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如何提供成本使用效能

發布時間: 2022-09-27 17:46:29

1. 如何有效控製成本

成本控制是成本管理的重要環節,也是企業全方位管理的最基本環節,其最終結果是給企業帶來一定的成本效益。本文主要論述了成本控制的基本理論,說明目前企業在成本控制中存在的問題,加強成本控制應採取的措施。
成本管理是指企業管理層和管理部門對任何必要作業所採取的手段,目的是以最低的成本達到預先規定的質量和數量。而成本控制是指運用以成本會計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開支成本費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經營活動的業績和效果,並以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實現等於乃至低於預期的成本限額目標。
成本控制是企業增加盈利的根本途徑,是企業抵抗內外壓力,求得生存的主要保障。一個企業的成本控制系統包括企業組織系統、企業信息系統、企業考核制度和企業獎勵制度等四項基本內容。
1.企業組織系統
在企業組織中,通常將目標劃分為幾個子目標,並分別指定一個下級單位負責完成。每個子目標可以劃分為許多的更具體的目標,並應指定下一級的部門去完成。企業的組織架構可以用管理等級和管理幅度這兩個指標來描述。管理等級是指最高級單位與最低級單位之間的等級;管理幅度又稱為控制跨度,是指一個單位所屬下級的數目。組織架構所涉及的一個主要問題是處理集權與分權的關系。在一個高度集中的組織機構中,權力集中於較高級別的管理層次,低級層次的管理人員只擁有很少的決策權。在一個企業中,權力也可能在一個職能領域內
高度集中,而在其他職能領域中高度分散。一般而言,財務和人事是屬於高度集中的領域,而業務經營領域則朝著一個分權化模式發展。
成本控制系統必須與企業的組織架構相適應,即企業預算是由若干分級的子預算組成,每個子預算代表一個分部、車間、科室或其他單位的財務計劃。與此相關的成本控制,如記錄實際數據、提出控制報告,也都是分小單位進行的,這樣便形成了責任預算和責任會計。
2.企業信息系統
成本控制的另一個組成部分是企業信息系統,也就是責任會計系統。責任會計系統是企業會計系統的一部分,負責計量、傳送和報告成本控制使用的信息。責任會計系統主要包括編制責任預算、核算預算的執行情況、分析評價和報告業績三個部分。
通常企業分別編制銷售、生產、成本、財務等預算。這種預算主要按經營管理的領域來落實企業的總體預算。為了便於控制,必須分別考查各個執行人的業績,這就要求控制責任中心來分解預算。這項工作即是編制責任預算,其目的是使各責任中心的管理人員明確自己應負責的事項和應控制的范圍。在實際業務開始之前,責任預算和其他控制標准要下達給有關人員,他們以此控制自己的活動。對實際發生的成本、取得的收入和利潤,以及佔用的資金等,要按責任中心匯集和分類。在進行核算時,為減少責任的轉嫁,分配共同費用時應按責任歸屬選擇合理的分配方法。各單位之間相互提供產品或勞務,要擬訂適當的內部轉移價格,以利於單獨考核各自的業績,以及報告預算的執行情況。
在預算期末應編制業績報告,比較預算與實際執行的差異,分析差異產生的原因和責任歸屬。此外,要實行例外報告制度,對預算中未規定的事項和超過預算限額的事項,要及時向適當的管理級別報告,以便及時做出決策。
3.企業考核制度
企業考核制度是成本控制系統發揮作用的重要因素。其主要內容有:
①規定代表責任中心目標的一般尺度。它因責任中心的類別而異,可能是銷售額、可控成本、凈利潤或投資報酬率。必要時還要確定若干級次目標的尺度,如市場份額、次品率、佔用資金的限額等。
②規定責任中心目標尺度內涵的解釋。例如,什麼是銷售額,是總銷售額還是扣除折扣和折讓後的凈銷售額。作為考核標准,對其內涵的界定必須事先十分明確,以避免在具體執行時引起歧義。
③規定業績考核標準的計量方法。例如,成本如何分攤,相互提供勞務和產品使用的內部轉移價格,使用歷史成本還是使用重置成本等,都要規定具體的計算方式。
④規定採用的預算標准。例如,使用固定預算還是彈性預算,是寬松的預算還是嚴格的預算,編制預算時使用的各種常數是多少等。
⑤規定業績報告的內容、時間、詳細程度等。
4.企業獎勵制度
企業獎勵制度是維持成本控制系統有效運行的重要保證。人的工作努力程度受業績評價和獎勵辦法的影響。責任中心的經理人員往往將注意力集中在與業績評價有關的工作上,尤其是業績中能夠影響獎勵的部分。因此,獎勵可以激勵員工更加勤勉地工作。
獎勵制度中應明確規定獎勵辦法,讓被考核部門和人員清楚地知道業績與獎勵之間的關系,知道什麼樣的業績會得到什麼樣的獎勵。恰當的獎勵制度將引導員工將自己的行為納入到企業總目標一致的軌道中去,去爭取更好的工作業績。
成本控制的基本程序包括建立成本標准、成本差異分析、業績評價與獎懲等環節。建立成本控制標准,是其中的一個重要環節,它為以後的差異分析、業績考核及糾正差異提供了良好的基礎。成本控制標准可以有多種選擇,比較常用的有標准成本和彈性預算。
1.標准成本
標准成本是通過精確調查、分析和技術測定而制定的,用來評價實際成本、衡量工作效率的一種預計成本。
在標准成本中,基本排除了不應該發生的浪費,因此被認為是一種「應該成本」。標准成本體現企業的目標和要求,主要用於衡量產品製造過程的工作效率和控製成本,也可用於存貨和銷貨成本計價。
制定標准成本,通常先確定直接材料和直接人工成本,其次確定製造費用的標准成本,最後確定單位產品的標准成本。無論是哪一個成本項目,都需要分別確定其用量標准和價格標准,兩者相乘後得出成本標准。用量標准包括單位產品材料消耗量、單位產品直接人工工時等,主要由生產技術部門主持制定,吸收執行標準的部門和員工參加。
價格標准包括原材料單價、小時工資率、小時製造費用分配率等,由會計部門和其他相關部門共同分析確定。采購部門是材料價格的責任部門,人力資源部門和生產部門對小時工資率負有責任。各生產車間對小時製造費用率承擔責任,在制定有關價格標准時要與這些部門協商。
2.彈性預算
所謂彈性預算,是企業在不能准確預測業務量的情況下,根據本量利之間有規律的數量關系,按照一系列業務量水平編制的有伸縮性的預算。只要這些數量關系不變,彈性預算可以持續使用較長時間,不必每月重復編制。彈性預算主要用於各種間接費用預算,有些企業也可用於利潤預算。
與固定預算相比,彈性預算是按一系列業務量水平編制的,從而擴大了預算的適用范圍;在彈性預算中,無論實際業務量達到何種水平,都有適用的一套成本數據來發揮控製作用。同時,彈性預算是按成本的不同形態分類列示的,便於在預期結束時計算「實際業務量的預算成本」(也即按實際業務量計算應該達到的成本水平),使預算執行情況的評價和考核建立在更加現實和可比的基礎之上。
彈性預算的主要用途是作為控製成本支出和評價、考核成本控制業績的工具。在預算期開始時,提供控製成本所需要的數據;在預算期結束時,可用於評價和考核實際成本。編制彈性預算的基本步驟是:選擇業務量的計算單位;確定適用的業務量范圍;逐項分析並確定各項成本和業務量之間的數量關系;計算各項預算成本,並用一定的方式表達。
①編制彈性預算,要選用一個最能代表本部門生產經營活動水平的業務量計算單位。例如,以手工操作為主的車間,應選用人工工時;製造單一產品或零件的部門,可以選用實物數量;製造多種產品或零件的部門,可以選用人工工時或機器工時;修理部門可以選用直接修理工時。
②彈性預算的業務量范圍,視企業或部門的業務量變化情況而定,但一定要使實際業務量不至於超出確定的范圍。一般來說,可確定在正常生產能力的70%—110%之間,或以歷史上最高業務量和最低業務量為其上下限。
③彈性預算質量高低,在很大程度上取決於成本性態分析的精確程度。所謂成本性態,是指成本總額對業務量的依存關系,當業務量變化以後,各項成本有不同的性態,大致可以分為固定成本、變動成本和混合成本這三類。固定成本是不受業務量影響的成本;變動成本是隨業務量增長不成正比例的成本。混合成本介於固定成本和變動成本之間,最終仍可以將其分解為固定成本和變動成本兩部分。這樣,全部成本均可以分解為固定成本和變動成本這兩部分。
④彈性預算的表達方式可以採用列表法(多水平法)和公式法兩種。採用列表法,確定的業務量范圍內,劃分出若干個不同水平,然後分別計算各項預算成本,匯總列入一個預算表格。公式法所遵循的原理是,任何成本都可以區分為固定成本和變動成本,可用y=ax+b表示,所以只要在預算中列示固定成本和單位變動成本,便隨時利用公式計算任一業務量x的預算成本y。
成本控制中一般存在原輔材料管理沒有得到有效控制,預算下達不及時,成本得不到有效控制,.固定資產的使用效率低,不注重成本分析,.生產進度控制不嚴等問題。由於一些企業的行業特點,使得生產期較長,在生產過程中,由於「人」的主觀因素導致生產期拖延,造成折舊費、工資費、管理費增加,材料損耗,使得產品成本加大。要解決成本控制中存在的問題,加強企業成本控制,必須採取以下措施:
保證產品質量,保證生產期。就一個產品而言,質量、生產期和效益是矛盾的統一體,缺一不可。質量是前提,是企業在激烈的市場競爭中保持可持續發展,立於不敗之地的決定因素,但生產期和效益也不可偏廢。如果只為了刻意追求質量,不顧及生產期和效益,企業也會因缺少盈利資金的追加致使發展後勁不足,最終導致萎縮和破產。因此在制定一個產品的生產方案時,要進行科學的可行性和經濟分析,即要首先做到對產品成本的預測、計劃,為以後的有效控製做好前提保障。一些企業往往只是側重於好和快,對於節約就顧及不足,往往不惜代價地投入大量人力、物力增大了成本,造成了浪費。所以,編制合理的產品設計,制定一套科學的生產技術方案,使質量與效益達到最佳平衡點,是實現產品成本控制的必要條件。
產品生產期是一種有限的時間資源,在成本控制中有特定的價值,即「生產期價值」。對產品而言,產品的質量、成本和生產期是生產管理的三大主線,生產期是否合理直接影響著產品質量和成本,因此,成本管理中的時間管理非常重要。因此,合理的生產期安排,達到最大限度地縮生產期,將會減少生產費用,使企業獲得較好的經濟效益。
依據采購成本組成內容對制定原輔材料計劃價格;如買價、運雜費、途中合理損耗、入庫前挑選整理費。為了降低材料采購成本,提高采購質量,須在各個環節上強化成本觀念,加強監督管理,力求購進質優價廉的產品,避免在材料的采購過程中出現管理漏洞,造成不必要的浪費現象,要求材料采購人員承擔起降低采購成本的責任。
在生產管理中,要使材料的質量有保證,數量有控制,就必須加強材料的車間管理,做到職責明確,管用一體。領用材料後,管理人員要根據生產計劃用量對生產工人使用材料量進行監督,並採取有效的超罰、節獎的措施,調動其積極性,減少在材料簽收與使用中的漏洞,以節約用量。
以成本控制為主線,實現預測、計劃、控制、核算一條龍管理成本的成本管理是生產管理水平的綜合反映,目前生產管理往往是以車間作為核算單位,這就要求車間全體人員必須強化成本觀念,對生產盈虧負責。生產的管理水平反映在生產管理的各個環節中,這就要求在各個環節上加強管理。在各項業務管理中做到信息共享、並與實際發生的業務進行對比,加強成本分析,對盈虧異常情況及時查找原因,加以糾正。
總的來說,生產工過程就是一個動態的投入和產出的過程,只有充分利用現代的成本控制方法,全面、及時、准確、有效地做好產品成本控制,才能實現盈利最大化和成本最小化的目標,提高企業的社會效益和經濟效益。

2. 如何加強成本管理提高企業效益

一、轉變觀念,強化成本意識

一般說來,人是不希望別人控制自己的。嚴格的成本控制並不是一件令人愉快的事情。不論對各級主管人員還是一般人員都是如此。但是成本控制是必須的,只有成本控制才能保證利潤的不斷增長,保證企業的生存和發展。

要加大成本控制的宣傳,不斷學習,提高認識。養成節約及成本控制的良好習慣,真正理解成本控制是一項集體的努力過程,不是個人活動,必須在共同目標下同心協力;能夠正確理解和使用成本控制的信息,據以改進工作,降低成本。

二、建立健全成本管理機制

首先,建立一個對成本形成分級分口的成本控制管理體制。它由一系列有關成本管理的規章制度、管理辦法、動作程序組成。其根本任務是通過劃分各部門的成本管理范圍,規定各部門的責、權、利,真正體現出哪裡有影響成本變動的因素,哪裡就有控制措施;哪裡有成本費用發生,哪裡就有成本控制。

其次,建立成本控制保證系統。由於清洗施工的多過程、多環節決定了我們的施工成本形成具有多過程、多環節、多層次的特性,因此,必須以全過程、全方位和全員參與的成本控制思想為指導,建立和完善從合同簽訂、施工方案制定、施工協調、施工組織到驗收離場等全過程的成本控制組織保證系統。

三、加強計量、提高基礎數據質量,建立科學、合理的定額

在成本預測過程中,由於各種原因導致現場考察不到位,缺少科學、合理的定額等造成預測的葯劑、物資、人工的與實際有一定的差距。隨著工程進度要求,作業環境發生的改變,成本定額也發生了改變,需要我們根據現場實際通過對數據的分析,總結,發現規律,及時予以對加葯量、施工方案進行調整以達到最佳的成本控制要求。

只有制定科學、合理的標准成本,與實際成本對比,才能反映成本變動的趨勢。發現成本管理的不足,改進成本管理措施,提高成本管理水平。標准制定要符合實際,從實際出發,不要只是理論的定額,對實際工作沒有指導作用。

四、定期進行成本分析,制定糾正與預防措施

成本分析是成本管理的一個重要環節,在分析內容上,突破分析中以用葯量為對象,並限於經濟方面因素分析的方法,要把分析對象擴大到生產經營全過程,深入到技術領域,開展技術經濟分析;在分析作用上,把分析重點由考核成本計劃執行情況,轉移到開展成本效益分析,實現經濟效益最優化;在分析時間上,增強分析時效,把分析由事後分析為主發展為事前分析為主;在分析范圍上,不但要開展企業分析,還要推行責任單位成本分析。

五、真正實現全員全過程的成本管理

要變過去部分部門、少數人員抓成本的作法為全方位的成本管理,真正做到千斤重擔眾人挑,人人肩上有指標,跟蹤考核,並與個人經濟利益掛鉤,實施全員抓成本管理。對施工形成過程中的消耗和支出,逐一落實到各環節,通過經濟核算、經營調度等信息溝通,進行全過程的成本控制,發現偏差,及時分析原因,制定對策,落實整改,確保完成成本目標計劃。

六、加強成本核算,嚴格實施同步控制

1、嚴格的費用審核制度

一切費用預算在開支以前都要經過申請審核、批准手續後才能支付,即使是原來計劃上規定了的,也要經過申請和批准。其次,加強各項成本費用的日常控制,一要把好進貨關,二要把好領用關,三要把好使用關。

最後通過各部核算員把各項費用實際發生額,進行收集、記錄、傳遞、匯總和整理。通過成本控制數據的收集和匯總整理,使有關管理人員可以隨時了解控制期內的成本水平是否達超過了預算成本,為科學地進行成本分析,實施成本控制提供依據。

2、制定相應的獎懲機制、規范成本考核制度

要奉行抓大不放小的原則,在大的方面如設備引進,使用過程中進行產品質量跟蹤,要做到嚴密控制。獎懲制度要與全過程的所有人員掛鉤,並制定相應的責任追究制度。我們不應該認為采購招投標會開完了,成本管理就得到了控制……

在小型材料使用上防止跑冒滴漏現象的發生,制定出恰當定額,並對使用人員做到超標使用罰,節約一定要獎。利用獎懲機制充分調動全體員工來節約成本。規范合理的班組或者每名員工的成本考核細則制度、與自身利益相關,自然使每名員工主動意識到節約成本的必要性,基層單位更應該完善成本考核制度。並且達到確實使員工信服的考核制度。

總之,要加強本公司成本管理、降低成本,一定要落實成本管理責任制,嚴格成本管理。做到現場成本管理有章可循,杜絕在生產中因人為因素超定額的現象發生。同時還要制定長周期的本管理考核辦法,按時考核作業現場的情況,及時召開成本考核分析會,解決施工作業現場成本管理過程中存在的問題,進行管理創新和技術創新。

3. 如何有效控製成本

企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。

4. 如何加強企業成本管理 實現經濟效益最大化

企業成本管理以企業的全局為對象,根據企業總體發展戰略而制定的。企業成本管理的首要任務是關注成本戰略空間、過程、業績,可表述為「不同戰略選擇下如何組織成本管理」。即將成本信息貫穿於戰略管理整個循環過程之中,通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢。它把企業內部結構和外部環境綜合起來。
1,學習成本的內在構造,樹立強烈的成本意識及持續改善的目標;
2,學習怎樣通過成本分析反映企業經營狀況,學習將成本管理融入企業經營管理全過程;
3,建立全員、全方位、全過程的責任成本管理體系,不讓成本管理脫離企業運營,為企業決策提供依據;
4,掌握成本管理方法的選擇、成本管理流程的制定、控制效果的評估等方法和技術;
5,學習成本管理的戰略思維模式,實施企業成本管理的實用操作步驟,結合案例分析,掌握成本管理過程中的關鍵點和重要問題;
6,學會如何有效降低企業成本的技術,在工作中利用這些技術和方法為企業降低成本;
第一,正確處理提高施工企業微觀效益與提高國家、社會宏觀效益的關系。加強施工企業成本管理費用,要強化預測、決策和計劃工作,減少盲目性。進行全程跟蹤考核分析、總結經驗,發現問題及時處理把好成本關。通過降低成本費用,來提高施工企業經濟效益。同時,要把提高施工企業微觀效益和提高國家、社會宏觀效益兼顧起來,統一起來,兩個效益一起抓。
第二,正確處理降低建築產品成本費用與提高建築產品質量的關系。降低建築產品成本費用是施工企業完成提高經濟效益這個中心工作的關鍵,這是施工企業實現價值增值的內在要求,而提高建築產品質量則是施工企業工作的生命線。這兩項工作對於施工企業來說同等重要,因此要把降低產品成本費用與提高建築產品質量有機地統一起來,在全面推進科技創新、管理創新、科學發展的基礎上,尋找降低建築產品成本費用和提高建築產品質量的最佳結合點,進而向社會提供優質、價廉的建築產品。
第三,企業的管理者既要從當前企業的實際出發,又要高瞻遠矚,要有前瞻性戰略眼光,把二者有機地統一起來,既要降低企業當前建築產品的成本費用,提高施工企業經濟效益;又不能單純追求損害施工企業長遠發展效益急功近利的短期行為,忽視施工企業長遠的成本費用,如對施工企業人力、技術、設備、土地等資源的掠奪性開發,對資產、資本資源的不合理使用(不考慮市場前景及收益風險,盲目投資、擔保、低價中標、墊資或帶資承包開發,甚至負債經營)等行為。

5. 如何在運營管理中提高效率和效果並節約成本

一.節約成本
成本的管理,成本的節約主要途徑還是加強管理,通過對於人力資源的合理安排,通過先進技術的合理使用,通過管理的細化而實現的。
二. 提高工作效率
工作效率的提高在項目管理中有著非常重要的意義。效率的提高意味著人力成本的降低,意味著客戶滿意度的提升,也是企業良好的精神面貌的基礎。就李子園大廈而言,通過的良好的組織架構和授權機制;通過SOP(組織流程)的建立;通過工作計劃制度的建立;通過辦公自動化系統的建立向制度要效率,向管理要效益。
三. 提高服務質量
提高服務質量其最終的結果是客戶滿意度,而滿意度決定了大廈的出租率,進而影響到公司的效益。為了提高服務質量和客戶滿意度,在李子園大廈中實施了績效考核制度。績效考核與企業目標管理是相輔相成、密不可分的,績效考核是企業完成戰略目標的重要手段,是提高企業效益、提高員工素質的重要方法。績效考核的基本原則是公開化、直接性、反饋性、差別性。大廈的績效考核的。標准、考核程序和考核責任都將在公司內部向全體員工公開。對各級員工的考核,由被考核者的直接上級實施。考核結果反饋給被考核者本人,並由考核人向被考核者進行說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今後努力方向的參考意見。針對不同的考核評分,在獎金、晉升等方面體現明顯差別,以激勵員工的上進心。

6. 怎樣降低成本,提高效率

1,降低成本: 一般的企業經營成本包括,材料費、工時費(人員工資)、電費、機械磨省費、場地費、納稅費等。
但我們自身可以控制的是:工時費(人員工資)、機械磨省費、場地費。
那麼怎麼才能最好的控制它呢?
第一,需要開發新產品,增加材料的利用率,提出高產品的合格率。 第二,加大管理,主要是提高工人的技術水平,以最短的時間里,干出多種事來。 2,提高效率: (1)靈活上下班制度,公司對職工的勞動只考核其成果,不規定具體時間,只要在所要求的期間內按質量完成工作任務就照付薪金,並按工作質量發放獎金。由於工作時間有了一定的機動性,職工不僅免受交通擁擠之苦,而且可以根據工作任務和本人方便,與企業共同商定上下班時間。
這樣,職工感到個人的權益得到尊重,因而產生了責任感,提高了工作熱情,企業也從中受益。
(2)為提高開會效率,實行開會分析成本制度。每次開會時,總是把一個醒目的會議成本分配表貼在黑板上。成本的演算法是:會議成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數×會議時間(小時)。公式中平均工資×3,是因為勞動產值高於平均工資;乘以2是因為參加會議要中斷經常性工作,損失要以2倍來計算。因此,參加會議的人越多,成本越高。有了成本分析,大家開會態度就會慎重,會議效果也十分明顯。
(3)企業總裁可以要求秘書將文件放在不同顏色的公文夾中:紅色表示特急;綠色表示要立即批閱;桔色表示是今天必須注意的文件;黃色表示必須在一周內批閱的文件;白色表示周末前須批閱;黑色表示必須簽名的文件。用不同的顏色區分文件的輕重緩急,一目瞭然。

7. 企業想在細節之處節約成本,提高工作效率。有什麼切實可行的方法。

辦法比較多,看你企業的實際情況:
1、現場管理——減少生產過程中的消耗,提高品質,降低管理成本,提升員工職業素養增強工作效率;
2、流程梳理或優化——以體現有效控制和高效運轉為原則,減少內耗和可能存在的管理漏洞,增強工作效率和效能;
3、崗位體系設計——在崗位分析的基礎上,梳理和設計公司所有崗位,進行合理配置,有效控制人力成本;
4、績效管理——讓戰略落地,同時激勵各部門很好地完成業績,增強核心競爭力,提高管理產出
……

8. 公司怎樣提高成本管控能力

企業如何提高成本管理水平?

成本是企業內部投入和產出的對比關系,是綜合反映企業生產經營耗費和工作質量的一項經濟指標,生產經營過程中的各種勞動耗費都能在成本中得到直接或間接的反映。其目的是以最低的成本實現預先規定的產品質量和數量,達到企業管理目標。成本決定了一個企業的競爭力。在市場經濟條件下,企業的競爭主要包括產品的競爭,而產品的競爭的核心是成本,因而成本管理作為企業經營管理的一個重要組成部分,是企業經營活動的基本環節和重要手段,也是企業自身壯大發展的主要途徑。成本管理的好壞決定著企業產品在市場經濟中所處的競爭地位,成本的高低對企業的經濟效益和未來的發展能力有著直接的影響,現代企業管理要求加強成本管理,是在確保產品質量的前提下,以最小的成本實現利潤最大化,取得最優經濟效益,擴大市場佔有份額,提高市場競爭力。成本管理作為企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱,是對企業生產經營活動所可能發生的和已經發生的成本,通過預測、決策、計劃控制、核算、分析、考核等環節進行科學的管理,其目的是在保證產品質量的前提下,挖掘降低成本的潛力,促進企業增產節約,改善企業各項生產經營管理,減少成本費用支出,以提高經濟效益,做到以最小的耗費取得最大的經營成果。現代企業生產經營中是以提高企業經濟效益為目標的,成本管理就是通過對成本的協調活動以實現成本的有效配置,加強經濟核算,促進增產節支,進行正確的成本分析、預算和決策等為企業內部管理決策提供有力依據,實現企業經濟效益的最大化。

一、樹立全面成本管理意識

傳統的成本管理觀念只考慮產品的生產成本核算,而忽視投產前新產品開發、設計過程及產品售後的成本核算,從而造成企業投資和生產決策的嚴重失誤,已經不能適應市場經濟環境的要求。隨著市場經濟的發展,企業面臨著前所未有的競爭壓力,必須採取各種措施降低成本,現代企業管理的目標已不再是短期內利潤最大化,而是如何取得長期競爭優勢,實現企業價值最大化。鑒於此,企業必須轉變傳統的成本管理思想,樹立全面的成本管理理念,不僅要提高企業各部門和職工對成本管理的認識和重視程度,而且還要把降低成本的工作延伸至企業外部,樹立全局的成本觀念。首先培養企業內部職工全員成本意識。企業各部門必須加強成本控制與管理,圍繞成本目標組織本部門活動,明確各項成本的經濟責任,將責任落實到個人;同時,將企業成本范圍從生產環節擴展到成本變化的各個環節,無論是在企業產品開發設計或預測決策階段,還是在技術革新或銷售服務等階段,都要貫穿成本管理理念,讓每一位員工都認識到成本管理的重要性,激發全體員工參與成本管理的積極性和主動性,使得人人關心和支持成本管理,以促進各項成本管理活動的順利實施。其次成本管理活動不應局限於企業產品的生產過程中,還應包括企業外部供應商與企業之間、企業與顧客之間、企業與科研院所之間派生出一系列的成本。如勞務成本、開發成本、設計成本、用戶成本以及質量成本等。最後,將成本管理貫穿於企業生產經營活動的全過程,使其滲透到開發、決策等各個領域,從而組成多元化的成本管理體系,做到成本管理活動環環相接。

二、運用戰略成本管理策略

戰略成本管理與傳統成本管理相比具有整體性、長期性、開放性、競爭性等特點,是成本管理的最高層次,是現代成本管理發展的必然趨勢。戰略成本管理是隨著顧客需求的多樣化、高科技應用於生產領域以及競爭的日益激烈而產生的,經濟環境的巨大變化推動著管理科學的迅速發展,現代高科技被廣泛應用於生產領域,當企業產品的市場需求達到飽和時,顧客對產品的消費在質量、時間、服務等方面提出了新的要求,企業要重視制定競爭戰略,並隨時根據顧客需求與競爭者情況的變動,相應調整企業戰略,使成本管理進入戰略成本管理階段。戰略成本管理是指站在全局角度,以企業價值長期最大化為目標,圍繞企業如何打造核心競爭力,長期保持成本領先優勢進行分析、研究、設計和規劃,制定具體實施方案和步驟,是企業成本管理與企業經營戰略相結合的產物,是一種全面性和前瞻性相結合的新型成本管理模式。戰略成本管理的目標就是要藉助成本管理的基本功能去贏得並保持企業的競爭優勢,其任務是關注成本戰略空間、過程、業績,即將成本信息貫穿於戰略管理整個循環過程之中,通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢。戰略成本管理是企業戰略管理的重要組成部分,是以企業的全局為對象,根據企業總體發展戰略而制定的,是從戰略的角度研究控製成本的全過程,將戰略成本管理思想引入現代企業成本管理,將戰略的觀念運用於企業的成本管理,關注成本管理的全局性和長遠性,以尋求降低成本的途徑,從而實現由傳統成本管理向戰略成本管理的轉變。

三、注重價值鏈分析運用

傳統成本管理只注重生產階段的成本降低,而忽略了價值鏈的分析,尤其忽略了對競爭對手價值鏈的分析。企業的價值鏈貫穿於企業內部和企業外部的二維空間,每一個企業都處在整個產業價值鏈中的某個環節。價值鏈分析的核心就是分析企業各項活動的成本,即項目科研、產品設計、材料供應、生產製造、產品銷售、運輸及售後服務,了解本企業價值鏈在行業價值中所處的位置。相對於傳統成本管理方法,價值鏈的成本管理更加全面地考慮了企業所面臨的問題,有助於確定價值鏈中各價值活動間的相互關系,其成本管理不僅包括企業內部的價值鏈分析,而且包括企業所處行業的價值鏈分析和競爭對手價值鏈分析,成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,涉及到產品開發、設計、生產、銷售及售後服務各個環節的成本。現代企業成本管理應當注重價值鏈分析運用,把企業內部管理與外部環境結合起來,不是追求企業短期效益,而是尋求企業長遠的低成本發展策略。一方面,加強企業內部控制,完善企業生產過程內部成本管理措施;另一方面,加強企業與上游價值鏈供應商的密切合作,尋找使雙方都能降低成本的機會,搞好供應過程成本的核算與控制;在銷售過程中加強與下游價值鏈的聯系,形成良好的產品品牌優勢,吸引更多消費者和潛在的消費者。現代企業成本管理根據企業自身的特點與優勢,從企業所處的競爭環境出發,將成本管理的重點放在企業可持續發展競爭優勢上,幫助企業通過價值鏈分析、戰略定位分析、成本動因分析和競爭對手分析,主動積極地適應環境,把握機遇,預測和控制風險,做到知己知彼,達到洞察全局的目的,使企業在激烈的競爭中取得持久的競爭優勢,實現低成本領先戰略,最終實現預定的企業戰略目標。

四、實現成本管理手段現代化

隨著經濟的發展,成本管理越來越復雜,信息系統現代化是成本管理現代化的標志,現代信息技術的快速發展為我國企業提供了有效的成本管理工具,建立滿足現代企業管理需求的信息系統,可加快成本管理的時效,拓展成本管理的空間,充分發揮信息技術在企業成本管理中的作用,大大提高企業現代化管理的進程。現代企業經營的多樣性和復雜性對成本管理提出了更高的要求,同時,企業面臨著消費者需求的日益升級和變化,在產品質量、款式、性能、工藝裝備和服務上進行不斷改進的雙重壓力。由此,成本管理已經滲透到研發、設計、采購、生產、銷售及售後服務等一系列活動中,對於這一系列的成本數據信息的應用與處理需要及時、准確、安全、有效地進行。

成本管理信息成為了現代成本管理理念和方法得以實施的重要手段,現代企業成本管理依託於先進的計算機信息處理技術,利用電子計算機實行成本統計分析,進行成本預測和決策,可以高效准確地傳遞和處理成本數據信息,減輕了會計人員的工作壓力,使其從復雜的會計核算工作中解脫出來,把更多的精力放在事前成本預測、日常成本控制和成本分析上,加快了成本信息的處理和反饋速度,提高了成本信息的准確性和規范性。現代化成本管理手段可以使企業經營活動有序高效的運營,保證現代成本管理工作正常有效地進行。

隨著世界經濟一體化和社會主義市場經濟體制的建立與完善,優勝劣汰是市場競爭的基本法則,現代企業的成本管理越來越被企業重視,企業成本水平的高低直接決定著一個企業盈利能力的大小和競爭能力的強弱。成本管理是企業的生命線,企業的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為指導思想,企業內部經營管理的需要是實現成本管理的動力源泉,企業的成本管理貫穿於整個企業的生產經營過程中。成本管理必須立足於戰略高度,完成成本管理重心由內向型向外向型轉變,由管理型向決策型轉變,以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業獲取更多的經濟效益。企業要生存、求發展,就必須苦練內功,採取各種措施降低成本,提高成本管理水平,以低於競爭對手的成本水平進行生產經營,才能在競爭中立於不敗之地。

9. 怎樣降低成本,提高效率

企業如何降低成本
1.靠現代化的管理降低成本

要降低成本,必須抓住管理這個綱。各企業要將實行成本目標管理與經濟責任制相結合,強化成本核算,在產、供、銷、財務等各個環節都要加強管理,把生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、製造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產品成本中,使成本核算進車間,進班組,到人頭。變成本的靜態控制為動態控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎上,一是要加強供應管理,控制材料成本。企業要制定采購原材料控制價格目錄,實行比價采購的辦法,實行貨比三家、擇優選購,做到同質的買低價,同價的就近買,同質同價,能用國產不用進口,以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理,降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低,直接影響著產品成本的升降。因此,各企業要從物資消耗定額的制定到物資的發放都要實行嚴格的控制,對原材料等各種物資的消耗用品,要實行定額分類管理,在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制,要按照適用、及時、齊備、經濟的原則下達使用計劃,並與財務收支計劃、訂貨合同相結合,納入經濟責任制考核,對影響成本的各種消耗進行系統控制和目標管理,防止各種不必要的浪費,從而達到合理儲存、使用物資,降低成本,提高效益,使之既保證生產的合理需要,又減少資金佔用;三是強化營銷管理,降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合,在每一筆銷售業務發生以前,要對客戶的營運狀況和承付能力認真調查核准,不能貿然發貨,更不能搞「感情交易」、「君子協議」,避免不必要的經濟損失,對業務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業務費及裝卸費、短途運輸費、中轉環節等費用本著既要節約,又要調動積極性的原則制定相應的管理辦法,並嚴格考核與獎懲,對拖欠的貨款,要採取經濟、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強資金管理,控制支出節約費用。企業要建立健全財務監督體系,建立廠內銀行,通過推行模擬市場核算來降低成本,控制費用來提高經濟效益,避免用錢無計劃、開支無標准,多頭批條和資金跑冒滴漏現象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法,嚴格加強對資金的控制,使全體職工感受到市場競爭的壓力,變由幾個算帳為人人當家理財,特別要加強行政費用及一些事業性費用的核算,包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據承擔的工作性質不同,核算每個人頭的費用基數進行控制考核,每隻鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。

2.靠技術改造降低成本

近年來,原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術改造,採用新技術、新工藝、新材料,提高產品技術含量,開辟降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革,積極採取新技術、新工藝節能降耗,從根本上減少原材料的消耗,在達到產品質量目標的同時,保證成本控制目標的實現;二是在實施技改項目建設中應注意降低項目建設成本,注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要採取短、平、快的技改方式;另一方面要採取超常規的基建和技改管理,上項目時機要選准,立項要准確,實施要快速,在保證質量的前提下,千方百計加快技改工程進度,降低項目建設成本,爭取早日投資回報。

3.靠深化改革降低成本

深化企業改革,不斷激發職工的勞動熱情,提高職工素質,建立適應市場經濟的精幹高效的運行機制,也是降低成本的重要一環。各企業要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破幹部和工人的界限,體現「肯干、能幹、干好」的用人原則,實行招聘與聘任制相結合的人事制度,優化勞動組合,競爭上崗,優勝劣汰,做到「能者上、庸者讓、差者下」,從而調動幹部職工的積極性,提高勞動生產率,增強企業幹部職工的工作責任感和危機感,發動全體幹部職工投入到降本增效的工作中去。其次,在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上,相應改善勞動組織,核定勞動定員,改革內部分配製度,減少因非生產性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業內部可根據各科室、車間的工作性質、工藝復雜狀況、勞動強度、工作環境等因素,分別採取相應的分配形式,做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜,進而激發職工的勞動熱情,增加有效勞動時間,降低單位產品的勞動消耗量和工資成本,按生產經營實體需要,對職能科室進行精簡合並,本著精幹、高效的原則配備管理人員,改變人浮於事的局面,達到降本增效的目的。

4.靠過硬的質量降低成本

產品的質量與產品成本之間有著極為密切的關系。在競爭異常激烈的情況下,誰的產品質量高,誰就有競爭力,產品就有市場,就不會佔用過多的資金;產品質量高,不出或少出次品,可以直接降低生產成本;產品質量高,就可以按優質優價原則,以較高價格出售,相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量高,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產品質量高,實際上也就節約了能源、原材料;產品質量高,就可以節省勞動力與管理費用,這樣無疑會降低成本。因此,企業要十分注重提高產品質量,千方百計嚴把產品質量關。

一是要強化對質量管理的領導,企業廠長(經理)要親自抓質量,形成質量管理網路,每天反饋質量信息,進行質量分析、控制質量成本;二是要有嚴格的工藝技術標准,對影響產品質量的供、產、銷等各個環節實行系統的質量管理,做到不符合質量要求的原材料不採購進廠,不符合質量要求的半成品不流入下道工序,不合格的產品不出廠;三是要充實質量管理力量,完善質量管理制度,建立專職檢測隊伍,制訂自檢、互檢和專檢相結合的質量檢測制度和標准,嚴把產品質量關,同時將質量管理納入經濟責任制考核,推行優質優價優工資、劣質廢品懲工資的分配原則,對因各種原因影響產品質量的人或事要給予嚴肅懲處,以此增強企業上下的質量意識、提高產品質量;四是開展群眾性的質量管理小組活動,有計劃有組織地進行質量攻關。對影響產品質量,一時又難以搞清的質量問題,作為QC 小組的攻關課題落實到車間、班組,開展群眾性的QC小組攻關活動,使群眾性的QC小組活動在有組織領導、有活動課題、有計劃安排、有檢查落實的受控狀態下進行,從而提高產品質量。

5.靠優化結構降低成本

一是優化產品結構。一個企業的產品是否受市場歡迎,能否在市場中佔有一定的份額,是降低成本的基礎前提。如果一個企業的產品銷售不出去,造成積壓,根本談不上降低成本。只有產品品種多,產品結構合理,才能滿足不同層次消費者的需要,才有穩定的市場,才可以減少庫存和產品資金佔用,加快資金周轉,只有產品結構合理,才能加速產品擴散,實行多角化經營,加快市場滲透,提高市場的相對佔有率,從而達到降低成本的目的。所以各企業在生產經營中必須認識到自己的不足,認真分析、審時度勢,及時改變生產經營戰略,對市場形勢不好,積壓佔用成品資金多的產品進行限產和轉產,對選擇的主導產品要通過採用先進技術,提高生產的機械化、自動化水平,強化生產指揮調度等一系列措施提高產量,以降低產品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創新、優化產品結構,採取「你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉」的策略,增加花色品種,開發新產品,追蹤世界發展潮流,結合不同地區、不同層次消費者的需要,形成不同的產品結構,使產品市場逐步擴大。

二是優化資本結構。在激烈競爭的市場形勢下,企業要不斷發展,以此來增強參與市場競爭,抗衡市場風險的能力,但是要發展就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼並、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場佔有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼並、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場佔有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。