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企業如何管理成本控制

發布時間: 2023-01-19 14:49:57

1. 企業如何控製成本

企 業 如 何 控 制 成 本 ?

答:首先看看企業的成本是如何構成的:

一是原材料的成本;二是輔助材料的成本;三是工資成本;四是財務費用;五是辦公費用;六是後勤保障費用。

知道了以上各項成本組成以後,就要有針對性的控製成本了,不論是生產型企業還是流通型企業基本就是這幾項成本和費用構成。

2. 如何進行成本控制 怎麼進行成本控制

1、成本控制的方法:對於變動成本如直接材料、直接人工,可採取按消耗定額和工時定額進行控制的方法。對於固定成本如固定製造費用,則可採取按計劃或預算進行控制的方法。

2、從成本控制的范圍來講,直接生產成本可將指標分解落實到生產班組、員工,間接生產成本則應分類將指標分解落實到有關職能歸口部門、員工。從成本的可控性來讀講,需按不同的責任層次、管理范圍落實成本責任,使歸口控制的成本對各責任單位來講具有可控性,真正起到控制的作用。

3、成本控制管理是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。企業無論採取何種改革、激勵措施都代替不了強化成本管理、降低成本這一工作,它是企業成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個企業都必須重視的問題,抓住它就可以帶動全局。

3. 企業如何有效控製成本

導語:成本是企業的一項重要經濟指標,加強企業的成本管理,不僅可以增加企業自身利潤和職工群眾的利益,同時還可以提高企業的競爭力。

企業如何有效控製成本

一、加強成本管理的意義

(一)加強成本管理可以擴大生產經營

成本的降低,意味著物化勞動消耗和活動消耗的節約。隨著生產耗費和產品成本的降低,企業還可以減少流動資金的佔用。這樣,就可以將節省出來的物質資源、勞動資源和財力資源,用於擴大企業的生產規模,增加生產,從而加快社會主義建設的發展。

(二)加強成本管理可以提高經濟效益

成本水平在很大程度上反映著企業生產經營活動的經濟效果。通過對企業及企業內部各單位成本計劃執行情況的考核評比,檢查分析成本升降的原因,可以揭示企業各項生產經營活動厲行節約的情況,總結降低成本的先進經驗,解決生產經營活動各個環節中存在的問題。這樣,就能夠推動企業更加節約有效地組織生產,全面地改善經營管理,提高經濟效益。

(三)加強成本管理可以為國家積累資金奠定堅實的基礎

我國現代化建設需要的大量資金,主要依靠起的提供的盈利。而盈利的多少則取決與生產經營計劃完成的情況和成本水平的高低。在其他條件不變的情況下,成本越低,企業盈利就越多,為國家建設提供的資金也越多。

二、企業成本管理存在的問題

(一)采購環節成本管理中存在的問題

(1)采購成本偏高

采購成本不單單是降低材料的價格,采購材料的質量、庫存成本也包括在內。一些企業由於產品規模較小,產品品種較少,得不到供應商給大企業的采購價格優惠在采購價格上沒有大企業的采購價格優勢。其次,想要低價格的原材料,質量就很難保證不出現問題,企業采購時采購人員沒有認真挑選,導致原料有浪費,增加產品成本。

(2)采購數量不合理

材料采購數量的大小直接影響儲存成本的高低,零星采購物資的.價格變動較大,而大批量采購的價格上往往有優惠。因此,企業采購部門為了控制采購成本希望大批量的采購存貨。

但是過多的存貨佔用了企業大量的資金,影響了資金的周轉,同時還直接導致了企業儲存成本的上升。企業每次的采購批量過大,所需的儲存成本也就越大,導致存貨成本過高,材料的嚴重積壓,嚴重的影響了企業的利潤。

(二)銷售環節成本管理存在問題

(1)銷售費用偏高

當前隨著經濟的發展,企業間競爭越來越激烈,各企業為了強調市場管理職能、增加利潤、擴大產品銷售量。從而對企業產品的包裝,促銷以及售後服務都極為重視。為此企業增加了銷售機構的開支費用,但銷售費用偏高會造成企業現金流出的增加,利潤減少,以及企業競爭力的減弱。

企業銷售機構開支費用增減的主要原因是:企業管理層在嚴酷的競爭條件下,認為採取多種促銷手段,然而卻沒有充分考慮到成本的問題,反而抵消了利潤的增量。

(2) 運輸成本偏高

企業為了吸引更多的各戶,在銷售產品的同時為各戶提供更便捷、更迅速的運輸線路,沒有準確合理的考慮成本的影響因素,如:是否按時到達目的地,里程數、載貨的重量、庫存費用等。企業為了加大銷售量,增加利潤,不犧一切代價將貨物銷售,甚至在經濟危機嚴重的時期里,企業的訂單量並沒有大幅度的增長,反而有下降的趨勢,因此,嚴重影響企業的經濟效益。

三、改進企業成本管理對策

(一)采購環節成本管理問題的改進

(1)優化采購結構

建立供應商檔案,對進入公司的供應商要建立檔案進行管理,及時掌握各供應商的聲譽、資信等情況。建立價格檔案,公司采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,並且對於每一批采購物品的報價,應該起初就與歸檔的價格材料進行比較和分析價格的差異原因。

嚴格根據年初確定的預算價格進行采購,通過預算考評,對於預算建立激勵制度,從而使采購人員把持好自己的行為,激勵員工辛勤努力工作,降低材料采購成本。研究整個市場,采購人員應關注價格變動的規律,把握好采購時機。通過對比價格、采購、招標來降低成本。通過對供應商的詢價比價,最終能得到性價比最好的供應商。

(2)建立合理采購制度

市場調查對企業進行合理采購有著致關重要的作用,可以了解公司的前景以及存在的問題。通過市場的調查,可以得出數據知道市場的大致需求量,這樣可以調節企業的采購數量。

制定合理的采購批量就是一定期間存貨相關總成本達到最低的一批采購數量,也就是說訂貨成本、儲存成本和缺貨成本三者之和達到最低的訂貨量。企業應尋求最佳采購批量,制定最優訂貨時間,制定適當的訂貨策略和比例。

企業為了降低儲存成本,需要采購部門和倉儲部門之間確定一個最優的經濟訂貨量,通過建立最佳采購模型,就很容易找到最佳的采購時間和采購批次,然而企業的材料采購批量往往比較隨意,采購數量過多,常常忽視合理的采購批量與儲存成本關系密切的重要性。

(二)銷售環節成本管理問題的改進

(1) 採用科學的銷售理念

對於產品的包裝可以採取類似包裝,即企業所有產品的包裝,在圖案、色彩等方面,均採用統一的形式。這種方法,可以降低包裝的成本,擴大企業的影響,特別是再推出新產品時,可以利用企業的聲譽,使顧客首先從包裝上辨認出產品,迅速打開市場。對於廣告促銷的手段,可以利用終端互動傳播來有效的做廣告促銷,避免忽視激發消費者購買上的興趣,導購人員可以通過互動游戲的方式表現出來。

(2)降低運輸成本

運輸管理包括運輸時間、運輸成本、運輸路線、運輸工具和運輸環節等五方面,這五個方面相互聯系,它們之間有邏輯關系,又有各自的獨立性。在運輸管理中降低成本就需要從細節入手,從管理的各個角度把影響運輸成本的不利因素降到最低。可以制定合理的運輸方案。

設計合理的運輸線路是降低運輸成本的基礎,對運輸路線進行優化,最大限度減少重復運輸、往返運輸、迂迴運輸等無效運輸,在滿足顧客要求前提下,盡可能減少運輸里程,盡量拓展直達運輸,降低車輛的變動成本。

4. 企業如何做好成本管理

成本是企業的一項重要經濟指標,加強企業的成本管理,不僅可以增加企業自身利潤和職工群眾的利益,同時還可以提高企業的競爭力。下面是我給大家帶來的企業如何做好成本管理,希望能幫到大家!

企業如何做好成本管理

一、成本管理常用的六種方法有:

1、基於經驗的成本管理方法

它是管理者藉助過去的經驗來現實對管理對象進行控制,從而追求較高的質量、效率和避免或減少浪費的過程。

2、基於歷史數據的成本控制方法

基本原理是,根據歷史上已經發生的成本,取其平均值或最低值作為當前階段或下一階段的最高成本控制標准。

3、基於預算的目標成本控制方法

預算控制通俗講就是事先制定了花錢的計劃,該花的花不該花的不花。國外成功企業的經驗告訴我們,預算管理是有效的成本控制方法。

4、基於標桿的目標成本控制方法

標桿就是樣板。以做的好的人為楷模,並力爭超越。

「別人」有以下三層意思:

一是可以是別的企業。當一個企業在某些方面做到某種較好程度時,通常就會有一批企業效仿它。

二是以自身企業過去的某些績效為標准來作為未來的目標予以控制。

三是以本企業的某個部門或某個人創造的某項紀錄為目標,其他人以此為標桿,並力爭超越。

5、基於市場需求的目標成本控制方法

基於市場需求的目標控制方法也稱做「基於決策層意志的成本控製法」,這種方法使用過程中決策者的意志將起主導作用。

6、基於價值分析的成本控制方法

優秀的企業通常使用這種方法。這類企業往往設有一個專門的部門來負責「降低成本」,他們分析現有的工作數據,尋找相應的替代方案降低成本。

二、加強企業成本管理對策,促進企業發展

(一)樹立現代成本管理意識

1、成本意識

增強員工成本和效益觀念教育。員工是生產設備的具體使用者,一些生產現場的成本控制手段,如「節約一度電、一滴水」之類的具體行動需要一線員工具體去實施。作為管理者由於精力限制不可能對每位員工的工作進行全過程監控,所以,加強員工的成本意識和效益觀念教育,讓員工在生產過程中自覺地實行成本控制的每個細節就顯得尤為重要。

2、成本管理

杜絕「成本過程式控制制鏈」中的缺失環節。所謂「成本過程式控制制鏈」是指生產過程中的每個環節都實行有效的成本控制手段。反映到生產層面中就是生產管理幹部成本意識和效益觀念的淡薄,對成本管理缺乏全程管理的手段和意識,顧此失彼,導致成本過程式控制制鏈的缺失。管理幹部要將「發現問題、解決問題」作為工作中的重點來抓,在成本過程式控制制中,管理幹部也要將此作為有效手段使用,堵塞成本過程式控制制中的缺失和漏洞。

目標成本管理的基礎工作就是制定科學合理的成本標准和定額。目標成本需要多次測算,從目標利潤中選擇出最佳方案。完善目標考核體系,完善制度,建立健全核算台賬,成立核算中心,明確成本管理職責,嚴格按照責任成本管理要求。分解細化,指標分解到哪裡,考核量化到哪裡,真正把每一項責任成本核算工作落實到實處。

(二)應用現代成本管理方法

1、引進ERP系統

要正確認識到ERP是一種以現代資源管理為基礎的企業管理集成化的.思想及新管理理論,根本目的是最有效地配置企業資源,使企業的效益最佳化。不能把ERP這個管理思想直接理解成了ERP軟體產品,因為ERP軟體產品是基於ERP管理思想的一種程序實現的方法,只是一套輔助工具,而管理的目的就是為了提高企業運行效率和綜合效益。如果ERP的實施不能達到這一目標,那麼,對於企業來說就是失敗的。

首先,規范企業對業務流程的管理。蓋房應該怎麼蓋?打地基→起柱子→砌牆→上樑→架頂→安裝門窗→裝修。看病呢?掛號→排隊門診→就診→檢查→確診→取葯方→付賬→取葯。從這樣簡單的例子中我們發現,不單是企業中存在許多復雜的流程,生活中也處處有流程。科學合理的流程,可以指導我們正確地做事、提高效率,使我們的生活變得有序、合理地為我們的安全提供保障。

其次,規范基礎數據管理。數據的標准化是指企業中的各項數據的組織必須嚴格遵循一個統一的標准。要確保ERP工程實施的質量,企業在實施ERP系統前必須強化企業標准化管理,標准化在信息管理中處在非常重要的地位和作用。企業中的各類數據可以概括地分為相對靜態數據和動態數據。為了保證數據的唯一性、統一性和提高系統的運行效率,有利於系統的信息跟蹤與查詢,對於要錄入計算機進行管理的每個數據都要進行分類和編碼。

企業最高管理者在公司自上而下的給員工灌輸實施ERP的想法,堅定了企業必須實施ERP的目標,使企業每個中層幹部和底層操作者都明白企業實施ERP的決心,並制訂了相關的獎懲措施。通過對企業高層進行培訓及調研,使其了解ERP的管理思想,並一同制定了適合企業發展的ERP階段實施目標。

2、產品設計階段

產品設計必須著眼於目標成本和目標利潤。確定目標成本後,產品設計人員和各個作業中心操作人員就可根據市場調查結果進行作業設計。

3、全面質量管理

全面質量管理是以實現「零缺陷」作為質量管理的出發點的。它把重點放在操作人員在每一工序連續性的質量控制。發現問題,立即採取糾正措施,以實現缺陷在生產第一線上及時地予以控制,不允許有缺陷的零部件進入下一生產程序。

4、完整系統的作業鏈

企業的整個生產過程是一個完整的作業鏈。企業的生產作業分為可增加價值的作業和不可增加價值的作業。最大限度利用先進的技術,採用成本最低的作業,使整個作業鏈上的每項作業都是最有效的,並且不斷更新和改進,實現整個作業鏈耗費資源最低。

5、作業成本法

系統成本管理模式核算產品生產成本的方法是作業成本法。作業成本法與傳統成本核算方法存在不同:在作業成本法下,間接費用不再統一分配,而是採用多標准具有相同本質單位分別進行分配。在計算過程中,以作業為核算對象。

(三)建立完善的成本管理保障措施

任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的,它會隨著社會的發展,環境的變化而不斷變化,我們決不能靜態地觀察它,而要動態地研究成本管理模式,不斷創新成本管理模式,適應形勢發展的需要。

成本管理保障措施是為了保證成本管理方法的及時更新適應企業發展需要和保證成本管理方法措施的順利實施而建立的各種規范。建立成本管理保障措施主要通過建立起一系列的業務處理與報告應該遵循的程序和規范,來保證組織內的各項活動按照有利於降低成本、有利於進行成本管理的方式進行。

結束語

市場經濟為企業的發展提供了廣闊天地,同時也使企業面臨著激烈的市場競爭。企業要生存、發展,壯大就必須苦練內功,採取各種措施改進成本管理,以低於競爭對手的成本水平進行生產經營,才能在競爭中立於不敗之地。

成本管理是企業的生命,降低成本是企業提高經濟效益和市場競爭能力的重要途徑。現代企業管理需要更加關注成本管理,成本管理也必須更加科學化和系統化。只有把現代的成本控制和管理手段有效地運用於實踐當中,使會計和管理科學作出適應環境的經濟化調整,配合經濟發展的步伐,有節奏地對現有的成本管理體系實施改革,才能促進經濟發展水平的提高。

企業成本控制

在激烈的市場競爭環境下,成本無疑是決定企業成敗、關系企業命運的重要因素之一,成本的高低同時也是衡量企業競爭能力的重要標准。因此,如何降低企業的成本成為擺在我們面前的一道不可迴避的課題。

企業的成本控制是一項非常復雜且難度很大的工作,但隨著企業經營的日益國際化,降低成本將成為關系企業存亡的首要問題,如何有效地降低成本,成為公司上下都必須思考的問題。把降低成本與增強企業競爭力結合起來,需要企業各有關部門樹立節約意識,從計劃、采購、生產、管理等各個環節人手,把成本費用的觀念滲透到企業生產經營的每個環節,即我們通常所說的——要全方位、全過程地控製成本。

在目前社會經濟滑坡的大背景下,效益最大化成為來自上至集團下至區域公司的最大壓力,也逐漸成為全體員工的共識。對啤酒生產企業而言,提高效益,一方面要通過推廣全國統一的大品種,進一步佔領市場,以最大限度地提高噸酒銷售收入;另一方面。

更要下大力度降低成本,通過壓縮成本贏得利潤空間。在這里,筆者想從以下幾個方面分析探討制酒成本控制過程中存在的主要難點問題。

一事前控制的問題從目前的情況看,啤酒企業大部分的成本是在生產以前就決定了的,這樣,就需要引入一個事前看成本、事前控製成本的概念,需要從源頭抓起。

從啤酒企業的成本構成上看,變動成本占總成本的60%以上,這與原材料的采購價格、消耗情況有很大關系。其中消耗情況一旦被確定下來,則降低的幅度就有限了。

采購價格將成為控制可變成本的決定性岡素。在近幾年的啤酒原材料供應中,不管是麥芽、酒花等原輔材料,還是玻瓶、紙箱等包裝物,價格變化波動均較大。這就需要我們提升采購專業水平,最大限度降低采購成本。我們要一如既往地強化對采購團隊的專業化建設,提升對各種物資價格的波動趨勢研究水平和與供應商談判的水平,爭取在本行業中的成本優勢。

在控制消耗方面則需要通過優化工藝、系統推進標桿管理,從而提升成本效率,達到系統控制消耗的目的。

另外折舊、修理費用等固定費用也占據成本中較大的比例,這些費用的發生均與固定資產的投資規模、固定資產的選型有關。

如果能在這些方面優化考慮,就可以降低投資,從而減少折舊、減少修理費用。

在修理費中有相當一部分是企業無法控制的,尤其是設備維修費,它占據維修費總額的90%以上。設備維修費的高低取決於兩方面因素:

一、方面是客觀因素,即機器設備的自身情況,包括使用年限和使用強度;另一方面就是人為的主觀岡素,即對機器設備的保養以及是否正規操作。客觀因素是無法實施控制的,這就需要在工人管理方面多做文章。加強對操作工人的培訓與考核力度,確保設備能安全、正常運作,這將是控制設備維修費用的主要手段。

另外,對維修費用的預算管理也不能拘於一格。公司在控制維修費用方面規定了"千升酒18元"的限額,但這也應視具體情況而定,對於新建的工廠則要更加壓縮一些,否則容易造成不必要的支出。

二、過程式控制制的問題財務部門是一個綜合反映企業經營成果的部門,它所提供的數據是企業生產經營各環節工作的成果,是企業情況的真實記錄,雖然現金是經財務部門流出的,但並不是財務部門的主動行為。

因此,各業務部門在成本控制中起著不可替代的作用。目前,在很多人的頭腦中存在著一個認識上的誤區,提到成本控制,就認為是財務部門的事。由於知識的局限性,財務部門不可能對各項費用支出的合理性做出恰當的判斷。這就要求設備、技術部門以及各個車間要站在全局的高度,既要考慮滿足生產需要,又要平衡成本支出與設備安全、工藝要求的關系,做到最優化的處理。

因此,成本控制是一個系統工程,需要企業各個業務部門的通力合作,各司其職,從企業生產經營的各環節人手,全員、全過程地參與成本控制。

要解決這個問題,應該從費用預算人手,由企業領導人直接組織編制完整的、符合實際的全面費用預算(而不是由財務部門組織),而且要由各個成本費用支出部門,即各成本費用發生點直接參與,對每一項費用都要仔細推敲,提出詳細的費用支出依據,既要有數量又要有價格。費用預算是一項費時費力的復雜工作,企業的各個部門要嚴肅對待。費用預算一旦確定下來,不可隨意改動。在預算的執行過程中,嚴格按照預算控制費用的發生,對於預算外支出,要建立嚴格的審批程序和費用發生追蹤制,使預算外費用的發生與效益相匹配。對於無效的支出,要追究審批人或執行人的責任,對年、季、月的預算執行情況要有相應的考核,以明確責任,懲前毖後。責任落實了才能從根本上控制住成本支出。

5. 企業怎麼做好成本控制

導語:企業的成本管理是企業管理的核心內容,企業要關注自己的成本,加強成本管理,實現企業利潤的最大化。在現代企業管理中,企業必須形成全面成本管理思想;採用適合企業管理的成本管理方法;加強成本管理內容的建設,推動企業的全面發展。

企業怎麼做好成本控制

一、現代企業成本管理中存在的主要問題

(一)企業員工參與成本管理意識淡薄

一直以來,一些企業的管理者及員工對企業成本管理產生了一些錯誤的理解:認為成本管理與自己部門無關,只是財務人員的事情,財務人員負全部的責任,自己只需把本職工作做好就行了,這樣的想法嚴重製約了成本管理工作的正常進行。

還有一些員工的思想還停留在傳統的管理模式下,意識不到市場競爭的激烈,控製成本的積極性無法調動起來,浪費現象嚴重,企業的成本管理失去偌大的管理群體當然難以真正取得成效。

(二)成本管理與市場脫節

一些企業對產品需求量的考慮還比較欠缺,只是一味追求產量的增加,產量增加對降低成本有著直接的作用,然而卻沒考慮到如此大的產量會不會有如此大的市場需求量呢。

按照成本習性劃分和核算成本,通過提高產量降低單位產品分擔的固定成本。造成的存貨積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏於存貨,使得短期利潤提高。然而市場是變幻莫測的,如一旦產品市場發生變化,企業只有降低產品價格,從而促進資金的回籠,無形間也使企業利潤大打折扣。

(三)成本管理考慮的不夠全面

現從以下幾個方面可以看出:首先,從成本管理內容上看,只注重對生產成本的管理,而忽視了對產品生命周期成本的管理;從經營過程上看,企業成本管理只注重對生產過程的管理,而忽視了對產品設計階段的成本管理。

二、加強現代企業成本管理的幾點建議

(一)培養全員企業成本管理意識

目前,由於多數企業的成本觀念落後,企業的管理人員及工程技術人員對成本的認識不夠,無法衡量他們所進行的設計、擬定的工藝與成本的關系。所以說加強企業成本管理要從以下幾個方面入手,首先,要提高管理人員及員工的成本觀念,只有全體員工對成本管理工作重視起來,一定要將成本管理的理念及成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核的流程植入全體員工的思想中去,同時要採取適當的成本管理方法,才能有效的促進企業目標的實現。

其次,應加強對相關人員進行培訓,加強對理論知識的學習,在工作中充分運將理論知識與實際工作結合起來,以達到提高成本管理的目的。最後,成本管理需要全員的參與,成本管理並非哪一個部門的事情,需要全員的參與,只有全員的參與,部門間相互配合,才能有效達到成本管理的目的。

(二)完善成本管理基礎工作

首先要健全內部各項規章制度,企業要根據自身情況,量身定製一套適合本企業的規章制度,只有具備完善的規章制度,成本管理工作才能有據可依,更加的規范化。

同時,對於各項規章制度一定要加大力度執行,否則如得不到良好的執行,制度成了形式化的東西,無法發揮其真正的作用。其次要加強法制教育。端正領導班子的經營思想和行為,做到依法經營和管理,嚴格遵守財經紀律,堵塞因管理不善和社會不良風氣影響造成的成本管理中的漏洞。

(三)引入目標成本管理

為實現目標成本管理,企業要對產品從生產到銷售的整個過程做出合理的計劃,從設計開發環節就要取得優勢,對產品的功能予以確定、對成本以及利潤做出預算;其次要採用一系列有效的方法使產品的實際功能與設定的目標相符,同時也要使實際成本與目標成本之間縮短距離,達到理想的范圍之內。同時,目標成本管理並不完全意味著計劃的一成不變,根據實際情況調整也是必需的'。

(四)採用現代科學的成本管理方法和手段

首先,採用現代的成本管理方法和計算機管理。現如今,計算機在各行各業的應用都比較廣泛,也被應用於大部分的企業經營管理中去,隨著企業經營活動多元化和經營管理的復雜化,對信息處理的准確性、時效性的要求也越來越高,因此,將計算機運用到成本管理中去是一種很好的結合,有助於成本管理的效率的提高。

其次,要抓好企業成本管理的事前、事中、事後幾個環節的工作。首先,事前要做好成本預測、成本計劃等方面的工作;其次,事中一定要做好成本控制和核算工作;最後,事後對成本考核和分析工作一定要重視起來。

(五)加強戰略成本觀念

一個企業如果能占據成本的優勢,在很大程度上可以立足於同行業的首位。同時,企業要具備敏銳的嗅覺,時刻關注市場的環境以及競爭對手的動向,通過調查研究,對於市場的變化一定要及時調整自己的戰略戰術,從而適應新的市場環境,保證企業健康長久發展。

6. 如何有效控製成本

企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。

7. 如何進行成本管控

如何進行成本管控的方法如下:

1、財務領域控制。提高資金運作水平,首先要開源節流,增收節支;財務人員要抓好成本事前、事中、事後的工作,事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;嚴格控制、節約費用開支,可以控制的費用應盡量少開支,節約開支。

4、生產領域控制。庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生一夜之間變成廢品的可能性。

5、銷售領域控制。工廠企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。

成本管控是企業的永恆主題,成本是企業的牛鼻子,成本控制是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。產權改革、期權激勵等等時髦的措施都代替不了強化管理、降低成本這個「傳統」工作,它是企業成功最重要的方面之一。

8. 企業控製成本的管理方法

根據在財務管理方面的多年經驗總結出企業要做好成本控制需要把握好七大要點:

(一)「三全」觀念

所謂「三全」觀念,第一要全程,就是整個生產經營的過程都要考核;第二要全面,是指整個的覆蓋面都要表現出來,不能遺漏;第三要全員,是指每個工區、每道工序都不能遺漏。比方說,清潔工每個月用幾個掃把等,都要有明確的規定。因為,沒有規定,就沒有標准,就沒有好壞的差別。

(二)考核各項成本支出

我們有這樣一句口號——「千斤重擔大家挑,人人頭上有指標」。總經理要善於想辦法把自己的日常工作分解下去。

企業所有的支出都要考核,比如上海到杭州的車票,別人每次去都是120元,而有的員工去就是150元,為什麼他出差總是比別人貴呢?這就說明有問題。一般來說,我們事先會告訴大家公司有備查薄的登記,但是,還是會出現這樣的情況。比如,有人坐公共汽車,明明花了兩元錢,卻讓售票員撕一張五元的票到公司報銷。這是否合法?合法但是不合情理。那麼,我們應該怎麼辦?

我們要建立一種考核制度。

第一,要訂立精確的考核標准。雖然很多企業訂立了標准,但訂得很鬆散,結果考核缺少了依據,無法起到為效益服務的作用。

第二,所有考核的支出是在整體效益上的分解。考核支出只有和效益聯系起來,才能充分體現。

第三,捍衛公司的制度,將其作為鐵的紀律。業務員發票的事情是經常有的,我以前就處理過這種事情。比如,業務員把發票改一下,在30元的發票上另外補兩筆,就變成了80元的。這個時候,公司要建立很強硬的制度,即誠信的文化,一旦發現業務員做假,就立刻將其開除。因為,沒有誠信的文化做基礎,企業任何的考核都落不到實處。

(三)目標和現實

一說到考核成本,企業總會出現一個問題,就是目標定了,而現實狀況老「抓」不到位。實際上,目標定在什麼程度很重要,一定要切實可行。很多企業沒有建立很好的承諾文化,就是說我們彼此商量的這個目標可以達成,就建立一種承諾的關系,大家一定要全力以赴去做到,如果做不到,我們就要承擔沒有做到的責任。但是,現實是怎樣的呢?很多企業是,大家事先知道做不到,但還是要做一下文章。什麼原因呢?說得好聽點就是取之上,擇其中,先把目標定得高高的,雖然達不到,但是我們努力一下試試看。這樣做久了,大家也知道反正老闆心裡明白,員工也就做「疲」了。所以,很多企業最後制定目標時就變成「心照不宣」了,企業的承諾文化也就無法建立起來。

必須要協調好目標和現實的關系。目標要定在個人能夠跳一跳夠得著的地方,不要定得不切實際。

(四)制度與能動性

以前有一位下屬這樣對我說:「史總,這個制度這樣定很好,但是在某一種情況之下,是沒有辦法做到的。」大家都知道,一個制度如果要適應所有的情況是不可能的,能夠適應70%的情況就可以做了。對企業來講,有制度總比沒有好,你可以把現在知道的特殊情況列出來。「但是」的情況會有,而如果非要把「但是」的情況都做到的話,什麼制度都沒有辦法推行了。

(五)特殊和正常

任何狀態之下都有特殊性和正常性,所以我們要善於進行歸納。普遍發生的情況,我們要從制度上找原因;經常發生的事情,我們要從規律上找原因。我們要善於在每個結點上、每一道工序上,把正常的狀態歸納起來,然後對特殊情況進行歸類,針對這些特殊狀態去尋找突破口。但是,並不是所有的問題都要馬上去解決,只要把影響最大的問題解決掉就行。

同時,還要善於堅持,比如龜兔賽跑,烏龜爬得慢但是堅持跑,就是了不起的事情。眾所周知,達爾文的身體不好,每天只能工作一個小時,然而他堅持不懈地工作了三十年,同樣成了著名的科學家。

所以,很多的問題需要在行動中去找規律,在行動中去克服。我們要把正常的歸納起來,然後去調整它的特殊性;不能過度地重視特殊性,否則就破壞了它的整體性。

(六)成本與質量,成本與功能

企業進行成本管理或者技術改造的時候,需要權衡一個難題:成本控制會影響到功能,功能提升會帶動成本提高。所以,在此給大家提供一張很有意思的`表單,可以在實際工作中作為考核業績,評估成本、功能和質量的一種方式。

不要想什麼都好,十全十美是不可能的。

企業在實際工作中可能會遇到這樣幾種情況:

第一,如果增加少許成本能夠獲得更多的產品功能,價值感也提高了,我們就可以給它打一顆星,即這種方法可以去做;第二,如果成本不變,功能提高,價值也提高,那麼優於第一種情況,我們給它打兩顆星;第三,如果在基本不影響主要功能的前提下,適當地降低某一次要功能,使成本顯著降低,價值也能提高,那麼優於前兩種情況,我們給它打三顆星;第四,如果功能不變,而成本降低,價值又能提高,那麼優於前三種情況,可以得到四顆星;第五,如果在提高功能的同時又降低了成本,價值也顯著提高,這是最好的一種情況,就可以得到五顆星,但這需要創新才行。

之所以要用這張表來表示,是因為在實際的管理過程中,經常出現這樣的問題;大家在開會討論問題的時候,腦子一團亂麻,這也好,那也好;這也有問題,那也有問題;最後往往把一個很好的方案消滅掉了。所以,應該制定一些很好的測量標准,如果你提出的方案符合這幾條,就可以去做。這樣,你的企業才能成長。

(七)創新與突破

我們要實實在在地加強成本管理,實際上有很多工作要做。有些傳統行業的成本管理要落實到小數點後面兩位數。那怎麼辦?這就需要每一天都鼓勵創新。成本控制、成本考核制度非常重要的就是創新,大的創新往往可以帶來很好的成本改善。但是,現在有很多企業雖然主張創新,卻不善於把創新變成生產力,沒有將創新變成全體員工的一種工作,更沒有把創新變成企業持續性的一種行為。因此,企業要想突破,就要在創新上面做足工夫。

成本管理實際上是整個公司、整個經營管理內在的自我挖潛的能力,是衡量企業管理的能力和精細度的重要指標。成本管理到了什麼程度,就是企業精細化管理到了什麼程度,就是企業可控點到了什麼程度。精細和可控,是整個成本管理最重要的體現。

9. 如何進行成本管控

控製成本可以從以下幾個方面入手:1、成本中佔比例高的方面:簡要地將成本分為材料費、人工費和管理費等幾個方面,從占成本比例高的材料、人工等方面著手;2、創新方面:從技術創新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料,從工藝創新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高成品率或一級品率等。