⑴ 企業如何提高效率、降低成本必須掌握八大技能!
管理必須要做兩件事:提高效率和降低成本!
而要達到這個目標,也就是管理的核心則是決策,管理就是在決策基礎上做正確的事和正確的地做事的組合!作為一個管理者,以下8項生存技能必須熟練掌握:
士氣的來源是團結,最重要的來源是績效,績效(目標)的實現是激勵士氣的來源。
如何設定目標是計劃的第一步。那麼我們應該知道:
(1)部門的使命是什麼?
(2)誰是本部門的顧客?
(3)這些顧客需要什麼?我們該如何滿足他們。
(4)我們的所作所為會影響哪些人或部門?哪些部門或人會影響我們?
(5)那些是我們的優勢。
(6)那些需要改進。
(7)我們需要變成什麼樣。
制定計劃的好處是協調團隊、充分利用資源、增強團隊效力、加強操作控制。制定計劃的7個因素:目的、時間、地點、人選、程序、評估和傳達。
讓你的上司及時了解進展情況、把上司作為第一資源、發揮上司的長處、讓上司順著自己的思路來工作。
周密的計劃-有效的行動-嚴格執行定期檢查-積極的評估處理
計劃需要有效地執行,出色的計劃者在執行計劃前,一定要思考制定進度計劃。
計劃的執行過程中,要通過各類反饋信息,嚴格檢查計劃。檢查處理時,要及時總結例外問題,盡量把它們轉化成例內管理。
檢查的技巧:檢查根據與其目標制定的計劃、根據預期結果進行比較和評估及進行調整。
你不可以事必躬親,必須轉變角色,把工作授權委派給他人,首先授權員工易於上手的和領導者熟悉的那部分工作或業務。
充分授權並非不聞不問:授權不授則。信任是合理授權的前提,只有充分信任你的下屬,才能得到好人才。
【領導壽命周期理論】
1、授權的好處
更有效地利用時間、幫助員工發展、提高團隊效力、有助於員工掌握決策技能、發揮創造力,增強員工解決問題的能力和最佳利用人力資源。但在時間緊迫、沒有合適的人選和付出過高的代價時不宜授權。
2、授權的流程
決定授權項目、選擇合適人員、解釋授權項目、被授權人列計劃、討論監控方法和關鍵點、授權監控。
3、授權的原則
權責對等、完整授權、要有層次、給予適當協助、被授權者直接參與、避免逆授權、授權要有控制。
4、如何有效授權
授予權力、根據預期結果進行授權、選擇合適員工、有效溝通、提高透明度、跟進、提高員工績效。
指導者既要訓練員工的技術和能力,也要調整員工的個人狀態,在工作中指導下屬的最大缺點是沒有計劃性。
指導計劃需要恰當好處地作出回應,合乎員工的需要才有價值。參與式管理、正面激勵有助於營造良好的指導的外部環境,指導者不要成為部下的天花板。
4個c指導方法
clear(清楚)concise(明確)complete(完整)considerate(慎重考慮)
給予指導的步驟
思考如何給予指導、進行指導、取得反饋、隨時為員工提供幫助、跟進、提高員工績效。
領導力由 法定權、強制權、獎懲權、專長權、威信等 幾個方面組成。
績效管理是一個連續過程,由員工和領導共同負責。擬定績效期望時應首先聽取員工自己確定的目標。
領導者應及時排除與員工之間由於績效期望不同而造成的矛盾。
領導者只能被授予職務,而不能被授予威信。得到提升後,要避免成功的員工,失敗的主管的陷阱。
績效目標的制定以職位為基礎、堅持smart原則、是一種既可以使員工的工作能力得到提高又能夠使工作圓滿完成的工具、重在結果、而非過程。
績效期望不是書寫或講授,而是激勵員工工作態度和積極性的有效手段。在工作進度檢查中傳達績效期望。
管理者的職責在於確保下屬有辦法完成任務。出現領導與激勵的任務時,要通過有效的溝通,找到真正的原因。
溝通過程的目的在於創造一種共識。有效溝通的基本要素:雙向/多向溝通、保證理解、彼此尊重、彼此信任。必須言行一致,創造相互信任的環境。
加強有效溝通的技巧:重復、闡明、反復詢問、總結。
信息溝通是傾聽的藝術。反饋是溝通的一部分。其技巧為:集中注意力、加強反饋目的性和針對性、仔細傾聽、細心詢問、轉述、達成共識。
領導者必須認識到其職責是:幫助人類發展,通過培訓建立一個高效的團隊。
領導者應當作一個教學型、創新型組織成員的榜樣。在實際工作中一定要做到用人之長。
長財咨詢劉國東老師說:「降本」不是不讓花錢,而是要把錢花在刀刃上,降本增效其實就是要合理規劃好每一筆錢的用途,提前做好預算,精緻地花錢,這就需要通過提高企業的生產效率、運營效率,達到「增效」的目的。
⑵ 如何提升企業成本管理效率
1.提高勞動生產率:
隨著勞動力成本上升,企業必須確保升級相關技術,使整條供應鏈的運營效率最大化,並通過恰當的激勵提高員工積極性。
2.改善投資回報:
過度投資是普遍的經濟現象。對於那些過去依靠低利率信貸和現成外商投資的企業,如今在投資時應該更具針對性,因為過去的那些融資優勢正在逐漸衰退。
3.保證質量和安全性:
隨著中國消費者變得更加富有,他們對於質量和安全的要求也將上升到國際水平。成本固然重要,但是企業應該認識到當市場成熟時,消費者對產品和服務的期望值也會上升。
⑶ 企業如何降低成本提高效率
企業如何降低成本提高效率
企業如何降低成本提高效率,企業要是想更好的往上發展,就需要減少一些不必要的成本,提高工作效率,這樣才能使企業發展的越來越好,以下就是我為大家整理的一些關於企業如何降低成本提高效率的資料,大家一起來看看吧!
企業如何降低成本提高效率1
1、浪費在「等待中」
造成等待的原因通常有:作業不平衡、安排作業不當、停工待料、品質不良等。另有一種就是「監視機器」的浪費,安排人員在旁照顧自動設備,為「閑視」的浪費。當製造部在生產新產品發生一些問題時,研發部和品保部是否能立即解決而不需要現場人員長時間等待?如何減少這種等待?
2、浪費在「搬運中」
臨時放置場、改搬、小批運搬、移動等之浪費,搬運的浪費若分解開來講,又包含放置、堆積、移動、整理等動作的浪費。在不可能完全消除搬運的情況下,如何重新調整生產布局,如何最大限度地減少搬運?
3、不良品的`浪費
做不良品或重工品之浪費,加上要修整的浪費產品製造過程中,任何的不良品產生,皆造成材料、機器、人工等的浪費。任何重工修補都是額外的成本支出。除了產品生產,管理工作中是否也存在類似的浪費情況?
4、動作的浪費
勞力之浪費,作業工時增加之浪費,要達到同樣作業的目的,會有不同的流程標准動作,哪些動作是不必要的呢?若設計得好,有很多動作皆可被省掉!反思一下日常工作中有哪些動作不合理?如何改進?
5、加工的浪費
加工工時及需配置人員增加。刀具等消耗品之浪費,在製造過程中,為了達到作業的目的,有一些加工流程是可以省略、替代、重組或合並的,若是仔細地加以檢查,你將可發現,又有不少的浪費等著你去改善。
企業如何降低成本提高效率2
1、 采購環節的成本控制
建立良好的供應商選擇制度,優質供應商保持長久合作。避免多供應商、多批次的零散采購。大批量采購時與供應商簽訂長期穩定的供應合同。例如:我們的油脂、麵粉、白砂糖可以直接與生產商或一級供應商簽訂年度或半年的采購合同,保持價格優勢。
2、 降低存儲量
在采購的過程中,要避免大批量壓貨,這樣會增加倉儲的管理難度,同時也會增加企業的資金壓力。大批量的原材料在訂購時可要求供應商分批次送貨。例如我們的生日蛋糕盒,為降低成本,企業采購下單數量會比較多,但我們可以要求供應商定時分批送貨。數量控制在一個月左右,快用完時再送下一批。這樣可以減輕工廠的倉儲和貨款結算的壓力。麵粉和白砂糖可以將送貨周期控制在半個月。
3、 滯留原材料及時處理
倉庫經常會出現原材料采購回來後使用量和使用頻次下降,最終原材料滯留倉庫,到材料快過期時也用不完的現象。甚至有的包材在倉庫存放了一兩年都沒人用的現象。倉庫原材料出現滯留時要及時通知生產部處理,如果生產部不能處理時應通知采購退貨。當生產部不能處理時,采購也不能退貨時,可以報廢的應立即報廢處理。
⑷ 如何提高工作效率及成本控制率
成本控制管理:
一、確定成本控制目標,建立健全的成本責任制,完善企業立法。
二、抓住各個環節控制,疏而不漏,全面實現目標控制。
1、把握工程特點,優化施工組織設計;
2、積極採用先進工藝和技術,降低成本;
3、堅持計劃指導生產,強化定額控制;
4、加強人工費管理,做好人工成本的有效控制;
5、加強材料費管理,做好材料成本的有效控制;
6、加強機械費、管理費等費用的管理,做好各項費用成本的有效控制。
7、加強質量安全管理,杜絕事故和損失,嚴格地按照施工標准和安全生產操作規程組織施工,執行自檢、互檢、交檢制度;
8、抓好關鍵管理,力爭工程提前竣工驗收,並按合同約定及時進行竣工結算和財務結算,做到工完、場清、料凈,以確保工程款按時回籠,防止成本流失。
三、建立工程項目成本控制系統,它是一個包含賬目圖表、成本計劃、數據採集、成本報表和成本工程管理的系統。
工作效率管理:
一、制定完善的工程方案。
二、建立組織機構和順暢的溝通機制。
三、細化活動定義和排序。
四、採用科學方法估算工期。
五、嚴格控制工程進度。
六、建立有效地員工激勵制度。
六、加強項目管理信息化手段。
⑸ 財務核算體系中,如何提高成本會計工作效率
一、九宮格
前三格是品種法、分批法、分步法,附分類法、定額法;中三格是生產成本——基本生產成本、生產成本——輔助生產成本、製造費用,製造費用相當飛機起落架,起飛前先收起落架,即核算成本時先把製造費用轉入基本生產成本及輔助生產成本,輔助生產成本可看作空中加油機,要輸油到主機上,即要歸結分配入生產成本中去;後三格是完全/變動成本財務核算體系、實際成本/標准成本財務核算體系、產量/作業成本財務核算體系,此為「三三得九」。
二、九九分
九九八十一個節點,分為九組。
(一)一九是成本龍
龍頭是成本計劃,龍身是成本核算,龍尾是成本分析,四個金爪是成本控制、成本獎懲、成本預測、成本決策,龍角是定額、標准成本。
(二)二九是成本預測方法
即趨勢預測、本量利分析、敏感度分析、經濟模型預測、目標倒推、經驗值、同行參考、彈性預算、限額成本,可產生標准成本、目標成本、計劃成本。
(三)三九是成本管理原則
1.樹立全員成本管理意識原則;
2.實用價值原則(既不搞煩瑣哲學,又不片面追求簡化);
3.有章可循原則(加強材料物資的收發領退和盤點管理,做好定額、記錄的設計和制定,表格要簡單明了);
4.因地制宜(採用適當成本計算方法)原則;
5.抓住成本信息五性原則(全面性、真實性、及時性、可比性、可操作性);
6.成本與利潤非完全翹翹板關系(要具有成本周期、戰略成本觀念);
7.具體情況具體分析原則(能分清受益對象的直接記入,分不清的按標准分配計入);
8.分配標准與待分配費用之間有一定聯系原則;
9.成本數據是為信息使用者服務原則。
(四)四九是九個歸集的費用要素
即主要材料、燃料動力、應付職工薪酬、其他直接費用、折舊費、機物料、車間經費、停工損失、其他間接費用。
(五)五九是簡化九步核算模板
1.制定產品生產標准卡片(標准耗用及標准單價);
2.查詢期初在產品成本(量、價);
3.進行原材料盤點;
4.計算材料分配和製造費用分配得出實際發生的生產費用;
5.進行半成品盤點;
6.根據定額資料將月末半成品進行材料還原;
7.計算完工產品成本,得出半成品成本資料;
8.根據標准成本計算材料差異;
9.根據標准成本計算費用差異。
(六)六九是分配標准
1.消耗量;2.費用額;3.產品的體積、長度、重量、佔用面積、售價;4.訂貨次數、采購價值;5.直接材料成本;6.直接材料數量;7.成本動因(插件個數)等;8.工人工資、工人工時、機器工時、投產量;9.各種綜合分配系數,以上可有定額、實際、計劃等類型。
(七)七九是九個關鍵節點問題
1.原材料領料時結轉成本價格,可按計劃價、實際成本、按定額、按上月加權平均單價等;
2.成本項目與受益對象的確定問題;
3.輔助生產費用的分配,採用直接分配法、順序分配法、交互分配法、代數分配法、按計劃成本分配法等(計劃成本分配時,按計劃單位成本計算得出各個車間、部門應分配的生產成本、製造費用,輔助成本與計劃成本之間的差額按受益數量比例轉出到非核算部門);
4.成本在不同產品之間分配,如材料按定額消耗量比例或按定額成本比例分配等;
5.成本在完工產品和在產品之間分配,一為間接分配,即約當產量法、定額比例法,一為直接計入,如在產品不計算1%成本法、在產品按固定成本計價法、在產品按所耗原材料費用計價法、在產品按定額成本計價法;或者按計劃成本、定額單位成本或最近一期相同產品的實際單位成本計算產成品成本,從產品成本計算單中轉出產成品成本後,其餘額即為在產品成本;
6.正常停工與非正常停工、正常損耗與非正常損耗;
7.成本下降與效率下降的關系;
8.成本持續性降低與形成企業優勢的關系;
9.成本效益比的關系。
(八)八九指周期成本
即立項成本、研發成本、設計成本、采購成本、生產成本、營銷成本、配送成本、售後服務成本、行政管理成本,不可顧次失彼,減了一個環節成本,增了另一個環節成本。
(九)九九歸一,要提高經濟效益,必須加強企業成本管理,可採取如下措施
1.以主動的戰略成本管理代替傳統的被動式成本核算管理,成本降下了,企業的競爭力下降了,銷售也下降了,顯然是不符合效益最大化原則的,甚至創造優勢、發掘特色還會增加成本,關鍵是要增加效益;
2.以動態的成本管理取代靜態的成本管理,重視成本控制,注重市場調查和生產經營信息的反饋;
3.注重實際而不是想像,壓縮人員開支、降低供應價格、提高產量、加強銷量的計劃要務實,產品價格沒有市場競爭力時該下馬要及時下馬;
4.成本信息要反映成本而不能失真,不能為填報各種口徑的上報資料方便亂攤成本、搞亂賬目,讓企業管理者無從考核和控制生產經營;
5.要重視信息技術運用,這樣才能有能力及時收集處理大量的成本信息;
6.抓住降低成本的關鍵,通過技術創新,通過管理方式改變,而不是偷工減料,也不是盲目地減少產品功能,如只是消除多餘功能、改良生產工藝、實現自動化等;通過全過程管理,而不是簡單的製造成本管理;採取零庫存、訂單生產等避免產品滯銷,加大資金成本,與其他企業實現技術共享、市場共享等分擔經營成本;
7.加強決策前成本核算,企業新上產品、新接訂單,就要樹立成本意識,既要技術上可行,也要經濟上可行;
8.重視隱形成本降低,如市場開拓、內部結構的調整、企業規模的擴大等成本;
9.與供應商、銷售商合作分擔成本,從日常的企業成本管理擴展到從行業產業鏈的高度來看成本管理。
三、持久管理,算而有用
成本管理不是簡單的等同於「支出控制」,而是一項系統工程。核算方法上理論聯系實際,在簡單的核算方法和核算資料的精確度之間找平衡,制定適合企業特點的核算流程,糾結點是製造成本的歸集和分配,歸集哪些內容,分配到哪些成本對象中;分析方法上要實際中有所用,用得上,要有戰略成本觀。一環套一環,推行全員、全過程的成本管理,反映企業的生產流程,提供管理者關心的成本資料,在管理上下功夫,在管理中出效益。
⑹ 如何提高生產效率,節約成本
一個電器設備加工廠,一般由模具部、製造部、表面處理部、組裝部或組立部及一些管理部門(人事,業務、財務、資訊及銷售等)所構成的。在這些部門里模具部與製造部是關鍵部門(一般模具部歸到技術中心,技術中心主要負責工藝編輯與模具設計等相關產品的技術問題),為什麼說是關鍵部門呢,因為他們佔用的成本是佔用最大的一個成本,幾乎佔了一個產品成本的70%-90%左右,所以要如何來控製成本就要從技術方面入手,控制員工的工資意義不是很大,而且員工的工資也是按當地的水平來給的,並不是隨便給的,所以員工的工資再改變,對於小公司來說,一個人一個月多了150,按五百人來算的話,也才七萬五。七萬五隻不過一套模具的成本而已,所以要提高營利就必須從技術來爭取。
⑺ 如何優化運行能力,強化成本效率優勢,提升客戶服務體驗
咨詢記錄 · 回答於2021-12-17
⑻ 如何在運營管理中提高效率和效果並節約成本
一.節約成本
成本的管理,成本的節約主要途徑還是加強管理,通過對於人力資源的合理安排,通過先進技術的合理使用,通過管理的細化而實現的。
二. 提高工作效率
工作效率的提高在項目管理中有著非常重要的意義。效率的提高意味著人力成本的降低,意味著客戶滿意度的提升,也是企業良好的精神面貌的基礎。就李子園大廈而言,通過的良好的組織架構和授權機制;通過SOP(組織流程)的建立;通過工作計劃制度的建立;通過辦公自動化系統的建立向制度要效率,向管理要效益。
三. 提高服務質量
提高服務質量其最終的結果是客戶滿意度,而滿意度決定了大廈的出租率,進而影響到公司的效益。為了提高服務質量和客戶滿意度,在李子園大廈中實施了績效考核制度。績效考核與企業目標管理是相輔相成、密不可分的,績效考核是企業完成戰略目標的重要手段,是提高企業效益、提高員工素質的重要方法。績效考核的基本原則是公開化、直接性、反饋性、差別性。大廈的績效考核的。標准、考核程序和考核責任都將在公司內部向全體員工公開。對各級員工的考核,由被考核者的直接上級實施。考核結果反饋給被考核者本人,並由考核人向被考核者進行說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今後努力方向的參考意見。針對不同的考核評分,在獎金、晉升等方面體現明顯差別,以激勵員工的上進心。
⑼ 降低成本提高效率的方案是怎麼樣的
1、規模效益降成本
採取銷售規模和銷售利潤適度平衡的原則,對於部分銷售訂單達到合理的利潤時,即可接單生產,以保證規模產生效益的實現。
具體而言通過規模生產進行分攤產生的製造費用、人工和管理費用、銷售費用等,單位產品的成本下降將提升公司整體的核心競爭力和長遠利益,除此外也能提高采購降價的籌碼和質量的提升。
2、加強預算控制,逐步實施全面預算管理
實施預算管理的目的是使公司經營利潤目標可控,通過對成本、費用等因素的控制和檢討,可以達到經營目標進度的監管,而要實施全面預算管理,需要具有健全的管理基礎和績效考核手段
3、積極開展績效考核,提倡創新理念
鼓勵員工主動創新,包括技術創新、管理創新、制度創新、流程創新等,給予一定的獎金激勵,對研發人員進行年度科技創新獎,對生產員工提出的生產現場節支方法、改善意見,給予正面物質獎勵和精神獎勵;對於在公司長期服務的生產線員工,給予工齡工資,以提高生產線員工的穩定性。
注意事項
降低成本提高效率要注意保留生產員工熟練技工的穩定性,通過IE提供人、機、料的動作優化、生產合理布局,加強內部生產基層管理人員的管理技巧和素質、開展績效考核等方式切入勞動效率的提高。
當勞動效率提高後,達到一定程度,人員操作標准化,產能大幅提高、可以壓縮的空間減少後,需要進一步考慮組織效率的提升,即提高管理人員的專業水平和分權制度,通過「分權」的方式減少公司內部操作流程。
通過培訓和引進高素質人員提高專業水平,當專業水平與分權結合在一起,公司組織效率的提升將會出現一個跨越,部門協同力將會顯現,公司整體運作速度會出現加速的狀況;再之後就是對人的效率進行提升,包括以人為本、開展績效激勵、加強內部組織和諧等。