① 怎麼才能降低企業的采購成本
導語：做好對企業采購成本的控制，不僅能夠提高企業的綜合競爭能力，還能夠不斷提升企業的利潤空間。因此，做好對企業采購成本的控制早已成為所有企業面臨的重要課題。
怎麼才能降低企業的采購成本
1.企業在經營過程中降低采購成本的方法
1.1完善制度和營造文化氛圍
1.1.1完善企業制度
企業的采購管理過程中，只依靠員工的自覺是沒有用的，沒有完善有效的制度，沒有強有力的領導，企業的管理目標再好，實現的路途也必定艱難曲折。采購管理專家湯曉華曾說過：企業應該用制度管人，而不是人管人，權力來自於工作標准，而不是職務。要想將企業采購管理由傳統的情、理、法轉變為法、理、情，必須依靠完善有效的制度作為保障。比如，采購一直被人們認為是肥缺，所
以在采購部門的用人上，形成了依靠外貌招聘員工的慣性，比如招聘長相老實的員工，但長得老實的人做的事情未必老實;因此，企業必須具有科學、完善的招聘制度，從而保證所招聘員工的素質。
1.1.2營造良好的企業文化
企業的采購負責人應該明白，管好五個人依靠管理者的個人魅力即可，管好五十個人需要依靠制度維系，而要管好五百個人必須要依靠文化自律。格蘭仕公司在企業文化自律方面積累的經驗值得借鑒，比如，公司在采購過程中，采購經理在同供應商合作開始前就直接拜訪對方高層，向供應商的高層領導表明“陽光下交易”的堅定決心，由於雙方高層都認同了這種理念，供應商的高層就不會動其他念頭。否則，格蘭仕就會終止與該供應商的合作，如果采購人員拿回扣的話，在公司就沒有其生存的空間。正是有了這一優秀的企業文化，格蘭仕公司的采購管理才會卓有成效，為企業創造了更大的`價值。
當下，無論是企業管理還是家庭教育，營造民主的企業文化或家庭氛圍是比較流行的觀點。但是有一種觀點，更值得大家深思：“民主是最沒有效率的管理，民主是種氣氛，讓大家都能溝通，但是在快速成長的企業里，領袖應該帶有霸氣。民主是大眾邏輯，弱者邏輯;霸氣是敢於不講理，得罪人，一針見血，做得說不得。”民主與專斷本身沒有對錯，有時民主是對的，但不可否認有些時候，真理掌握在少數人的手中。
1.2關注采購人員的發展與能力提升
1.2.1為采購人員提供清晰的發展路徑
采購屬於後勤，物資供應不上或采購物品的質量不過關就會受批評甚至被撤職，可是企業的銷售人員把市場做成功，提升了銷售量，采購部門也難以獲得獎勵。無論在外企還是國內的企業，銷售人員和技術人員晉升的空間往往都比采購人員大得多，這對於企業采購人員的打擊不容忽視。
因此，企業的管理者要打通采購人員在企業內部的上升通道，提高他們工作的積極性。比如第一年到第三年擔任采購辦事員，主要是填寫采購單和催貨;第三年到第五年擔任采購技術員;第五年到第八年擔任商務采購員，主要從事供應商的認證和評估;第八年到第十二年擔任高級采購員，從事產品早期開發和需求分析。此外，優秀的員工只要能夠為企業的采購成本降低做出貢獻的，就應該如同銷售人員拿提成，在經濟收入上，應該獲得相應獎勵。
1.2.2幫助采購人員對所采購的產品有充分了解
傳統的采購人員往往沒有技術背景，不了解產品原材料的市場行情，但采購這個職業要求采購者對產品有非常透徹的了解，否則無法進行下一步的談判與溝通。這和企業的物流管理人員不同，企業生產什麼樣的產品對倉儲和運輸的影響並不是很大，物流經理不需要對產品本身有詳細的了解。
因此，企業的采購人員在平時的工作中應該注意以下幾點：第一，在采購過程中控制好產品質量，質量過好，價格也會高，采購成本也就隨之增加，反之，雖然成本降低，質量可能無法獲得保障。
第二，不斷積累產品成本方面的信息，對於成本中占較大比重的部件應尋找可替代某個固定供應商的其他供應商。第三，掌握供應商使用的原材料的行情，注重技術分析，如果采購者對供應商的成本沒有任何了解，他就根本無法判斷供應商開出的價格是否合理。如果供應商提供的產品價格低於其生產成本，則很可能提供的是不合格的產品，而且惡意的低價也必然會阻礙其他服務與質量更優秀的供應商進入。
1.2.3讓采購人員靈活選擇租賃等方式
狹義的采購就是買東西，即企業根據需求提出采購計劃，審核計劃，選好供應商，經過商務談判確定價格;但廣義的采購不僅包含購買，還包括租賃、借貸、交換等方式。比如某些車輛，企業僅僅在一年中的某個時間段集中使用，可採用租賃的方式，避免大量資金購置車輛卻大部分時間閑置的情況發生。
1.3在經營過程中與供應商實現共贏
1.3.1提高彼此實力是實現共贏的基礎
與傳統的采購理念不同，較新的采購理念是“一流的企業幫助供應商提高利潤來降低成本，二流的企業通過降低企業內部成本降低成本，三流的企業純粹靠壓榨供應商的利潤來降低成本”。 當然，采購商必須使自己足夠強大，不然供應商怎麼會讓你幫助其降低生產成本。反過來，供應商也應該提升自身實力，否則采購商也不會在意你的感受如何。比如，海爾的很多供應商對其又愛又恨，雖然海爾給出的利潤非常低，但是又離不開海爾這一重要的采購商。價格談判靠的是本身的實力，沒有實力只能等待時機。商場如戰場，較新的采購成本理論的實現，必須建立在采購商具備了一定的實力這一基礎上。
1.3.2幫助供應商提高產品合格率
判斷產品的合格率不能簡單地看抽檢的結果，還要分析是什麼原因導致產品較低的合格率。如果是由於生產標准不符合要求，采購商應該考慮是否能通過提高供應商生產標準的方式提高其產品的合格率。如果效果顯著，仍可以將該供應商作為合作夥伴，而不是輕易放棄該供應商，供應商很可能會以更優惠的價格作為回報。
1.3.3幫助供應商縮短交貨期並保證交貨期的穩定性
供應商的交貨期短，采購商的庫存成本就低，否則，很可能出現采購成本降低，庫存成本卻增加，企業運營總成本不降反升，這就是典型的效益背反。比如，海爾實行的零庫存策略，就是通過訂單式生產，縮短供應商的交貨期，盡可能減少庫存積壓導致的成本上升。另外，采購商也不能忽視供應商交貨期的穩定性。
② 采購部如何降低成本
企業采購部降低成本應該採用以下一種或者多種方法：
1. Value Analysis（價值分析，VA）
2. Value Engineering（價值工程，VE）：針對產品或服務的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達成降低成本的目的。價值分析是使用於新產品工程設計階段。而價值工程則是針對現有產品的功能/成本，做系統化的研究與分析，但現今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用；
3. Negotiation（談判）：談判是買賣雙方為了各自目標，達成彼此認同的協定過程，這也是采購人員應具備的最基本能力。談判並不只限於價格方面，也適用於某些特定需求時，使用談判的方式，通常所能期望達到價格降低的幅度約為3~5%.如果希望達成更大的降幅，則需運用價格/成本分析，價值分析與價值工程（VA/VE）等手法 ；
4. Target Costing（目標成本法）：管理學大師彼得 杜拉克（Peter F.Drucker）在企業的五大致命過失（Five deadly business sins）一文中提到，企業的第三個致命過失是，定價受成本的驅動（cost-driven pricing）。大多數美國公司，以及幾乎所有的歐洲公司，都是以成本加上利潤率來制定產品的價格。然而，他們剛把產品推向市場，便不得不開始削減價格，重新設計那些花費太大的產品，並承擔損失，而且，他們常常因為價格不正確，而不得不放棄一種很好的產品。產品的研發應以市場樂意支付的價格為前提，因此必須假設競爭者產品的上市價，然後再來制定公司產品的價格。由於定價受成本驅動的舊思考模式，使得美國民生電子業不復存在：另外，豐田和日產把德國的豪華型轎車擠出了美國市場，便是採用價格引導成本（price-driven costing）的結果；
5. Early Supplier Involvement（早期供應商叄與，ESI）：這是在產品設計初期，選擇讓具有移伴關系的供應商叄與新產品開發小組。經由早期供應商叄與的方式，新產品開發小組對供應商提出性能規格（Performance Specification）的要求，藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的 ；
6. Leveraging Purchases（杠桿采購）：各事業單位，或不同部門的需求量，以集中擴大采購量，而增加議價空間的方式為之。避免各自采購，造成組織內不同事業單位，向同一個供應商采購相同零件，卻價格不同，但彼此並不知的情形，平白喪失節省采購成本的機會；
7. Consortium Purchasing（聯合採購）：主要發生於非營利事業的采購，如醫院、學校等，經由統合各不同采購組織的需求量，以獲得較好的數量折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中，應運而起的新興行業有第三者采購（Third-party Purchasing），專門替那些MRO需求量不大的企業單位服務
8. Design for Purchase（為便利采購而設計，DFP）：自製與外購（make or buy）的策略，在產品的設計階段，利用協力廠的標准製程與技術，以及使用工業標准零件，方便原物料取得的便利性，如此一來，不僅大大減少了自製所需的技術支援，同時也降低了生產所需的成本
9. Cost and Price Analysis（價格與成本分析）：這是專業采購的基本工具，了解成本結構的基本要素，對采購者是非常重要的，如果采購不了解所買物品的成本結構，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格，同時也會失去許多降低采購成本的機會
10. Standardization（標准化）：實施規格的標准化，為不同的產品專案、夾治具或零件使用共通的設計/規格，或降低訂制專案的數目，以規模經濟量，達到降低製造成本的目的。但這只是標准化的其中一環，組織應擴大標准化的范圍至作業程序，及製程上，以獲得更大的效益
③ 企業如何降低成本呢
企業如何降低成本呢
企業如何降低成本呢？一講到成本，許多企業就認為是財務部或成本會計的事，而大部分員工也認為，我不是老闆，成本與我無關。 成本管理是企業管理的重要環節，不論是企業主管、生產或財務負責人，還是全體員工都應樹立成本意識。那麼企業如何降低成本呢？
企業如何降低成本呢1
成本管理的重要性：
1、企業工廠要想在日益激烈的市場競爭中謀求經濟利益，以取得持續性的競爭優勢，那麼就是要努力提升自己的競爭優勢，必須精打細算，加強成本管理控制，努力尋求各種降低成本的有效途徑和方法。
2、工廠企業的經營管理離開不兩件事：提升營業額，降低成本。企業要發展，離不開銷售，按理說，銷售越好，營業額越高，企業的發展就越大，事實上，銷售好，營業額高，還需重視一個重要的因素，就是成本的控制。
3、一般情況下，成本降低的幅度，要比利潤增加的幅度要大，即成本降低10%，利潤可能增加20%甚至更多。所以說進行成本管理是勢在必行的關鍵工作。它影響著產品的設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存各個階段。
4、良好的成本控制管理可以降低產品成本，提高企業生產能力和資源利用率，提高市場競爭能力，促進企業改善經營管理，有利於企業的持續發展和改進，最終提高企業盈利能力。
四大成本管理要點
成本控制，是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標，成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程，同時也是一個發現薄弱環節，挖掘內部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過程。
降低產品成本，企業應從以下幾個方面途徑著手進行。
財務領域控制
（1）提高資金運作水平，首先要開源節流，增收節支；其次要對資金實施跟蹤管理，加強資金調度與使用；第三要降低存貨比例，加強存貨管理。通過以上措施減少資金佔用，優化資金結構，合理分配資金，加速資金周轉，降低籌資成本。
（2）財務人員要抓好成本事前、事中、事後的工作，事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作；事中要抓好成本控制和核算工作；事後要抓好成本的考核和分析工作。應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。
（3）嚴格控制、節約費用開支，可以控制的費用應盡量少開支，節約開支，如材料費、差旅費等。企業應遵守財務管理制度，盡量降低製造費用，節約生產費用，嚴格控制期間費用，壓縮非生產費用。
采購領域控制
一般來說，采購部門要根據企業生產計劃來編制，而企業生產計劃是根據銷售計劃來制定的，這樣環環相扣，只要銷售計劃不出大的偏差，采購計劃就大體上是合理的。要實現采購管理就要做到：
（1）利用科學的決策分析方法，合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間；
（2）進一步推進集中采購制，建立原材料等對外服務的統一采購平台，實現價格、供應商等資源共享；
（3）推進直供製，逐步取消中間供應商；建立采購責任制，強化采購人員、審價人員的責任意識；
（4）整頓輔料、零星物資采購價格，采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降；
（5）探索建立采購獎罰制度，獎罰要與領導、個人掛鉤；加強技術攻關力量，降低采購成本。
企業如何降低成本呢2
企業如何降低成本呢
生產領域控制
（1）提高設備的利用程度，合理組織安排生產，避免設備忙閑不均； 加強設備的維修保養，提高設備的完好率。合理安排班次，增加設備實際工作時間，實行專業化協作等等，這樣可以減少單位產品的固定資產折舊費用。
（2）優化工作流程，從原材料采購開始，到最終產品或服務為止 ，合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額；嚴格健全計量、檢驗和物資收發領退制度；健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄為財務統計部門提供有效、系統、准確的信息。
（3）減少庫存，庫存不會產生任何附加價值， 它不僅佔用空間、佔用資金，而且產生搬運和儲存需求，吞食了財務資產。而且隨著時間的推移，一方面庫存的腐蝕、變質，會產生浪費；另一方面，技術進步，競爭對手產品的改進，產品將產生一夜之間變成廢品的可能性。降低庫存需要從降低庫存數量，降低庫存從單位價格方面著手。因此，應正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本，把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
（4）控制人員成本，精減人員、合理定崗定編， 控制勞動力的`投入、精減人員、合理定崗定編是加強用人管理的基礎，也是節約勞動、降低人工成本的基礎工作。
（5）充分調動員工的積極性，確保成本控制有效進行全面提高企業素質 ，將責任落實到部門或個人，完善收入分配製度，加強組織激勵，加強個人激勵，實行獎懲兌現，調動全體員工的積極性。
（6）控制質量成本，要打破提高質量增加成本，降低成本損害質量的舊觀念 ，改進質量，事實上會帶動成本的降低。改進質量成本，要加強工作過程中的質量，才能減少廢品損失、減少工作、減少返工時間、減少資源耗用，因而才能降低運營總成本。
銷售領域控制
（1）控制銷售成本，銷售部門在擴大銷售成果，提高市場佔有率的同時，要強化銷售費用的使用效率，相對降低成本。
首先，銷售部門要研究、推進銷售、服務的營銷體系，以規模經營降低成本；
其次，銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策，合理進行分公司的稅收策劃；
第三，銷售部門要利用經濟決策方法，降低運輸成本；
第四，銷售部門要利用成本最優決策，提高廣告費的使用效率。
（2）降低物流成本，通過效率化的配送來降低物流成本。企業實現效率化的配送，減少運輸次數，提高裝載率及合理安排配車計劃，選擇最佳的運送手段，從而降低配送成本。
企業工廠降低成本提高利潤，關鍵是要將成本控制落到實處，成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。工廠企業只有提高管理水平，開源節流，降低成本，提高市場佔有率才成為可能。
④ 企業如何控制采購成本
導語：隨著社會經濟的快速發展，新時期全新的企業經營環境也為我國企業的采購成本控制提出了更高的要求。可以說做好采購成本的控制工作不僅關繫到企業的經濟效益、關繫到市場競爭環境的健康。
企業如何控制采購成本
1 制訂采購預算與采購計劃
制定采購預算的行為，就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面，也是組織政策的延伸，還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。制定采購預算，是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測，是對整個采購資金的一種理性的規劃。
它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發，同時建立了一個資金的使用標准，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制物資采購成本的目的。
2 擇優商管理
供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時，應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的.規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高物資采購實施的質量。因此，在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注。
第一，選擇供應商的數量
供應商數量的選擇問題，實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說，單一渠道增加了采購資源供應的風險，也不利於對供應商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度。
而從供應商來說，批量供貨由於數量上的優勢，可以給采購方以商業折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利於減少現金流出，降低采購成本。因而，在進行供應商數量的選擇時既要避免單一渠道，尋求多家供應，又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣，既能保證采購物資供應的質量，又能有力地控制采購支出。一般來說，供應商的數量以不超過3～4家為宜。
第二，選擇供應商的方式
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在物資采購中，採取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資，並且多種招標方式的合理組合使用，也將有助於提高采購效率和質量，從而有利於控制采購成本。
3 強化采購人員素質
提高采購人員的素質也是控制采購的重要環節。一般的采購人員大多從事管理出身，對技術不是很了解，這樣在和供應商的談判中就會很吃虧，經常處於被動地位，只有在采購人員了解了采購物品的特性之後，才能在眾多的供應商及談判中做出最優的選擇。所以每個公司都應該加強對采購人員的技術知識的培訓，如定期對采購員進行相關的技術知識培訓，閑時可以讓采購人員上生產線上去工作幾天，加強采購部門與技術、生產部門的聯系。
4 開展采購監督管理，實施物資集中法人層招標控制采購
面對極大豐富的物資市場，各種物資良莠不齊，多頭采購容易造成質、量、價等方面的不確定性風險增加，工程質量、成本控製得不到保障，將會給企業帶來很大的經濟損失及連鎖負面影響，通過專業化隊伍更好的識別資源的質量問題，是否達到了國家標准，是否滿足采購質量的要求，只有在規模批量的條件下，才能更好的談得上產品的工藝、質量要求，在質量同等條件下，小規模的采購不能得到大幅度價格優惠，而得到的途徑是集中適當的規模形成批量，取得穩定的渠道和規模效益，降低采購成本和物資使用單價，這就要求有一個必須熟悉的行業，提供專業的服務。
這種專業優勢表現在：一是專業機構易於掌握市場價格脈搏;二是可充分利用社會庫存儲備能力，減少企業庫存物資積壓風險;三是減輕項目物資管理人員的工作量，讓項目物資管理人員放開手腳，搞好現場物資核算控制管理工作;四是通過這種集中招標控制采購，將個人行為變為集體行為，杜絕人情料，規避一些不良事件發生，進一步推動物資采購管理規范化、程序化，並與分公司形成互相監督機制，這既符合工程物資單位實際情況，也符合企業的根本利益。在實際操作中，堅持“公開透明、公平競爭、公正”的原則，維護公共利益，取得良好的社會效益，以獨特的系統效應為的陽光工程做出更大的貢獻。
總之，企業物資市場采購的成本控制和質量管理問題，關鍵是要提高物資計劃與管理人員及采購人員的文化、理論和專業素質，提高相關人員的道德修養。隨著社會就業人口的激烈競爭和科學技術的飛速發展，將對物資計劃於管理人員的要求越來越高，物資計劃與管理工作應盡量錄用具有相關專業學歷和職稱並且有相關專業技術理論知識和一定的實踐經驗及工作能力的高素質優秀人才，以提高全員的文化理論素質和道德修養，力求盡善集美地做好物資計劃和管理工作。
⑤ 企業如何有效控制采購成本
導語：隨著企業之間競爭的日益激烈，企業對影響自身發展的環節越來越重視。而成本控制的環節是重中之重，采購成本得到了控制，企業經營的總成本就得到了控制，企業的利潤就得到了保證。
一、有效控制企業采購成本的策略
控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少，而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加，以及企業競爭力的增強。由於材料成本占生產成本的比例往往達到50%以上，因此，控制好采購成本並使之不斷下降，是一個企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。但在企業現實采購過程中，由於管理制度不完善，采購人員素質差，使采購成本一直居高不下，加強采購成本的管理和控制.完善采購管理制度，合理運用戰略采購手段是降低采購成本的關鍵。
(一)准確編制采購計劃.降低采購風險
「好的開始是成功的一半」.采購計劃與預算作為采購管理進行運作的第一步，是啟動整個采購管理進行動作的第一步，是啟動整個采購管理的開關，采購計劃制定得是否合理，是否完善，預算是否准確，是否可靠，直接關繫到整個采購動作的成敗。
采購計劃是根據市場要求，企業的生產能力和采購環境容量等確定采購的時間、采購的數量以及如何采購的作業。采購計劃和預算的制訂過程本身充滿挑戰，懂得如何制訂一份好的采購計劃和預算是成為優秀采購的第一步。
1.認真核實采購數量
采購要適量，采購量多.價格就便宜，但不是采購越多越好，資金的周轉率，倉庫儲存的成本都直接影響采購成本。采購部門應首先對每一份請購單審查其請購數量是否在控制限額的范圍內。其次，是檢查使用物品和獲得勞務的部門主管是否在在請購單上簽字同意。
對於需大量采購的原材料。零配件等，必須做各種采購數量對成本影響的成本分析。內部控制制度必須對這些成本分析作出強制性的規定.並指定專人成本分析是否實施進行監督。成本分析主要內容是：將各種請購項目進行有效地歸類，然後利用經濟指法測算成本;對請購數量不大或者零星采購的物品，采購批量的成本分析控制可對照資金預算來執行。
2.准確定位供應商
采購部門在正式二進制購貨訂單前，必須向不同的供應商發出購貨單。首先，采購部門在正式二進制購貨訂單前，必須向不同的供應商，索取供應物品的價格，質量指標。折扣和付款條件以及交貨時間等。然後，根據這些資料，選擇最有利於企業生產和成本最低的供應商。同時，采購中還有一個原則就是「適地」原則，即供應商離自己公司越近，運輸費就越低，機動性就越高，協調溝通就越方便，成本自然就低了。
3.合理制定采購時間
何時發出購貨訂單的控制，主要防止正常的生產線待料停工，嚴重影響產銷的順利進行，采購時間應根據不同的采購方式來決定。在現用現購物料的情況下，須從物料需用日期起，倒算出合理的購備時間，以決定適當的采購時間;
在以最佳成本為原則的前題下。采購時聞的長短，須用公式計算出來。在存貨控制的情況下，則按照存量控制的方法來決定采購時間，在定量訂購制下，當某項物料到達訂購點時，即為適當采購時間;在定期訂購制下，每隔一定時期，即進行采購。
(二)合理運用戰略采購，指導采購成本控制
戰備采購是以最低總成本建立業務供給渠道的過程.是指按照規范的工作程序，通過各部門的相互協作與合作，在保證質量、服務的同時，降低采購的整體成本。它的核心問題就是「整體成本」，另有相關問題是「供應商」和「數據信息」。
1.基本出發點——整體成本
成本作為單項科目存在時.它的額度越低.企業收益越高，但是企業成本、項目成本，以至專項成本，往往都是多個單項成本科目的總。當單項成本達到最低，單項成本科目的綜合未必也是最低的。在進行采購時必須有總體成本考慮的遠見.必須對整個采購流程中涉及的關鍵成本環節和其他相關的長期潛在成本時行評估，建立「總體擁有成本=價格+使用成本+管理成本」的概念。
2.堅實的基礎——數據信息
談判中的價格協商並不是單純一味的壓價，而是基於對市場和自身的充分了解和長遠預期的協商。市場信息從何來?長遠與其如何做?就要靠日常成本信息和數據的收集、以往項目的成本分析積累、價格曲線趨勢的判斷，這樣才能掌握談判的主動權，控制整個談判的進程和大局。
3.最大資源——供應商
(1)擴大供應商選擇范圍，引人更多的競爭者。對同一種材料，應多找幾個供應商.通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使企業在談判中處於有利的地位。
(2)通過對供應商所處的行業，供應商的業務戰略、動作、競爭優勢、能力等的充分認識，幫助企業發現機會發送其目前的權力制衡地位，增加自己的議價優勢。
從采購本身來講.優化采購流程和方式也非常重要。通過招投標方式引入競爭.科學公正的選擇最符合自身成本和利益需求供應商;通過電子化采購方式降低采購處理費用;通過科學的經濟指計算合理安排采購頻率，批量降低采購費用和倉儲直接，間接成本;以及對供應商提供的服務和原料進行細分，有選擇地購買，以降低整體采購成本。
(三)利用采購成本價值分析方法。有效降低材料采購成本
降低采購價格是采購工作最具體、最重要的一環，而降低價格來源於生產廠家降低成本。准確把握市場信息。掌握產品價值因素，分析外部環境，是降低采購成本成功的關鍵。
1.價值分析
價值分析內容包括下列五個方面。
(1)效用。不同物資有不同的效用，但也有不少物資在某些方面有同樣的效用。應該追根到要，從經濟效益，可行性等方面進行比較，作為決策的依據。
(2)成本。就是對每一種或每一項作業的成本進行分析，目的是確切掌握該種材料或作業成本的變動規律。
(3)產品。就是對產品構成的各要素，如產品形狀，用料、尺寸、公差、零件數等進行分析。目的是從中找出降低成本的具體途徑。
(4)功能。以零件為對象，以產品功效為目標，對零件進行分析，對每個零件都研究一下可否取消、可否代替、可否合並、可否改變設計、可否採用代用品，以尋找最佳設計。
(5)市場。產品沒有銷路、價值就得不到實現，更不能期望獲得利潤。因此，對本廠產品在市場中的地位、本廠產品和其他廠同樣產品的差異及各自的經濟效益、市場變化對該廠產品的影響、供求變化的趨勢、供應廠商的分布、一般物價變動趨勢等，都應加以詳細研究。
2.價值工程
價值工程是降低成本的最有效的方法的一種。價值工程是在價值分析的基礎上發展起來的。它是以提高產品功能，降低成本為目的的科學管理方面。
(1)選定進行價值分析的系列或產品構成。
(2)分析產品應達到的性能，並確定其具體要求。
(3)搜集產品的成本、質量、可靠性條件以及研製的歷史等資料。
(4)制定改進的方案。
(5)對新方案進行成本分析，然後選優。
(6)正式提出合理的替代方案。
3.標准化降低成本
實行標准化能簡化產品品種、規格、加快產品設計和生產准備的過程。提高產品質量，擴大產品零件，部件的互換性，降低產品成本。大量使用標准化產品還可以節省采購費用，減少物資庫存，加速資金周轉。
4.知己知彼
了解供貨背景。如果知道供應商的成本，就能在談判中壓低其商品和服務的價格。可以通過參觀供應商的設施，觀察並適當提問獲得許多有用的數據，以估計供應商的成本。規劃一個使自己在價格上獲得的談判。爭取與供應商雙贏的局面。
5.以競爭性談判，公開招標的方式來牽制供應商
對於大批物資采購，一個有效的方法是實行競爭性談判或公開招標，通過對供應商的詢價比價，最終能得到性價比最好的供應商。此外。對同一種材料，應多找幾個供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使企業在談判中處於有利的.地位。
6.選擇信譽好的供應商並與其簽訂長期供貨合同
與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期。還可得到其付款及價格的關照.特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優惠。
(四)建立完善企業采購內控制度，做好成本控制基礎工作
1.強化采購人員培訓，提高采購人員素質。加強采購業務人員的業務技術培訓和思想品德教育，不斷提高采購人員的業務技術水平，准確利用采購成本的價值分析，有效控制采購成本。合理利用有效市場資源，准確選擇供應商，減少採購風險。增加采購人員法律觀念，培育企業團隊精神，重視職業道德建設，做到依法辦事，從根本上杜絕采購作弊。
2.建立供應商准人制度
對企業的正式供應商要建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經企管、質檢、物采、財務、價格等部門聯合考核後才能進入。如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標准者才能進入。
3.建立嚴格的采購制度
建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間產生糾紛，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物資采購的申請、授權人的批准許可權、物資采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。
比如，可在采購制度中規定。采購的物資首先要由使用(生產)部門事先選擇幾家性能可靠的產品.列出可選擇的供應商.價格主管部門要向供應商索取價格，最終確定幾家供貨商競爭投標。
4.建立價格檔案和價格評價體系
企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細的說明。對於重點材料的價格。要建立價格評價體系，由公司有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格信息，來分析、評價現有的價格水平，並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。如果市場價格波動不大的情況下，這種評議視情況可一季度或半年進行一次。
5.加強對采購招標管理與監督
(1)檢查物資采購招標是否按照規范的程序進行，是否存在違反規定的行為發，采購經辦部門和人員是否對供應商進行調查，選擇合格供應商，每年對供應商進行一次復審評定。
(2)嚴格簽約監督。檢查全同條款是否有悖於政策、法律、避免合同因內容違法、當事人主體不合格或超越經營范圍而無效;
通過資信調查，切實掌握對方的履約能力;對那些不講效益、舍近求遠、講人情等非正常情況嚴格審定;審查合同條款是否齊全、當事人權利義務是否明確、是否以單代約、手續是否具備、簽章是否齊全。
6.加強對物資采購全過程、全方位的監督
全過程是指從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等所有環節的監督。重點對計劃制定、簽訂合同、質量驗收和付款四個關鍵控制點的監督，以保證不弄虛作假。全方位的監督是指內控審計、財務審計、制度考核三管齊下。科學規范采購機制，不僅可以降低企業的物資采購價格，提高物資采購質量，還可以保護采購人員和避免外部矛盾。
隨著市場經濟的發展、技術進步、競爭的日益激烈，采購已由單純的商品買賣發展成為一種職能，也是在供應鏈企業之間原材料和半成品生產合作交流方面架起一座橋梁。溝通生產需求與物資供應的聯系，是企業經營管理的核心內容，更是企業獲取經營利潤的一個重大源泉。
⑥ 企業降低采購成本的有效策略
導語：隨著企業之間競爭的日益激烈，企業對影響自身發展的環節越來越重視。而成本控制的環節是重中之重，采購成本得到了控制，企業經營的總成本就得到了控制，企業的利潤就得到了保證。
企業降低采購成本的有效策略
一、 做好需求分析
所謂需求分析，就是要根據企業的需求歷史、或者生產計劃等進行統計分析，找出他們的需求規律，根據需求規律預測下一個時期的需求品種和需求量，從根本上弄清他們需求什麼、需求多少，什麼時候需要的問題。
企業供應部門根據需求分析為依據，結合需求變化和訂貨提前期的大小、精確確定訂貨點、訂貨批量、最高庫存水準等，建立起連續的訂貨啟動、操作機制和庫存控制機制，兼顧滿足庫存需求和庫存成本控制，從而確保采購物資適合、適量、適時、盡可能的降低采購成本。需求分析的目的就是要弄清楚企業需要采購什麼、采購多少、什麼時候采購的問題。因此，企業要想提高物資供應的准確性，降低采購成本，首先就必須做好需求分析。
二、建立科學的采購管理體系，准確預測市場行情
根據市場行情，委派專人負責原材料的尋價、定價管理，堅持“尋價人不定價，定價人不採購”的原則，建立“尋價、定價、采購” 三位一體的采購責任管理體系。尋價不僅要貨比三家，橫向比較原材料用戶的進價、質量， 還要對所購的物資從價格、質量、數量、進貨渠道等方面進行嚴格管理分析, 藉助信息技術和信息網路資源，廣泛進行價格的對比，從而確定價格目標。價格目標確定後，采購者要認真分析供求矛盾， 制定采購方案。
價格會經常隨著季節、市場供需情況而變動，因此采購人員應注意價格變動的規律，把握好采購時機：在市場價格回落的情況下. 壓縮庫存不失為明智之舉;而市場價格回升之時.提高庫存便成為當務之急。在低價位上及時增加采購量和提高庫存量，而在高價位上及時減少採購量和降低庫存量，可以為企業大大降低采購成本。
三、實施集中采購或聯合採購
集中采購是指企業或集團企業內部的集中化采購;而聯合採購是指同一城市或同一地區的一些企業對於某些原材料的采購實行聯合採購、分別付款使用的方式來擴大物資的采購量。實施集中采購或聯合採購的方法，有利於發揮大企業規模生產的優勢或企業聯合的優勢。
第一，可以最大限度地壓低采購價格，降低采購成本，做到“少花錢，多辦事”。因為：市場經濟條件下的市場規律表明，在不超出價格彈性范圍的情況下.購買商品的數量與價格呈反比關系，即定購量越大，價格越便宜。第二，由於企業的需求量大，可以直接從廠家訂貨，減少了中間環節，降低了采購、運輸價格。第三，集中采購或聯合採購可以避免分散采購中人力上的浪費，達到提高效率，降低成本的目的。第四，實施集中采購或聯合採購可以避免庫房，庫區的重復建設，造成資金浪費。
四、實施招標采購
當企業所需的物資在市場中處於買方市場時，應該在物資采購中引入競爭機制，按照公開、公正、公平、擇優、誠信的原則，採用招標的方式采購。招標采購是確保企業降低采購成本的最有效辦法.招標采購是物資采購的質量和價格的“預警器”。
這是因為：由於實行公開、公平、公正的.采購原則.將質量、價格、服務和費用等置於采購行為的前面，使采購方有充足的時間對招標方進行選擇，而最易淘汰的就是那些質次價高的投標者 招標采購能事先預報出本次招標物資的質量狀況的變化和價格水平趨向，從而為企業的決策者預報出本企業在報告期內生產成本升降和獲取利潤空間的大小。由於實施了競爭招標，采購者不僅為企業采購到了質量好的所需物資，而且能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格，並能採取直接從廠家進貨的采購渠道，減少不必要的中介公司加價方面的支出，從而有效地降低了采購成本。
五、 採用電子采購
電子采購既是電子商務的重要形式，也是采購發展的必然，它不僅是形式上和技術上的改變，更重要的是改變了傳統采購業務的處理方式，優化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。
通過電子目錄，可以快速找到更多的供應商;根據供應商的歷史采購電子數據，可以選擇最佳的貨物來源;通過電子采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少採購的人工操作錯誤;通過供應商和供應鏈管理，可以減少採購的流通環節，實現“端對端”采購，降低采購費用;通過電子招標、電子詢價等采購方式，形成更加有效的競爭，從而降低采購成本。
六、 引入JIT采購模式
JIT采購也稱准時化采購，它的基本思想是：供應商在用戶需要的時候、將合適的品種、合適的數量、合適的質量送到用戶需求的地點。JIT采購方式 與傳統方式面向庫存不同，它是一種直接面向需求的采購模式。它的采購送貨是直接送到需求點上。它設置了特別高的標准： 第一，零庫存，即用戶需要多少，就供應多少，不會產生庫存;第二，零廢品，即JIT能最大限度地限制廢品流動所造成的損失;第三，最大節約，即用戶沒有需求，就不用訂購，可避免超儲積壓造成的浪費。
實施JIT方式可以減少大量不增加產品價值的活動，如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質量檢驗、點數、入庫以及運轉等，還可以節約企業大量時間、精力、資金，消除了浪費，從而提高了企業的物資供應工作的質量和效率，有效地了降低采購成本。
總之，采購是企業經濟活動的重要組成部分，也是企業有效降低經營成本的一個關鍵途徑。我們要追求采購過程的經濟效益最大化，就要不斷降低采購成本，以最小的成本去獲取最大的效益，而要做到這一點，關鍵是要更新采購觀念，通過採用先進的采購技術和科學的管理方法，努力追求采購的科學化、高效化，最終實現企業經濟效益的最大化。
⑦ 如何有效降低采購成本的策略
采購的特性
LeveragePurchase
橫桿采購
StrategicPurchse
策略性采購
Low-ImpactPurchas
影響性較小的采購
CriticalPurchas
重要計劃的采購
常態性
一次性
與供應商的關系
1）影響性較小的采購（Low-Impact Purchase）：影響性較小的采購部分，其金額雖然不高，但是，也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較，是屬於公平合理的價格，采購人員切記，勿讓花費在價格分析上的成本高於采購的實際金額。
[策略]：採用快速、低成本的價格分析（Price Analysis）方法。
1. 比較分析各供應商報價。
2. 比較目錄或市場價格。
3. 比較過去的采購價格記錄。
4. 比較類似產品采購的價格。
2）杠桿采購（Leverage Purchase）：杠桿采購指的是長期持續性的隨機采購，但卻不願意與供應商維持比較密切的合作關系，這可能是對價格的波動特別敏感，或是產品上市的壽命非常短所導致，使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。因此，采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。
[策略]：採用價格分析並以成本分析為輔助工具。
1. 價值分析（Value Analysis）。
2. 分析供應商提供的成本結構。
3. 進行成本估算（Cost Estimates）。
4. 計算整體擁有成本（TCO）。
3）重要計劃的采購（Critical Purchase）：重要計劃的采購包括一次性，或非經常性的花費，通常其采購金額都相當大，如主要機器設備、資訊系統、或廠房設施等。
[策略]：採用成本分析為主要方法。
計算整體擁有成本
分析整個供應鏈的成本結構。
如果重要計劃的采購案一旦變成重復性的例行采購，則必須考慮使用策略性采購中所提的方法。
4）策略性采購（Strategic Purchase）：策略性采購代表非常重要的持續性采購案，采購人員較希望與供應商建立長期，或許聯盟性質的關系。公司應該花較多時間在成本與價格分析上，這是因為所收到的效益會比較大。
[策略]：採用成本分析為主要方法。
1. 分析供應商移伴的詳細成本資料（Open books），並找出可能改善的部分。
2. 計算整體擁有成本（TCO）。
3. 分析整個供應鏈的成本結構。
4. 使用目標成本法（Target Costing）。
5. 讓采購或/及供應商早期叄與新產品開發（EPI/ESI）。
⑧ 如何更好的控制企業采購成本
如何更好的控制企業采購成本
隨著市場競爭的加劇和企業成本意識的增強，企業的采購工作越來越被經營管理者重視，甚至把采購工作作為降低成本的中心環節，有的企業已經把采購管理提到戰略的高度上，並將采購作業放在整個產業鏈、供應鏈中去考慮。因而采購員的工作並不僅僅是從事簡單的購買活動，而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產品的開發、設計與企業的經濟效益上來。所以作為合格的采購員，必須是信息員，一名談判者、一個生意人和一位後勤供應專家;合格的采購員必須有較高的分析能力、預測能力、表達能力;必須積累一定的工作經驗，擁有一定的關系網路;必須掌握相關的知識和業務能力。下面是我為大家帶來的關於如何更好的控制企業采購成本的知識，歡迎閱讀。
一、什麼是采購成本控制
采購成本=取得成本(貨物單價)+得到貨物的成本(物流費用、采購管理費)+得到後的成本(倉庫、保養物品費用)。
采購成本控制是指對與采購原材料部件相關的物流費用的控制，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。
二、影響采購的因素
1、市場行情，比較各個階段貨物的價格，同類物品的價格;
2、供應商的成本，通過貨品的.材料成本、人工成本等估算貨品大概的成本;
3、供應商的定價方法;
三、采購中如何有效控製成本
1、 制定采購預算與估計成本
制定預算的行為就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面，也是組織政策的一種延伸，還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標准，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制項目資金的流向和流量，從而達到控制項目采購成本的目的。
2、供應商的選擇
供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應該本著「公平競爭」的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質量。因此，在供應商的選擇方面應注意兩方面問題。
(1)選擇供應商的數
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。一般來說，供應商的數量以3-4家為宜。
(2)選擇供應商的方式
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，4種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在項目采購中採取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低的價格取得符合要求的工程或貨物;並且多種招標方式的合理組合使用，也有助於提高采購效率和質量，從而有利於控制采購成本。
3、采購環境的利用
項目的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，外部環境包括宏觀環境和微觀環境。在符合微觀環境原則的前提下，一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體帶來利益。
充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。這就要求項目組織建立有關的市場信息機制，以達到有效利用采購環境的目的，良好的市場信息機制包括以下內容:
(1)建立重要貨物供應商信息的資料庫
(2)建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇
(3)對市場情況進行分析和研究
4、供應商的管理
基於長期的降低采購成本的理念，在項目的采購管理中應該貫穿「供應商管理」的思想，也即是把對供應商的管理納人項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢，對降低項目采購中的成本有很大的好處。
(1)與供應商建立直接的戰略夥伴關系
(2)對供應商行為進行績效管理
5、針對全流程式控制制總成本
在探討項目采購管理中降低成本的問題時，應該確立采購全流程成本的概念，應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。
⑨ 通貨膨脹的環境下，企業在采購方面怎麼做才能降低成本
其實我們可以看到，在通貨膨脹的這樣的一個環境下，企業在采購方面是需要去做一系列的事情才能夠降低成本的。對於這樣的問題，我們可以看到，如果我們自己再選擇這樣的一些采購的時候，沒有盡到到自己的一些責任的話，也可能會對於自己的一些投資造成比較嚴重的影響。並且對於這樣的一個通貨膨脹的環境下，企業在采購的時候也是需要採用一系列降低成本的管理方法的。
采購後面能夠講的什麼就希望自己能夠嚴格地把握自己的一些資金的支出，因為這樣的一些資金來說，如果不知道花在哪裡的話，就會認為這樣的一些企業成本是非常的高的，也會造成一些市場上面的動盪。對於這樣的一個問題，的確是會引發我們自己的一些深入的思考的。