1. 企業控製成本的管理方法
根據在財務管理方面的多年經驗總結出企業要做好成本控制需要把握好七大要點:
(一)「三全」觀念
所謂「三全」觀念,第一要全程,就是整個生產經營的過程都要考核;第二要全面,是指整個的覆蓋面都要表現出來,不能遺漏;第三要全員,是指每個工區、每道工序都不能遺漏。比方說,清潔工每個月用幾個掃把等,都要有明確的規定。因為,沒有規定,就沒有標准,就沒有好壞的差別。
(二)考核各項成本支出
我們有這樣一句口號——「千斤重擔大家挑,人人頭上有指標」。總經理要善於想辦法把自己的日常工作分解下去。
企業所有的支出都要考核,比如上海到杭州的車票,別人每次去都是120元,而有的員工去就是150元,為什麼他出差總是比別人貴呢?這就說明有問題。一般來說,我們事先會告訴大家公司有備查薄的登記,但是,還是會出現這樣的情況。比如,有人坐公共汽車,明明花了兩元錢,卻讓售票員撕一張五元的票到公司報銷。這是否合法?合法但是不合情理。那麼,我們應該怎麼辦?
我們要建立一種考核制度。
第一,要訂立精確的考核標准。雖然很多企業訂立了標准,但訂得很鬆散,結果考核缺少了依據,無法起到為效益服務的作用。
第二,所有考核的支出是在整體效益上的分解。考核支出只有和效益聯系起來,才能充分體現。
第三,捍衛公司的制度,將其作為鐵的紀律。業務員發票的事情是經常有的,我以前就處理過這種事情。比如,業務員把發票改一下,在30元的發票上另外補兩筆,就變成了80元的。這個時候,公司要建立很強硬的制度,即誠信的文化,一旦發現業務員做假,就立刻將其開除。因為,沒有誠信的文化做基礎,企業任何的考核都落不到實處。
(三)目標和現實
一說到考核成本,企業總會出現一個問題,就是目標定了,而現實狀況老「抓」不到位。實際上,目標定在什麼程度很重要,一定要切實可行。很多企業沒有建立很好的承諾文化,就是說我們彼此商量的這個目標可以達成,就建立一種承諾的關系,大家一定要全力以赴去做到,如果做不到,我們就要承擔沒有做到的責任。但是,現實是怎樣的呢?很多企業是,大家事先知道做不到,但還是要做一下文章。什麼原因呢?說得好聽點就是取之上,擇其中,先把目標定得高高的,雖然達不到,但是我們努力一下試試看。這樣做久了,大家也知道反正老闆心裡明白,員工也就做「疲」了。所以,很多企業最後制定目標時就變成「心照不宣」了,企業的承諾文化也就無法建立起來。
必須要協調好目標和現實的關系。目標要定在個人能夠跳一跳夠得著的地方,不要定得不切實際。
(四)制度與能動性
以前有一位下屬這樣對我說:「史總,這個制度這樣定很好,但是在某一種情況之下,是沒有辦法做到的。」大家都知道,一個制度如果要適應所有的情況是不可能的,能夠適應70%的情況就可以做了。對企業來講,有制度總比沒有好,你可以把現在知道的特殊情況列出來。「但是」的情況會有,而如果非要把「但是」的情況都做到的話,什麼制度都沒有辦法推行了。
(五)特殊和正常
任何狀態之下都有特殊性和正常性,所以我們要善於進行歸納。普遍發生的情況,我們要從制度上找原因;經常發生的事情,我們要從規律上找原因。我們要善於在每個結點上、每一道工序上,把正常的狀態歸納起來,然後對特殊情況進行歸類,針對這些特殊狀態去尋找突破口。但是,並不是所有的問題都要馬上去解決,只要把影響最大的問題解決掉就行。
同時,還要善於堅持,比如龜兔賽跑,烏龜爬得慢但是堅持跑,就是了不起的事情。眾所周知,達爾文的身體不好,每天只能工作一個小時,然而他堅持不懈地工作了三十年,同樣成了著名的科學家。
所以,很多的問題需要在行動中去找規律,在行動中去克服。我們要把正常的歸納起來,然後去調整它的特殊性;不能過度地重視特殊性,否則就破壞了它的整體性。
(六)成本與質量,成本與功能
企業進行成本管理或者技術改造的時候,需要權衡一個難題:成本控制會影響到功能,功能提升會帶動成本提高。所以,在此給大家提供一張很有意思的`表單,可以在實際工作中作為考核業績,評估成本、功能和質量的一種方式。
不要想什麼都好,十全十美是不可能的。
企業在實際工作中可能會遇到這樣幾種情況:
第一,如果增加少許成本能夠獲得更多的產品功能,價值感也提高了,我們就可以給它打一顆星,即這種方法可以去做;第二,如果成本不變,功能提高,價值也提高,那麼優於第一種情況,我們給它打兩顆星;第三,如果在基本不影響主要功能的前提下,適當地降低某一次要功能,使成本顯著降低,價值也能提高,那麼優於前兩種情況,我們給它打三顆星;第四,如果功能不變,而成本降低,價值又能提高,那麼優於前三種情況,可以得到四顆星;第五,如果在提高功能的同時又降低了成本,價值也顯著提高,這是最好的一種情況,就可以得到五顆星,但這需要創新才行。
之所以要用這張表來表示,是因為在實際的管理過程中,經常出現這樣的問題;大家在開會討論問題的時候,腦子一團亂麻,這也好,那也好;這也有問題,那也有問題;最後往往把一個很好的方案消滅掉了。所以,應該制定一些很好的測量標准,如果你提出的方案符合這幾條,就可以去做。這樣,你的企業才能成長。
(七)創新與突破
我們要實實在在地加強成本管理,實際上有很多工作要做。有些傳統行業的成本管理要落實到小數點後面兩位數。那怎麼辦?這就需要每一天都鼓勵創新。成本控制、成本考核制度非常重要的就是創新,大的創新往往可以帶來很好的成本改善。但是,現在有很多企業雖然主張創新,卻不善於把創新變成生產力,沒有將創新變成全體員工的一種工作,更沒有把創新變成企業持續性的一種行為。因此,企業要想突破,就要在創新上面做足工夫。
成本管理實際上是整個公司、整個經營管理內在的自我挖潛的能力,是衡量企業管理的能力和精細度的重要指標。成本管理到了什麼程度,就是企業精細化管理到了什麼程度,就是企業可控點到了什麼程度。精細和可控,是整個成本管理最重要的體現。
2. 企業成本控制的方法有哪些
導語:企業的成本管理是企業管理的核心內容,企業要關注自己的成本,加強成本管理,實現企業利潤的最大化。在現代企業管理中,企業必須形成全面成本管理思想;採用適合企業管理的成本管理方法;加強成本管理內容的建設,推動企業的全面發展。
企業成本控制的方法有哪些
一、企業成本控制管理的概念及內容分析
企業的成本也就是企業為了自身生產經營的需要,而產生的直接或者是間接資金支出行為。成本控制管理則主要是將企業的成本作為控制管理的對象,運用管理會計學以及企業管理等方法,對企業的成本進行的控制管理。企業成本控制管理的內容主要包括以下幾方面:
(一)開展成本核算管理
成本核算是企業成本控制管理的基礎,主要是通過對企業生產經營過程中各項生產費用,按照相應的成本會計科目,所進行的記錄、匯總、分析、計算等,進而確定成本核算對象單位成本。成本核算是企業成本控制管理的基礎工作,也是成本控制工作開展的主要依據。
(二)進行企業成本目標的合理規劃
重點是根據企業的利潤目標、市場環境實際情況、企業生產銷售情況預測等,初步確定企業的成本控制管理的目標,並將目標進行層層分解。
(三)質量成本管理
也就是在企業的成本控制管理過程中,對企業產品從設計,到技術裝備、材料采購,再到生產銷售等全過程的成本控制管理,目的在於實現質量提升和成本控制之間的有機統一。
二、企業成本控制管理存在的問題分析
企業的成本控制管理是一項系統復雜的工作,特別是企業的成本控制具有不可控成本佔比相對較大,成本核算難度較高、區域之間成本具有明顯的`差異等一系列的特點,造成了一些企業在成本控制管理過程中也出現了一些問題,主要集中在以下幾方面:
(一)成本控制管理體系不夠健全
成本控制管理的內容較多,成本控制管理在企業涉及的環節也非常多,這就要求企業對於成本控制管理這項工作,應該建立專門的管理體系。但有的企業由於對於成本控制管理重視不足,還未能建立完善的成本控制管理體系,導致成本控制管理中出現較多問題。
(二)企業成本控制管理理念落後
很多企業在成本控制管理實施開展過程中,往往都缺少整體成本控制管理的概念,有的僅僅是制定成本控制管理計劃,但是缺少與企業內部各個科室部門之間的溝通聯系,造成了一些成本控制管理措施得不到有效的執行。
(三)企業的成本控制管理方法落後
很多企業在成本控制管理方面往往是將工作重點集中在了成本預算方面,但是成本的預測、分析等成本控制管理前期工作基礎較為薄弱,造成了成本控制管理措施的可操作性不強,成本控制管理的實際效果不佳。
三、優化企業成本控制管理的措施
(一)強化企業成本控制管理基礎工作
首先,企業在自身的生產經營發展過程中,應該高度重視成本控制管理在企業發展階段的重要作用,轉變成本管理理念,樹立大成本控制管理理念,將企業的成本控制管理工作覆蓋到企業的市場開拓、客戶需求分析、營銷、產品研發設計、生產等方方面面,確保企業內部各個部門各個崗位共同參與到成本控制管理中。
其次,應該注重完善企業成本控制管理組織體系的建設,特別是根據企業內部組織結構的實際情況,成立成本控制管理機構,重點負責企業內部成本制度制定落實、成本數據管理、成本核算分析、成本管理執行監督等一系列工作,提高成本控制管理工作的專業化水平。
(二)加強對企業成本控制關鍵環節的管理
對於大多數企業而言,企業的成本支出主要集中在企業的材料成本、期間費用以及研發成本方面。因此,在企業成本控制管理工作的開展實施過程中,應該注重不斷提高企業成本控制管理的針對性。
在企業的材料成本控制管理環節,應該將成本控制管理重點集中在降低企業生產物料投入和物料采購價格方面,特別是通過批量、集中或者是競爭采購等方式,最大程度減少採購費用投入。
在企業的期間費用控制管理上,應該加強人力資源績效管理,通過績效的提升實現人力資源價值利用的提高,降低生產成本。同時,還應該採用預算控制的方式,對企業的人力成本、招待、差旅等費用進行控制。在企業的研發成本控制上,重點提高企業研發項目的針對性,根據企業客戶的實際需求來進行項目的研發設計,提高研發成功率。
(三)加強企業的成本預算管理和成本考核
為了提高企業的成本控制管理效果,在成本控制管理手段上,應該採用成本預算管理方式,按照企業生產發展實際需要來制定成本預算,對成本開支進行規劃,同時確保預算計劃的嚴格執行,確保對成本進行有力的約束。
同時,還應該充分運用好成本考核的作用,可以通過在企業內部制定成本標準定額體系,對企業成本控制的具體執行情況開展考核分析,獎優罰劣,以確保成本控制管理目標的實現。
四、結束語
在企業成本控制管理優化過程中,企業的成本控制管理部門應該結合企業自身實際情況,進一步轉變成本控制管理理念,加強對企業成本控制管理的組織指導,優化企業成本控制管理具體流程,以促進提高企業成本控制管理整體水平。
3. 企業如何有效控製成本
導語:成本是企業的一項重要經濟指標,加強企業的成本管理,不僅可以增加企業自身利潤和職工群眾的利益,同時還可以提高企業的競爭力。
企業如何有效控製成本
一、加強成本管理的意義
(一)加強成本管理可以擴大生產經營
成本的降低,意味著物化勞動消耗和活動消耗的節約。隨著生產耗費和產品成本的降低,企業還可以減少流動資金的佔用。這樣,就可以將節省出來的物質資源、勞動資源和財力資源,用於擴大企業的生產規模,增加生產,從而加快社會主義建設的發展。
(二)加強成本管理可以提高經濟效益
成本水平在很大程度上反映著企業生產經營活動的經濟效果。通過對企業及企業內部各單位成本計劃執行情況的考核評比,檢查分析成本升降的原因,可以揭示企業各項生產經營活動厲行節約的情況,總結降低成本的先進經驗,解決生產經營活動各個環節中存在的問題。這樣,就能夠推動企業更加節約有效地組織生產,全面地改善經營管理,提高經濟效益。
(三)加強成本管理可以為國家積累資金奠定堅實的基礎
我國現代化建設需要的大量資金,主要依靠起的提供的盈利。而盈利的多少則取決與生產經營計劃完成的情況和成本水平的高低。在其他條件不變的情況下,成本越低,企業盈利就越多,為國家建設提供的資金也越多。
二、企業成本管理存在的問題
(一)采購環節成本管理中存在的問題
(1)采購成本偏高
采購成本不單單是降低材料的價格,采購材料的質量、庫存成本也包括在內。一些企業由於產品規模較小,產品品種較少,得不到供應商給大企業的采購價格優惠在采購價格上沒有大企業的采購價格優勢。其次,想要低價格的原材料,質量就很難保證不出現問題,企業采購時采購人員沒有認真挑選,導致原料有浪費,增加產品成本。
(2)采購數量不合理
材料采購數量的大小直接影響儲存成本的高低,零星采購物資的.價格變動較大,而大批量采購的價格上往往有優惠。因此,企業采購部門為了控制采購成本希望大批量的采購存貨。
但是過多的存貨佔用了企業大量的資金,影響了資金的周轉,同時還直接導致了企業儲存成本的上升。企業每次的采購批量過大,所需的儲存成本也就越大,導致存貨成本過高,材料的嚴重積壓,嚴重的影響了企業的利潤。
(二)銷售環節成本管理存在問題
(1)銷售費用偏高
當前隨著經濟的發展,企業間競爭越來越激烈,各企業為了強調市場管理職能、增加利潤、擴大產品銷售量。從而對企業產品的包裝,促銷以及售後服務都極為重視。為此企業增加了銷售機構的開支費用,但銷售費用偏高會造成企業現金流出的增加,利潤減少,以及企業競爭力的減弱。
企業銷售機構開支費用增減的主要原因是:企業管理層在嚴酷的競爭條件下,認為採取多種促銷手段,然而卻沒有充分考慮到成本的問題,反而抵消了利潤的增量。
(2) 運輸成本偏高
企業為了吸引更多的各戶,在銷售產品的同時為各戶提供更便捷、更迅速的運輸線路,沒有準確合理的考慮成本的影響因素,如:是否按時到達目的地,里程數、載貨的重量、庫存費用等。企業為了加大銷售量,增加利潤,不犧一切代價將貨物銷售,甚至在經濟危機嚴重的時期里,企業的訂單量並沒有大幅度的增長,反而有下降的趨勢,因此,嚴重影響企業的經濟效益。
三、改進企業成本管理對策
(一)采購環節成本管理問題的改進
(1)優化采購結構
建立供應商檔案,對進入公司的供應商要建立檔案進行管理,及時掌握各供應商的聲譽、資信等情況。建立價格檔案,公司采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,並且對於每一批采購物品的報價,應該起初就與歸檔的價格材料進行比較和分析價格的差異原因。
嚴格根據年初確定的預算價格進行采購,通過預算考評,對於預算建立激勵制度,從而使采購人員把持好自己的行為,激勵員工辛勤努力工作,降低材料采購成本。研究整個市場,采購人員應關注價格變動的規律,把握好采購時機。通過對比價格、采購、招標來降低成本。通過對供應商的詢價比價,最終能得到性價比最好的供應商。
(2)建立合理采購制度
市場調查對企業進行合理采購有著致關重要的作用,可以了解公司的前景以及存在的問題。通過市場的調查,可以得出數據知道市場的大致需求量,這樣可以調節企業的采購數量。
制定合理的采購批量就是一定期間存貨相關總成本達到最低的一批采購數量,也就是說訂貨成本、儲存成本和缺貨成本三者之和達到最低的訂貨量。企業應尋求最佳采購批量,制定最優訂貨時間,制定適當的訂貨策略和比例。
企業為了降低儲存成本,需要采購部門和倉儲部門之間確定一個最優的經濟訂貨量,通過建立最佳采購模型,就很容易找到最佳的采購時間和采購批次,然而企業的材料采購批量往往比較隨意,采購數量過多,常常忽視合理的采購批量與儲存成本關系密切的重要性。
(二)銷售環節成本管理問題的改進
(1) 採用科學的銷售理念
對於產品的包裝可以採取類似包裝,即企業所有產品的包裝,在圖案、色彩等方面,均採用統一的形式。這種方法,可以降低包裝的成本,擴大企業的影響,特別是再推出新產品時,可以利用企業的聲譽,使顧客首先從包裝上辨認出產品,迅速打開市場。對於廣告促銷的手段,可以利用終端互動傳播來有效的做廣告促銷,避免忽視激發消費者購買上的興趣,導購人員可以通過互動游戲的方式表現出來。
(2)降低運輸成本
運輸管理包括運輸時間、運輸成本、運輸路線、運輸工具和運輸環節等五方面,這五個方面相互聯系,它們之間有邏輯關系,又有各自的獨立性。在運輸管理中降低成本就需要從細節入手,從管理的各個角度把影響運輸成本的不利因素降到最低。可以制定合理的運輸方案。
設計合理的運輸線路是降低運輸成本的基礎,對運輸路線進行優化,最大限度減少重復運輸、往返運輸、迂迴運輸等無效運輸,在滿足顧客要求前提下,盡可能減少運輸里程,盡量拓展直達運輸,降低車輛的變動成本。
4. 如何加強企業成本管理
導語:企業如何降低成本,提高盈利能力,增強市場競爭力是企業生產經營中的一個重要課題。本文結合當前企業成本管理的現狀,提出了一些成本管理的方法和措施。
如何加強企業成本管理一:
(一)建立戰略成本管理制度。
通過全面、詳細、充分的分析企業的成本發生環節及內外部環境,從而了解企業在整個市場經濟中的境況,進而對企業的優劣勢有全面的了解,並最終建立適合企業的戰略成本管理制度。譬如我國的成功案例邯鋼的戰略成本管理經驗就是:“模擬市場核算,實行成本核算否決”,邯鋼運用戰略成本管理的基本思想,建立了有效的戰略成本制度,從而使企業在激烈的市場競爭中獲得了優勢,取得了輝煌。
(二)更新觀念,樹立成本管理的效益觀念。
在市場經濟環境下,企業管理追求的首要目標是經濟效益,企業成本管理工作中也應該重新樹立成本效益觀念。例如,煤炭企業通過增加洗選煤設備,擴展產品的品種,盡管增加了設備成本,但是更好的滿足了市場的需要,適應了市場,提高了效益。由此,“花錢是為了賺錢”,更好的體現了成本效益觀念。企業應該以市場需求為導向,提供更適合、更滿足市場的產品和服務,從而獲得更大的利潤。
(三)強化成本意識,實行全員成本管理。
為了適應現代成本管理的發展,必須完善成本管理的組織,實行全方位、全過程、全員成本管理,使企業所有部門都重視成本,人人關心成本,以提高全員成本意識和成本管理素質。通過對成本的研究分析,可以更新企業在成本管理中的一些觀念,以增強成本管理的實際效益。
(四)降成本控制范圍擴大到更全面的.范圍。
在市場經濟環境下,只有以市場為導向,企業的產品的成本才能經受市場的考驗,並使得企業所追求的效率實現為效益。現代成本管理是產品從決策、投資、生產在到銷售的整個過程,唯有將成本控制范圍擴大到整個企業,通過各個部門的共同協作,企業才有控制的保證。
如何加強企業成本管理二:
(一)成本管理思想革新化
革新成本管理觀念,樹立競爭觀念、效益觀念、經營觀念、法制觀念和開拓觀念、全員管理觀念等新的觀念。
(二)成本管理組織合理化
這是管理現代化的保證。沒有組織上的保證,企業就很難把現有的人力、物力和財力組織好,就不可能發揮最大的總體效益。成本管理組織化就是要求實行統一領導、分級管理的原則,要建立成本管理責任制度,保證目標成本的順利實現。同時,還要按照成本管理的職能,建立科學的成本指標體系、成本核算體系、成本決策體系、成本控制體系和成本考核體系。
(三)成本管理方法科學化
科學的成本管理方法主要有目標成本管理、責任成本管理、廠內經濟核算、本量利分析、價值工程、成本效益分析、成本預測、成本決策、成本控制、班組成本管理、作業成本管理等多種方法。
(四)成本管理手段電子化
在成本管理中,應用電子計算機,可以加速信息處理,便於建立成本管理信息系統,使管理人員及時作出正確決策。同時,還應推廣應用先進的檢測手段和顯示監控裝置,加強對物質消耗和流向的控制,為成本控制和計算創造條件。
(五)成本管理人才專業化
要培養一支能夠適應成本管理現代化需要的專業幹部隊伍。只有這樣,才能推動成本管理工作不斷前進,保證成本現代化早日實現。管理思想是靈魂,管理人才是關鍵,管理組織是保證,管理方法和管理手段是條件。這5個方面的內容應該配套,並同步進行,才能共同推動成本管理向著現代化方向邁進。
5. 現代企業怎麼做好成本的控制
導語:企業降低成本可以提高盈利水平,增強產品的競爭力,擴大市場佔有率。成本控制是一門花錢的藝術,而不是節約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業在新的商業競爭時代共同面臨的難題。
現代企業怎麼做好成本的控制
一、現代企業成本管理的基本作用
隨著市場經濟的發展,及經濟全球化的推進,國內企業對成本管理有了更多認識,對其作用也有足夠的了解,這是企業有效開展和落實成本管理的前提。
(一)控制和降低經營成本
在條件既定情況下,只要對利潤變動產生影響的因素不隨成本變化而發生改變,那麼控制和降低成本始終在企業經營管理戰略中處於首要位置。
(二)提升企業經營利潤
成本管理是現代企業獲取最大利潤的重要保證。如企業未能重視成本管理,即便有再高的市場收益,也會因盲目投資、浪費而抵消掉。與此同時,成本管理還是挖掘企業發展潛力的重要措施。
在市場經濟背景下,現代企業提升經營利潤的路徑主要有:提高售價;降低成本;上新產品。其中,提高售價會受到市場供需影響,如果買方未能接受則難以實現;上新產品,則是相對復雜的、有過程的工作,不但要考查市場,還要進行及時的籌資,可能在投產後不一定會盈利。
但是,降低成本則是完全不同的,一方面企業掌握市場主動權,企業生產創新、經營優化、服務改進等均可通過既有資金、人才及技術等優勢,達到投入少、效率高、起效快的目的,比前兩者的成功率更高,也具有很高的可行性。
(三)強化市場競爭優勢
在市場競爭日益激烈的今天,企業為贏得最大的競爭優勢,通常會制定並採取多種戰略措施,而這些措施往往又需要良好的成本管理來參與和配合。如果企業想實施成本優先戰略,則需要通過不斷增強自身的成本管理能力,最大限度的減少成本投入。同時,成本管理在配合企業贏得競爭優勢所制定的戰略,能夠滿足企業其他發展戰略對成本管理需求,進而在落實企業發展戰略中,有助於企業控製成本,提升效益。
二、當前企業成本管理現狀分析
雖然,我國大部分企業建立了現代企業制度,也開展了成本管理,但是並沒有達到預期的效果,原因在於企業管理者對成本管理的重視度不夠,未能全面、清楚的認識到企業經濟效益提升和科學有效的成本管理間的關系,也未能真正明確成本管理的作用。以致於成本管理不到位,預算管理不佳,難以提升經營效益。從國內企業成本管理的整體情況看,存在以下的問題。
(一)企業成本管理范圍較小
因計劃經濟下企業管理理念的影響,使得企業在開展成本管理工作中,通常只重視生產方面的成本管理,而對企業的供應、銷售、流通、人才培養等方面的成本則未能充分考慮到,對企業外部價值鏈不夠重視。而這種成本管理是無法順應市場經濟發展新形勢的。
(二)企業成本管理理念落後
傳統成本管理模式中,目的在於成本的控制和降低,而節約則成為主要方式。但是在市場經濟環境下,企業不應將成本管理單單看成為成本投入的降低,而應認識到成本管理實際上是企業各類資源的優化配置和科學管理。
三、提高現代企業成本管理效率的'對策
(一)樹立科學成本管理理念
一方面,要樹立成本管理戰略性理念。在社會和經濟不斷發展,及科學技術日益進步的今天,企業要想提高成本管理的能力和效率,就必須重視外部因素帶來的影響,將自身的成本管理工作置於整個行業和產品市場中進行全盤考慮,建立成本戰略理念。
另一方面,應建立基於消費者為導向的經營思路。成本高低應要根據消費者的接受能力來確定,企業要想生存和發展,就必須充分考慮到消費者的滿意度,如此才可在市場競爭中贏得優勢,才可順利達成成本管理的目標。
另外,要積極強化員工成本意識,企業要通過宣傳和培訓,讓每個員工樹立良好的成本意識,並組織員工學習成本管理的基礎理論和技能,從自我做起,結合自身崗位需要,主動探尋降低成本的方法,並向企業提出合理的成本控制建議。
(二)建立健全成本管理機制
首先,要積極落實成本預算機制,提高成本管理可行性。要健全並落實好企業的預算制度,有效控制企業生產經營中的成本支出,並要規范企業的經營和管理活動。其次,推進全面質量管控,奠定良好的成本控制基礎。
建立基於質量為核心的成本管理機制,同時要嚴格按照各項質量管理體系的標准和要求,明確企業各個職能部門在質量和成本控制中的職責,並進行相應的考核和評價。還應制定並落實好質量成本否決、質量索賠等制度,強化產品和服務的質量管理,提升企業產品及服務競爭力,進而達到控制和降低成本的目的。
最後,要建立健全內部成本管理機制,完善組織架構。在生產經營中,要建立科學合理的內控和內部牽制機制,創建內部成本監督和控制信息的反饋系統,實現及時有效的成本監控。
(三)明確成本管理方式方法
一是控制好存貨及訂單生產。制定並實行供應商准入機制,真正實現零庫存供應。同時,企業內部要開展訂單生產,使庫存水平最小化,有效控制和減少庫存方面的風險和成本。二是進行全面質量管理。企業成本管理最終目的在於提升企業產品質量和服務的競爭力,提升消費者滿意度和忠誠度。
三是進行全面對標。對企業內部、行業間的成本進行全面分析,以尋求到某些生產技術或某類產品最低成本點,並確立相應的對標指標,再採取相應措施贏過競爭者。四是供應鏈管理。應加強信息溝通和交流,優化供應鏈管理,充分滿足消費者不同需求,達到全線成本的最優化,進而提升企業的整體競爭力,達到效益最大化。
(四)加大投入重視技術創新
在新時期,企業應重視並不斷推進技術創新,引進先進生產技術和設備,加快產品生產進程,降低生產資源消耗量,提高生產資源的利用率,同時還要有效控制和降低人力和物力的消耗,提升企業經濟效益。
另外,直接人工費用在現代企業成本最為主要的組成,其對成本控制發揮著重要作用,產品生產技術能在實際生產中保持穩定提升,能有效提升產品合格率,進而有效控制和減少人力、財力及物力的投入。所以,企業應要重視技術創新,加強對員工的生產技術和職業道德的培訓,在提升生產技術水平同時強化員工主人翁意識。
四、結語
總而言之,成本管理是現代企業的生命線,在日益激烈的市場競爭中,企業的生存和發展,和成本管理有著密切關系。因此,企業要轉變管理理念,創新成本管理模式,應用科學有效管理方法,提升成本管理效率,實現企業的健康穩定發展。
6. 如何有效控製成本
企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。
7. 企業如何進行成本的費用控制
一、加強成本費用管理、控制工作
企業成本水平的高低直接決定著企業產品盈利能力的大小和競爭能力的強弱。控製成本、節約費用、降低物耗,對於企業具有重要意義。財務部門要發揮自身擁有大量價值信息的優勢,運用量本利分析法,合理測定成本最低、利潤最大的產銷量,減少無效或低效勞動;改變現行產品成本出現浪費後再控制的做法和只注重在生產過程中抓成本控制的行為,從產品的設計、論證抓起,把技術進步、成本控制和經濟效益有機地結合起來,把成本浪費消滅在產品的「源頭」,實現財務部門抓成本管理的事前參與和超前控制。
要重點抓好采購成本、銷售成本、管理費用等支出的管理,采購成本管理要重點抓好原輔材料的價格、質量結構和存量,要認真研究原輔材料的市場和采購策略,按照貨比多家、比質比價、擇優選擇的原則進行采購;銷售成本控制重點放在銷售費用,壓縮庫存,清欠貨款,減少資金佔用和利息支出上;管理費用的控制重點放在業務招待費、差旅費上,嚴格審批手續,真正把管理費用管好、控制好。
二、認真編制和執行財務預算,實現財務管理預算化
財務管理要適應市場經濟的要求,編制並執行財務預算十分必要。企業財務預算是由銷售、生產、現金流量等各個單項預算組成的財務責任指標體系。它以企業目標利潤為財務預算目標,以銷售前景為預算的編制基礎。綜合考慮市場和企業生產營銷諸因素,涵蓋了企業主要發展指標。
財務預算是財務預測和財務決策的具體化,是企業計劃的貨幣反映,也是組織實施財務控制的依據。財務預算一經確定,企業各部門要圍繞實現財務預算開展經濟活動,企業決策執行機構按照財務預算的具體要求,按季分月滾動下達預算任務,財務部門按照預算方案跟蹤實施財務控制和管理,嚴格執行各項財務政策,及時反映和監督預算的執行情況,適時實施必要的財務制約手段,把財務管理的方法策略全部融貫於執行預算的過程中,促進企業形成以財務預算為主對經濟行為進行定量約束的格局。
三、利用信息化手段,使用專業的成本管理軟體
通過使用專業的成本費用預算軟體代替復雜的手工核算,又為成本費用控制及預算管理軟體輕松實現財務集中管控,數據集中、管理集中,報表的時效性等保障基礎數據的准確性。同時加強了費用預算管理,實現了管理會計的職能,提高了整個公司的財務管控能力和整體運營效率,同時提高風險控和績效控制制能力。
四、更新知識,提高財會人員的業務素質,充分適應現代企業管理的要求
財務管理作用發揮如何,關鍵在於財務人員。必須進一步提高財務人員的素質,財務管理人員不僅要懂得會計核算,更重要的是要善於理財,即如何發揮財務管理的職能。財會人員除了應具備較扎實的專業知識外,還要求熟悉國家法律、法規制度,對社會環境(包括政治因素、經濟因素、企業因素等)有一定的觀察力和預測能力,以及具有較強的管理能力。
要充分發揮計算機在會計核算和財務管理方面的作用,通過採用商品化會計軟體,使會計憑證的製作更加規范。入賬及時,數據准確,系統能夠自動生成會計報表,從而以高質量的會計信息參與企業的經營決策。會計電算化的應用為盡快實現由記賬型向管理型的轉變,實現財務管理質的飛躍奠定了基礎。
五、突出資金管理,構建適應現代企業需要的資金管理體制
1、企業必須建立有序的資金循環機制。
強化資金統一管理,集中調度,有償使用,內部使用資金模擬銀行結算,保持合理的籌資結構,適度負債經營,力求降低籌資成本和籌資風險。財務部門要克服重商品信用輕資金信用的現象,務求保持良好的融資信譽,形成借——還——借的良性態勢。
2、強化資金的機構管理,保持資金構成的合理化。
合理的資金佔用結構是保證資金發揮最大效能的前提,財務部門運用財務測算方法確定最佳購存點上的資金結構,扭轉企業在資金配置上畸輕畸重的現狀;改變財務部門坐等貨款回籠的被動局面,採取機動、多變的結算方式,加大財務部門對資金運籌的調控力度,監督以貨幣回籠為中心的銷售責任制的實施。時刻注意資金運轉偏差,適時實施資金結構調整。
3、加強對外投資的管理。
盲目投資造成資金浪費是資金低效的重要原因。財務部門要多方收集企業外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業投資項目的測算論證,加強長期投資的可行性研究,樹立投資匯報觀念,考慮貨幣時間價值和風險價值,准確比較項目的投資匯報率和籌資成本率,追求投資效益最大化:對投資項目定期審計,加大對在建工程的財務監督,跟蹤考核項目的資金使用效果。
4、加強資金補償積累。
財務部門要監控企業資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產投資等方面。合理制訂稅後利潤分配政策,盡可能用於企業擴大再生產,促進企業自我流動發展。
六、大力加強財會工作建設,提高會計工作質量
會計基礎工作是整個財會工作的關鍵。會計基礎工作不上水平,不提高,財會工作就不能大發展,財會工作的質量也無從談起,財務管理的職能也就不能很好的運用發揮。企業要以《會計基礎工作規范》為標准,檢查會計基礎工作中存在的問題,找差距、定措施、嚴格考核、嚴格把關、嚴格紀律、嚴格管理,建立健全內部財會制度,結合自身生產經營特點和管理要求制定內部財務管理辦法,為改善企業財務管理水平創造條件,使財務基礎工作上水平,從而真正提高會計工作質量。
七、領導重視財會工作
財會工作的順利開展與企業領導的高度重視和大力支持是分不開的。企業領導要選派思想素質好、責任心強、業務水平高的人員充實財務班子,做到任人唯賢。要更新觀念,樹立財務管理是企業管理的核心的新觀念,使企業員工尤其是企業領導都懂得財務管理的重要性,增強財務管理意識。
8. 企業如何降低成本呢
企業如何降低成本呢
企業如何降低成本呢?一講到成本,許多企業就認為是財務部或成本會計的事,而大部分員工也認為,我不是老闆,成本與我無關。 成本管理是企業管理的重要環節,不論是企業主管、生產或財務負責人,還是全體員工都應樹立成本意識。那麼企業如何降低成本呢?
企業如何降低成本呢1
成本管理的重要性:
1、企業工廠要想在日益激烈的市場競爭中謀求經濟利益,以取得持續性的競爭優勢,那麼就是要努力提升自己的競爭優勢,必須精打細算,加強成本管理控制,努力尋求各種降低成本的有效途徑和方法。
2、工廠企業的經營管理離開不兩件事:提升營業額,降低成本。企業要發展,離不開銷售,按理說,銷售越好,營業額越高,企業的發展就越大,事實上,銷售好,營業額高,還需重視一個重要的因素,就是成本的控制。
3、一般情況下,成本降低的幅度,要比利潤增加的幅度要大,即成本降低10%,利潤可能增加20%甚至更多。所以說進行成本管理是勢在必行的關鍵工作。它影響著產品的設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存各個階段。
4、良好的成本控制管理可以降低產品成本,提高企業生產能力和資源利用率,提高市場競爭能力,促進企業改善經營管理,有利於企業的持續發展和改進,最終提高企業盈利能力。
四大成本管理要點
成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。
降低產品成本,企業應從以下幾個方面途徑著手進行。
財務領域控制
(1)提高資金運作水平,首先要開源節流,增收節支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用;第三要降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金佔用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本。
(2)財務人員要抓好成本事前、事中、事後的工作,事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事後要抓好成本的考核和分析工作。應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。
(3)嚴格控制、節約費用開支,可以控制的費用應盡量少開支,節約開支,如材料費、差旅費等。企業應遵守財務管理制度,盡量降低製造費用,節約生產費用,嚴格控制期間費用,壓縮非生產費用。
采購領域控制
一般來說,采購部門要根據企業生產計劃來編制,而企業生產計劃是根據銷售計劃來制定的,這樣環環相扣,只要銷售計劃不出大的偏差,采購計劃就大體上是合理的。要實現采購管理就要做到:
(1)利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;
(2)進一步推進集中采購制,建立原材料等對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;
(3)推進直供製,逐步取消中間供應商;建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;
(4)整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;
(5)探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;加強技術攻關力量,降低采購成本。
企業如何降低成本呢2
企業如何降低成本呢
生產領域控制
(1)提高設備的利用程度,合理組織安排生產,避免設備忙閑不均; 加強設備的維修保養,提高設備的完好率。合理安排班次,增加設備實際工作時間,實行專業化協作等等,這樣可以減少單位產品的固定資產折舊費用。
(2)優化工作流程,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止 ,合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發領退制度;健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄為財務統計部門提供有效、系統、准確的信息。
(3)減少庫存,庫存不會產生任何附加價值, 它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生一夜之間變成廢品的可能性。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存從單位價格方面著手。因此,應正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
(4)控制人員成本,精減人員、合理定崗定編, 控制勞動力的`投入、精減人員、合理定崗定編是加強用人管理的基礎,也是節約勞動、降低人工成本的基礎工作。
(5)充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行全面提高企業素質 ,將責任落實到部門或個人,完善收入分配製度,加強組織激勵,加強個人激勵,實行獎懲兌現,調動全體員工的積極性。
(6)控制質量成本,要打破提高質量增加成本,降低成本損害質量的舊觀念 ,改進質量,事實上會帶動成本的降低。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少返工時間、減少資源耗用,因而才能降低運營總成本。
銷售領域控制
(1)控制銷售成本,銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。
首先,銷售部門要研究、推進銷售、服務的營銷體系,以規模經營降低成本;
其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;
第三,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本;
第四,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
(2)降低物流成本,通過效率化的配送來降低物流成本。企業實現效率化的配送,減少運輸次數,提高裝載率及合理安排配車計劃,選擇最佳的運送手段,從而降低配送成本。
企業工廠降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。工廠企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。