Ⅰ 如何做好工程項目成本控製造價師
施工項目成本控制,通常指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物資資源和費用開發,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現。工程項目成本控製得好,控制方法運用合理、及時,將使工程項目經濟效果較好。本文淺述工程項目成本控制的若干方法。
一是要以施工圖預算控製成本支出。在施工項目的成本控制中,按施工圖預算,實行以收定支,或者叫量入為出,是最直接、有效的方法之一,具體表現如下:
人工費、材料費及施工機械使用費等的控制。首先,項目經理部與施工隊等簽訂勞務合同時,一般應將人工費單價定在預算定額規定的人工費單價和合同規定的人工費用補貼兩者之和之下,輔工還可再低一些,其餘部分考慮用於定額外人工費和關鍵工序的獎勵費,如趕工費、夜班費等。如此安排人工費就不會超發,而且還留有餘地,以備其他特殊之需。此外在實行量價分離方法計算工程造價的條件下,對水泥、鋼材、木材等「三材」的價格隨行就市,實行高進高出,地方材料的預算價格=基準價×(1 材料指數)。對材料成本控制,要以預算價格來控制地方材料的采購成本,至於材料消耗的數量控制,則應通過「限額領料單」去落實,當然由於材料市場價格變動頻繁,往往會發生預算價格與市場價格嚴重背離而使采購成本失控的情況。因此,項目材料管理人員有必要經常關注材料市場價格的變動,並積累系統詳實的市場信息,對材料價格的上升和下降有一定的預計和准備,以平衡成本支出,降低工程項目成本。如果無法有效調節,可向定額管理部門反映,同時爭取甲方按實補貼,對於用鋼量、鋼模板等周轉設備使用費的控制,可按周轉設備預算收費的總量來控制實際發生使用費的總量。對於施工機械使用費的控制,施工圖預算中的機械使用費=工程量×定額台班單價,但實際機械利用率不可能達到預算定額的取定水平等,因而使預算機械使用費往往小於實際發生的機械使用費,形成其費用超支。因此,如能取得甲方的諒解、支持,可得到一定數額的機械費補額來控制其支出,對於構件加工費各分包工程費的控制,在市場經濟體制下的門窗、水泥管及其它預製品的加工,以及打樁、土方、吊裝、安裝和其他各項工程的分包都要通過經濟合同來明確雙方的權利和義務,在簽訂這些合同時,控制要堅持以「施工圖預算控制合同金額」的原則,絕不允許合同金額超過施工圖預算。
二是以施工預算控制人力資源和物質資源的消耗。資源消耗數量的貨幣表現就是成本費。
項目開工以前,應根據設計圖紙計算工程量,並按照企業定額或上級統一規定的施工預算定額編制整個工程項目的施工預算,作為指導和管理施工的依據,對生產班組的任務安排必須簽發施工任務單和限額領料單,並向生產班組進行技術交底,且在施工任務單如限額領料單的執行過程中,要求生產班組根據實際完成的工程量和實際消耗人工、實際消耗材料做好原始記錄,作為施工任務單和限額令料單結算的依據。在任務完成後,根據回收的施工任務單和限額領料單進行結算。並按照結算內容支付報酬(包括獎金)
第三建立資源消耗台帳,實行資源消耗的中間控制。由於材料成本是整個項目成本的主要環節,因此,項目經理應對材料成本予以足夠的重視
第四應用成本與進度同步跟蹤的方法控制部分項目工程成本。成本與進度之間有著必然同步關系。如果成本與進度不對立,就要作為「不正常」現象進行分析,找出原因,並加以糾正,為了便於掌握進度與費用的變化過程,我們按照橫道圖和網路圖的狀態分別進行處理。
第五建立項目月度財務收支計劃制度,按計劃控製成本費用支出。以月度施工作業計劃為龍頭,並以月度計劃產值安排當月財務收入計劃,同時由項目各部門根據月度施工作業計劃具體編制本部門的用款計劃,項目財務成本員應根據各部門月度用款計劃進行匯總,並按用途的輕重緩急平衡調度,同時提出具體實施意見,經項目經理審批後進行,在月度財務收支計劃的執行過程中,項目財務成本應根據各部門的實際用款做好記錄,並於下月初反饋給有關部門,由各部門自行檢查分析節超原因。
第六建立項目成本審核鑒證制度,控製成本費用支出。市場經濟機制下,需要建立以項目為成本中心的結算體系,即所有的經濟業務,不論其對內或對外,都要與項目直接對口。在發生經濟業務的時候,首先要向有關項目管理人員審核,最後經項目經理鑒證後支付,這是項目成本控制的最後一關,必須十分重視。
第七加強質量管理,控制質量成本。質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標准而產生一切損失費用之和。質量成本包括以下主要方面:控製成本和故障成本。工程質量越高,故障成本就越低。
第八堅持現場管理標准化,堵塞浪費漏洞。現場平面布置管理和現場安全生產管理,稍有不慎,就會造成浪費和損失。
第九定期開展「三安」檢查,防止項目成本盈虧異常。項目經濟核算的「三同步」就是統計核算、業務核算、會計核算的「三同步」,具體表現為完成多少產值,消耗多少資源,發生多少成本,三者應該同步,否則,項目成本就會出現盈虧異常情況。
第十應用成本控制的財務方法——成本分析表法來控制項目成本。作為成本項目控制手段之一的成本分析表,包括月度成本分析和最終成本控制。
希望對您能起到幫助
Ⅱ 如何解決施工項目成本和進度相對的關系
工程成本和進度不是相互對立的關系,而是相互影響的。
在普通的項目管理模式中,進度和成本是分別按照兩條線進行,各自獨立有計劃、實施記錄和監控數據,比如:進度有進度計劃、進度報告、進度甘特圖等,而成本有項目預算清單、材料采購清單、成本費用記錄等。因為在項目實施過程中可能存在進度數據或成本數據記錄不及時或不準確,項目管理者就無法正確判斷項目是否存在進度、成本失控風險,也就可能決策失誤。
怎樣解決這個問題呢?
可以通過有效輔助工具,有效解決這個問題。比如,項目e的清單模式,將項目預算、進度計劃和采購預算整合統一,實現項目的高效編制、記錄和管控。在清單模式中,因為進度數據和成本數據是關聯一致的,工程項目的人材機消耗數據既是項目成本計算的基礎數據,也是項目進度計算的基礎數據,突破傳統項目管理的成本與進度數據分離、相互矛盾的情況。
1、進度和成本數據同步
因為在記錄人材機(人工費、材料費、機械費)成本消耗的同時系統自動形成進度數據,我們計算進度和成本的公式是:
我們可以看到:只要基層人員記錄了實際消耗數量和實際單價,加上項目實施之前已經做好的預算總價和預算單價,系統可以自動計算出來,而且實際成本和實際進度的表示數據是同步的。
2、項目數據及時、准確記錄
項目基層人員根據今天做了什麼事情、消耗了什麼材料和機械,在工程預算清單中直接勾選和填數就形成了實際消耗的數量,實際的材料費單價按照采購單價自動取費,實際的人工費和機械費單價在系統中方便記錄填報。因為與工人結算的工資數據和與機械供應商結算的機械費數據都來源於前面記錄的數據。因此,基層記錄人員必須要及時准確地記錄各項數據。
3、成本預算是每一個經手人的目標:
項目的基層人員在各項費用發生時,不論是在材料采購、費用報銷申請、還是在記錄人材機費用時,都要對照工程預算清單的對應項,數量和單價都不應該隨便超過預算,否則記錄或報銷都會出紅字報警。這樣,基層人員也成為了成本管控最重要的力量,保證項目成本目標的實現。
Ⅲ 在實踐中如何權衡軟體項目管理四要素:成本、范圍、進度、質量
成本(資源), 范圍、進度(項目預期過程) , 質量 。 項目運行過程中採用三元置換的原則評測權衡, (如 通過提高或縮減資源 , 提高或減低質量和預期過程)
Ⅳ 實際項目中如何控製成本與進度
在實際項目中控製成本與進度時,主要是根據預計的進度控製成本費用的投入,採用按需供應的方式,並計算了解使用的情況,及時調整應該變動的費用投入數量,既能保證項目進度的需要,又不給其形成損失浪費的機會,這樣,就能比較好的控製成本與進度了。
Ⅳ 如何做好項目成本管理
隨著企業外部環境不確定性的不斷增強,傳統計劃經濟管理體制使得施工企業的成本管理不能適應多變復雜的環境要求,經常造成施工項目成本失控而不能達到預期效果。那麼,如何做好項目成本管理已經成為企業的競爭力!以下十我整理的如何做好項目成本管理,一起來看看吧。
1、建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制
建立以項目經理為核心的成本管理體系,對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定,賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務後,需要用一定物質獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好乾壞一個樣,干多干少一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責,使項目成本管理工作做到責權利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據可查,使項目成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便於形成責權利相結合的成本管理體制,便於調動職工的積極性和主動性,便於大家共同為項目的成本管理獻計獻策。
2、從質量成本管理上要效益
對施工企業而言,產品質量並非越高越好,超過合理水平時,屬於質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。
質量成本管理的目標,是使四類質量成本的綜合達到最低值。一般來說,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較為為穩定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個質量成本最低的理想點。
正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,採用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經理部也不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程量不少,經濟效益低下的被動局面。
3、從工期成本控制上要效益
如何處理工期與成本的關系,是項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業和項目經理部來說,並不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。
工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面,一方面是項目經理部為了保證工期而採取的措施費用;一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,這種情況可能是由於施工環境及自然條件引起的,也可能是內部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其為工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因項目經理部內部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短並且成本最低的最優點。
由於內外部環境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務,因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導致項目虧損。
4、強化經濟觀念,樹立全員經濟意識
施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海 ,對於施工作業隊除組織大規模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。諸如「節約光榮,浪費可恥」,「建名牌工程,創最佳效益」等等,使每一位員工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現成本目標的保證。
5、完善成本管理辦法
每一個工程項目都有其自身的特點,要根據工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應是責任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。
6、完善合同文本,避免法律損失
施工專案的各種經濟活動,都是以合同或協議的形式出現,如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鑽空子,造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,產生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹的'合同條款。
【拓展】項目成本管理的意義
1、運用目標管理嚴格控制工程成本
目標成本是按單位工程施工圖測算,根據預期的目標而確定的。工程利潤=工程造價—目標成本—稅金。在這個等式上可以得出,工程目標成本越低,則工程利潤相應提高,國家稅金是不變的。所以,在確定每個單位工程的最低利潤額後將項目目標進行公開招標,實行承包制。
公司將工程項目承包給中標的項目經理部,對其核定利潤(中標利潤),包工期、質量、安全、效益,用經濟和法律手段規范項目經理部的責任,緊緊圍繞實現項目成本目標開展管理工作。項目經理以公司法人委託代理人的身份簽訂各種預件構件、配件加工、材料采購、外包工程等經濟合同。
項目經理對各工長簽訂以考核工期、質量、安全、成本為主要指標的分項工程承包合同。各工長將承包指標, 以施工任務形式落實到施工隊(班)組。各施工隊(班)組以定額工日為依據,對施工小組(人員)逐日下達施工任務。
2、加強基礎管理確保實現成本目標
加強基礎管理,應從組織、技術、經濟、合同等諸方面採取措施。要有明確的組織結構,有專人負責和明確管理職能分工。施工前,組織技術人員認真進行圖紙會審和設計交底,組織學習操作規程和技術標准,編制質量保證措施、安全保證措施等。技術上對多種施工方案進行選擇。根據設計、施工圖等有關技術資料,對擬定的施工方法、順序、作業形式、機械設備選擇、技術組織措施等進行認真的研究分析,制定出具體明確的施工方案。
經濟上對成本進行動態管理,嚴格審核各項費用支出,制定節約成本的獎勵措施;建立材料台賬,應對算數與實耗數差異進行分析,為成本分析提供盡可能詳盡的資料;對內促進管理,對外如有正式設計變更或口頭變更的應及時簽證補充預算,按時收取進度款和價差;勞動定額台賬側重於定額的全面執行和結算的准確性,外來單位和用工的合理性;單位工程進行月度的一般分析,季度全面的詳細,合同措施主要是收集、整理設計變更、工程簽證、費用索賠、決算書發文等。應設立工程建設項目的合同管理機構或者配備合同管理專職人員。建立合同台賬統計、檢查和報告制度。為企業法人和項目經理部作出管理決策、費用索賠、決算書發文等提供依據。
3、強化現場施工管理節約工程成本
項目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個環節。施工階段是一個經由投入資源和條件的成本控制(事前控制)進而對施工過程及各環節進行材料、人工、機械進行控制(事中控制)直至對所完成的工程產品的質量檢驗與控制(事後控制)為止的全過程、全面、全員的系統控制過程。
事前控制是指在正式施工活動開始前,對各項准備工作及影響工程施工的各因素和有關方面進行控制。
事中控制是指在施工過程中及各環節對材料、人工、機械進行全面控制。必須做到:在材料費控制上,根據施工程序及工程形象進度,依據施工預算設專人簽發限額領料卡,並且盡量降低存儲材料,合理堆放,減少搬運和攤基損耗;在人工費控制上,實行按定額有計劃配置,減少剮工現象;合理調配施工機械、運輸車輛,實行路單雙向簽證,費用直接進入工種成本;設計工種成本核算員,以限額領料卡、施工任務書為依據,建立材料、施工器具收發台賬,定額工日與實耗工日對比台賬,對工種直接費用進行核算和控制;在項目總成本上,財務部門採取定額包乾的形式對各種費用核算,實行控制。負責各工種直接費的審核和匯總;質檢人員深入工地,抓好「三工序」管理,做到按標准操作,一次成活,使質量、工期、成本得到優化;安全監督人員應事先針對施工作業要求,提出安全生產措施,把安全防範落實到每一道工序,每一個崗位。
4、依靠科技進步降低工程成本
技術與經濟相結合是控制項目成本 的有效手段。通過技術比較、經濟分析和效果評價,正確處理技術先進與經濟合理兩者之間的對立統一關系,力求在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理基礎上的技術先進。把控制項目成本的觀念滲透到各項施工技術措施之中。
確立只有依靠技術進步,才能使施 工方法、施工技術、施工材料、施工機具發生根本性轉變的思想觀念,建立一套能夠推進施工技術進步的激勵機制。大力推廣高效鋼筋和預應力混凝土技術、新型模板與腳手架應用新技術、高強高性能混凝土技術、企業的計算應用和管理技術等新技術及新材料、新工藝、新機具、新方法的應用。