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鑽石地獄怎麼找 2025-06-17 19:20:42

如何降低組織優化成本

發布時間: 2023-02-18 23:57:27

Ⅰ 降低成本提高效率的方案有哪些

降低成本提高效率的方案:

一、優化人力資源成本,評估每一個崗位的工作職責,合理配置資源。

作為HR需要進行人工成本分析,對每個崗位的設置是否合理要提出合理化的建議,有些崗位可以合並,可以建議進行合並,以確保每個崗位不虛設。

舉例來說,行政和人資是兩個不同的工作系統,大公司因為工作量多,所以行政和人資是兩個獨立的部門,各自有明確的分工,而在小公司,由於工作量不大,所以行政和人資合並為一個部門,統稱叫行政人事部。

當一些崗位工作量不夠的時候,可以考慮進行壓縮,進行人員縮編,哪些成本可以壓縮?哪些成本可以削減?這些問題HR要做到心中有數,對企業的人力資源成本結構必須了如指掌。

HR只有做到了如指掌,才能有效進行對各部門的崗位進行科學規劃和合理配置,也才能把合適的人配置到合適的崗位上去,以至於不浪費人力。

二、推進標准化的人力資源流程管理,用制度規范化對企業人員進行精準管理。

企業人力資源管理需要一整套規范化、流程化的管理制度,包括崗位說明書、各崗位工作流程、薪酬管理制度、員工招聘與試用期管理制度、員工培訓制度等。當每一個崗位都應有相應的崗位職責和工作流程,員工的工作活動才能有章可循,每個員工才能知道自己負責什麼,做什麼的。

大企業做的最好的要數規范的制度了,從招聘到面試,從入職到轉正,從人員錄用到人員晉升,從員工薪酬確定到員工薪酬調整,都有一整套完善的規章制度,既規范又高效,每一個工作環節和細節都考慮到。

所以HR需要對制度設計的重要性有一個充分的認識,把企業的制度設計好,按照規范化的要求進行操作,以制度管理帶動人力資源管理系統效能的提升,在人員招聘和選用上盡可能做到高效,這在某種程度上能夠為企業節省不必要的人力資源成本支出。

三、通過員工培訓,提升員工個人崗位技能,從而提升員工的工作效率。

人力資源管理最重要的課題是人才的培養和使用,所以HR必須重視對員工的培訓。員工培訓在提升員工個人崗位技能、提高員工工作效率方面所起到的作用毋容置疑。而且從管理的角度來說,員工個人崗位技能、員工工作效率的提高,可以提高企業的生產運營效率。

員工培訓活動有很多方面,新員工入職有新員工培訓,在崗人員有在崗培訓,管理人員有管理人員管理能力提升培訓,提升團隊合作能力有拓展培訓活動。每一個培訓項目都有對應的培訓需求,有需求才有培訓活動,而培訓計劃和培訓效果的評估,只為使公司的每一分錢的投入都花得其所,花得所值。

四、節約管理成本,應用專業的人力資源管理系統,提升HR工作效能。

企業人力資源部人員配置需要根據公司規模進行科學籌劃,在大企業,因為員工人數較多,尤其是上千人的大企業,在人力資源部的人員配置上會根據人力資源六大模塊細分為績效專員、薪酬專員、勞資專員、招聘專員、企劃專員等各模塊的專門人員,並配備人力資源總監、人力資源經理、人力資源主管,在人力資源部的人員配置上會有十幾個人。

小公司則因為工作量不大,人員不多,所以人員配置上不需要像大企業那樣動不動就十幾號人,一個人資經理配備一個專員或文員就可以了。為了方便人力資源管理的系統化,大企業有些採用了先進的人力資源管理系統軟體,這大大提高了企業人力資源管理效率,而小企業用Excel電子表格就足夠了。

Ⅱ 企業降低成本的有什麼方法

降低成本的方法有很多,僅例舉一下幾個步驟以供參考,望採納!
一、全流程

企業要對產品設計、工藝、采購、製造、銷售、使用的整個過程發生的成本進行控制,不僅對產品生產成本的發生過程進行控制,也要對生產前的設計、工藝和生產後的銷售、使用所發生的成本進行控制。

有效的成本控制,主要是要加強事前、事中和事後全過程的控制。

事前控制,要認真對可能出現的結果進行預測,然後同計劃要求進行比較,從而在必要時調整計劃和控制影響因素,以確保目標的實現。

事中控制,又稱執行控制,這是成本控制的基礎與核心工作。

最後是事後控制,又稱反饋控制,主要是分析執行情況,將其與控制標准相比,發現問題,分析原因,以及對未來可能產生的影響及時採取措施並實施,防止問題再度發生。

二、全員化

企業要樹立全員成本控制的理念,而不是僅靠管理者自己。

每一個企業員工都要增強成本意識,努力降低生產成本,這就是所謂全員參與成本控制。

企業要充分整合和利用內外資源,只有全員參與的成本控制,才能真正實現費用成本、時間成本和質量成本的有效控制。
因此,企業要積極構建全員成本管理模式,分解指標,明確責任,嚴格考核,牢固樹立起幹部員工「效益為先、降耗為本」的理念,確保企業效益最大化。

企業可從三個方面做出努力:

1、科學合理地進行成本指標分解。

根據各職能部門的實際條件與職能分工,將成本指標按年、季、月將費用進行分解,層層落實,實行歸口分級管理,明確責任,落實到人,做到從上到下,人人肩上有任務,個個頭上有指標,構成嚴密、細致的全員成本管理責任體系。

2、嚴肅月度成本計劃,超前控制。

創業企業要制定成本計劃,逐月公布下發,月底嚴格考核兌現,節獎超罰。月底對當月成本完成情況進行預測,分析成本費用超降原因,總結經驗,尋找差距,提出降低成本意見,上報企業決策層,作為成本改進決策參考。

3、堅持勤算賬、算細賬的工作方法,要求企業內部職能部門及所屬員工都要算成本賬,分析成本情況,明確投入與產出關系,進一步提高成本管理水平,堅決完成計劃任務下的成本指標。

三、標准化

成本管理要力求做到量化,能夠定量的要定量,不能定量的要定性,做到成本管理有標准可依。

標准成本是一種計劃成本,這是進行成本管控的標桿。
企業把成本標准化就是要管理者建立各種成本定額,如采購成本定額、生產工藝定額、勞動工資定額、銷售成本定額等。

定額成本是企業項目運營成本的現行定額,它反映了當期應達到的成本水平。

合理的成本定額是衡量企業成本節約或超支的尺度。

通過定額化管理,創業企業可避免費用開支的盲目和隨意,提高資金使用效率、運營和管理效益。當然,成本定額也是對成本責任考核的重要基礎和依據。

四、責任化

實行目標成本責任管理,要將指標層層分解,實行定額定量管理和限額消耗承包,從而形成人人身上有指標、個個肩上有擔子,真正落實到個人,並起到促進員工「天天精打細算,月月經營核算」的作用。
同時,還要根據員工的管理許可權和管理范圍,承擔相應的經濟責任。

這種經濟責任要與企業的費用、支出、利潤相關聯,更要與員工個人的經濟利益及其個人在企業的發展相關。

只有企業內部的每個員工都來努力完成自己的責任,避免不必要的損失與消耗的發生,企業才會具有低成本競爭力。

這就是企業的成本責任,只有成本責任清晰,才能發揮員工的積極性和主觀能動性,上下同心來共同降低成本。

Ⅲ 大型企業如何優化管理,節約成本

成本優化節約管理
1、制訂成本標准。成本標準是成本控制的准繩,成本標准首先包括成本計劃中規定的各項指標。但成本計劃中的一些指標都比較綜合,還不能滿足具體控制的要求,這就必須規定一系列具體的標准。確定這些標準的方法,大致有三種:

(1)計劃指標分解法。即將大指標分解為小指標。分解時,可以按部門、單位分解,也可以按不同產品和各種產品的工藝階段或零部件進行分解,若更細致一點,還可以按工序進行分解。

(2)預演算法。就是用制訂預算的辦法來制訂控制標准。有的企業基本上是根據季度的生產銷售計劃來制訂較短期的(如月份)的費用開支預算,並把它作為成本控制的標准。採用這種方法特別要注意從實際出發來制訂預算。

(3)定額法。就是建立起定額和費用開支限額,並將這些定額和限額作為控制標准來進行控制。在企業里,凡是能建立定額的地方,都應把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等等。實行定額控制的辦法有利於成本控制的具體化和經常化。
在採用上述方法確定成本控制標准時,一定要進行充分的調查研究和科學計算。同時還要正確處理成本指標與其他技術經濟指標的關系(如和質量、生產效率等關系),從完成企業的總體目標出發,經過綜合平衡,防止片面性。必要時。還應搞多種方案的擇優選用。

2、監督成本的形成。這就是根據控制標准,對成本形成的各個項目,經常地進行檢查、評比和監督。不僅要檢查指標本身的執行情況,而且要檢查和監督影響指標的各項條件,如設備、工藝、工具、工人技術水平、工作環境等。所以,成本日常控制要與生產作業控制等結合起來進行。
成本日常控制的主要方面有:

(1)材料費用的日常控制。車間施工員和技術檢查員要監督按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。車間設備員要按工藝規程規定的要求監督設備維修和使用情況,不合要求不能開工生產。供應部門材料員要按規定的品種、規格、材質實行限額發料,監督領料、補料、退料等制度的執行。生產調度人員要控制生產批量,合理下料,合理投料,監督期量標準的執行。車間材料費的日常控制,一般由車間材料核算員負責,它要經常收集材料,分析對比,追蹤原因,並會同有關部門和人員提出改進措施。

(2)工資費用的日常控制。主要是車間勞資員對生產現場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整、獎金、津貼等的監督和控制。此外,生產調度人員要監督車間內部作業計劃的合理安排,要合理投產、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。車間勞資員(或定額員)對上述有關指標負責控制和核算,分析偏差,尋找原因。

(3)間接費用的日常控制。車間經費、企業管理費的項目很多,發生的情況各異。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預算進行控制,如採用費用開支手冊、企業內費用券(又叫本票、企業內流通券)等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關人員負責控制和監督,並提出改進意見。

上述各生產費用的日常控制,不僅要有專人負責和監督,而且要使費用發生的執行者實行自我控制。還應當在責任制中加以規定。這樣才能調動全體職工的積極性,使成本的日常控制有群眾基礎。

3、及時糾正偏差。針對成本差異發生的原因,查明責任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執行。對於重大差異項目的糾正,一般採用下列程序:

(1)提出課題。從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應當是那些成本降低潛力大、各方關心、可能實行的項目。提出課題的要求,包括課題的目的、內容、理由、根據和預期達到的經濟效益。

(2)討論和決策。課題選定以後,應發動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論。對重大課題,可能要提出多種解決方案,然後進行各種方案的對比分析,從中選出最優方案。

(3)確定方案實施的方法步驟及負責執行的部門和人員。

(4)貫徹執行確定的方案。在執行過程中也要及時加以監督檢查。方案實現以後,還要檢查方案實現後的經濟效益,衡量是否達到了預期的目標。

Ⅳ 怎樣為公司節約成本降低損耗提高效率怎樣做好企業管理者

怎樣為公司節約成本降低損耗提高效率?怎樣做好企業管理者?

提高企業效益的途徑: 第一、依靠科技採用先進技術,提高產品生產的工藝質量水平。 第二、採用現代管理方法提高企業經營管理水平,有效控製成本費用。 第三,要有一個高素質的企業經營者,對企業生產經營做出科學決策. 第四,建立優良的服務體系 。 第五,加強勞動者素質培訓,提高職業技能,提升生產勞動效率。 減少損耗降低成本的有效手段: 1、避免水電氣跑冒滴漏,加強責任制,按部門制定消耗定額。 2、不斷改進產品工藝,嚴格質量控制,降低產品原料消耗,減少殘廢品比例。 3、執行限額領料單制度,按產品工藝定額核定各部門物料消耗。 4、適時對落後裝置進行更新改造。 5、採取稽核制度,嚴控各項費用。 6、建立穩定的客戶渠道,降低各項物資的采購成本。 第一:提高個人及同事的技術水平。熟悉業務技能。 第二;公司領導要合理安排工作。優化配置各個環節。 第三;要有優良的生產裝置,以及好的生產原料。達到高效的生產理念。 第四;有個好的生產環境是必要的因素。。比如工作環境的溫度.溼度。光照等。。 第五;也是最重要的就是員工的工作態度。員工一定要敬業。

科學改善,提高效率,節約成本對企業有什麼影響?

當然對企業很好啊,不過得先付出,要有經濟實力來改善加大對科技創新的投入,雖然會花些錢但成效是不可估量的

物流對公司在提高效率,節約成本上起著什麼作用?

物流是營銷的以部分,不能離開營銷說物流。
物流作為營銷的大動脈,在實施中,所有物流活動都與客戶企業的營銷目標、方案、市場活動、廣告宣傳、分銷零售、售後服務等息息相關。所以,客戶企業的物流戰略計劃定位應處於整個物流系統最上端,它規定了客戶企業的物流服務定位。而營銷系統處於中間層。這個層次具體體現了客戶企業物流能力與運作的表現,與顧客有著直觀互動和接觸。這一階段中,物流與營銷的關系表現得最為顯著和全面,營銷強調在適當的地點和適當的時間,以適當的價格將適當的商品或服務提供給目標市場,滿足顧客的需要。營銷能否取得滿意的效果,能否吸引和滿足顧客,在很大程度上受客戶企業物流管理能力和決策的制約。物流能力直接影響著企業的銷售業績。客戶企業的顧客化增值服務,則是與營銷密切聯絡的個性化服務,它具有差異性和不確定性,因而對客戶企業的物流服務要求更高。
物流過程中向顧客提供的服務水平是影響顧客購買和連續購買客戶企業產品的關鍵因素。為顧客服務的水平越高,預期的銷售量水平也就越高。服務水平的提高,同時意味著產生的費用上升。客戶企業應在較低的費用與顧客滿意的服務之間進行抉擇。物流是響應市場需求,改善營銷績效的極富潛力的工具。客戶企業要求物流企業通過改善物流管理,提高服務質量,降低價格,吸引新的顧客,提高企業競爭力和營銷效果。相反,如果不能及時將產品送達顧客手中,就必然失去顧客,喪失市場份額。物流管理是企業營銷管理的重要組成部分。
物流的儲存、供應鏈管理可以優化貨物運輸成本(優化渠道),從而降低總成本,單位利潤上升。物流有雖它自己的功能,但價值由商品本身決定,所以物流不能自己創造價值。
一般認為,營銷物流總成本的主要構成部分是運輸(46%)、倉儲(26%)、存貨管理(10%)、接收和運送(6%)、包裝(5%)、管理(4%)以及訂單處理(3%)。物流成本往往在生產企業佔到全部營銷總成本的13.6%以上,所以物流成本與營銷成本息息相關,日益受到管理人員的重視。一些經濟學家認為,物流具有節約成本費用的潛力,並將物流管理形容為「成本經濟的最後防線」和「經濟領域的黑暗大陸」。如果物流決策不協調,則將導致過高的營銷成本代價。

跪求連鎖行業降低損耗提高效率的方案及方式

悠絡客ulucu的遠端監控管理系統是國內領先的品牌,大型連鎖很多都有在使用,一些企業通過悠絡客的系統使企業的效益大大提高。遠端監控進行連鎖管理,只選悠絡客。

養牛怎樣才能節約成本,獲得高效率

要看你養牛的定位是怎樣的了,是奶牛還是肉牛?不一樣的牛用途和利潤是不一樣的

怎樣做一名企業管理者?

做一名企業管理者應具備如下四點素質:一、管理者應具備高尚的品質;二、管理者應具備較高的文化的知識三、豐富的管理經驗;四、能力,包括基礎能力與管理工作能力。企業管理是一門極其綜合復雜的學問,它需要每一個經營管理者在現有的基礎上,不斷的加深學習經營管理的書本知識和實踐經驗,把二者緊密的綜合到一起,成為一個優秀的企業管理者,才能不斷跟上今天經濟飛躍不尋常的年代的步閥。 中旭企業培訓網里都有提及。

企業是怎樣利用看板管理來提高效率和降低庫存的?

在很多企業看來,庫存是為了保證企業的正常供求以及保證供貨率的必要存在,但是庫存過多往往也是一種浪費,浪費了大量的人力物力財力,嚴重影響了企業的整體效益,那麼,企業如何實施看板管理提高效率降低庫存的呢?
企業在許多情況下,必須有存貨才能維持流程的順利運作,但是會發現,應用推式制度來生產產品的個別部門會自然而然地生產過剩,造成大量庫存。在推式制度下,產品的生產是依照事先擬定的計劃(時間表),亦即根據預測的顧客需求來決定生產及采購訂單。製造流程依照時間表不斷地生產,並造成浪費。但是,顧客的需求隨時可能改變,狀況也隨時可能出現,依照時間表的生產方式會造成什麼後果呢?
我們發現大多數大規模生產的部門會試圖減少以相同裝置生產不同種類產品所需要進行的裝置切換情形,其結果是某具體部門可能在一周的開始,在尚未進行切換之前,就生產數量最大的那些專案。既然所有部門都這么做,那麼,部門之間就毫無真正的協調可言。為使下游部門忙碌、有工作可做,部門與部門之間就會以存貨作為緩沖,因此,依照各自時間表來操作的部門將把材料「推」成緩沖存貨。
在理想的「一個流」與推式制度之間的折中方案就是,在各作業之間設立零件或材料的小「貨棧」,以控制存貨。當顧客取用特定專案後,便進行補貨,顧客若未取用某個專案,此專案便停留於客棧里,也不會進行補貨。這么一來,就不會再有高出貨架上數量的生產過剩的情形,顧客需求與公司的生產之間也至少建立起某種直接聯絡。
不過,由於工廠可能佔地相當大,零件或材料的供應者所在地可能相距甚遠,必須設法讓組裝線使用了某零件需要補貨時,能夠發出訊號。於是,公司使用了卡片、空箱子、空手推車等簡單的訊號,這稱之為看板(kanban)。看板泛指發出訊號的標志、告示板、門牌、布告、公布欄、卡片等;送回一隻空箱子(一隻看板),所發出的資訊是「請補充某數量的零件」;或是送回一張卡片,上面詳細記載某項零件的資訊及其送貨地點。使用看板的整個操作稱為看板制度,用以管理並確保在准時化生產制度下的材料的遞送與生產。
即使在當今高速電子通訊時代,當你走進生產並使用數千項零件的工廠里,你仍然可以看到卡片及其他種類的看板在廠房內移動,以帶動零件的生產與遞送、看板要明顯、簡單、有效、顯而易見。如今,全世界各地公司已經發現看板制度的效能。它們舍棄流程中許多零件生產作業中採用的復雜的計算機日程表。這種做法看似倒退,其實,事實一再證明,看板是進步的制度,因為當各操作步驟在正確時間獲得正確數量的零件的頻率提高後,公司的存貨也隨之降低,因而所有那些追蹤處理存貨的復雜系統也就變成不必要的浪費。

網際網路怎麼降低傳統企業的成本,提高效率

很簡單,網際網路開發的各類軟體可以直接代替大量的人力成本,網際網路的高效本身就是生產力;網際網路推廣渠道可以降低傳統的銷售成本。

怎樣從人力資源管理者的角度為公司節約成本,規避風險。

1、人工成本的詳細測算;2、薪酬體系的設計;3、企業定額的測算;4、人力資源的優化,防止冗員。

怎樣做創新型企業管理者

作為組織,尤其一些大組織的通病,就是機構繁雜,過於官僚化,這促使組織的思想上墨守陳規,難以創新。一些公司的頭頭們有意無意中正在扮演一種扼殺公司職員們創新思維潛能的「劊子手」那樣的角色。也就是說,他們正在犯一種封殺員工創新思維的大錯。 建設創新型企業,需要有創新型企業管理者。特別是作為企業的高層主管人員,一定要重視創新,日常管理行為中晝避免以下弊端: 弊端1:不懂得記下「一閃念」 此弊端確實是個大問題。其實公司職員們曾有過許許多多構思、想法和主意,但有百分之九十以上的構思既未被採用又未能記錄下來。我認為這實際上是一種浪費智力財富的錯誤做法:因為即便是在當時某種主意暫時派不上用場但也決不意味著它今後將一直無用。在創新領域誰擁有的五花八門構思、想法越多誰就越具有主動性,工作就可能做得越有成效。 如果你能保持時時刻刻將自己的各種「一閃念」及時記錄下來,那麼日積月累積攢下來就意味著給你所從事的創造性工作平添了成倍的「點子」素材。正如俗語所說:「好記性不如爛筆頭,」各種五花八門的主意構思積攢得多了,有時會發揮出意想不到的奇妙效果。 弊端2:不喜歡修訂「老構思」 因為許多構思對人們的裨益作用也會漸漸老化,但若能對其不斷「重新整理」修正,則能使老構思的「含金量」重新「煥發光彩」。 當然,作為一個企業或社團來說,實際上存在著許許多多阻礙人們適時修訂「老構思」的人為阻力,如企業執行官員不願意翻舊帳而使自己過去已制定的一些決策重新被拎出來受人們評論或質疑,諸如此類的因素實際上對老構思的新修訂起著阻礙作用。這些人為因素要想消除掉困難頗大,對此你別無良策只好悄悄作一名「獨善其身」的「私下工作者」,自管自地修訂自己的那些老構思,這或許是種辦法。 弊端3:不願意將心中的構思表達出來 在現實中,因種種原因很少有人會將心中的各種主意、構思表露

Ⅳ 企業降低成本方法有哪些

1、縮減業務,是最直接最有效的方法,直接手段是關閉生產線,停止經營,裁員,出售資產,不過這樣的方式會直接影響企業生產經營。

2、提高經營效率,比如對產品的設計進行優化,減少成本消耗;對機械進行改進,降低能耗;對人員進行培訓,提高生產效率;優化供應鏈,降低采購成本;強化預算管理,降低各項費用;削減不必要的開支,壓縮非必須的成本。

降低成本可以採取價值鏈分析的方法,按照價值鏈逐項分析,對於價值貢獻不大的環節進行精簡優化,降低成本。

深入推進「三零」「三省」服務,降低企業辦電成本:

一是實施大中型企業「三省」服務。省級及以上園區和納入省級新舊動能轉換項目庫的10千伏企業用戶,供電公司投資界面延伸至用戶規劃紅線。投資7862萬為39個高壓客戶建設配套電網,所有客戶分界開關、互感器由供電公司免費提供。

二是實施居民和小微企業「三零」服務。全市范圍內報裝容量160千伏安及以下居民和小微企業全面實行低壓接入,已為297戶小微企業投資到電能表,累計投入資金3741萬元。

三是為企業提供電費金融服務。推廣電e盈、電e貸、電e票等服務產品,為客戶提供低成本、方便快捷的融資渠道。為天弘化學提供變電站能源託管服務,緩解企業啟動資金壓力。為中海油倉儲項目提供30台1000千伏安變壓器租賃服務,每年可為客戶節約用能成本36萬元。

Ⅵ 組織優化,怎麼優,才能高效降本

組織優化是對企業生產經營、管理整個組織體系進行優化調整的一項工作,主要包括企業組織機構設置、崗位設置和人員編制的優化調整。其目的在於通過對企業整個組織體系的優化調整,使人力資源達到並保持在合理配置狀態,形成精乾的組織機構和員工隊伍,不斷提高勞動生產率和企業效率水平,實現企業戰略發展目標。組織結構是企業管理的基礎,不斷優化的組織結構預示著企業的管理從簡單無序轉變到復雜有序,也標志著企業管理漸漸走向更成熟。

在企業初創階段,大多會按預期目標建立組織結構,完成這一步後,確定所設部門的功能及崗位的職責等,並明確崗位所需知識技能等條件。伴隨著企業的發展,分工也將不斷細化,當外部環境或企業的經營環境發生變化,企業組織結構也需要進行優化以適應戰略目標變化、企業生命周期的變化和企業所處內、外部環境的變化。

組織優化可以避免部門和崗位間溝通效率低下導致的業績下滑、組織效率低下等後果,而提高組織效率是合理控制降低人工成本的有效保證。從人工成本絕對水平分析,企業員工的薪酬水平主要取決於企業勞動生產率以及效益水平的高低。勞動生產率持續提高是企業員工薪酬水平不斷提高的根本動力。如果一個企業缺少勞動生產率的支撐,工資難以持續增長。勞動生產率的提高不僅能提高員工薪酬水平還有利於企業保持人工成本相對水平較低的競爭優勢。

勞動生產率與企業員工的素質及工作積極性有很大的關系,但與企業組織效率同樣有重要關系。組織優化可以直接提高勞動生產率,從而合理控制人工成本支出。

組織優化何時優?如何優?優成何樣才能降成本?這些問題都值得去深思。在這里提出三個方面供探討:管理、技術、創新。就是向管理要效率;向技術要效益;向創新要效果:

一、選擇合理的優化時機

當部門和崗位間職權不明,溝通不順,經營業績停滯或下滑,管理效率下降等問題時,應該從企業文化、績效管理與激勵機制等方面分析問題產生的原因,在重塑上述原因的同時還要審視企業組織結構是否適合企業的發展。即便企業處於高速發展階段也應當未雨綢繆,審視組織結構在未來業務的發展中能否適配。

科層制、職能制等理論上成熟的組織結構並不普遍適用所有組織結構。組織結構的本質是通過分工協作實現企業戰略目標,因此,當企業戰略、企業發展階段和企業所處環境發生變化時也是組織結構進行優化的最佳時機。

1. 企業戰略調整

組織結構是戰略實施的載體,戰略不同組織結構必然隨之調整。企業戰略變化通常是增減業務部門或強化、收縮某些業務。例如,以產品和銷售為導向的公司,一旦產品受到市場的認可,就會迅速擴張銷售團隊,此時銷售模式是否調整,是否進行地域擴張,是否單獨設立銷售培訓部門等問題都需要進行思考,此時優化組織結構勢在必行。

2. 企業發展階段變化

企業從初創走向成熟,規模不斷擴大組織結構需要優化以適應發展。初創階段企業需要快速應對市場需求,此時的組織結構相對簡單:根據業務圍繞職能來設置部門。此時組織結構臃腫就會造成流程分割、溝通效率低下。企業發展壯大後過於簡單的組織結構則會造成重要職能缺失。因此隨著企業的發展,要根據企業生命周期理論適配的新的組織結構。

3. 企業所處環境變化

企業組織結構應該服從內部和外部環境的轉變。包括物理環境、心理環境和文化環境。消除消極和破壞性因素,創造一種適應員工生理和心理要求的工作環境,保證高效管理的實施。創造良好的心理環境有助於企業內部形成和睦融洽的人際關系,提升員工的責任感、歸屬感、合作精神和奉獻精神,從而提高管理效率;優秀的企業文化是企業生存和發展的基礎與動力。企業外部環境包括自然環境以及社會、經濟、政治和文化環境,它們的變化對企業而言既是機遇又是挑戰。當環境發生改變時,抓住機遇優化組織結構。

二、組織結構診斷

在進行組織優化前,首先要對企業發展目標、現有組織結構以及企業所擁有的各項資源進行綜合分析、評估,找出組織結構中可能發生的影響企業發展的瓶頸,確定組織結構優化方案的過程。

1. 組織結構診斷步驟

(1) 診斷准備。在診斷准備階段,需要制定診斷計劃,在此基礎上,選擇組織結構診斷的信息收集方法和診斷方法,針對要採用的信息收集方法和診斷方法事先進行訪談提綱、問卷設計,並展開宣傳獲取各級管理者和員工的理解與支持。

(2) 信息收集。採取各種方式收集與組織結構和企業管理相關的信息,並掌握企業管理運營的現狀。

(3) 診斷分析。採用各種分析方法,借鑒行業管理經驗,參照標桿企業組織結構對企業現有組織機構進行多維度分析,判斷現有組織結構運行狀況和問題所在。

(4) 溝通確認。通過所得信息診斷組織結構,將初步成果與企業管理者和各級員工進行溝通,補充診斷存在疑問的結果同時提出優化方向。

(5) 診斷報告。根據所得的翔實數據,撰寫診斷報告,明確組織結構中存在的問題,按照重要程度排列優先順序提出對組織結構優化的初步方案。

2. 組織結構診斷內容

企業進行組織診斷是要了解企業發展現狀,確定企業現存問題,最終做出調整與優化決策,聚焦於企業組織結構優化,組織診斷主要包括以下內容。

(1) 組織目標診斷。組織目標包括企業戰略目標和為達成戰略目標的階段性目標以及各項具體工作。首先要根據市場、行業環境以及競爭評估企業戰略目標,再結合企業的產品和服務,分析達成戰略目標的途徑、方法和時間周期;其次是分解戰略目標,明確達成階段性目標的時間、成果;最後再細致分解戰略以及階段性目標,落實到部門和崗位,確定各項工作的具體目標。在組織目標診斷過程中,應該判斷目標是否明確可行,確定各項目標的完成期限和定性與定量評價標准,制定實現目標的具體工作方法並將工作責任落實到部門、崗位和崗位任職者,強化自身優勢,規避劣勢,聚焦企業戰略。

(2) 組織結構診斷。為了達成組織目標,必須對現有的組織結構進行診斷,組織結構診斷主要包括:現有組織結構的科學性和組織結構設計的合理性;現有組織結構模式、組織結構效率和組織結構導致的內部沖突情況;現有部門設置與崗位設置情況、工作設計情況以及組織管理流程和工作流程是否合理等。對現有組織結構進行診斷,目的是發現管理問題和管理瓶頸,確定組織結構優化的重點方向。

(3) 組織資源診斷。在確定了組織目標,明確了組織結構優化方向後,需要對組織現有資源進行診斷。組織資源診斷包括:企業社會責任、商業信譽和品牌價值;企業文化和價值觀;企業領導成員情況和企業人力資源配置情況;企業薪酬與績效管理狀況、人力資源培訓與發展狀況,員工職業生涯管理狀況以及企業現有的人力資源管理制度、政策等。組織資源診斷是對企業內部所有資源所進行的盤點,目的是為組織結構優化提供保障和支撐。

Ⅶ 如何有效降低企業成本

一是降低采購成本。采購成本是企業購進原材料的關鍵費用。現在采購原材料裡面的漏洞多,如同樣價格的產品,開發票時,把采購價格提高一些,填寫在發票里,然後到財務報賬。還有些采購人員用假發票來作賬。更有些采購時,有價格優惠與折扣,采購人員隱瞞這種價格差異,按市場價購給企業,自己謀取私利。再者,現在的原材料采購價格其實是受市場因素波動的,因此,企業在降低采購成本時,要派誠信的、有議價能力的采購人員去采購。企業方可以與原材料供應方簽訂長期供應合同,以減少價格波動,來降低企業采購成本。還可以,提供各種技術與幫助,來使原材料供應方降低成本,以達到我企業降低成本之目的。
二是降低時間成本。例如一件產品一分種可以生產出來,但是企業多花了二分鍾才生產出來。這無形中就增加了時間成本與人工成本。時間不可以重來,是不可再生的資源。但是我發現我國的企業,浪費時間這個成本,真得很厲害。完全沒有時間觀念。作決策拖拖拉拉,執行拖拖拉拉,交貨期拖拖拉拉,檢驗與審核拖拖拉拉。這一拖拉,時間成本就增加了。把時間成本計算在產品成本里,產品就不具有了價格優勢。時間成本是指一定量資金在不同時點上的價值量產差額。而企業中的時間成本是為了達到某種生產目的,佔用或使用如資金、材料而引起的應當支付費用。也就是說這種時間成本,是實實在在的金錢成本,而不是虛擬成本。打個比方,本來一個月可以辦好的事情,拖了兩個月,這兩個月里,同樣要付員工工資。而且事情是同樣的事情。有時,由於時間擔擱了,機會錯過了。這拖的兩個月,浪費了三種成本,一是時間成本,二是人工成本,三是機會成本。如果換算成金錢,不是一筆小數目。在中國企業時,浪費時間成本是一種很普通的現象。國人以浪費時間成本不以為恥,反以為榮,真是管理的悲哀。浪費時間不但是浪費金錢,更是浪費生命。
三是降低流通成本與庫存成本。流通成本包括運輸成本,倉儲成本、包裝成本、加工成本、配送成本等。流通成本,從宏觀來講,包括運輸成本、保管成本、管理成本三成本。運輸的方式包括,陸運、水運(河運與海運)、空運、管道運輸。每種運輸方式,各有優缺點。最好的降低運輸成本的方法,是掌握各種運輸信息。進行最低成本的最優化組合,來降低成本。例如,可以水運加陸運,空運加水運等等。不管採用哪種方式,都要計算時間、成本,還有產品完好度,距離遠近來降低運輸成本。對於庫存成本,最好的方式是採用准時生存JIT的管理方式。在我國實現JIT無庫存管理方式,存在一定難度,因為中國的企業缺乏誠信問題較普遍。JIT要求貨物准時到達,並且零庫存。要求企業內部與企業外部之間緊密配合,這不是一般企業能做到的。如果實行不了JIT,那麼也要盡量縮小庫存量,減少庫存管理費用。例如,實行庫存ABC制度。還有要求原材料與半產品及時供應。還有一個方法能減少庫存成本,本企業也沒有必要建設倉庫。那就是庫存外包。把自己的原材料與產品外包給有庫存優勢的企業,利用其它企業的剩餘庫存能力來解決本企業庫存難題,以降低與減少庫存成本。如果本企業有倉庫庫存能力,那麼,要實行科學管理來降低管理費用,例如用先進的機械來搬運貨物,減少搬運成本與人工成本。或者在采購方面運用經濟訂貨批量模型(EOQ)來降低庫存,運用EPQ是降低庫存成本比較好的方法之一。EOQ能夠做到優化采購數量,盡量降低庫存,使庫存成本減少。
四是降低經營成本。經營成本包括主營業務成本與其它業務成本。主營業務成本,有直接材料成本、直接工資成本、間接材料成本、間接工資成本、其它直接支出、製造費用、管理費用等等。降低經營成本,有幾個方法可以借鑒;一是盡量採用高科技的設備,來提高生產效率。高科技設備包括採用機器人技術。但是有個前提條件是,企業方要培訓出專業的設備維修與維護人員。高科技設備,能夠以更少的員工,生產出更多的產品。二是用高熟練度與高技能的知識型員工。當知識運用在生產運營上,能產生更多的價值。三是把一些非核心業務外包,讓有優勢的企業承擔本企業的產品製造,本企業專注於核心的能力、設計、營銷方面。四是提高員工的培訓力度與水平。培訓要培育員工們的實用與實戰技能,而非其它的東西。五是運用先進的管理方式來管理企業。以上五個方面,做得好,皆能降低經營成本。好與不好,成本降不降得下來,這就要看企業高管們的管理水平了。
五是降低管理費用與人工費用。現代企業中,管理人員的設置要本著少、精、乾的原則來配置。少是盡量壓縮高管的數量。精是精兵政簡的意思。干是很有才乾的意思。先要減少高管的人員配置。高管的薪酬高,往往是員工們的幾倍,幾十倍,甚至於幾百倍。減少高管的職位數,有助於減少管理費用與人工費用。例如,一家企業其實只要董事長一人,沒必要設副董事長。總裁一人,管運營的副總裁一人,管人力資源的副總裁一人,管營銷的副總裁一人。如果企業的規模很大,最多增加管財務的副總裁一人,與管信息與技術的副總裁一人就夠了。高管配置是,董事長1,總裁1,副總裁3。財務與信息技術,可由總裁與其它副總裁兼職。其它的企業職能一樣的可以由這幾位高管兼顧。少一位高管,就少一大筆要付的人工費用。現代企業中,要減少層級來減少管理人員,以前一個管理人員要管幾位員工。高科技時代,一個管理人員可以管理幾十到幾百名員工。
增加管理人員的管理輻度。減少管理層級,增大管理輻度,就可以減少大量的中層管理人員與基層管理人員。可以為企業降低與減少一大筆管理費用與人工費用。僧多粥少,僧少粥就多,就是這個道理。有些高管們會納悶,這么少的管理人員,如何監督這么多的企業員工。其實,這種觀念要轉變一下。我們的員工是我們的企業內部顧客。我們要把我們監督者的身份轉身為教練者身份。對於員工們進行團隊管理,或者利潤中心管理。對員工們進行充分授權,讓每一個員工們,既是一線決策者,又是監督者,更是管理者。對員工們的監督不是管理者監督員工,而是制度監督員工們,或者是員工們自己監督自己,或者是團隊成員間的相互監督。這樣做我們,既可以調動員工們參與管理工作的積極性,又能為企業省下一筆可觀的金錢。降低人工成本,不能靠降低員工們的工資福利待遇。員工們要生活,要吃飯。他們會比較同行業企業的工資標准,如果本企業高於本行業其它企業工資,就會高興與滿意,如果本企業低於其它企業標准,就會不高興與不滿意。提高員工們的滿意度是我們高管們與企業主們應該做的。其實可以這樣做,在規定的工作時間內,增加工作任務與工作量,就可以了。當然,不能讓員工們加班加點,畢竟,自己的員工們,企業更應該好好愛護與關懷。對於沒有工作經驗與實習的員工們,或者見習期的員工們,如果他們為了求得工作機會而不要工資,企業不能答應這種情況,而應該給予他們最低工資待遇,企業是有人性關懷的組織,不應該做血汗與剝削的榨血機器。反對一切剋扣、拖欠、降低員工們工資福利待遇的行為。外國有企業只有幾十名員工,卻能每年創造幾十億美元的利潤收入,請問中國的企業,又有幾家能夠做到這點?強大的企業,不是因為規模大,員工多,就叫強大企業;而是成本低,員工少,創造的利潤最多,才是強大的企業。
六是降低辦公費用與營銷費用。辦公場所要用到紙、筆等辦公物品,卻不知道這些幾角與幾元的東西,日積月累起來,就是一筆龐大的開支。所以,節約成本,要從小處做起。可以推行無紙化辦公,為企業節省大量的辦公費用。打一場電視廣告,往往廣告費用最少都要幾十萬元,有的廣告費用達到了幾億,甚至於幾十億元。企業靠賣產品,一分一角賺得不容易,何苦要貼這么多錢,陷入廣告中?這些巨額費用的廣告效果能否達到預計的效果,顯而易見是有水分的。因此,企業營銷要打廣告,可選擇影響力大,受眾廣,效果好,低價格的廣告載體,並且選擇好的廣告商合作。打廣告要做到花錢少,效果好,影響力大,營銷費用就省下了很多。企業一樣存在「三公消費」,可以從「三公消費」著手來降低成本與節約成本。

Ⅷ 降低成本提高效率的方案是怎麼樣的

1、規模效益降成本

採取銷售規模和銷售利潤適度平衡的原則,對於部分銷售訂單達到合理的利潤時,即可接單生產,以保證規模產生效益的實現。

具體而言通過規模生產進行分攤產生的製造費用、人工和管理費用、銷售費用等,單位產品的成本下降將提升公司整體的核心競爭力和長遠利益,除此外也能提高采購降價的籌碼和質量的提升。

2、加強預算控制,逐步實施全面預算管理

實施預算管理的目的是使公司經營利潤目標可控,通過對成本、費用等因素的控制和檢討,可以達到經營目標進度的監管,而要實施全面預算管理,需要具有健全的管理基礎和績效考核手段

3、積極開展績效考核,提倡創新理念

鼓勵員工主動創新,包括技術創新、管理創新、制度創新、流程創新等,給予一定的獎金激勵,對研發人員進行年度科技創新獎,對生產員工提出的生產現場節支方法、改善意見,給予正面物質獎勵和精神獎勵;對於在公司長期服務的生產線員工,給予工齡工資,以提高生產線員工的穩定性。

注意事項

降低成本提高效率要注意保留生產員工熟練技工的穩定性,通過IE提供人、機、料的動作優化、生產合理布局,加強內部生產基層管理人員的管理技巧和素質、開展績效考核等方式切入勞動效率的提高。

當勞動效率提高後,達到一定程度,人員操作標准化,產能大幅提高、可以壓縮的空間減少後,需要進一步考慮組織效率的提升,即提高管理人員的專業水平和分權制度,通過「分權」的方式減少公司內部操作流程。

通過培訓和引進高素質人員提高專業水平,當專業水平與分權結合在一起,公司組織效率的提升將會出現一個跨越,部門協同力將會顯現,公司整體運作速度會出現加速的狀況;再之後就是對人的效率進行提升,包括以人為本、開展績效激勵、加強內部組織和諧等。