㈠ 企業如何才能降低辦公用品的成本
降低辦公用品的成本主要從兩方面入手，一是采購二是消耗。
1、采購時，設立專門的采購員，購買時貨比三家，到專業的辦公用品商城進行購買，辦公室周圍的文具店價格都高。
2、領用時要進行登記，發放人員要根據實際的情況進行安排，不能隨便讓人多領。
3、公司辦公用品不能據為私有，可以定期檢查。
4、消耗慢的物品，可以規定多久領一次，未到時間不得領取。
5、對公司員工進行教育，自覺做到節約用物，愛惜公物。
㈡ 企業如何控制日常中的辦公成本
對企業日常的辦公成本進行控制要制定完整的控制方案，並嚴格監督履行。
具體可從以下幾方面控制：
一、 建立辦公設備管理制度 ，公司所有電腦、空調、列印、復印、傳真等公用設備相關資料統一由辦公室造冊存檔，實行誰使用誰保管的制度。
二、制定日常辦公用品的管理 制度，辦公用品由辦公室統一計劃、統一購買；由辦公室和財務部共同負責，要貨比三家，做到物美價廉，使用材料要節約，減少浪費。
三、監督水電的管理 ，讓節約用電、節約用水應成為一種自覺的習慣。
四、合理制定電話使用的管理制度。讓公電公用，合理使用電話，節約通訊費，可考慮插卡電話，給員工分配話費。
五、完善車輛管理制度，公車共用，審批手續、流程嚴格執行。
六、招待費、差旅費、住宿費的報銷及出差補助的管理制度 ，對與業務相關的費用管理與控制，避免不必要的開支與浪費，合理控制公司招待費用、差旅費、住宿費的報銷標准，提高公司的管理水平。
㈢ 如何減少辦公費
措施一：節約辦公照明用電。白天工作時間，辦公室不開電燈，盡量使用室外光源；公共過道、衛生間的電燈根據需要開啟並隨手關閉。
措施二：上班時間，非外出接見客戶可不著正裝，以減少開辦公室空調。合理調整空調溫度，夏季空調溫度要求不得低於攝氏26度，無人時不開空調，開空調時不開門窗。
措施三：使用計算機、列印機、復印機等辦公自動化設備時，不用時要自覺關機盡量減少待機時間（午休時間計算機必須關機）。
措施四：下班後必須關閉辦公室內所有電器的電源（最後一個離開辦公室的人要把電話交換機和網路交換機電源關閉）。
措施五：節約辦公用品，嚴格審批和控制辦公用品發放數量。
措施六：對非易耗辦公用品正確使用，保證電腦、列印機、傳真機等設備良好率，減少消耗。
措施七：節約耗材。文件草稿的列印、復印用紙可以再利用，充分發揮辦公自動化設備的作用，要求盡量在電腦上修改材料，減少重復列印次數；在確保安全的前提下，提倡雙面使用；能傳閱的文件、盡量傳閱，減少復印。列印機、復印機的墨用完後，能重新灌裝的再次灌裝，再次使用。
措施八：節約通信費用。根據工作需要，正確選擇電話、行動電話、機要、快遞、掛號和普通郵件等通信方式；提倡言簡意賅，縮短通話時間，盡量使用語音聊天軟體來實現通話。
措施九：節約油費。盡量減少使用機動車，以節約油費、過路費等。
措施十：節約用水。水龍頭盡量開小，用完隨手關閉，避免長流水；經常檢查供水設備，避免漏水。
措施十一：財務、審計，要加強對單位辦公經費預算的審核和使用情況的監管，對明顯屬於不切實際的鋪張行為要在審批環節上堅決予以制止.
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㈣ 員工如何做好節約成本
從整個企業經營的角度來看，影響企業創造效益的各種因素包括生產成本、各項費用、勞動生產率、價值等等，節省費用，必然就要引入精益管理理念，那麼員工如何做好節約成本呢？
1、 生產人員應嚴格按照材料標准使用材料，愛護生產材料，清理廢棄物。
2、 在生產過程中，注重嚴格按照工藝要求，減少廢品率，減少廢品率，合理使用原材料、邊角料、呆滯料，減少倉庫物料積壓。
3、 辦公室工作人員認真工作少一點錯誤，減少重復勞動，反應式心靈，良好的辦公用品的使用，不浪費，不丟失，不需要或可選項目不適用，以免引起待辦事項列表中的待辦項或不實際，不把門關上時，電，水，關掉電腦，在你的垃圾扔進垃圾桶，辦公室，生產衛生，更多的大腦，更多的學習，更多的創新，提高工作效率。
4、 千方百計提高技術水平、生產力、產品質量，降低材料采購價格，合理配備人員，增加銷售量，降低銷售成本。
作為一個企業，在生產經營過程中最重要的是成本。說到成本，作為企業的一員，應該樹立「成本」的概念，關於員工如何做好節約成本，大家可以了解一下上文的。
㈤ 如何減少浪費，節約辦公用品
以下是一些建議，希望 有所幫助
列印機、復印機首先要定期做維護（要做登記），這樣能保證它的使用壽命，並且上班來了之後不要先開它，等用的時候再打開，晚上走的時候要關電源，可以減少不必要的浪費�9�4
列印和復印的時候可用五號字，B5的紙列印，外部的文件再用A4的列印，如沒有必要的，可以用單面已打過的紙列印，這樣一個月下來也是一筆不小的開支（單面用過的紙可以到各個部門去收集），也可以把單面紙用裝訂機做成小本當便簽紙用，做出來的小本也十分可愛。你也可以把每天列印、復印的量做記錄，心裡有個每天大概的用紙量，如果超出就要及時找原因�9�4
關於文具就要靠文具保管員了，領用文具要做登記，心裡要有一個每月每人限領的數額，當個人快超出的時候就要提醒，要讓員工養成一種珍惜文具的習慣（這種習慣就要看你的督促力量了），而且辦公用品常用的就是筆（但是筆每次都是丟的多，用的少），可以給員工不定期的買一些可愛的筆或者是看起來很好的筆，其實跟普通筆的價格差不多，但員工由於喜歡這種筆，就會愛惜它了，丟筆的現象也會減少，也可以在發筆的時候用口曲紙寫上個人的名字，這樣也會減少丟失�9�4
其實這方面就要靠自己的細心了，把每一項都做個詳細的記錄，做到心中有數，每個月都做定期的分析，就可以節約成本了�9�4
要盡量實行辦公無紙化，這能節約很多
㈥ 如何節約辦公經費
建立辦公用品使用制度。對辦公用紙張、油墨、微機色帶，嚴格控制使用，杜絕浪費。
愛護辦公桌椅等公共財物，延長其使用壽命。減少辦公環境維護支出。定期對院內草坪、苗木進行修剪，定期對壓力罐、水泵進行維護，避免大的修理支出。
節約用電。嚴格控制空調、風扇的使用，達到合理使用、節約用電的目的，減少費用支出。
㈦ 想要降低公司的辦公成本，大家有什麼比較好的經驗嗎
降低公司的辦公成本，比較好的經驗就是少吸些文字，材料多一些網上流傳。也就是在網上設立平台，將一些辦公材料直接進行網上流傳。
㈧ 公司的辦公用品該如何控製成本
首先，應當從源頭上節約采購成本，選擇一家經濟實惠的辦公用品供應商，長期合作批發集中購買，建立友好合作關系，最好選擇送貨上門的，可以節約汽車、汽油、司機和采購人員的工作時間等成本項目，以便有效利用工作時間多做些其他工作。
其次，應當建立完善的領用制度,領用辦公用品需填制《辦公用品領用單》，若個人領用累積月需求量超出個人月需求計劃的，需經部門經理批准後才可發放。部分辦公用品實行以舊換新原則，如:圓珠筆、簽字筆
白板筆
中性筆芯
塗改液等。電腦耗材品如:滑鼠、鍵盤、硒鼓等由各部門經理審核，批准後才可領用，申領時須以舊換新。人員離職是應將剩餘品一並交到綜合管理部。
能想到的就這么多，希望能夠幫到你!
投稿來自:辦公96網
㈨ 辦公室怎樣節約成本
辦公設備租賃的優勢辦公設備租賃包括復印機、電腦、列印機出租等服務，是一種全新的服務理念，它將傳統的設備銷售、後期維修服務提升至一體化服務解決方案的高度，並更加註重服務給客戶帶來的價值和效率，而一家以租賃為主的辦公設備公司是您享受優質服務的保證。 使用辦公設備最佳解決方案--租一、不佔用投資：如果買機一般低檔的復印機要1-2萬元，而稍高檔的復印機則要8-10萬元，一次性投資很大，中途不斷的要換配件、加粉、請人維修，3-5年又報廢了，又要再投資。而租機只需交租金就可以了，不需要大的投資。二、省事省心：買機需要操心的麻煩事可不少，買機時擔心買了二手機、翻新機或組裝機；買粉時擔心假粉；機器壞了，不能及時解決還有可能受維修單位的欺騙……而租機只須打個電話。三、節省辦公開支30％以上：1、買機的復印列印成本大約每張0.15-0.30元左右，按以下幾種方式計算：（1）設備的折舊費用；（2）碳粉的費用；（3）配件費用；（4）維修費用；（5）保養費。2、而租機只需每張0.06-0.10元左右就可以用上好設備，好服務。