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采購如何控制費用成本

發布時間: 2022-12-09 17:10:00

⑴ 如何做好采購工作,可以節省成本

1、采購工作是一個公司重要的職能,其目的是為了保證公司的正常運轉。
2、首先應該提前收集采購信息,了解公司需要采購的物品有哪些。
3、其次,要想辦法控製成本,作為一名采購員,用最少的錢采購盡可能質量好、數量多的物品是采購員必備的素質,因此必須盡可能的控製成本。
4、然後,在充分掌握信息、控製成本的基礎上制定采購計劃。
5、最後,做好庫存管理。了解物品消耗速度,確定下次采購的時間。
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⑵ 采購降低成本的措施有哪些(如何降低成本(提高經營效益)

1、降低成本的方法有哪些。

2、如何降低生產成本

3、怎麼降低成本。

4、公司降低成本的措施有哪些。

1.降低措施:改善經營管理,採用新技術,提高設備利用率。

2.減少固定資產的消耗,節約原材料、燃料、輔助材料,提高勞動生產率。

3.推行定額管理,降低製造費用。

4.加強預算控制,降低期間費用。

5.實行全面成本管理,全面降低成本費用水平。

6.監督成本的形成。

7.這就是根據控制標准,對成本形成的各個項目,經常地進行檢查、評比和監督。

8.不僅要檢查指標本身的執行情況,而且要檢查和監督影響指標的各項條件。

9.成本作為商品經濟的價值范疇,是商品價值的組成部分。

10.人們要進行生產經營活動或達到一定的目的,就必須耗費一定的資源,其所費資源的貨幣表現及其對象化稱之為成本。

11.並且隨著商品經濟的不斷發展,成本概念的內涵和外延都處於不斷地變化發展之中。

12.(2)采購如何控制費用成本擴展閱讀:成本構成內容:原料、材料、燃料等費用,表現商品生產中已耗費的勞動對象的價值。

13.折舊費用,表現商品生產中已耗費的勞動資料(手段)的價值。

14.工資,表現生產者的必要勞動所創造的價值。

⑶ 采購成本控制有哪些方法

采購成本構成具有多樣性和動態性的特徵, 影響采購成本的主要因素有: 采購價格因素, 這是企業成本和費用的主要組成部分, 是采購成本高低的決定因素;采購數量因素, 經濟批量的采購方式是影響采購成本的重要因素;物品市場信息因素, 是影響采購成本的關鍵因素;物品的運送方式因素, 以最短的里程, 即用最低的費用和最短的時間及時准確安全經濟地完成物品在空間的轉移, 是影響采購成本的重要因素;采購策略因素, 在激烈的市場競爭條件下, 具有預見性和靈活機動的采購策略是影響采購成本的重要因素。針對影響采購成本的各因素, 企業應採取對策, 在采購中把握主動, 應用有效的方法、 採取必要的策略, 使企業采購物資的價格成本最低化。降低企業采購成本價格, 企業常用而有效的方式主要有:



價值分析與價值工程法

價值分析就是針對產品或服務的功能加以研究, 以最低的生命周期成本, 通過剔除、 簡化、 變更、 替代等方法, 來達成降低采購價格的目的。價值工程的原理及公式為:V=F/ C

V 代表價值, F 代表功能, C 代表成本, 即企業獲取的 V 值最大, 則企業越受益。

這要求企業采購者用最低的成本, 獲取能夠滿足企業生產使用需求的物資, 並保證質量, 防止功能過剩, 最終實現「物美價廉」 的目標。



直接談判法

這也是采購人員應該具備的基本能力。談判並不只限於價格方面, 也適用於某些特定需求時, 使用談判的方式, 能夠以適當的價格, 達到所能期望的要求。如果希望達成更大的降幅, 則需運用價格與成本分析、 價值分析等手法。

運用此法的前提是, 在直接與對手談判時, 必須清楚了解物資的市場行情, 對方的真正需求,運用嫻熟的談判技巧, 合理、 低價格地實現最終目標。



目標成本法

許多企業的產品定價, 多是價格=成本+利潤。價格的產生忽略了對市場的認知,甚至造成剛把產品推向市場, 便不得不開始削減價格, 且常常因為價格不正確,而不得不放棄一種很好的產品。著名的管理學大師彼 Commercial Accounting2008•1•2 期得-杜拉克《在企業的五大致命過失》 一文中提到, 企業的第三個致命過失是, 定價受成本的驅動。

產品的研發應以市場樂意支付的價格為前提。邯鋼的企業產品定價採用「倒推成本法」 就是較好的範例。因此必須了解競爭者產品的上市價或掌握市場上現有同類產品的價格, 然後再來制定公司產品的價格。



共同合作法

產品設計初期, 選擇讓具有夥伴關系的供應商參與新產品開發小組, 從設計到生產的整個過程, 了解大致的產品成本構成情況, 根據基本的市場利潤率, 定一個合理的采購價格。這種雙方共同開發的方式, 有益於企業雙方達到雙贏的目標,建立長久的戰略夥伴關系。



集中和批量采購法

集中集團內部各單位或不同部門的需求量, 擴大采購量, 其優點是因批量加大而增加議價空間的方式, 避免各自采購, 造成集團內部不同部門, 向同一個供應商采購相同的零配件, 價格卻不相同的現象。通過集中和批量采購, 最終達到降低采購成本的目標。



價格與成本分析法

這是專業采購的基本工具, 了解成本結構的基本要素, 對采購人員是非常重要的。如果采購人員不了解所要購買物品的成本結構, 就不可能知道自己所買的物品的價格是否公平合理的, 同時也會失去許多降低采購成本的機會。



招標采購法

企業應根據市場的形勢, 採取相應的采購措施。當物資為買方市場時, 對大批量的物資采購應採取招投標方式, 選擇供應商。此法的優點是在公正、 公開的方式下, 通過現場的競爭和事後的選擇, 達到降低采購成本的目標。

⑷ 采購人員如何控制采購成本

采購人員如何控制采購成本

作為采購人員,你必須學會一些采購成本控制的技巧,下面就和我一起來學習學習吧!

首先,你應該找出那些是更好的有利於公式成功的關鍵采購目標。先於大處著眼,再落到細節。在決定有利於公司成功的幾個關鍵目標之前,可以考慮以下一些因素:供貨商品質,交貨及時率,下單到交貨的周期,成交價格,批量折扣,能滿足需要的服務,以及其他反應供貨商表現的方面等.然後決定幾個企業成功來說很重要的目標。

這些信息應該用來指定供貨商評估的標准。標准來源於公司對市場的價值定位,也就是公司的戰略基礎。確定你的公司需要做什麼來滿足客戶的需求,將引導你決定實際需要去做什麼。這將引導你思考應該要求你的供貨商,以便更好的滿足客戶的需求。制定你的供貨商評估標准又將涉及到采購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯系的。

現在,我們來看一個典型的方法,就是根據崗位說明書來評估采購人才。如果戰略改變了,崗位說明書會隨之改變嗎?可能不會,采購人才的評估應該以某個標准為基礎,這個標准應來自於公司的戰略、價值定位、客戶滿意度、營運的重點目標,以及供貨商對於這些目標的支持程度如何。

把采購成本的控制融合到績效目標、衡量指針、目標值和行動計劃中去。在采購流程的控制方面,組織應該通過一個清楚的激勵體系來鏈接所有行動,並對業績的提高和業績目標的實現進行獎勵,而這些業績目標都是來於公司的關鍵目標。

7大原則

1、首先必須建立完善的供應商評審體制:對集體的'供應商資格、評審程序、評審方法等都要做出明確的規定

2、完善采購員的培訓制度。

3、價格的評審應有相應程序規定有相關負責人聯名簽署生效。

4、規范樣品的確認制度,分散采購部的權力。

5、不定期的監督,使采購員形成壓力。

6、建立獎勵制度,對下調價格後應對采購員進行獎勵。

7、加強開發能力,尋求廉價代替品。

還需懂得投機和延遲,如何降低采購成本

1、學會核價:不管采購任何一種物料,在采購前要熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自己的准確核價打下基礎。為此為基礎有目的的談判,做到知己知彼,百戰百勝。

2、信息來源要廣:現今的社會是一個電子化的設備,作為采購員要有不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。

3、選擇適合自己公司發展的供應商:中國有句古話“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”開發供應商亦如此,一個好的供應商能跟隨著你共同發展,為你的發展出謀劃策,節約成本,管理起供應商很省心;不好的供應商則為你的供應管理帶來很多的麻煩。(判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量、價格、服務、技術力量、應變能力等多方考慮)

4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間),這亦要建立在采購員的德上。

5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。

6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控製成本,可能貨都不會有人給你供。

7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手),實行供應商配額制度,會收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性,同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段.

9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險,無形中控制自已企業的采購費用。

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⑸ 控制采購成本的方法

控制采購成本的方法

企業采購作為一家企業成本控制的關鍵環節,對企業的生產效益產生直接的影響。如何高效地進行采購管理?控制采購成本的方法有哪些,我們一起來看看。

1.采購計劃:

采購成本最大的浪費在於缺乏准確的采購計劃。因為計劃不準確導致原材料的大量積壓或者停工待料的現象比比皆是。8thManage的采購管理系統能夠幫助企業制定合理的采購計劃,以便在合適的時間、用合適的資金采購合適的物料。

2.供應商管理:

選擇合適的供應商是采購管理的重要工作,供應商的好壞直接決定企業的采購工作是否有效、采購成本能否得到控制。系統可以幫助企業加強供應商的准入控制和供應商資質的審批,能夠建立完整的供應商檔案和完備的價格資料庫,能夠根據供應商歷史表現(價格、交期、質量等)幫助企業綜合評估、選擇與淘汰供應商。

3.采購價格管理:

每一個企業都會有嚴格的采購價格規定,但是能否有效遵守是難點。系統能夠預配置企業采購價格政策,並在此基礎上提供包括供應商比價、采購最高限價、采購按質論價在內的多種價格控制手段,以幫助企業降低采購成本;系統能夠記錄采購人員詢價的全過程,使得每一次采購都能夠有據可查。

實際上,這完全構成了一套按需采購的方法。采購成本一般來說包括實際采購原料成本、原料運輸費用成本、原料存貨存儲成本、原料采購相關人工費用。這些都是事後發生的結果,難以為企業找到改進的鑰匙。企業要看成本更要從為什麼要采購、采購多少、采購時點、向誰采購、如何采購以及以多少價格來采購。成本殺手一定要從這些問題上著手,尋找降低成本、提高供應鏈效率的手段。這一切,如今,對企業經營者而言,在ERP的平台上進行規范和控制就可以完全達到采購的良好管理效果了。

延伸閱讀:如何通過采購管理提升企業利潤

從優化采購決策平台的過程可以看出,采購管理系統是關繫到企業戰略的核心業務,通過對采購過程的戰略規劃,通過科學的方法論基礎以及量化的分析,企業不僅可以重新樹立降低TCO和提升贏利能力的信心,還可以尋找到更好的采購戰略和合作夥伴一起優化供應鏈管理,提升企業的核心競爭力。

改進你的采購管控。再好的戰略都需要周密的計劃和執行。從戰略到流程、再到組織結構、最終是信息化的手段,對采購的`管理和控制其實是一件復雜的事情。因為管控采購涉及的范圍十分廣闊,涉及的形式多種多樣,控制什麼,如何控制,如何評估控制的結果?這些問題提高了管控的難度,僅僅考察結果沒有太大的意義。因此,采購的組織和人員,對於采購的績效考核,采購流程的精心設計都是保證有效管控的重要手段。此三者密不可分:采購戰略確定了一個企業合理的集分權采購組織結構,根據采購組織及管控模式確定適宜的采購崗位,制定清楚明確的崗位說明書和采購職責描述,依據公司戰略和目標設立采購組織和個人的考核指標體系,對如何獲取和保持技能制定戰略計劃並付諸行動。首先,采購的主體是人,所以對采購人員的管理十分重要。僅僅砍價能戰略和目標設立采購組織和個人的考核指標體系,對如何獲取和保持技能制定戰略計劃並付諸行動。

首先,采購的主體是人,所以對采購人員的管理十分重要。僅僅砍價能力強的采購人員不一定是合格的采購人員。為了幫助采購人員更深入地了解TCO的概和以TCO為核心的采購戰略,采購人員應當得到必要的培訓。從人員招聘、崗位培訓到采購文化的管理都必不可少,專業化的采購人員建設,也應當納入公司人力資源建設中來,並堅持成為一項重要的組成部分。

當然,績效考核對於采購人員完成既定目標至關重要,需要詳細的關鍵業績指標(KPI),這些指標應當盡量標准化和數量化,通過這些項目的推行就可以對采購進行全面的評估。 以供應存貨、物料中斷和損耗為例,這兩個重要的KPI在某種程度上有一些矛盾,但是實際上是從兩個方面要求采購滿足生產的需求。前者的目標在於保證公司的庫存成本在大部分情況下保持在一個合理的水平,不要成為企業的負擔;後者則要求庫存降低卻不能影響生產,不能由於物料的缺少導致停產。對前者的評估標準是物料供應鏈周期天數的減少,對後者的評估標準是因采購造成的停產是零。

同樣的KPI還包括供應商的可靠性、每個物料類別的供應商數量、每個供應商類別的供應商數量(戰略級供應商、一般級供應商等等)。這些KPI如同銷售人員被要求除了考核銷量還要考核客戶滿意度、利潤等等,采購人員除了要求能砍價還要保證TCO最小化。這些具體的KPI是可以量化並最終決定采購人員是得到獎勵還是懲罰,這種明確的目標也保證了對采購人員工作的指導。 為了保證員工知道在什麼時候會得到何種激勵及懲罰,還需要更加詳細的《采購手冊》用於規范采購行為和施行采購管控。

永遠的變革和改進對采購的改進不會輕易結束。沃爾瑪的創始人沃爾頓非常重視成本控制。很多時候供應商的確已經到了降低供貨價格的極限,沃爾頓通過分析,發現供貨商把商品送貨上門的物流成本很高,仔細核算以後決定成立自己的物流部門,直接到供貨商倉庫提貨,又把自身的成本降低了一大截。對於企業來說,表面看來已經沒有改善空間的采購方面,其實是可以做到進一步壓縮和控制的。

分析、改進、運行、評估、再改進,企業的轉變是個長期的過程,其間很多因素都會變化。但讓企業變得更加強大這個目標不會變化,從采購這個環節做起,企業一定會發現,原來價值鏈還可以這樣逐步改善。

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⑹ 采購成本控制的方法

采購成本控制的方法

控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要,那麼采購成本控制的方法又有哪些呢?下面一起和我來看看看吧!

一、建立、憲善采購制度,做好采購成本控制的基礎工作

采購工作涉及面廣,並且主要是和外界打交道,因此,如果企業不制定嚴格的采購制度和程式,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面:

1、建立嚴格的采購制度。建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批准許可權、物料采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。比如,可在采購制度中規定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價,然後選擇供應商,把所選的供應商及其報價填在請購單上;還可規定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等,以供財務部門或內部審計部門稽核。

2、建立供應商檔案和准入制度。對企業的正式供應商要建立檔案,供應商檔案除有編號、詳細聯系方式和地址外,還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等,每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期或不定期地更新,並有專人管理。同時要建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核後才能進入,如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程式和指標,要對考核的'問題逐一評分,只有達到或超過評分標准者才能成為歸檔供應商。

3、建立價格檔案和價格評價體系。企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要作出詳細的說明。對於重點材料的價格,要建立價格評價體系,由公司有關部門組成價格評價組,定期收集有關的供應價格資訊,來分析、評價現有的價格水平,並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。

4、建立材料的標准采購價格,對采購人員根據工作業績進行獎懲。財務部對所重點監控的材料應根據市場的變化和產品標准成本定期定出標准采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格。標准采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行,並提出獎懲措施,對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵,對沒有完成采購成本下降任務的采購人員,分析原因,確定對其懲罰的措施。

通過以上四個方面的工作,雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作,但對完善采購管理,提高效率,控制采購成本,確實有較大的成效。

二、降低材料成本的方法和手段

1、通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業資金充裕,或者銀行利率較低,可採用現金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外,對於進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。如去年我公司從荷蘭進口生產線,由於考慮了歐元的弱勢走勢,於是選擇了歐元為付款幣種(我公司外幣存款為美元),從而降低了設備成本。

2、把握價格變動的時機。價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動,因此,采購人員應注意價格變動的規律,把握好采購時機。如我公司的主要原材料聚碳酸酯(PC塑膠),去年年初的價格為2.8美元/公斤,而到了八九月份,價格上升到3.6美元/公斤。如果采購部門能把握好時機和采購數量,會給企業帶來很大的經濟效益。

3、以競爭招標的方式來牽制供應商。對於大宗物料采購,一個有效的方法是實行競爭招標,往往能通過供應商的相互比價,最終得到底線的價格。此外,對同一種材料,應多找幾個供應商,通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在談判中處於有利的地位。

4、向製造商直接采購或結成同盟聯合訂購。向製造商直接訂購,可以減少中間環節,降低采購成本,同時製造商的技術服務、售後服務會更好。另外,有條件的幾個同類廠家可結成同盟聯合訂購,以克服單個廠家訂購數量小而得不到更多優惠的矛盾。

5、選擇信譽佳的供應商並與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期,還可得到其付款及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠。

6、充分進行采購市場的調查和資訊收集。一個企業的采購管理要達到一定水平,應充分注意對采購市場的調查和資訊的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,使自己處於有利地位。如有條件,企業可設專人從事這方面的工作,定期形成調研報告。

三、實行戰略成本管理來指導采購成本控制

1、估算供應商的產品或服務成本。我們以前的采購管理只是過多強調公司內部的努力,而要真正做到對采購成本的全面控制,僅靠自己內部的努力是不夠的,應該對供應商的成本狀況有所了解,只有這樣,才能在價格談判中佔主動地位。可以通過參觀供應商的設施,觀察並適當提問以獲得更多有用的資料;甚至為了合作,明確要求供應商如實提供有關資料,以估算供應商的成本。在估計供應商成本並了解哪些材料占成本比重較大之,可安排一些使自己在價格上有利的談判,並盡可能加強溝通和聯系,即與供應商一起要求降低大宗材料成本的途徑,從而降低自己企業的材料成本。進行這種談判,要始終爭取雙蠃的局面。要與供應商建立長期的合作關系,就不能在談判中把供應商遇到賠錢的地步。

2、對競爭對手進行分析。對競爭對手進行分析的目的是要明確我方與競爭對手相比的成本態勢如何。我們的優勢在哪裡,對手的優勢在哪裡,優勢和劣勢的根源是什麽,是源自於我們與競爭對手戰略上的差異,還是源自於各自所處的不同環境,或是企業內部結構、技術、管理等一系列原因。然後從消除劣勢,保持優勢入手,制定在競爭中戰勝對手的策略。通過對競爭對手的分析,找到努力的方向,在競爭中保持先機。

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⑺ 采購成本控制的6個方法

采購成本控制的6個方法

采購成本控制的6個方法。在職場上,我們采購某樣東西的時候是需要進行采購成本控制的,這樣才能用最少的錢獲得最大的利益。接下來就由我帶大家詳細的了解下采購成本控制的6個方法的相關內容。

采購成本控制的6個方法1

1、定額成本法

2、標准成本法

3、目標成本法

4、作業成本法

5、價值工程法

6、減少浪費法。

成本管理是企業的永恆主題,成本是企業的牛鼻子,成本控制是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。產權改革、期權激勵等等時髦的措施都代替不了強化管理、降低成本這個「傳統」工作,它是企業成功最重要的方面之一。但成本管理並不是為了節約而節約,也並不等同於降低成本,而應該是為了建立和保持企業的長期競爭優勢採取的一種措施。

采購成本控制的6個方法2

采購成本控制有6個策略

1、選擇供應商策略

選擇供應商策略:選擇供應商一般應包括以下步驟,建立專家評估組明確供應商選擇范圍、建立指標體系、逐項評估、綜合評分且確定供應商。

2、物料品質策略

所謂物料品質是指在一定生產標准范圍內,滿足買方的使用需求目的物料品質構成要素包括材料、功能、壽命、穩定性、安全性、流行性.約定物料品質的過程是指設計過程、製造過程和使用過程中的物料品質約定。

3、采購價格策略

采購價格是指物料的成本和采購過程中所耗用的各種費用總和.采購價格直接影響采購企業的利潤.采購價格的組成包括采購成本、采購過程成本、驗收成本、運輸及搬運成本、物料成本。

降低采購價格的基本途徑.①選擇物料供應商.②合理使用采購方式及方法.③對原有物料設計作重新修正或改進.④尋找原有物料的替代品.⑤選擇合理運輸方式.⑥加強采購過程標准化管理.⑦運用網路技術。

4、采購時間策略

采購時間是指從采購物料至物料檢驗入庫所花費的時間.一般包括處理訂購單時間、供應商製造物料時間或提供物料時間、運輸交貨時間、檢驗入庫時間等。

5、采購批量策略

可以有高、中、低三種.這三種物資對庫存資金佔用的影響是不同的因此採用的采購策略不能完全一樣.高價值的物資一旦出現積壓,對庫存資金的佔用就會增大,影響流動資金的使用,一般採用按需訂貨的原則.

中價值的物資從降低每次采購成本考慮,採用最小批量的原則,在制定最小批量時,要考慮均衡生產時的常規消耗量.低價值的物資由於該物資的存儲對庫存佔用資金的影響不大,採用固定批量或者經濟批量原則,批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。

6、供應鏈模式的采購策略

基於供應鏈管理模式的采購策略與傳統采購策略的差異主要有為訂單而采購,非為庫存而采購;從一般買賣關系轉向戰略合作夥伴關系;變多源供應為少源供應;變大批量少批次采購為小批量多批次采購。

如何降低采購成本

1、學會核價:不管采購任何一種物料,在采購前要熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自已的准確核價打下基礎。以此為基礎有目的.的談判,做到知已知彼,百戰百勝。

2、信息來源要廣:現今的社會是一個電子化的設備,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。

3、選擇適合自已公司發展的供應商:中國有句子古話」男怕入錯行,女怕嫁錯郎」開發供應商亦如此,一個好的供應商能跟隨著你共同發展,為你的發展出謀劃策,節約成本,管理起供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量\價格\服務\技術力量\應變能力等多方考慮)。

4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間),這亦要建立在采購員的德上。

5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。

6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控製成本,可能貨都不會有人給你供。

7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手),實行供應商配額制度,會收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性,同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段。

9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險,無形中控制自已企業的采購費用。

⑻ 怎麼控制采購成本

導語:隨著社會經濟的快速發展,新時期全新的企業經營環境也為我國企業的采購成本控制提出了更高的要求。可以說做好采購成本的控制工作不僅關繫到企業的經濟效益、關繫到市場競爭環境的健康。

怎麼控制采購成本

一、建立和完善企業的采購制度

由於采購工作的特殊性,采購人員代表企業同各類供應商打交道,操作過程難以完全透明,存在暗箱操作等違規行為。因此,企業就必須制定嚴格的采購制度,制約企業的采購活動,這是企業有效控制采購成本的前提條件。

通過建立采購制度,並加以完善,從而達到規范企業的采購活動,提高工作效率,杜絕采購人員的違規行為等為目的,使企業的采購成本得到有效的控制。企業的采購制度一般包括如下的基本內容:采購部門內部的分工的職責;采購范圍的劃分;采購選型程序;采購單的批准許可權和下達方式;詢價、確定供應商和簽定采購合同的操作程序;以及對監督到貨、質檢入庫、采購統計的規定等。

采購制度中對成本起關鍵作用的是采購物資的價格以及供應商檔案和准入制度,同時,應建立采購人員的業績考核標准和獎懲制度,以利於調動全體采購人員參與采購成本控制的積極性。

1.價格檔案和價格評價體系

企業采購部門應該對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,確定最新的合理采購價格,及時更新歸檔的價格檔案。

2.建立供應商檔案制度

對企業的正式供應商要建立檔案,並有專人負責管理。企業的采購必須在歸檔的供應商中進行,供應商檔案內容應定期核對,對於變化的內容應該及時更新。同時,要建立供應商准入制度,重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核後才能進入,如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標,因為質量是企業的生命,保證原材料的質量才能進一步保證產品質量

3.利用標准采購價格考核采購人員的工作業績

財務部門應根據市場的變化和產品標准成本,對重點監控的材料定期定出標准采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷降低采購價格。根據采購人員的采購價格偏離標准采購價格的幅度,確立獎懲的比例。低於標准采購價格完成企業采購任務的采購人員按比例給予獎勵,對高於標准采購價格采購,而無法完成成本下降任務的采購人員,若無特殊理由,應按比例給予懲罰。

二、降低材料成本的方法和手段

1.通過付款條款的選擇降低采購成本

如果企業資金充裕,或者銀行利率較低,可採用現金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。同時,對於進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。

2.把握價格變動的時機

價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動,因此,采購人員應注意價格變動的規律,在銷售旺季和淡季的價格相差比較大的情況下把握好采購時機。

3.向製造商直接采購或結成同盟聯合訂購

向製造商直接訂購,可以減少中間環節,降低采購成本,同時製造商的技術服務、售後服務會更好。另外,有條件的幾個同類廠家可結成同盟聯合訂購,以克服單個廠家訂購數量小而得不到更多優惠的矛盾。

4.以競爭招標的方式來牽制供應商

對於大宗物料采購,一個有效的方法是實行競爭招標,往往能通過供應商的相互比價,最終得到底線的價格。此外,對同一種材料,應多找幾個供應商,通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在談判中處於有利的地位。

5.選擇信譽佳的供應商並與其簽訂長期合同

與誠實、講信譽的'供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期,還可得到其付款及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠。

6.充分進行采購市場的調查和信息收集

一個企業的采購管理要達到一定水平,應充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,使自己處於有利地位。

三、影響采購成本策略的因素

首先,所采購產品或服務的型態,是屬於一次性的采購,或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的型態有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。

接下來,年需求量與年采購總金額各為多少,這關繫到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。但采購量又與產品所在其生命周期所處的階段有直接的關系,產品由導入期、成長期到成熟期的過程中,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小。以第三產業為例,非常明顯的,產品生命周期有逐漸縮短的趨勢。

最後,則是與供應商之間的關系,從賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持移伴關系,進而結為策略聯盟,對成本資料的分享方式也不同。如果與供應商的關系普通,一般而言,是比較不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此互信合作時,才有辦法做到。

四、采購成本的控制戰略

為了降低采購成本,防止采購成本的流失,企業還需要一個整體采購戰略。

1.定期對產品規格及產品結構成本進行審核

企業通過定期對產品規格及產品結構成本進行深入審核,尋找由於產品規格和產品結構成本不合理所造成的采購成本流失,在保證生產出來的產品仍然與消費者的價值相一致的基礎上,通過變動產品規格和調整結構成本,以實現企業采購成本的下降。進行審核的時候,應使用一套整合系統將采購、市場、銷售及生產部門的策略聯系起來,從而確保決策能夠很快得到實施。

2.對競爭對手進行分析

對競爭對手進行分析的目的是要明確企業自身與競爭對手相比的成本態勢如何。自身的優勢在哪裡,對手的優勢又在哪裡,形成優勢和劣勢的根源是什麼,然後從消除劣勢,保持優勢入手,制定在競爭中戰勝對手的策略。通過對競爭對手的分析,找到努力的方向,在競爭中保持先機。

3.對供應商成本結構及其經營業績進行分析

企業的采購管理不能只強調公司內部的努力,要真正做到對采購成本的全面控制,僅靠自身內部是不夠的。應該了解重要供應商的成本結構,並分析造成成本的原因及其經營業績,只有這樣才能在價格談判中佔主動地位。可以通過參觀供應商的實施,觀察並適當提問以獲得更多有用的數據;甚至為了合作,明確要求供應商店如實提供有關部門資料,以估算供應商的成本和收益。

綜上所述我們不難看出,企業的采購成本占據企業成本的重要位置,同時我們也知道采購成本控制的必要性。另外我們也掌握了企業制定采購制度工作,同時我們也知道一些采購成本的手段和方法等等。因此,企業要達到真正打控制采購成本的最終目的,是完全可以實現的。也就是說企業要想實現增加企業效益,增強企業競爭力,使企業的產品,確切的說企業將會在市場的不斷競爭的今天如日中天。