Ⅰ 采購成本控制有哪些方法
采購成本構成具有多樣性和動態性的特徵， 影響采購成本的主要因素有： 采購價格因素， 這是企業成本和費用的主要組成部分， 是采購成本高低的決定因素；采購數量因素， 經濟批量的采購方式是影響采購成本的重要因素；物品市場信息因素， 是影響采購成本的關鍵因素；物品的運送方式因素， 以最短的里程， 即用最低的費用和最短的時間及時准確安全經濟地完成物品在空間的轉移， 是影響采購成本的重要因素；采購策略因素， 在激烈的市場競爭條件下， 具有預見性和靈活機動的采購策略是影響采購成本的重要因素。針對影響采購成本的各因素， 企業應採取對策， 在采購中把握主動， 應用有效的方法、 採取必要的策略， 使企業采購物資的價格成本最低化。降低企業采購成本價格， 企業常用而有效的方式主要有：
價值分析與價值工程法
價值分析就是針對產品或服務的功能加以研究， 以最低的生命周期成本， 通過剔除、 簡化、 變更、 替代等方法， 來達成降低采購價格的目的。價值工程的原理及公式為：V=F／ C
V 代表價值， F 代表功能， C 代表成本， 即企業獲取的 V 值最大， 則企業越受益。
這要求企業采購者用最低的成本， 獲取能夠滿足企業生產使用需求的物資， 並保證質量， 防止功能過剩， 最終實現「物美價廉」 的目標。
直接談判法
這也是采購人員應該具備的基本能力。談判並不只限於價格方面， 也適用於某些特定需求時， 使用談判的方式， 能夠以適當的價格， 達到所能期望的要求。如果希望達成更大的降幅， 則需運用價格與成本分析、 價值分析等手法。
運用此法的前提是， 在直接與對手談判時， 必須清楚了解物資的市場行情， 對方的真正需求，運用嫻熟的談判技巧， 合理、 低價格地實現最終目標。
目標成本法
許多企業的產品定價， 多是價格=成本+利潤。價格的產生忽略了對市場的認知，甚至造成剛把產品推向市場， 便不得不開始削減價格， 且常常因為價格不正確，而不得不放棄一種很好的產品。著名的管理學大師彼 Commercial Accounting2008•1•2 期得-杜拉克《在企業的五大致命過失》 一文中提到， 企業的第三個致命過失是， 定價受成本的驅動。
產品的研發應以市場樂意支付的價格為前提。邯鋼的企業產品定價採用「倒推成本法」 就是較好的範例。因此必須了解競爭者產品的上市價或掌握市場上現有同類產品的價格， 然後再來制定公司產品的價格。
共同合作法
在產品設計初期， 選擇讓具有夥伴關系的供應商參與新產品開發小組， 從設計到生產的整個過程， 了解大致的產品成本構成情況， 根據基本的市場利潤率， 定一個合理的采購價格。這種雙方共同開發的方式， 有益於企業雙方達到雙贏的目標，建立長久的戰略夥伴關系。
集中和批量采購法
集中集團內部各單位或不同部門的需求量， 擴大采購量， 其優點是因批量加大而增加議價空間的方式， 避免各自采購， 造成集團內部不同部門， 向同一個供應商采購相同的零配件， 價格卻不相同的現象。通過集中和批量采購， 最終達到降低采購成本的目標。
價格與成本分析法
這是專業采購的基本工具， 了解成本結構的基本要素， 對采購人員是非常重要的。如果采購人員不了解所要購買物品的成本結構， 就不可能知道自己所買的物品的價格是否公平合理的， 同時也會失去許多降低采購成本的機會。
招標采購法
企業應根據市場的形勢， 採取相應的采購措施。當物資為買方市場時， 對大批量的物資采購應採取招投標方式， 選擇供應商。此法的優點是在公正、 公開的方式下， 通過現場的競爭和事後的選擇， 達到降低采購成本的目標。
Ⅱ 企業如何有效控制采購成本
導語：隨著企業之間競爭的日益激烈，企業對影響自身發展的環節越來越重視。而成本控制的環節是重中之重，采購成本得到了控制，企業經營的總成本就得到了控制，企業的利潤就得到了保證。
一、有效控制企業采購成本的策略
控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少，而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加，以及企業競爭力的增強。由於材料成本占生產成本的比例往往達到50%以上，因此，控制好采購成本並使之不斷下降，是一個企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。但在企業現實采購過程中，由於管理制度不完善，采購人員素質差，使采購成本一直居高不下，加強采購成本的管理和控制.完善采購管理制度，合理運用戰略采購手段是降低采購成本的關鍵。
(一)准確編制采購計劃.降低采購風險
「好的開始是成功的一半」.采購計劃與預算作為采購管理進行運作的第一步，是啟動整個采購管理進行動作的第一步，是啟動整個采購管理的開關，采購計劃制定得是否合理，是否完善，預算是否准確，是否可靠，直接關繫到整個采購動作的成敗。
采購計劃是根據市場要求，企業的生產能力和采購環境容量等確定采購的時間、采購的數量以及如何采購的作業。采購計劃和預算的制訂過程本身充滿挑戰，懂得如何制訂一份好的采購計劃和預算是成為優秀采購的第一步。
1.認真核實采購數量
采購要適量，采購量多.價格就便宜，但不是采購越多越好，資金的周轉率，倉庫儲存的成本都直接影響采購成本。采購部門應首先對每一份請購單審查其請購數量是否在控制限額的范圍內。其次，是檢查使用物品和獲得勞務的部門主管是否在在請購單上簽字同意。
對於需大量采購的原材料。零配件等，必須做各種采購數量對成本影響的成本分析。內部控制制度必須對這些成本分析作出強制性的規定.並指定專人成本分析是否實施進行監督。成本分析主要內容是：將各種請購項目進行有效地歸類，然後利用經濟指法測算成本;對請購數量不大或者零星采購的物品，采購批量的成本分析控制可對照資金預算來執行。
2.准確定位供應商
采購部門在正式二進制購貨訂單前，必須向不同的供應商發出購貨單。首先，采購部門在正式二進制購貨訂單前，必須向不同的供應商，索取供應物品的價格，質量指標。折扣和付款條件以及交貨時間等。然後，根據這些資料，選擇最有利於企業生產和成本最低的供應商。同時，采購中還有一個原則就是「適地」原則，即供應商離自己公司越近，運輸費就越低，機動性就越高，協調溝通就越方便，成本自然就低了。
3.合理制定采購時間
何時發出購貨訂單的控制，主要防止正常的生產線待料停工，嚴重影響產銷的順利進行，采購時間應根據不同的采購方式來決定。在現用現購物料的情況下，須從物料需用日期起，倒算出合理的購備時間，以決定適當的采購時間;
在以最佳成本為原則的前題下。采購時聞的長短，須用公式計算出來。在存貨控制的情況下，則按照存量控制的方法來決定采購時間，在定量訂購制下，當某項物料到達訂購點時，即為適當采購時間;在定期訂購制下，每隔一定時期，即進行采購。
(二)合理運用戰略采購，指導采購成本控制
戰備采購是以最低總成本建立業務供給渠道的過程.是指按照規范的工作程序，通過各部門的相互協作與合作，在保證質量、服務的同時，降低采購的整體成本。它的核心問題就是「整體成本」，另有相關問題是「供應商」和「數據信息」。
1.基本出發點——整體成本
成本作為單項科目存在時.它的額度越低.企業收益越高，但是企業成本、項目成本，以至專項成本，往往都是多個單項成本科目的總。當單項成本達到最低，單項成本科目的綜合未必也是最低的。在進行采購時必須有總體成本考慮的遠見.必須對整個采購流程中涉及的關鍵成本環節和其他相關的長期潛在成本時行評估，建立「總體擁有成本=價格+使用成本+管理成本」的概念。
2.堅實的基礎——數據信息
談判中的價格協商並不是單純一味的壓價，而是基於對市場和自身的充分了解和長遠預期的協商。市場信息從何來?長遠與其如何做?就要靠日常成本信息和數據的收集、以往項目的成本分析積累、價格曲線趨勢的判斷，這樣才能掌握談判的主動權，控制整個談判的進程和大局。
3.最大資源——供應商
(1)擴大供應商選擇范圍，引人更多的競爭者。對同一種材料，應多找幾個供應商.通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使企業在談判中處於有利的地位。
(2)通過對供應商所處的行業，供應商的業務戰略、動作、競爭優勢、能力等的充分認識，幫助企業發現機會發送其目前的權力制衡地位，增加自己的議價優勢。
從采購本身來講.優化采購流程和方式也非常重要。通過招投標方式引入競爭.科學公正的選擇最符合自身成本和利益需求供應商;通過電子化采購方式降低采購處理費用;通過科學的經濟指計算合理安排采購頻率，批量降低采購費用和倉儲直接，間接成本;以及對供應商提供的服務和原料進行細分，有選擇地購買，以降低整體采購成本。
(三)利用采購成本價值分析方法。有效降低材料采購成本
降低采購價格是采購工作最具體、最重要的一環，而降低價格來源於生產廠家降低成本。准確把握市場信息。掌握產品價值因素，分析外部環境，是降低采購成本成功的關鍵。
1.價值分析
價值分析內容包括下列五個方面。
(1)效用。不同物資有不同的效用，但也有不少物資在某些方面有同樣的效用。應該追根到要，從經濟效益，可行性等方面進行比較，作為決策的依據。
(2)成本。就是對每一種或每一項作業的成本進行分析，目的是確切掌握該種材料或作業成本的變動規律。
(3)產品。就是對產品構成的各要素，如產品形狀，用料、尺寸、公差、零件數等進行分析。目的是從中找出降低成本的具體途徑。
(4)功能。以零件為對象，以產品功效為目標，對零件進行分析，對每個零件都研究一下可否取消、可否代替、可否合並、可否改變設計、可否採用代用品，以尋找最佳設計。
(5)市場。產品沒有銷路、價值就得不到實現，更不能期望獲得利潤。因此，對本廠產品在市場中的地位、本廠產品和其他廠同樣產品的差異及各自的經濟效益、市場變化對該廠產品的影響、供求變化的趨勢、供應廠商的分布、一般物價變動趨勢等，都應加以詳細研究。
2.價值工程
價值工程是降低成本的最有效的方法的一種。價值工程是在價值分析的基礎上發展起來的。它是以提高產品功能，降低成本為目的的科學管理方面。
(1)選定進行價值分析的系列或產品構成。
(2)分析產品應達到的性能，並確定其具體要求。
(3)搜集產品的成本、質量、可靠性條件以及研製的歷史等資料。
(4)制定改進的方案。
(5)對新方案進行成本分析，然後選優。
(6)正式提出合理的替代方案。
3.標准化降低成本
實行標准化能簡化產品品種、規格、加快產品設計和生產准備的過程。提高產品質量，擴大產品零件，部件的互換性，降低產品成本。大量使用標准化產品還可以節省采購費用，減少物資庫存，加速資金周轉。
4.知己知彼
了解供貨背景。如果知道供應商的成本，就能在談判中壓低其商品和服務的價格。可以通過參觀供應商的設施，觀察並適當提問獲得許多有用的數據，以估計供應商的成本。規劃一個使自己在價格上獲得的談判。爭取與供應商雙贏的局面。
5.以競爭性談判，公開招標的方式來牽制供應商
對於大批物資采購，一個有效的方法是實行競爭性談判或公開招標，通過對供應商的詢價比價，最終能得到性價比最好的供應商。此外。對同一種材料，應多找幾個供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使企業在談判中處於有利的.地位。
6.選擇信譽好的供應商並與其簽訂長期供貨合同
與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期。還可得到其付款及價格的關照.特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優惠。
(四)建立完善企業采購內控制度，做好成本控制基礎工作
1.強化采購人員培訓，提高采購人員素質。加強采購業務人員的業務技術培訓和思想品德教育，不斷提高采購人員的業務技術水平，准確利用采購成本的價值分析，有效控制采購成本。合理利用有效市場資源，准確選擇供應商，減少採購風險。增加采購人員法律觀念，培育企業團隊精神，重視職業道德建設，做到依法辦事，從根本上杜絕采購作弊。
2.建立供應商准人制度
對企業的正式供應商要建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經企管、質檢、物采、財務、價格等部門聯合考核後才能進入。如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標准者才能進入。
3.建立嚴格的采購制度
建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間產生糾紛，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物資采購的申請、授權人的批准許可權、物資采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。
比如，可在采購制度中規定。采購的物資首先要由使用(生產)部門事先選擇幾家性能可靠的產品.列出可選擇的供應商.價格主管部門要向供應商索取價格，最終確定幾家供貨商競爭投標。
4.建立價格檔案和價格評價體系
企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細的說明。對於重點材料的價格。要建立價格評價體系，由公司有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格信息，來分析、評價現有的價格水平，並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。如果市場價格波動不大的情況下，這種評議視情況可一季度或半年進行一次。
5.加強對采購招標管理與監督
(1)檢查物資采購招標是否按照規范的程序進行，是否存在違反規定的行為發，采購經辦部門和人員是否對供應商進行調查，選擇合格供應商，每年對供應商進行一次復審評定。
(2)嚴格簽約監督。檢查全同條款是否有悖於政策、法律、避免合同因內容違法、當事人主體不合格或超越經營范圍而無效;
通過資信調查，切實掌握對方的履約能力;對那些不講效益、舍近求遠、講人情等非正常情況嚴格審定;審查合同條款是否齊全、當事人權利義務是否明確、是否以單代約、手續是否具備、簽章是否齊全。
6.加強對物資采購全過程、全方位的監督
全過程是指從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等所有環節的監督。重點對計劃制定、簽訂合同、質量驗收和付款四個關鍵控制點的監督，以保證不弄虛作假。全方位的監督是指內控審計、財務審計、制度考核三管齊下。科學規范采購機制，不僅可以降低企業的物資采購價格，提高物資采購質量，還可以保護采購人員和避免外部矛盾。
隨著市場經濟的發展、技術進步、競爭的日益激烈，采購已由單純的商品買賣發展成為一種職能，也是在供應鏈企業之間原材料和半成品生產合作交流方面架起一座橋梁。溝通生產需求與物資供應的聯系，是企業經營管理的核心內容，更是企業獲取經營利潤的一個重大源泉。
Ⅲ 采購成本控制有哪些策略
采購成本控制有6個策略，分別為供應商策略、物料品質策略、采購價格策略、采購時間策略、采購批量策略、供應鏈模式的采購策略。
1、選擇供應商策略
選擇供應商策略：選擇供應商一般應包括以下步驟，建立專家評估組明確供應商選擇范圍、建立指標體系、逐項評估、綜合評分且確定供應商。
2、物料品質策略
所謂物料品質是指在一定生產標准范圍內，滿足買方的使用需求目的物料品質構成要素包括材料、功能、壽命、穩定性、安全性、流行性。約定物料品質的過程是指設計過程、製造過程和使用過程中的物料品質約定。
3、采購價格策略
采購價格是指物料的成本和采購過程中所耗用的各種費用總和。采購價格直接影響采購企業的利潤。采購價格的組成包括采購成本、采購過程成本、驗收成本、運輸及搬運成本、物料成本。
降低采購價格的基本途徑。①選擇物料供應商。②合理使用采購方式及方法。③對原有物料設計作重新修正或改進。④尋找原有物料的替代品。⑤選擇合理運輸方式。⑥加強采購過程標准化管理。⑦運用網路技術。
4、采購時間策略
采購時間是指從采購物料至物料檢驗入庫所花費的時間。一般包括處理訂購單時間、供應商製造物料時間或提供物料時間、運輸交貨時間、檢驗入庫時間等。
5、采購批量策略
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金佔用的影響是不同的因此採用的采購策略不能完全一樣。高價值的物資一旦出現積壓，對庫存資金的佔用就會增大，影響流動資金的使用，一般採用按需訂貨的原則。
中價值的物資從降低每次采購成本考慮，採用最小批量的原則，在制定最小批量時，要考慮均衡生產時的常規消耗量。低價值的物資由於該物資的存儲對庫存佔用資金的影響不大，採用固定批量或者經濟批量原則，批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
6、供應鏈模式的采購策略
基於供應鏈管理模式的采購策略與傳統采購策略的差異主要有為訂單而采購，非為庫存而采購；從一般買賣關系轉向戰略合作夥伴關系；變多源供應為少源供應；變大批量少批次采購為小批量多批次采購。
Ⅳ 企業控制采購成本的方法
企業控制采購成本的方法
企業可以從很多方面控制采購成本，不過首先要了解、找出並縮減不必要的成本,才是減少成本的主要目的，並在保證產品質量的基礎上，對成本進行合理的分配利用。
一、采購管理中成本控制的必要性
為股東創造財富是企業運營的首要任務。企業經過生產經營獲取利潤，繼而可以為股東增加財富，提高銷售與降低成本是企業增加利潤的主要途徑。作為企業經營成本中最大的組成部分，采購成本直接影響著企業的利潤。采購成本對企業利潤的杠桿作用非常顯著，例如，某企業有一千萬的銷售額，采購成本占其中的二分之一，即五百萬元;稅前利潤占其中的五分之一，即貳佰萬元;剩餘的叄佰萬元為其他費用。假如成本隨著銷售的變化而產生變化，那麼，要使企業稅前利潤為貳佰貳拾萬元的話，可採取將銷售額提高十分之一或是降低4%的采購成本等方式。可知，銷售額提升十分之一與采購成本降低4%具有相同的效果，而且銷售額之中采購成本所佔比例與二者效果差異是呈正比關系的。所以，對比提高銷售額見效快、投入少的采購成本進行控制，對企業有著重大的意義。面對不斷提升的產品技術層次、多樣化的`產品需求、逐步縮減的產品生產周期、越來越激烈的市場競爭等方面的壓力，企業若是不能有效開發，那麼只能通過節流來提高企業利潤。特別是隨著采購成本在平均銷售額中所佔的比重越來越大，采購人員只能通過減少採購成本為企業提供附加值。
二、采購管理中成本控制的影響因素
企業在為采購實踐制定采購策略的時候，要綜合考慮多項因素。首先，企業應考慮所購服務或產品的形態。采購最基本的要求是要了解采購的性質是持續性的還是一次性的;采購的策略要符合採購的形態，相較於一次性采購，持續性采購對成本分析有著很高的需求，不過，要是一次性采購的成本較大，則也應注重成本節能的重要性。其次企業應考慮與供應商的關系。賣方將供應商分為傳統供應商、認可供應商、戰略合作夥伴供應商三個層次，賣方會與不同合作層次的供應商有著不同的成本分享方式，如果是傳統的供應商，那麼一定不會獲得細致的成本結構資料，只有與供應商形成密切的關系，結成戰略聯盟，才能與供應商分享相關產品的成本構成資料。最後，企業還要考慮產品的生命周期階段。產品所處的生命周期階段將會直接影響企業的采購量，導入期、成長期、成熟期這三個階段，產品的采購量會逐步遞增，只有產品出現衰退期，才會逐漸較少採購量，而采購成本也是由產品的不同階段所決定的。
三、采購管理中成本控制的有效措施
(一)施行采購代理措施
具有快捷、高效以及廉價等特點的采購代理，是物資采購的新型模式，是企業減少採購成本的新手段。與采購中介商不同，采購代理是以客戶為立場，專營特定種類或是幾類相關物資，它有倉庫和專業化的配送隊伍，在收到客戶指令後，能夠將物資快速並准確的送達指定地點，通過這種采購代理模式，很多企業將不用設立物資采購部門與存儲庫存原料。采購代理具有低價的優勢，通過它提供的產品價格要低於客戶自己采購的價格;它所提供的產品都符合客戶的質量要求;並且它具有較高的誠信度，會准時准確的將產品送到客戶指定的地點，這也是采購代理發展的基礎條件。
(二)突出重點，分類管理
企業可以通過分類的方式，采購部件與材料進行重點管理。最實之有效的方式就是ABC分類法。這種采購管理方法將企業所有的部件與材料進行分類，其中A類是佔用較大采購資金的;C類是基本的企業生產物料;而B類介於其他兩類之間。企業也可以依據自身情況對這三類再進行細致劃分。A類應該是企業關注的重點，對這一類進行成本控制，而不是縮減所有物資與部件的采購成本。
(三)利用市場經濟規律集中采購
對物資進行集中采購較容易實現標准化管理。集中采購具有較大的訂單數量，容易引起供應商的重視，而且采購部門還可以要求供應商給予折扣或是快速發貨，不但能夠節省運費，還便於采購人員與供應商溝通。集中采購可以幫助企業有效控制采購活動，控制一個部門要比控制多個部門輕松。集中采購還利於發展專業技能與專業化分工。
(四)選擇適宜的采購方式
依靠先進科技成果的現代化采購方式可以解決傳統方式無法解決的空間與時間問題，有利於提高采購活動的便捷性、縮減采購成本。MRP采購模式具有嚴格細致的計劃、靈敏的市場響應、以及較高的采購效率;JIT采購模式直接面向用戶需求，不僅市場響應靈敏，還能減少客戶庫存量;供應鏈采購模式不僅可以滿足用戶需求，還可以避免庫存物資的浪費;而網上采購模式可以有效再造采購流程，有利於采購雙方達成戰略聯盟。
;Ⅳ 采購成本控制的6個方法
采購成本控制的6個方法
采購成本控制的6個方法。在職場上，我們采購某樣東西的時候是需要進行采購成本控制的，這樣才能用最少的錢獲得最大的利益。接下來就由我帶大家詳細的了解下采購成本控制的6個方法的相關內容。
采購成本控制的6個方法1
1、定額成本法
2、標准成本法
3、目標成本法
4、作業成本法
5、價值工程法
6、減少浪費法。
成本管理是企業的永恆主題，成本是企業的牛鼻子，成本控制是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。產權改革、期權激勵等等時髦的措施都代替不了強化管理、降低成本這個「傳統」工作，它是企業成功最重要的方面之一。但成本管理並不是為了節約而節約，也並不等同於降低成本，而應該是為了建立和保持企業的長期競爭優勢採取的一種措施。
采購成本控制的6個方法2
采購成本控制有6個策略
1、選擇供應商策略
選擇供應商策略:選擇供應商一般應包括以下步驟,建立專家評估組明確供應商選擇范圍、建立指標體系、逐項評估、綜合評分且確定供應商。
2、物料品質策略
所謂物料品質是指在一定生產標准范圍內,滿足買方的使用需求目的物料品質構成要素包括材料、功能、壽命、穩定性、安全性、流行性.約定物料品質的過程是指設計過程、製造過程和使用過程中的物料品質約定。
3、采購價格策略
采購價格是指物料的成本和采購過程中所耗用的各種費用總和.采購價格直接影響采購企業的利潤.采購價格的組成包括采購成本、采購過程成本、驗收成本、運輸及搬運成本、物料成本。
降低采購價格的基本途徑.①選擇物料供應商.②合理使用采購方式及方法.③對原有物料設計作重新修正或改進.④尋找原有物料的替代品.⑤選擇合理運輸方式.⑥加強采購過程標准化管理.⑦運用網路技術。
4、采購時間策略
采購時間是指從采購物料至物料檢驗入庫所花費的時間.一般包括處理訂購單時間、供應商製造物料時間或提供物料時間、運輸交貨時間、檢驗入庫時間等。
5、采購批量策略
可以有高、中、低三種.這三種物資對庫存資金佔用的影響是不同的因此採用的采購策略不能完全一樣.高價值的物資一旦出現積壓,對庫存資金的佔用就會增大,影響流動資金的使用,一般採用按需訂貨的原則.
中價值的物資從降低每次采購成本考慮,採用最小批量的原則,在制定最小批量時,要考慮均衡生產時的常規消耗量.低價值的物資由於該物資的存儲對庫存佔用資金的影響不大,採用固定批量或者經濟批量原則,批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
6、供應鏈模式的采購策略
基於供應鏈管理模式的采購策略與傳統采購策略的差異主要有為訂單而采購,非為庫存而采購;從一般買賣關系轉向戰略合作夥伴關系;變多源供應為少源供應;變大批量少批次采購為小批量多批次采購。
如何降低采購成本
1、學會核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的准確核價打下基礎。以此為基礎有目的.的談判，做到知已知彼，百戰百勝。
2、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。
3、選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句子古話」男怕入錯行，女怕嫁錯郎」開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩．（判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量＼價格＼服務＼技術力量＼應變能力等多方考慮）。
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節（一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5％的利潤空間），這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控製成本，可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度（從質量、價格、服務三方面入手），實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段。
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。
Ⅵ 怎麼控制采購成本
導語：隨著社會經濟的快速發展，新時期全新的企業經營環境也為我國企業的采購成本控制提出了更高的要求。可以說做好采購成本的控制工作不僅關繫到企業的經濟效益、關繫到市場競爭環境的健康。
怎麼控制采購成本
一、建立和完善企業的采購制度
由於采購工作的特殊性，采購人員代表企業同各類供應商打交道，操作過程難以完全透明，存在暗箱操作等違規行為。因此，企業就必須制定嚴格的采購制度，制約企業的采購活動，這是企業有效控制采購成本的前提條件。
通過建立采購制度，並加以完善，從而達到規范企業的采購活動，提高工作效率，杜絕采購人員的違規行為等為目的，使企業的采購成本得到有效的控制。企業的采購制度一般包括如下的基本內容：采購部門內部的分工的職責;采購范圍的劃分;采購選型程序;采購單的批准許可權和下達方式;詢價、確定供應商和簽定采購合同的操作程序;以及對監督到貨、質檢入庫、采購統計的規定等。
采購制度中對成本起關鍵作用的是采購物資的價格以及供應商檔案和准入制度，同時，應建立采購人員的業績考核標准和獎懲制度，以利於調動全體采購人員參與采購成本控制的積極性。
1.價格檔案和價格評價體系
企業采購部門應該對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，確定最新的合理采購價格，及時更新歸檔的價格檔案。
2.建立供應商檔案制度
對企業的正式供應商要建立檔案，並有專人負責管理。企業的采購必須在歸檔的供應商中進行，供應商檔案內容應定期核對，對於變化的內容應該及時更新。同時，要建立供應商准入制度，重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核後才能進入，如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標，因為質量是企業的生命，保證原材料的質量才能進一步保證產品質量。
3.利用標准采購價格考核采購人員的工作業績
財務部門應根據市場的變化和產品標准成本，對重點監控的材料定期定出標准采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷降低采購價格。根據采購人員的采購價格偏離標准采購價格的幅度，確立獎懲的比例。低於標准采購價格完成企業采購任務的采購人員按比例給予獎勵，對高於標准采購價格采購，而無法完成成本下降任務的采購人員，若無特殊理由，應按比例給予懲罰。
二、降低材料成本的方法和手段
1.通過付款條款的選擇降低采購成本
如果企業資金充裕，或者銀行利率較低，可採用現金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。同時，對於進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。
2.把握價格變動的時機
價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動，因此，采購人員應注意價格變動的規律，在銷售旺季和淡季的價格相差比較大的情況下把握好采購時機。
3.向製造商直接采購或結成同盟聯合訂購
向製造商直接訂購，可以減少中間環節，降低采購成本，同時製造商的技術服務、售後服務會更好。另外，有條件的幾個同類廠家可結成同盟聯合訂購，以克服單個廠家訂購數量小而得不到更多優惠的矛盾。
4.以競爭招標的方式來牽制供應商
對於大宗物料采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，對同一種材料，應多找幾個供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處於有利的地位。
5.選擇信譽佳的供應商並與其簽訂長期合同
與誠實、講信譽的'供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優惠。
6.充分進行采購市場的調查和信息收集
一個企業的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處於有利地位。
三、影響采購成本策略的因素
首先，所采購產品或服務的型態，是屬於一次性的采購，或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知，如果采購的型態有所轉變，策略也必須跟著作調整，持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購，但一次性采購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節省的效能。
接下來，年需求量與年采購總金額各為多少，這關繫到在與供應商議價時，是否能得到較好的議價優勢。但采購量又與產品所在其生命周期所處的階段有直接的關系，產品由導入期、成長期到成熟期的過程中，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現，采購量才會逐漸縮小。以第三產業為例，非常明顯的，產品生命周期有逐漸縮短的趨勢。
最後，則是與供應商之間的關系，從賣方、傳統的供應商、認可的供應商，到與供應商維持移伴關系，進而結為策略聯盟，對成本資料的分享方式也不同。如果與供應商的關系普通，一般而言，是比較不容易得到詳細的成本機構資料，只有與供應商維持較密切的關系，彼此互信合作時，才有辦法做到。
四、采購成本的控制戰略
為了降低采購成本，防止采購成本的流失，企業還需要一個整體采購戰略。
1.定期對產品規格及產品結構成本進行審核
企業通過定期對產品規格及產品結構成本進行深入審核，尋找由於產品規格和產品結構成本不合理所造成的采購成本流失，在保證生產出來的產品仍然與消費者的價值相一致的基礎上，通過變動產品規格和調整結構成本，以實現企業采購成本的下降。進行審核的時候，應使用一套整合系統將采購、市場、銷售及生產部門的策略聯系起來，從而確保決策能夠很快得到實施。
2.對競爭對手進行分析
對競爭對手進行分析的目的是要明確企業自身與競爭對手相比的成本態勢如何。自身的優勢在哪裡，對手的優勢又在哪裡，形成優勢和劣勢的根源是什麼，然後從消除劣勢，保持優勢入手，制定在競爭中戰勝對手的策略。通過對競爭對手的分析，找到努力的方向，在競爭中保持先機。
3.對供應商成本結構及其經營業績進行分析
企業的采購管理不能只強調公司內部的努力，要真正做到對采購成本的全面控制，僅靠自身內部是不夠的。應該了解重要供應商的成本結構，並分析造成成本的原因及其經營業績，只有這樣才能在價格談判中佔主動地位。可以通過參觀供應商的實施，觀察並適當提問以獲得更多有用的數據;甚至為了合作，明確要求供應商店如實提供有關部門資料，以估算供應商的成本和收益。
綜上所述我們不難看出，企業的采購成本占據企業成本的重要位置，同時我們也知道采購成本控制的必要性。另外我們也掌握了企業制定采購制度工作，同時我們也知道一些采購成本的手段和方法等等。因此，企業要達到真正打控制采購成本的最終目的，是完全可以實現的。也就是說企業要想實現增加企業效益，增強企業競爭力，使企業的產品，確切的說企業將會在市場的不斷競爭的今天如日中天。
Ⅶ 如何控制采購成本
導語：成本降低可從許多方面來實施， 但是，在進行成本降低的同時必須要了解， 成本降低的主要目的是在於找出 並減少不必要的成本部分， 並且在不影響產品質量的前提下， 將成本做最有效的分配利用。 任何與此原則相違背的決定，都值得深思熟慮。
如何控制采購成本
一、建立、健全采購管理制度
單位應當對采購業務建立嚴格的授權批准制度，強化對請購、審批、采購、驗收付款等環節的控制。規定經辦人辦理采購業務的職責范圍和工作要求，各種職能活動指派給不同的部門或職員來完成，並建立適當的考核體系，真正做到誰擁有權利誰承擔責任。
采購部門根據企業生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經主管計劃的負責人審核後報主管領導審批。對於預算內采購項目，嚴格按照預算執行進度辦理，對於超預算和預算外采購項目，由審批人根據其職責許可權以及企業實際需要進行審批。
二、充分利用采購環境，確定采購價格
如何以最優“性價比”采購到符合需求的物資，是采購部門的永恆追求。采購價格的確定，直接影響到企業的成本，是物資采購控制的重中之重。采購前，廣泛利用網路、電視、報刊等媒體，熟悉市場情況、了解市場行情、掌握商品的成本價，建立相關的市場信息機制，在采購中做到“知己知彼”，對采購環境有充分的了解和把握，采購者才能處於供需雙方的有利地位，獲得價格上的優勢。
競爭決定價格，在市場調查的基礎上，採取協議采購、招標采購、詢比價采購、動態競價采購等多種方式，貨比三家，利用不同供應者之間的競爭，採用統一采購與分散采購相結合的方式，大宗貨物統一進行招投標采購;零星采購貨進行定點采購，這樣就可以直接降低采購價格。建立采購價格資料庫，定期開展重要物資的市場供求形勢及價格走勢行情分析，確定重要物資品種的采購的參考價格。
三、建立有效的供應商選擇與管理機制
為長期降低采購成本，企業還需把對供應商的管理納入采購管理中。一是建立科學的.供應商准入制度，制定嚴格的供應商考核程序並設定供應商考核指標，要對考核指標逐一評分，只有達到或超過評分標准者才能成為公司的合格供應商，納入供應商網路。
二是采購部門應按照公平、公正、競爭的原則，給所有符合條件的供應商提供均等的機會，擇優確定適量的供應商，因為單一貨源增加了資源供應的風險，也不利於對供應商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度;而從供應商來說，批量供貨由於數量上的優勢，可以給采購方以商業折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利於減少現金流出，降低采購成本。
因而，在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本，這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。
在與供應商的合作過程中應對供應商的行為進行績效管理，建立供應商績效管理信息系統，對供應商進行評級，建立量化的供應商行為績效指標，其中包括價格、質量、交貨期、服務等，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣;並利用績效管理的結果衡量與供應商的後續合作：增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，這樣能促使供應商持續改善供貨行為，保證優質及時的供貨，從而有效的降低采購總成本。
四、加強驗收與付款控制
驗收環節控制工作好壞影響著企業產品質量和成本，驗收時由專門的驗收部門或人員、采購部門、請購部門以及供應商等各方根據規定的驗收制度和經批準的訂單、合同協議等采購文件，共同對所購物品的品種、規格、數量、質量和其他相關內容進行驗收，出具檢驗報告、計量報告和驗收證明。驗收過程中發現的異常情況，應查明原因及時處理。
材料驗收入庫後，財務部門根據審核無誤的采購預算、合同、相關單據憑證等資料，按照合同規定，合理選擇付款方式，及時辦理付款。辦理付款業務時，應對購貨發票、供應商發票、結算憑證、訂購單、驗收單以及入庫單等資料的真實性、完整性、一致性、合法性進行嚴格審核;付款後及時核銷已經完成了付款程序的采購業務。如果發現異常情況，應當拒絕向供應商付款，避免出現資金損失。
建立完善的采購業務內部控制制度，抓好采購管理、控制采購成本是企業成本控制的根本保證，按照以產定購的指導思想，確定好經濟訂購量是企業成本控制的關鍵環節。
Ⅷ 企業控制采購成本的有效策略
導語：隨著企業之間競爭的日益激烈，企業對影響自身發展的環節越來越重視。而成本控制的環節是重中之重，采購成本得到了控制，企業經營的總成本就得到了控制，企業的利潤就得到了保證。
企業控制采購成本的有效策略
一、合理制定采購計劃，降低企業的采購成本
采購計劃是企業管理人員在了解市場供求情況、認識企業生產經營活動過程及掌握物品消耗規律的基礎上，對計劃期內的物品采購活動所做的預見性安排和部署。
采購計劃階段是整個采購運作的第一步，至關重要。采購計劃的制定是一項復雜的工作，需要具有豐富生產經驗、計劃經驗、采購經驗等復合知識人才才能勝任，並且要和確認訂單等部門協作進行。所以在采購計劃的制定的初級階段要和技術部門及質量部門的相關人員詳細咨詢、學習。這樣才能更好的制定出合理的采購計劃，為降低企業的采購成本做出堅實的基礎工作。
二、供應商的選擇，建立最佳的采購渠道
采購渠道的選擇，直接影響到企業的經濟效益，是物資采購控制的重要一環。對任何一個采購項目來說，供應商的多少，決定著供應商競爭力的激烈程度，參與的供應商越多，不僅采購項目在其性能、規格等方面有較多的選擇餘地，而且在供應價格上也將得到更大的優惠，在售後服務的承諾措施上也將更加完善、周到。
那麼如何選擇供應商，也對采購成本的降低起著關鍵性的作用。首先要了解供應商，即要了解供應商的情況。對供應商進行調查，即對供應商的能力作出一種預測。調查的基本依據就是供應商的名稱、地址、生產能力、產品的品種、數量、價格質量、市場佔有率及運輸進貨條件等。
在條件適合的供應商中選擇幾個作為初步調查的對象。對供應商的深入調查，一是根據自己產品的分類確定產品的重要程度;二是了解供應商企業生產能力的實際情況。調查供應商的標准主要是企業的實力、產品的生產能力、技術水平、質量保障體系和管理水平等。只有通過深入的對供應商調查，才能發現可靠的供應商。進行供貨選擇，建立起比較穩定的采購物資供需關系。為降低企業的采購成本做出進一步的努力。
三、成本定價法與目標定價法相結合，確定采購價格
由於市場競爭的加劇，供應鏈管理環境下，采購方與主要供應商建立了更密切的合作關系並且尋求持續的關系發展。這種密切的合作關系使采購雙方都願意分享價格成本方面的信息。采購價格的確定，也直接影響到企業的成本，是物資采購控制的重中之重，在確定采購價格時，弱化采購人員與領導的個人行為，注重產品市場價格調查。
一方面，在調查市場價格時充分利用網路平台，對采購物資的價格進行市場信息收集，可以通過上互聯網了解產品的網上報價，發郵件了解其他地區報價，還可以查詢部分廠商和專業人士了解其內部報價，著重了解和掌握商品的成本價，摸准不同銷售商的利潤構成，以消除腐敗隱患。
另一方面，充分認識競爭決定價格這一規律，在市場調查的基礎上，積極採取與各投標單位開展競爭性談判方式，利用各投標單位急於中標的心理，在保證他們合理利潤的前提下，促使價格下調到認可的空間。現在，在確定價格的'方法上，除了成本定價法外，還有許多企業使用目標定價法來確定產品的相應價格。而如果成本定價法與目標定價法相結合，會在產品的整個生命周期內持續推動成本的降低，同時也讓供應商從所建議的成本節省方法中受益，達到雙贏的結局。
四、全流程成本監控，達到最終降低采購成本的目標
降低企業的采購成本，就是企業增強市場競爭力、提高經濟效益的重要途徑。因此，必須切實轉變觀念，強化成本意識，從市場出發，增強市場觀念、競爭觀念和成本效益觀念。加強采購成本的管理，實施有效的采購成本的全程式控制制。達到最終降低采購成本的目標。
落實采購成本執行情況，加強計量和質量管理。定期檢查考核，並與經濟責任掛鉤。減少廢品損失，開展全面質量管理，建立嚴格的檢驗制度。定期召開探討采購成本的經驗分析會，利用實際核算資料與計劃統計資料進行對比分析，從中找出實際消耗和費用開支與計劃指標的差距、與同行業之間的差距;充分揭示企業當前成本所處的位置和成本控制的關鍵所在，並抓住降低采購成本的主攻方向和著力點。
五、加強物資采購的監督管理
在企業的物資采購過程當中，一旦沒有嚴格的監督管理機制，不僅會影響企業的成本，還會擾亂采購活動的正常進行。因此，必須要加強企業物資采購的監督，例如：建立一個比較完善的監督管理機構，明確相關人員的責任與權力，建立責權統一的准則，嚴格規范企業的物資采購活動;此外，對企業的物資采購實施全程監督，嚴禁違法亂紀等不良行為的發生。這樣，就可以提高企業的物資采購水平，降低企業成本，促進企業健康發展。
綜上分析可知，采購成本管理在企業競爭中佔有著重要的地位，合理制定采購計劃，建立最佳的采購渠道。確定適合的采購價格。並進行全流程成本監控，從而達到最終降低采購成本的目標。