⑴ 如何有效控製成本
企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。
⑵ 如何進行項目成本管理
項目成本管理旨在確保在批準的預算內完成項目,主要關心項目本身的成本,也需要考慮項目決策對今後項目產品使用與維護成本的影響,即需要考慮產品生命周期成本。
生命周期成本包括項目建設期的建設成本、項目產品運行期的運營和維護成本、項目產品報廢時的處置成本等全部成本。
項目成本管理必須同時考慮兩個方面:一是項目的每項工作需要多少成本;二是整個項目生命周期中的每個時段(周、月、季)需要多少成本。
它們相當於一枚硬幣的兩個面,不可分割。根據這兩者將計算出來的項目總成本應該是相等的。成本管理必須同時從這兩個方面入手,既要滿足各部分工作的需要,又要滿足各時間段的需要。
⑶ 如何進行成本費用管控
企業是以盈利為目的的經濟組織,經濟效益是衡量一切經濟活動的最終綜合指標。當今企業經濟效益偏低的主要表現為產品質量低、成本高、浪費嚴重、技術設備力量落後。
如何進行成本費用管控 篇1
一、財務管理,是預測分析企業的經營方針、財務目標、成本控制、財務保證、財務改進等管理職能的活動,它是企業管理系統中最為重要的子系統,是企業管理的中心。它管理的目標是企業財富的最大化;管理對象是現金的循環和周轉;它管理的主要內容就是投資和股利的決策。因此加強財務管理是企業提高經濟效益的非常重要的途徑。
加強財務管理主要包括:
1、加強資金管理,
2、加強全面預算管理,
3、提高財務信息的使用價值。
1、要加強資金管理,可以從以下幾方面著的:
①強化投資管理。首先必須認真做好市場調查分析並做好投資前的預算;充分考慮時間價值和風險程度;准確比較項目的投資回收率和籌資成本率;充分考慮企業償債能力並防止盲目舉債;
②加大貨幣回收力度、加大清欠力度,加大銷售,使產品適銷對路,以銷定產,加大現款訂貨的優惠力度;執行「不付款不發貨」以控制新欠的發生,制定清欠對策和方法,組織各方面力量多渠道、多形式催收貨款;
③合理控制倉儲量,有效發揮資金的使用效益;
④改革資金的管理體制,實行集中管理,收支兩條線及統收統支的制度。
2、全面預算管理是以對市場需求的充分研究和科學預測的前提,以貨幣或其他計量形式對企業未來某一特定時期的生產活動、投資活動、資金運作活動作為系統的預計,是用來分配企業財務、實物及人力等資源,以實現企業的戰略目標的一種系統和管理方法。全面預算管理對提高經濟效益具有十分重要的作用。
3、提高財務信息的使用價值。財務信息也是非常寶貴的資源,企業內部各環節存在的問題在財務信息上均有體現,利用財務信息,有利於發現、解決企業內部問題,優化生產、組織結構;財務信息也能折射出市場信息,從而為決策者提供參考。
二、降低成本是提高經濟效益的一種非常有效的途徑,我們有必要將其專門分析。
一個企業成本水平的高低是企業生產水平、技術水平和管理水平的綜合體現,決定著企業的競爭能力的強弱,盈利能力的大小。
企業成本一般包括:
①材料成本:采購、運輸、倉儲成本,還有材料損失等;
②加工成本:設備的損耗、水電費材料浪費、廢品損失等;
③勞動力成本:職工工資,管理費用;
④銷售成本:宣傳費用,銷售所花的人力物力,運輸費及售後服務的費用等。
降低成本的主要方法有:
1、技術手段,
2、管理手段。
通過引進新的技術,先進的生產工藝、購置新的機器就能降低生產成本,提高勞動生產率,同時產品質量的提高也降低了售後服務的費用。管理手段即實行成本管理。例如供應過程中成本管理,包括采購、物資保養、物資籌集成本管理等。
為了實施成本管理,有以下幾種方式:
(1)先施行成本合理預算,再對其進行限額制度。通過實際成本與預算的比較分析,找出原因,解決問題,對額度進一步調整。
(2)通過建立賞罰制度,調動職工降低成本的積極性;
(3)將降低成本融入企業內部宣傳和企業文化之中。如可以張貼一些提倡節約的標語,宣傳欄中寫一些降低成本的小方法,使全企業逐步建立成本意識。
三、其他一些途徑。
如要增加銷售,可以通過建立一支能力強的營銷隊伍,通過傳媒宣傳,為獎賽提供獎品,禮品贈送,社會公益活動等。要提高勞動生產率也可以對人員進行進行培訓、進行合理分配,合理確定生產規模,改善生產條件,對職工實行獎罰制度提高職工的生產積極性。此外順應國家政策,生產綠色產品或填補國內空白的產品以取得政府的支持;通過兼並、收購、融資等方式有時也可以比較明顯的提高經濟效益。
如何進行成本費用管控 篇2
一、全員參與。夯實成本管理的基礎工作
鑒於我們的行業跨度大,管理成本大的差異,我們應結合本行業的實際情況,從產品設計部門合作,並作出不同的成本控制計劃和產品開發部門的工作計劃查獲,示範;前收到的訂單在計算行業主管部門科學合理的(可行性分析);修改和完善人力資源管理部門的工時定額標准,技術部門要組織修訂和完善的物質消費的配額管理部門進行修改,完善的能源消耗定額,組織檢查,補充,安裝計量標准,修訂和完善的管理流程和制度,財政部門確定的范圍和標准成本。
二、認真做好物資采購管理工作。
降低材料采購成本及材料成本占生產成本的比例是比較高的,通常情況下,采購成本佔到總成本的50%?80%,是傳統的成本管理的重點。主要是控制采購成本分析,用科學的決策,理性決策的經濟訂貨量或經濟批量,決定購買的項目,選擇供應單位,決定買的時候。不僅體現在企業降低成本以減少現金流出,但也直接反映在產品成本,增加利潤的下降,提高產品的競爭力。我們應加強以下幾個方面的工作人力,物力,采購成本控制的領域。
一)建立和完善采購體系。采購成本控制,采購制度的基礎上工作的,應當在按照物資采購的要求,審批許可權,物資采購過程中,相關部門的責任和各種材料的關系,采購方式,報價和價格審批等。
二)供應商文件和接入系統供應商應建立檔案,每一個供應商檔案應嚴格審查。企業歸檔供應商采購,供應商檔案應定期或不定期地更新和特殊管理。與此同時,成立了潛在的供應商體系,主要材料供應商必須通過考試進入,企業應進行嚴格的考核程序和指標。為了研究這個問題,只有一個得分達到或超過標准成為歸檔供應商。
三)建立價格檔案和價格評估系統采購部門,所有采購材料建立價格檔案,每一批貨物,貨款,比創紀錄的價格,分析價格差異的原因。如果沒有特別的'理由,原則不超過文件的價格水平,或作詳細的描述,在購買價格。對於關鍵材料的價格,價格評估制度,收集相關信息供應價格,分析,評價現有的價格水平,並提交價格更新。充分的市場調查和信息收集的「買入」的原則,嚴格執行,購買商品時,競爭性招標,在招標過程中必須規范操作。嚴格規范現象。
三、加強生產製造全過程的成本控制。
為了降低產品成本,嚴格實施能源管理體系,提高能源評價體系,全面推行全成本核算和控制層,真正了解每個產品的製造成本,包括正常消耗的原材料,水,電,蒸汽,並制定可行的節支降耗措施。要降低單位產品的能源消耗。嚴格執行原輔材料消耗定額管理,控制。制定合理的原材料,輔助材料和水,電,蒸汽消耗定額,控制自由使用造成的浪費,並制定的節支降耗可行的措施,克服生產過程中的「跑,跑,滴,漏」現象。採用新工藝,新技術,新材料,在條件允許的情況下,提高技術裝備水平和技術水平,降低能源和原材料的消耗,提高生產工藝和程序,提高廢料的綜合利用,合理控制產品的水分,提高產品的產量和出口率。加強就業管理,培訓員工更多的技術和過程能力,大大提高了工作計件工資比。顯示員工的潛力,提高勞動生產率。
四、加強銷售過程中的成本管理。
建立風險意識和銷售環節的開放源代碼的企業,利潤是一個重要的過程。在這個過程中,銷售部門研究,促進銷售,服務營銷系統的運營成本,規模,認真研究國家,地方稅務政策,設立稅務風險意識,加強學習法律,加強稅稅技能,科學規劃,降低稅收成本,使用的相關知識;區位理論。銷售分支機構所在地的合理性。收入的考核指標的完成,循環單位銷售之間的相關性,增加銷售收入,內部單位銷售應該繪制的應稅收入和非應稅收入,稅收,以避免不規范的,稅務機關。
一)加強產品銷售管理,進行量本利分析量本利分析是企業現代化管理的一種有效手段,它分析研究銷售投資理財量、成本、銷售單價等因素的變化對利潤的影響程度。在產品銷售中,通過對各種產品量本利數據的分析,評估各產品的盈利能力,挖掘潛力,針對不同產品制定不同的銷售方案,確定產品銷售的重點,優化產品組合。對市場份額小,毛利率高,增長空間較大的產品,要努力進行市場推廣,通過提高銷售量,來獲得更多的利潤;對市場份額大,毛利率低,增長空間較小的產品。要採取各種措施降低成本,增大盈利空間;對市場份額小。毛利率低,增長空間小,達不到盈虧平衡點的產品,應考慮停產或轉產。在擴大銷售規模時。也應充分運用量本利分析,據此配備人員和設備設施,確定合理的銷售規模,避免資金浪費。
二)加強應收款項管理。加速資金回籠在激烈競爭的市場經濟中,為了搶占市場,擴大銷售,不可避免地採用賒銷。而應收款項的形成增加了企業風險,為確保應收款項的安全有效。必須加強應收款項的管理,正確合理運用賒銷策略,加快企業資金周轉,提高資金使用效率。也有利於防範經營風險。
五、合理制定庫存量。
控制庫存成本,減少資金佔用庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金、產生搬運和儲存費用。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費和價格損失;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,會使產品一夜之間貶值甚至變成廢品。
六、加強成本創新工作,開辟成本管理新途徑
企業成本控制。除了維持成本不上升。更大的是希望降低成本每年都在一定程度上,但有個限度,以減少總的成本,在一定程度上,如果沒有創新的技術,工藝,增加或改進設備,成本難以降低,管理可能出現小幅反彈放鬆。
如何進行成本費用管控 篇3
通過馬楠老師關於成本管控兩天的培訓,我對成本管控有了更深的理解與感悟,主要心得體會如下:
1、成本管控中預算的重要性
這次培訓讓我懂得了成本管控貫穿於企業管理全過程,企業在總收入一定的條件下,想提高利潤,必須降低成本。成本管控的好壞,直接影響企業盈利。對我們物業行業來說,在收入基本既定的前提下,成本降低就成為利潤增加的決定性因素,傳統觀點認為,降低成本主要依靠節省開支,但是通過這次培訓我又再一次認識到,控制支出是成本管控的一個重要方面,但是好的成本管控企業,成本目標應該是提前制定出,並層層分解執行,也就是我們現在所說的成本預算。預算是根據企業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃。科學、合理的預算是年度內資金來源和各方面支出的統籌依據,是進行各項財務活動的前提,是一定時期內發展的保障。現在我們物業公司各方面也正按照預算計劃一步步執行,隨著公司的發展,預算管理的科學、全面、細化的要求也需要越來越高,由此可見做好財務預算對成本管控的作用是顯而易見的。
2、成本管控工作要突出以人為本。
通過培訓,我深刻感受到成本不是控制出來的,而是激勵出來的,成本控制不是降低成本而是以人為本。員工是各項工作的最終執行者,對工作場所內各種情況都比較了解,企業或部門要創造一種機制和氛圍讓員工自覺加入到成本控制工作中來,發揮出每位員工的成本控製作用,如果每人都能提出並改進成本浪費之處那長期來看就會產生無比驚人的效果。
3、成本管控工作要注重數字化。
馬楠老師在培訓中強調,要想做好成本控制工作,要學會利用各種工具,還要把各項工作和活動進行數字化。能用數字衡量的,才能進行量化分析,才能找出存在問題或是改進之處。成本數據主要有原始數據、管理數據和經營數據等。完整、准確、細化的各種統計數據是做好成本控制工作的基礎部分,如果該部分做的不到位,有些成本控制工作尤其是非表面化隱藏在各個流程中的浪費現象,便得不到有效控制達不到成本控制的預期效果。
4、做好成本管控工作要向優秀企業學習。
成本管控的重要性已經形成共識,但是成本管控應根據不同的行業要求有針對性的開展。本次主講是房地產行業成本管控方法,對於我們物業行業來說,也需要根據自身行業特點確定合適方法,向優秀的企業學習。我們首先要確定成本管控工作做的比自己好的企業作為自己學習和追趕的目標,然後參照他們成本控制工作方法來開展本企業的成本控制工作,三是通過學習落實使自己達到標桿企業的管理水平,最後形成自己的成本管理模式超越目標企業。現在我們聘請了長城物業公司的財務人員作為顧問,也正是在向優秀企業學習的一項措施。設定一個優秀企業作為目標,可以使我們少走彎路錯路,可在較短的時間內取得理想的成本管控效果。
以上是我對本次培訓的幾點心得。成本管控工作是一個挖掘潛力的過程,很多成本浪費都是隱藏在各個流程環節中,所以成本控制工作要做人本化、數字化。通過規范的制度形成一個成本控制的良好氛境,最終達到提高企業盈利能力和競爭力的目的。
⑷ 企業項目成本管理的措施
企業項目成本管理的措施
項目成本管理貫穿於管理活動的全過程和各個方面,它是一個全員的、全過程的動態管理過程。我下面為你整理了關於企業項目成本管理的措施,希望對你有所幫助。
1.對項目成本及時進行測算,建立責任成本承包為基礎的項目管理模式。
作為施工企業成本主要發生地的項目部,如果對項目成本不及時進行科學合理的測算,不設定管理目標,那麼項目成本管理就很難取得好效果。近幾年我公司在項目施工前都進行了成本測算,確定項目責任成本,對降標幅度較大的項目一般實行正演算法(防止責任下移),對降標幅度不大的`項目一般實行倒演算法。
2.嚴格人工費的預測及管理。
人工費在公路工程中一般占工程造價10%左右,所以對於施工企業而言應嚴格控制人工費。任何一個施工企業在進行成本預測,擬就內部承包合同時,都應首先根據當地的工資水平及社會勞動力市場行情,測算出施工企業實際收入的日消耗量。例如:我們在擬就青北公路內部承包合同前期,通過預測工日中標單價(16.2元)比實際投入工日單價要少得多。為了擺脫這種不利局面,我們通過獎勤罰懶設立循環獎、節約獎、目標獎等一系列措施,來提高勞動生產率,盡可能縮短循環時間,最大可能地滿足應當實際消耗的工日數量。
3.加強技術管理,降低技術成本。
過去我單位在責任成本管理中,對人工費的核算往往嚴於對材料費的核算,對責任成本管理的重視往往高於對施工組織設計的重視。其實施工組織設計的優劣是有效開展責任成本管理的前提條件,工程成本的75%部分在施工組織設計階段已經確定,留給其他部門進行挖潛增效的餘地已經很有限。對此,必須強化施工技術人員的成本意識,以求將成本管理工作前置。試想如果施工組織設計差之分毫,到成本消耗上定會失之千里,經過優化和經濟技術論證的施工組織方案,無疑對項目成本管理具有決定性的作用。
4.加強對材料及設備的管理。
工程物資消耗占工程直接成本的60%左右,工程成本能否得到有效的控制,材料費控制是關鍵。在采購環節,任何一個施工企業都應結合工程自身的實際特點,依據科學的方法並結合材料中標單價來重新核定工程所需主材、地材、輔材的供貨地點、購入價格、運輸方式等,並廣泛搜集市場信息,真正做到貨比三家,物美價廉。同時還應考慮出廠材料購入資金的時候價值,合理計劃材料的用量,減少資金佔用,合理確定進貨批量和批次,盡可能減少資金積壓及材料儲備,減少一些無形資產的流失。
5.強化合同管理,抓好對分包工程的管理。
外部勞務使用與管理是施工企業適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑。但當前施工企業在勞務使用與管理中,存在嚴重的有章不循或不規范現象,因此,加強勞務使用與管理是項目管理的又一重大課題。要規范使用制度,落實“兩堅持,一提倡”,即堅持勞務使用“以我為主,為我所用;合理有序,考核業績,注重實力,總量控制”的方針,堅持勞動使用基地化,彈性化的制度。同時,在保證自有隊伍有活乾的前提下,提倡“混編帶用勞務等形式為主”“使用勞務建制隊伍清包工方式為輔”“重要崗位禁用外部勞務制度”。
6.嚴格資審與分包。
做到“資審三嚴,分包三必須”。要嚴格遵循分包商評價程序,嚴審各種證件和資信證明,嚴查設備、技術、資金、業績等綜合實力,必須簽訂和履行規范合法的經濟合同,必須保證重難點和高技術含量工程以我為骨幹,杜絕整體分包和層層轉包。突出“兩個原則”,抓好“三個重點”,即堅持“誰用工誰負責”和“教育、使用、管理並舉”的原則,抓好分包工程物資采供和驗工計價等管理工作,堵塞效益流失渠道,抓好外部勞務制度化管理,適時進行“政策傳統,形勢任務,安全質量,遵紀守法和工藝技術”教育,以良好的政治、技術、管理素質和精神風貌,維護企業信譽和形象。
7.加強會計核算和資金管理,保證責任成本承包及時兌現。
為及時掌握和控制項目各施工單位成本情況,項目部在會計核算上應結合實際,努力創新,以求成本核算直觀、清晰並為成本控制服務。不論業主對項目部的計價進行到什麼程序,項目部對各施工單價的計價都必須及時無保留地全部計完。各施工單價財務核算不允許也無理由保留任何成本掛帳,這就從源頭上防止成本尾大不掉的弊端,便於項目部根據真實的成本狀況進行相應的過程式控制制和對各施工單位進行責任成本考核兌現。
;⑸ 如何控制工程項目的成本
如何控制工程項目的成本
建築市場從來都是買方市場,激烈的市場競爭使得中標承包商的利潤空間非常有限,中標只是獲得了工程項目的施工權,能否盈利還要看施工企業的成本管理效果。因此,施工企業項目成本管理是企業成本管理的核心,那麼如何控制工程項目的成本呢?一起來看看!
一、施工企業工程項目成本管理中存在的問題
1、成本管理工作弱化。施工企業為了在激烈的市場競爭中承攬工程,不惜犧牲利潤,以低標價中標,甚至墊資啟動項目,在一定程度上增加了施工企業的風險,損害了施工企業的經濟效益。
2、成本管理缺乏事前預測和過程式控制制。一些施工企業的成本管理僅限於定期的財務報表,是一種事後檢查,沒有事前預測和過程式控制制,與現代項目全面成本管理理論相差甚遠。
3、只重視生產成本,忽視全過程的成本管理。一些分公司只注重施工過程製造成本的核算,忽視公司生產經營全過程的成本管理。
4、成本管理方法落後。一些施工企業目前的財務管理還是依靠人工報表來完成,項目之間信息的傳遞和處理嚴重滯後,很難實現成本的動態控制。
5、成本管理沒有做到責權利相結合。一些分公司責權利方面不夠統一和明確,導致工作相互推諉,績效無法考核。
二、控制工程項目成本的思路與對策
施工企業工程項目成本管理工作縱向貫穿工程投標、施工、竣工結算的全過程,橫向涉及企業經營、技術、物資、財務等職能部門和項目經理部等現場部門。結合施工企業成本管理現狀,提出工程項目全過程成本管理的思路與對策,具體如下:
1、建立成本責任中心。成本責任中心是指具有一定的'管理許可權,責、權、利相統一,對所發生的成本費用能夠加以控制,並承擔相應經濟責任的企業內部單位。公司應以項目經理部、各二級分公司為成本責任中心的責任人,按照不同的成本要求將目標成本進行細分,縱向分解到各工程項目經理部、班組,橫向分解到各職能部門、各工程負責人,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局,並把個人利益與成本指標密切掛鉤,嚴格考核,獎罰兌現。項目經理部依據細化和分解的責任成本,與各責任人簽訂合同,明確各自的責、權、利。
2、確定責任目標成本。責任目標成本是企業對項目經理部進行詳細編制施工組織設計、優化施工方案、制定降低成本對策和管理措施提出的要求。工程中標後,應及時組織有關人員對項目進行經濟評估。根據工程項目合同條款、施工條件、各種材料的市場價格等因素,按照標價分離原則,以直接費為依據,推算出項目責任目標成本,下達給項目經理部。
3、制定內部施工定額。內部施工定額是編制施工預算的基礎,公司根據生產要素、市場價格、管理水平和施工技術,按照“成本最低、生產要素最優組合”的原理,制定本企業內部先進、合理的物資消費定額、勞動定額、設備租用定額和費用控制定額。企業內部定額每年或半年可根據市場情況和企業內部情況調整一次。對正在施工的項目,根據調整後的施工定額及時調整施工預算成本。
4、編制施工管理費支出預算。工程項目管理費用依據費用項目及其分配率在企業和項目經理部之間進行分配,項目經理部應編制施工管理費支出預算,嚴格控制支出。對於超計劃和計劃外開支必須嚴加審查,由項目經理部集體研究決定。
5、強化索賠意識,抓好索賠工作。索賠是相對降低成本的措施,從施工一開始,就要認真研究設計文件、圖紙、合同條款和現場條件等,找准索賠的切入點,適時編制索賠資料,據理力爭,把索賠工作貫穿於施工的全過程。
6、及時進行完工清算。項目經理部對已完成的分部分項工程,無論是內部還是外包隊伍的工程,都要完工一項清算一項。預算人員應辦好有關資料的交接,以防丟項漏項。當整個項目完工後,按合同要求及時組織有關人員做好竣工決算,核實項目發生的實際成本,分析目標責任成本的完成情況,及時辦理財務賬目的結算和移交工作。
7、建立健全監督機制。建立和完善項目部的財務收支審批制度、內部稽核制度、財產盤查制度和內部工程分包考核制度,強化項目經理部的自我約束機制,嚴格控制工程成本,杜絕項目利潤流失,從而在保證工程質量的前提下實現企業的最佳效益。
8、應用計算機網路技術進行成本管理。由於工程項目成本管理涉及到估價、預算、資源、進度、變更、索賠等多個范疇,而且信息量大、變化頻繁,要對這些數據進行全過程的動態控制,必須通過計算機來完成。
;⑹ 如何加強項目成本管理
如何加強項目成本管理
工程如何進行有效管理,特別是項目成本管理,是各施工單位認真思考的一個課題。我下面為你整理了關於項目成本管理的文章,希望對你有所幫助。
項目成本管理的現狀
1、成本管理工作分散,缺乏系統性
目前項目成本管理的通常做法是,經營預算部門簡單地以中標價代替成本預測和成本計劃,材料設備部門、勞資部門負責物資和人員供應,項目經理部負責現場施工,實現產值任務,財務部門負責賬務統計。而項目的責任成本編制、成本控制、成本分析、成本考核等工作尚無具體部門和人員負責,使得一個完整的施工項目成本管理全過程處於割裂狀態,各種資源無制約地甚至是盲目地隨著項目部的指令轉,項目成本管理缺少一套使各參與部門相互緊密聯系及相互監督制約的機制和方法。
2、成本管理中“責、權、利”落實不夠
往往工程項目管理最終實現的經濟效益高低和項目經理、現場管理人員及施工人員的個人經濟利益無直接聯系,長期的反向激勵使得項目經理部不重視成本管理工作。對項目經理部而言,工程的工期、質量、安全是硬指標,順順利利完成生產任務是項目經理關心的首要問題,至於工程投入多少和節約情況則是軟指標,且因為工程的一次性和唯一性,往往沒有具體的項目成本標准約束,因此項目經理就不重視在直接關系成本費用高低的人工、材料、機械使用等方面下功夫,而且往往到工程差不多竣工才能體現工程的成本,發現問題已經來不及糾正處理。工程成本的挖掘,就像從海綿中擠水,多用力可以擠多點,少用力就擠少點,不用力反而要賠了薪水和汗水。
3、成本控制被動,管理方法落後。
目前,有不少施工企業在工程完工後才進行成本統計,缺乏實時控制,這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產經營過程中出現的'大量數據信息,對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時准確的發現成本管理中所存在的問題及原因,對施工中好的做法和損失教訓得不到及時總結,使損失一再發生。控制方法上,簡單地依賴財務統計,只能概略了解盈虧多少,不能確定盈在何處,虧在何處,難以發揮指導作用,管理水平得不到提高。
加強項目成本管理的過程式控制制
1、採取技術措施控制項目成本
施工准備階段,組織力量編制科學合理的實施性施工組織設計,對於項目中的重點工程、控制性工程做出多種施工方案,進行技術經濟比較,然後確定有利於縮短工期、提高質量、降低成本的最佳方案,並報上級單位審批。
2、加強材料、機械設備的管理和控制
由於施工行業主要材料數量多,價格受市場影響波動較大,因此除業主供材料外,項目所需全部材料設備,應當統一由公司成本管理部門會同項目部編制實施細則,組織采購和實施供應。
3、加強施工變更索賠工作,強化索賠意識
變更索賠也是相對降低工程成本的有效措施之一。項目部要與監理方、設計院和業主充分協調,認真研究合同和施工圖紙。緊盯現場,對施工中出現的各種問題要做好記錄,收集證據,建立完整的施工檔案,及時出具工程變更聯系單並請監理單位、業主簽證工程量及價款。
4、加強工程項目成本分析與考核工作
成本考核是檢驗項目成本管理和經濟效益的一種好方法。搞好成本考核應從以下方面進行:一是完善考核制度,制定成本考核辦法,統一考核標准;二是理順考核程序,建立由總會計師或總經濟師為首,生產、技術、預算、材料、勞資、財務等相關部門參加的成本考核領導小組,對工程項目進行自上而下、自下而上的雙向考核;三是規范考核辦法,採取分季度、分工程部位的考核辦法,應與事前預測、事中控制結合起來進行考核,考核結果要建立考核檔案,完善企業的激勵機制。就一個企業而言,其主營業務一般相對穩定,具體到項目部,其工作內容就更加具體。如果集中精力以項目部為切入點,進行成本管理工作的試點,經過不斷總結、改進、推廣必定能取得擴大成果提高管理水平的明顯效果。這種以項目部為切入點的改革必定亦帶來企業內部的改革和全面進步。
;⑺ 施工成本如何進行管控
導語:成本管理只有在施工單位經濟管理中佔有舉足輕重的地位,它是企業經濟管理的核心,企業要生存、求發展,就必須若練內功,採取各種措施降低項目成本,充分利用人力、財力以及物力,以低於競爭對手的成本進行生產經營,確保企業的利益,提高企業的管理水平和社會聲譽,使企業在市場競爭中立於不敗之地。
施工成本如何進行管控
(一)加強簽證管理,積極組織索賠
施工單位和相關造價管理部門要重視施工簽證,這樣做是為了在工程結算時有理有據地對總索賠提出要求,施工單位要善於收集各種有利於自己的施工證據,如設計變更、趕工、不可抗力等簽證工作。這施工單位務必做到強化工程索賠的基本意識,進一步做好工程索賠管理的具體工作,在實際工作過程中完善對索賠資料的完整收集、科學整理以及妥善保存。還要記錄好工程施工當中所產生的一些重大問題,而且要求相關部門核實後在文件材料上簽字,歸類存檔好,為工程索賠提供依據,力求在結算時總體索賠成功,減少施工損失、爭取最大利益。
(二)減少或杜絕工程款的拖欠
當前我國的市場是買方市場,許多施工單位的施工項目少,這就被一些建設單位利用,這些建設單位通常把建設資金不足的問題轉移到施工單位,在施工合同的簽訂時出現資金到位情況困難,這樣就要求施工單位在簽訂並嚴格執行合同的時候,約定投入,遵守效率這樣做是為了避免出現施工單位大量墊資影響企業的經濟效益現象的產生。
(三)做好工程結算
對於內分包項目,施工單位和發包商總是存在著一些矛盾,會出現一些模稜兩可的'項目,因此,施工單位務必要派專門人員進行仔細勘探,要結合現場的實際情況分析計算;對於民工工資問題,可以直接按照合同上所規定的進行核算,直接計入成本,如果出現意外情況,可根據相關條例在進行調整;對於材料采購的結算,要求精確計算出材料費用占整個生產成本的比例,並以此來計算收益值。
四、提高人員素質
推行工程量清單計價後,對項目成本控制人員的素質及其管理方式提出了更高的要求,以往經驗式管理已經沒有出路,要想進一步提高項目成本控制水平,必須培養懂施工、懂預算、懂經營管理的復合型人才,使他們學習掌握先進的經濟責任制、全面質量管理、全面經濟核算、市場預測、流動預算、財務決策量本利分析法及電子計算機技術等現代管理技術及方法,進行優化管理。
主要存在以下六個方面問題:
一是依然存在“重施工、輕管理”的誤區。項目主要管理者仍然沒有徹底從施工生產型向經營管理型轉變,沒有引導全員參與到成本管理過程中,造成施工項目成本管理道路越走越窄,成本管理難以取得良好成效。
二是施工項目缺少目標成本過程式控制制標准。項目部涉及成本管控等方面的內容較少,協作隊伍也不能有效執行成本控制要求,成本管理過程中缺乏可操作的管理流程和統一的標准。
三是施工項目成本管理控製程序不健全。部分項目部未建立目標成本分解歸口管理的責任體系,基本沒有編製成本預算,導致了成本核算只算進出收支平衡,搞不清項目的絕對成本。
四是施工項目分包工程社會資源不足。建築業市場勞動力老齡化日趨明顯,人工成本不斷增高。同時,大多數分包商管理力量及施工組織能力相對薄弱,致使分包商成本管理不到位。
五是施工項目成本管理考核兌現不嚴格。項目實現效益好,承包兌現不能做到足額發放,存在打折扣的現象,實現效益不好甚至虧損時,缺少問責或處罰機制,成本管理考核流於形式。
六是施工企業項目信息化建設不到位。施工企業項目管理信息化應用范圍較窄,沒有形成施工項目整體管理,很多集中在項目的某個階段或某項工作,特別是成本控制方面的應用較少。
⑻ 項目管理中如何成本管理
企業經營最直接的目標就是利潤,利潤的最直接決定因素就是成本,因此利潤與成本的關系最為密切。項目成本管理涉及在一個允許的預算范圍內確保項目團隊完成一個項目所需要開展的管理過程。成本按其產生和存在形式的不同可分成固定成本、可變成本、半變動成本、直接成本,間接成本和總成本。軟體項目成本是指完成軟體開發過程中所花費的工.作量及相應的代價,它不包括原材料和能源的消耗,主要是人的勞動的消耗,同時,軟體項目不存在重復製造的過程,其估算應從軟體計劃,需求分析、設計、編碼、單元測試,集成測試到系統維護等一次性開發過程所花費的代價作為計算的依據。軟體項目成本主要包括以下內容。
1.直接材料成本
直接材料成本是能用經濟可行的辦法計算出來的,所有包含在最終產品中或能追溯到最終產品上的原材料成本。在軟體企業和軟體項目中,直接材料成本是指項目外購的直接用於項目並將最終交付給用戶的硬體,網路、第三方軟體、外購服務(安裝、維護、培訓、質保)等。這部分成本可以直接從項目合同中區分並計算出來。
2.直接人力成本
直接勞動力成本指用經濟可行的辦法能追溯到最終產品上的所有勞動力成本,如機器的操作員﹑組裝人員。在軟體企業和軟體項目中,直接勞動力成本也稱為直接人力資源成本,是指可分攤到項目上的人力資源的直接費用,包括工資、福利、保險等固定費用,也包括激勵等不固定的費用。在項目的不同周期內人員使用的工作量的計算、專職和兼職、全職和半職等,都對直接的人力資源成本計算產生影響。
當確定了項目的目標和范圍,並根據任務進行了工作任務分解後,就可以基本確定人力資源的使用情況,根據人力資源使用數量,參照公司的人力資源直接成本,可以獲得項目的直接人力資源成本。
3.項目的實施費用成本
在項目實施中,差旅費用、交通費用、通信費用、出差補貼等是實施費用的主要構成因素。
⑼ 如何做好項目成本管理
首先要明確項目的成本都有什麼,可以從估算成本、制定預算、控製成本幾個方面來管理,管理過程中可以用到多種工具,最重要的是,成本管理不是項目已經開工才有的,是有這個項目提案時就要考慮的,項目成否立項成功的條件之一是經濟可行性。
⑽ 項目管理控製成本的原則有哪些
項目管理控製成本的原則有哪些
做好工程項目成本管理對於順利實現工程項目施工管理的利潤目標、合理控制項目投資成本、實現項目運作向公司運行的轉變具有重要意義。那麼項目管理控製成本的原則有哪些呢?一起來了解下吧:
(1)全面控制原則
全面控制包括全員和全過程式控制制:
①全員控制項目成本。全員控制項目成本是考核項目經濟效益的綜合性指標,它涉及到與項目形成有關的各部門、各單位和班組,也與每個職工切身利益有關。因此項目成本的控制需要大家共同關心,同時有關的部門、單位和個人都要肩負成本責任,把成本目標落實到每個部門乃至個人,真正樹立起全員控制的觀念。
②全過程式控制制項目成本。項目成本的發生涉及到項目整個周期,因此從投標開始至中標後的實施及竣工驗收交工,都要有成本控制意識。在投標階段做好成本的預測,簽好合同;在中標後的施工過程中,要制訂好成本計劃和成本目標,並採取技術和經濟相結合的有效手段控制好成本;在竣工驗收階段要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,使施工自始至終處於有效控制中。
(2)開源與節流相結合的原則
成本控制的目的是提高經濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預算收入兩個方面,這就需要在成本形成過程中一方面以收定支,定期進行成本核算和分析,以便及時發現成本節、超的原因;另一方面加強合同管理,及時辦理合同外價款的結算,以提高項目成本的管理水平。
(3)目標管理原則
目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則,即目標設定、分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價和修正目標,從而形成目標管理的P計劃→D實施→C檢查→A處理的循環。在實施目標管理過程中,目標的設定應切實可行,具有明確性和可考核性;事後評價做到公正合理。只有將成本控制置於良性循環中,成本目標才能實現。
(4)責、權、利相結合的原則
它是成本控製得以實現的重要保證。在成本控制過程中,項目經理及各專業管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個項目成本控制的責任網路。要使成本責任得以落實,責任人應享有一定的許可權,即在規定的權力范圍內,可以決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少,對項目成本進行實質控制。如物資采購人員在采購材料時,應享有選擇供應商的權力,以確保材料成本相對最低。企業領導對項目經理、項目經理對各部門在成本控制中的業績要進行定期檢查和考評,要與工資獎金掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責、權、利相結合才能使成本控制真正落到實處。
(5)節約原則
節約人力、物力、財力是提高經濟效益的核心,也是成本控制的.一項最重要的基本原則。應做好三方面的工作:一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標准和有關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監督;二是提高施工項目科學管理水平、優化施工方案、提高生產效率;三是採取預防成本失控的技術組織,制止可能發生的浪費,真正做到向管理要效益,向技術要效率,確保成本目標的實現。
(6)中間控制原則
對一次性的施工項目,竣工階段的成本控制,由於成本盈虧已成定局,即使發生了偏差,也不能再糾正。因此,把成本控制的重心放在基礎、結構、裝飾等主要施工階段上,是十分必要的。
(7)例外管理原則
例外管理是西方國家的常用原則。在項目建設過程中,會有一些不經常的「例外」問題,它們往往影響成本目標的實現,對這些「例外」問題,要進行重點檢查,深入分析,並採取相應的積極措施進行糾正。