Ⅰ 怎樣才能降低采購成本
如今市場競爭激烈，市場利潤有限，為了實現效益最大化，節約采購成本就顯得尤為重要。尤其是對於中小企業而言，節能增效是企業發展的核心之一。
大型企業在采購時會因為品牌知名度較高、采購體量大等原因能以較低的價格與供應商達成協議，但是中小型企業在采購時要面臨非常多的問題。
大部分中小企業在采購時都存在人員少、流程不清晰、程序紊亂等情況，具體表現為以下幾方面：
1.不同中小企業存在行業、規模、發展程度、地域及企業管理水平上的差異，且具有規模有限、需求零散、單次采購數量少、采購頻率高、價格敏感性強等普遍特徵，因此缺乏系統的采購規劃，難以形成規模化成本控制，采購中體現出較強的個性化需求。
3.國內中小企業多為私營企業，采購決定權通常由企業主決定，采購決策也相對簡單，且對執行人員缺乏有效約束，造成監管漏洞和信息不透明等問題，也會影響成本控制。再加上執行者不專業及手段落後，造成采購效率低下。
3.中小企業因采購量小，常會遇到供應商不配合以及供貨無法保障的狀況。
4.采購缺乏計劃性，采購工作比較被動。作為行政采購人員，每次有了需求才會做采購，采購沒有計劃單等，采購的工作被動，臨時，不具備合理規劃
5.票據不清，報銷困難。中小企業采購分散，導致開票很難統一找到一個企業進行開票，在報銷過程中需要找到很多發票來沖賬，報銷困難
想要在采購時即便采購量不大也想拿到一定的優惠，那首先要的就是做好市場調研，俗話說沒有調研就沒有發言權，只有你掌握了充分的市場數據後，再對市場信息進行科學分析，這樣在與供應商談判時才能獲得主動權，提高對采購環節的把控。
其次，選擇供應商時，要嚴格按照相關的標准進行，要注重產品的質量。由於供應商和用戶是長期的合作關系，只有提供穩定的可靠的產品，才符合企業的基本需求。
最重要的是選擇正確的采購平台和供應商。一般來說，網路采購平台的成本會低於線下采購成本，當采購量較少時，網上采購平台很多時候都會包郵的形式，能夠節省運費，也能節省一部分人力采購的成本。
其次現在很多專門針對企業采購的B2B平台不定期會推出一定的折扣，當采購量不夠大的時候，完全可以利用這些方式節省成本，以晨光旗下的辦公用品采購平台為例-科力普省心購為例，他們每周都會有爆款秒殺，價格遠遠不止五折，像雙十一這種營銷熱點日，他們也有滿100-50 的優惠券，總體上而言還是非常能夠優惠的。
Ⅱ 企業如何降低采購成本
每個企業都應該知道的幾個降低成本的要點：
○ 降低成本必須包括減少而不是完全削減成本。
○ 減少措施不應該影響流程和產品質量。
○ 在不影響產品質量和性質的情況下改變生產工藝。
○ 降低成本絕不應該是一個短期的過程，更應該是一個長期的解決方案。
組織通常採用什麼策略來實現采購成本的降低？
為組織的采購流程制定成本節約策略，這通常涉及以下方面：
○ 重新談判和修訂供應商和銷售商的合同條款和條件。
○ 改進行政和操作流程。
○ 充分利用數據和技術。
○ 改進風險管理。
○ 管理類別及招標。
○ 減少異常支出。
技術可以找到優化采購流程的解決方案，從而降低成本。在實施 P2P、支出分析、電子采購方面，有多種先進的軟體可以降低成本。比如在供應商關系管理 (SRM) 中，在線自助服務門戶簡化了買賣雙方之間的溝通過程，通過減少人為干預，企業可以降低成本。
在8Manage SRM采購管理軟體中，我們了解到技術在企業采購流程數字化轉型中所起的作用。
Ⅲ 如何節約采購成本6大實用方法介紹
對於企業采購來說，節約成本的方法有很多種，但是需要結合實際情況進行選擇。下面是本站整理的關於如何節約采購成本的方法介紹，感興趣的朋友快來看看吧!
1.通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業資金充裕，或者銀行利潤較低，可採用現金交易的方式，這樣 更為快捷高效。一般情況下我們多數是選擇銀行承兌匯票的方式，承兌匯票往往有六個月的期限，並不需要企業投入全額的現金也就相當於貸部分的款項但是沒有利息，就等同於企業利用遠期付款以有限的資本購進更多貨物，最大限度地減少對營運資金的佔用和需求，有利於擴旅運大生產規模。
2. 杠桿式采購。避免單獨采購，導致組織內不同單位以不同價格向同一供應商采購相同零件，但彼此不了解，無緣無故失去了節約采購成本的機會。因此需集中擴大采購數量，增加議價空間。
3.聯合採購。聯合採購主要發生在非營利性的事業的采購，通過統計不同采購組織的需求量，以獲得較好的配鎮穗折扣價格。它也被用於一般的商業活動，如第三方采購，以服務於低需求的企業。
4. 為便利采購而設計，採用DFP-自製和外購策略。在產品設計階段，採用協辦單位的標准和技術，以及使用工業標准零件，方便原材料的獲取。這可以大大減少自製所需的技術支援，同時也降低生產成本。
5. 標准化采購。實行規格標准化，對不同的產品項或部件採用通用的設計和規格，或減少定製項的數量，以達到規模經濟量，降低製造成本的目的。但這只是標准化的一個方培卜面，需要擴大標准化的范圍，才能獲得更大的效益。
選擇信譽佳的供貨商並與其簽訂長期合同。一個有能力、守信用的供貨商，不僅能保證供貨的質量、及時的交換期、整體的服務水平，還可以得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優惠。
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Ⅳ 采購如何降低成本如何才能做好采購
如何才能降低采購成本，它是一項長期的系統性的工作，要把采購成本降低工作納入工作常態，時時跟蹤，定期檢查，下面我就采購成本如何控制談談看法：
一、掌控所采購物料的實際價值及供應商的狀況並定位------知已知彼,百戰不殆。
熟悉公司的采購物料特性,了解相關的物料行情；
分析采購物料的成本，掌握采購物料的價值，核算物料的價格組成；
了解物料供應商的綜合能力（供貨能力、品質控制、研發、財務狀況等）；
做好供應商的定位，多找幾家供應商以供選擇，貨比三家。
二、控製成本的方法
與現有的供應商議價：在確認物料的市場價格後，及時的與原有供應商議價(磋商采購單價，延長貨款結算時間，開具增值稅發票等)，做到物料與市場行情接軌；
開發新供應商：在供應商資源不足的情況下，適當開發供應商，並優化供應商，讓供應商能和公司共同發展，節約采購成本；
批量采購：規劃好物料的年度采購計劃，以年度采購量與供應商議價，可採取競標的方式與供應商簽定長期供貨合同，分批供貨，分批結算；
策略采購：公司常用且與市場行情關系密切的物料，可參考往年的物料行情，結合公司近期用量，在行情價低的時候，適當加大采購量（做部分庫存），以降低原材料成本；
了解市場信息，尋求新產品：現在是電子化信息時代，多收集相關采購信息，關注行業動態，尋求能替代的物料；
在實施采購基本運作的同時，結合公司物料情況，制定合理的采購降價目標；
定期檢討降價目標達成情況，做好應對措施；
將采購降價工作納入采購工作常態。要相信，通過長期的不間斷的工作良好的采購管理方式，采購降價也一定會有成效，這是一個合格采購人員應有的工作責任，也是采購人員績效考核的一部分。當然，要做好這份工作，公司的物管、財務等相關部門要給予支持，個人的力量是有限的，團隊的力量才是無窮的！
想要做好采購員的工作，除了工作上的努力，還應注重自身積累，從最基本的出發點上看，應具備以下的能力：
成本意識與價值分析能力
采購支出是構成銷貨成本的主要部分，因此采購人員必須具有成本意識，會精打細算， 不可大而化之；其次，必須具有「成本效益」所謂「一分錢一分貨」，不可花冤枉錢，買了品質不好或不堪使用的物品，並能隨時將投入（成本）與產出（使用狀況--時效、損耗率、維修次數等）加以比較。此外，對於報價單的內容，應有分析的技巧，不可以「總價」比較，必須在相同的基礎上，以原料、人工、工具、稅捐、利潤、交貨時間、付款條件等 ，逐項加以剖析評斷。預測能力
在動態經濟環境下，物品的采購價格與供應數量經常會調整變動，采購人員應能依據各種產銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應商接觸，並可從其「惜售」的態度，揣摩物品是否可能供應日絀。從物品原料價格的漲跌，也能推斷采購成本將受影響的幅度有多少。總之，采購人員必須擴充見聞，具備「察言觀色「的能力，才能對物品未來的供應趨勢預謀對策。表達能力
采購人員無論是用語言或文字與供應商溝通，必須能正確、清晰表達所要采購的各種條件，例如價格、數量、規格、交貨期限、付款方式等等，避免語意含混，滋生誤解，龍其是忙碌的采購工作，采購人員更必須具備」長話短說，言簡意賅「的表達能力，以免浪費時間，而以」說之以理，動之以情「來獲取優惠的采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。良好的人際溝通與協調能力
由於采購業務牽涉范圍廣，相關部門多，使采購業務能順利進行，而獲得良好的工作績效，除了采購人員的努力外，尚需企業內部各有關部門的密切配合。
Ⅳ 淺談如何降低采購成本的措施
當前，企業正處於高度競爭且高速變化的環境之中，而競爭使行業平均利潤下降。企業依靠銷售和生產環節樹立或維持持續競爭優勢越來越困難；而多年來一直被忽視的采購領域尚有操作和發展空間。企業有效地通過戰略采購降低采購的總體成本、整合供應商能力將成為領先企業持續降低采購成本，提高競爭優勢的重要來源。傳統采購的重點放在如何和供應商行商業交易的活動上，特點是比較重視交易過程的供應商價格比較，通過供應商的競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。傳統的采購仍然是以價格作為業績指標的一項評判職能，同時在與供應商的互動及合作中采購方也偏於被動。傳統的采購模式存在下列問題：一是沒有明確的采購策略，供需雙方都不進行有效的信息溝通，互相封鎖，采購成了一種盲目行為，缺乏采購需求分析、供應商的培養等；二是沒有注重長期供應商關系管理，供需關系是臨時的或短期的合作關系，而且競爭多於合作，只關注談判和一味壓價；三是沒有把采購管理上升到戰略性高度考慮，無法對供應商產品質量、交貨期進行事前控制，經濟糾紛不斷；四是利益驅動，暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠；五是集團企業的分散采購忽略了整體利益的最大化；六是缺乏有效的工具和信息平台進行采購跟蹤、評估、分析和智能化決策。
一、實施戰略采購應採取的對策
（1）構築采購戰略在企業的采購政策中要確定采購目標：
以統一的采購標准和程序，先進的信息管理手段，高素質的職工隊伍為基礎，以國際先進的管理水平為參照目標，以集中采購、同步采購、雙贏為戰略手段，在產品開發、質量、價格、物流四個方面實現最佳采購供應鏈，用產品開發能力、質量保證能力為客戶提供最大的價值，用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現企業的效益最大化。（2）建立。采購總成本模型總成本建模是公認的非常重要的采購技能之一，其重要性對所有的產品都是重要的，任何一個正確采購決策不只是單純考慮商品的采購價格，建立采購總成本模型，所包含的因素除了價格外，還要考慮運輸費用、質量成本、庫存維護成本等。在戰略總成本建模中，采購管理者首先應當考慮的是采購品種的分類，通過深入分析原材料的供應市場，全面收集供應商的數據信息，並在此基礎上制訂采購策略。總成本建模是戰略采購中最重要的組織能力，對采購過程的一切活動，從制定戰略到簡化設計、改善供應商的成本和降低采購成本奠定了基礎。戰略采購實施中的很重要的一步就是對采購的環境進行分析，需要對企業的采購件進行分類，篩選出企業需要進行嚴格管理和控制的采購件。（3）建立和維持與供應商的長期合作關系戰略采購的一個基本思想就是采購和供應雙方共同努力尋找節省資金的機會，這將比任何一個單方面的努力都更為有效。通過總成本建模，雙方通過識別成本要素和驅動要素可以使共同的努力集中在某些關鍵的環節。
二、實施戰略采購的方法
（1）按照戰略采購策略，實施比質比價管理，降低采購成本。按照戰略采購策略，優化采購流程就是將產品主體材料的「采購量」和「采購價格」這兩個硬的客觀影響采購成本的因素進行優化之後，進一步將成本降低空間轉向軟的管理優化方面。（2）依據戰略采購策略，建立供應商價格檔案和價格評價體系，控制采購成本。對產品主體材料的供應商建立價格檔案，對每一批采購材料的報價，首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。（3）運用戰略采購的原則，在事實和數據信息基礎上與供應商進行協商。戰略采購過程不僅僅是與供應商的簡單談判，而應該是一個商業協商的過程。在這個過程中需要通過總成本分析，對供應商的評估及市場調研等為協商提供有力的事實和數據信息，幫助企業認識自身的議價優勢，從而掌握整個協商進程的主動權。
三、隨著戰略采購工作不斷向深度發展，其經濟效益不言而喻，社會效益也日益顯現
（1）為集團公司提高流動資金的使用效益隨著集團公司改革改制的深化，必須注重支出的使用效益。實施戰略采購本身就是加強財務支出管理的一項制度，把集團公司有限的流動資金用在刀刃上，提高了采購資金的節約率，規范流動資金的使用管理，提高了流動資金的使用效益。（2）有效地促進了反腐倡廉工戰略采購工作實施以來，由於建立健全了采購制度，規范了集團公司采購行為，規范了產品主輔原材料采購的運行機制，提高了采購的透明度。有效促進了黨風廉政建設工作，從源頭上防範了腐敗行為的發生，促進了廉政建設工作。
結合以上所述，每一個有遠見的企業都應該有組織地構建戰略采購框架，實施戰略采購，並納入企業的物資管理制度中。這樣才能將企業的成本降到最低，使企業贏得更多的利益。
Ⅵ 采購成本節約應考慮的因素有哪些
影響采購成本的因素很多，概括起來可以歸納為企業內部因素、外部因素和意外因素三個方面。
一、內部因素
1、跨部門協作和溝通 軟包廠的采購業務涉及計劃、生產、質保和銷售等部門。由於需求預測不準，生產計劃變化頻繁，緊急采購多，采購成本高；由於銷售部門未進行價值工程分析或推進標准化，過多考慮訂單量而不注重訂單是否分散，導致物料差異大，形成不了采購批量，采購成本高；由於質量部門對質量標准過於苛刻，導致采購成本增加等。
2、采購批量和采購批次 根據市場供需原理，物料的采購單價與采購數量成反比，即采購的數量越大，采購的價格就越低。企業間聯合採購，可合並同類物料的采購數量，通過統一采購使采購價格大幅度降低，使各企業的采購費用相應降低。因此，采購批量和采購批次是影響采購成本的主要因素。
3、交貨期、供貨地點與付款期 供應商的交貨期、供貨地點、付款期等因素直接影響到企業庫存的大小及采購成本高低。
4、價格成本分析和談判能力 采購價格分析、供應商成本構成分析，是確定采購價格和取得同供應商談判主動的基礎。企業在實施采購談判時，必須分析所處市場的現行態勢，有針對性地選取有效的談判議價手法，分別採取不同的議價方式，以達到降低采購價格的目的。
二、外部因素
1．市場供需狀況 影響采購成本最直接因素就是市場供需情況。在資源緊缺，供不應求時，供應商就會漲價；反之，則降價。
2．供貨商生產技術、質量水平 一般供應商的生產技術先進、產品品質優秀，產品銷售價格就高。因此，采購人員應根據需求部門對質量、技術功能及交貨期的要求，合理選擇供應商，達到良好的性價比。
3．采購企業與供貨商的合作關系 在全球經濟一體化的大背景下，供求雙方建立長期雙贏的合作夥伴關系，通過雙方共同努力，降低供應鏈成本，來實現降低采購成本的目的。
4．供貨商的銷售策略 供應商報價與供應商的銷售策略直接相關，如供應商為開拓市場獲得訂單，一般開始價格比較低，在佔領市場後會提高價格。
5．供應商成本。
一般在新產品開發和投入階段，采購數量少，供應商成本高；進入成長期後，隨著采購量增加，技術成熟，供應商成本降低，供應商價格就會降低。
三、意外因素
自然災害、戰爭等因素也會導致采購價格大幅上漲。
Ⅶ 如何有效降低采購成本的策略
采購的特性
LeveragePurchase
橫桿采購
StrategicPurchse
策略性采購
Low-ImpactPurchas
影響性較小的采購
CriticalPurchas
重要計劃的采購
常態性
一次性
與供應商的關系
1）影響性較小的采購（Low-Impact Purchase）：影響性較小的采購部分，其金額雖然不高，但是，也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較，是屬於公平合理的價格，采購人員切記，勿讓花費在價格分析上的成本高於采購的實際金額。
[策略]：採用快速、低成本的價格分析（Price Analysis）方法。
1. 比較分析各供應商報價。
2. 比較目錄或市場價格。
3. 比較過去的采購價格記錄。
4. 比較類似產品采購的價格。
2）杠桿采購（Leverage Purchase）：杠桿采購指的是長期持續性的隨機采購，但卻不願意與供應商維持比較密切的合作關系，這可能是對價格的波動特別敏感，或是產品上市的壽命非常短所導致，使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。因此，采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。
[策略]：採用價格分析並以成本分析為輔助工具。
1. 價值分析（Value Analysis）。
2. 分析供應商提供的成本結構。
3. 進行成本估算（Cost Estimates）。
4. 計算整體擁有成本（TCO）。
3）重要計劃的采購（Critical Purchase）：重要計劃的采購包括一次性，或非經常性的花費，通常其采購金額都相當大，如主要機器設備、資訊系統、或廠房設施等。
[策略]：採用成本分析為主要方法。
計算整體擁有成本
分析整個供應鏈的成本結構。
如果重要計劃的采購案一旦變成重復性的例行采購，則必須考慮使用策略性采購中所提的方法。
4）策略性采購（Strategic Purchase）：策略性采購代表非常重要的持續性采購案，采購人員較希望與供應商建立長期，或許聯盟性質的關系。公司應該花較多時間在成本與價格分析上，這是因為所收到的效益會比較大。
[策略]：採用成本分析為主要方法。
1. 分析供應商移伴的詳細成本資料（Open books），並找出可能改善的部分。
2. 計算整體擁有成本（TCO）。
3. 分析整個供應鏈的成本結構。
4. 使用目標成本法（Target Costing）。
5. 讓采購或/及供應商早期叄與新產品開發（EPI/ESI）。
Ⅷ 企業應該如何降低采購成本
企業應該如何降低采購成本
企業經營中很大一部分成本來自於采購過程，但是原材料，設備等各方面的采購又是企業日常活動中無法避免的，那麼一個切實有效的規范的采購流程無疑是企業騰飛的助推劑！接下來我整理了企業應該如何降低采購成本的相關內容，文章希望大家喜歡！
降低采購成本，是企業的第一利潤源，相對於其他管理活動，加強采購管理在開源節流、降本增效方面見效最快，成果也能直接轉化為企業的利潤。
1、集中采購是大勢所趨。
無論國外企業還是國內企業，集中采購都是大勢所趨。將集團的需求整合起來，通過集中采購，形成合力，不僅能提高企業的議價能力，降低采購成本，更能通過集中化的統談統簽、統談分簽等靈活的采購手段，不斷提高采購工作效率，節約企業經營成本。
2、充分利用信息化手段。
從最初的ERP系統，到今天的電子商務系統（一些采購平台），無一不對我們的采購管理工作提供了巨大幫助。只有建立了准確、及時、高效的信息系統，供應商管理、采購價格管理、采購過程式控制制、采購績效管理等采購管理工作才能得以開展。
3、向供應鏈管理轉變。
從簡單的采買進入到了供應鏈管理階段，使采購在整個供應鏈中起到承上啟下的作用，使企業能夠縮短生產周期，提高生產效率，減少庫存，增強對市場需求的應變能力。因此，現代采購管理，不僅要對產品進行管理，也要對提供這些產品的'供應商進行長期持續的管理，同時還要對物流、倉儲等供應鏈環節進行全面的管理。
4、加強懲防體系建設。
必須通過完善采購管理體制，建立多部門相互制約機制，實現陽光采購、透明采購，不僅能規范采購行為，降低采購成本，也能有效防止腐敗，避免采購幹部走上歧途，確保制度上實現反腐倡廉。
5、不斷創新采購管理方法和手段。
加強采購管理創新的力度，不斷探索符合本企業特點的采購管理新方法、新措施，建立起一套符合本企業特點的采購管理體系。
Ⅸ 企業怎麼降低采購成本
導語：隨著社會經濟的快速發展，新時期全新的企業經營環境也為我國企業的采購成本控制提出了更高的要求。可以說做好采購成本的控制工作不僅關繫到企業的經濟效益、關繫到市場競爭環境的健康。
企業怎麼降低采購成本
采購工作涉及面廣，並且主要是和外界打交道，因此，如果企業不制定嚴格的采購制度和程式，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。因此，要有效的控制采購成本要從以下幾個方面著手：
(1)建立健全采購過程中的各項制度建立嚴格、完善的采購制度
不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批准許可權、物料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。
企業的物資采購必須在已建檔的供應商中進行選擇(供應商檔案應有專業人員管理，並且定期或不定期地更新，同時要建立供應商准入制度)。並且建立采購績效評價體系。企業采購部門要對所有采購材料建立檔案，對各批次采購的物資成本信息與歸檔的材料進行比較，分析成本差異的原因。且由公司的績效考核部門定期分析評價，並對歸檔的價格檔案進行更新。且對於采購資金的使用要建立一套嚴格的規章制度。對采購資金的領取、審批、使用都應做出明確的規定，防範出現采購風險。
(2)編制物資采購的預算與計劃
在具體實施物資采購行為之前應該對物資采購成本進行估計和預測，對整個采購資金進行理性的規劃。並對資金的使用建立標准，以便對采購行為中的資金使用能夠進行有效的檢測與控制，不至於出現采購浪費及資金的濫用。
(3)加強市場調查，控制采購時機
物資價格通常不是恆定不變的，它會隨著季節、市場供求情況等諸多因素而變動。所以，在采購環節中，一定要找尋價格變動的規律，並把這種規律應用在采購的過程中。這樣才能把握好采購時機，將采購成本降到最低。因此，加強市場調查，弱化采購人員與領導的個人行為，控制好采購時機，直接影響到企業的成本，是物資采購控制的重中之重。
(4)充分利用多遠化的市場環境
一個企業的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場的調查和資訊的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處於有利地位。只有充分利用了多元的市場環境，把握好了市場脈搏，實現采購信息共享，才能使采購的各個環節緊密的聯系起來，達到降低采購成本的目的。
(5)與供應商結成戰略聯盟，但同時也保持供應商之間的競爭，爭取低價
結成戰略聯盟，可以是供應商與采購商之間不再是簡單的采購關系， 而是一種長期的互惠互利的戰略夥伴的合作關系，雙方通過長期的交易來實現權利和義務的平衡。 保持戰略聯盟並維持供應商之間的競爭如果能達成， 那麼即使在的小批量采購中，供應商也不會因此要求很高的價格，反而會想辦法節約成本，為長期的合作盡到自己的義務，從而，降低小批采購的成本。
(6)物流.要有效的控制采購成本還應及時、全面、准確地掌握分析物流信息，以便對采購方式和數量進行確定
因為，物料的存貯需要成本，只有合理的配比，才能讓企業減少儲存成本。過多的儲備會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理開支，使得采購成本增加。因此，准確的控制物流信息，可以在保證滿足生產需要的'前提下盡可能的減少儲備成本。
(7)加強和提升采購人員的素質
采購人員大多從事管理出身，對技術不是很了解，因而經常處於被動地位，所以每個公司都應該加強對采購人員的技術知識的培訓，加強采購部門與技術、生產部門的聯系。如果所采購的商品有很強的專業要求，還可以嘗試讓生產技術人員參與采購的方法。如果讓技術人員直接與供應商溝通，可以讓供應商確切的知道你采購的用途和質量上的要求，從而提高采購質量降低，達到節約采購成本的目的。並且加強對采購人員的職業操守管理，加強內部監督，並制定合理的激勵制度，通過激勵機制的方式調動采購人員的積極性，謀求個人利益和企業利益的一致最終實現企業的期望目標。
企業采購成本的控制是一個持續、動態的管理過程。需要通過管理過程的大量管理制度及經營活動實現的。因此，在努力降低采購成本的同時，還要確保對成本的控制能夠隨時適應企業內外環境的變化。及時發現采購成本控制中的隱忠和漏洞，進而針對控制執行中出現的新情況、新問題及薄弱環節，及時修正或改正，真正實現對采購成本的科學合理的控制。
要做好物資采購成本控制，企業必須建立完善的采購管理制度，科學合理的規章制度是規范采購行為的基石。同時通過定期對物資商情進行分析把握有利采購時機、大額物資采購相關部門集體評審、合理控制采購數量、設計選型標准化和早期供應商參與等具體方式的執行，可有效控制采購成本，提高企業產品的市場競爭力。