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鑽石排到宗師怎麼回事 2025-06-25 21:06:31

采購怎麼避免成本負擔

發布時間: 2023-01-06 21:05:16

『壹』 降低采購成本的方法和技巧

降低采購成本的方法和技巧

作為采購人員,時時刻刻都在想著如何才能以最少的錢買到最好的貨物。下面我告訴你降低采購成本技巧和幾種方法,一起來看看吧!

1、運用價值鏈分析方法

價值鏈分析將采購視為互為聯系的活動的集合體,通過分析各項活動的成本,使成本與其相關活動緊密聯系在一起。價值鏈分析包括:

①內部價值鏈分析。內部價值鏈分析就是不僅要注意生產過程,而且要關注生產之前和之後的作業,以找出它們之間的內在聯系,最終達到降低產品成本的目的。

②外部價值鏈分析。即與供應商和顧客之間的關系分析。供應商不僅生產著采購用於價值鏈的.一種產品或服務,而且在其他方面也影響著采購,如供應商發貨頻繁可以降低采購的庫存需求。顧客也有其價值鏈,如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大,事先確定的顧客成本要高。

2、重視無形成本動因和采購競爭優勢

成本動因包括導致成本發生的任何因素,重視無形成本動因的分析能為采購改變成本地位、增強競爭力提供契機。從無形成本動因著手來加強成本管理,創造采購競爭優勢正是戰略成本管理的精髓所在。

3、利用信息管理系統來降低采購成本

在信息時代,降低采購成本的思路和方法應該建立在以計算機為中心的信息管理系統的基礎上。如果沒有一套高效的信息管理系統,降低采購成本將一籌莫展。因此,采購首先要建立起以電子計算機和國際互聯網為中心的高效信息管理系統。在此基礎上可以採用的方法有:①利用電子數據交換系統進行市場交易,降低交易成本,縮短交易時間。②利用國際互聯網收集和發布信息,達到降低采購成本的目的,比如阿里巴巴和國際采購網。③利用計算機集成製造系統(CIMS),將采購全部生產經營活動所需的信息 (市場需求信息、資源信息、管理信息等),以及整個生產經營過程(從產品設計、物料采購、生產計劃、製造、到銷售和服務)進行系統地有機管理和控制。④利用集自動訂貨系統。

4、通過資源共享來降低采購成本

資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對於共享資源,產品的成本與分攤資源費用的產品數量有關,分享這類資源的產品數量越多,分攤到單位產品中的成本就越低。例如,采購固定資產就是典型的共享資源,除了固定資產以外,還有:①產品的研究開發費用。②資源的采購費用。信息使用費用。③信息傳播費用。④建立和使用銷售渠道的費用。⑤交易費用。⑥市場開發費用。⑦經驗的共享。增加使用這些共享資源的規模和頻率,可以降低產品成本。

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『貳』 降低采購成本的方法

可以通過招標采購、貨比三家、供應商管理、集中采購、精減供應商數量和選擇合理的運輸方式等方面降低采購成本。

采購成本是指采購過程中所發生的一切費用總合,包括物資的價格、運輸費、包裝費、管理費用等等。通常情況下,采購成本占產品成本的百分之六十以上,因此,降低采購成本,可以大大提高企業經濟效益。

具體可採取如下措施:

1、招標采購

招標采購是指大宗物資買賣所採用的一種交易方式。通常是由采購方作為招標方,通過發布招標公告或者向一定數量的特定供應商、承包商發出招標邀請,明確招標采購的信息,其中包括所需物資數量、質量、技術要求、交貨期以及提供服務的方式等。

滿足招標條件的供應商、承包商按照招標信息參加投標競爭。經招標方對各投標者的報價及其他的條件進行審查比較後,從中擇優選定中標者,並與其簽訂采購合同。

2、貨比三家

引入競爭機制,貨比三家指對同一種物資至少選擇三家或以上的供應商進行價格及質量特性對比,以避免獨家造成的價格虛高。

3、供應商管理

供應商管理是指對供應商的了解、選擇、開發、使用和控制等綜合性管理工作。通過供應商管理建立起一個穩定可靠的供應商隊伍,從而獲得符合企業質量和數量要求的產品或服務,以最低的成本獲得產品或服務。

4、集中采購

將企業各部門所需物資集中起來,形成批量定貨。避免各部門自行采購,分散了批量優勢。

5、精減供應商數量

壓縮供應商數量,選擇符合條件的優秀供應商,降低采購管理費用,獲得供應商提供批量訂貨的價格優惠。

6、合理選擇運輸方式

根據采購物資的特點,在安全、快捷、低成本的原則下,合理選擇運輸方式,降低采購成本。

【拓展資料】

采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。

資料來源:網路——采購成本

『叄』 怎樣才能降低采購成本

如今市場競爭激烈,市場利潤有限,為了實現效益最大化,節約采購成本就顯得尤為重要。尤其是對於中小企業而言,節能增效是企業發展的核心之一。

大型企業在采購時會因為品牌知名度較高、采購體量大等原因能以較低的價格與供應商達成協議,但是中小型企業在采購時要面臨非常多的問題。

大部分中小企業在采購時都存在人員少、流程不清晰、程序紊亂等情況,具體表現為以下幾方面:


1.不同中小企業存在行業、規模、發展程度、地域及企業管理水平上的差異,且具有規模有限、需求零散、單次采購數量少、采購頻率高、價格敏感性強等普遍特徵,因此缺乏系統的采購規劃,難以形成規模化成本控制,采購中體現出較強的個性化需求。

3.國內中小企業多為私營企業,采購決定權通常由企業主決定,采購決策也相對簡單,且對執行人員缺乏有效約束,造成監管漏洞和信息不透明等問題,也會影響成本控制。再加上執行者不專業及手段落後,造成采購效率低下。

3.中小企業因采購量小,常會遇到供應商不配合以及供貨無法保障的狀況。

4.采購缺乏計劃性,采購工作比較被動。作為行政采購人員,每次有了需求才會做采購,采購沒有計劃單等,采購的工作被動,臨時,不具備合理規劃

5.票據不清,報銷困難。中小企業采購分散,導致開票很難統一找到一個企業進行開票,在報銷過程中需要找到很多發票來沖賬,報銷困難


想要在采購時即便采購量不大也想拿到一定的優惠,那首先要的就是做好市場調研,俗話說沒有調研就沒有發言權,只有你掌握了充分的市場數據後,再對市場信息進行科學分析,這樣在與供應商談判時才能獲得主動權,提高對采購環節的把控。

其次,選擇供應商時,要嚴格按照相關的標准進行,要注重產品的質量。由於供應商和用戶是長期的合作關系,只有提供穩定的可靠的產品,才符合企業的基本需求。

最重要的是選擇正確的采購平台和供應商。一般來說,網路采購平台的成本會低於線下采購成本,當采購量較少時,網上采購平台很多時候都會包郵的形式,能夠節省運費,也能節省一部分人力采購的成本。

其次現在很多專門針對企業采購的B2B平台不定期會推出一定的折扣,當采購量不夠大的時候,完全可以利用這些方式節省成本,以晨光旗下的辦公用品采購平台為例-科力普省心購為例,他們每周都會有爆款秒殺,價格遠遠不止五折,像雙十一這種營銷熱點日,他們也有滿100-50 的優惠券,總體上而言還是非常能夠優惠的。

『肆』 如何控制采購成本

導語:成本降低可從許多方面來實施, 但是,在進行成本降低的同時必須要了解, 成本降低的主要目的是在於找出 並減少不必要的成本部分, 並且在不影響產品質量的前提下, 將成本做最有效的分配利用。 任何與此原則相違背的決定,都值得深思熟慮。

如何控制采購成本

一、建立、健全采購管理制度

單位應當對采購業務建立嚴格的授權批准制度,強化對請購、審批、采購、驗收付款等環節的控制。規定經辦人辦理采購業務的職責范圍和工作要求,各種職能活動指派給不同的部門或職員來完成,並建立適當的考核體系,真正做到誰擁有權利誰承擔責任。

采購部門根據企業生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經主管計劃的負責人審核後報主管領導審批。對於預算內采購項目,嚴格按照預算執行進度辦理,對於超預算和預算外采購項目,由審批人根據其職責許可權以及企業實際需要進行審批。

二、充分利用采購環境,確定采購價格

如何以最優“性價比”采購到符合需求的物資,是采購部門的永恆追求。采購價格的確定,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重。采購前,廣泛利用網路、電視、報刊等媒體,熟悉市場情況、了解市場行情、掌握商品的成本價,建立相關的市場信息機制,在采購中做到“知己知彼”,對采購環境有充分的了解和把握,采購者才能處於供需雙方的有利地位,獲得價格上的優勢。

競爭決定價格,在市場調查的基礎上,採取協議采購、招標采購、詢比價采購、動態競價采購等多種方式,貨比三家,利用不同供應者之間的競爭,採用統一采購與分散采購相結合的方式,大宗貨物統一進行招投標采購;零星采購貨進行定點采購,這樣就可以直接降低采購價格。建立采購價格資料庫,定期開展重要物資的市場供求形勢及價格走勢行情分析,確定重要物資品種的采購的參考價格。

三、建立有效的供應商選擇與管理機制

為長期降低采購成本,企業還需把對供應商的管理納入采購管理中。一是建立科學的.供應商准入制度,制定嚴格的供應商考核程序並設定供應商考核指標,要對考核指標逐一評分,只有達到或超過評分標准者才能成為公司的合格供應商,納入供應商網路。

二是采購部門應按照公平、公正、競爭的原則,給所有符合條件的供應商提供均等的機會,擇優確定適量的供應商,因為單一貨源增加了資源供應的風險,也不利於對供應商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度;而從供應商來說,批量供貨由於數量上的優勢,可以給采購方以商業折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利於減少現金流出,降低采購成本。

因而,在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本,這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。

在與供應商的合作過程中應對供應商的行為進行績效管理,建立供應商績效管理信息系統,對供應商進行評級,建立量化的供應商行為績效指標,其中包括價格、質量、交貨期、服務等,以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣;並利用績效管理的結果衡量與供應商的後續合作:增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等,這樣能促使供應商持續改善供貨行為,保證優質及時的供貨,從而有效的降低采購總成本。

四、加強驗收與付款控制

驗收環節控制工作好壞影響著企業產品質量和成本,驗收時由專門的驗收部門或人員、采購部門、請購部門以及供應商等各方根據規定的驗收制度和經批準的訂單、合同協議等采購文件,共同對所購物品的品種、規格、數量、質量和其他相關內容進行驗收,出具檢驗報告、計量報告和驗收證明。驗收過程中發現的異常情況,應查明原因及時處理。

材料驗收入庫後,財務部門根據審核無誤的采購預算、合同、相關單據憑證等資料,按照合同規定,合理選擇付款方式,及時辦理付款。辦理付款業務時,應對購貨發票、供應商發票、結算憑證、訂購單、驗收單以及入庫單等資料的真實性、完整性、一致性、合法性進行嚴格審核;付款後及時核銷已經完成了付款程序的采購業務。如果發現異常情況,應當拒絕向供應商付款,避免出現資金損失。

建立完善的采購業務內部控制制度,抓好采購管理、控制采購成本是企業成本控制的根本保證,按照以產定購的指導思想,確定好經濟訂購量是企業成本控制的關鍵環節。

『伍』 企業應該如何降低采購成本

企業應該如何降低采購成本

企業經營中很大一部分成本來自於采購過程,但是原材料,設備等各方面的采購又是企業日常活動中無法避免的,那麼一個切實有效的規范的采購流程無疑是企業騰飛的助推劑!接下來我整理了企業應該如何降低采購成本的相關內容,文章希望大家喜歡!

降低采購成本,是企業的第一利潤源,相對於其他管理活動,加強采購管理在開源節流、降本增效方面見效最快,成果也能直接轉化為企業的利潤。

1、集中采購是大勢所趨。

無論國外企業還是國內企業,集中采購都是大勢所趨。將集團的需求整合起來,通過集中采購,形成合力,不僅能提高企業的議價能力,降低采購成本,更能通過集中化的統談統簽、統談分簽等靈活的采購手段,不斷提高采購工作效率,節約企業經營成本。

2、充分利用信息化手段。

從最初的ERP系統,到今天的電子商務系統(一些采購平台),無一不對我們的采購管理工作提供了巨大幫助。只有建立了准確、及時、高效的信息系統,供應商管理、采購價格管理、采購過程式控制制、采購績效管理等采購管理工作才能得以開展。

3、向供應鏈管理轉變。

從簡單的采買進入到了供應鏈管理階段,使采購在整個供應鏈中起到承上啟下的作用,使企業能夠縮短生產周期,提高生產效率,減少庫存,增強對市場需求的應變能力。因此,現代采購管理,不僅要對產品進行管理,也要對提供這些產品的'供應商進行長期持續的管理,同時還要對物流、倉儲等供應鏈環節進行全面的管理。

4、加強懲防體系建設。

必須通過完善采購管理體制,建立多部門相互制約機制,實現陽光采購、透明采購,不僅能規范采購行為,降低采購成本,也能有效防止腐敗,避免采購幹部走上歧途,確保制度上實現反腐倡廉。

5、不斷創新采購管理方法和手段。

加強采購管理創新的力度,不斷探索符合本企業特點的采購管理新方法、新措施,建立起一套符合本企業特點的采購管理體系。

『陸』 企業如何降低采購成本

每個企業都應該知道的幾個降低成本的要點:
○ 降低成本必須包括減少而不是完全削減成本。
○ 減少措施不應該影響流程和產品質量。
○ 在不影響產品質量和性質的情況下改變生產工藝。
○ 降低成本絕不應該是一個短期的過程,更應該是一個長期的解決方案。

組織通常採用什麼策略來實現采購成本的降低?

為組織的采購流程制定成本節約策略,這通常涉及以下方面:
○ 重新談判和修訂供應商和銷售商的合同條款和條件。
○ 改進行政和操作流程。
○ 充分利用數據和技術。
○ 改進風險管理。
○ 管理類別及招標。
○ 減少異常支出。

技術可以找到優化采購流程的解決方案,從而降低成本。在實施 P2P、支出分析、電子采購方面,有多種先進的軟體可以降低成本。比如在供應商關系管理 (SRM) 中,在線自助服務門戶簡化了買賣雙方之間的溝通過程,通過減少人為干預,企業可以降低成本。

8Manage SRM采購管理軟體中,我們了解到技術在企業采購流程數字化轉型中所起的作用。

『柒』 如何做好采購工作,可以節省成本

1、采購工作是一個公司重要的職能,其目的是為了保證公司的正常運轉。
2、首先應該提前收集采購信息,了解公司需要采購的物品有哪些。
3、其次,要想辦法控製成本,作為一名采購員,用最少的錢采購盡可能質量好、數量多的物品是采購員必備的素質,因此必須盡可能的控製成本。
4、然後,在充分掌握信息、控製成本的基礎上制定采購計劃。
5、最後,做好庫存管理。了解物品消耗速度,確定下次采購的時間。
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『捌』 如何降低采購成本的方法

一、 建立、完善采購制度:

1、建立嚴格的采購制度

建立嚴格的采購制度,不僅能規范企業的采購活動,提高效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定商品采購的申請、授權人的批准許可權、商品采購的流程、相關部門的責任和關系、各種商品采購的規定和方式、報價和價格審批等。

2、建立供應商檔案和准入制度

(1)對企業的正式供應商要建立檔案。

(2)每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。要建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物流、財務等部門聯合考核後才能進入,如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標,達到標准者才能成為歸檔供應商。

(3)企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期或不定期地更新,並由專人管理。

3、建立價格檔案和價格評價體系

企業采購部門要對所有采購商品建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要做出詳細地說明。

對於重點材料的價格,要建立價格評價體系,由公司有關部門組成價格評審組,定期收集有關的供應價格信息,來分析、評價現有的價格水平,並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。

4、建立商品的標准采購價格,並對采購人員根據工作業績進行獎懲

對重點監控的材料應根據市場的變化和產品標准成本定期制定標准采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格,標准采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行,並提出獎懲措施,對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵,對沒有完成采購成本下降任務的采購人員,分析原因,確定對其獎懲的措施。

『玖』 采購降低成本的措施有哪些(如何降低成本(提高經營效益)

1、降低成本的方法有哪些。

2、如何降低生產成本

3、怎麼降低成本。

4、公司降低成本的措施有哪些。

1.降低措施:改善經營管理,採用新技術,提高設備利用率。

2.減少固定資產的消耗,節約原材料、燃料、輔助材料,提高勞動生產率。

3.推行定額管理,降低製造費用。

4.加強預算控制,降低期間費用。

5.實行全面成本管理,全面降低成本費用水平。

6.監督成本的形成。

7.這就是根據控制標准,對成本形成的各個項目,經常地進行檢查、評比和監督。

8.不僅要檢查指標本身的執行情況,而且要檢查和監督影響指標的各項條件。

9.成本作為商品經濟的價值范疇,是商品價值的組成部分。

10.人們要進行生產經營活動或達到一定的目的,就必須耗費一定的資源,其所費資源的貨幣表現及其對象化稱之為成本。

11.並且隨著商品經濟的不斷發展,成本概念的內涵和外延都處於不斷地變化發展之中。

12.(9)采購怎麼避免成本負擔擴展閱讀:成本構成內容:原料、材料、燃料等費用,表現商品生產中已耗費的勞動對象的價值。

13.折舊費用,表現商品生產中已耗費的勞動資料(手段)的價值。

14.工資,表現生產者的必要勞動所創造的價值。