1. 廣交會 華交會 網交會 三者之間有何差異
⒈、
中國進出口商品交易會{以下簡稱廣交會}創辦於1957年春季,每年春秋兩季在廣州舉辦,
迄今有五十多餘年的歷史,是中國目前歷史最長,層次最高,規模最大,商品種類最全,
到會客商最多,成交效果最好的綜合性國際貿易盛會.
[廣交會自身也根據國際市場發展需要,處於變革和發展之中]
⒉、
中國華東進出口商品交易會,簡稱華交會,由上海市,江蘇省,浙江省,安徽省,福建省,山東省,
南京市,寧波市九省聯合主辦,創辦於1991年,每年3月1日在上海舉行,以紡織服裝,輕工工藝為主.
至今已舉辦了18屆.
[華交會已成為各個省為廣大中小型企業開拓國際市場的重要平台和渠道]
⒊、
中國進出口商品網上交易會{以下簡稱網交會}由各省廳主辦,網交會的成功舉辦,展示了各省出口
商品的特色和優勢,創新了出口交易方式,拓展了市場空間,發揮出了網交會降低企業交易成本,提
高政府服務效能,增強企業市場競爭里的重要性作用,促進了各省更多的產品走向國際市場,從而推動
各省外經貿持續快速健康發展
2. 廣交會主要是干什麼的多長時間開一次啊
中國進出口商品交易會,又稱廣交會,創辦於1957年春季,每年春秋兩季在廣州舉辦,迄今已有五十多年的歷史,是中國目前歷史最長、層次最高、規模最大、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好的綜合性國際盛會。
通過廣交會,企業可以展示自己的品牌,通過廣交會提供的信息渠道和網路宣傳自己的商品.企業可以在很短時間內與目標顧客直接溝通,客將產品的信息發送給特定的客戶,並可產生來自顧客的及時反應。
廣交會是生產商、批發商和分銷商進行交流、溝通和貿易的匯聚點。專業性會展示其所代錶行業的縮影,在某種程度上甚至是一個市場,企業可以在廣交會中建立並維持與利益相關者的關系,建立在市場中的企業整體形象。
成本低,據英聯邦展覽聯合會調查,廣交會是優於推銷員推銷、公關、廣告等手段的營銷中介體。通過一般渠道找到一個客戶,需要成本219英鎊,而通過廣交會,成本僅為35英鎊。
廣交會具備瀏覽其它營銷溝通工具的共同屬性。一個精心策劃的廣交會可以成為營銷計劃最節省成本的組成部分。無論一家公司的規模有多大,廣交會都會為之提供一個很好的業務機會。競爭力優勢展覽會為同行是競爭對手顯自身提供了機會。通過訓練有素質地展台職員、積極的展前和廣交會展中的促銷、引人入勝的展台設計以及嚴謹的展台跟進,參展公司的競爭力可以變得光芒四射。每一個成熟的參展商均知道,與其他企業市場營銷工具如廣告等相比能夠通過廣交會參展較好的實現吸引新客戶、發現潛在客戶、節約費用、節省時間等基本企業市場營銷目標,廣交會因此被稱為企業最有效的市場營銷工具。
3. 我公司第一次參加廣交會,應該怎麼做啊,做哪些准備啊,怎麼成交啊
1、參加廣交會,首先要留意它的參展說明,一般是有一定實力的公司才有資格參加,之後按照大會參展要求,提供資料,交納費用就可以,費用沒有固定之說,要依照廣交會的價格表,基於廣交會的地位,他的布展價格不低。
另外,自己需要做好選擇展位、參展產品、布置展位、辦理入場證等工作。
2、參加展會都會實現很好的廣告效果,也可以認識很多朋友企業,不過,廣交會最大的好處在與出口貿易。
3、我個人認為,參加與否不在於企業是大型還是中小型,還是要看企業的發展方向,是否有意向從事外貿業務,也要看自己的企業是否有實力做到這些。
4. 廣交會聯營參展要比從別人那買的攤位貴嗎 安全性怎麼樣
廣交會代理騙子公司操作手法:
先是聯系客戶,以低價吸引客戶簽約,支付訂金。---------此時其實沒有展位,因為廣交會官方根本沒有列出展位!
等到廣交會快開展時候,他們也會去安排某些展位,但是跟客戶要求已經預定好的位置是完全不一樣的。
此時他們會說展位落空,要求加價換展位。
客戶同意的話,他們會正常加錢安排位置。
如果不同意,就說安排退款,但是退款事宜安排緩慢,繞來繞去,還會要你簽退展責任書來推脫責任。
等廣交會結束,他們也就開始說公司暫休一個月,一個月後開始辦公。(此時可能開始搬辦公室,換電話,等工作)
大半個月等發現不對勁時候,他們就會說自己離職,不在公司為,打電話也不接,QQ隱身,說公司會給你信息,會安排的,但也不會告訴你負責人電話,地址信息,就一直扯理由,說財務問題啊,公司正在處理呀什麼什麼的。
這樣,整個流程就完了,在加價展位上賺了一筆,在訂金上面又賺了一筆,事後改頭換面,換個名字重新開張。(我司就是這樣被騙的)
碰到騙子公司,你要什麼樣的位置他們都有、你出什麼價格他們都賣、你願意付多少定金他們都同意收、因為他沒有位置所以圖紙上的位置他們都賣;因為他們沒有成本所以他們什麼價格都賣;他們從來不付訂金給攤位主所以你付一萬訂金他收一萬、你付一千他收一千、他們的目的在於收!買展位切記——莫貪小便宜。
投機騙子公司願意先幫你找位置,不需要你先付訂金。他們的目的在於拖延你的參展時間與參展效果,故意先套住企業。讓你產生錯覺,等你來到廣州之後他們再告訴你,沒有位置,或者說到最後你付高成本來找差的位置,要麼不參展。
小公司的做法,一開始以好的位置好的價格引誘客戶,承諾好的位置,價格也是市場上中等偏下的,收了定金之後到布展的時候,就要求客戶加錢。(此類是最常用的騙術)
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這里,告訴大家,廣州廣交會代理公司,從來都不會賣展位給廣州地區公司,一般是越遠遠好,畢竟幾千到一兩萬,公司都不會事先實地考察,事後也是抱著慢慢處理的態度,等幾個月後可能才知道被騙!
地區太遠還有個好處,頂多在視頻裡面展示一下自己照片,說我叫XXX,給一些營業執照和證書(營業執照等可以找代理批量注冊,並請稅務公司維護,一年花不了多少錢的),但是這個是真名嗎? 不一定!事後也沒法確認到底是誰!
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請大家一定注意:
要實地考察,了解地址,最好是跟看門保安問問:公司開了多久了之類的,側面多打聽!
核對營業執照,要注意年審時間是否是最新的,繳稅記錄是否是最新的(要2~3年以上)
面對面交流,核實業務員以及公司法人代表身份證並拍照,留復印件!
在官方圖紙出來之前,說能聯營,有位置,價格便宜,肯定是瞎忽悠的,這時就要更加註意了!
有些公司可能會讓你打電話問問其它某某公司,某某人,打聽打聽別人展位事情,別相信,都是安排好的!(可能是真的,但是也要在實地考察之後)
廣州賣展位的,99% 都是隨便注冊的公司(可能一年注冊10來個,每年換著用),抱著能加價就加價騙,不能加價反正也不會退定金的騙的心態的。
最後還是提醒大家一句:因為廣交會的展位是禁止買賣的,擁有展位的企業不可能跟你簽合同,因為這是違法的勾當,哪有合同可言,而展覽公司的合同壓根沒有用,也不受廣交會管制。
如果交定金後發現異常,請第一時間趕至公司,督促退款,並立刻報警說詐騙!這樣才能震懾他們,要不然就是等著被忽悠一個月然後就找不到人了哦………
5. 求參加廣交會的必要性,200字
通過廣交會期間的調查和觀察,企業可以收集到有關競爭者、分銷商和新老顧客的信息,企業能夠迅速、准確地了解國內外最新產品和發明的現狀與行業發展趨勢等,從而為企業制定下一步的發展戰略提供依據。
成本低,據英聯邦展覽業聯合會調查,廣交會是優於推銷員推銷、公關、廣告等手段的營銷中介體。通過一般渠道找到一個客戶,需要成本219英鎊,而通過廣交會,成本僅為35英鎊。
6. 現在廣交會都沒以前人多了,感覺外貿越來越難做了,有沒有啥提高效率、降低成本的系統
對於大多貿易型的照明企業來說,參加交易展會還是快速收集客戶信息的重要渠道之一,但像你說的情況也確實存在:
參加展會成本高,不管這次來看展的人多人少,不大的一個展位就要好幾萬,這還不算裝修布展的費用;
人力成本投入大,想要搞好一場展會,少則兩三個人甚至一個團隊全員參與,差旅費都是一筆不小開支;
廣告營銷成本高,想要在眾多的參展商里引起更多的注意,有時還要請模特、送禮品、投廣告來博眼球;
生意確實不及以前好做了,甚至破產、倒閉的消息也開始不絕於耳。
俗話說「工欲善其事 必先利其器」,以LED照明行業為例,介紹一個絕對會有所幫助的高效率、低成本獲客系統工具。
對於符合自己企業的外貿目標客戶,還可以查看其聯系方式發送郵件,或直接按國家和地區及產品分類來一鍵群發開發信,簡單快捷易操作。
希望我的回答能對你有所幫助。
7. 關於廣交會的相關問題,希望知情的達人能幫忙解決。感激不盡
你好
一:個人是可以參觀的、不過都需辦理廣交會證件、如有外商陪同可以到現場辦理、如沒有就只能找展覽公司、證件辦理所需資料(二代身份證正面掃描件、兩寸藍底大頭照片、都是只需要掃描件直接在發郵箱就好)
二:2011秋季110屆廣交會展位申請時間已過,在官方申請要符合以下3個條件:有獨立的進出口權,要是當地商會會員,出口額要達到當地的標准。而且第一次申請是很難申請到位置的。就算你達到了申請標准也是很難申請到的,展位是由國家商務部分配到各地外經貿局,你在到外經貿局去申請的
參展企業資質申請標准
一、依法取得法人營業執照和外貿經營者備案登記證明,並已辦理進出口企業代碼
二、廣交會統計口徑下企業出口金額須達到以下最低標准(註:廣交會統計口徑下的出口額是指中國海關統計的一般貿易和進料加工貿易出口額中,扣除非看樣成交產品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金屬及非金屬礦產品、煙草等後的出口額):
地 區 企業類型 金額(萬美元)
沿 海 流通型 150 非流通型 75
中部及東北 流通型 75 非流通型 40
西 部 流通型 40 非流通型 20
三、具有與所申請參展展區對應、負責該展區管理的相關商(協)會(見附件1)會員資格。
四、屬下列情況之一的企業禁止參展:
(一)商務部向社會公告的違規違法企業,在公告期內禁止參展。
(二)國家工商、海關、稅務、質檢、外匯、環保、葯監等部門通報的違規違法企業, 在處罰期限內禁止參展。
(三)被司法機關、仲裁機關或知識產權行政管理機關認定侵權的企業。
(四)違規轉讓或轉租(賣)廣交會展位且在處罰期限內的企業
五、參展展品要求
屬下列情況之一的展品禁止參展:
(一)《中國進出口商品交易會參展展品范圍(出口展)》規定之外的展品。
(二)不符合《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國進出口商品檢驗法》及其他有關出口產品質量法律法規規定的展品。
(三)涉及商標、專利、版權,但未取得合法權利證書或使用許可合同的展品。
(四)在商務、出入境檢驗檢疫機構、葯品等質量監督管理部門有不良記錄且未經復檢合格的展品。
六、參展企業須承諾接受和遵守廣交會出口展的有關條款和管理規定,包括《廣交會出口展展位使用責任書》、《中國進出口商品交易會出口展參展須知》、《中國進出口商品交易會出口展參展商服務指南》等
三:展位配備人數和展品你自己決定、一個展位也才3*3=9個平方、一般去到兩三個人就好、太多人把展位都佔了客戶都不想進了、
四:翻譯是可以請的、不過最好還是參展前培養好一個專業人員、臨時請的翻譯不熟悉你的產品、起不了推廣的作用、
現在一期已於10月19號閉館、二期是10月23-27號開展、如有展位和證件的需要可以找我、有其它更多想要了解的可隨時聯系我、資料有我聯系方式 、希望可以幫到你
8. 首屆網上廣交會
第128屆中國進出口商品交易會(簡稱:第128屆廣交會),由中華人民共和國商務部和廣東省人民政府聯合主辦,中國對外貿易中心承辦的綜合性國際貿易盛會。
2020年10月15至24日,第128屆中國進出口商品交易會在網上舉辦,展期10天。
中文名 第128屆中國進出口商品交易會 活動時間 2020年10月15日 至 2020年10月24日 簡 稱 第128屆廣交會 主辦方中華人民共和國商務部、廣東省人民政府
2020年6月24日,據中國進出口商品交易會官方網站公告,第128屆廣交會擬於10月中下旬舉辦,具體舉辦形式屆時將根據全球疫情情況和國內疫情防控要求確定。
2020年9月10日,商務部新聞發言人高峰說,第128屆中國進出口商品交易會(廣交會)將於10月15至24日在網上舉辦,展期10天。
2020年9月10日,在商務部當天舉行的網上例行新聞發布會上,高峰表示,繼續在網上舉辦廣交會,有利於進一步發揮廣交會全方位對外開放平台作用,有利於在常態化疫情防控下推動對外貿易穩定健康發展,有利於暢通外貿產業鏈、供應鏈。商務部將努力為參展企業和客商提供更優質、更便利的服務,歡迎中外企業和客商積極參展、洽談采購。
網上廣交會憑借「中國第一展」的品牌優勢,利用廣交會數十年積累的參展商展品資料庫和客商資料庫資源,通過與現場廣交會業務的緊密結合,實現「網上洽談,現場成交」, 促進國內企業的出口成交,成為每屆廣交會現場成交的有力補充。同時,廣交會網站提供大型電子商務平台——貿易匹配(Trade Matching),為中國企業與國際買家提供更方便的信息交流渠道,創造更多的貿易合作機會。
網上廣交會與廣交會產品資料庫數據同源,具有無可比擬的資源優勢、宣傳優勢以及渠道整合優勢。網上廣交會日均訪問量達60萬,在廣交會期間日均訪問量更高達700萬。據統計,超過75%以上的到會客商通過廣交會網站獲知展會資訊,並提前查詢關注的企業及產品信息。到目前為止網上廣交會已成功吸引了來自211個國家和地區的11萬家國際買家會員和4萬多家中國供應商會員。
隨著經濟全球化飛速發展,我國中小企業的外貿出口面臨難得的發展機遇。網上廣交會致力於打造成專業的國際貿易電子商務平台,協助更多國內企業開拓國際市場,分享全球經濟增長的成果。
9. 去廣交會要准備哪些資料
4月是展會的季節, 大家都要准備忙起來了。馬上廣交會就要開始了, 各位外貿小夥伴們你准備好了嗎?問幾個問題大家來檢查下自己的准備功夫做的怎樣好:
邀請函已經確認客戶看過了嗎?不只是發送而已?
約了幾個客戶?登記了嗎?
各類表格准備好了嗎?
各種展會用的物料准備好了嗎?不是說大物料是說各種小物料?
為展會而定做的卡片有了嗎?
這次展會的計劃和方案落實了 嗎?
這次展會的目標和細分目標都定好了嗎?
展會的各個業務服裝和配飾都ok了嗎?
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各種問題的分割線
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如果以上問題你都已經准備好了, 那我敢說你的准備功夫已經合格了, 當然合格距離100分還是差別的,但是起碼合格。如果你上述問題都還沒做好或者做一半的同學, 你還剩下一周時間盡量去彌補。
今天針對八個問題我都分別給出一個提醒或者說技巧分享給大家, 目的只有一個:助你成交展會客戶!當然更多的是感恩關注並不嫌棄我更新文章頻率的同學們, 大大的THANKS!
好, 廢話少說,一起來探討一下展會注意事項,Let『』s go!
第一個問題:邀請函已經確認客戶看過了嗎?不只是發送而已?
Skill:使用軟體,功能就是可以查閱客戶看了你的郵件沒有, 非常方便。為了避免廣告嫌疑我真心不能直呼軟體供應商名稱, 大家只要問問度娘, 一切皆有答案。但是一定要去確認客戶看了沒有, 否則你就白發了。
第二個問題:約了幾個客戶?登記了嗎?
Skill:很多同學對展會的誤區就是在於收集名片, 所以更多的心思花在會場的新客戶,但是你們要知道,那些是不可控因素, 所以為了增加成功率, 必須邀約更多的老客戶促成返單,增加人氣。預約的郵件非常有講究, 在我的線下課程有說, 總得核心就是WHAT u could offer me?
第三個問題:各類表格准備好了嗎?
Skill:如果你認為你的腦子比你的筆好使, 就不會有好記性不如爛筆頭這句話了。我們參展之前, 大大小小的表格有不少, 比如預算表, 目標表, 客戶表等等,所以沒有幾個excel沒有幾個folder,你好意思去展會。模板有很多, 如下是之一。
第四個問題:各種展會用的物料准備好了嗎?不是說大物料是說各種小物料?
Skill:大物料不用說了比如飲水機,桌椅之類的, 而小物料往往是被忽略的,比如相機, 你用什麼相機?什麼軟體?什麼展現形式你想過了嗎?各大供應商各出奇招, 核心就是吸引客戶的注意,tips 注意大家拍照的背景, 除了公司logo還要有什麼呢?比如地圖上分國家訂上大牌客戶的標志,比如文化牆但是涵蓋了你的大數據等等。
第五個問題:為展會而定做的名片有了嗎?
Skill: 展會的卡片一定要給客戶感覺到無論用什麼方式都能找到你, 所以你所有的聯系方式排版很重要, 所有的app必須都寫上去,如果傳統的名片格式,我只能說not good。
第六個問題:這次展會的計劃和方案落實了 嗎?
Skill:這次展會你的目的是什麼?去幾個人?每個的角色和分工是什麼?人少的時候該做什麼?這些問題與解決方案必須要提前想好。曾經有過一個案例, 美國展會, 一個土豪廠家直接空運大理石茶幾和名貴茶具去,所有業務員都身穿旗袍, 本來應該很吸引眼球才對, 但是結果你們猜怎麼著?他們那個攤位是最少人進去的, 因為大家都坐下品茶而不是迎接客戶。所以不是說投入大吸引眼球就ok, 最重要是走進去make an inquiry的目標客戶。
第七個問題:這次展會的目標和細分目標都定好了嗎?
Skill:上一年廣交會投入產出比?上一年完成的銷額是?今年的目標是?細分到每個業務員的目標是?沒有回顧和forecast就去參展, 那會非常的被動。
第八個問題:展會的各個業務服裝和配飾都ok了嗎?
Skill:黑色西裝?白色襯衫?胸牌?as usual?除非你有出色的顏值, 否則客戶很難對你的外在留下印象。能怎麼樣讓客戶容易記住你呢?請花心思去想想你的配飾。比如公司名字logo的胸針不是胸牌,因為進廣交會本來就已經有胸牌了對嗎?所以要注意細節各位同學們。
當然以上每一個問題細細說都可以講幾個小時, plus更多的問題, 所以說展會是一門學問, 總的來說你准備越充分成功率越高, 千萬別再認為展會只是收名片的一個過程而已。最終的跟進包括從聯系客戶-吸引客戶-報價-談判-寄樣-跟進等都是有它的奧妙在裡面。有機會在線下見到大家會分享更多, 在這里預祝各位廣交會大獲全勝,訂單多多!
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10. 廣交會的具體運作流程~~
企業參展全過程指引展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所。現代展覽會已經快速發展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業整個市場拓展工作的重要組成部分,應被列為全盤市場計劃之中。
在確定了參展目的後,選擇核實的展覽會是關鍵。
報展程序
選擇某個展覽後,與主辦單位取得聯系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展點陣圖、參展人員手冊等。
填好參展表格、返回給大會主辦者、並得以確認之後,您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到最後的確定。
費用預算
參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品製作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時,還要加上總費用的10%,作為不可預見費用的支出。
展台位置
展台的位置由主辦者全盤規劃,按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展台的位置,或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展點陣圖上標出了哪些位置可供選擇。總之,越早將參展申請表格遞交給大會主辦者,越容易得到好的位置。
標准展台
除國內某些大型商品定貨會仍採用面積較小的展位外,通常展覽會的展位面積為9平方米(3米X3米),成為標准展台。大會主辦負責標准展台的搭建並提供展示所需要的基本設施,包括三面展牆,二個能固定在展牆上的射燈,一個展桌(長1米,寬50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三項電源插座一個,以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求,眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。
展覽會的標准展位中,有一種特殊的位置--位於每行展位的頂端,是最多隻有兩面展牆的展位,它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果您越早申請參展,您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。
特裝修
超過四個或者四個以上的標准展位的面積時,您可以只預定光地面積,而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排,做出別出心裁的獨特裝修。展位的裝修大會提供標准展位的搭建,展牆、桌椅都採用的防火材料,在做特裝修時要特別注意,如果採用的是木結構的展架和裝飾物,應塗上防火材料。
傢俱
大多數參展商會有這樣的感受,就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司,可以提供桌、椅、櫃子、沙發等傢俱的臨時租用服務。水、電、煤氣 如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等,您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調,在收取一定的費用後,大會主辦者會安排、並可以提供這些服務。
電話
您可以申請在展覽期間租用電話線(國內長途DDD,和國際長途IDD),但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費用。
物品保管
展覽期間,大會組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設有保安,大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險櫃租用存放服務。展覽期間人了人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。如果是特裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標准展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包,用於攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。
包裝箱的存放
展覽開始之前,主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料,或者指定統一存放的倉庫,這是為展位整潔的需要,同時也是防火安全的要求。通常,展覽結束撤館時,包裝材料會退還或自行領走。
展品的運輸
大會主辦者會在"參展細則"里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址,您可以按此,將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委託運輸代理,運輸代理提供門到展位到門的服務。
布展和撤展
大會組織者通常會給布展留出足夠的時間,大會展覽會的布展時間為3天以上,並且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最後一天,觀眾清場以後即可以開始撤展。
清潔服務
大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生,但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。
工作證
參展人員報導時,大會主辦者會提供參展工作證,一般一個標准展位提供2-3個工作證。工作證也是通行證,在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬,這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會,您可以列出名單,將入場券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請他們前來參觀和見面。
會刊
每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄,可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹,這是展覽會的重要一環而不可忽視,它是展覽會的延續。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他,那些沒有來參觀該展覽會的人們,都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費,在會刊上刊登廣告,其效果當然更加明顯。
場地廣告
除會刊宣傳外,大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早佔領有利的位置。
技術講座
部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會,除大會特別要請的專題報告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式,這些有備而來的參加者,費普通聽眾,而是專業人士,這是您發展用戶的良好機會。通常,在交納規定的費用後,大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備,您可以預先甚至臨時租用。請繼續看下段文字。
舉辦活動及租用會議設備
為了吸引觀眾,參展商可以在展位內舉辦小型活動,如小型產品講座,技術講座,有獎活動,發送小紀念品,甚至新穎的文藝演出。總之,應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設備,包括上述會議、技術講座所需要的設備,如聲像設備的大屏幕電視、電視牆、音響、舞台燈光、電視、錄像機、VCD、DVD等。
參展人員的選用
選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件:對公司的產品和技術有較深入的專業知識;自信、適應能力強;性格外向,易於與各種人交談;有參展經驗;身體健康,樂於出差。
著裝
除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品促銷活動的需要外,展覽會期間應穿著正式服裝。首先,在展位里您是公司的發言人,代表的是公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司顏色統一著裝,則效果會不同凡響。
食宿
如果您對展覽所在的城市不熟悉,您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近,來往展館交通方便並且價格適中。通常情況,大會會安排展覽期間的午餐供應。
展覽資料的准備
參加展覽會之前您要准備足夠的宣傳資料,包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單,其使用量往往會超過您的預料,所以要做好充分的准備工作。
會後的聯系
展會期間,參觀者只是對您有了粗淺的認識,真正的生意往往會來自於會後。展覽會雖結束,生意則剛剛開始。所以切記兩點:一、展會期間的用戶訪談記錄;這是您的第一筆財富;二、會後資料的整理:用戶跟蹤聯系。抓住這兩條,成功就屬於您了。