① 如何做好企業成本管理
導語:成本是企業的一項重要經濟指標,加強企業的成本管理,不僅可以增加企業自身利潤和職工群眾的利益,同時還可以提高企業的競爭力。
如何做好企業成本管理
1.企業成本管理存在的問題
1.1成本管理定位缺乏戰略性
現行的企業成本管理其目的和宗旨是通過產品成本核算來降低成本,為節約費用提供有用的財務信息。隨著知識經濟的到來,整個世界經濟的發展趨勢已由數量型經濟向質量型經濟轉變。經濟全球化、信息網路化的發展使企業面對的國內外市場競爭更趨激烈。
為了競爭勝利,企業必須首先關注長期因素。如知識型專業管理人才儲備與合理使用,產品的質量和顧客忠誠度等。需要對成本管理進行長期性和戰略性的思考。而現行的成本管理僅強調降低成本而忽視企業長期競爭能力的管理定位,則會導致長期內顧客和市場份額的流失。
1.2成本管理體系缺乏系統性
從成本管理的領域來看,現行的企業成本管理往往只注重生產領域成本的管理,而對技術領域(包括人才)和流通領域考慮不多。但隨著社會經濟的發展,高新技術和管理科學不斷進步,產品研發和銷售在作業鏈兩端變得越來越重要,費用也日益上升,反而中間端的生產環節相對弱化,因此只重視生產領域的成本管理而輕視技術和人才流通領域的成本管理是不適宜的,缺乏連續性和整體性。
從成本管理的范圍來看,現行的成本管理只局限於企業內部生產過程的管理,而忽視了外部環境對企業的影響,對外部的價值鏈視而不見,管理范圍狹窄,缺乏全方位的考慮。
1.3成本導向定價存在不適用性
企業成本管理的哲學是:根據產品成本來確定銷售價格,即成本引導定價。這種定價方法的理論依據是,產品的價格應滿足成本補償和實現目標利潤兩個目的。這種方法雖然保證實現企業的目標利潤,卻忽視了市場的需求,導致產品定價不準。成本導向定價法在計劃經濟時期應用比較廣泛並發揮其作用,但是在以價格為導向的市場經濟條件下則顯示出了不適用性。
1.4不注重價值鏈分析,偏向單一成本控制
在市場上,真正有意義的是整個經濟過程的成本,企業須清楚與產品有關的整個價值的所有成本,我國大多數企業在成本管理方面卻容易陷入下列誤區:重視生產成本的控制而忽略對營銷成本、服務成本和後勤成本的控制,重視對構成企業運作流程的每一個單項活動進行成本分析,而忽視了從把握各項活動之間聯系的角度來審視企業成本,大部分企業把成本降低的著力點放在對生產成本的單一控制上,忽視了項目調研,工藝設計,產品研發設計對產品成本的影響,成本分析的方法過分依賴於會計方法。對沒有納入會計核算范圍的成本行為缺乏分析重視不足。
2.加強企業成本管理的對策
2.1在成本管理中引入戰略成本管理思想
傳統的成本管理范圍主要是企業內部的生產經營過程,而對企業的供應與銷售環節則考慮不多,對於企業外部價值鏈更是視而不見,使企業未能獲得全面的發展競爭戰略。
然而,對於處於現代市場經濟環境中的我國企業來說,成本管理更有必要注意企業外部環境的影響,應該把企業成本管理問題放在整個市場中予以全面考慮,樹立戰略成本的理念。
戰略成本管理的形成和發展是現代市場經濟和競爭的必然結果。近20年來企業環境發生了急劇的變化,全球性競爭日益激烈,為了適應這種競爭的需要,戰略成本應運而生。不言而喻,成本是決定企業產品或勞務在競爭中能否取得份額以及佔有多少份額的.關鍵因素,而影響競爭成本的核心是企業的戰略成本,而非傳統的經營成本。
2.2增強成本管理的系統觀念
增強成本管理觀念,實行全員成本管理。企業的一切成本管理活動應以現代成本效益理念作為指導思想,要認識到成本優勢的取得絕對不限於成本本身,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。要及時全面向管理人員提供成本信息,藉以提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念。
通過成本分析,評價管理人員的業績,促進管理人員採取改善措施。在現代企業成本管理工作中,應樹立基於多動因理論的成本管理觀念。不僅要重視有形動因,更應該重視無形動因。
不僅要注重驅動成本的客觀因素,更要注重驅動成本的主觀因素。這種建立在成本動因分析基礎上的成本管理觀念,往往可誘發產生出企業成本管理的嶄新思路和有效舉措。現代企業需要尋求新的降低成本的方法,為企業獲得更好的經濟效益。
2.3加強市場調查和信息反饋在成本管理中的應用
信息作為企業經營活動的一個重要因素,也是企業成本管理的有機組成部分。隨著經濟的發展,成本管理也將越來越細化,涉及的內容越來越廣泛,情況也會越來越復雜。現代企業成本管理與科技進步越發緊密相聯。
企業成本管理水平能否隨形勢發展而提高,經營能否順利進行,很大程度上又取決於對成本的信息反饋水平。因此,企業成本管理也必須適應這一客觀要求,不斷提高信息管理水平,盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經驗加以消化豐富和完善,抓住機遇,真正成為市場競爭中的強者。
2.4根據企業自身特點選擇適當的成本控制方法
由於成本控制方法是多種多樣的,既有傳統的功能差異分析進行的價值控制方法,也有利用技術革新、組織結構的協作制約功能的非價值控制方法。根據成本管理戰略選擇成本控制方法沒有固定的範式,完全要依據企業的現實基礎,考慮組織結構、企業文化、生產方式等而定。當然,根據成本控制方法實施的需要,企業也可以對現實基礎進行改革,如轉換組織結構,建設新的企業文化等。
同時,還應會意識到傳統的責任成本法、標准成本法、預算控制等成本控制方法與現代的作業成本管理法、成本企劃法等方法並不是必然相互排斥的。相反,在一定條件下常常是可以融合在一起的。
② 如何做好企業成本管理
1、各成本核算流程一定要符合公司的營運狀況,不能完全照搬以前的工作流程,可能這個流程在這家公司挺合適的,但是在另一家公司會出問題,要做適當的修改,每個公司的企業文化、經營方式和策略都會不同,只能盡量利用現有的人力和物力去配合公司完善核算流程,沒有核算流程的,一定要想辦法制定,這是成本核算的基礎;
2、成本的各項數據一定要准確,也就是說成本工作要嚴謹,各項成本數據要經得起推敲,否則當決策層根據成本人員提供的報表決策時會出偏差,每次做出來以後,都要核查一遍,最好是做一份標准成本表,將做出來的成本與標准成本核對,凡是有差異的地方都要找到差異原因,這樣你才好確定你做出來的成本是否准確;
3、因為我們本身只是財務人員,而成本控制是公司營運的重點,需要公司所有人員的積極參於,所以需要公司決策層在這個方面大力支持才能實施,沒有決策層的支持,成本人員只能做到核算這一步,其他的就無能為力了。
4、日常的成本工作要做細致,不要怕麻煩,一個是為了應對決策層的臨時需要,同時也是讓自己快速掌握各項成本構成的很有效的一種方法。
③ 傢具行業應該採用什麼樣的成本核算方法呢
談談傢具製造業的成本核算 如何理解傢具製造業的成本核算?如何核算?如何達到核算的目的?業界及管理者們眾說不一,見仁見智。有人說,除了賺錢就是本錢,本錢就是成本;有人說「肉爛了總會在鍋里」,無需在成本核算方面耗費過多的資源,只需用自已的人管好倉庫、現金、門衛就行了;有人則視成本為企業發展的源動力,企業的核心竟爭力之一。無論對成本核算的理解和認識持何種態度,都不無道理,都與自身環境、管理基礎、發展願景以及管理者自身素質有密切關系。 不少人說,傢具製造業的竟爭已進入白熱化狀態,是否如此嚴重,同仁們最清楚,但竟爭的確加劇。隨著市場的日趨成熟與完善,款式、品質和營銷手法的同質化,傢具業的竟爭最主要的表現為價格的竟爭,價格的竟爭其實就是成本的竟爭。然而,不少企業在竟爭面前束手無策,不知所措,感覺迷茫和困惑,對成本的理解和核算往往步入以下誤區: 其一,重營銷、重生產、重研發,忽視財務及成本核算的重要地位。 其二,把成本核算簡單化,彷彿成本核算只是財務部門的事,成本核算不準主要是會計未算準。而財務部門一般大都做事後核算,忽視其整體管理職能,忽視其核算方法和管理理念在企業管理各個方面的應用和貫徹。 其三,不少規模較小的企業不開展或很少開展成本核算,並無專職的核算管理人員,產品定價隨意性,一般參照同款式而定,或者按估算的材料成本系數倒算。在這種成本意識的指導下,導致的結果只能是成本計算不準確,成本控制水平差,其成本就象橡皮一樣,可長可短,無准確可靠的量化指標。 事實上,成本核算是成本控制的第一步,是控制的基礎。無准確、及時、可靠、可比的核算資料,就難以知道成本高低、失控的真實原因,就會直接影響企業的成本預測、計劃、分析、考核和持續改善等控制工作,同時也對企業的成本決策和經營決策的正確與否產生重要影響。 可見,成本核算對傢具製造企業的重要性非同小可。針對目前不少企業成本核算管理現狀,我們認為應從以下幾個方面開展成本核算管理工作: 首先,應清晰認識理會成本核算的概念、實質和目的。成本核算是指在生產和服務提供過程中對所發生的費用進行歸集和分配,並按規定的方法計算成本的過程。其實質是以會計核算為基礎,以貨幣指標的形式反映出總成本和單位成本,達到成本分析、預測和控制的最終目的。 第二,應正確認識成本的分類方法。成本的分類方法多種,通常按照經濟內容,製造企業可將成本分為製造成本和期間成本,製造成本一般分為「料工費」,製造成本又可分為直接成本和間接成本,直接材料、直接人工屬直接成本,製造 費用則屬間接成本。企業在一定時期內所發生的成本中除了製造成本,剩餘的就是期間成本。期間成本主要是與產品的生產數量沒直接聯系,與特定的期間相聯系的成本,主要是包括營業費用、管理費用、財務費用三項。此外,根據計算時間將成本可分成實際成本和標准(計劃、定額或目標)成本;根據成本性態將成本分成變動成本和固定成本;根據決策權利又分成可控成本和不可控成本等等; 第三,企業最高決策者及管理層應換換腦筋,提高對製造業成本核算認識的高度。企業要做大做強,應摒棄「肉爛了總會在鍋里」的落後成本核算管理觀念。企業強化內部管理,必須首先加強成本控制,准確可靠的成本核算則是成本控制的先決條件; 第四,企業應根據自身生產的特點,管理的基礎與目標選擇最適合自己需要的成本核算方法,建立相對簡單有效的成本核算監控體系。傢具製造業成本核算方法多種,但絕不能照本宣科,教條主義,照搬其他企業模式。比如,訂單作業與非訂單作業,外貿與內銷為主的傢具生產企業,成本核算方法均應是不相同的,宜採用品種法就應採用品種法,宜採用分步法就採取分步法,該綜合就應綜合,切記因地制宜,具體情況具體分析。 第五,應制定切實可行的成本核算制度,著手建立健全原始記錄。由於傢具製造業走向規范化、程序化、大生產化時間較短,大多數企業管理基礎,成本核算基礎薄弱,尤其是成本核算所需要的原始資料不準、不齊、不全甚至沒有。企業應根據自身的實況制定成本核算制度,建立健全各種原始記錄,建立並嚴格執行物料的計
量、檢驗、領發料、進料、盤點、退庫等制度;建立健全各種物料消耗、燃料、動力、工時等消耗定額的測算、記錄、計量、計算制度,並規范成簡單標準的表格定期申報,把復雜抽象的理論盡量簡單化,程序化,以適合大多數傢具製造企業文化素質並不高的實際情況,從管理人性化及制度上保證成本核算的基礎信息來源穩定暢通。 第六,逐步提高成本核算的信息化管理水平。傢具製造業產、供、銷、人、財、物是一個有機的整體,且多屬於多品種、多批次、多步驟式作業,過程較復雜,他們之間存在大量的信息交換。然而手工管理信息不系統、不完善、不及時、不準確、「信息孤島」難共享。如果經辦人變換頻繁,交接不清,更易導致信息不連續不正確,基礎信息不準不及時,則核算的結果自然不準不及時。因此,有條件的企業應逐步改善核算管理的手段,走信息化發展之路。 第七,營造全員成本核算的氛圍。傢具製造業的成本核算涉及企業運作的方方面面,涉及到每個細節。成本核算結果的准確率和及時率更多的是靠全員參與的過程式控制制。企業應營造全員重視並參與成本核算氛圍,可採取培訓、加強制度 考核等多種途徑,增加全員成本核算的意識,讓他們知道成本核算是什麼?還要知道為什麼?才能自覺配合並參與企業的成本核算和考核工作。只有加強源頭和過程式控制制,才能保證最後的結果是可靠及時的。 最後,成本核算的思想和導向要創新,達成從成本節省到成本避免的飛躍。傳統的成本會計思想是利用准確及時的成本信息,加強變動成本分析控制,促使單位產品固定成本降低,以使產品單位成本下降,這是一種單純地降低成本、節省成本的思路。但小批量、多品種、多功能製造是目前大多數廠家適應市場需要的必然趨勢,單純地依靠產銷量的增加降低成本越來越困難。這就要求我們成本核算應運用戰略眼光,思路和導向要創新,規避成本核算和控制治標不治本情況,應多從管理的角度去探索成本降低的潛力,防患於未然,預見和避免不必要的成本發生。成本核算分析從傢具製造供產銷全過程考慮的同時,還要對銷量、價格、收入等進行預測,研究成本增減與收益增減的關系,確定有利於提高成本效果的最佳方案,實現核算質的飛躍。 時代和科技的進步,迫使成本核算管理水平必須隨之提高才能與時俱進。傢具製造企業成本核算的原理雖是統一的,但利用這些原理解決實際問題的方法卻時靈活多變的。因此,我們應多用創新的思維,創新核算和控制方法,以使成本具殺傷力,企業才具竟爭力。 傢具製造業成本核算方法.
傢具行業牽扯的工序比較多,比如開料,壓板,鏤銑,底漆,面漆等。半成品也比較多。因此可以考慮用分步法。 傢具成本首先是木料成本、油漆成本、五金件成本、還有需要的一些布料、皮質或者是海綿之類的成本、人員工資、日常的辦公開銷、場租這些都歸在生產成本,還有一部分是銷售成本,銷售成本包括場租、人員工資、廣告宣傳費、辦公開銷等主要由這兩大塊構成。 比較簡單的理解是,原料和輔料加上工人工資為製作費用,別的演算法都是一樣的,唯獨傢具中演算法不一樣的是,原料中會出現一個出材率,一般是在40~45%*單位價格/M3*單件產品的材積=產品的原料價格。輔料者比較簡單,不會出現太多利用的問題,像MDF,LVL利用還是比較高的一般是85~90%左右。 求一份傢具製造業的成本核算表格,成本報表等全套賬務,請說明核算方法
按一定的成本對象歸集生產費用,以便計算出各種產品總成本和單位成本的方
法。最基本的成本計算方法有:品種法、分批法、分步法。成本計算方法的確定
在很大程度上取決於企業生產的特點和成本管理的要求。例如,在大量大批單步驟生產的情況下,只要求按產品的品種計算成本,這種成本計算方法就穩定之為品種法。又如,在單件小批多步驟的生產情況下,由於生產是按照客戶的訂單以
及企業組織的生產批別組織生產,
因此,產品成本就應該按照訂單或生產批別進行計算,這種成本計算方法就稱之為分批法。而在大量大批多步驟生產的情況下,往往不僅要求按產品品種計算方法稱之為分步法。 除此之外,還有一些可與基本方法結合使用的成本計算方法,例如,採用品種法計算成本,在產品品種規格繁多的情況下,為了簡化成本計算工作,可以先將產品劃分為若干類別,分別計算各類別產品成本,然後在各個類別內部採用一定的分配標准,計算出各個規模產品的成本,這種方法稱之為分類法。在定額管理制度比較健全的企業中,為了加強成本的定額控制,還可以以定額成本為基礎,計算產品的實際成本,這種方法就稱之為定額法。 需要指出的是,由於企業生產情況錯綜復雜,在實際工作中,各種成本計算方法往往是同時使用或結合使用的。這主要取決於企業的生產特點,其目標是力求達到既要正確計算產品成本,又要簡化成本的核算工作。 2、成本核算程序
成本核算程序是指從生產費用發生開始,到算出完工產品總成本和單位成本為止的整個成本計算的步驟。成本核算程序一般分為6個步驟。 一般分為以下幾個步驟: (1)生產費用支出的審核。對發生的各項生產費用支出,應根據國家、上級主管部門和本企業的有關制度、規定進行嚴格審核,以便對不符合制度和規定的費用,以及各種浪費,損失等加以制止或追究經濟責任。 (2)確定成本計算對象和成本項目,開設產品成本明細賬。企業的生產類型不同,對成本管理的要求不同,成本計算對象和成本項目也就有所不同,應根據企業生產類型的特點和對成本管理的要求,確定成本計算對象和成本項目,並根據確定的成本計算對象開設產品成本明細賬。 (3)進行要素費用的分配。對發生的各項要素費用進行匯總,編制各種要素費用分配表,按其用途分配計入有關的生產成本明細賬。對能確認某一成本計算對象耗用的直接計入費用,如直接材料、直接工資,應直接記入「生產成本--基本生產成本」賬戶及其有關的產品成本明細賬;對於不能確認某一費用,則應按其發生的地噗或用途進行歸集分配,分別記入「製造費用」、「生產成本--輔助生產成本」和「廢品損失」等綜合費用賬戶。 (4)進行綜合費用的分配。對記入「製造費用」、「生產成本--輔助生產成本」和「廢品損失」等賬戶的綜合費用,月終採用一定的分配方法進行分配,並記入「生產成本--基本生產成本」以及有關的產品成本明細賬。 (5)進行完工產品成本與在產品成本的劃分。通過要素費用和綜合費用的分配,所發生的各項生產費用的分配,所發生的各項生產費用均已歸集在「生產成本--基本生產成本」賬戶及有關的產品本明細賬中。在沒有在產品的情況下,產品成本明細賬所歸集的生產費用即為完工產品總成本;在有在產品的情況下,就需將產品成本明細賬所歸集的生產費用按一定的劃分方法在完工產品和月末在產品之間進行劃分,從而計算出完工產品成本和月末在產品成本。 (6)計算產品的總成本和單位成本。在品種法、分批法下,產品成本明細賬中計算出的完工產品成本即為產品的總成本;分步法下,則需根據各生產步驟成本明細賬進行順序逐步結轉或平行匯總,才能計算出產品的總成本。以產品的總成本除以產品的數量,就可以計算出產品的單位成本。
④ 如何進行企業成本控制與評價
成本控制管理概述 成本領先是企業在競爭中取勝的關鍵戰略之一,成本控制是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。企業無論採取何種改革、激勵措施都代替不了強化成本管理、降低成本這一工作,它是企業成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個企業都必須重視的問題,抓住它就可以帶動全局。成本控制管理的內容 企業的成本控制管理包括成本的分配與成本控制兩大環節。成本分配解決如何歸集、分配產品或服務的成本問題,其核心內容是成本核算;成本控制所面臨的問題是如何使企業達到成本最小化,包括企業所做出的一切降低成本的努力。 l. 成本分配 成本分配,即是將間接成本、共同成本或聯合成本分配到不同的部門、工序或產品中。成本分配包括以下基本步驟: (1)確定成本對象。企業必須確定向什麼部門、產成品或工序分配成本。成本對象常常是企業中的分部。如果企業中的一個分部被授予一些決策權,並成為成本對象,那麼會計系統將對該分部進行業績評價。 (2)歸集共同成本並分配到成本對象中。 (3)選擇成本分配基礎。成本分配基礎是與將要分配計人成本對象的共同成本有關的作業指標。共同成本通常是通過成本分配基礎分配計入成本對象。成本分配基礎能夠大致反映成本對象對共同資源的消耗方式。 2.成本控制 成本控制是指運用以成本會計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開支成本費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經營活動的業績和效果,以提高工作效率,實現乃至超過預期的成本限額。成本控制管理目標 在企業發展戰略中,成本控制處於極其重要的地位。成本控制管理目標必須首先是全過程的控制,不應僅是控制產品的生產成本,而應控制產品壽命周期成本的全部內容。實踐證明,只有當產品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。 此外,企業在進行成本控制的同時還必須兼顧產品的不斷創新,特別是保證和提高產品的質量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產品的品種和質量,更不能為了片面追求眼前利益,採取偷工減料、冒牌頂替或粗製濫造等歪門邪道來降低成本;否則,不但坑害了消費者,最終也會使企業喪失信譽,甚至破產倒閉。成本控制管理的原則 1.競爭是成本控制的基準。 2.全員全過程式控制制。 3.以企業價值最大化為最終目標。 4.精細管理,從細節人手。 5.整合優化內外部資源。企業實施成本控制管理的作用 1.成本控制管理是企業增加盈利的根本途徑,直接服務於企業目標; 2.成本控制管理是企業抵抗內外壓力,求得生存的主要保障; 3.成本控制管理是企業發展的基礎。強化企業成本管理的對策 一、樹立企業成本管理的系統觀念 在市場經濟環境下,企業應樹立成本的系統管理觀念,將企業的成本管理工作視為一項系統工程,強調整體與全局,對企業成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。通過研究每種成本管理方法的本質及其適應的經濟環境的特色,構建出系統的成本管理方法體系。 一方面,為使企業產品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限於產品的生產過程,而是應該將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析,以及產品的設計;向後延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,就會涉及到產品的信息來源成本、技術成本、後勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內容都應以嚴格、細致的科學手段進行管理,以增強產品在市場中的競爭力,使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地。如在產品設計階段推行價值分析。 另一方面,隨著市場經濟的發展,非物質產品日趨商品化。與此相適應,成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環境成本,等等。 二、在成本管理中引入戰略成本管理思想 在現代,企業所處的經濟環境發生了很大的變化:產品的大量生產使需求達到飽和時,也出現了多樣化的趨勢,顧客對產品的消費在質量、時間、服務等方面提出了新的要求;現代高科技被廣泛應用於生產領域,如生產自動化設備、機器人、電腦輔助生產等,企業製造環境也從過去的勞動密集型向技術密集型轉化;競爭日益激烈,面對激烈的行業競爭企業開始重視制定競爭戰略,並隨時根據顧客需求與競爭者情況的變動,做出相應調整。這樣就進入了戰略成本管理階段。 戰略成本管理以企業的全局為對象,根據企業總體發展戰略而制定的。戰略成本管理的首要任務是關注成本戰略空間、過程、業績,可表述為「不同戰略選擇下如何組織成本管理」。即將成本信息貫穿於戰略管理整個循環過程之中,通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢。它把企業內部結構和外部環境綜合起來,企業的價值鏈貫穿於企業內部自身價值創造作業和企業外部價值轉移作業的二維空間,價值鏈不同於價值增值,它是更廣闊的外在於企業的價值系統鏈,企業不過是整個價值創造作業全部鏈節中的一部分,一個鏈節。因此,戰略成本管理從企業所處的競爭環境出發,其成本管理不僅包括企業內部的價值鏈分析,而且包括競爭對手價值鏈分析和企業所處行業的價值鏈分析,從而達到知己知彼,洞察全局的目的,並由此形成價值鏈的各種戰略。 例如,邯鋼的戰略成本管理經驗。邯鋼從實際出發,制定了低成本發展戰略。並充分利用戰略管理會計的外向性、整體性等特性進行戰略規劃,通過密切關注整個市場和競爭對手的動向來發現問題,適當調整和改變自己的戰略戰術。實施有效的價值鏈分析法,實行「模擬市場核算」從產品在市場上被承認的價格開始,一個工序一個工序地剖析使企業成本管理深入到各基本作業層,挖掘各作業層的增值能力,對不必要的和完成質量不佳的作業進行改進或否決。重視成本動因的控制,採用「總成本領先」戰略,推行「成本否決」突出實效、落實責任。邯鋼在激烈的市場競爭中運用戰略管理成本的基本思想,制定了正確的競爭戰略,獲得並保持了競爭優勢,創造了我國冶金行業的一流佳績。 三、引入先進的成本管理方法和手段 在現代製造業中,間接費用的比重極大地增加了,間接費用的結構和可歸屬性也徹底發生了改變,許多費用甚至完全發生在製造過程以外,如設計生產程序費用、組織協調生產過程費用、組織訂單費用等等。加之現代製造業自動化程度日益提高,直接人工成本極大地減少。這就直接引發了作業成本法的產生。 作業成本法是一種真正具有創新意義的成本計算方法,是適應當代高新科學技術的製造環境和靈活多變的顧客化生產的需要而形成和發展起來的。它以顧客鏈為導向,以價值鏈為中心,對企業的「作業流程」進行根本、徹底的改造,強調協調企業內外部顧客的關系,從企業整體出發,協調各部門、各環節的關系,要求企業物資供應、生產和銷售等環節的各項作業形成連續、同步的「作業流程」,消除一切不能增加價值的作業,使企業處於持續改善狀態,促進企業整體的優化,確立企業競爭優勢。它改革了製造費用的分配方法,並使產品成本和期間成本趨於一致,大大提高了成本信息的真實性。作業成本計演算法更加符合現實,其結果以更加精確的成本分解替代了成本分配。作業成本法對成本的看法是「不同目的下有不同成本」。企業管理者可以利用作業成本法提供的信息來更好地對他們的產品、服務進行定價,以便使他們收到的收入與所付出的成本能夠配比;企業管理者也可以利用作業成本計演算法所提供的信息更好地選擇產品組合。 四、企業根據自身特點選擇適當的成本控制方法 由於成本控制方法是多種多樣的,既有傳統的能過差異分析進行的價值控制方法,也有利用技術革新、組織結構的協作制約功能的非價值控制方法。根據成本管理戰略選擇成本控制方法沒有固定的範式,完全要依據企業的現實基礎,考慮組織結構、企業文化、生產方式等而定。當然,根據成本控制控制方法實施的需要,企業也可以對現實基礎進行改革,如轉換組織結構,建設新的企業文化等。同時,還應意識到傳統的責任成本法、標准成本法、預算控制等成本控制方法與現代的作業成本管理法、成本企劃法等方法並不是必然相互排斥的。相反,在一定條件下常常是可以融合在一起的。例如,索恩照明公司就將標准成本法與成本企劃法很好的結合起來。索恩公司將成本控制分為對現有產品的成本控制和對新產品的成本控制。現有產品成本控制的目標是維持現有水平的成本和成本水平的絕對降低,而新產品成本控制的目標則是符合市場需要的成本節省。 五、增強成本觀念,實行全員成本管理 由於目前有不少的企業領導和工程技術人員不懂成本,因而對他們進行的設計、擬定的工藝,制定的計劃,採取的措施,將對產品成本起什麼作用,有多大的影響,一般心中無數。因此,加強成本管理,首要的工作在於提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,貫徹技術與經濟結合、生產與管理並重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養全員成本意識,變少數人的成本管理為全員的參與管理。企業應該高度關切成本專業人才的培養和使用,採取措施,積極舉辦各種類型的成本培訓班,藉以提高成本方面的專業知識,從技術經濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業內部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規范中引入一種內在約束與激勵機制。按照西方心理學家斯洛(A?Maslow)提出的人類基本需求層次理論,人類的需要由低級到高級可分為五個層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現需要。引入內在約束與激勵機制就是要注重人的最高層次需求,即自我發展、自我實現的需求。這種機制強調的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。 六、充分發揮計算機技術在企業成本管理中的作用 現代科學技術的發展,為企業成本管理信息的處理提供了現代化的工具。電子計算機技術、現代通訊技術和數據處理技術的進一步發展,又推動著計算機信息處理系統的發展。將計算機技術應用於企業成本管理,可大大提高企業現代化管理的進程。LOTUS、EXCEL等電子表格軟體有強大的表格處理、資料庫管理與統計圖表處理功能,是辦公自動化的常用軟體。它們不用編程,靈活方便,使用成本低、效率高,利用這些軟體可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策,並可對控制過程實施監控分析,收到良好的效果。 七、採取措施保證成本信息有效 政府部門首先要特別強調把好成本開支范圍這個關,實行經濟立法,對於不按成本開支范圍和標准。任意調整、編造成本資料的,輕者批評教育,重者和屢教不改的,要給予紀律處分或民事責任。其次要改革財會人員管理體制。發生編造成本資料的問題,除極少部分是因財會人員不堅持原則外,絕大多數是企業的負責人或管理者指令的,財會人員只能照辦。此類問題不解決。政府部門再怎麼強調,問題仍然難以解決。因此,必須改革財務總監的管理體制,成立會計局 ,財會總監實行雙層領導,即,人事調動、任免、調級等由會計局統一管理,其它方面由企業代管。實質上就是執行會計獨立的體制。再次,加強執法力度。制度的制訂僅為其實施提供了依據,關鍵在於實施,只有做到有法必依,執法必嚴,違法必究,才能弘揚正氣,打擊邪氣,扭轉社會不良風氣。 企業應該建立健全的內部控制制度,以保證企業財產的安全完整,檢查會計資料的准確性和可靠性,提高企業的經營效率以及促進企業貫徹既定的經營方針。現代企業制度下的內部控制已不是傳統的查弊和糾錯,其內容涉及到企業治理機構的各個方面和各個層次。而保證會計信息的真實性貫穿於內部控制發展的主線。 提高企業管理者和會計人員的職業道德素養。作為企業管理者以及為管理者提供信息服務、參與經營決策的會計人員,要在實現願望的同時盡到自己的責任,一方面是增強法制意識,一方面是增強道德自律意識,增強道德責任心和責任感,保持職業良知,實現企業經濟目標和人的道德水準的雙重提升。 八、建立成本管理保障措施 成本管理保障措施是為了保證成本管理方法措施的有效性和保證成本管理方法措施的順利實施而建立的各種規范。建立成本管理保障措施主要通過建立起一系列的業務處理與報告應該遵循的程序和規范,以及通過對組織結構的設定、職能的劃分與分工等,來保證組織內的各項活動按照有利於降低成本、有利於進行成本管理的方式進行。這些措施的功能不直接作用於成本發生過程本身,而是對處理業務的行為按照成本管理的需要加以倡導或約束,其作用是基礎性的和防範性的。另外,在激烈的競爭環境申,為了及時了解環境、內部條件和競爭對手的變化可能帶來的機會與威脅,還應該建立成本預警分析系統,對外部環境、競爭對手及企業自身條件的變化進行長期的觀察,對可能出現的重大變化、對可能面臨的機會和威脅作出及時的預報,使企業能夠有充裕的時間作出反應。 九、進行工作流程的整合減少不必要的分工 我國原有的工作流程中既有適應現代企業發展的部分,也有不適應的部分,企業必須對此進行認真的研究,並加以改進。在此基礎上企業在分析自身的競爭優勢,確定企業的核心任務,撤銷與此不相關的環節,減少不必要的層級。另外企業以此為基礎可以科學地設計和建設企業的信息渠道,使其在到達必要的環節的同時減少不必要的停滯,保證信息技術的通暢和有效。 十、加強市場調查和信息反饋在成本管理中的應用 信息作為企業經營活動的一個重要因素,也是企業成本管理的有機組成部分。隨著經濟的發展,成本管理越來越復雜,尤其是在現代成本管理又與科技進步緊密相聯,企業成本管理水平能否隨形勢發展而提高,經營能否順利進行,很大程度上又取決於對成本的信息反饋水平。因此,企業成本管理也必須適應這一客觀要求,不斷提高信息管理水平。盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經驗,抓住機遇,真正成為市場競爭中的強者。
⑤ 如何將企業文化建設真正落地
前段時間,有朋友給出了一個話題,讓我分享一下:“應該如何才能將企業文化建設真正落地”以及我們“具體做了哪些有益的措施來幫助和實現公司文化的落地”。說實在的,這個話題還真是比較大、比較難以回答的。尤其是難以回答好。
一提起企業文化,許多專家、學者、企業管理者都是振振有詞,滔滔不絕。可以說是眾說紛紜,仁者見仁,智者見智。然而,盡管有很多人在研究,但至今也沒有統一口徑,沒有一個統一的標準定義。而我本人則對以下的定義比較認同:“企業文化是指企業全體員工在長期的生產經營活動中培育形成,並共同遵循的最高目標、價值標准、基本信念及行為規范,企業文化是一種管理文化、經濟文化及微觀組織文化。”
從以上的定義可以看出,企業文化主要包含四方面的內容,即:“企業的最高目標或宗旨、共同的價值觀、作風和傳統習慣、行為規范和規章制度。”而這些內容,都是可以實實在在的引導、規范、固化於員工的意識形態和日常行為中的。
關於企業文化,傑克韋爾奇曾經說過這樣的話:“我們必須讓正確的處事態度滲透到公司每一個員工的頭腦里。我們要創建一種環境,允許人們——事實上,應該是鼓勵人們——按照事情的本來面目看待事情,要按照事情自身的方式,而不是自己的主觀願望的方式,來處理事情。”由此可見,企業文化在管理中滲透與根植的必要性與重要性。
說白了,企業文化就是一種思想、一種思維方式、一種處事方式和作風、習慣。而企業文化的落地,就是要讓全體員工都認同、並且都養成本企業的一種正向的思維、作風與習慣,讓這種正能量成為員工自身思想、工作、生活的自覺行動,以此增強員工的工作積極性、主動性和凝聚力、向心力,激發員工的士氣、鬥志和創造力,以這種文化的力量推動企業的進一步發展,從而實現企業、員工乃至社會的共贏。
在回答“應該如何才能將企業文化建設真正落地”以及我們“具體做了哪些有益的措施來幫助和實現公司文化的落地”的課題之前,我想先談一下“怎樣才算是落地?”對於“怎樣才算是落地”,大家的衡量標准肯定不盡相同。
而我認為的落地,可能標准並不是很高。譬如:我們的員工在外面代表公司開展業務時,他的思維方式、言談舉止、工作風格,處處都顯示了我們公司的“做派”;一位員工離職以後來到一家新的公司,不自覺的就會把我們的這種“做派”帶到新的公司,並且影響了他們;員工在業余時間、在日常生活交往中,不經意的就會從口中流露出諸如“我們公司怎樣、我們是怎麼做的雲雲……”這樣充滿自豪感的語言等等。我認為:這樣,我們的企業文化落地就算是“卓有成效”了。就像是一個優秀的職業軍人,盡管他沒穿軍裝,但他的一言一行、一舉一動都彰顯著一個軍人的作風、素質與品格,因為他經過了軍隊文化的塑造與洗禮,軍隊文化已深深地“凝固在他的頭腦中、融化在他的血液里、綻現在他的行為上。”這就是文化真正的落地。
“企業文化建設不是空喊口號,真正落地才是關鍵。那麼,如何做到文化落地?我們可以在制度層面、物質層面、行為層面和精神層面等,通過採取各種有效舉措,藉助各種文化網路,去宣導、實施和落地。”具體我們是這樣做的:
我們認同“企業文化是一個生態系統,保持核心價值觀在一定時期內穩定的同時要不斷隨內外環境的變化作出相應的調整。企業文化是個動態的概念。”因此,我們根據企業文化的結構(“制度層、物質層、行為層、精神層”)、性質(“無形性、依託性、相對穩定性和連續性、個性”)和作用(“導向作用、約束作用、凝聚作用、激勵作用、輻射作用”),結合公司不同的發展階段,採取不盡相同的措施,以便使企業文化建設不斷推向深入。
我們認為,通過各種形式、藉助各種文化網路去傳播、宣導、培訓、實施,那隻是方法,而要使企業文化真正有效落地,以下幾方面是必須的:
1、“一把手”重視是關鍵。因為企業文化很大程度上反映了企業家的價值訴求,並且由上而下進行才會更有效,所以,關鍵是企業家(或領導人、老闆)首先要重視;並且要率先踐行;
2、統一思想是根本。企業高層、中層必須統一認識、統一思想。只有先在公司管理層形成共識、達成一致,才能為之後的有效推進,奠定有力的基礎;
3、規劃設計是前提。要較好的推進企業文化建設,必須做好規劃設計方案,尤其是要確保企業文化建設方案的可行與可操作性;
4、制定標准作指導。要根據規劃方案,制定規范的“工藝”“操作”標准與流程,以便於實施過程中的“作業指導”、跟進落實,以使其順利進行;
5、營造環境搭平台。營造良好的工作環境與濃厚的企業文化氛圍,強化企業文化儀式,使企業文化與日常工作有機融合,讓員工在潛移默化中受到熏陶;
6、領導催化很重要。高中層管理者不僅要率先垂範,更要言傳身教,並且要起到“催化師”的鼓動、拉動、推動作用;
7、形成制度有保障。建立健全檢查、監督和考核機制,形成制度保障,確保企業文化推進過程的順利執行與有效監控;
8、評估體系促成效。建立企業文化評估體系,定期對企業文化實施效果進行評價與信息反饋,並將企業文化建設成效與部門領導績效掛鉤,以此形成強有力的抓手,確保企業文化建設真正落地,發揮出應有的作用。
,是我們公司成立30年,公司要以此為契機進行產業調整、規模擴張。而公司在如此長久的發展歷程中,形成了許多獨特的、鮮明的文化傳統,隨著企業生存環境、企業追求目標的變化,這些傳統文化因子有的需要改造,有的需要拋棄,有的需要張揚。因此,企業文化也需要進一步科學的整理、提煉和升華。也就是說,為了持續提高公司的綜合實力和競爭力,進一步加強企業文化建設,整理、提煉、揚棄傳統文化,繼承升華、創新再造公司全新的企業文化,勢在必行。
鑒於此,我們在去年,根據公司的戰略發展需要與公司的中長期規劃,制定了我們公司的《企業文化三年建設規劃》,現正在按計劃實施中。
在之前的分享里我多次提過,我們是典型的家族企業,雖然公司發展這么多年,企業文化建設也一直在進行,但更多的是表面上搞得熱熱鬧鬧、形式多樣,背後卻是企業文化建設與企業管理效果、績效的脫節,從而導致企業文化真正發揮的效用微乎其微,其根本原因首先就是老闆沒有真正重視起來,公司的管理層也沒有統一認識。最近幾年,公司老闆意識到了這一點,因此也就下決心來改變、來變革。我們提出的口號是“轉變觀念轉變作風,讓企業文化生生不息!”由於老闆的思想轉變了,也就輕易地帶動了公司上下的思想統一,企業文化有效落地也因此有了保障,收到的效果也日益顯著。
“文化是一種運行之道!企業文化滲透於企業一切活動之中,而又流溢於一切企業活動之上。企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。”
“企業文化的落地是個系統的工程,從狹義上說是企業文化理念的推廣、滲透、考核與完善過程,但廣義上看,是企業本身成長的過程,是一個長期動態演變的過程。”因此,如何根據企業戰略發展需要、結合企業實際,在繼承優秀傳統文化的基礎上,以先進的理念、制度、行為、形象推動企業文化的不斷演變、升華並真正落地,使之成為企業不可或缺的軟實力,為實現企業的長遠目標提供強大的文化支撐,尚需我們HR們不懈的去努力!
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