㈠ 酒店怎麼控製成本
酒店成本主要包括以下幾個方面:1.水電等能耗(部分酒店使用到天然氣等);2.人員工資及額外支付成本;3.易耗品損耗金額;4.固定資產折舊;5.客訴成本;6.維修成本。x0dx0a所以酒店的成本主要著力在以上幾個方面:x0dx0a1.其中1.3項可以根據同類型酒店或本酒店過去數值計算出千元用量,並以此調整為標桿值。在經營過程中,對1.3項所包括成本按照標桿值進行控制:比如每日布草車上梳子的使用量平均應為多少?是否有登記?月均使用數量與標桿值差異多少?為什麼有這個差異?同時,做好周期盤點是非常必要的方法。x0dx0a2.人力成本控制關鍵在於對崗位的設置問題上,人力設置是一門藝術。經營者對崗位動線的設置取決於起對服務思路的設定。舉個簡單例子:酒店大門是否是由門童接待停車,還是由保安接待停車,這就是服務思路的問題了。在思路既定的情況下,保證人力不緊不松,同時注意考勤及排班的細節關注。x0dx0a3.5.6項成本主要為偶然成本。其中維修成本隨時間推移而增加,所以要重點注意日常設備設施的維護和保養。
㈡ 酒店如何控製成本-酒店控製成本的方法
酒店如何控製成本-酒店控製成本的方法
眾所周知,當前酒店業市場競爭日益激烈,而酒店要想在此行業中生存和發展,就必須緊盯市場。在狠抓市場銷售的同時,我們還要對內降低成本予以足夠重視,只有內外管理雙管齊下,才能真正提高酒店贏利水平,增強酒店的競爭能力。下面,我為大家講講酒店控製成本的方法,希望對大家有幫助!
成本控制的前提
1、成本控制是建立在不影響服務質量的前提下
傳統的成本管理是以酒店是否節約為依據,片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手,強調節約和節省。傳統成本管理的目的可以簡單地歸納為減少支出、降低成本。這就是以成本論成本的狹隘理念。在這種理念的指導下,很多酒店都陷入了成本費用控制的誤區和怪圈之中。例如,為了降低成本費用,隨意取消服務項目;一味以低價采購所有用品;老化的設備不及時更新;不適時宜的用品不更換;壓縮酒店的正常運轉所必需的維修、培訓、促銷費用;降低員工工資和福利待遇。這種短期行為的結果是,盡管當時的成本降低了,但是最終影響酒店的服務質量,也就會使酒店失去市場。
2、成本控制是建立在不壓榨、減低員工的福利前提下
營業費用的主要構成及控制的方法
1、租金和固定資產及折舊
2、銷售成本
(1)廣告宣傳費
(2)業務接待費
3、能源費用
能源主要指水、電、煤、油、氣等。主要可以通過以下措施來落實:
(一)制定管理制度
主要是使用責任制度、維修保養制度、監督制度、獎懲制度。
(二)建立科學、細致、嚴格的能耗標准
主要以合理使用量為標准。在各區域安裝獨立水表、電表,並每天落實專人記錄,設備每月統計。並對特殊情況如用電的峰谷時段要加強調度。
(三)宣傳、灌輸節能觀念
鼓勵員工提節能的合理化建議,實行節能節支的雙向研究課題責任制。
(四)動態管理能源
依據客觀條件的變化,靈活調整能源使用方法。
(五) 技術改造
4、物料用品費用
1、低值易耗品費用
(1)建立倉儲發放程序
供貨商 ---入庫(擺放整齊並設帳卡)-----每天按客房的80%比例領用,並在當天下班前“多退少補”回倉庫。
(2)客房用剩的並有使用價值的易耗品進行回收
如肥皂、余的卷紙等可以收集起來給員工洗手間使用,牙具、梳子、護理套裝的外殼沒被污染的進行回收重新組裝或作為廢品變賣。
2、客房損耗品費用
(1) 建立倉儲發放程序
(2) 綜合利用表格管理
(3) 匯總盤點及分析
3、清潔用品費用
(1)使用新的綜合清潔劑
(2)清潔劑濃度配比比例的控制
(3)清潔劑的管理及發放
4、洗滌費用
(1)合理的布草配備比例,確保周轉。
(2)二次污染的控制及杜絕
(3)臟布草的管理
5、維修費用
(1)采購時從功能、成本、品位這三方面來考慮,注重材料的性價比及耐用性,防止劣質材料造成工程質量差及重復采購。
(2)每天要求維修工記錄所用的所有維修材料,寫清使用地點、材料名稱、使用數量等相關信息,做好每天維保檔案的管理。
6、餐廳成本
(1)食品原材料的價格、數量、重量的管理,即關鍵管好“人”和“秤”。
(2)加工出品的控制,綜合利用邊角料,提高食品的出品率。其中客用成本與員工餐成本分開,做好比例分配。
(3)無煙廚房及半成品的利用
(4)餐廳外包
7、人工成本
主要包括工資、社保、職工福利費、職工住房、工作餐、工作服和其他,大概佔到整個酒店營業費用的15%左右。
(1)組織機構是設置強調的是精簡、高效
在經濟型酒店組織設置上要充分考慮到經濟和實用,要充分考慮到工作的需要,減少不必要崗位的設置,減少不必要管理層次的`設置。最合適的就是採取“扁平 式”的組 織 架構,其人員配置標準是1:0.3-0.5之間。
(2)合理的排班制度
(3)計件工資方案的提倡及監督
(4)培養員工的“一崗多能”、“一專多能”
要注重員工“一崗多能”、“一專多能”多方面技能的培訓,比如說交叉培訓等。每個員工個個都是多面手,一人身兼數職。同時,將這些培訓工作與員工的職業生涯規 劃 系統地聯系起來,充分調動員工的積極性。
(5)適崗錄用的用人標准
(6)在人事管理過程中,關注細節,做足工作,增強公司的自我保護,減少因人事糾紛的不必要支出
8、其他管理財務費用
壞帳及存貨虧損、差旅費、排污費、稅金、租賃費、銀行手續費、管理費、傭金支出等
(1)營業收入點的控制
(2)在不違背公司財務政策的前提下,根據當地稅務政策,通過靈活的財務手段,盡量減少稅收。
成本控制的重要性
1、成本控制是企業增加盈利的根本途徑。
無論在什麼情況下,降低成本都可以增加利潤。節約一分錢,即創造一分錢利潤。
2、成本控制是抵抗內外壓力、求得生存的主要保障。
酒店外有同業競爭、政府課稅和經濟環境逆轉等不利因素,內有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。企業用以抵禦內外壓力的武器,主要是降低成本、提高服務質量。
降價商戰實質上是一種效率競爭,表面上看是價格競爭,實質上是成本的競爭,是酒店綜合實力的競爭。在降價商戰中優勝劣汰,實現社會資源的優化配置,促進酒店業經濟增長方式的轉變。許多飯店的實踐都說明加強成本控制是提高酒店生存能力和發展的一條有效途徑。
3、成本控制是企業發展的基礎。
酒店的經營成本低了,可減價擴銷,經營基礎鞏固了,才有力量和資本去提高酒店軟、硬體產品質量,去擴大門店發展,促進連鎖的發展。
4、成本控制是酒店管理水平的重要體現。
成本控制的幾個重要環節
1、全員成本控制的提倡
(1)頭腦風暴
(2)激勵機制(排名)
(3)培養客人的成本意識
2、采購——倉管控制
(1)控制采買價格。
進貨必須選擇信譽可靠,質量有保證,最好有一定經營規模的供應商,必須選擇三個以上的供應商比較,在質量、規格相同的情況下,選擇價格便宜的供貨。
(2)進貨把關質量
根據店裡需要要求供貨商在規定的時間內送貨上門,進貨後根據物品類別先要嚴格檢查物品質量、數量或重量,避免浪費資金。
(3)合理配備庫存量
為了保證酒店經營的需要,根據各酒店的倉庫大小等實際情況,合理配備庫存量,防止庫存積壓和影響資金流動,把握先進先出的原則,避免食品過期等浪費,節 約資金。
(4)儲存質量及安全
倉庫應根據不同的物品儲存的要求,做好防潮、防腐、防霉、防損、防變質等工作,同時還要配置適量的消防用品,以防不測。
(5)定期盤點,帳實相符
各種物品都應設置明細台賬,收入、發出、結存都按時登卡記賬。同時要進行定期檢查,核實來往賬目,並定期清倉查庫,做到賬目、登記卡、物資和資金互相吻 合。倉庫物品的流動和周轉非常繁忙,根據酒店淡旺季各物品不同的實際使用量情況,要常盤點來控制物品的儲存數量,防止不必要的損失。
;㈢ 酒店成本管理存在哪些問題及怎麼降低
導語:隨著酒店業的日益發展,酒店業競爭也日趨激烈。如何在激烈的市場競爭中佔有一席之地,做好酒店成本控制是酒店管理特別重要的課題,良好的成本控制也體現了酒店管理者的水平,最終提升酒店的經濟效益。
酒店成本管理存在哪些問題及怎麼降低
一、健全成本預算管理系統是開展酒店成本管控的首要任務
(一)細化酒店成本預算
首先,在建立健全的酒店管理制度的前提下,開展成本預算控制是酒店加強成本管控的重要手段。預算控制,就是以分項目、分階段的預算指標來達到控制的目的。營業成本預算是酒店預算的重要組成部分,酒店營業成本是各業務部門本身可以控制的成本,業務部門可以根據歷年的經驗、來年的營銷計劃及市場情況進行成本數據的預測,匯總下一年的預算。
酒店成本預算一般由業務部門先擬定預算,報財務部審核,經多次研究對標,匯總平衡各項目的合理性後,報總經理審批,最後由董事會決議通過。
(二)深化成本核算及分析的方法
酒店必須在預算執行過程中不斷對預算執行情況進行檢查,用以作為控制支出的手段。成本核算有助於合理制定酒店各類產品的銷售價格,為各類作業提供標准,並揭示成本變動的原因。
各業務部門在整體預算的框架中掌握成本核算的基本知識,切實參與本部門的成本管控工作,由財務部按各業務部門的成本數據,披露實際執行結果。部門負責人將相關信息逐一與預算作比較、分析,找出產生差異的原因,對下一階段預算控制的重點和方向作進一步的布局與調整;其次財務部也需介入各業務環節的監控中,規定原材料的采購量及采購成本,定期進行市場調查,與各物資類型的供應商開展采購定價會議,在每月上旬對上月的各類型成本數據進行差異化分析,從實際經營管理中找出偏離成本標準的主要原因並提出改善化的建議。
(三)優化考核獎勵機制
預算的執行結果應與酒店制定的獎懲制度掛鉤,以增加預算控制的嚴肅性。一方面酒店對供應商進行季節的考核,以管控單價的合理變動,另一方面也對各業務部門進行定期的考核,設立合理的市場價格偏離度,以提高成本管控環節中主要人員的責任感及積極性。
二、規范采購管理是內控環節的核心要素
(一)設計規范合理的采購程序
采購程序要科學合理、簡單直接,抓住重點,降本增效,如建立規范的“申請-審批-采購-驗收-付款”流程。采購工作程序既要減少中間環節,又要保持與各業務進程的緊密聯系和及時溝通,避免溝通不及時而導致采購原料物資的損失浪費,以及因供應物資的流通不暢而影響酒店的正常經營,降低效益。
(二)界定科學的采購標准
酒店應界定科學、有固定格式的采購標准,不僅可以減少採購失誤,而且便於查找原因,完善管理,最終從根本上杜絕采購成本的隨意性支出。
(三)確定最佳采購批量
成本管控人員應以制度化的形式固定批量采購的各項細節,讓倉庫主管人員及業務部門的負責人定期依據酒店經營情況,確定每批采購量和兩次采購過程之間的時間間隔。
(四)確定最佳性價比的采購價格
由於酒店行業的特殊性,酒店所需原材料的采購價格會隨季節的更替而變動頻繁。酒店需確定合理的采購量,避免在采購過程中出現盲目性與隨意性。酒店也可採用供應商比價競爭的方法,根據價格與質量選擇合適的供應商,以穩定價格。
(五)嚴格控制付款環節
核准付款是采購業務的最後一環,要求應付系統崗位的主管人員嚴格核對付款憑據,手續清晰、資料完備,查清解決問題後方可付款。
三、完善庫存控制是鞏固成本管控過程的重要手段
(一)原料物資驗收的控制
原料物資驗收的控制工作要求驗收人員有強烈的責任感,對原料物資的嚴格驗收,是確保購進貨物的量、質、價與原采購計劃相一致的有效手段。具體應檢驗三個方面:
1.盤點數量:到貨數量應��和送貨單、采購訂單的數量一致。
2.檢查質量:到貨物資的品質應當和采購規格規定的要求相符。
3.核對價格:送貨單上價格應當和采購訂單、供應單位報價單上的價格一致。
(二)原料物資領貨及發貨的控制
發貨是從總倉的存貨中發出原料物資供業務部門使用的過程。對原料物資發貨的控制不僅可以確保內控審批的完整性,而且可以為成本核算提供准確的入賬依據,為成本分析提供差異產生的源頭信息。
1.直接發貨
由於酒店行業的特殊性,一般來說,食品原料如新鮮蔬菜、新鮮水果及大多數乳製品極易變質,因此均是當天購入,當天使用,屬於直撥原料。雖然在實際中有些食品原料可能會在驗收以後第二天使用,但直接計入成本可以簡化記錄工作,符合成本效益原則。
2.總倉發貨
對於不立即用於製作加工的食品原料、低值品和其他原料物品,酒店就應該根據預計的需要量進貨,驗收合格後送入總倉保管,業務部門需要時,經審批從總倉發出,計入成本。
(三)存貨控制
存貨控制就是要求既能使存貨佔用資金最少,又能及時到貨,防止經營中斷,同時還需確保各類存貨賬實相符,避免存貨出現的盤盈盤虧的特殊狀況。
鑒於酒店存貨特別是食品原料的特殊性,酒店在總倉外還需設立業務部門的二級倉庫,包括存放在廚房冰箱、貨架上的食品原料;已領用尚未使用的食品原料;廚房裡正在製作菜餚的食品原料以及在營業點上的調味品、醬料、酒水飲料等。
為加強控制,每月月底財務人員也應對二級倉的存貨價值進行計算,盤點時,每樣原料都清點計價,並列入食品酒水庫存檔點清單。如果某種產品已做成半成品,可由廚師長作估價處理。
四、酒店客房及餐飲服務過程的管控
(一)客房服務過程的管控
酒店客房成本由三部分組成,一是低值品的`耗用,包括客房標配的六件套、日常使用的文具餐具及布草等;二是客房部的人工成本,包括員工工資及福利費;三是應由客房部承擔的間接費用,包括客人使用的能耗費、固定資產折舊等。
酒店通常把客房部與前廳部合並為一個利潤中心,收入來源於前廳部,成本發生在客房部,因此,我們進行預算控制時重點要對客房部的這幾個項目進行控制,主要包括:物料消耗、水電消耗、人工費用、布草消耗、外洗費用。
每期期末酒店還需對客房成本實際數與預算數之間進行差異性分析,差異原因一般有以下幾點:物料用品價格發生變化;預測不準確;特殊原因造成客人入住率的變化等。酒店管理人員應根據實際情況分析差異產生的原因並採取改進措施。
(二)餐飲服務過程的管控
餐飲成本的預算控制一般採用標准成本控製法。餐廳每天食品成本的確定是計算每日每個餐廳所出售食品的成本,每天計算成本,有利於經營者及時了解一天的經營情況和存在的問題,看到過去的各種改進措施是否有效。
確定餐飲的標准成本,首先要確定標准配方,標准配方卡應在餐飲總監會同行政�廚確定餐廳經營的菜式後,由行政總廚根據實際用量填列,並將填列完整的標准配方卡及時送交財務部,由成本會計根據確定的用料名稱、數量計算出成本金額,作為控製成本的依據。
餐飲成本採用實際食品成本率與標准食品成本率相對比的方法,進行比較分析。一般分為合理差異和不合理差異。合理差異有:1)設計新菜式,推廣新品種發生變化所引起的差異;2)食品原料價格突然大幅度變化引起的差異;3)會計政策性的變更,核算口徑的調整等引起的差異。不合理的差異有:原材料積壓過多、驗收隨意,保管不善、浪費現象屢見不鮮、職工偷盜、未按標准配方製作等。
因此,在實際工作中,餐飲成本的管控應先制定標准成本;其次將實際成本與制定的標准成本進行比較以確定餐飲成本的節約程度;最後採取有效的措施,及時消除不利差異。
㈣ 如何做好酒店財務管理中的成本控制
一、酒店成本控制的意義酒店的經營過程其實就是一個耗費的過程,但必須要在這個過程中降低成本。酒店要提高經濟效益迎合市場需求就要合理控製成本。通過成本控制,可以降低酒店在經營中的風險,提高在同行企業中的競爭力。但酒店在進行成本控制時,必須與企業的經營理念和多年積淀的酒店文化相結合,不能盲目的追求降低成本控制。酒店在經營中如果對成本控制不嚴加管理有可能造成不必要的浪費,從而降低贏利能力。但是對成本控制無序的濫用規章制度,則有可能造成服務質量降低、員工情緒不穩定等問題,也不利於酒店的發展。所以說進行酒店財務成本控制不能盲目追求眼前利益,一定要與酒店的文化特色相結合來實行。二、成本控制對於酒店經營的重要性第一,目前大部分旅客選擇服務質量好價格合理的酒店。有效的成本控制可以迅速的招攬顧客擴大市場佔有率。第二,酒店的低成本經營有利於抵禦許多不明因素的風險。當酒店的必備材料價格上漲幅度較大時會直接影響到酒店的經營,而低成本則能夠起到減少損失或維持經營的作用;同時還能在較大的程度上保持酒店原價格的執行,有利於維護老客戶吸引新客戶。
㈤ 酒店可變動成本如何控制
酒店可變動成本包括人工成本、水電能耗、酒店客耗品
1、人工成本:酒店的組織架構、編織是否合理,酒店人房比是否最大化?提成和底薪部分的匹配是否達到市場的需求和能夠對員工起到激勵性的作用?
2、水電能耗:酒店日常的管理水平,包括酒店前廳和公共區域的一個開關燈制度、客房服務員在做房過程當中對水電的測試及關閉情況,這需要建立起一套成熟的酒店sop制度來進行相應的有效的管控。
3、客耗品:兩方面,酒店供應鏈:用品是否又好又便宜,性價比達到一個最佳匹配值;另一個就是管理水平:是否存在浪費?不合理使用?庫存管理是否積貨?導致增加酒店支出壓力。
總之砍掉不必要的支出酒店才能健康科學的運轉下去。
㈥ 酒店如何做好成本控制
眾所周知,當前酒店業市場競爭日益激烈,而酒店要想在此行業中生存和發展,就必須緊盯市場。但我想強調的是,在狠抓市場銷售的同時,我們還要對內降低成本予以足夠重視,只有內外管理雙管齊下,才能真正提高酒店贏利水平,增強酒店的競爭能力。
成本控制的含義
成本控制是保證成本在預算估計范圍內的工作。根據估算對實際成本進行檢測,標記實際或潛在偏差,進行預測准備並給出保持成本與目標相符的措施。主要包括:
(1)監督成本執行情況及對發現實際成本與計劃的偏離;
(2)將一些合理改變包括在基準成本中;
(3)防止不正確、不合理、未經許可的改變包括在基準成本中;
(4)把合理改變通知項目涉及方。在成本控制時,還必須和其范圍控制、進度控制、質量控制等相結合。
成本控制的主體結構
成本控制主體從企業組織結構的層面認識,大體分為三種。
決策主體:是決定企業成本發生方式和整體目標的高層管理者,他們負責對企業涉及成本控制的方案進行選擇決斷。
組織主體:是負責根據成本決策結果組織、協調整個企業成本控制,落實具體實施步驟、職責分工和控制要求,處理成本控制信息、考核成本控制結果等的控制主體。
執行主體:是對各部門、環節、階段、崗位發生的成本實施控制的主體。凡是涉及成本、費用發生的環節和方面,都有執行層面的控制主體。
成本控制的執行主體與企業的職能部門設置、職責分工、層級劃分、崗位設置、規模大小、管理體制等相關。總體來講,成本控制執行主體主要包括:控制生產要素規模的相關部門及人員。由於生產要素是企業產品成本、期間費用及其他各項耗費發生的基礎,因此這類主體對成本控制的效果產生決定性影響。
基礎工作
成本控制的起點,或者說成本控制過程的平台就是成本控制的基礎工作。成本控制不從基礎工作做起,成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。
定額制定
成本控制定額是企業在一定生產技術水平和組織條件下,人力、物力、財力等各種資源的消耗達到的數量界限,主要有材料定額和工時定額。成本控制主要是制定消耗定額,只有制定出消耗定額,才能在成本控制中起作用。工時定額的制定主要依據各地區收入水平、企業工資戰略、人力資源狀況等因素。在現代企業管理中,人力成本越來越大,工時定額顯得特別重要。在工作實踐中,根據企業生產經營特點和成本控制需要,還會出現動力定額、費用定額等。定額管理是成本控制基礎工作的核心,建立定額領料制度,控制材料成本、燃料動力成本,建立人工包干制度,控制工時成本,以及控制製造費用,都要依賴定額制度,沒有很好的定額,就無法控制生產成本;同時,定額也是成本預測、決策、核算、分析、分配的主要依據,是成本控制工作的重中之重。
標准化工作
標准化工作是現代企業管理的基本要求,它是企業正常運行的基本保證,它促使企業的生產經營活動和各項管理工作達到合理化、規范化、高效化,是成本控製成功的基本前提。在成本控制過程中,下面三項標准化工作極為重要。
第一,計量標准化。計量是指用科學方法和手段,對生產經營活動中的量和質的數值進行測定,為生產經營,尤其是成本控制提供准確數據。如果沒有統一計量標准,基礎數據不準確,那就無法獲取准確成本信息,更無從談控制。
第二,價格標准化。成本控制過程中要制定兩個標准價格,一是內部價格,即內部結算價格,它是企業內部各核算單位之間,各核算單位與企業之間模擬市場進行「商品」交換的'價值尺度;二是外部價格,即在企業購銷活動中與外部企業產生供應與銷售的結算價格。標准價格是成本控制運行的基本保證。
第三,質量標准化。質量是產品的靈魂,沒有質量,再低的成本也是徒勞的。成本控制是質量控制下的成本控制,沒有質量標准,成本控制就會失去方向,也談不上成本控制。
第四,數據標准化。制定成本數據的採集過程,明晰成本數據報送人和入賬人的責任,做到成本數據按時報送,及時入賬,數據便於傳輸,實現信息共享;規范成本核算方式,明確成本的計算方法;對成本的書面文件實現國家公文格式,統一表頭,形成統一的成本計算圖表格式,做到成本核算結果准確無誤。
制度建設
在市場經濟中,企業運行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設是根本,文化建設是補充。沒有制度建設,就不能固化成本控制運行,就不能保證成本控制質量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預算管理制度、費用審報制度等。在實際中,制度建設有兩個問題。一是制度不完善,在制度內容上,制度建設更多的從規范角度出發,看起來像命令。正確的做法應該是制度建設要從運行出發,這樣才能使責任人找准位置,便於操作。二是制度執行不力,老是強調管理基礎差,人員限制等客觀原因,一出現利益調整內容,就收縮起來,導致制度形同虛設。
成本控制的重要性
1、成本控制是企業增加盈利的根本途徑。
無論在什麼情況下,降低成本都可以增加利潤。節約一分錢,即創造一分錢利潤。
2、成本控制是抵抗內外壓力、求得生存得主要保障。
酒店外有同業競爭、政府課稅和經濟環境逆轉等不利因素,內有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。企業用以抵禦內外壓力的武器,主要是降低成本、提高服務質量。
降價商戰實質上是一種效率競爭,表面上看是價格競爭,實質上是成本的競爭,是酒店綜合實力的競爭。在降價商戰中優勝劣汰,實現社會資源的優化配置,促進酒店業經濟增長方式的轉變。許多飯店的實踐都說明加強成本控制是提高酒店生存能力和發展的一條有效途徑。
3、成本控制是企業發展的基礎。
酒店的經營成本低了,可減價擴銷,經營基礎鞏固了,才有力量和資本去提高酒店軟、硬體產品質量,去擴大門店發展,促進連鎖的發展。
4、成本控制是酒店管理水平的重要體現。
成本控制的前提
1、成本控制是建立在不影響服務質量的前提下
傳統的成本管理是以酒店是否節約為依據,片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手,強調節約和節省。傳統成本管理的目的可以簡單地歸納為減少支出、降低成本。這就是以成本論成本的狹隘理念。在這種理念的指導下,很多酒店都陷入了成本費用控制的誤區和怪圈之中。例如,為了降低成本費用,隨意取消服務項目;一味以低價采購所有用品;老化的設備不及時更新;不適時宜的用品不更換;壓縮酒店的正常運轉所必需的維修、培訓、促銷費用;降低員工工資和福利待遇。這種短期行為的結果是,盡管當時的成本降低了,但是最終影響酒店的服務質量,也就會使酒店失去市場。
2、成本控制是建立在不壓榨、減低員工的福利前提下
營業費用的主要構成及控制的方法
1、租金和固定資產及折舊
2、銷售成本
(1)廣告宣傳費
(2)業務接待費
3、能源費用
能源主要指水、電、煤、油、氣等。主要可以通過以下措施來落實:
(一)制定管理制度
主要是使用責任制度、維修保養制度、監督制度、獎懲制度。
(二)建立科學、細致、嚴格的能耗標准
主要以合理使用量為標准。在各區域安裝獨立水表、電表,並每天落實專人記錄,設備每月統計。並對特殊情況如用電的峰谷時段要加強調度。
(三)宣傳、灌輸節能觀念
鼓勵員工提節能的合理化建議,實行節能節支的雙向研究課題責任制。
(四)動態管理能源
依據客觀條件的變化,靈活調整能源使用方法。
(五) 技術改造
4、物料用品費用
1、低值易耗品費用
(1)建立倉儲發放程序
供貨商 ---入庫(擺放整齊並設帳卡)-----每天按客房的80%比例領用,並在當天下班前「多退少補」回倉庫。
(2)客房用剩的並有使用價值的易耗品進行回收
如肥皂、余的卷紙等可以收集起來給員工洗手間使用,牙具、梳子、護理套裝的外殼沒被污染的進行回收重新組裝或作為廢品變賣。
1、客房損耗品費用
(1) 建立倉儲發放程序
(2) 綜合利用表格管理
(3) 匯總盤點及分析
3、清潔用品費用
(1)使用新的綜合清潔劑
(2)清潔劑濃度配比比例的控制
(3)清潔劑的管理及發放
4、洗滌費用
(1)合理的布草配備比例,確保周轉。
(2)二次污染的控制及杜絕
(3)臟布草的管理
5、維修費用
(1)采購時從功能、成本、品位這三方面來考慮,注重材料的性價比及耐用性,防止劣質材料造成工程質量差及重復采購。
(2)每天要求維修工記錄所用的所有維修材料,寫清使用地點、材料名稱、使用數量等相關信息,做好每天維保檔案的管理。
5、餐廳成本
(1)食品原材料的價格、數量、重量的管理,即關鍵管好「人」和「秤」。
(2)加工出品的控制,綜合利用邊角料,提高食品的出品率。其中客用成本與員工餐成本分開,做好比例分配。
(3)無煙廚房及半成品的利用
(4)餐廳外包
6、人工成本
主要包括工資、社保、職工福利費、職工住房、工作餐、工作服和其他,大概佔到整個酒店營業費用的15%左右。
(1)組織機構是設置強調的是精簡、高效
在經濟型酒店組織設置上要充分考慮到經濟和實用,要充分考慮到工作的需要,減少不必要崗位的設置,減少不必要管理層次的設置。最合適的就是採取「扁平式」的組織架構,其人員配置標準是1:0.3-0.5之間。
(2)合理的排班制度
(3)計件工資方案的提倡及監督
(4)培養員工的「一崗多能」、「一專多能」
要注重員工「一崗多能」、「一專多能」多方面技能的培訓,比如說交叉培訓等。每個員工個個都是多面手,一人身兼數職。同時,將這些培訓工作與員工的職業生涯規劃系統地聯系起來,充分調動員工的積極性。
(5)適崗錄用的用人標准
(6)在人事管理過程中,關注細節,做足工作,增強公司的自我保護,減少因人事糾紛的不必要支出
7、其他管理財務費用
壞帳及存貨虧損、差旅費、排污費、稅金、租賃費、銀行手續費、管理費、傭金支出等
(1)營業收入點的控制
(2)在不違背公司財務政策的前提下,根據當地稅務政策,通過靈活的財務手段,盡量減少稅收。
成本控制的幾個重要環節
1、全員成本控制的提倡
(1)頭腦風暴
(2)激勵機制(排名)
(3)培養客人的成本意識
2、采購——倉管控制
(1)控制采買價格。
進貨必須選擇信譽可靠,質量有保證,最好有一定經營規模的供應商,必須選擇三個以上的供應商比較,在質量、規格相同的情況下,選擇價格便宜的供貨。
(2)進貨把關質量
根據店裡需要要求供貨商在規定的時間內送貨上門,進貨後根據物品類別先要嚴格檢查物品質量、數量或重量,避免浪費資金。
(3)合理配備庫存量
為了保證酒店經營的需要,根據各酒店的倉庫大小等實際情況,合理配備庫存量,防止庫存積壓和影響資金流動,把握先進先出的原則,避免食品過期等浪費,節約資金。
(4)儲存質量及安全
倉庫應根據不同的物品儲存的要求,做好防潮、防腐、防霉、防損、防變質等工作,同時還要配置適量的消防用品,以防不測。
(5)定期盤點,帳實相符
各種物品都應設置明細台賬,收入、發出、結存都按時登卡記賬。同時要進行定期檢查,核實來往賬目,並定期清倉查庫,做到賬目、登記卡、物資和資金互相吻合。倉庫物品的流動和周轉非常繁忙,根據酒店淡旺季各物品不同的實際使用量情況,要常盤點來控制物品的儲存數量,防止不必要的損失。
㈦ 酒店怎麼控製成本
導語:酒店的經營管理成本是指酒店的經營的過程中,消耗的勞動和貨幣。所謂的經營成本控制實質就是對酒店生產經營過程的所有消耗的控制,具體指對酒店的采購、加工、人力、能源等各個方面的成本控制。
酒店怎麼控製成本
一、酒店管理者們在成本管理過程中的誤區
1.成本管理理念有誤
節約成本是成本管理的重要舉措,很多酒店提倡“節約每度電、不浪費一張紙”,在成本控制中確實取得了很好的效果。於是,有些酒店管理者們便認為控製成本就是要將成本降到最低,而忽略了機會成本和潛在損失。
比如:(1)過度控制費用,不進行廣告宣傳和促銷活動;(2)設施設備長期不維護、保養,導致高額的維修費和設備設施提前報損;(3)水電氣等控制使用,使得酒店環境下降,引起客人投訴;(4)低值易耗品陳舊、甚至過期的牙膏肥皂還在提供給旅客使用,旅客滿意度大打折扣等等――結果成本是降下來了,但劣質的產品和服務質量只會讓顧客怯而止步。酒店失去了信譽和市場,效益降低,便更想在成本上做文章,於是,更加壓縮開支,效益更加下降,不斷惡性循環。
2.成本控制體系不完善
酒店成本控制貫穿於物品采購、入庫、領料和使用等環節,由於管理上的不完善,這些環節或多或少都存在著漏洞 :
(1)在采購上,缺乏嚴格的監督控制,沒有統一的進貨標准,采購用多少量,什麼品牌,沒有貨比三家,全由采購負責人說了算。采購員與供應商串通一氣,吃回扣現象常有發生。
(2)收貨未按標准和程序進行,庫管員對當日物品不及時入庫,待物品堆積後,不分先後順序一次補入庫,領用時,採用先進先出法出庫沒有實際意義,有些庫存物資到變質變味還堆放在庫房,無人監督管理。
(3)沒有定期、嚴格的盤存制度。有些酒店盤存沒有固定期限,甚至一年都不去盤存一次,或者盤存時無人監盤,僅僅庫房管理員制一張盤點表,盤點表與實物是否相符無人追究;有的酒店,會計系統賬面金額與盤點表明顯不一致,不找原因,將錯就錯,一錯到底;有的酒店處理方式是:盤盈了就沖“管理費用”,盤虧了庫管員就補報損單,把賬面沖平――盤存流於形式。
(4)由於監管不力,吧台工作人員私自帶煙、酒水在吧台變賣獲利;客人不要求發票的情況下,收銀員私吞營業款等等。
3.預算體系不健全,制定成本目標比較盲目
成本預算指標是成本控制、評價的重要標准,很多酒店成本管理粗放,不制定成本預算指標,或者制定預算指標很籠統、不具體,比如,某酒店今年的成本目標是“將成本控制在一個合理的范圍內”或者是“成本費用支出爭取不超過上一年度”,這樣一個模糊的目標如何能成為員工奮斗的動力?還有的酒店不綜合考慮市場情況,成本預算指標直接在阿上一年成本發生額上調高一定比例,而這個比例毫無根據,全憑下意識猜測。沒有預算所提供的`總的行動計劃,酒店管理者的決策制定將失去方向、缺乏標准、疏於協調。
4.各部門之間缺乏有效溝通,成本信息不對等
通常的情況是,經營部門向預算審批部門上報成本預算後,只顧本部門執行預算,將產生的費用報銷單交予財務做賬。年終成本考核時發現,財務賬面成本信息與部門實際發生完全不符。
原因是,對於模稜兩可的費用名目,不經事先溝通,財務部想當然按照自己的判斷進行費用歸集,這就會與經營部門本意相偏離。比如,酒店工程部領用的工具材料,是按照“維修費”來進行預算申報的,而財務部卻按照“物料消耗”核算;綜合部做的指示牌作為“廣告費”申報的預算,財務部作為“其他費用”核算…
成本信息不對等,就給成本考核和下一年預算申報帶來極大困難,而酒店管理者進行決策的依據是財務報表上的會計數據,如果財務報表不能真實反映成本費用情況,那麼管理者就會做出錯誤的經營戰略決策。
5.忽略財務人員在成本管理中的作用
財務人員是酒店成本管理中的關鍵人員,其對成本控制、經營決策起著不可替代的作用。而我國多數酒店往往看重的是營銷推廣、廚師水平、服務質量和市場聲譽、影響力,忽視了財務人員的重要性。財務人員不受重視,他們的工作只是核算成本費用,收入情況,給領導提供財務數據,反映一下企業經營情況。財務人員在酒店更像是後勤工作者,根本無法參與成本控制,更談不上企業的經營決策。
酒店不重視財務人員的系統培訓、職業發展,而財務人員也因為身處窘境,工作積極性大受影響,久而久之,財務人員由決策的制定者淪為被動的接受者,許多高素質的財務人員自身價值得不到體現,有的改行、有的跳槽,有的乾脆睜一隻眼閉一隻眼得過且過。酒店成本沒有專業的隊伍監督、控制,管理上漏洞百出。
6.部門各算各的帳,不能從整體利益出發
許多酒店沒有從企業整體發展戰略角度出發,只將企業成本控制的范圍局限於本部門,各部門相互封閉,都只從自己的部門算小賬,只關心本部門成本核算和獎懲情況,部門之間相互爭資源,甩任務,為了達到績效考核目標,甚至不惜犧牲其他部門的利益。表面上,本部門的成本是節省和控制了,事實上,企業內部的相關性,使得此消彼長,反而造成更大的浪費。鷸蚌相爭,最終損害的是集體的利益――這是財務成本管理的大忌。
二、完善內部控制體系,加強酒店成本管理
1. 建立健全財務管理制度
完善的財務管理制度是成本管理的基礎。制定《酒店管理規范化手冊》,對酒店各部門各環節流程、制度嚴格規范,如采購制度、費用報銷單據的審核、存貨出入庫管理、建立獎懲機制等。工作人員違規行為受到約束,而獎勵機制又提高了其工作的積極性。
2.完善成本管理機構設置
按照酒水、小商品、低值易耗品等不同類別單獨設庫,並配備相應的庫管員,財務部門直接管理餐飲核算及庫房,嚴格實施存貨月末盤點,這樣就強化了物品在入庫、領用、損耗過程中的監督和管控。酒店應設財務總監一職,直接分管財務部,同時作為酒店領導人參與酒店的日常經營管理和決策,當市場行情發生改變時,可以參與到財務管理中,並協調好各部門之間的關系,及時調整經營策略,從而節約酒店的人力、物力、財力,降低酒店的經營成本。
2.加強預算管理力度
首先,結合酒店的業務類型、組織結構、經營特點和策略,採用合理的預算編制方法,再根據經營水平、季節變化、行業發展趨勢,確定科學、合理的成本預算目標;預算審批部門逐層審查預算指標是否真實、可行,最終予以批復。
成本預算指標下達之後,無特殊事項,不許更改,各預算執行部門應當嚴格執行,將實際成本控制在預算指標之下。此外,預算執行部門應該與財務部及時溝通交流,已確保成本費用的歸集口徑一致。最後,比較實際成本與預算目標的差異,差異是否在標准允許的范圍內?分析差異的原因,是工作質量問題,就要進一步加強培訓、監督,提高工作質量;如果由於預算指標不準確,則需要修正目標和標准,總之就是要使成本控制在合情合理的范圍內。
3.運用現代化的酒店信息系統
信息化的年代,計算機系統對於酒店行業已經並不陌生,從客房預訂、客戶管理、庫房管理、前台結賬、到數據查詢等,綜合數據處理和信息歸集的功能已經取代了傳統的手工記錄,大大節約了人力、物力成本,提高了酒店管理效率。成本管理中,也可以根據酒店的需求,在信息系統中嵌入標准成本信息、各部門實際耗用成本信息,信息系統就可以進行成本差異計算和分析,進而提出合理的獎懲建議。