① 如何有效控製成本
企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。
② 怎樣才能解決人工客服成本過高的問題
引入智能外呼系統和智能電話機,大部分的電話交給機器人去做。
③ 客服外包成本高,怎樣縮減成本
客服外包成本高,那就培養自己的客服,自己的客服相對來說成本不高,而且還可以多做其他活,除了客服,還可以兼文員。
④ 處理客戶服務水平與物流成本的關系可選擇的策略有哪些
1、在物流服務水平不變的前提蠢茄搏下降低成本,既不改變客戶服務水平,而是通過改變物流系統來降低物流成本,充分挖掘物流系統的內部效益
2、為提高物流服務水平,不惜增加物流成本,這是許多企業提高物流服務的做法,是企業在特定市場面臨激烈競爭時所做帶祥出的戰略選擇
3、積極的物流成本對策,即在成本不變的前提下提高服務水平。在既定的成本條件下提高服務質量,是一種通過充分發揮物流成本效納清能來追求效益的策略。用較低的物流成本,實現較高的物流服務
⑤ 物流客戶服務成本怎麼管理
物流客戶服務成本管理:
1、客戶服務與成本的關系
一般來講,服務質量與成本是一種此消彼長的關系。客戶服務質量提高,物流成本就會相應的上升。但是也不能因為成本,而忽略了客戶服務的質量。概括起來,客戶服務與成本的關系有以下四種類型。
①服務不變,成本下降。在客戶服務質量不變的前提下考慮降低成本,這是一種盡量降低成本來維持一定服務水平的辦法。如一份科學的產品說明書可以讓很多客戶大量的自行解決問題,這就意味著客戶服務人工成本的降低;客戶能在網上解決問題,則意味著電話服務成本的降低。
②服務提高,成本增加。為了提高客戶服務質量,不惜增加服務成本,這是許多企業提高服務水平的做法,是企業在特定客戶或其特定商品面臨競爭時,所採取的具有戰略意義的方針。
③服務提高,成本不變。在成本不變的前提下提高客戶服務水平,這是一種追求效益的辦法,也是一種有效的利用物流成本性能的辦法。從企業的長遠發展來看,這種辦法有利於提高企業的競爭力。
④服務較高,成本較低。用較低的服務成本,實現較高的客戶服務,這是增加銷售、提高效益、具有戰略意義的辦法,也迎合了消費者的心態。要實現高服務低成本的局面,企業須從基礎做起,詳細規劃產品的每個環節,提高科技含量。
企業應通盤考慮商品戰略和地區銷售戰略、流通戰略和競爭對手、客戶服務成本、客戶服務系統所處的環境以及客戶服務系統負責人所採取的方針等具體情況,選擇企業所適合的類型。
2、物流客戶服務成本管理
物流客戶服務成本是十分難以估計和衡量的。通常採取以下辦法解決這一難題:根據一定的策略制定出最適合的物流客戶服務水平,然後在達到該物流客戶服務水平的前提下,尋求其他物流成本及狹義物流成本之和的最小化。
企業在制定客戶服務策略時應當以客戶的真實需求為基礎,並且支持整個市場營銷戰略。確定客戶服務策略有很多種方法,著重介紹以下三種。
(1)熟悉客戶需求
各種中間商和產品的最終用戶是企業的客戶,而企業通常不同終端消費者直接接觸,產品一般是從零售商處轉銷到客戶手中。因此,企業難以及時地了解產品和客戶的需求是否相符,零售環節客戶服務水平對銷售影響很大,為此,必須明確最終客戶的反應模式。
企業的客戶服務策略重要的一點是保證客戶能方便及時地了解和購買到所需要的商品,為客戶提供人性化的服務。企業工作人員可通過問卷調查、電話訪問、個人訪問等方式及時掌握客戶的最新需求,並反映給產品開發生產相關部門,研製新產品,開發新市場。
(2)成本與收益的權衡
產品實際上是向消費者傳送服務的工具。它也就展現了這樣一個事實:人們不是為了產品的實體而買產品,而是通過購買某種產品實體能夠獲得自己所需要的服務。簡單說來就是購買行為的目的就是獲得服務。因此,企業的價值就在於提供的服務。再看這樣一個公式:
顧客讓渡價值=顧客總價值-顧客總成本
其中,顧客總價值包括產品價值、服務價值、括貨幣成本、時間成本、精神成本和體力成本等。擇顧客讓渡價值最大的產品。
人員價值和形象價值等。而顧客總成本包而消費者進行購買行為的時候,絕對是選然而,技術的普及,使得企業通過提高產品價值、降低貨幣成本的途徑提高顧客讓渡價值獲得競爭優勢的可能變的很低。相反,企業卻可以以極小的成本改善服務,更容易地通過提高服務價值、人員價值和形象價值降低時間成本、精神成本和體力成本,提高顧客讓渡價值,從而增加企業的競爭力。
回顧幾年前家電行業大打價格戰,最終的結果卻是兩敗俱傷,市場秩序混亂,導致產品質量下降、客戶流失。再看現在,從海爾的客戶服務中心到春蘭的24小時金牌服務。這些都充分證明企業最終需要依靠提升服務水平增強競爭力,服務競爭必將取代價格競爭。所以,將服務提到了關系企業生存的高度絕不是危言聳聽。
企業在物流客戶服務上的開支,其目標是在市場組合要素之間合理分配資源以獲得最大的長期收益,也就是以最低的成本實現給定的客戶服務水平。
(3)ABC分類法
ABC分類法(分析法)又稱帕雷托分析法,它是指根據在技術或經濟方面的主要特徵,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。由於它把被分析的對象分成A、B、C三類,所以又稱為ABC分析法。
ABC分析法由義大利經濟學家帕雷托首創,1879年,帕雷托在研究個人的分布狀態時,發現少數人的收入佔全部人口收入的大部分,而多數人的收入卻只佔一小部分,他將這一關系用圖表示出來,就是著名的帕雷托圖,該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次,識別出少數的但對事物起決定作用的關鍵因素和多數的但對事物影響較少的次要因素。
後來帕雷托法被不斷應用於管理的各個方面,1951年,管理學家戴克將其應用於庫存管理,命名為ABC法。195l~1956年,朱蘭將ABC法引入質量管理,用於質量問題的分析,被稱為排列圖。1963年,德魯克將這一方法推廣到全部社會現象,使ABC法成為企業提高效益的普遍應用的管理方法。
ABC分析法在管理中可普遍應用,ABC分析法的基本程序如下。
①收集數據。即確定構成某一管理問題的因素,收集相應的特徵數據。
②計算整理。即對收集的數據進行加工,並按要求進行計算,包括計算特徵數值,特徵數值占總計特徵數值的百分數,累計百分數;因素數目及其占總因素數目的百分數,累計百分數。
③根據一定分類標准,進行ABC分類,列出ABC分析表。各類因素的劃分標准,並無嚴格規定。
④繪制ABC分析圖。以累計因素百分數為橫坐標,累計主要特徵值百分數為縱坐標,按ABC分析表所列出的對應關系,在坐標圖上取點,並聯結各點成曲線,即繪製成ABC分析圖。除利用直角坐標繪制曲線圖外,也可繪製成直方圖。
⑤確定管理方式。這是「分類管理」的過程。根據ABC分類結果,權衡管理力量和經濟效果,制定ABC分類管理標准表,對三類對象進行有區別的管理。
在客戶管理中,根據客戶與產品對企業的價值的不同,為不同的客戶與產品組合提供恰當的物流客戶服務水平。從理想的顧客關系管理角度說,企業應該用同一標准對待所有客戶,不應該存在把客戶分為三六九等區別對待的情況。而現實情況恰恰相反,企業經營的目的就是贏利,所以必須將客戶按價值分成不同的等級和層次,只有這樣企業才能將有限的時間、精力、財力放到高價值客戶身上。
①製表方法
首先將客戶按業績大小順序排列,從第一名排到最後一名;其次,將全部客戶的進貨金額予以累計;然後,把累積的總金額在55%以內的客戶稱為A級客戶;其累計總金額在55%~85%的客戶稱為B級客戶;其累計總金額在85%~100%的客戶稱為C級客戶。
②分析
經過「客戶ABC分析」,就能知道本公司當前「銷售通路」績效的好壞。「客戶ABC分析」可作為規劃巡迴路線的依據之一。例如:A級客戶每月拜訪3次;B級客戶每月拜訪2次;C級客戶每月拜訪1次。生產工業品的廠家可以以拜訪A級客戶為中心,順道拜訪附近的B、C級客戶;A級客戶盡量排在月初第一周優先拜訪;C級客戶可運用電話以減少拜訪次數。
使用ABC分析法對客戶進行分析時,要注意如下幾個問題:首先,A、B、C各類因素的劃分標准,可以根據企業具體情況確定;其次,不能過於忽視B、C級客戶,每個企業將來都有可能發展成為A級客戶,應培養潛在的客戶;最後,企業的產品銷售是一個動態的過程,在進行分析時,要注意同一客戶的發展變化。
⑥ 如何減少客服成本,提高客戶滿意度
點控互聯的雲呼叫中心靈活配置電銷規則,主動式營銷優化客戶體驗,同時控制多種線路進行統一管理,對不同線路可靈活設置不同的IVR流程,實現客戶來電的精準引導,減少人力成本。
⑦ 如何降低成本,提高客戶服務水平
這里需要改變一下經營理念;物流為服務行業,根據服務行業的特點,花什麼錢購買什麼服務。要享受高品質的服務,花的錢就多,而降低成本這需要有前提,需要有降低成本的空間,成本空間不是無底洞,提高服務品質,必然需要增加成本支出,建議;可以將服務層次多樣化,供客戶選擇,客戶可以選擇適合自己的服務;
⑧ 如何解決客戶服務水平與庫存成本的矛盾
合理讓兩者均衡,不要為庫存成本非降低服務水平。要相輔相成。
拓展資料:庫存成本是在整個庫存過程中所發生的全部費用。包括:(1)訂貨成本。(2)購入成本,即用於購買或生產該產品所支出的費用,與購買量或生產量有關。(3)庫存持有成本,即為保持存貨而發生的成本,通常指貨物從入庫到出庫期間所發生的成本。(4)缺貨成本。(5)物流成本,即貨物從供應商處運到倉庫,以及從倉庫運到用戶手中所需的成本,也可合並到前梁茄述的(1)與(2)中。
庫存持有成本即為保有和管理庫存而需承擔的費用開支。具體可分為運行成本、機會成本和風險成本三個方面。運行成本主要包括了倉儲成本,自營型的倉庫橡雹察體現為建造倉庫的固定投資的攤銷費用,外包型的倉庫則體現為倉庫的租金,庫存越高,倉儲面積越大,倉儲成本也越高。此外,運行成本還包括倉庫中的設備投資成本和日常運作費用(水、電、人工等)。機會成本主要是庫存所佔用的資金所能帶來的機會成本,庫存作為企業的資產是通過佔用企業的流動資金而獲得的,而任何企業都有其一定的資金投資回報率,即庫存佔用的資金如果不用於庫存而去經營其它投資所能獲得的平均收益,這一比例因行業的不同和企業的不同而有所不肆數同,一般為10%到16%之間。
企業因為要持有一定的庫存而喪失了流動資金所能帶來的投資收益,即為庫存的機會成本。有時企業通過借款來獲得庫存,這時的機會成本還應包括借款的利息支出。風險成本顧名思義則是從風險的角度出發來考慮的,首先是保險費用,為了減少庫存的損失,大多數的企業會為其庫存的安全保險,其費用就是庫存成本。同時企業可能會應為庫存的不合理存放而造成損耗或報廢,例如食品過期、存放過程中破損、產品滯銷、失竊等等,這些損失同樣是庫存的風險成本。
⑨ 客服的服務成本如何管理
餓虎
⑩ 物流客戶服務成本怎麼控制
物流客戶服務成本的控制:
1、物流客戶服務成本的控制措施
降低客戶服務成本的具體措施和辦法應在工作實踐小不斷總結,具體包括:
(1)實施成本目標管理
目標成本是先進於現有成本,但企業必須通過努力才能達到的成本水平。客戶服務的成本目標管理是指企業為提高服務的競爭能力,根據市場的需求,用特定方法確定目標成本,並將目標成本分解到各個職能部門,實行歸口分級控制的管理辦法。
目標成本的控制是成本目標管理的核心環節。它以目標成本的分解為基礎,對分解後的目標成本進行歸口分級控制。
①目標成本的歸口真控制。搞好成本控制必須依靠各個部門,根據各個部門與成本的關系將目標成本歸口、落實到有關部門去控制管理,通過各作業過程進行目標成本的控制,真正體現成本的可控性。
②目標成本的分級控制。分級是指把公司分為總部、分公司、部門、班組四級,確定每一級的責任。再將各級成本指標分解落實到個人,通過日常的檢查分析保證成本定額的實現。
(2)管理客戶接受服務的成本
客戶接受服務的成本是指客戶購買物流服務所發生的各項支出,包括貨幣成本和非貨幣成本。其中,非貨幣成本包括客戶接受產品或服務過程中付出的時間成本、精力成本和心理成本等。
時間成本是指客戶接受產品或服務所花費的時間;精力成本指客戶為確定和選擇所要接受的服務付出的腦力勞動;精神成本對客戶來說是最主要的非貨幣成本,是客戶購買和消費一些服務時所付出的精神耗費。非貨幣成本常常成為選擇服務產品的重要評估因素,它對客戶購買活動的影響有時會超過貨幣價格。所以對非貨幣成本進行管理,削減客戶的非貨幣成本是爭取客戶的重要途徑。實際中降低客戶非貨幣成本的方法有:
第一,配置網路、自助服務系統,減少客戶購買、傳遞和消費服務所耗費的時間;
第二,公開流程,實現服務的可視化,減少客戶為獲取服務所需付出的腦力或承受的心理壓力;
第三,主動上門服務,減少客戶為獲取服務所需消耗的體力;
第四,倡導微笑、陽光服務,把客戶在服務消費過程中的不愉快的感受減少到最低限度。
通過管理客戶接受服務的成本,有效地降低非貨幣成本,能減少各種投訴、抱怨的處理成本,提高客戶的滿意程度。
(3)降低運營成本
降低運營成本能提高企業適應市場的能力,增強企業的競爭能力。要降低運營成本,必須做好以下各項工作:
①業務分類處理。業務分類處理是指將客戶服務的各項業務進行分類,為不同的業務配備不同的人員、設備,使崗位作業規范化、標准化、專業化,提高服務效率。比如,在呼叫服務總台,對客戶的呼叫進行分類,指定專人負責服務,這種服務方式增強了客戶的主動性和可選擇性,提高了客戶對服務過程的控制感,改善了公司的服務質量和客戶滿意感,可以很好地避免新人不熟悉業務、服務量忙閑不均的弊端,及由此帶來的高成本。
②提高辦公自動化水平,爭取客戶合作,安排白助。通過購置電子商務平台、利用網路資源、開發適用的辦公自動化軟體等措施向客戶提供詳細的產品信息,以減少查詢和重復查詢。通過與客戶合作,減少服務的錯誤和服務代表的工作偏差,降低接待投訴、抱怨的成本。
③監控客戶呼叫系統。丟失客戶呼叫是非常嚴重的,為避免因客戶服務人員的素質參差不齊而造成的客戶呼叫的丟失,企業應監控客戶呼叫系統,並通過與電信服務商的核對找出可能存在的問題,採取相應的解決辦法。
④減少中間環節。奉行「將折扣和優惠直接讓渡給終端消費者」的經營思想,通過流程變革,盡量消除代理機構,杜絕將中間環節的費用轉嫁給消費者的做法,既降低了公司的成本,又給客戶讓渡了更多的價值,有利於提高客戶滿意度。
⑤降低行政成本。通過加強辦公設備、文具使用、取暖降溫、額外活動等管理,做好意外事故的防範,降低行政成本。
⑥削減無價值的服務,適可放棄某項服務質量。無價值的服務是指客戶不需要、不會提高客戶滿意度、不會產生增值的服務。為降低客戶服務成本,必須對服務內容進行評估,增強核心服務的投入,削減無價值的服務,使企業的服務資源得到有效的利用。適可放棄某項服務質量是指追求適當的服務質量,避免無謂的高質量帶來的成本和資源的無益消耗。
(4)減少員工成本的浪費
減少員工成本,不是旨目地削減工資、福利,而是通過提高員丁的服務意識和服務技能來減少人力浪費和員丁流失成本,通過減員增效、彈性工作制及改變付酬方式等措施實現員工成本的降低。
(5)公開財務信息
實現對成本最大限度控制的最好辦法就是讓上至董事長、總經理,下至每個客戶服務代表的所有員工都參與到成本管理工作中來。公開公司的客戶服務預算,把預算分解到每個部門、組,最後落實到每個人。按部門、按人設成本賬,詳細記錄部門、服務人員的每筆支出,按月匯總,讓員工知道成本形成的過程;分析成本實際數與預算數的差異,並對責任人進行相應的懲罰和獎勵,以調動一線員工執行成本預算的積極性。
2、售後服務成本的控制
在客戶服務中,對物流服務質量影響最大的要數售後服務。從有形產品的銷售上看,如果企業忽視售後服務,就會失去客戶的信賴,導致客戶的背離。物流企業為社會提供的是無形產品,它具有邊生產邊消費的特點,如果企業不重視售後服務,客戶上當,受騙的感受會更加強烈,客戶流失率會更高。
實際中客戶投訴具有內容復雜化、形式多樣化和要求層次差異化的特點,重視售後服務,就意味著企業在客戶服務問題的解決上要投入更多的人力和財力。所以,合理解決客戶投訴、有效控制售後服務成本是降低物流客戶服務成本的關鍵。
(1)和客戶建立戰略關系
售後服務的對象是客戶,客戶的需求是否得到滿足決定了企業的售後服務質量的好壞,也影響企業的售後服務成本的高低。如果能與客戶建立戰略關系,不僅使企業的售後服務水平容易適合客戶的需要,且能很有效地降低服務成本。
要與客戶建立良好的戰略關系,首先,在服務產品的設計和開發階段,應充分利用客戶的需求信息設計和開發產品,以推進差異化戰略的實施;其次,深刻分析客戶對服務利用率、貨物完好率等服務質量的要求,在組織結構、資源分配、技術支持、培訓交流等方面多角度地與客戶建立長期合作的戰略關系,並在日常工作中貫徹實施,為提高客戶的滿意度創造價值。
(2)推行標准化服務質量管理
售後服務的無計劃性和隨意性會造成售後服務成本的浪費。推行標准化的售後服務質量管理,能在保證售後服務水準的基礎上,實現售後服務成本的有效降低。
(3)建立全流程的售後服務成本控制體系
售後服務成本是企業整體價值鏈活動的綜合體現。如果企業的售後服務成本管理處於孤立的位置,沒有從企業價值鏈的高度得到重視,必然會導致售後服務過程中的各種問題不能及時地反饋到企業各項價值活動中,採取有力的措施控制售後服務成本、實現企業整體成本的降低將成為一句空話。企業必須加強售後服務成本管理與產品設計研發、采購、製造、營銷等各項價值鏈活動的聯系,建立起全流程的售後服務成本控制體系,最大限度地降低售後服務成本。
(4)運用客戶服務管理系統
近年來,客戶服務管理系統(以下簡稱CSM)能夠識別產品、服務、客戶與商家的中介關系,並方便客戶與商家之間相互操作,使企業客戶服務中心可通過具體運營,為企業帶來直接的經濟效益。CRM具有的完善客戶資料庫管理、自動服務報表生成、呼叫中心等功能,可有效地降低售後服務成本。