『壹』 企業如何提高效率、降低成本必須掌握八大技能!
管理必須要做兩件事:提高效率和降低成本!
而要達到這個目標,也就是管理的核心則是決策,管理就是在決策基礎上做正確的事和正確的地做事的組合!作為一個管理者,以下8項生存技能必須熟練掌握:
士氣的來源是團結,最重要的來源是績效,績效(目標)的實現是激勵士氣的來源。
如何設定目標是計劃的第一步。那麼我們應該知道:
(1)部門的使命是什麼?
(2)誰是本部門的顧客?
(3)這些顧客需要什麼?我們該如何滿足他們。
(4)我們的所作所為會影響哪些人或部門?哪些部門或人會影響我們?
(5)那些是我們的優勢。
(6)那些需要改進。
(7)我們需要變成什麼樣。
制定計劃的好處是協調團隊、充分利用資源、增強團隊效力、加強操作控制。制定計劃的7個因素:目的、時間、地點、人選、程序、評估和傳達。
讓你的上司及時了解進展情況、把上司作為第一資源、發揮上司的長處、讓上司順著自己的思路來工作。
周密的計劃-有效的行動-嚴格執行定期檢查-積極的評估處理
計劃需要有效地執行,出色的計劃者在執行計劃前,一定要思考制定進度計劃。
計劃的執行過程中,要通過各類反饋信息,嚴格檢查計劃。檢查處理時,要及時總結例外問題,盡量把它們轉化成例內管理。
檢查的技巧:檢查根據與其目標制定的計劃、根據預期結果進行比較和評估及進行調整。
你不可以事必躬親,必須轉變角色,把工作授權委派給他人,首先授權員工易於上手的和領導者熟悉的那部分工作或業務。
充分授權並非不聞不問:授權不授則。信任是合理授權的前提,只有充分信任你的下屬,才能得到好人才。
【領導壽命周期理論】
1、授權的好處
更有效地利用時間、幫助員工發展、提高團隊效力、有助於員工掌握決策技能、發揮創造力,增強員工解決問題的能力和最佳利用人力資源。但在時間緊迫、沒有合適的人選和付出過高的代價時不宜授權。
2、授權的流程
決定授權項目、選擇合適人員、解釋授權項目、被授權人列計劃、討論監控方法和關鍵點、授權監控。
3、授權的原則
權責對等、完整授權、要有層次、給予適當協助、被授權者直接參與、避免逆授權、授權要有控制。
4、如何有效授權
授予權力、根據預期結果進行授權、選擇合適員工、有效溝通、提高透明度、跟進、提高員工績效。
指導者既要訓練員工的技術和能力,也要調整員工的個人狀態,在工作中指導下屬的最大缺點是沒有計劃性。
指導計劃需要恰當好處地作出回應,合乎員工的需要才有價值。參與式管理、正面激勵有助於營造良好的指導的外部環境,指導者不要成為部下的天花板。
4個c指導方法
clear(清楚)concise(明確)complete(完整)considerate(慎重考慮)
給予指導的步驟
思考如何給予指導、進行指導、取得反饋、隨時為員工提供幫助、跟進、提高員工績效。
領導力由 法定權、強制權、獎懲權、專長權、威信等 幾個方面組成。
績效管理是一個連續過程,由員工和領導共同負責。擬定績效期望時應首先聽取員工自己確定的目標。
領導者應及時排除與員工之間由於績效期望不同而造成的矛盾。
領導者只能被授予職務,而不能被授予威信。得到提升後,要避免成功的員工,失敗的主管的陷阱。
績效目標的制定以職位為基礎、堅持smart原則、是一種既可以使員工的工作能力得到提高又能夠使工作圓滿完成的工具、重在結果、而非過程。
績效期望不是書寫或講授,而是激勵員工工作態度和積極性的有效手段。在工作進度檢查中傳達績效期望。
管理者的職責在於確保下屬有辦法完成任務。出現領導與激勵的任務時,要通過有效的溝通,找到真正的原因。
溝通過程的目的在於創造一種共識。有效溝通的基本要素:雙向/多向溝通、保證理解、彼此尊重、彼此信任。必須言行一致,創造相互信任的環境。
加強有效溝通的技巧:重復、闡明、反復詢問、總結。
信息溝通是傾聽的藝術。反饋是溝通的一部分。其技巧為:集中注意力、加強反饋目的性和針對性、仔細傾聽、細心詢問、轉述、達成共識。
領導者必須認識到其職責是:幫助人類發展,通過培訓建立一個高效的團隊。
領導者應當作一個教學型、創新型組織成員的榜樣。在實際工作中一定要做到用人之長。
長財咨詢劉國東老師說:「降本」不是不讓花錢,而是要把錢花在刀刃上,降本增效其實就是要合理規劃好每一筆錢的用途,提前做好預算,精緻地花錢,這就需要通過提高企業的生產效率、運營效率,達到「增效」的目的。
『貳』 如何提高員工工作效率,降低成本
1、優化人力資源成本,評估每一個崗位的工作職責,合理配置資源。
2、推進標准化的人力資源流程管理,用制度規范化對企業人員進行精準管理。
3、通過員工培訓,提升員工個人崗位技能,從而提升員工的工作效率。
4、節約管理成本,應用專業的人力資源管理系統,提升HR工作效能。
總之,在高工資、高成本的時代下,HR大有作為,既可以通過科學合理的績效管理調動員工的積極性,又可以通過減員增效來優化企業人力資源資源配置,減的是企業中多餘的、虛設的、工足量不大的崗位,增的是員工工作效率、企業整體經濟效益。
資料拓展:
如今各企業老闆都感覺到人力資源成本上升所帶來的壓力,都在努力減員增效,有統計數據顯示:全國至少已有23個地區上調了2015年最低工資標准,今年上調最低工資標準的地區數量已超過去年全年。由此可以看出,現在人力成本在提升是事實,這不僅意味著員工的工資不斷提高,還意味著產品的生產成本也在不斷提高。在這樣一個高工資、高成本的時代,過去的用工成本低時代已經一去不復返了,如何做好人力資源管理是擺在每一個HR面前的現實問題?
企業發展面臨著最低工資標准不斷上調,用工成本增大對於企業來說是不小的壓力,尤其是經濟效益不太好的企業尤為突出。在這樣的大背景下,企業經營應如何調整用工策略?如何控制用人風險?如何降低用工成本,同時又提升勞動效率呢?這無疑對HR管理能力和專業素質提出更高的要求。
『叄』 降低成本提高效率的方案是怎麼樣的
1、規模效益降成本
採取銷售規模和銷售利潤適度平衡的原則,對於部分銷售訂單達到合理的利潤時,即可接單生產,以保證規模產生效益的實現。
具體而言通過規模生產進行分攤產生的製造費用、人工和管理費用、銷售費用等,單位產品的成本下降將提升公司整體的核心競爭力和長遠利益,除此外也能提高采購降價的籌碼和質量的提升。
2、加強預算控制,逐步實施全面預算管理
實施預算管理的目的是使公司經營利潤目標可控,通過對成本、費用等因素的控制和檢討,可以達到經營目標進度的監管,而要實施全面預算管理,需要具有健全的管理基礎和績效考核手段
3、積極開展績效考核,提倡創新理念
鼓勵員工主動創新,包括技術創新、管理創新、制度創新、流程創新等,給予一定的獎金激勵,對研發人員進行年度科技創新獎,對生產員工提出的生產現場節支方法、改善意見,給予正面物質獎勵和精神獎勵;對於在公司長期服務的生產線員工,給予工齡工資,以提高生產線員工的穩定性。
注意事項
降低成本提高效率要注意保留生產員工熟練技工的穩定性,通過IE提供人、機、料的動作優化、生產合理布局,加強內部生產基層管理人員的管理技巧和素質、開展績效考核等方式切入勞動效率的提高。
當勞動效率提高後,達到一定程度,人員操作標准化,產能大幅提高、可以壓縮的空間減少後,需要進一步考慮組織效率的提升,即提高管理人員的專業水平和分權制度,通過「分權」的方式減少公司內部操作流程。
通過培訓和引進高素質人員提高專業水平,當專業水平與分權結合在一起,公司組織效率的提升將會出現一個跨越,部門協同力將會顯現,公司整體運作速度會出現加速的狀況;再之後就是對人的效率進行提升,包括以人為本、開展績效激勵、加強內部組織和諧等。
『肆』 怎麼在企業管理中降低管理成本
一、創新管理模式,採用標准化管理,向管理要效益
企業競爭已不是在拼新技術、新發明得時代了,現在施工企業的施工技術大同小異,新技術和新發明涌現的速度太慢,大多數還是按部就班的搞施工,所以就看企業管理方法了,好的管理方法可以提高工程質量,加快工程進度,從而節省了工程施工費(如租賃費、人工費等),同時還能獲得監理、業主的好評,提高了社會聲譽度。
採用標准化管理就是每一科室、部門、分公司(廠)都要針對內部每一項工作制定切實可行、最優化的工作流程,並且嚴格執行,這樣才能保證工作不走彎路。
項目部要嚴格執行公司的各項規章制度,創新項目部的組建的模式,要把重要工作和關鍵崗位交由施工經驗豐富,對外協調能力強的人擔任。項目部部門設置要全面合理,技術人員配備要充裕。針對工程施工工序也要制定標准化、最優化和切實可行的工作流程。
二、加強財務核算及時補充和完善財務制度
財務的統計及核算是公司健康運行和發展的重要保障,財務在統計和核算過程中要及時對成本進行核算,以便指導工程項目的施工。
三、做好企業內部定額的統計與編制工作
企業定額實施能夠有效地控制施工中的浪費現象,樹立節約意識。公司按照以往的施工經驗,編制公司企業定額,在施工中嚴格按照定額進行核算監督,並且鼓勵新技術、新方法在工程施工中的應用。
四、做好投標報價工作
降低生產成本要從投標階段做起,在投標的時候要認真的分析原材料價格、人工、機械等等的費用,作出合理的管理方案,確保工程預算成本的准確性,才能保證工程項目的效益。
『伍』 如何有效降低管理成本
(一)在確定成本戰略時要對企業進行准確定位,進而確定適合自身的成本戰略 主要從以下三個方面進行定位:1.影響企業成本的環境分析,主要是通過宏觀環境分析和產業環境分析揭示企業在成本方面面臨的機會與威脅。2.企業內部分析,主要是揭示企業在成本方面的優勢與劣勢。3.競爭對手分析,主要是分析競爭對手的成本及其成本戰略,以確定企業和競爭對手的相對成本地位,以便企業採取相應的競爭措施。
(二)要將成本管理的方法、措施融入到企業的整個生產經營過程中 成本是企業經營活動的結果,影響成本的各項因素和引起成本變動的各項動因分散在各個部門、各個生產經營環節中。成本管理必須要融入企業的整個生產經營過程,因為這個過程同時也是成本的發生過程。但是,按照企業的職能分工,生產經營過程由相應的職能部門進行管理,分屬不同的經營管理系統,成本管理不能直接干預生產經營活動。企業在實施成本管理時必須將成本管理的方法、措施融入到各部門的業務管理和業務活動之中,將成本管理的理念、方法、規章制度融入到各部門的業務管理和業務過程之中,融入到企業各成員的頭腦之中,成本管理措施、方法才能真正發揮作用。
(三)要培養職工的成本意識 人的活動在成本發生的各個階段佔主導地位,人的素質、技能是影響企業成本高低的十分重要的因素。企業要想最大限度地降低成本,必須樹立職工的成本意識,提高職工降低成本的主動性。企業要通過適當的利益機制、約束機制相配合,通過企業領導及管理人員的以身作則及職工素質的普遍提高使職工樹立這樣一種思想:成本是可以控制的,成本管理需要大家的共同參與,並在工作中時刻注意節約成本。這樣才能提高職工降低成本的主動性,才能使降低成本的各種措施、方法和要求順利地得到貫徹執行和應用。
(四)成本管理領域所採取的戰略措施、所採用的管理方法要與企業的基本戰略相匹配 成本管理領域所採取的戰略措施和管理方法要與企業的發展階段相適應,要與產品的壽命周期階段相匹配。同時,所採取的各種措施之間要協調配合。成本管理只有以企業戰略為核心展開,才能避免成本管理戰略與企業戰略之間的沖突,做到成本管理更好地服務於企業戰略,成本管理也才能更好地發揮作用
『陸』 降低成本提高效率的方案有哪些
降低成本提高效率的方案:
一、優化人力資源成本,評估每一個崗位的工作職責,合理配置資源。
作為HR需要進行人工成本分析,對每個崗位的設置是否合理要提出合理化的建議,有些崗位可以合並,可以建議進行合並,以確保每個崗位不虛設。
舉例來說,行政和人資是兩個不同的工作系統,大公司因為工作量多,所以行政和人資是兩個獨立的部門,各自有明確的分工,而在小公司,由於工作量不大,所以行政和人資合並為一個部門,統稱叫行政人事部。
當一些崗位工作量不夠的時候,可以考慮進行壓縮,進行人員縮編,哪些成本可以壓縮?哪些成本可以削減?這些問題HR要做到心中有數,對企業的人力資源成本結構必須了如指掌。
HR只有做到了如指掌,才能有效進行對各部門的崗位進行科學規劃和合理配置,也才能把合適的人配置到合適的崗位上去,以至於不浪費人力。
二、推進標准化的人力資源流程管理,用制度規范化對企業人員進行精準管理。
企業人力資源管理需要一整套規范化、流程化的管理制度,包括崗位說明書、各崗位工作流程、薪酬管理制度、員工招聘與試用期管理制度、員工培訓制度等。當每一個崗位都應有相應的崗位職責和工作流程,員工的工作活動才能有章可循,每個員工才能知道自己負責什麼,做什麼的。
大企業做的最好的要數規范的制度了,從招聘到面試,從入職到轉正,從人員錄用到人員晉升,從員工薪酬確定到員工薪酬調整,都有一整套完善的規章制度,既規范又高效,每一個工作環節和細節都考慮到。
所以HR需要對制度設計的重要性有一個充分的認識,把企業的制度設計好,按照規范化的要求進行操作,以制度管理帶動人力資源管理系統效能的提升,在人員招聘和選用上盡可能做到高效,這在某種程度上能夠為企業節省不必要的人力資源成本支出。
三、通過員工培訓,提升員工個人崗位技能,從而提升員工的工作效率。
人力資源管理最重要的課題是人才的培養和使用,所以HR必須重視對員工的培訓。員工培訓在提升員工個人崗位技能、提高員工工作效率方面所起到的作用毋容置疑。而且從管理的角度來說,員工個人崗位技能、員工工作效率的提高,可以提高企業的生產運營效率。
員工培訓活動有很多方面,新員工入職有新員工培訓,在崗人員有在崗培訓,管理人員有管理人員管理能力提升培訓,提升團隊合作能力有拓展培訓活動。每一個培訓項目都有對應的培訓需求,有需求才有培訓活動,而培訓計劃和培訓效果的評估,只為使公司的每一分錢的投入都花得其所,花得所值。
四、節約管理成本,應用專業的人力資源管理系統,提升HR工作效能。
企業人力資源部人員配置需要根據公司規模進行科學籌劃,在大企業,因為員工人數較多,尤其是上千人的大企業,在人力資源部的人員配置上會根據人力資源六大模塊細分為績效專員、薪酬專員、勞資專員、招聘專員、企劃專員等各模塊的專門人員,並配備人力資源總監、人力資源經理、人力資源主管,在人力資源部的人員配置上會有十幾個人。
小公司則因為工作量不大,人員不多,所以人員配置上不需要像大企業那樣動不動就十幾號人,一個人資經理配備一個專員或文員就可以了。為了方便人力資源管理的系統化,大企業有些採用了先進的人力資源管理系統軟體,這大大提高了企業人力資源管理效率,而小企業用Excel電子表格就足夠了。
『柒』 如何有效降低企業管理成本
想要有效的降低企業的管理成本,就要開源節流。減少跑冒滴漏。讓所有的員工動員起來。在工作中減少不合格品的產生。減少鋪張浪費。