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客房部人員成本如何控制

發布時間: 2023-02-18 13:48:41

⑴ 酒店客房如何控製成本

一、采購管理 :合理、有效地確定最佳采購數量、價格、地點、時間等。如:一次性用品屬用量較大且有儲存時限性的物品,確定其合理采購時間和數量就尤為關鍵。一次購量太大,既積壓流動資金,又容易造成物品超期使用;若購量太少,雖加強了資金的流動,但這種化整為零的采購方式,在運輸保管等采購時所消耗的費用上,又出現了重復浪費現象,況且這些物品都具有酒店的標志,包裝較為獨特,在生產製作中又存在著制板問題,頻繁地采購和更換廠家,僅在制板包裝上,本身就是一個很大的浪費。再如:棉織品的采購,一次購置多大量,特別是床上用品,是采購成品,還是採料自加工,這就存在著成本計算問題。此外,進貨質量(包括設備質量),如燈泡、水閥、吸塵器的使用壽命等都決定著成本的高低。 由此可見,如何結合實際需要,實行優質采購,批量進貨,以確保客用品成本有效控制,顯得尤為重要。
二、人力資源管理: 其失控原因主要表現在:1、人員的勞動效率不高。由於人員素質欠佳,缺乏嚴格的崗位培訓,加之一些布局設施的不合理,先進設備使用量不夠等,使勞動力的潛能不能得到很好的挖掘,造成人力資源的浪費,使得經營成本加大。作為經營管理者應該看到,提高員工的工作效率是控制人工成本的關鍵。2、管理水平欠佳。由於缺少完善的操作步驟和明確的崗位職責,使部門內出現了低效率區域,加之定員定額的不合理,不能根據需要實行滿負荷工作量定員法以及勞動力調配的欠靈活性,導致不能根據勞動力市場的變化和淡旺季業務的需要,必須合理進行定員,安排班次和實行彈性工作制。3、員工流動的頻率加大而產生人工成本提高。由於人員流動的頻繁,使客房在招聘、培訓、督導等方面增加資金投入,也使得客房成本費用上升。人工成本的控制難度較大,必須認真落實、嚴格遵守各項經營管理制度,充分調動員工的積極性,發揮人的主觀能動性,挖掘人的潛能,達到降低成本的目的。
三、物品控制:大多數酒店對一次性物品都是按照標准用量進行發放,雖然滿足了客人的需求,但卻存在著隱性成本浪費。因此,對一次性物品必須實行按實際用量發放,否則,就會造成物控失效,物品流失。
四、 設備設施的保養 客房部的設備不但種類多,數量大,使用頻率高,而且設備的資金佔用量也居酒店前列。在設備保養中,如果不堅持以預防為主的原則,不加強日常的保養和定期檢修,不能做到小壞小修,隨壞隨修,勢必加劇設備的損壞速度,減少使用周期,增加設備更換頻次,既會造成大量的成本浪費,又會嚴重影響酒店的服務質量。 另外,客房部應注意在本部門中培養兼職維修人員,通過專業知識培訓,可對一些設備設施進行簡單的維護、保養及需要小修小補的設備,進行及時處理。這樣,既提高了工作效率,又減少了維修費用的支出,還有利於延長設備設施的使用壽命。
五、 能源管理:客房部每日需消耗大量的能源,其中有些是必須的(客人的正常使用),有些則常因失控造成的,如面盆、浴盆,坐便的長流水;房間、衛生間的長明燈;空房空調等;服務員清掃衛生間時,房間內的燈沒及時關閉等,在無形的能源消耗中,也隨之產生了無形成本浪費。
六、 備品管理 客房的備品管理是加強成本控制的一個重要環節,每日數以千計件用品的流動、使用和保管,稍有疏忽,便會出現如交叉污染、保潔不當,運送、洗滌過程中的劃傷,保存過程中出現的潮濕發霉等問題,造成經營成本的加大。報廢物品可否再利用?如廢棄床單改成枕套,單面破損枕套合二為一等等。備品管理對成本的影響也是我們不可忽視方面。

⑵ 如何做好客房成本核算

客房部作為一個物料「消耗大戶」,其工作中主要的一項工作就是要做好成本控制,而客房部作為服務行業其核算一般要計兩本賬,即成本賬和費用賬。那麼作為客房部費用核算該如何進行,都要計算什麼,怎樣計算。下面我想以最簡單的一種計算方式進行說明--就是按照賓客住房時的時間順序進行。我們都知道,客人入住酒店首先是需要房間及傢具,即固定資產的費用,其主要體現在折舊費用、房租等;入住酒店在房間會使用冷水、熱水、燈具等,即電費、冷、熱水費;下來用會使用低值易耗品;棉織品,他就會產生洗滌費用;還需要人員進行清掃,即人員工資;清掃房間會使用各種清潔用具及清潔用品,即清潔費用。
這樣我們可以看出客房的費用就是將以上的各項費用進行計算合計後得出。這樣經過與間天數相乘並平均到每間房間後,就可以與同期進行比較與分析,也可以進行運營客房價格的參考。這是一種計算與控制的方式,還可以對客房的經營過程所發生的各項費用與收入進行毛利率的計算,計算出客房每個運行周期毛利率數字後,同比或著環比,來進行分析,也可以用於客房的費用成本控制指標。當然客房部這樣計算大家可以看出其是將固定成本與可變費用計算到一塊來進行的,固定成本是不隨客房的出租率來變動的,但是每間房的固定費用卻是隨出租率而減少的,出租率越高費用就分攤的越快,房間損耗的也越快。可變費用是隨著酒店的出租率增加而增加的,住客越多消耗物品也越多,但其在每間房的用量是可以計算的。所以我們控製成本也主要是控制這方面。因此,做好每間房的低值易耗品、清潔物料的消耗、維修費用等的控制就能反映客房成本費用管理的效果。

⑶ 如何讓酒店客房部的員工做到控本增效

開源節流,降本增效,從點滴做起。客房部是 酒店的主要創收部門,同時也是酒店成本費用最高的一個部門,本著節約就是創利潤的思想,我部號召全體員工本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象,同時在員工技能考核中,節能也做為考核項目,目的是加強員工的節能意識,主要表現在: ①管家部一直要求員工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用,牙刷、梳子回收後可賣給廢品收購站。②每日早晨要求對退客樓層的走道燈關閉,中班六點後再開啟;查退房後拔掉取電牌;房間空調均在客人預抵前開啟等等節電措施,這樣日復一日的執行下來,為酒店節約了一筆不少的電費。③為了做好物品的成本控制,客房物管針對酒店給部門下發的預算指標,對各管區的物品領用進行了合理劃分,各管區每月申領的物品均有定額,且領貨不得超出定額的85%,如確因工作需要需超出的,必由部門經理批示後方可領取,且客用品領用責任到人。

⑷ 酒店如何控製成本-酒店控製成本的方法

酒店如何控製成本-酒店控製成本的方法

眾所周知,當前酒店業市場競爭日益激烈,而酒店要想在此行業中生存和發展,就必須緊盯市場。在狠抓市場銷售的同時,我們還要對內降低成本予以足夠重視,只有內外管理雙管齊下,才能真正提高酒店贏利水平,增強酒店的競爭能力。下面,我為大家講講酒店控製成本的方法,希望對大家有幫助!

成本控制的前提

1、成本控制是建立在不影響服務質量的前提下

傳統的成本管理是以酒店是否節約為依據,片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手,強調節約和節省。傳統成本管理的目的可以簡單地歸納為減少支出、降低成本。這就是以成本論成本的狹隘理念。在這種理念的指導下,很多酒店都陷入了成本費用控制的誤區和怪圈之中。例如,為了降低成本費用,隨意取消服務項目;一味以低價采購所有用品;老化的設備不及時更新;不適時宜的用品不更換;壓縮酒店的正常運轉所必需的維修、培訓、促銷費用;降低員工工資和福利待遇。這種短期行為的結果是,盡管當時的成本降低了,但是最終影響酒店的服務質量,也就會使酒店失去市場。

2、成本控制是建立在不壓榨、減低員工的福利前提下

營業費用的主要構成及控制的方法

1、租金和固定資產及折舊

2、銷售成本

(1)廣告宣傳費

(2)業務接待費

3、能源費用

能源主要指水、電、煤、油、氣等。主要可以通過以下措施來落實:

(一)制定管理制度

主要是使用責任制度、維修保養制度、監督制度、獎懲制度。

(二)建立科學、細致、嚴格的能耗標准

主要以合理使用量為標准。在各區域安裝獨立水表、電表,並每天落實專人記錄,設備每月統計。並對特殊情況如用電的峰谷時段要加強調度。

(三)宣傳、灌輸節能觀念

鼓勵員工提節能的合理化建議,實行節能節支的雙向研究課題責任制。

(四)動態管理能源

依據客觀條件的變化,靈活調整能源使用方法。

(五) 技術改造

4、物料用品費用

1、低值易耗品費用

(1)建立倉儲發放程序

供貨商 ---入庫(擺放整齊並設帳卡)-----每天按客房的80%比例領用,並在當天下班前“多退少補”回倉庫。

(2)客房用剩的並有使用價值的易耗品進行回收

如肥皂、余的卷紙等可以收集起來給員工洗手間使用,牙具、梳子、護理套裝的外殼沒被污染的進行回收重新組裝或作為廢品變賣。

2、客房損耗品費用

(1) 建立倉儲發放程序

(2) 綜合利用表格管理

(3) 匯總盤點及分析

3、清潔用品費用

(1)使用新的綜合清潔劑

(2)清潔劑濃度配比比例的控制

(3)清潔劑的管理及發放

4、洗滌費用

(1)合理的布草配備比例,確保周轉。

(2)二次污染的控制及杜絕

(3)臟布草的管理

5、維修費用

(1)采購時從功能、成本、品位這三方面來考慮,注重材料的性價比及耐用性,防止劣質材料造成工程質量差及重復采購。

(2)每天要求維修工記錄所用的所有維修材料,寫清使用地點、材料名稱、使用數量等相關信息,做好每天維保檔案的管理。

6、餐廳成本

(1)食品原材料的價格、數量、重量的管理,即關鍵管好“人”和“秤”。

(2)加工出品的控制,綜合利用邊角料,提高食品的出品率。其中客用成本與員工餐成本分開,做好比例分配。

(3)無煙廚房及半成品的利用

(4)餐廳外包

7、人工成本

主要包括工資、社保、職工福利費、職工住房、工作餐、工作服和其他,大概佔到整個酒店營業費用的15%左右。

(1)組織機構是設置強調的是精簡、高效

在經濟型酒店組織設置上要充分考慮到經濟和實用,要充分考慮到工作的需要,減少不必要崗位的設置,減少不必要管理層次的`設置。最合適的就是採取“扁平 式”的組 織 架構,其人員配置標準是1:0.3-0.5之間。

(2)合理的排班制度

(3)計件工資方案的提倡及監督

(4)培養員工的“一崗多能”、“一專多能”

要注重員工“一崗多能”、“一專多能”多方面技能的培訓,比如說交叉培訓等。每個員工個個都是多面手,一人身兼數職。同時,將這些培訓工作與員工的職業生涯規 劃 系統地聯系起來,充分調動員工的積極性。

(5)適崗錄用的用人標准

(6)在人事管理過程中,關注細節,做足工作,增強公司的自我保護,減少因人事糾紛的不必要支出

8、其他管理財務費用

壞帳及存貨虧損、差旅費、排污費、稅金、租賃費、銀行手續費、管理費、傭金支出等

(1)營業收入點的控制

(2)在不違背公司財務政策的前提下,根據當地稅務政策,通過靈活的財務手段,盡量減少稅收。

成本控制的重要性

1、成本控制是企業增加盈利的根本途徑。

無論在什麼情況下,降低成本都可以增加利潤。節約一分錢,即創造一分錢利潤。

2、成本控制是抵抗內外壓力、求得生存的主要保障。

酒店外有同業競爭、政府課稅和經濟環境逆轉等不利因素,內有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。企業用以抵禦內外壓力的武器,主要是降低成本、提高服務質量。

降價商戰實質上是一種效率競爭,表面上看是價格競爭,實質上是成本的競爭,是酒店綜合實力的競爭。在降價商戰中優勝劣汰,實現社會資源的優化配置,促進酒店業經濟增長方式的轉變。許多飯店的實踐都說明加強成本控制是提高酒店生存能力和發展的一條有效途徑。

3、成本控制是企業發展的基礎。

酒店的經營成本低了,可減價擴銷,經營基礎鞏固了,才有力量和資本去提高酒店軟、硬體產品質量,去擴大門店發展,促進連鎖的發展。

4、成本控制是酒店管理水平的重要體現。

成本控制的幾個重要環節

1、全員成本控制的提倡

(1)頭腦風暴

(2)激勵機制(排名)

(3)培養客人的成本意識

2、采購——倉管控制

(1)控制采買價格。

進貨必須選擇信譽可靠,質量有保證,最好有一定經營規模的供應商,必須選擇三個以上的供應商比較,在質量、規格相同的情況下,選擇價格便宜的供貨。

(2)進貨把關質量

根據店裡需要要求供貨商在規定的時間內送貨上門,進貨後根據物品類別先要嚴格檢查物品質量、數量或重量,避免浪費資金。

(3)合理配備庫存量

為了保證酒店經營的需要,根據各酒店的倉庫大小等實際情況,合理配備庫存量,防止庫存積壓和影響資金流動,把握先進先出的原則,避免食品過期等浪費,節 約資金。

(4)儲存質量及安全

倉庫應根據不同的物品儲存的要求,做好防潮、防腐、防霉、防損、防變質等工作,同時還要配置適量的消防用品,以防不測。

(5)定期盤點,帳實相符

各種物品都應設置明細台賬,收入、發出、結存都按時登卡記賬。同時要進行定期檢查,核實來往賬目,並定期清倉查庫,做到賬目、登記卡、物資和資金互相吻 合。倉庫物品的流動和周轉非常繁忙,根據酒店淡旺季各物品不同的實際使用量情況,要常盤點來控制物品的儲存數量,防止不必要的損失。

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⑸ 如何在酒店內進行成本控制

一、明確目標任務,對項目進行有明確的規劃

只有減少目標不明確的項目和任務,才能減少不必要的成本支出,因為每個項目及任務的提出都是為實現目標所服務的。所以當我們對項目進行立項分析之後,就可以把一些不明確的目標與任務削減掉。

二、進行成本核算,以及全面的「三化」管理

我們都知道沒有以數字為基底的標准量化,就無從談及節儉和控制,標準的成本核算以及全面量化、細化、精化的管理不僅能為管理者提供明確的收支細項,同時還能有效的提升酒店的管理,為相關的超支部分作出相關解釋,把成本控制在合理的預算范圍內。

三、以經濟量化指標細化各部門的成本任務

通俗來說成本的量化細分其實是對真正投資者的尊重。具體做法主要是依據上一年的經營情況,制訂成本標准(包括成本計劃中規定的各項指標),然後再化定出本年度各項費用的最高限額,並分解落實到各部門,再由部門分解落實到小組與個人,使其與個人的獎懲掛鉤,實現責、權、利統一,最終在整個企業內形成清晰明確的目標成本管理 體系。

四、加強成本核算,進行嚴格的同步控制

要加強酒店成本核算,就應建立嚴格的費用審核制度,這樣才能在一定程度上保證收支的平衡。一切費用預算在開支以前都要經過申請審核、批准手續後才能支付,即使是原來計劃上規定的或批準的,也要經過申請和批准。同時管理者還應該加強對各項成本的日常控制,完善各項費用實際發生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。

五、要及時糾正偏差

在成本控制的標准下,對成本形成的各個進程進行檢查、評估和監督,以保證成本控制流程的順利進行。同時管理者還應該找出成本變化的原因所在,查明責任、辨別情況,分清輕重緩急,提出改進措施,並加以貫徹執行。

(5)客房部人員成本如何控制擴展閱讀:

對酒店成本控制的重要性

1.是酒店增加盈利的重要途徑,直接服務於酒店的目的,無論在什麼情況下,降低成本都可以增加利潤。即使不完全以盈利為目的的國有酒店,如果成本很高,不斷虧損,其生存受到威脅,也難以在調控經濟、擴大就業和改善公用事業等方面發揮作用,同時還會影響政府財政,加重納稅人負擔,對國計民生不利,失去其存在的價值。

2.是抵抗內外壓力、求得生存得主要保障,外有同業競爭、政府課稅和經濟環境逆轉等不利因素,內有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。酒店用以抵禦內外壓力的武器,主要是降低成本、提高產品質量、創新產品設計和增加產銷量。提高售價會引發經銷商和供應商相應的提價要求和增加流轉稅的負擔,而降低成本可避免這類壓力。

3是酒店發展的基礎,成本低了,可減價擴銷,經營基礎鞏固了,才有力量去提高產品質量,創新產品設計,尋求新的發展。許多酒店陷入困境的重要原因之一,是在成本失控的情況下盲目發展,一味在促銷和開發新品上冒險,一旦市場萎縮或決策失誤,酒店沒有抵抗能力,很快就跨下去了。

⑹ 酒店成本管理存在哪些問題及怎麼降低

導語:隨著酒店業的日益發展,酒店業競爭也日趨激烈。如何在激烈的市場競爭中佔有一席之地,做好酒店成本控制是酒店管理特別重要的課題,良好的成本控制也體現了酒店管理者的水平,最終提升酒店的經濟效益。

酒店成本管理存在哪些問題及怎麼降低

一、健全成本預算管理系統是開展酒店成本管控的首要任務

(一)細化酒店成本預算

首先,在建立健全的酒店管理制度的前提下,開展成本預算控制是酒店加強成本管控的重要手段。預算控制,就是以分項目、分階段的預算指標來達到控制的目的。營業成本預算是酒店預算的重要組成部分,酒店營業成本是各業務部門本身可以控制的成本,業務部門可以根據歷年的經驗、來年的營銷計劃及市場情況進行成本數據的預測,匯總下一年的預算。

酒店成本預算一般由業務部門先擬定預算,報財務部審核,經多次研究對標,匯總平衡各項目的合理性後,報總經理審批,最後由董事會決議通過。

(二)深化成本核算及分析的方法

酒店必須在預算執行過程中不斷對預算執行情況進行檢查,用以作為控制支出的手段。成本核算有助於合理制定酒店各類產品的銷售價格,為各類作業提供標准,並揭示成本變動的原因。

各業務部門在整體預算的框架中掌握成本核算的基本知識,切實參與本部門的成本管控工作,由財務部按各業務部門的成本數據,披露實際執行結果。部門負責人將相關信息逐一與預算作比較、分析,找出產生差異的原因,對下一階段預算控制的重點和方向作進一步的布局與調整;其次財務部也需介入各業務環節的監控中,規定原材料的采購量及采購成本,定期進行市場調查,與各物資類型的供應商開展采購定價會議,在每月上旬對上月的各類型成本數據進行差異化分析,從實際經營管理中找出偏離成本標準的主要原因並提出改善化的建議。

(三)優化考核獎勵機制

預算的執行結果應與酒店制定的獎懲制度掛鉤,以增加預算控制的嚴肅性。一方面酒店對供應商進行季節的考核,以管控單價的合理變動,另一方面也對各業務部門進行定期的考核,設立合理的市場價格偏離度,以提高成本管控環節中主要人員的責任感及積極性。

二、規范采購管理是內控環節的核心要素

(一)設計規范合理的采購程序

采購程序要科學合理、簡單直接,抓住重點,降本增效,如建立規范的“申請-審批-采購-驗收-付款”流程。采購工作程序既要減少中間環節,又要保持與各業務進程的緊密聯系和及時溝通,避免溝通不及時而導致采購原料物資的損失浪費,以及因供應物資的流通不暢而影響酒店的正常經營,降低效益。

(二)界定科學的采購標准

酒店應界定科學、有固定格式的采購標准,不僅可以減少採購失誤,而且便於查找原因,完善管理,最終從根本上杜絕采購成本的隨意性支出。

(三)確定最佳采購批量

成本管控人員應以制度化的形式固定批量采購的各項細節,讓倉庫主管人員及業務部門的負責人定期依據酒店經營情況,確定每批采購量和兩次采購過程之間的時間間隔。

(四)確定最佳性價比的采購價格

由於酒店行業的特殊性,酒店所需原材料的采購價格會隨季節的更替而變動頻繁。酒店需確定合理的采購量,避免在采購過程中出現盲目性與隨意性。酒店也可採用供應商比價競爭的方法,根據價格與質量選擇合適的供應商,以穩定價格。

(五)嚴格控制付款環節

核准付款是采購業務的最後一環,要求應付系統崗位的主管人員嚴格核對付款憑據,手續清晰、資料完備,查清解決問題後方可付款。

三、完善庫存控制是鞏固成本管控過程的重要手段

(一)原料物資驗收的控制

原料物資驗收的控制工作要求驗收人員有強烈的責任感,對原料物資的嚴格驗收,是確保購進貨物的量、質、價與原采購計劃相一致的有效手段。具體應檢驗三個方面:

1.盤點數量:到貨數量應��和送貨單、采購訂單的數量一致。

2.檢查質量:到貨物資的品質應當和采購規格規定的要求相符。

3.核對價格:送貨單上價格應當和采購訂單、供應單位報價單上的價格一致。

(二)原料物資領貨及發貨的控制

發貨是從總倉的存貨中發出原料物資供業務部門使用的過程。對原料物資發貨的控制不僅可以確保內控審批的完整性,而且可以為成本核算提供准確的入賬依據,為成本分析提供差異產生的源頭信息。

1.直接發貨

由於酒店行業的特殊性,一般來說,食品原料如新鮮蔬菜、新鮮水果及大多數乳製品極易變質,因此均是當天購入,當天使用,屬於直撥原料。雖然在實際中有些食品原料可能會在驗收以後第二天使用,但直接計入成本可以簡化記錄工作,符合成本效益原則。

2.總倉發貨

對於不立即用於製作加工的食品原料、低值品和其他原料物品,酒店就應該根據預計的需要量進貨,驗收合格後送入總倉保管,業務部門需要時,經審批從總倉發出,計入成本。

(三)存貨控制

存貨控制就是要求既能使存貨佔用資金最少,又能及時到貨,防止經營中斷,同時還需確保各類存貨賬實相符,避免存貨出現的盤盈盤虧的特殊狀況。

鑒於酒店存貨特別是食品原料的特殊性,酒店在總倉外還需設立業務部門的二級倉庫,包括存放在廚房冰箱、貨架上的食品原料;已領用尚未使用的食品原料;廚房裡正在製作菜餚的食品原料以及在營業點上的調味品、醬料、酒水飲料等。

為加強控制,每月月底財務人員也應對二級倉的存貨價值進行計算,盤點時,每樣原料都清點計價,並列入食品酒水庫存檔點清單。如果某種產品已做成半成品,可由廚師長作估價處理。

四、酒店客房及餐飲服務過程的管控

(一)客房服務過程的管控

酒店客房成本由三部分組成,一是低值品的`耗用,包括客房標配的六件套、日常使用的文具餐具及布草等;二是客房部的人工成本,包括員工工資及福利費;三是應由客房部承擔的間接費用,包括客人使用的能耗費、固定資產折舊等。

酒店通常把客房部與前廳部合並為一個利潤中心,收入來源於前廳部,成本發生在客房部,因此,我們進行預算控制時重點要對客房部的這幾個項目進行控制,主要包括:物料消耗、水電消耗、人工費用、布草消耗、外洗費用。

每期期末酒店還需對客房成本實際數與預算數之間進行差異性分析,差異原因一般有以下幾點:物料用品價格發生變化;預測不準確;特殊原因造成客人入住率的變化等。酒店管理人員應根據實際情況分析差異產生的原因並採取改進措施。

(二)餐飲服務過程的管控

餐飲成本的預算控制一般採用標准成本控製法。餐廳每天食品成本的確定是計算每日每個餐廳所出售食品的成本,每天計算成本,有利於經營者及時了解一天的經營情況和存在的問題,看到過去的各種改進措施是否有效。

確定餐飲的標准成本,首先要確定標准配方,標准配方卡應在餐飲總監會同行政�廚確定餐廳經營的菜式後,由行政總廚根據實際用量填列,並將填列完整的標准配方卡及時送交財務部,由成本會計根據確定的用料名稱、數量計算出成本金額,作為控製成本的依據。

餐飲成本採用實際食品成本率與標准食品成本率相對比的方法,進行比較分析。一般分為合理差異和不合理差異。合理差異有:1)設計新菜式,推廣新品種發生變化所引起的差異;2)食品原料價格突然大幅度變化引起的差異;3)會計政策性的變更,核算口徑的調整等引起的差異。不合理的差異有:原材料積壓過多、驗收隨意,保管不善、浪費現象屢見不鮮、職工偷盜、未按標准配方製作等。

因此,在實際工作中,餐飲成本的管控應先制定標准成本;其次將實際成本與制定的標准成本進行比較以確定餐飲成本的節約程度;最後採取有效的措施,及時消除不利差異。

⑺ 如何做好對客房成本的控制

眾所周知,當前酒店業市場競爭日益激烈,而酒店要想在此行業中生存和發展,就必須緊盯市場。但我想強調的是,在狠抓市場銷售的同時,我們還要對內降低成本予以足夠重視,只有內外管理雙管齊下,才能真正提高酒店贏利水平,增強酒店的競爭能力。成本控制的重要性。成本控制是企業增加盈利的根本途徑。無論在什麼情況下,降低成本都可以增加利潤。節約一分錢,即創造一分錢利潤。成本控制是抵抗內外壓力、求得生存得主要保障。酒店外有同業競爭、政府課稅和經濟環境逆轉等不利因素,內有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。企業用以抵禦內外壓力的武器,主要是降低成本、提高服務質量。降價商戰實質上是一種效率競爭,表面上看是價格競爭,實質上是成本的競爭,是酒店綜合實力的競爭。在降價商戰中優勝劣汰,實現社會資源的優化配置,促進酒店業經濟增長方式的轉變。許多飯店的實踐都說明加強成本控制是提高酒店生存能力和發展的一條有效途徑。成本控制是企業發展的基礎。酒店的經營成本低了,可減價擴銷,經營基礎鞏固了,才有力量和資本去提高酒店軟、硬體產品質量,去擴大門店發展,促進連鎖的發展。成本控制是酒店管理水平的重要體現。 成本控制的前提。成本控制是建立在不影響服務質量的前提下傳統的成本管理是以酒店是否節約為依據,片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手,強調節約和節省。傳統成本管理的目的可以簡單地歸納為減少支出、降低成本。這就是以成本論成本的狹隘理念。在這種理念的指導下,很多酒店都陷入了成本費用控制的誤區和怪圈之中。為了降低成本費用,隨意取消服務項目;一味以低價采購所有用品;老化的設備不及時更新;不適時宜的用品不更換;壓縮酒店的正常運轉所必需的維修、培訓、促銷費用。

⑻ 酒店如何做好成本控制

眾所周知,當前酒店業市場競爭日益激烈,而酒店要想在此行業中生存和發展,就必須緊盯市場。但我想強調的是,在狠抓市場銷售的同時,我們還要對內降低成本予以足夠重視,只有內外管理雙管齊下,才能真正提高酒店贏利水平,增強酒店的競爭能力。

成本控制的含義

成本控制是保證成本在預算估計范圍內的工作。根據估算對實際成本進行檢測,標記實際或潛在偏差,進行預測准備並給出保持成本與目標相符的措施。主要包括:

(1)監督成本執行情況及對發現實際成本與計劃的偏離;

(2)將一些合理改變包括在基準成本中;

(3)防止不正確、不合理、未經許可的改變包括在基準成本中;

(4)把合理改變通知項目涉及方。在成本控制時,還必須和其范圍控制、進度控制、質量控制等相結合。

成本控制的主體結構

成本控制主體從企業組織結構的層面認識,大體分為三種。

決策主體:是決定企業成本發生方式和整體目標的高層管理者,他們負責對企業涉及成本控制的方案進行選擇決斷。

組織主體:是負責根據成本決策結果組織、協調整個企業成本控制,落實具體實施步驟、職責分工和控制要求,處理成本控制信息、考核成本控制結果等的控制主體。

執行主體:是對各部門、環節、階段、崗位發生的成本實施控制的主體。凡是涉及成本、費用發生的環節和方面,都有執行層面的控制主體。

成本控制的執行主體與企業的職能部門設置、職責分工、層級劃分、崗位設置、規模大小、管理體制等相關。總體來講,成本控制執行主體主要包括:控制生產要素規模的相關部門及人員。由於生產要素是企業產品成本、期間費用及其他各項耗費發生的基礎,因此這類主體對成本控制的效果產生決定性影響。

基礎工作

成本控制的起點,或者說成本控制過程的平台就是成本控制的基礎工作。成本控制不從基礎工作做起,成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。

定額制定

成本控制定額是企業在一定生產技術水平和組織條件下,人力、物力、財力等各種資源的消耗達到的數量界限,主要有材料定額和工時定額。成本控制主要是制定消耗定額,只有制定出消耗定額,才能在成本控制中起作用。工時定額的制定主要依據各地區收入水平、企業工資戰略、人力資源狀況等因素。在現代企業管理中,人力成本越來越大,工時定額顯得特別重要。在工作實踐中,根據企業生產經營特點和成本控制需要,還會出現動力定額、費用定額等。定額管理是成本控制基礎工作的核心,建立定額領料制度,控制材料成本、燃料動力成本,建立人工包干制度,控制工時成本,以及控制製造費用,都要依賴定額制度,沒有很好的定額,就無法控制生產成本;同時,定額也是成本預測、決策、核算、分析、分配的主要依據,是成本控制工作的重中之重。

標准化工作

標准化工作是現代企業管理的基本要求,它是企業正常運行的基本保證,它促使企業的生產經營活動和各項管理工作達到合理化、規范化、高效化,是成本控製成功的基本前提。在成本控制過程中,下面三項標准化工作極為重要。

第一,計量標准化。計量是指用科學方法和手段,對生產經營活動中的量和質的數值進行測定,為生產經營,尤其是成本控制提供准確數據。如果沒有統一計量標准,基礎數據不準確,那就無法獲取准確成本信息,更無從談控制。

第二,價格標准化。成本控制過程中要制定兩個標准價格,一是內部價格,即內部結算價格,它是企業內部各核算單位之間,各核算單位與企業之間模擬市場進行「商品」交換的'價值尺度;二是外部價格,即在企業購銷活動中與外部企業產生供應與銷售的結算價格。標准價格是成本控制運行的基本保證。

第三,質量標准化。質量是產品的靈魂,沒有質量,再低的成本也是徒勞的。成本控制是質量控制下的成本控制,沒有質量標准,成本控制就會失去方向,也談不上成本控制。

第四,數據標准化。制定成本數據的採集過程,明晰成本數據報送人和入賬人的責任,做到成本數據按時報送,及時入賬,數據便於傳輸,實現信息共享;規范成本核算方式,明確成本的計算方法;對成本的書面文件實現國家公文格式,統一表頭,形成統一的成本計算圖表格式,做到成本核算結果准確無誤。

制度建設

在市場經濟中,企業運行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設是根本,文化建設是補充。沒有制度建設,就不能固化成本控制運行,就不能保證成本控制質量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預算管理制度、費用審報制度等。在實際中,制度建設有兩個問題。一是制度不完善,在制度內容上,制度建設更多的從規范角度出發,看起來像命令。正確的做法應該是制度建設要從運行出發,這樣才能使責任人找准位置,便於操作。二是制度執行不力,老是強調管理基礎差,人員限制等客觀原因,一出現利益調整內容,就收縮起來,導致制度形同虛設。

成本控制的重要性

1、成本控制是企業增加盈利的根本途徑。

無論在什麼情況下,降低成本都可以增加利潤。節約一分錢,即創造一分錢利潤。

2、成本控制是抵抗內外壓力、求得生存得主要保障。

酒店外有同業競爭、政府課稅和經濟環境逆轉等不利因素,內有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。企業用以抵禦內外壓力的武器,主要是降低成本、提高服務質量。

降價商戰實質上是一種效率競爭,表面上看是價格競爭,實質上是成本的競爭,是酒店綜合實力的競爭。在降價商戰中優勝劣汰,實現社會資源的優化配置,促進酒店業經濟增長方式的轉變。許多飯店的實踐都說明加強成本控制是提高酒店生存能力和發展的一條有效途徑。

3、成本控制是企業發展的基礎。

酒店的經營成本低了,可減價擴銷,經營基礎鞏固了,才有力量和資本去提高酒店軟、硬體產品質量,去擴大門店發展,促進連鎖的發展。

4、成本控制是酒店管理水平的重要體現。

成本控制的前提

1、成本控制是建立在不影響服務質量的前提下

傳統的成本管理是以酒店是否節約為依據,片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手,強調節約和節省。傳統成本管理的目的可以簡單地歸納為減少支出、降低成本。這就是以成本論成本的狹隘理念。在這種理念的指導下,很多酒店都陷入了成本費用控制的誤區和怪圈之中。例如,為了降低成本費用,隨意取消服務項目;一味以低價采購所有用品;老化的設備不及時更新;不適時宜的用品不更換;壓縮酒店的正常運轉所必需的維修、培訓、促銷費用;降低員工工資和福利待遇。這種短期行為的結果是,盡管當時的成本降低了,但是最終影響酒店的服務質量,也就會使酒店失去市場。

2、成本控制是建立在不壓榨、減低員工的福利前提下

營業費用的主要構成及控制的方法

1、租金和固定資產及折舊

2、銷售成本

(1)廣告宣傳費

(2)業務接待費

3、能源費用

能源主要指水、電、煤、油、氣等。主要可以通過以下措施來落實:

(一)制定管理制度

主要是使用責任制度、維修保養制度、監督制度、獎懲制度。

(二)建立科學、細致、嚴格的能耗標准

主要以合理使用量為標准。在各區域安裝獨立水表、電表,並每天落實專人記錄,設備每月統計。並對特殊情況如用電的峰谷時段要加強調度。

(三)宣傳、灌輸節能觀念

鼓勵員工提節能的合理化建議,實行節能節支的雙向研究課題責任制。

(四)動態管理能源

依據客觀條件的變化,靈活調整能源使用方法。

(五) 技術改造

4、物料用品費用

1、低值易耗品費用

(1)建立倉儲發放程序

供貨商 ---入庫(擺放整齊並設帳卡)-----每天按客房的80%比例領用,並在當天下班前「多退少補」回倉庫。

(2)客房用剩的並有使用價值的易耗品進行回收

如肥皂、余的卷紙等可以收集起來給員工洗手間使用,牙具、梳子、護理套裝的外殼沒被污染的進行回收重新組裝或作為廢品變賣。

1、客房損耗品費用

(1) 建立倉儲發放程序

(2) 綜合利用表格管理

(3) 匯總盤點及分析

3、清潔用品費用

(1)使用新的綜合清潔劑

(2)清潔劑濃度配比比例的控制

(3)清潔劑的管理及發放

4、洗滌費用

(1)合理的布草配備比例,確保周轉。

(2)二次污染的控制及杜絕

(3)臟布草的管理

5、維修費用

(1)采購時從功能、成本、品位這三方面來考慮,注重材料的性價比及耐用性,防止劣質材料造成工程質量差及重復采購。

(2)每天要求維修工記錄所用的所有維修材料,寫清使用地點、材料名稱、使用數量等相關信息,做好每天維保檔案的管理。

5、餐廳成本

(1)食品原材料的價格、數量、重量的管理,即關鍵管好「人」和「秤」。

(2)加工出品的控制,綜合利用邊角料,提高食品的出品率。其中客用成本與員工餐成本分開,做好比例分配。

(3)無煙廚房及半成品的利用

(4)餐廳外包

6、人工成本

主要包括工資、社保、職工福利費、職工住房、工作餐、工作服和其他,大概佔到整個酒店營業費用的15%左右。

(1)組織機構是設置強調的是精簡、高效

在經濟型酒店組織設置上要充分考慮到經濟和實用,要充分考慮到工作的需要,減少不必要崗位的設置,減少不必要管理層次的設置。最合適的就是採取「扁平式」的組織架構,其人員配置標準是1:0.3-0.5之間。

(2)合理的排班制度

(3)計件工資方案的提倡及監督

(4)培養員工的「一崗多能」、「一專多能」

要注重員工「一崗多能」、「一專多能」多方面技能的培訓,比如說交叉培訓等。每個員工個個都是多面手,一人身兼數職。同時,將這些培訓工作與員工的職業生涯規劃系統地聯系起來,充分調動員工的積極性。

(5)適崗錄用的用人標准

(6)在人事管理過程中,關注細節,做足工作,增強公司的自我保護,減少因人事糾紛的不必要支出

7、其他管理財務費用

壞帳及存貨虧損、差旅費、排污費、稅金、租賃費、銀行手續費、管理費、傭金支出等

(1)營業收入點的控制

(2)在不違背公司財務政策的前提下,根據當地稅務政策,通過靈活的財務手段,盡量減少稅收。

成本控制的幾個重要環節

1、全員成本控制的提倡

(1)頭腦風暴

(2)激勵機制(排名)

(3)培養客人的成本意識

2、采購——倉管控制

(1)控制采買價格。

進貨必須選擇信譽可靠,質量有保證,最好有一定經營規模的供應商,必須選擇三個以上的供應商比較,在質量、規格相同的情況下,選擇價格便宜的供貨。

(2)進貨把關質量

根據店裡需要要求供貨商在規定的時間內送貨上門,進貨後根據物品類別先要嚴格檢查物品質量、數量或重量,避免浪費資金。

(3)合理配備庫存量

為了保證酒店經營的需要,根據各酒店的倉庫大小等實際情況,合理配備庫存量,防止庫存積壓和影響資金流動,把握先進先出的原則,避免食品過期等浪費,節約資金。

(4)儲存質量及安全

倉庫應根據不同的物品儲存的要求,做好防潮、防腐、防霉、防損、防變質等工作,同時還要配置適量的消防用品,以防不測。

(5)定期盤點,帳實相符

各種物品都應設置明細台賬,收入、發出、結存都按時登卡記賬。同時要進行定期檢查,核實來往賬目,並定期清倉查庫,做到賬目、登記卡、物資和資金互相吻合。倉庫物品的流動和周轉非常繁忙,根據酒店淡旺季各物品不同的實際使用量情況,要常盤點來控制物品的儲存數量,防止不必要的損失。

⑼ 港灣印象:如何做好酒店客房成本管理

眾所周知,客房是酒店品牌打造中的重要一環。尤其是以優質住宿服務為出發點的經濟型酒店,客房代表著酒店形象,也是酒店贏得顧客口碑甚至回頭客的重要砝碼。然而,提升酒店客房服務水平和壓縮酒店客房成本又是一對矛盾的因素。那麼,怎樣做好酒店客房成本管理呢?港灣印象連鎖酒店認為,主要把握好以下八個字:開源節流,挖潛增效。同時,管理者要高度重視如下幾個方面:
一、客用品采購管理:
客用品的采購是客房經營活動的基礎環節,它直接決定著客房服務工作的質量和酒店效益。在這一環節中,一定要依據量本利的原則,合理、有效地確定最佳采購數量、價格、地點、時間等問題,從而有效避免成本核算的流失和浪費。比如,港灣印象連鎖酒店為加盟商提供的嚴謹配送體系與成本控制。利用標准化、集團化的中央采購渠道,保證配送物品優良的品質和低廉的價格,為加盟商最大限度降低采購成本。
二、人力資源管理:
經濟型酒店的優勢在於低房價,而房價的高低取決於經營成本的大小。經濟型酒店的經營成本與其他類型的企業一樣,有相似之處,也有其特殊之處,最大的不同就是:經濟型酒店人工成本占經營成本的比重偏大,人工成本的大小對經營成本的大小影響最大。如果不能合理控制人工成本,那麼就無法保證低房價的繼續存在。所以,要保持經濟型酒店的競爭優勢,就必須確保人工成本處於一個合理的水平。
港灣印象連鎖酒店認為管理者可以從以下幾方面著手:1、堅持「一崗多能」的高效率人員配置原則,聘用復合型人才;2、提高自身管理水平。管理者自己要加強業務學習,平時工作中要善於觀察,善於思考和總結,不斷提高自身業務素養,真正起到領頭羊的作用。3、充分調動員工的工作積極性,培養員工的主人翁意識,降低員工流動率。因為員工的頻繁流動必然要增加酒店在招聘、培訓、督導等方面的資金投入,從而也使得客房成本費用上升。
三、設備設施的保養:
客房部的設備具有種類多,數量大,使用頻率高,佔用資金大等特點。在設備的日常保養中,一定要預防先行,加強日常的保養和定期檢修,做到小壞小修,隨壞隨修,只有這樣,客房部才能節約在此項上的一些不必要開支,壓縮成本。
港灣印象連鎖酒店高度重視客房管理。堅持從細節抓起,無論客房能源管理還是客房備用物品管理等。