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物流企業成本構成有哪些 2025-05-18 04:16:36
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采購過程中如何節約成本

發布時間: 2022-09-22 22:10:24

『壹』 如何降低采購成本的方法

一、 建立、完善采購制度:

1、建立嚴格的采購制度

建立嚴格的采購制度,不僅能規范企業的采購活動,提高效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定商品采購的申請、授權人的批准許可權、商品采購的流程、相關部門的責任和關系、各種商品采購的規定和方式、報價和價格審批等。

2、建立供應商檔案和准入制度

(1)對企業的正式供應商要建立檔案。

(2)每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。要建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物流、財務等部門聯合考核後才能進入,如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標,達到標准者才能成為歸檔供應商。

(3)企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期或不定期地更新,並由專人管理。

3、建立價格檔案和價格評價體系

企業采購部門要對所有采購商品建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要做出詳細地說明。

對於重點材料的價格,要建立價格評價體系,由公司有關部門組成價格評審組,定期收集有關的供應價格信息,來分析、評價現有的價格水平,並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。

4、建立商品的標准采購價格,並對采購人員根據工作業績進行獎懲

對重點監控的材料應根據市場的變化和產品標准成本定期制定標准采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格,標准采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行,並提出獎懲措施,對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵,對沒有完成采購成本下降任務的采購人員,分析原因,確定對其獎懲的措施。

『貳』 降低采購成本的方法有哪些

1、運用價值鏈分析方法

價值鏈分析將采購視為互為聯系的活動的集合體,通過分析各項活動的成本,使成本與其相關活動緊密聯系在一起。價值鏈分析包括:

①內部價值鏈分析。內部價值鏈分析就是不僅要注意生產過程,而且要關注生產之前和之後的作業,以找出它們之間的內在聯系,最終達到降低產品成本的目的。

②外部價值鏈分析。即與供應商和顧客之間的關系分析。供應商不僅生產著采購用於價值鏈的一種產品或服務,而且在其他方面也影響著采購,如供應商發貨頻繁可以降低采購的庫存需求。顧客也有其價值鏈,如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大,事先確定的顧客成本要高。

2、重視無形成本動因和采購競爭優勢

成本動因包括導致成本發生的任何因素,重視無形成本動因的分析能為采購改變成本地位、增強競爭力提供契機。從無形成本動因著手來加強成本管理,創造采購競爭優勢正是戰略成本管理的精髓所在。

3、利用信息管理系統來降低采購成本

在信息時代,降低采購成本的思路和方法應該建立在以計算機為中心的信息管理系統的基礎上。如果沒有一套高效的信息管理系統,降低采購成本將一籌莫展。因此,采購首先要建立起以電子計算機和國際互聯網為中心的高效信息管理系統。

4、通過資源共享來降低采購成本

資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對於共享資源,產品的成本與分攤資源費用的產品數量有關,分享這類資源的產品數量越多,分攤到單位產品中的成本就越低。例如,采購固定資產就是典型的共享資源,除了固定資產以外,還有:

①產品的研究開發費用。

②資源的采購費用。信息使用費用。

③信息傳播費用。

④建立和使用銷售渠道的費用。

⑤交易費用。

⑥市場開發費用。

⑦經驗的共享。增加使用這些共享資源的規模和頻率,可以降低產品成本。

拓展資料:

采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。 對於一般納稅人而言,采購成本不包含進項稅額;但對於小規模納稅人而言,進項稅額包含在其采購成本之中。

『叄』 企業怎麼降低采購成本

導語:隨著社會經濟的快速發展,新時期全新的企業經營環境也為我國企業的采購成本控制提出了更高的要求。可以說做好采購成本的控制工作不僅關繫到企業的經濟效益、關繫到市場競爭環境的健康。

企業怎麼降低采購成本

采購工作涉及面廣,並且主要是和外界打交道,因此,如果企業不制定嚴格的采購制度和程式,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。因此,要有效的控制采購成本要從以下幾個方面著手:

(1)建立健全采購過程中的各項制度建立嚴格、完善的采購制度

不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批准許可權、物料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。

企業的物資采購必須在已建檔的供應商中進行選擇(供應商檔案應有專業人員管理,並且定期或不定期地更新,同時要建立供應商准入制度)。並且建立采購績效評價體系。企業采購部門要對所有采購材料建立檔案,對各批次采購的物資成本信息與歸檔的材料進行比較,分析成本差異的原因。且由公司的績效考核部門定期分析評價,並對歸檔的價格檔案進行更新。且對於采購資金的使用要建立一套嚴格的規章制度。對采購資金的領取、審批、使用都應做出明確的規定,防範出現采購風險。

(2)編制物資采購的預算與計劃

在具體實施物資采購行為之前應該對物資采購成本進行估計和預測,對整個采購資金進行理性的規劃。並對資金的使用建立標准,以便對采購行為中的資金使用能夠進行有效的檢測與控制,不至於出現采購浪費及資金的濫用。

(3)加強市場調查,控制采購時機

物資價格通常不是恆定不變的,它會隨著季節、市場供求情況等諸多因素而變動。所以,在采購環節中,一定要找尋價格變動的規律,並把這種規律應用在采購的過程中。這樣才能把握好采購時機,將采購成本降到最低。因此,加強市場調查,弱化采購人員與領導的個人行為,控制好采購時機,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重。

(4)充分利用多遠化的市場環境

一個企業的采購管理要達到一定水平,應充分注意對采購市場的調查和資訊的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,使自己處於有利地位。只有充分利用了多元的市場環境,把握好了市場脈搏,實現采購信息共享,才能使采購的各個環節緊密的聯系起來,達到降低采購成本的目的。

(5)與供應商結成戰略聯盟,但同時也保持供應商之間的競爭,爭取低價

結成戰略聯盟,可以是供應商與采購商之間不再是簡單的采購關系, 而是一種長期的互惠互利的戰略夥伴的合作關系,雙方通過長期的交易來實現權利和義務的平衡。 保持戰略聯盟並維持供應商之間的競爭如果能達成, 那麼即使在的小批量采購中,供應商也不會因此要求很高的價格,反而會想辦法節約成本,為長期的合作盡到自己的義務,從而,降低小批采購的成本。

(6)物流.要有效的控制采購成本還應及時、全面、准確地掌握分析物流信息,以便對采購方式和數量進行確定

因為,物料的存貯需要成本,只有合理的配比,才能讓企業減少儲存成本。過多的儲備會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理開支,使得采購成本增加。因此,准確的控制物流信息,可以在保證滿足生產需要的'前提下盡可能的減少儲備成本。

(7)加強和提升采購人員的素質

采購人員大多從事管理出身,對技術不是很了解,因而經常處於被動地位,所以每個公司都應該加強對采購人員的技術知識的培訓,加強采購部門與技術、生產部門的聯系。如果所采購的商品有很強的專業要求,還可以嘗試讓生產技術人員參與采購的方法。如果讓技術人員直接與供應商溝通,可以讓供應商確切的知道你采購的用途和質量上的要求,從而提高采購質量降低,達到節約采購成本的目的。並且加強對采購人員的職業操守管理,加強內部監督,並制定合理的激勵制度,通過激勵機制的方式調動采購人員的積極性,謀求個人利益和企業利益的一致最終實現企業的期望目標。

企業采購成本的控制是一個持續、動態的管理過程。需要通過管理過程的大量管理制度及經營活動實現的。因此,在努力降低采購成本的同時,還要確保對成本的控制能夠隨時適應企業內外環境的變化。及時發現采購成本控制中的隱忠和漏洞,進而針對控制執行中出現的新情況、新問題及薄弱環節,及時修正或改正,真正實現對采購成本的科學合理的控制。

要做好物資采購成本控制,企業必須建立完善的采購管理制度,科學合理的規章制度是規范采購行為的基石。同時通過定期對物資商情進行分析把握有利采購時機、大額物資采購相關部門集體評審、合理控制采購數量、設計選型標准化和早期供應商參與等具體方式的執行,可有效控制采購成本,提高企業產品的市場競爭力。

『肆』 怎樣才能降低采購成本

如今市場競爭激烈,市場利潤有限,為了實現效益最大化,節約采購成本就顯得尤為重要。尤其是對於中小企業而言,節能增效是企業發展的核心之一。

大型企業在采購時會因為品牌知名度較高、采購體量大等原因能以較低的價格與供應商達成協議,但是中小型企業在采購時要面臨非常多的問題。

大部分中小企業在采購時都存在人員少、流程不清晰、程序紊亂等情況,具體表現為以下幾方面:


1.不同中小企業存在行業、規模、發展程度、地域及企業管理水平上的差異,且具有規模有限、需求零散、單次采購數量少、采購頻率高、價格敏感性強等普遍特徵,因此缺乏系統的采購規劃,難以形成規模化成本控制,采購中體現出較強的個性化需求。

3.國內中小企業多為私營企業,采購決定權通常由企業主決定,采購決策也相對簡單,且對執行人員缺乏有效約束,造成監管漏洞和信息不透明等問題,也會影響成本控制。再加上執行者不專業及手段落後,造成采購效率低下。

3.中小企業因采購量小,常會遇到供應商不配合以及供貨無法保障的狀況。

4.采購缺乏計劃性,采購工作比較被動。作為行政采購人員,每次有了需求才會做采購,采購沒有計劃單等,采購的工作被動,臨時,不具備合理規劃

5.票據不清,報銷困難。中小企業采購分散,導致開票很難統一找到一個企業進行開票,在報銷過程中需要找到很多發票來沖賬,報銷困難


想要在采購時即便采購量不大也想拿到一定的優惠,那首先要的就是做好市場調研,俗話說沒有調研就沒有發言權,只有你掌握了充分的市場數據後,再對市場信息進行科學分析,這樣在與供應商談判時才能獲得主動權,提高對采購環節的把控。

其次,選擇供應商時,要嚴格按照相關的標准進行,要注重產品的質量。由於供應商和用戶是長期的合作關系,只有提供穩定的可靠的產品,才符合企業的基本需求。

最重要的是選擇正確的采購平台和供應商。一般來說,網路采購平台的成本會低於線下采購成本,當采購量較少時,網上采購平台很多時候都會包郵的形式,能夠節省運費,也能節省一部分人力采購的成本。

其次現在很多專門針對企業采購的B2B平台不定期會推出一定的折扣,當采購量不夠大的時候,完全可以利用這些方式節省成本,以晨光旗下的辦公用品采購平台為例-科力普省心購為例,他們每周都會有爆款秒殺,價格遠遠不止五折,像雙十一這種營銷熱點日,他們也有滿100-50 的優惠券,總體上而言還是非常能夠優惠的。

『伍』 企業采購成本降低策略

企業采購成本降低策略

企業采購成本降低策略有哪些你知道嗎?你對企業采購成本降低策略了解嗎?下面是我為大家帶來的企業采購成本降低策略,歡迎閱讀。

一、節約采購成本的策略就企業采購來說,節約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下八種:

1.價值分析法與價值工程法,即通常所說的VA與VE法

適用於新產品工:針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現有產品的功能、成本,做系統的研究與分析,現在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

2.談判

談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程。談判並不只限於價格方面,也適用於某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。

3.早期供應商參與ESI

產品設計初期,選擇夥伴關系的供應商參與新產品開發小組。通過供應商早期參與的方式,使新產品開發小組依據供應商提出的性能規格要求,極早調整戰略,藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。

4.杠桿采購

避免各自采購,造成組織內不同單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此並不知的情形,無故喪失節省采購成本的'機會。應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。

5.聯合採購

主要發生於非營利事業的采購,如醫院、學校等,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業單位服務。

6.為便利采購而設計,DFP-自製與外購的策略

在產品的設計階段,利用協辦廠的標准與技術,以及使用工業標准零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生產成本

7.價格與成本分析

這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。

8.標准化采購

實施規格的標准化,為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格,或降低訂制項目的數目,以規模經濟量,達到降低製造成本的目的。但這只是標准化的其中一環,應擴大標准化的范圍,以獲得更大的效益。

二、企業選擇采購成本策略所需考慮的因素以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法,就現實實踐中,企業擬定采購策略的時候,應同時考慮下列幾項因素。

1.所采購產品或服務的型態

所采購產品或服務的型態,是屬於一次性的采購,或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的型態有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。

2.年需求量與年采購總額

年需求量與年采購額各為多少,這關繫到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。

3.與供應商之間的關系

賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持夥伴關系,進而結為策略聯盟,對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此合作時,才有辦法做到。

4.產品所處的生命周期階段

采購量與產品的生命周期所處的階段有直接的關系,產品由導入期、成長期到成熟期,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小。

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『陸』 采購成本控制的6個方法

采購成本控制的6個方法

采購成本控制的6個方法。在職場上,我們采購某樣東西的時候是需要進行采購成本控制的,這樣才能用最少的錢獲得最大的利益。接下來就由我帶大家詳細的了解下采購成本控制的6個方法的相關內容。

采購成本控制的6個方法1

1、定額成本法

2、標准成本法

3、目標成本法

4、作業成本法

5、價值工程法

6、減少浪費法。

成本管理是企業的永恆主題,成本是企業的牛鼻子,成本控制是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。產權改革、期權激勵等等時髦的措施都代替不了強化管理、降低成本這個「傳統」工作,它是企業成功最重要的方面之一。但成本管理並不是為了節約而節約,也並不等同於降低成本,而應該是為了建立和保持企業的長期競爭優勢採取的一種措施。

采購成本控制的6個方法2

采購成本控制有6個策略

1、選擇供應商策略

選擇供應商策略:選擇供應商一般應包括以下步驟,建立專家評估組明確供應商選擇范圍、建立指標體系、逐項評估、綜合評分且確定供應商。

2、物料品質策略

所謂物料品質是指在一定生產標准范圍內,滿足買方的使用需求目的物料品質構成要素包括材料、功能、壽命、穩定性、安全性、流行性.約定物料品質的過程是指設計過程、製造過程和使用過程中的物料品質約定。

3、采購價格策略

采購價格是指物料的成本和采購過程中所耗用的各種費用總和.采購價格直接影響采購企業的利潤.采購價格的組成包括采購成本、采購過程成本、驗收成本、運輸及搬運成本、物料成本。

降低采購價格的基本途徑.①選擇物料供應商.②合理使用采購方式及方法.③對原有物料設計作重新修正或改進.④尋找原有物料的替代品.⑤選擇合理運輸方式.⑥加強采購過程標准化管理.⑦運用網路技術。

4、采購時間策略

采購時間是指從采購物料至物料檢驗入庫所花費的時間.一般包括處理訂購單時間、供應商製造物料時間或提供物料時間、運輸交貨時間、檢驗入庫時間等。

5、采購批量策略

可以有高、中、低三種.這三種物資對庫存資金佔用的影響是不同的因此採用的采購策略不能完全一樣.高價值的物資一旦出現積壓,對庫存資金的佔用就會增大,影響流動資金的使用,一般採用按需訂貨的原則.

中價值的物資從降低每次采購成本考慮,採用最小批量的原則,在制定最小批量時,要考慮均衡生產時的常規消耗量.低價值的物資由於該物資的存儲對庫存佔用資金的影響不大,採用固定批量或者經濟批量原則,批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。

6、供應鏈模式的采購策略

基於供應鏈管理模式的采購策略與傳統采購策略的差異主要有為訂單而采購,非為庫存而采購;從一般買賣關系轉向戰略合作夥伴關系;變多源供應為少源供應;變大批量少批次采購為小批量多批次采購。

如何降低采購成本

1、學會核價:不管采購任何一種物料,在采購前要熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自已的准確核價打下基礎。以此為基礎有目的.的談判,做到知已知彼,百戰百勝。

2、信息來源要廣:現今的社會是一個電子化的設備,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。

3、選擇適合自已公司發展的供應商:中國有句子古話」男怕入錯行,女怕嫁錯郎」開發供應商亦如此,一個好的供應商能跟隨著你共同發展,為你的發展出謀劃策,節約成本,管理起供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量\價格\服務\技術力量\應變能力等多方考慮)。

4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間),這亦要建立在采購員的德上。

5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。

6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控製成本,可能貨都不會有人給你供。

7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手),實行供應商配額制度,會收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性,同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段。

9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險,無形中控制自已企業的采購費用。

『柒』 采購降低成本的措施有哪些

1.通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業資金充裕,可採用現金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。
2.把握價格變動的時機。價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動,因此,采購人員應注意價格變動的規律,把握好采購時機。
3.選擇信譽佳的供應商並與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨,還可得到其付款方式及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠。
4.充分進行市場調查和信息收集。充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理,對供應商的產品成本或服務狀況要有所了解,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,才能在價格談判中使自己處於有利地位。

『捌』 企業如何降低采購成本

每個企業都應該知道的幾個降低成本的要點:
○ 降低成本必須包括減少而不是完全削減成本。
○ 減少措施不應該影響流程和產品質量
○ 在不影響產品質量和性質的情況下改變生產工藝。
○ 降低成本絕不應該是一個短期的過程,更應該是一個長期的解決方案。

組織通常採用什麼策略來實現采購成本的降低?

為組織的采購流程制定成本節約策略,這通常涉及以下方面:
○ 重新談判和修訂供應商和銷售商的合同條款和條件。
○ 改進行政和操作流程。
○ 充分利用數據和技術。
○ 改進風險管理。
○ 管理類別及招標。
○ 減少異常支出。

技術可以找到優化采購流程的解決方案,從而降低成本。在實施 P2P、支出分析、電子采購方面,有多種先進的軟體可以降低成本。比如在供應商關系管理 (SRM) 中,在線自助服務門戶簡化了買賣雙方之間的溝通過程,通過減少人為干預,企業可以降低成本。

8Manage SRM采購管理軟體中,我們了解到技術在企業采購流程數字化轉型中所起的作用。