1. 組織一個部門主管的降低成本會議,如何開展
不知道貴司想要降低的成本到底是什麼，所有成本？
如果說是所有成本那對於不同的環境，採用的方式肯定是不一樣的。如果是想組織一次討論會，參考建議如下：
1、將會議主題內容下發到各部門主管；
2、要求每個主管將發言的內容或想法提交上來；
3、再進行統一的時間安排，舉行會議；
4、討論後，將整理出的建議以及公司的實施方案公布；
5、將所有人員列入降低成本工作人員，分配工作任務及標准。
會議結束
人和時間是企業最大的成本，如果控製得當會得到非常豐厚的收益。
2. 會議的成本包括哪些內容
歸根結底，我認為會議的成本總的來說，包括兩方面，及人的成本和物的成本。比如說參加會議人員的時間成本，參加會議所需要的電力，空調，書本等成本。
3. 如何開好項目成本分析會
主要通過討論，合同預算、施工預算、計劃成本、實際成本等四算。詳細內容如下:
第一算合同預算，又稱之為中標概算，是工程項目的收入依據。
第二算施工預算，又稱承包預算，是公司按照施工定額編制的，有企業定額的公司按照企業定額編制，它將作為項目部的控制限額。項目部在施工過程中必須把各種費用的發生控制在該預算內。另外，根據實際情況，施工預算在不同的情況下起著不同的作用。在解決承包計劃成本快速估算問題時，第二算是承包預算的概念，是起替代施工計劃的作用的；而在解決″三邊工程″預算收入問題時，第二算的概念是施工預算，是起替代中標預算的作用的。
第三算計劃成本，是根據指導施工的各項計劃匯總形成的成本，是事前和事中對施工實際成本的估算和控制指標。在編制過程中應強調不突破施工預算，如果實際情況無法達到，那麼最終嚴格控制在中標預算以內。否則，工程肯定會虧損。
第四算實際成本，實際消耗的匯集，代表實際消耗水平。在實際成本發生過程中，要時時和計劃成本作對比，用計劃成本考核實際發生成本。實際成本發生後要及時紀錄，保證成本資料的全面、完整、真實。
經驗來源於網路文庫:http://wenku..com/link?url=
4. 成本分析會議紀要
成本分析會議紀要
XXXX年XX月XX日，XXX項目部管理人員在項目部會議室召開了XX月份責任成本分析會，形成會議紀要如下：
1、橋梁樁基礎混凝土超方量較少，有些還有節余的情況，技術科要觀注樁基礎是否有縮孔的情況。
2、所有的票據(鋼筋加工領料通知單、混凝土輸送卡等)必須及時的.簽認和統計上賬。
3、對於超灌混凝土數量特別大的樁基礎，要及時分析原因。
4、臨建工程計價必須嚴格把關，要有技術交底，特別要注意目前在技術幹部不夠的情況下，數量不得超計。
5、施工便道等臨建工程填料，必須每天統計上報項目經理處，在早會上傳達。
6、現場機械設備加油必須統一管理，不得在物資管理人員不在的情況下加油。
7、油料必須反映出使用的起始日期、運載能力、吊車的噸位、挖機的型號、車輛拉運的方量等。下來調查17號和11號車的用油情況。
8、深測管消耗必須納入節超考核的內容。
9、施工用電必須建立台帳，電費必須將損耗分攤到每一個施工隊，抄表時間統一起來，還要注意現場偷電現象，發現問題一定重罰。
10、設備科每月將每台設備的維修時間統計出來。
11、對於外加劑、粉煤灰和水泥的超耗問題，追查一下是否是票據統計不全。
12、混凝土出廠以過磅復核方量，以方量為主。
13、過磅時，人必須在車上。
XXXX年XX月XX日
;5. 如何更好得控制會議成本
一、交通 ▲將會議安排在臨近的區域范圍內。隨著汽油價格上漲，交通費用在不斷增加。為了將交通費用降低到最低點，要盡可能將會議安排在距離大多數參會代表住宿地點比較近的地方，或者盡可能找一個參會代表可以步行到會場的會議中心去開會。 ▲引導同城的參會代表乘坐公共交通工具到會議現場，特別是會議中心正好有停靠站的。通常情況下，乘坐公共交通工具比安排專車穿城接送速度要快，比乘坐計程車價格要低。 ▲將迎送服務改為報銷機場班車、公交車或地鐵發票。 ▲在與酒店、度假村商談的時候，要求他們免費為嘉賓提供來去酒店的專車服務，而且要預留免費的停車位。 ▲要求當地的計程車公司為參會代表到展覽現場、餐館以及景點提供打折服務。 ▲使用航空公司的貴賓休息室為會議團隊提供迎送服務。 ▲旅行要錯過高峰期(一大早或晚上)。 ▲問一問酒店是否提供機場免費接送服務。 ▲讓會議中心為參會代表在轉移時提供一些必要的暫時休息場所。 ▲讓贊助商支付班車費用，作為交換，可以在酒店班車的宣傳牌、會議中心的班車停靠站以及班車上為他們做廣告。 ▲搞清楚需要多少台客車，預訂恰當的座位容量。 ▲如果你的大部分團隊成員體力比較好的話，可以將酒店訂在會議中心附近步行的范圍內，無需提供接送服務。如果這樣做的話，一定在你的注冊材料中寫清楚，讓參會代表都知道。 ▲如果你的參會代表中有許多殘疾人，盡量將他們安排在一個或相近的幾個酒店中，以便於集中安排殘疾人車輛。 二、會務組成員 ▲僱傭現場注冊和服務人員，不用為會務組成員付交通費。 ▲了解當地的加班限制和規定。 ▲安排會務組成員在正常工作時間內開展工作，避免加班。 ▲按天為會務組成員提供差旅補助，精確地規劃出他們在餐飲和交通費用方面的許可范圍。 ▲盡可能多用實習生和志願者。 了解更多，請點擊http://www.31huiyi.com/news/%e5%b9%b4%e4%bc%9a/762
6. 鋼鐵鍛造企業的成本分析會議要怎麼舉行，注意哪些放慢
有效的成本控制是增強企業競爭力的一個重要方向。鍛造企業的產品成本由鍛件設計成本，資源消耗（包括鍛件材料費用，能源成本，模具成本，產品工時消耗），製造費用，產品質量成本構成。 成本會議的一個流程總的就是 根據往年的企業成本統計和鍛造行業鍛件成本統計資料設計企業的一個標准成本，然後與實際的成本進行比較，找出差異然後糾正偏差從而進行產品控制。 關於鍛件的成本分析重點在設計成本方面，如採用模鍛和環鍛代替自由鍛節省鋼材的消耗，利用鍛造余熱等溫正火節省能源的消耗等先進技術。另外，鍛件材料的選用上在保證質量的前提下提高利用率，和余料的回收利用。鍛件的質量成本要抓事前控制廢品的發生，事中嚴格質量檢驗，事後質量分析。
7. 如何節約會議成本
任何工作都會伴隨著一定的人力、物力的消耗，舉辦會議公司如此，隨著會議節奏的日益緊密，如何降低會議預算，提高會議效率已成為每個會議人員的工作重心之一。
一、時間就是金錢
如果會議日期的安排具備一定的靈活性，那麼十有八九能為你節約費用。考慮好每周和每年中酒店業務的高峰和低谷時期，將酒店需要「疲於應付」的高峰時期找出來。
二、坦誠溝通
要了解對你的會議來說哪些是最重要的，列出輕重緩急。在你的需求建議書中，明確、直接地告知對方你認為最重要的條件，將此條件作為競標的內容之一。
「如果某供應商很長時間才作出回復或者表示無法和你合作，你要繼續和它溝通。他們需要先了解你的公司背景，然後才和你做這筆生意。」邁斯特說。
三、尋找價值點
在經濟疲軟時期，會議數量銳減，取消會議的情況經常發生，這個時候要尋找酒店的優惠條件。不要害怕詢問對方能夠提供什麼優惠條件。「還有你的銷售代表不必一定要讓對方答應所有條件，因為這些條件通常只是公司層面一廂情願的想法。」
四、仔細觀察會議滿意度
用顯微鏡來觀察會議吧，注意所有不能直接為會議滿意度或參會者體驗感「加分」的細節支出。幾位參會者注意到只是讓大家不使用瓶裝水就能節省一筆費用。在一
次為期三天的會議中，一位協會的會議策劃者引以為豪地說，取消瓶裝水供應為他節省了67,000美元。還有一個策略：通過提升優勝者的住宿級別或者在會後
增加旅行激勵獎的方法，將績效獎和會議預算結合在一起.
五、選擇會議地點要有目的性
會議地點和安排的活動要與公司要實現的目標相匹配。一個高層管理者的舒心健體活動比傳統的度假旅遊效果要好，而生態旅遊和志願者活動正在成為大家的期望所
在。「但是人們再也不想造自行車了，」邁斯特說。「造自行車」指的是那些局限於酒店會議廳的活動。她說參會者喜歡融入他們所參觀的地方。密切關注匯率是另
一個有目的地選擇會議地點的方法。邁斯特提醒說，很有具有異國風情的目的地，比如南美、非洲和亞洲，經濟實惠，性價比之高出人意料。
六、按需采購
在談判條件時，一些消費品，如會間咖啡和酒吧消費，要按人次計算。一位參會者指出，如果你真的吃剩下了，要記住這些剩餘的東西都是你的。他要求將早餐剩餘
的食物在上午會間休息時使用，而剩餘的甜品則用於晚上的宴會。還有一個小竅門：酒店一般都有儲存道具的房間，問一問道具間里有沒有能為你的會議或宴會增加
生氣的東西，或許你能廉價或免費使用這些道具。
七、重視距離問題
國內新建酒店和飯店陸續開業的很多，它們足以讓您的會議參與者和獎勵旅遊參與者滿意而歸。就近選擇避免因倒時差而帶來的不適，還能讓國內經濟活起來，邁斯特說道。
八、嘗試打包方案
邁斯特注意到「今年推出全服務打包價格的酒店增加了很多，這種方式讓客戶能夠預見要花的費用。」聽眾中有一位會議策劃者提醒大家說，有一點很重要，就是要知道哪些服務是包含在打包方案里的，哪些服務是不包含的，為此你自己要親自去考察酒店。
九、重視郵輪會議
郵輪會議和全服務打包酒店的預算控制方法類似。如果使用美元支付，郵輪會議能讓你獲得國際旅行的享受，這樣的會議帶上愛人或其他家屬是再合適不過了。
十、匯率保障
提前支付國際會議的保證金能確保預算額不受通貨膨脹或貨幣波動的影響。「我們的國際供應商一直樂意將匯率固定，而我也樂意接受。」邁斯特說道。
8. 會議成本的降低會議成本的方法與途徑
降低會議成本的前提是要先明白
會議的類型 在會議成本觀念沒有建立起來之前，會議的成本很可能失控；特別是時間成本和損失成本，非常有機會居高不下或是大得驚人。
但是會議是必需的，它有著其他溝通方式不具備的優勢，比如周例會，在總結和規劃方面就很有效；而且各種會議都有它召開的合理時間和頻率，這種時間和頻率與會議的類型有關。
溝通型：這種會議最重要的功能在於交流信息、內部協調、得出結論等；比如部門協調會、頭腦風暴就是這種類型的會議。在這種會議里大家就是要把自己的觀點、想法、信息談出來，相對的會議氣氛會輕松隨意些；特別是頭腦風暴，更是要大家的思維發散出去，甚至可以不需要得出結論。
管理型：這種會議主要在對一些事物進行規范或是宣布政策和決定；典型的像階段性工作分配會議等；這種會議就是要讓大家明白一些事情或規定，不需要大家就會議的內容、事項作討論，只需要按照上面的規定執行。
決策性：這類會議主要是得出某些決定或方案；比如董事會、一些流程的制定會等等。這些會議的主要目的是要針對某個或某些具體的問題達成一致，並最後得出統一的結論並規范大家按結論去行動。
知道了會議可能出問題的地方，我們就可以有針對性地去預防和調整自己的行為，盡量讓每次會議都可以高效；除了調整上面的那些方面外，還有一些細節可以幫助我們做得更好： 1、參加會議的人員數量要控制合理，不能太多也不能太少；與會者在公司的層級不能選樹過大，應保證每人都能在正常的壓力下暢所欲言、各抒己見。
2、要心胸寬大，接納各種意見，並給每個發言者以鼓勵和贊揚；善於傾聽和理解，不忽視各種看是微不足道意見和看法；注意措辭，不要打擊了他人的積極性，特別是對此不同意見的人。每個與會者的風格、能力、經驗、思維方式和看問題的角度都可能不一樣，就有可能形成理解的偏差或誤解，甚至是沖突，這時候既要有積極正面的心態，還要善於利用各種技巧來保證會議在正確的氛圍下進行。
3、注意會議的主題和大家討論的方向有無偏差，要適時把會議方向拉回來；同時還應注意會議過程中可能產生的從眾心理，多鼓勵持與大家不同意見的人多發言，並給予適當的鼓勵和贊揚；對於要公布的既成決定，要控制會議不再討論，如的確需要，可以里外安排會議專門討論。
4、控制會議按流程進行，掌握好時間，盡量不要推遲或延長會議；對每個與會者的發言時間應該有的限定；如果會議議定需要得出結論的，要事先告訴與會者，讓他們心裡有數；這些都可以在會議議程里寫明。
5、會議得出的決定和結論應該落實到部門或人，並且確定完成需要的時間、資源、配合以及遇到問題時可以到何處或向誰活的幫助等等。
6、安排會後跟蹤，確定會議的決定和結論能夠有效實施。 1、以積極正面的心態面對會議。開會能夠直接表現與會者的業務能力、溝通能力、人際關系的處理以及應變等等能力，同時還可以與其他與會者進行交流；這既是展現自己的一個舞台，也是提高自己的機會。
2、明確會議目的，做到事前准備充分，發言有的放矢。這樣既能節省時間成本，又能讓大家明確自己的想法和問題，有助於得到幫助和幫助別人。
3、會前做好准備，除了准備好自己要發言的內容以外，還應大致了解一下其他與會者可能發言的內容，並且應該考慮到自己可能會被提問，有可能的話也准備一下應該提出的問題或意見。
作為會議的協助人員
1、要事先准備好會議議程，並在會前打好發到每個與會者手上，讓每個參與者都明確了解會議的目的、主題、程序、參與人員構成等等；如果需要大家同意討論的問題，應事先將這些問題的相關資料准備好，隨會議議程一同發給每一個與會者。
2、要做好會議記錄，並且會議結束後及時整理發給每個與會者和相關部門。
3、如果會議的除了需要成文的規定或決策，要及時將會議記錄給決策人過目簽名，然後再下發。
會議的地點安排不當。比如頭腦風暴安排在一個人聲鼎沸的公園里，這下好了，大家需要找創意找靈感的條件都沒有了，總會不斷地被人打擾，會議怎能有好的結果呢?
與會者的選擇不當。比如產品設計會議沒有請設計師卻請了生產工人，這樣怎麼會有好的結果。
會議主持人選擇不當。如果會議主持人的技能、經驗、權威不足以掌握會議的方向、內容、局面時，或者主持人的風格與會議需要的氣氛不匹配時，會議都可能的失控，結果也不會好到哪裡去。
會議的准備工作未能做好。會議前沒有及時通知大家，大家沒有足夠的時間准備需要的資料，或者無法安排時間參加會議造成缺席；這種會議的效果自然大打折扣。
會議的目的、流程不明確。為何要召開會議的理由和目的不明確或不充分，與會者不知道要的討論什麼或者要得出什麼結論，這樣的會議只能是浪費大家的時間和精力。
9. 成本會計怎麼做
一般來說，工業企業和商業企業並沒有太大區別。成本會計人員要做好以下幾點：
1、收集材料單，入庫單，與倉庫材料會計或保管員/倉庫記賬員介面，做好協調工作。
2、確定最合適你公司材料成本計算方法：先進先出，後進先出，加權平均等。
3、建立材料明細賬，確定產品分類。
4、月底根據發出材料，購進材料單，匯總合計，與倉庫材料會計核對。
5、根據計算方法 確定單位成本，及結存成本。
6、期間末做材料預算，成本對比，進銷差價分析。 控制生產成本。
(9)成本會議怎麼做擴展閱讀：
成本會計的內容
現代成本會計拓寬了傳統成本會計的內涵和外延，其涉及的內容廣泛，以我國會計界目前的共識來看，現代成本會計的基本內容是：成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、成本檢查。
企業如何安排、使用上述資源，必須根據企業生產經營的任務來計劃資源的投入、使用以及測算這些資源投入使用後的效率和效益，這就需要細致地觀察分析企業周圍的環境和企業內部的狀況，充分掌握正確的信息，完善情報體系是制定成本計劃的基礎。
同時改善企業素質，改善企業經營環境，是改善企業成本計劃的重要條件。要提高素質、改善環境，必須深化改革，根據市場經濟的要求，按照生產經營的各個環節和項目以及按生產經營期限，分別制定出生產經營各個環節和分期的費用預算及成本計劃，組成有機的成本計劃體系。
參考資料：成本會計_網路
10. 成本會計怎麼做賬
成本會計做賬基本流程，一般流程：
日常三大業務
1生產訂單的審核根據ERP管理規定，生產管理部根據銷售訂單生成生產訂單。成本會計審核生產訂單是否在銷售訂單的范圍內。公司做到按合同生產，沒有合同的只准許是市場常用產品作為備用庫存所用。這些訂單要有公司領導簽批才准予生產，其他情況不允許安排生產，以避免造成庫存積壓。
2材料出庫單的審核材料出庫單根據生產訂單按物料清單（BOM）展開生成。成本會計審核材料出庫是否完整、准確，這就要求成本會計對公司產品的構成熟悉。有的產品BOM建設不完善，要督促技術中心把BOM建全。BOM是物料出庫的重要工具，直接影響材料出庫的准確性。產品沒有BOM不能領料。
一個產品的BOM不齊全、倉庫記錄不準確就會使得原材料倉庫出庫混亂，因為一個產品生產時物料領用會涉及到多個倉庫。如果一些物料從原材料庫房裡不能單個領用的，比如標准件、濾芯紙等可以按入庫倒沖材料出庫。
3生產加工過程中的生產成本跟蹤原料投入、產出成品與損耗要做到與相關指標對比，每天的消耗與產出要有所統計。每天做日報表《各產品投入產出對比表》、《各車間消耗與產品入庫日報表》，並在生產會上予以公布，給各車間及公司領導提供有效數據，及時做出成本控制管理工作的決策。
車間生產的產品都要有按機器工時或人工工時分配的系數。當有新產品時成本會計跟蹤車間生產，並與車間結合核算分配系數並輸入ERP管理賬套，避免月末一次輸入不準確、不真實現象。
車間購買設備維修用件及勞保用品時，有財務部長簽字後交成本會計做憑證後到出納崗位進行報銷費用，會計分錄為：借：製造費用———維修費（**車間）貸：現金月末業務列表1生產訂單完成情況要跟蹤審核當月訂單當月用，上月訂單月末要及時關閉，做到「當月事，當月畢」，以防止車間參照上月生產訂單辦理材料出庫的違規操作。
產成品入庫量耗用材料按BOM展開與材料出庫單進行核對是否一致，檢查入庫產量多而耗用材料少的現象以及無入庫產品只有材料出庫的現象，以確保材料出庫准確、核算成本真實。
還要檢查從投料、生產到產品入庫各環節產品數據是否連貫，以杜絕生產中間環節無故浪費現象。月末協助動力設備科電工抄寫各車間用電情況，並檢查電表的運轉情況，以確保車間用電分配准確。
根據公司交納電費發票分攤各車間用電金額，並編寫會計分錄：借：製造費用——動力費（**車間）貸：銀行存款2成本會計還要負責對車間半成品庫及成品庫進行盤點，材料會計負責原材料庫的盤點成本會計月末最後一天導出賬套內所負責倉庫的庫存，與倉庫保管員實地核查庫存。
為減少工作量，一般公司都是每月抽盤，每季度大盤。抽盤時要把產品的每個大類都抽到，且抽盤量不能低於總量的30%。盤點後有庫房做盤點表且分析原因，上報總經理簽批後交財務部做賬務處理，成本會計作會計分錄。
盤盈時：借：庫存商品貸：營業外收入盤虧時：借：營業外支出（或其他應收款）貸：庫存商品如果當月盤盈虧原因沒有查清楚，財務成本會計通過待處理財務損益科目處理。月末結賬的工作清單1確保各車間單據都已經審核材料會計把材料模塊賬務結賬完畢，確保各車間各產品都具有分配系數。
成本會計根據ERP管理規定把每個車間作為每一個成本中心按生產流程依次核算各成本中心的成本。由於不同車間之間產品有互相領用的現象，如果不依次核算各車間成本，混合核算就會有重復現象。
會計分錄如下：分攤成本時：借：生產成本貸：原材料製造費用結轉成本時：借：庫存商品———產成品庫存商品———半成品貸：生產成本2月末結賬後的報表分析，可以從三方面入手
第一，各產品投入產出對比表，是可以直觀分析投入產出的量化指標。
第二，實際生產成本與標准成本對比表，是分析成本超出或節約的有效工具。
第三，實際生產成本與預算成本對比表，是給領導提供公司運營決策准備金的有力保障。綜上，月初預算成本的編制工作是至關重要的，沒有一個好的預算就不能保障公司正常的運營生產。