程結束，剩下的就是會計做賬了。
在員工費用的過程中，華為財務對幾個環節進行了優化。
1審批環節，由電子審批代替人工審批。以前報銷員必須找到領導面對面簽字，現在，電子流審批即可。
2單據流轉環節，實現集中快遞處理。以前是報銷人員挨個拿著單據送到財務部，現在只需快遞寄送到財務共享中心。
3付款環節，系統批量處理代替了逐筆打款。以前要由出納一筆一筆給報銷人員打款，現在系統能歸集員工姓名、身份證號、銀行賬號等信息，與網銀對接後可批量轉賬，大幅減少出納的工作量。
4賬務處理環節，由系統自動化處理代替手工錄入。以前每報銷一筆費用，會計就要做一筆分錄，這樣不僅效率低下，而且容易出錯。現在，通過SSE費用報銷系統與財務軟體對接可直接生成會計憑證。
三華為費用報銷審批要求
首先，由主管領導對下屬費用報銷的真實性和合理性把關。
華為的會計人員一般不對費用報銷的發票一一審核，不審核有幾個原因：第一，費用的真實性應由報銷人員的主管領導把關，因為他們才真正知情；第二，費用審核工作量很大，成本效益上不劃算。
譬如，公司有20萬員工，假設平均每人每年報銷10筆費用的話，那麼20萬員工就是200萬筆費用報銷，每一單審核需要3分鍾的話，總計耗時需600萬分鍾。這600萬分鍾的費用審核需要多少人工去完成呢？
有人擔心，有人虛假報銷怎麼辦呢？除了前端主管領導的把關，華為在後端通過審計抽查對此予以監督。審計抽查是一種監控模式，如果抽查發現有問題，弄虛作假者會受到較重的處罰。
其次，限定領導電子審批的時間。
為了保證費用報銷審批的及時性，華為規定了電子審批的時限。一般自電子流流轉到審批人之日起，超過一定時間沒有審批的，系統將自動跳轉到下個環節，默認本環節審批人已經同意。當然，審批責任由該沒有及時審批的審批人承擔。公司會定期提取審批時效記錄予以通報，通報本質就是批評。
第三，限定員工費用報銷的時限。
華為員工的報銷費用原則上要在費用發生之後三個月內進行。如超過三個月，但未超過六個月，需說明未及時報銷的原因申請特批。超過六個月的，不能報銷。
第四，丟失發票報銷只報銷費用的50%。
如果員工不小心將發票弄丟了，只要費用是真實發生的，也可報銷。報銷時需要寫詳細情況說明。審批通過後可報銷費用的一半。
為什麼只報銷一半呢？一方面，發票丟失了，所報銷的費用不能在所得稅前扣除，這意味著公司要承擔25%的所得稅損失，這部分損失是員工造成的，理應由員工負擔。另外的25%帶有處罰性質，可視作對個人粗心大意弄丟發票的警示。
四華為對員工費用報銷的監督
華為給每個員工都建立了費用報銷誠信檔案，每個員工都有誠信分值。這個分值會決定個人費用報銷被審計抽查的概率。
員工剛入職時初始分為80分，B等。以後每報銷一筆費用，沒有出現差錯的話，就可以加1分，最高可累加到120分。誠信分數為80-90分，內審的抽查比例是20%；90分以上，抽查比例是10%；100分以上，抽查比例是5%。分數在80分以下，所有的費用報銷都需要檢查。另外，分數低於70的，每筆費用報銷財務都要事先審核，這將導致費用報銷時限拉長，報銷沒那麼及時。
華為審計對費用報銷的抽查非常較真，即便對任正非本人也不例外。
很多人可能在朋友圈看到過這樣一張照片，任總自己拖著拉桿箱排隊等計程車。華為的創始人難道出行沒有下屬陪同嗎？華為的差旅費報銷制度規定，只有病員出差才允許有人陪同，領導出差時陪同人員的機票不能在公司報銷，需由領導個人負擔。
年末，內部審計要對董事會成員進行廉潔審計。審計時發現任總某次出差報銷了洗衣費，華為的差旅費報銷制度不允許報銷洗衣費，這屬於不當報銷。審計將此寫到了審計報告中，任總為此做了自我批評，並將不當報銷金額退還給了公司。
前面提到，華為員工的費用報銷一般情況下會計不會一一審核，主要由主管領導把關。如果主管領導把關不嚴怎麼辦？華為某位領導對下屬的費用報銷未能認真履責，導致很多不當費用報銷，審計抽查時發現了這一情況。華為是怎麼處理呢？
1要求這位領導承擔連帶賠償責任，如不當報銷費用的員工已離職，由審批人賠付不當報銷金額。
2停止這位領導費用報銷權簽權力三年。
如果這位領導本人希望恢復該項權力，需做兩件事。這兩件事做完後，才能恢復他的費用報銷權簽權力。
1自掏腰包請兩個注冊會計師對他過去三年所審批的費用報銷單做一番審計；
2審計如發現還有不當報銷，也像前面那樣承擔連帶賠償責任。
任總說，審計是司法部隊，關注『點』的問題；財務監控關注『線』的問題，與業務一同端到端地管理；道德遵從委員會，關注『面』的問題，持續建立良好的道德遵從環境，是建立一個『場』的監管。
審計關注的是點，這個點指的是個案，也指抽查。基於成本效益原則，審計只能是抽查。財務監控關注的是線，財務工作更多地是依據制度、流程規范管理，每個制度和流程就是一道紅線。那麼，在點、線之間存在大量的空白和盲區，靠什麼予以監督呢？要靠道德。道德關注的是面的問題。道德自律不可過度依賴，還要靠持續建立良好的道德遵從環境，即建立良好的企業文化去監督，從而實現全面監督、立體監督。
審計監督是點的監督，讓人不敢。財務監督是線的監督，讓人不能。道德是面的監督，讓人不想。這一段話，同樣也適用於規范員工的費用報銷。
查詢各地區業務請點擊：重慶公司注冊，合肥公司注冊，廣州公司注冊
工商注冊多少錢？找曼德企服放心，公司代辦安全高效，稅務顧問專業，曼德企服一站式服務專家。
『肆』 如何做好預算控制與費用報銷管理
需要藉助財務管理系統（合同管理系統、預算管理系統、報銷管理系統、資產管理系統等）針對企業加強費用內控的需求推出預算控制和費用報銷管理模塊，該模塊包括：預算管理（預算編制、預算一覽、預算分析）、費用報銷（報銷登記、報銷統計、報銷審批）、借還款管理（借款管理、還款管理、借還統計）、基礎數據設置等功能，運用靈活的工作流程支持企業資金管理，協助決策者控制每一筆預算資金的分配並了解其最終使用結果。利用流程進行費用審批的另一項優勢是縮短費用報銷周期，提高相關工作人員效率，加快企業資金流轉，對企業所有開支的掌控就不受時間和地點的限制，隨時能對每個分公司的員工費用進行報銷審核和統計控制。
有效控製成本，費用報銷管理信息化是必由之路。通過信息系統固化和優化企業內部的制度和流程，使其成為全員必須執行的規范。近年來，國內費用報銷信息化應用由無到有，與企業實踐應用中不斷完善和發展。在當前金融危機的大背景下，越來越多的企業開始重視費用報銷管理的信息化建設。