1. 目標成本管理怎麼進行推行
目標成本管理是一項貫穿於施工組織與管理全過程的系統工程,它一般包括成本策劃、目標測算、指標下達、過程核算、成本核查、效益評估和項目考核等六大環節。實施目標成本管理是控制消耗,降低成本,提高效益,增加企業競爭能力的有效途徑。
一、推行目標成本管理的環境
建築市場競爭日趨激烈,競相壓價讓利,形成低價中標。另一方面,建築施工行業附加值低,利潤空間狹小。因此,十三冶建設公司、天津公司分別在2005年行政工作安排中要求,建立項目建造成本測算體系,明確項目建造成本目標,做好提高項目經營收益的基礎工作。為了貫徹落實職代會的精神,天津公司最近推出了建造合同《收入、費用、成本核算》辦法等新的會計制度。同時對項目經理、預算、財務、材料等經營管理人員進行了建造合同及其成本核算的培訓。
目標成本管理並不是新生事物,在十三冶已經推行多年,但不盡人意。其主要原因:一是目標成本的測算方式與施工現場的施工組織形式相分離,設定的成本目標與施工管理的分工不一致,無法真正落實到各個實施過程和各級控制者身上。二是目標成本測算沒有細化成本責任區域,成本目標無法分解,指標粗略,實際操作難度大,使成本責任無法傳遞,測算資料形同虛設,只能作為項目最終盈虧分析的參考資料,無法體現目標成本管理最重要的環節:過程式控制制,管理效果不好。
二、推行目標成本管理的原則
在推行目標成本管理的過程中,主要把握以下三條原則:
1、遵循目標成本管理的權責明確原則,誰實施、誰控制、誰負責,將設定的分項成本與施工管理的基本分工統一起來,力求實現誰組織施工,誰控制消耗,誰對受控內容的結果負責。
2、遵循建立成本責任區域原則,設定項目目標成本多個成本責任區域,力求做到在責任區域內,施工管理、消耗控制、成本核算三位一體,實施集成管理;
3、遵循目標成本可分解原則,對構成實物量的責任區域明確測算到分部、分項,便於項目部相關人員將局部控制和總體控制統一起來。
三、推行目標成本管理的內容
1、成本策劃。根據項目的實際情況,給項目部一個准確的定位,明確公司與項目部的人、財、物,責、權、利關系,區劃成本責任。
2、測算、下達並分解成本指標。根據工程合同,公司與項目部共同核准工程量和單價,做出目標成本測算;按照項目定位及其組織模式下達並分解成本指標。
3、過程核算。是一個動態的管理活動,必須指導和服務於項目成本執行全過程。
4、成本核查、效益評估和項目考核。是以內外結算和審計為依據,綜合評價項目部的全面工作,並做出結論的過程。其中,最重要的是依據最終結論,給予獎懲。
四、推行目標成本管理的意義
推行目標成本管理對項目成本的過程式控制制起指導作用,使項目成本管理真正做到了項目成本事前規劃有目標,過程式控制制有依據,成本分析有標准;而且成本責任區域明晰後,便於落實分項成本的責任人和考核責任人的工作績效。最重要的是,面對壓價讓利白熱化的市場環境,推行目標成本管理,有利於增強全體管理人員的成本意識,有利於把握項目投入產出的全局,有利於從機制上保證項目成本在過程中受控,有利於提高企業的市場競爭能力,這對於企業今後的生存和發展長富久安具有重大意義。
我國企業實行目標成本管理的建議:
(一)我國傳統成本管理工作的現狀
我國傳統成本管理的理論和實踐是與我國計劃經濟體制以及有計劃的商品經濟體制基本相適應的,對企業加強成本管理,提高經濟效益起到了一定的積極作用。但隨著我國社會主義市場經濟制度的建立和加入WTO的現實,企業面臨著殘酷的市場競爭,企業的經營理念已相當落後,傳統成本管理工作的一些弊端逐漸顯現出來。企業成本管理意識淡薄,成本管理工作得不到重視;成本管理的內容不夠全面,僅僅局限於產品生產過程中的成本控制,忽視開發設計過程、銷售過程的成本管理;企業沒有形成一整套成本管理體系,對成本管理的結果缺乏有效地考核。
(二)企業實施目標成本管理的建議
推行目標成本管理是有效解決上述問題的方法之一。我國企業在實行目標成本管理的過程中,需要做好以下幾個方面的工作:
1、樹立全新的成本管理觀念,強化員工的成本意識。企業應該打破傳統的成本管理理念的束縛,在對產品生產過程的耗費加強控制的同時,將成本管理的視野向前延伸至產品的市場需求分析、產品的研發設計和相關技術的發展水平;向後延伸到消費者對產品的使用、修理及處置為企業所帶來的成本,把生命周期成本作為產品成本大小的衡量標准。同樣,成本管理的范圍也應該突破企業內部的界限,與上游零部件供應商和下游產品分銷商等共同努力,在產品成本整個價值鏈上共同進行成本控制。與此同時,還要強化全員的成本意識,強調以人為本,全員參與,把成本管理確定的奮斗目標變為員工的自覺行動,這對目標成本管理的有效實施具有重要意義。
2、建立健全與目標成本管理相適應的成本核算和控制制度。實行目標成本管理,需要建立一套與市場相適應的內部價格結算體系。企業內部各責任單元之間相互提供產品或勞務時,應該以產品或勞務的市場價格為依據進行統一結算設定內部轉移價格應以市場價格為依據,盡可能縮小與市場價格的差距。這樣做有利於明確各責任單元的責任,為以後的目標成本考核奠定基礎。
企業把根據產品戰略和長期利潤規劃制定出的目標成本逐層分解後,要對實際成本的發生情況進行監控,克服和糾正所發生的偏差。目標成本的實現有賴於企業內部良好的成本控制制度,這就需要企業根據自身的組織結構,合理劃分責任中心,對產品成本發生的全過程進行監控。各責任中心要定期編製成本控制報告,說明實際成本的發生情況,如果與目標成本有差異,找出實際成本與目標成本之間發生差異的原因積極採取措施糾正偏差,保證目標成本的實現。
3、建立健全信息管理系統,做好各種基礎數據的收集工作。企業實行目標成本管理需要來自多方面的大量信息,這些信息是實行目標成本管理的基礎。主要包括產品定價和競爭者信息、各種成本數據、顧客需求信息以及供應商數據。這些相關數據有助於目標成本管理團隊理解顧客需求、競爭產品及產品設計與產品成本之間的關系,是實行目標成本管理所必須的,關繫到目標成本管理的成敗。
4、將目標成本與責任成本相結合,建立責任會計系統在目標成本管理中,目標成本的確定、分解、控制等通過與責任會計相結合,就可以將其轉化為責任成本來控制和管理企業可以將目標成本納入責任會計系統,以目標成本為基礎編制責任預算,核算目標成本的發生情況,明確各部門對成本管理的責任,對目標成本的完成情況進行考核,為獎懲制度提供客觀依據。這樣結合,體現了企業內部責、權、利的統一,使目標成本管理的推行與實施有了可靠的基礎和切實的保證。
目標成本管理與傳統成本管理的區別:
以上六項原則將目標成本管理與傳統的利潤和成本規劃方法區別開來。許多公司所採用的傳統利潤規劃方法是成本加成法。這種方法通常先估計成本,之後在成本上加上一定的利潤率來得到產品價格。如果市場不能夠接受這一價格,公司便會試圖進行成本削減。而目標成本管理則從市場價格出發,結合目標利潤率為某特定產品確定可接受的最高成本,之後的產品與流程設計都是為了保證成本控制在可接受范圍之內。
目標成本管理與傳統的利潤和成本規劃方法之間的差異,體現了它們所賴以建立的理論基礎的不同。這些理論基礎都源自系統理論,而系統理論正是許多現代管理與控制觀點產生的根源。傳統的成本加成法代表了「封閉系統」方法。這種方法忽視了組織與其所處環境之間的相互作用,較少考慮影響系統運作的因素。而目標成本管理則體現了「開放系統」方法。這種方法強調組織適應環境的重要性,更多地考慮影響系統運作的互動關系,在實際結果發生之前便採取預防措施,並且隨著時間的推移不斷提高標准。
2. 如何做好成本管理工作
來源:財稅派-《加強企業財務成本管理的四項工作》
在社會主義市場經濟體制下,加強財務管理是實現從擴大外延再生產向內涵挖潛增效益轉變的必然選擇,也是企業擺脫困境,實現長足發展的必有之路。如何真正發揮財務管理在企業管理中的中心作用,應著重做好以下幾項工作:
一、加強成本費用管理、控制工作
企業成本水平的高低直接決定著企業產品盈利能力的大小和競爭能力的強弱。控製成本、節約費用、降低物耗,對於企業具有重要意義。
財務部門要發揮自身擁 有大量價值信息的優勢,運用量本利分析法,合理測定成本最低、利潤最大的產銷量,減少無效或低效勞動;改變現行產品成本出現浪費後再控制的做法和只注重在 生產過程中抓成本控制的行為,從產品的設計、論證抓起,把技術進步、成本控制和經濟效益有機地結合起來,把成本浪費消滅在產品的「源頭」,實現財務部門抓 成本管理的事前參與和超前控制。
要重點抓好采購成本、銷售成本、管理費用等支出的管理,采購成本管理要重點抓好原輔材料的價格、質量結構和存量,要認真研究原輔材料的市場和采購策 略,按照貨比多家、比質比價、擇優選擇的原則進行采購;銷售成本控制重點放在銷售費用,壓縮庫存,清欠貨款,減少資金佔用和利息支出上;管理費用的控制重 點放在業務招待費、差旅費上,嚴格審批手續,真正把管理費用管好、控制好。
二、認真編制和執行財務預算,實現財務管理預算化
財務管理要適應市場經濟的要求,編制並執行財務預算十分必要。企業財務預算是由銷售、生產、現金流量等各個單項預算組成的財務責任指標體系。
它以企業目標利潤為財務預算目標,以銷售前景為預算的編制基礎。綜合考慮市場和企業生產營銷諸因素,涵蓋了企業主要發展指標。
財務預算是財務預測和財務決策的具體化,是企業計劃的貨幣反映,也是組織實施財務控制的依據。財務預算一經確定,企業各部門要圍繞實現財務預算開展經 濟活動,企業決策執行機構按照財務預算的具體要求,按季分月滾動下達預算任務,財務部門按照預算方案跟蹤實施財務控制和管理,嚴格執行各項財務政策,及時 反映和監督預算的執行情況,適時實施必要的財務制約手段,把財務管理的方法策略全部融貫於執行預算的過程中,促進企業形成以財務預算為主對經濟行為進行定 量約束的格局。
三、利用信息化手段,使用專業的成本管理軟體
通過使用專業的成本費用預算軟體代替復雜的手工核算,友為成本費用控制及預算管理軟體輕松實現財務集中管控,數據集中、管理集中,報表的時效性等保障 基礎數據的准確性。
同時加強了費用預算管理,實現了管理會計的職能,提高了整個公司的財務管控能力和整體運營效率,同時提高風險控和績效控制制能力。
四、更新知識,提高財會人員的業務素質,充分適應現代企業管理的要求
財務管理作用發揮如何,關鍵在於財務人員。必須進一步提高財務人員的素質,財務管理人員不僅要懂得會計核算,更重要的是要善於理財,即如何發揮財務管理的職能。財會人員除了應具備較扎實的專業知識外,還要求熟悉國家法律、法規制度,對社會環境(包括政治因素、經濟因素、企業因素等)有一定的觀察力和預測能力,以及具有較強的管理能力。
要充分發揮計算機在會計核算和財務管理方面的作用,通過採用商品化會計軟體,使會計憑證的製作更加規范。入賬及時,數據准確,系統能夠自動生成會計報表,從而以高質量的會計信息參與企業的經營決策。會計電算化的應用為盡快實現由記帳型向管理型的轉變,實現財務管理質的飛躍奠定了基礎。
3. 如何實現項目成本目標
項目成本是項目在施工中所發生的全部施工費用的總和,包括材料、機械使用費、支付的工資、獎金以及管理費用等。項目目標成本是企業效益的根源,是保證企業市場競爭的命脈。在項目實施中,採取有效控制措施進行項目目標成本管理,是消化市場壓價讓利因素,實現企業創效、創牌的重要手段,是控制消耗,降低成本的有效途徑。項目管理論壇
項目目標成本管理是一個整體的、全員的、分層次的、全過程的動態管理,要想在項目實施中做到事前的目標成本預測控制,事中的目標成本計劃執行控制和事後的實際成本核算與目標成本比較分析控制,把項目目標成本管理貫穿在成本形成全過程中,就必須採取如下有效控制措施。
一、嚴格工程合同的簽訂
工程成本的確定最終是通過合同形式來實現。在進行合同簽訂時要考慮全面、周到,特別是對進度、質量、安全等要有相應的制約機制和制約手段。在合同簽訂前應採用合同評審制度,使項目部的預算、技術、財務、質量對合同的主要條款內容要有所了解,並使他們各自有自己所肩負責任的簽字許可權,同時將合同細化,確保目標成本的實現。項目經理圈子
二、加強對經濟成本管理人員的培訓
項目成本管理是一項既要懂政策,又是一個專業性很強的工作。加強對經濟成本管理人員的培訓是企業提高競爭力的人才儲備工作,它將造就一批專業化的、職業化的項目經理和經濟成本管理人員。項目部應制定培訓計劃,確保有資格、有能力的人員進行項目管理,使工程項目的進度、質量、工期、成本都處於受控狀態。
三、加強對合格供應商的評定
材料成本約占目標成本的60%以上,如何控制目標成本,材料控制是關鍵。材料控制又取決於供應商的質量保證能力及對供貨實物的質量水平。所以對合格供應商的評定是至關重要的,項目部必須嚴格按合格供應商評定程序進行全過程監控。
四、嚴格實現限額領料制、降低材料消耗項目經理博客
在施工現場材料管理中,要想降低材料消耗,第一,要加強現場管理,嚴格按施工平面布置圖進行合理的堆放,減少材料二次搬運和攤銷損耗。第二,要嚴格執行限額發料管理制度,特別對周轉工具要嚴格按照進度計劃及施工技術措施去實施,以減少租賃費用。
五、優化施工組織設計、確保質量成本
優化施工組織設計,合理確定項目目標成本,是經濟與技術相結合的過程。施工組織設計優化對項目目標成本的作用具體體現如下:
1.施工組織設計的優化是合理確定項目目標成本的關鍵。優化施工組織設計應當依靠集體的智慧,進行認真比較、討論、評價,從技術、經濟兩個方面進行綜合評定。
2.優化施工組織設計是控制項目目標成本的基礎。目標成本是否得到控制,首先取決於方案是否優良。項目經理博客
3.採用新技術、新工藝和合理的技術措施是降低項目成本的主要手段。應用現代化的管理手段可以加快施工進度、節省材料消耗,減少設備租賃費用。
六、建立健全項目目標成本管理制度
為確保目標成本管理工作的有效運行,必須建立健全項目成本管理體系,包括建立組織機構、設計成本管理流程和運行程序、明確各級崗位的成本職責和考核辦法。1.制定項目目標成本管理辦法。對目標成本管理組織體系、職責,工作流程和原則,成本預算和控制 ,以及項目成核算的 和 等都應作出明確規定,便於操作和執行。2.建立施工前的成本核算評估制。工程開工前,要依據項目中標價或工程預算,組織專業技術人員對人、機、料、管理費等支出進行核算評估,測算各項支出後,能夠盈利多少,做到心中有數,然後按照各作業層,將項目成本目標合理分解後再組織施工。3.建立施工過程中的成本管理檢查制。項目經理部每月召開一次成本分析會,結合工程進度、各施工機組施工情況及各項費用支出等進行分析、 。公司每季度召開一次由專業管理人員參加的項目成本分析會,組織專業技術管理人員深入項目經理部進行查帳對比分析,嚴格對項目經理部目標成本指標進行比較、分析、考評,查找成本節超原因,及時調整偏差,並總結成本管理經驗,進行試點推行,確保項目成本總目標的實現。4.建立決算制。在施工過程中,要按月准確統計施工進度,定期做好預結算工作,使工程款及時回收。及時辦理工程變更、經濟簽證的報批、簽字手續,督促業主履行合同。工程竣工後項目經理部編制結算報告,公司組成結算審查小組,重點要考核完成工程產值總額、價款收入、成本開支、利潤等,對項目經營業績進行評價,分析目標成本指標的執行情況。5.建立激勵機制。獎金分配必須與項目經理部的整體利益、各崗位人員的責任和貢獻掛鉤,項目經理部應建立起強有力的激勵、約束機制和項目經理部全體員工利益共享、風險共擔的責任體系,極大地調動全員關心成本核算的積極性。項目管理論壇
七、充分利用和發揮計算機在成本管理中的作用
目前,在國內已開發出不少用於項目成本控制與管理的軟體,不僅可以大大提高管理人員的工作效率,而且在輔助管理人員進行設計、決策管理方面也起到了十分重要的作用。因此充分利用和發揮計算機在成本管理中的作用,可提高預測的准確性、控制的及時性,提高傳輸效率和資源共享利用率。
總之,項目管理是以經濟效益為中心的綜合管理,是企業成本經營管理的核心工作。企業要想生存,要想獲取更大的經濟效益,除了在項目實施中採取上述有效控制措施外,還應從整體上提高企業管理水平。只有這樣,才能在競爭激烈的市場經濟下,促進企業的發展、壯大,立於不敗之地。
4. 成本管理的目標是什麼
成本管理的目標從成本管理活動所涉及的層面來看,成本管理的目標可以區分為總體目標和具體目標兩個方面,成本管理的總體目標是為企業的整體經營目標服務。
1、成本管理的總體目標是為企業的整體經營目標服務,具體來說包括為企業內外部的相關利益者提供其所需的各種成本信息以供決策和通過各種經濟、技術和組織手段實現控製成本水平。在不同的經濟環境中,企業成本管理系統總體目標的表現形式也不同,而在競爭性經濟環境中,成本管理系統的總體目標主要依競爭戰略而定。
2、成本管理的具體目標可分為:成本計算的目標和成本控制的目標。
成本計算:目標是為所有信息使用者提供成本信息。包括外部和內部使用者提供成本信息。外部信息使用者需要的信息主要是關於資產價值和盈虧情況的,因此成本計算的目標是確定盈虧及存貨價值,即按照成本會計制度的規定,計算財務成本,滿足編制資產負債表的需要。而內部信息使用者利用成本信息除了了解資產及盈虧情況外,主要是用於經營管理,因此成本計算的目標即通過向管理人員提供成本信息,藉以提高人們的成本意識,通過成本差異分析,評價管理人員的業績,促進管理人員採取改善措施;通過盈虧平衡分析等方法,提供管理成本信息,有效地滿足現代經營決策對成本信息的需求。
成本控制:目標是降低成本水平。在歷史的發展過程中,成本控制目標經歷了通過提高工作效率和減少浪費來降低成本,通過提高成本效益比來降低成本和通過保持競爭優勢來降低成本等幾個階段。到現在在競爭性經濟環境中,成本目標因競爭戰略而不同。成本領先戰略企業成本控制的目標是在保證一定產品質量和服務的前提下,最大程度地降低企業內部成本,表現在對生產成本和經營費用的控制。而差異化戰略企業的成本控制目標則是在保證企業實現差異化戰略的前提下,降低產品全生命周期成本,實現持續性的成本節省,表現為對產品所處生命周期不同階段發生成本的控制,如對研發成本、供應商部分成本和消費成本的重視和控制。
5. 如何做成本管控
如何做好成本控制
成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
一、
成本控制的方法
(一)目標成本管理
目標成本法是一種以市場為主、以顧客需求為導向,在產品規劃、設計階段就著手努力,運用價值工程,進行功能成本分析,達到不斷降低成本,增強競爭能力的一種成本管理方法。
目標成本是在產品生產准備前下達給技術、生產等職能部門的產品成本控制目標,即產品在市場上可能接受的銷售價格減去合理利潤和稅金後所能允許發生成本的最大限額。目標成本計演算法的思路是建立一種通過具有競爭性的市場價格的估算而得出的目標成本,以便使人們從期望的競爭狀態回到能保證目標利潤
實現的經營成本和生產效率上來。目標成本計演算法通常以顧客願意支付的價格為基礎確定產品或勞務的成本計算方法。目標成本計算應以顧客為導向,它以顧客認可的價格、功能、需求量等因素作為出發點。正是由於這個原因,目標成本計算又稱為「價格驅動成本計算」,它與傳統的「成本加成計算價格」相對應。
目標成本計算始於對產品價格的計算。產品價格綜合考慮了多種因素的影響,包括產品的功能、性質及市場競爭力。目標成本管理的關鍵在於確定目標成本,成本預測可以採取以下方法
6. 如何做好成本控制計劃及實施
一些企業要做到科學的控製成本,首先就是要正確地認識「成本」的意義,進而才能有效地做到控製成本。
一、成本控制在於把錢花得恰到好處
麥肯錫曾這樣評價中國企業:「成本優勢的巨人卻是成本管理上的侏儒」。其實,成本控制是一門花錢的藝術,而不是節約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業在新的商業時代共同面臨的難題。
傳統的成本管理是以企業是否節約為依據,片面從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手,強調節約和節省。而國際公司則認為,以節約成本控制基本理念的企業只是土財主式的企業,他們除了剝削工人和在原材料上大打折扣以外,沒有什麼過人之處。所以,我們需要學習現代企業應有的成本控制戰略及方法。企業要想有長期效益,就只能從戰略的高度來實施成本控制。換句話來說,不是要削減成本,而是要提高生產力、縮短生產周期、增加產量並確保產品質量。
單純地削減成本,把成本的降低作為唯一目標,並不能得到有遠見的企業家的贊同。單純地追求削減成本,一般簡單的做法都會考慮降低原材料的購進價格或檔次;或者減少單一產品的物料投入(偷料);或者考慮降低工藝過程的工價,從而達到削減成本的目的。這樣是十分危險的,會導致產品質量的下降、企業勞力資源的流失、甚至失去已經擁有的市場。
二、成本控制需要建立科學機制
要做到合理控製成本,該如何做呢?我們來看看跨國企業是如何建立成本控制體系的:
第一步:戰略目標指導成本控制目標
方向正確等於成功了一半,成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不斷的降低成本,獲取更大的利潤。所以,制定目標成本時首先要考慮企業的贏利目標,同時又要考慮有競爭力的銷售價格。由於成本形成於生產全過程,費用發生在每一個環節、每一件事情、每一項活動上,因此,要把目標成本層層分解到各個部門甚至個人。
1.企業項目分析
各個部門以營銷目標導向,進行年度工作的項目立項,列出為實現目標所需要做的各類項目,同時對項目進行任務分解,再對時間、成本、性能每個環節進行分析,對比成本與收益。比如市場部明年為了達到既定的目標,需要完成多少市場宣傳及推廣的項目,項目逐一分解成任務後,對每個任務所需要的費用進行合理預算,同時對產生的收益進行估算。
2.進行行業價值鏈分析
行業價值鏈:是企業存在於某一行業價值鏈的某個點,包括與上、下游與渠道企業的連接點,如供應商產品的包裝能減少企業的搬運費用,改善價值的縱向聯系也可以使企業與其上、下游和渠道企業共同降低成本,提高整體競爭優勢。
3.競爭對手的價值鏈分析
競爭對手的價值鏈和本企業價值鏈在行業價值鏈中處於平行位置,通過對競爭對手價值鏈的分析,可以測算出競爭對手的成本。然後,自己企業與之相比較,就找出了與競爭對手在任務活動上的差異,揚長避短,爭取成本優勢。
第二步:成本控制四步執行法
1.減少目標不明確的項目和任務
在企業目標清晰的情況下,每個項目及任務都是為實現目標所服務的。項目立項分析後,可以把目標不明確的項目與任務削減掉。
2.明確各部門的成本任務
實行「全員成本管理」的方法。具體做法是先測算出各項費用的最高限額。然後橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組與個人,並與獎懲掛鉤,使責、權、利統一,最終在整個企業內形成縱橫交錯的目標成本管理體系。
3.成本核算,精細化管理
沒有數字進行標准量化,就無從談及節儉和控制。伴隨著成本控制計劃出台的是一份數字清單,包括可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產折舊、原料采購、利息、銷售費用等)。每月、每季度都由財務匯總後發到管理者的手中,超支和異常的數據就用紅色特別標識。在月底的總結會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。為了讓員工養成成本意識,最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面,提出控製成本的方法。當然,有效的激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也成為員工工資的一部分。
4.成本管理的「提前」和「延伸」
「提前」就是加大技術投資,控制采購成本;「延伸」就是將上下游整合起來。當今的市場競爭,是實力的競爭,人才的競爭,產品和服務質量的競爭,也是成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個企業的競爭力。在確保產品質量的前提下,降低成本是企業逐步擴大市場份額的重要途徑,是提高企業經濟效益的基礎。企業管理者要轉變傳統狹隘的成本觀念,結合企業的實際情況,充分運用現代的先進成本控制方法以加強企業的競爭力,迎接各方的挑戰。
7. 如何做好產品項目成本管理
項目成本是在投資項目壽命期內為實現項目的預期目標而付出的全部代價。雖然項目成本管理主要關心的是完成項目活動所需資源的成本,但也必須考慮項目決策對項目產品、服務或成果的使用成本、維護成本和支持成本的影響。例如,限制設計審查的次數有可能降低項目成本,但同時就有可能增加客戶的運營成本。廣義的項目成本管理通常稱為「生命期成本計算」。生命期成本計算經常與價值工程技術結合使用,可降低成本,縮短時間,提高項目可交付成果的質量和績效,並優化決策過程。在許多應用領域,對項目產品未來的財務績效的預測與分析是在項目之外完成的。在另外一些領域(如基礎設施項目),項目成本管理也包括此項工作。如果包括這種預測與分析,則項目成本管理就需耍增加一些過程和許多通用管理技術,如投資回報率、折現現金流量、投資回收分析等。
要搞好成本管理和提高成本管理水平,首先要認真開展成本預測工作,規劃一定時期的成本水平和成本目標,對比分析實現成本目標的各項方案,進行最有效的成本決策。然後應根據成本決策的具體內容,編製成本計劃,並以此作為成本控制的依據,加強日常的成本審核監督,隨時發現並克服生產過程中的損失浪費情況,在平時要認真組織成本核算工作,建立健全成本核算制度和各項基本工作,嚴格執行成本開支范圍,採用適當的成本核算方法,正確計算產品成本。同時安排好成本的考核和分析工作,正確評價各部門的成本管理業績,促進企業不斷改善成本管理措施,提高企業的成本管理水平。要定期積極地開展成本分析,找出成本升降變動的原因,挖掘降低生產耗費和節約成本開支的潛力。以下為大家提供五種常用的成本控制方法。
1. 基於預算的目標成本控制方法
預算管理是有效的成本控制方法。所謂預算,通俗的講就是,事前確定好明天花多少錢?哪裡花錢?誰來花錢?怎麼花錢?誰來控制花錢?要回答這些問題,不僅需要對全盤有把握,而且知道資金從哪裡帶來(並保證能得到這筆資金),以及知道各種需要購進的東西的未來價格走勢。因為是按計劃來花錢,自然就不會亂花錢、花冤枉錢。為什麼說按事前的計劃花錢就不會花冤枉錢呢?因為計劃通常是事前經過在各部門的共同參與下,反復討論協商出來的。當然,你可能會說總有一些事情是無法預計的,但這不能否定預算管理的無效,預算一旦執行以後,也不是鐵板一塊,必要的時候是可以作適當調整的。最重要的是,有預算管理一定會比沒有預算管理好。
2. 基於標桿的目標成本控制方法
所謂標桿,就是樣板,就是別人在某些方面做得比自己好,所以要以別人為楷模來做,甚至比別人做得還要好,或說別人做到了那樣的效果,所以我也要求自己達到甚至超過那樣的效果。這里的「別人」有三層意思:其一,它可以是別的企業。當一個企業在某些方面做到某種較好程度時,通常就會有一批企業起而效仿它,比如某手機的售價是1000元,而自己企業對標產品的成本超過1000元,那麼就要想辦法使產品的生產成本降到1000元以下,這樣才能有價格競爭力。其二,以自身企業過去的某些績效為標准來作為未來的目標予以控制。比如,在本企業的歷史上,最低的獲客成本是20元/個,或銷售費用率僅為5%,於是決意在下一年度以此為目標來予以控制。其三,是以本企業的某個部門或某個人創造的某項紀錄為目標,要來其他部門或其他人以此為標桿,並力爭超越他。比如銷售團隊[張樂飛1] 之間展開的競賽(PK),在同等成本下,看誰的業績高。
3. 基於市場需求的目標成本控制方法
基於市場需求的目標控制方法,我們有時也把它稱為「基於決策層意志的成本控製法」,因為這種方法在使用過程中,決策者的意志將起主導作用。比如,如果一項新技術要投產,將顛覆市場,但是成本太高,生產出來的產品客戶接受不了,那麼就必須想辦法使技術應用成本減低到客戶能接受的程度。新產品的成本只有達到目標成本的要求,才可以正式投產。這一方法常見於顛覆型創新領域,實踐也證明它是一種十分有效的控製成本的手段。最初,這種方法可能是某企業迫於競爭的無奈而創造出來的。但是,實際上在競爭並不激烈的產業中,推行此方法依然可以獲得奇特的管理效果。人的潛力是無限的,有時候看似不能達到的目標,如果有一個強權者一定要讓人們達到它,它有時還真得能夠如願以償。許多企業往往並不知道自己企業是否存在降低成本的空間,採取這種方法,有時可以把海綿中所有的水都擰干。
4. 基於價值分析的成本控制方法
一些大企業都使用了這種方法。這類企業往往設有一個專門的部門來負責「降低成本」,他們分析現有的工作、事項、材料、工藝、標准,通過分析他們的價值並尋找相應的替代方案,可以相應地降低成本。比如,蘋果公司將成本最難控制生產環節外包給成本控制有優勢的富士康;房地產公司將建築工程外包給專業的建築公司;物業公司將保潔工作外包給公司以外的專業保潔公司完成等。
5. 基於經驗的成本控制方法
毫無疑問,基於經驗的成本管理方法有時是最有效用的提高效率、保證質量和控製成本的措施。它是管理者藉助過去的經驗來現實對管理對象進行控制,從而追求較高的質量、效率和避免或減少浪費的過程。比如說,經驗告訴我們,在采購的過程中,「貨比三家、反復招標、盡量殺價」,可以降低采購成本,於是管理者就要求他們的下屬在采購時「貨比三家、反復招標、盡量殺價」。大多數企業的成本管理都是由此開始的,而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實都是由此構成的。
成本是體現企業生產經營管理水平高低的一個綜合指標。因此,成本管理不能僅局限於生產耗費活動,應擴展到產品設計、工藝安排、設備利用、原材料采購、人力分配、產品生產、技術、銷售、儲備和經營等各個領域。參與成本管理的人員也不能僅僅是專職成本管理人員,應包括各部門的生產和經營管理人員,並要發動廣大職工群眾,調整全體員工的積極性,實行全面成本管理,只有這樣,才能最大限度地挖掘企業降低成本的潛力,提高企業整體成本管理水平,降低產品價格或提升產品利潤空間,獲取市場競爭優勢。
8. 如何做好項目成本管理
隨著企業外部環境不確定性的不斷增強,傳統計劃經濟管理體制使得施工企業的成本管理不能適應多變復雜的環境要求,經常造成施工項目成本失控而不能達到預期效果。那麼,如何做好項目成本管理已經成為企業的競爭力!以下十我整理的如何做好項目成本管理,一起來看看吧。
1、建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制
建立以項目經理為核心的成本管理體系,對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定,賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務後,需要用一定物質獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好乾壞一個樣,干多干少一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責,使項目成本管理工作做到責權利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據可查,使項目成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便於形成責權利相結合的成本管理體制,便於調動職工的積極性和主動性,便於大家共同為項目的成本管理獻計獻策。
2、從質量成本管理上要效益
對施工企業而言,產品質量並非越高越好,超過合理水平時,屬於質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。
質量成本管理的目標,是使四類質量成本的綜合達到最低值。一般來說,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較為為穩定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個質量成本最低的理想點。
正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,採用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經理部也不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程量不少,經濟效益低下的被動局面。
3、從工期成本控制上要效益
如何處理工期與成本的關系,是項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業和項目經理部來說,並不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。
工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面,一方面是項目經理部為了保證工期而採取的措施費用;一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,這種情況可能是由於施工環境及自然條件引起的,也可能是內部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其為工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因項目經理部內部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短並且成本最低的最優點。
由於內外部環境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務,因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導致項目虧損。
4、強化經濟觀念,樹立全員經濟意識
施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海 ,對於施工作業隊除組織大規模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。諸如「節約光榮,浪費可恥」,「建名牌工程,創最佳效益」等等,使每一位員工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現成本目標的保證。
5、完善成本管理辦法
每一個工程項目都有其自身的特點,要根據工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應是責任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。
6、完善合同文本,避免法律損失
施工專案的各種經濟活動,都是以合同或協議的形式出現,如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鑽空子,造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,產生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹的'合同條款。
【拓展】項目成本管理的意義
1、運用目標管理嚴格控制工程成本
目標成本是按單位工程施工圖測算,根據預期的目標而確定的。工程利潤=工程造價—目標成本—稅金。在這個等式上可以得出,工程目標成本越低,則工程利潤相應提高,國家稅金是不變的。所以,在確定每個單位工程的最低利潤額後將項目目標進行公開招標,實行承包制。
公司將工程項目承包給中標的項目經理部,對其核定利潤(中標利潤),包工期、質量、安全、效益,用經濟和法律手段規范項目經理部的責任,緊緊圍繞實現項目成本目標開展管理工作。項目經理以公司法人委託代理人的身份簽訂各種預件構件、配件加工、材料采購、外包工程等經濟合同。
項目經理對各工長簽訂以考核工期、質量、安全、成本為主要指標的分項工程承包合同。各工長將承包指標, 以施工任務形式落實到施工隊(班)組。各施工隊(班)組以定額工日為依據,對施工小組(人員)逐日下達施工任務。
2、加強基礎管理確保實現成本目標
加強基礎管理,應從組織、技術、經濟、合同等諸方面採取措施。要有明確的組織結構,有專人負責和明確管理職能分工。施工前,組織技術人員認真進行圖紙會審和設計交底,組織學習操作規程和技術標准,編制質量保證措施、安全保證措施等。技術上對多種施工方案進行選擇。根據設計、施工圖等有關技術資料,對擬定的施工方法、順序、作業形式、機械設備選擇、技術組織措施等進行認真的研究分析,制定出具體明確的施工方案。
經濟上對成本進行動態管理,嚴格審核各項費用支出,制定節約成本的獎勵措施;建立材料台賬,應對算數與實耗數差異進行分析,為成本分析提供盡可能詳盡的資料;對內促進管理,對外如有正式設計變更或口頭變更的應及時簽證補充預算,按時收取進度款和價差;勞動定額台賬側重於定額的全面執行和結算的准確性,外來單位和用工的合理性;單位工程進行月度的一般分析,季度全面的詳細,合同措施主要是收集、整理設計變更、工程簽證、費用索賠、決算書發文等。應設立工程建設項目的合同管理機構或者配備合同管理專職人員。建立合同台賬統計、檢查和報告制度。為企業法人和項目經理部作出管理決策、費用索賠、決算書發文等提供依據。
3、強化現場施工管理節約工程成本
項目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個環節。施工階段是一個經由投入資源和條件的成本控制(事前控制)進而對施工過程及各環節進行材料、人工、機械進行控制(事中控制)直至對所完成的工程產品的質量檢驗與控制(事後控制)為止的全過程、全面、全員的系統控制過程。
事前控制是指在正式施工活動開始前,對各項准備工作及影響工程施工的各因素和有關方面進行控制。
事中控制是指在施工過程中及各環節對材料、人工、機械進行全面控制。必須做到:在材料費控制上,根據施工程序及工程形象進度,依據施工預算設專人簽發限額領料卡,並且盡量降低存儲材料,合理堆放,減少搬運和攤基損耗;在人工費控制上,實行按定額有計劃配置,減少剮工現象;合理調配施工機械、運輸車輛,實行路單雙向簽證,費用直接進入工種成本;設計工種成本核算員,以限額領料卡、施工任務書為依據,建立材料、施工器具收發台賬,定額工日與實耗工日對比台賬,對工種直接費用進行核算和控制;在項目總成本上,財務部門採取定額包乾的形式對各種費用核算,實行控制。負責各工種直接費的審核和匯總;質檢人員深入工地,抓好「三工序」管理,做到按標准操作,一次成活,使質量、工期、成本得到優化;安全監督人員應事先針對施工作業要求,提出安全生產措施,把安全防範落實到每一道工序,每一個崗位。
4、依靠科技進步降低工程成本
技術與經濟相結合是控制項目成本 的有效手段。通過技術比較、經濟分析和效果評價,正確處理技術先進與經濟合理兩者之間的對立統一關系,力求在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理基礎上的技術先進。把控制項目成本的觀念滲透到各項施工技術措施之中。
確立只有依靠技術進步,才能使施 工方法、施工技術、施工材料、施工機具發生根本性轉變的思想觀念,建立一套能夠推進施工技術進步的激勵機制。大力推廣高效鋼筋和預應力混凝土技術、新型模板與腳手架應用新技術、高強高性能混凝土技術、企業的計算應用和管理技術等新技術及新材料、新工藝、新機具、新方法的應用。
9. 企業如何做好成本管理
成本是企業的一項重要經濟指標,加強企業的成本管理,不僅可以增加企業自身利潤和職工群眾的利益,同時還可以提高企業的競爭力。下面是我給大家帶來的企業如何做好成本管理,希望能幫到大家!
企業如何做好成本管理
一、成本管理常用的六種方法有:
1、基於經驗的成本管理方法
它是管理者藉助過去的經驗來現實對管理對象進行控制,從而追求較高的質量、效率和避免或減少浪費的過程。
2、基於歷史數據的成本控制方法
基本原理是,根據歷史上已經發生的成本,取其平均值或最低值作為當前階段或下一階段的最高成本控制標准。
3、基於預算的目標成本控制方法
預算控制通俗講就是事先制定了花錢的計劃,該花的花不該花的不花。國外成功企業的經驗告訴我們,預算管理是有效的成本控制方法。
4、基於標桿的目標成本控制方法
標桿就是樣板。以做的好的人為楷模,並力爭超越。
「別人」有以下三層意思:
一是可以是別的企業。當一個企業在某些方面做到某種較好程度時,通常就會有一批企業效仿它。
二是以自身企業過去的某些績效為標准來作為未來的目標予以控制。
三是以本企業的某個部門或某個人創造的某項紀錄為目標,其他人以此為標桿,並力爭超越。
5、基於市場需求的目標成本控制方法
基於市場需求的目標控制方法也稱做「基於決策層意志的成本控製法」,這種方法使用過程中決策者的意志將起主導作用。
6、基於價值分析的成本控制方法
優秀的企業通常使用這種方法。這類企業往往設有一個專門的部門來負責「降低成本」,他們分析現有的工作數據,尋找相應的替代方案降低成本。
二、加強企業成本管理對策,促進企業發展
(一)樹立現代成本管理意識
1、成本意識
增強員工成本和效益觀念教育。員工是生產設備的具體使用者,一些生產現場的成本控制手段,如「節約一度電、一滴水」之類的具體行動需要一線員工具體去實施。作為管理者由於精力限制不可能對每位員工的工作進行全過程監控,所以,加強員工的成本意識和效益觀念教育,讓員工在生產過程中自覺地實行成本控制的每個細節就顯得尤為重要。
2、成本管理
杜絕「成本過程式控制制鏈」中的缺失環節。所謂「成本過程式控制制鏈」是指生產過程中的每個環節都實行有效的成本控制手段。反映到生產層面中就是生產管理幹部成本意識和效益觀念的淡薄,對成本管理缺乏全程管理的手段和意識,顧此失彼,導致成本過程式控制制鏈的缺失。管理幹部要將「發現問題、解決問題」作為工作中的重點來抓,在成本過程式控制制中,管理幹部也要將此作為有效手段使用,堵塞成本過程式控制制中的缺失和漏洞。
目標成本管理的基礎工作就是制定科學合理的成本標准和定額。目標成本需要多次測算,從目標利潤中選擇出最佳方案。完善目標考核體系,完善制度,建立健全核算台賬,成立核算中心,明確成本管理職責,嚴格按照責任成本管理要求。分解細化,指標分解到哪裡,考核量化到哪裡,真正把每一項責任成本核算工作落實到實處。
(二)應用現代成本管理方法
1、引進ERP系統
要正確認識到ERP是一種以現代資源管理為基礎的企業管理集成化的.思想及新管理理論,根本目的是最有效地配置企業資源,使企業的效益最佳化。不能把ERP這個管理思想直接理解成了ERP軟體產品,因為ERP軟體產品是基於ERP管理思想的一種程序實現的方法,只是一套輔助工具,而管理的目的就是為了提高企業運行效率和綜合效益。如果ERP的實施不能達到這一目標,那麼,對於企業來說就是失敗的。
首先,規范企業對業務流程的管理。蓋房應該怎麼蓋?打地基→起柱子→砌牆→上樑→架頂→安裝門窗→裝修。看病呢?掛號→排隊門診→就診→檢查→確診→取葯方→付賬→取葯。從這樣簡單的例子中我們發現,不單是企業中存在許多復雜的流程,生活中也處處有流程。科學合理的流程,可以指導我們正確地做事、提高效率,使我們的生活變得有序、合理地為我們的安全提供保障。
其次,規范基礎數據管理。數據的標准化是指企業中的各項數據的組織必須嚴格遵循一個統一的標准。要確保ERP工程實施的質量,企業在實施ERP系統前必須強化企業標准化管理,標准化在信息管理中處在非常重要的地位和作用。企業中的各類數據可以概括地分為相對靜態數據和動態數據。為了保證數據的唯一性、統一性和提高系統的運行效率,有利於系統的信息跟蹤與查詢,對於要錄入計算機進行管理的每個數據都要進行分類和編碼。
企業最高管理者在公司自上而下的給員工灌輸實施ERP的想法,堅定了企業必須實施ERP的目標,使企業每個中層幹部和底層操作者都明白企業實施ERP的決心,並制訂了相關的獎懲措施。通過對企業高層進行培訓及調研,使其了解ERP的管理思想,並一同制定了適合企業發展的ERP階段實施目標。
2、產品設計階段
產品設計必須著眼於目標成本和目標利潤。確定目標成本後,產品設計人員和各個作業中心操作人員就可根據市場調查結果進行作業設計。
3、全面質量管理
全面質量管理是以實現「零缺陷」作為質量管理的出發點的。它把重點放在操作人員在每一工序連續性的質量控制。發現問題,立即採取糾正措施,以實現缺陷在生產第一線上及時地予以控制,不允許有缺陷的零部件進入下一生產程序。
4、完整系統的作業鏈
企業的整個生產過程是一個完整的作業鏈。企業的生產作業分為可增加價值的作業和不可增加價值的作業。最大限度利用先進的技術,採用成本最低的作業,使整個作業鏈上的每項作業都是最有效的,並且不斷更新和改進,實現整個作業鏈耗費資源最低。
5、作業成本法
系統成本管理模式核算產品生產成本的方法是作業成本法。作業成本法與傳統成本核算方法存在不同:在作業成本法下,間接費用不再統一分配,而是採用多標准具有相同本質單位分別進行分配。在計算過程中,以作業為核算對象。
(三)建立完善的成本管理保障措施
任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的,它會隨著社會的發展,環境的變化而不斷變化,我們決不能靜態地觀察它,而要動態地研究成本管理模式,不斷創新成本管理模式,適應形勢發展的需要。
成本管理保障措施是為了保證成本管理方法的及時更新適應企業發展需要和保證成本管理方法措施的順利實施而建立的各種規范。建立成本管理保障措施主要通過建立起一系列的業務處理與報告應該遵循的程序和規范,來保證組織內的各項活動按照有利於降低成本、有利於進行成本管理的方式進行。
結束語
市場經濟為企業的發展提供了廣闊天地,同時也使企業面臨著激烈的市場競爭。企業要生存、發展,壯大就必須苦練內功,採取各種措施改進成本管理,以低於競爭對手的成本水平進行生產經營,才能在競爭中立於不敗之地。
成本管理是企業的生命,降低成本是企業提高經濟效益和市場競爭能力的重要途徑。現代企業管理需要更加關注成本管理,成本管理也必須更加科學化和系統化。只有把現代的成本控制和管理手段有效地運用於實踐當中,使會計和管理科學作出適應環境的經濟化調整,配合經濟發展的步伐,有節奏地對現有的成本管理體系實施改革,才能促進經濟發展水平的提高。
企業成本控制
在激烈的市場競爭環境下,成本無疑是決定企業成敗、關系企業命運的重要因素之一,成本的高低同時也是衡量企業競爭能力的重要標准。因此,如何降低企業的成本成為擺在我們面前的一道不可迴避的課題。
企業的成本控制是一項非常復雜且難度很大的工作,但隨著企業經營的日益國際化,降低成本將成為關系企業存亡的首要問題,如何有效地降低成本,成為公司上下都必須思考的問題。把降低成本與增強企業競爭力結合起來,需要企業各有關部門樹立節約意識,從計劃、采購、生產、管理等各個環節人手,把成本費用的觀念滲透到企業生產經營的每個環節,即我們通常所說的——要全方位、全過程地控製成本。
在目前社會經濟滑坡的大背景下,效益最大化成為來自上至集團下至區域公司的最大壓力,也逐漸成為全體員工的共識。對啤酒生產企業而言,提高效益,一方面要通過推廣全國統一的大品種,進一步佔領市場,以最大限度地提高噸酒銷售收入;另一方面。
更要下大力度降低成本,通過壓縮成本贏得利潤空間。在這里,筆者想從以下幾個方面分析探討制酒成本控制過程中存在的主要難點問題。
一事前控制的問題從目前的情況看,啤酒企業大部分的成本是在生產以前就決定了的,這樣,就需要引入一個事前看成本、事前控製成本的概念,需要從源頭抓起。
從啤酒企業的成本構成上看,變動成本占總成本的60%以上,這與原材料的采購價格、消耗情況有很大關系。其中消耗情況一旦被確定下來,則降低的幅度就有限了。
采購價格將成為控制可變成本的決定性岡素。在近幾年的啤酒原材料供應中,不管是麥芽、酒花等原輔材料,還是玻瓶、紙箱等包裝物,價格變化波動均較大。這就需要我們提升采購專業水平,最大限度降低采購成本。我們要一如既往地強化對采購團隊的專業化建設,提升對各種物資價格的波動趨勢研究水平和與供應商談判的水平,爭取在本行業中的成本優勢。
在控制消耗方面則需要通過優化工藝、系統推進標桿管理,從而提升成本效率,達到系統控制消耗的目的。
另外折舊、修理費用等固定費用也占據成本中較大的比例,這些費用的發生均與固定資產的投資規模、固定資產的選型有關。
如果能在這些方面優化考慮,就可以降低投資,從而減少折舊、減少修理費用。
在修理費中有相當一部分是企業無法控制的,尤其是設備維修費,它占據維修費總額的90%以上。設備維修費的高低取決於兩方面因素:
一、方面是客觀因素,即機器設備的自身情況,包括使用年限和使用強度;另一方面就是人為的主觀岡素,即對機器設備的保養以及是否正規操作。客觀因素是無法實施控制的,這就需要在工人管理方面多做文章。加強對操作工人的培訓與考核力度,確保設備能安全、正常運作,這將是控制設備維修費用的主要手段。
另外,對維修費用的預算管理也不能拘於一格。公司在控制維修費用方面規定了"千升酒18元"的限額,但這也應視具體情況而定,對於新建的工廠則要更加壓縮一些,否則容易造成不必要的支出。
二、過程式控制制的問題財務部門是一個綜合反映企業經營成果的部門,它所提供的數據是企業生產經營各環節工作的成果,是企業情況的真實記錄,雖然現金是經財務部門流出的,但並不是財務部門的主動行為。
因此,各業務部門在成本控制中起著不可替代的作用。目前,在很多人的頭腦中存在著一個認識上的誤區,提到成本控制,就認為是財務部門的事。由於知識的局限性,財務部門不可能對各項費用支出的合理性做出恰當的判斷。這就要求設備、技術部門以及各個車間要站在全局的高度,既要考慮滿足生產需要,又要平衡成本支出與設備安全、工藝要求的關系,做到最優化的處理。
因此,成本控制是一個系統工程,需要企業各個業務部門的通力合作,各司其職,從企業生產經營的各環節人手,全員、全過程地參與成本控制。
要解決這個問題,應該從費用預算人手,由企業領導人直接組織編制完整的、符合實際的全面費用預算(而不是由財務部門組織),而且要由各個成本費用支出部門,即各成本費用發生點直接參與,對每一項費用都要仔細推敲,提出詳細的費用支出依據,既要有數量又要有價格。費用預算是一項費時費力的復雜工作,企業的各個部門要嚴肅對待。費用預算一旦確定下來,不可隨意改動。在預算的執行過程中,嚴格按照預算控制費用的發生,對於預算外支出,要建立嚴格的審批程序和費用發生追蹤制,使預算外費用的發生與效益相匹配。對於無效的支出,要追究審批人或執行人的責任,對年、季、月的預算執行情況要有相應的考核,以明確責任,懲前毖後。責任落實了才能從根本上控制住成本支出。