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監理如何控制預算成本

發布時間: 2022-09-18 14:57:42

『壹』 工程監理企業如何控製成本

監理直接成本支出,就是現場監理機構,包括監理站、監理分站、監理組的費用支出。當然,首先突出的是監理人員酬金支出,它決定著其他所有費用的支出。控制直接成本的支出,實際上是個管理問題,也就是如何設置監理人員,在不影響工作的前提下,盡量縮短監理人員的工作期限,減少不必要的人員,選擇工作能力強、工作范圍廣的一專多能的監理工程師。這就需要總監切實做好管理工作,也需要監理組長切實做好管理工作,當然,監理公司也要採取必要的措施,調動包括總監在內的現場監理人員的積極性。一般說來,控制直接成本的支出,主要抓總監。總監負責制是監理工作的根本制度。如何管理現場的監理機構是總監的職責,如何管理好總監和監理站則是監理企業的職責。有一種方法,是實行現場監理機構有限包干制,監理企業制訂有關聘用標准,監理工作定額、定員、定崗。有關住宿費、交通費、通信費、辦公費按公司規定的標准及包干辦法由監理站有限包干,節余部分由監理站分配。規模較大的監理站也可由各監理組有限包干,節余部分由監理站與監理組協商後有限包干。規模較大的監理企業,也可實行專業監理部包干,由它們代表監理企業對現場監理機構進行直接成本的控制。按本公司的有關規定,從配套總監及監理站人員以及對項目本身進行細致的管理。這樣做,也許會加大監理企業的間接成本,但使企業對現場監理機構進行營理的力度增強了,保證了項目監理工作的質量。同時,監理的直接成本也能得到較好的控制。規模較大的監理站,可由監理部專人管理。也能起到上述項目管理包干制的作用。這是各監理企業常見的管理直接成本文出的方法。

『貳』 淺析如何加強工程監理全過程的工程造價控制

摘要:工程造價控制,是在滿足工程質量標準的前提下,在投資決策、設計、工程發包和實施階段,把工程造價的發生控制在批準的限額以內,隨時糾正發生的偏差,以保證工程管理目標的實現,力求工程建設中合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會效益。因此,有必要通過全過程的工程監理實現對工程造價的有效控制。本文主要對如何加強工程監理全過程的工程造價控制進行了闡述。
關鍵詞:工程監理;造價控制
1.強化設計階段對工程造價的源頭控制
從我國目前的建築市場看,作為確定工程實體和功能,進入施工階段工作依據的設計階段還存在著諸多不可忽視的問題。而就全國的監理市場來看,實施設計階段建設監理的工程項目寥寥無幾。由於設計階段沒有監理,使得一些由於設計原因造成的工程項目質量、投資、進度等方面的問題在施工階段得不到徹底解決或不能夠解決,而且造成許多不必要的浪費和損失,因為設計階段,是具體工程項目建設的起點和項目開發目標具體化的第一步,對於整個工程項目目標的實現,無論從工程的質量,還是從工程投資或進度來說,都具有重大影響和舉足輕重的決定性作用。
設計階段是確定工程項目造價的主要階段,是影響投資程度的最重要階段。按照德國專家墨爾的研究結果,工程項目各個階段對投資的影響程度是不同的。總的影響趨勢是隨著項目的開展,各項工作對投資影響程度逐步下降,方案設計階段對投資的影響程度可高達95%,到施工階段至多也不達10%左右。國外的某項統計資料也表明:設計階段節約投資的可能性約為88%,而施工中節約投資的可能性僅為12%。而我國目前的實際情況是,很多工程設計人員缺乏經濟觀念,設計思想保守,在設計過程中存在著技術與經濟脫節的問題,往往造成投資上的浪費。現在的工程項目建設中,大家經常會感覺到設計的安全系數越來越大,而其產生的直接影響是投資的大幅增加。因此,應在有條件的情況下積極開展設計競賽和設計招標活動,嚴格執行設計標准,推廣標准化設計,應用限額設計、價值工程等理論對工程建設項目設計階段的投資進行有效的控制。那麼,如何對工程設計的合理性進行審定,筆者認為應做到:1)審核設計方案的合理性,避免在施工階段重大設計變更和方案性變化的產生;2)審核設計的安全性,在保證安全性的情況下,盡量最大限度地減少工程量,使工程造價降低。
2.嚴格發包階段對工程造價的預算控制
(1)認真編制招標文件。現有的建設工程發包體制是實行招投標制,亦即引進競爭機制,通過招投標方式擇優選定施工隊伍,同時降低工程造價。在招投標階段中,對工程造價控制起關鍵作用的是招標文件,招標文件的合同條款包括了雙方責任、施工組織設計和工期、質量與驗收合同價款與支付、材料與設備供應、設計變更、竣工與結算、爭議、違約與索賠等等的條款。施工管理與造價控制其實就是嚴格的合同管理,也就是按招標文件中的合同條款進行管理,因此招標文件要盡可能考慮周到、編制詳細,盡可能既有利於選施工單位,也有利於施工造價控制,避免不必要的工程造價糾紛。
另外,應堅持開工前確定合同價款,及時處理合同規定允許調整工程價款部分,及時增補合同值,加強合同的動態管理。合同管理是控制和協調的依據,也是經濟的法律手段,因此增強合同管理意識,完善合同條款,簽訂合同條款要嚴格執行合同示範文本。合同簽訂愈細愈好,能事前預料和想到的問題,都應在合同中明確,減少扯皮;語言上要嚴密,雙方責任權利要明確,工程索賠條件必須清楚,合同價款的調整要明確規定。
(2)嚴格控制材料等可變價格。主要材料和大型設備供應對造價的影響很大,應單獨招標。主要材料和大型設備的供應控制主要是價格和質量方面,招標前監理與甲方應深入市場調查,然後定下主要材料和大型設備的技術指標及其質量、價格檔次,由投標單位按要求自行報價,形成投標價格,簽定合同時就形成了固定單價合同,這樣工程主要材料及大型設備的價格和質量就有了保證。為防止施工單位以次充好,對其供應的材料應嚴格檢查。
3.把握施工階段對工程造價的程序性控制
工程施工階段主要是處理好撥付進度款、設計變更以及增補綜合單價等工作。
(1)嚴格控制撥付進度款。工程監理往往會出現兩個極端:一是超付工程進度款,佔用甲方資金,降低投資效益,甚至有的工程進度款超過竣工結算款,施工單位不願返還或拖延返還超付額,引起甲方的經濟損失甚至壞帳損失。二是工程款撥付不足或拖欠,影響工程的進度和質量,影響施工企業的效益。這兩個極端都會影響工程的進展,不利於工程管理,因此監理應重視這個問題。究其原因是監理工程師對工程造價估計過高或過低。解決此問題,除了監理工程師自身素質要提高外,每個工程應配備工程造價專業人才,因為他們能較熟練運用他們所掌握的專業知識與專業技能,嚴把簽證關,嚴格控制工程變更,盡量減少變更費用,審核評估相關索賠等。通過全過程造價管理,從而較好地處理進度款撥付的問題。
(2)有效控制設計變更。設計變更是使工程造價提高的重要因素,由於多方面的原因,施工階段設計變更較多,經常出現工程量變化、材料代用等不可預見費用問題,這些問題的產生給工程造價留下活口。為有效地控制工程造價,應制定設計變更、現場簽證管理制度,明確變更簽證的許可權范圍,實行分級控制、限額簽證。例如:一般單項變更費用在3%以內的可以通過合同形式由施工單位在風險費中包干超過3%的或施工單位未包風險費的,實行分層次限額簽證。只有對每一個工程的變更都做到嚴格控制,才能使施工圖預算不突破概算,有效地控制工程造價。如果發生設計變更或方案變更,就要嚴把簽證關。簽證的聯系單應充分體現變更原因,把變更部位、變更內容及涉及的費用表述清楚不能有歧義。也正因為聯系單的重要性,監理在簽證過程中是必須多方多次溝通。以我們公司為例:現場監理主要負責工程量的確認,公司預算室負責費用的審核,這種工作模式更是要求我們注重現場監理與預算室審核人員之間工程信息的交流。聯系單工程量審核或費用審核是以合同、招投標文件、定額等為依據的,當現場監理或費用審核人員在審核時都應該雙方互相交流(現場計量規則不清可問費用審核人員,費用審核人員現場情況不清的可問現場監理),對聯系單的簽證應做到公正公平有理有據。對於重大方案變更造價人員應及時參與。比如:某項工程因特殊原因,需進行方案變更。這可能涉及原合同內清單項目的大量變更,所以進行方案討論或設計交底時應通知造價人員參加,這樣費用審核人員同步跟進,及時了解工程情況,對工程造價可做到事先預控。
(3)及時確認合同新增綜合單價。目前我們通常在用的是清單模式的合同形式,工程實施過程中難免有變更,這就會產生合同清單內沒有的工作內容。盡早確定新增內容的綜合單價可有利控制工程造價。現場監理人員應根據工程情況及時督促施工單位新增單價的上報,費用審核人員應根據類似工程的經驗與現場多溝通,及時審定新增的綜合單價。
4.加強工程竣工結算階段對工程造價的檢驗控制
工程竣工結算階段,對費率合同來說,主要是審核工程量及單價;對於工程量清單合同來說,主要是審核工程量因此工程量審核是這一階段的重要工作。
(1)竣工圖對工程量的有效控制。按規定,竣工圖是反映工程真實面目的圖紙,所有的修改和增加都應反映在竣工圖上,因此竣工圖上的工程量包括三部分:一是未修改的部分,這部分則直接計算工程量即可;二是修改部分,如果是施工前修改的則直接計算修改後的工程量,如果是施工後修改的則應先計算原圖紙及其拆除工程量,然後再計算修改後的工程量;三是增加部分,則直接計算其增加工程量。
(2)審核工程量的方法。工程量審查的方法有多種,不同的工程採用的方法可以不同,常用的方法有三種:一是全面審查法。即按預算定額順序或施工先後順序,逐一地全部進行審查的方法。其具體計算方法和過程與編制結算基本相同。此方法的優點是全面、細致,經審查的工程差錯比較少,質量比較高。缺點是工作量大。對於一些工程量比較小、工藝比較簡單的工程,可採用全面審查法。二是重點抽查法。抓住工程結算中的重點進行審查的方法。審查的重點一般是:工程量大或造價較高、工程結構復雜的部分。三是概算指標法審查。這種方法有賴於我們平時資料及經驗的積累,而且此積累必須准確可靠;同時概算指標的套用只能是同類工程。
(3)結算審核現狀及對策。目前我們監理的工程項目不管工程大小,採用的基本上是全面審查法,雖然審查得比較全面、細致,差錯少,但限於人員不足,審查工作量大,時間長,對工程決算的進度造成了一定的影響。另外,施工單位提交的工程結算的質量也影響著審查的進度。有些施工單位比較正規,項目部有專業的預結算編審人員,經過二級預審,這樣拿出的結算無論是從工程量計算還是單價套用上都比較正確,差錯率不高。那麼我們審查時間就會相對縮短。而有些施工單位施工期間沒有配備相應的預結算編審人員,工程結束後臨時聘請社會上的預結算編審人員編制結算。這些臨時聘用人員一般只是針對施工圖進行編制,容易造成所編制的結算與實際情況出入較大,這樣就大大增加了監理審查工作的難度,延長了審查的時間。因此,為了能夠提高預結算審查質量,縮短審查時間,我們應該採取必要的措施,來約束施工單位結算編制的質量,比如說,在施工合同中明確編制誤差如果大於規定比例,那麼就按一定比例進行經濟上的處罰等。5.結語
總之,建設監理是一項需要各種專業技術、經濟、法律、綜合管理等多學科知識和技能的智力密集型服務工作,這就要求監理人員具有控制投資、管理合同和信息、調解經濟糾紛的能力,不斷提高自身素質,增強法制觀念和合同管理意識。

『叄』 監理施工階段投資控制的措施有哪些

監理工程師對施工階段投資控制的措施有組織措施、技術措施、經濟措施、合同措施等。

1、組織措施

在項目監理組織機構中落實投資控制的人員、任務、權利和責任;編制施工階段投資控制的工作計劃和詳細的工作流程圖。

2、技術措施

嚴格控制設計變更;設計方案挖潛以節約投資;審核施工承包單位編制的施工組織設計,對主要施工方案進行技術經濟分析比較。

3、經濟措施

確定投資控制目標,編制資金使用計劃;進行工程計量;審核工程款支付申請,簽發支付證書;協商確定工程變更的價款;比較實際投資和計劃投資,找出投資偏差,並及時進行 糾正。

4、合同措施

做好工程施工記錄,注意保存各種文件資料,為正確處理索賠提供依據;參與合同變更管理,考慮其對投資的影響。


嚴格控制工程變更是控製造價的重要一環

首先,施工前應對施工圖進行會審,及時發現設計中的錯誤。其次,對設計及業主提出的每一項工程變更,都要進行經濟核算,做出是否需要變更的決定。特別是變更價款很大時要從多方面通過分析論證決定。最後,嚴格審核變更價款,包括工程計量及價格審核,要堅持工程量屬實、價格合理的原則。

變更價款的確定應遵循以下原則:合同報價中有適應於變更工程的價格,按此價格計算變更價款;合同報價中的類似和適應的價格可以以此作為基礎確定變更價格,按此價格計算變更價款;合同報價中沒有類似適應的價格的,由承包商提出適當的變更價格,經監理工程師審核業主批准後執行。

『肆』 工程監理在進行造價控制時應做哪些工作

1 在項目管理班子中落實投資控制人員,任務分工和職能分工。
2 編制本階段投資控制工作計劃。
3 編制資金使用計劃,確定、分解投資控制目標。
4進行工程計量。
5簽發付款憑證。
6在施工過程中進行投資跟蹤控制,定期地進行投資實際支出值與計劃目標值的比較,發現偏差,分析產生偏差的原因,及時採取糾偏措施。
7對工程施工過程中的投資支出做出分析與預測,經常或定期向業主提交項目投資控制及其他存在問題的報告。.
8建立投資控制工程進度報表審核情況台帳。
9對設計變更進行技術經濟比較,嚴格控制設計變更。
10 審核施工單位編制的施工組織計劃,對主要施工方案進行技術經濟分析。
11 做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注意實際施工變更情況的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發生的索賠提供依據,參與處理索賠事宜。
12參與合同修改補充工作,著重考慮它對投資控制的影響。

『伍』 管理:如何做好施工預算,成本和實際成本的控

施工預算,又稱承包預算,是公司按照施工定額編制,有企業定額的公司按照企業定額編制.它將作民項目部的控制限額。項目總必須把各種費用的發生控制在該預算內。計劃成本,是根據指導施工的各項計劃匯總形成的成本,是事前和事中對施工實際成本的估算和控制指標。在編制過程中應強調不突破施工預算,如果實際情況無法達到,那麼最終嚴格控制在中標預算以內。否則工程肯定會虧損。實際成本,是實際消耗的匯集,代表實際消耗水平。在實際成本發生過程中,要時時和計劃成本作對比,用計劃成本考核實際發生成本。實際成本發生後要及時紀錄,保證成本資料的全面、完整、真實。
一、注意要點
1、投標階段需要注意的重點
在激烈的市場競爭環境下,工程招投標逐步成為建築行業爭取項目的主要方式。要想在市場經濟環境中獲得有利的條件,增加獲得項目的機會,首先需要以市場為導向,發揮企業優勢調動企業資源,根據的實際情況制定最為合理和有競爭力的標書,尤其是在對工程量的總結和歸納的工作一定要詳盡合理;此外更應該加強對於項目施工單位的管理,選取有一定資質和能力的項目施工企業,嚴格把握造價管理工作,控制施工質量,進而推動企業內部形成良性循環。在對施工設計方案總結時應全面顧及施工難度和竣工後期的運營維護情況。
2.、項目管理和控制在設計階段的重點
對項目進行完善科學的設計工作,能將工程造價降低十分之一左右,所以在設計階段對工程的總體投資情況需要有明確的了解。在對設計工作進行造價管理和控制時,可以從經濟、合同、管理、技術等多個角度切入研究,隨時調整投資方案。一方面,設計人員需要根據項目施工限額開展設計工作,即在詳細了解建築材料整體預算以及建築施工預算資金的基礎之上,依據項目投資情況確定和規劃出初步設計方案和概算,進而以此為基礎對施工情況和方案做出合理的規劃。另一方面,可以實施監理制度,不僅可以配合協助項目管理部門進行審核、評估不同設計方案,還能有效的保證投資收益情況是否達到項目的預期情況。
3.、施工階段的關鍵管理控制重點
施工人員必須完全掌握設計意圖,一旦發現施工設計缺陷需要及時同設計和管理部門進行協商和交流,控制和調整設計規劃,盡量避免在項目實施過程中由於前期設計缺陷拖累整體的施工進度和施工質量。其次,項目施工中整體方案的確定必須建立在對項目周期成本和投資總體情況的綜合分析的基礎上完成。此外,項目施工合同應該在現場完成簽證,在施工建設時必須嚴格按照施工合同的相關要求,保質保量的完成相關任務。
4.、竣工階段要注意的重點
項目的竣工驗收包括對項目設計施工等關鍵環節的審核。驗收工作必須嚴格依據相關條款、建築要求等標准和規范進行。在審核竣工質量、時間以及完成情況是否合格外,還要對計價依據和結算方法等是否合乎合同要求進行審核和研究,對審核發現的不合理的收費現象要及時的予以指明和改正。
二、具體實施
1、各部門需要提供那些成本數據,數據的來源是什麼(怎麼樣得出的預算數據),數據的允許誤差是多少,提報數據的報表格式和要求(方便財務統計)及數據的內部審核程序(由誰核准此預算數據);
2、各項成本數據越明細越好管控,對料、工、費的大項再行細分,所有的數據要和實際發生的成本數據能夠比對,將變動費用和固定費用區分出來,萬一出現差異可及時清楚問題的原因;
3、各項成本費用的審核程序,對超出成本預算的成本的審核程序;
4、工程預算可根據工程的進度來做各期別的預算或根據會計期間做每一期的成本預算;
流程制定好以後,就要求各部門按流程來操作,先確定好成本預算中的各項成本數據,根據這些成本數據,在實際操作中進行比對,超出預算的成本,需要老總特批。這里需要注意的是所有的成本預算數據一定要務實,做出來的標准成本才有參照的意義,否則管控起來會出很多亂子的。
總體來說,要實現成本預算控制,首要條件就是要有預算控制流程(也就是內部預算控制制度)和各項成本預算數據,然後再根據控制流程和預算數據在實際成本發生時進行差異管控。

『陸』 怎樣做可以使裝修成本控制在自己的預算內

裝修預算超額的情況,多半是材料上的浮動較多,特別是去年國家限電令的出台,導致材料價格上浮,所以最好是了解清楚預算中的門道。

這里就直接來分享一下裝修預算中包含的內容和如何精準控制預算。

五、結論

以上就是關於裝修預算的所有內容了,報價要理清,才不會給別有用心之人可乘之機,為避坑做好充分准備,讓裝修更加簡單。

如果還沒看夠,可以去鐵住裝修網看看,那裡有很多裝修案例,裝修知識,裝修技巧,而且還是免費網站。

『柒』 如何抓好工程項目的成本預控

1、不斷完善工程項目成本管理機制,建立成本管理信息系統
要實現對工程項目成本的有效控制,必須建立健全成本管理的各項組織與機制,使企業全員參與項目成本管理,人人有責。施工企業應建立完善的成本管理組織體系,制定成本管理制度、規則、標准等,對工程項目成本管理進行組織、指導和監督,為項目成本降低提供技術、信息、資源等方面的支持和服務。「項目經理責任制」和「項目成本核算制」是控制工程項目成本的有效制度。企業與項目經理協商確定項目部的責任目標成本;項目部對目標成本進行分解,並層層落實,使項目成本得到層層監控。在工程項目成本管理中,項目部是成本控制中心,施工企業是利潤中心,要注意理順企業與項目部以及項目管理人員之間的責、權、利關系,並建立有效的激勵機制和考核制度來保證成本目標的實現。不同類型的工程,其造價千差萬別。不斷積累工程項目造價數據,建立工程造價資料資料庫和信息管理系統,可為企業施工定額和工程預算成本的編制提供重要的基礎性資料,同時也能為工程項目成本控制提供有力的支持。工程項目成本控制是與施工進度、質量、合同和資源等的管理密切相關的,要注意利用計算機手段、信息資源、先進的管理理念進行集成化管理,以更好地實現工程項目的質量、進度與成本控制這三大目標,為施工企業的可持續發展創造良好條件。
2、加強質量管理,控制質量成本
質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標准而產生的一切損失費用之和。它包括兩個主要方面:控製成本和故障成本。控製成本包括預防成本和鑒定成本,屬於質量保證費用,與質量水平成正比關系;故障成本包括內部故障成本和外部故障成本,屬於損失性費用,與質量水平成反比關系。當前迫切需要的是降低故障成本。因為故障成本是工程質量無缺陷時就會消失的成本,有人把可消失的質量成本喻為「礦中黃金」,以表示其潛力之可貴。
3、加強工程項目成本風險預測及監控,並採取應對措施
施工單位應設立風險管理機構,建立風險管理機制,對工程項目的成本風險進行辨識、預測、估計與評價,對成本風險進行監控,並採取應對風險的措施。成本風險規避的方法有工程法、程序法和教育法等。教育法是通過對項目管理及施工人員進行工程經濟、管理和技術等方面的培訓,提高他們的素質及風險意識,進而提高他們對項目成本的控制能力。為了降低成本超支風險,可採用開脫責任的合同條款,選擇適當的合同計價方式,運用工程分包和轉包等風險轉移的方法。
4、強化索賠觀念,加強索賠管理
項目部要與監理方、設計院和業主充分協調,認真研究合同和施工圖紙。變更設計應堅持「先批准,後變更;先變更,後施工」的原則;緊盯現場,對施工中出現的各種問題要做好記錄,收集證據,建立完整的施工檔案,及時出具工程變更聯系單並請監理單位、業主簽證工程量及價款。
5、竣工結算成本控制
工程進入收尾決算階段後,應盡快組織人員、機械退場,留守人員應積極組織工程技術資料移交和辦理竣工決算手續。同時要對工程的人工費、機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺,一方面確保竣工結算的正確性與完整性,另一方面弄清未來項目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑。盡快與業主明確債權債務關系,對不能在短期內清償債務的業主,通過協商。簽訂還款計劃協議,明確還款時問,盡可能將竣工結算成本降到最低。
總結
工程項目成本控制的好壞,直接關繫到施工企業的經濟效益,關繫到企業的可持續發展,而成本控制實質上是施工企業技術能力、項目管理能力等的綜合反映。要搞好工程項目成本控制,一方面要有組織機構和行之有效的制度做保障,另一方面要全面提高企業技術與管理水平,提高全員綜合素質,特別是項目經理及其他項目管理者的素質。

『捌』 如何在工程監理中有效控制工程造價

從工程監理的工作內容來看,工程造價的控制佔了其主要部分。隨著市場經濟的不斷發展,建設方希望在與施工方進行合作的時候,有專業的第三方也就是工程監理,來對工程進行監督和控制,以提高經濟效益,實現利益最大化。從另一個方面來看,工程監理實際上就是控制工程成本的關鍵,一個工程的經濟效益很大程度上依賴於工程監理的工作。下面,筆者就根據工程項目的建設程序,對工程監理在建設活動中起到的監督控製作用進行分析。
一、 設計階段工程監理的控制手段
所有建築行業的人都很清楚,在工程的設計階段,建設單位投資的錢,只佔整個工程投資的九牛一毛,但是,這個階段對於整個工程的工程造價的控制會起到決定性的作用。工程監理在工程的設計階段對其進行嚴格的監督和控制是工程造價控制工作的第一步。有些人認為,工程的造價控制不應該在設計階段就開始實行,應該到了施工的時候才是施行,不可否認,在工程的施工階段對工程造價的控制佔了對整個工程的成本的控制的主要部分,但大家應該注意到,一個工程的成本預算,在設計確定後就已經確定了,雖然在實際的施工過程中,施工人員可以根據實際情況對設計稍作改動,不過,那些一般都不會超出最初的預算。
那麼,在工程的設計階段,我們應該怎麼做才能達到工程造價的控制呢?
(一)工程監理應當審核設計是否是正在地實現了利益的最大化。工程設計的合理性和科學性影響著工程建設的合理性和科學性,除此之外,工程設計還要符合相關的規定,不能在設計的時候產生違反規定的現象。前文筆者已經提到,設計確定後,一個項目的成本就能確定了,所以在設計階段,要用長遠地看問題,要使設計從經濟利益出發,控製成本,一個符合相關規定並且相對科學合理的設計,對建設單位和國家都是非常有好處的。
(二)針對設計的科學合理性和安全性,工程監理應該從方案本身的可操作性、技術工藝和建築過程中的安全等方面入手,審查設計是否在技術層面達到成熟,是否是保證了修建的安全。這個步驟非常重要,如果工程監理在這個環節沒有做好的話,也許在日後的施工工作中,就會出現更改設計的事情發生。設計方案一改,不但會造成資源的浪費,還會影響工程造價。還有,一個項目要想降低成本,就要在保證施工安全的情況下,盡量減人力物力的投入。所以,在設計階段,工程監理一定要對設計方案進行審查,以保證方案的合理可行。
二、 招標階段工程監理的控制手段
工程的招標,本身就是在對工程造價進行控制,因為,建設方要給出合適的報價供施工方考慮,而施工方要針對建設方提出的報價,全面考慮,確定是否承包這項工程,如果,施工方確定要承包,那麼就要和其他想承包這個項目的施工單位進行投標競爭。當然,只有在施工方給出了價格較低,施工質量較好的情況下,中標的幾率才會高。這就能看出,其實招標過程既是一個控製成本的過程。
在這個階段,工程監理會從合同和材料用量兩個方面來對工程造價實施控制。
(一) 合同
建設單位和施工單位要簽訂一份合理公平的合同,確保工程質量和工期。以保證合同雙方的合法權益不受侵犯。在這個環節上,工程監理要對施工單位的實際情況進行調查,例如施工水平、口碑、管理水平等會影響到工程建設的內容進行調查。幫助建設方選擇一個技術水平高,整體素質好的施工單位,簽訂合理的合同,避免施工過程中產生不必要的糾紛,維護雙方的利益。
(二) 材料用量
工程項目的建設,主要支出就是材料費用,所以,在材料用量上進行合理的控制,會對整個工程的成本形成有力的控制。所以,在這個方面,工程監理要發揮自己的監督作用,在材料購買時,要避免零散購買,對於設備,還要徹底檢查設備的質量和安全性,不能盲目購買,造成浪費。
三、 施工階段工程監理的控制手段
施工階段在工程建設中是主要部分,其歷時很長,且發生變化的可能性很大,幾乎沒有誰能夠保證在這期間不會發生任何突發事件。工程監理在這個過程中,主要是通過對材料的控制、進度款的撥付和處理施工過程中的工程變更的相關事宜來進行造價控制的。
(一) 施工材料的控制
監理工程師在對工程造價控制的時候,首先要對參與生產的設備、原材料進行監控。例如,對施工材料的采購,工程監理應當同甲方代表一起做市場調查,制定相關的材料和設備的價格和技術標准。,然後給出報價,讓生產商在此基礎上給出自己的材料報價,最後,監理工程師再對參與投標的商家進行對比分析,從優選擇。在材料進場時,監理工程師要對材料進行抽樣檢查,對於質量不過關的材料不予進場,以免造成不必要的損失,增加成本。
(二) 進度款的撥付
在進度款的撥付上,通常會出現進度款撥付過快且總費用超出預算范圍和進度款撥付過慢且費用不足兩種情況。這兩種情況都在一定程度上造成了實際費用超出目標成本的後果。
1、 進度款撥付過快,數目過大
在這方面通常都是因為甲方撥付的資金超過了預算范圍,這種情況會直接降低工程的經濟效益。還有一種情況是建設方投入的資金超出了結算款的范圍,但是施工方沒有把超出的部分還給建設方,從而造成建設方的損失。
2、 進度款撥付較慢,資金不足
由於建設方撥付的工程款過少且間隔時間長,施工方就會因為資金的缺乏,降低了工程的進度和質量,影響自己的經濟效益。從根本上說,工程進度和質量的降低,會直接導致建設和施工雙方的利益。
作為工程項目的監管機構,工程監理應當不斷提高自己的工作能力和工作質量,加強對工程雙方的監督力度,實現工程造價在進度款撥付上的控制。
(三) 正確處理施工過程中出現的工程變更
建設單位的新需求及意見是導致工程變更的主要原因,除此之外,施工方根據施工過程中出現的施工問題,臨時改變施工方案,也是造成工程變更的重要原因。
在工程施工中,如果臨時改變施工方案或者優化施工方案,也許會造成之前購買的材料或者是租賃的設備用不上,從而產生新的費用。在這種情況下,工程監理要嚴格審查,對於施工方提出的不必要的變更造成的超支費用,施工方承擔,而且變更簽證必須由監理總工程師簽字生效;對於必須實行工程變更的,就要盡量降低損失,並且變更時,必須是建設三方共同商議,合理科學地處理變更的投入和材料的浪費。

『玖』 如何合理的控製成本

淺談如何控制房地產開發成本

邸國永

近年來,房地產業經營環境急劇變化,競爭日趨激烈。開發商單純依靠簡單的戰術措施已難以保證在激烈地競爭中維持長久的競爭力。經營戰略的重要性越來越被開發商所重視,成本管理的作用也隨之突出,在經營戰略中居於極其重要的核心地位。因為,在短期內,開發商所定位的產品價格受到市場的約束,市場需求也是企業發展的外在因素,開發商無法左右,如何有效地降低成本就成了獲取最大利潤的重要途徑。

一、投資決策階段

投資決策階段是項目開發中最為關鍵的階段,此階段所做的項目策劃書、投資估算是投資決策的重要依據,直接影響整個項目的成敗。在這一階段應著重從以下幾方面加強成本管理。

1.組織優秀的項目團隊

項目行性研究以及產品的開發策劃是一個系統性、專業性的工作。在投資決策階段,公司需要組織一個由集團公司和地產公司經驗豐富的專業技術人才組成的項目組,成本控制人員要參與投資決策階段的具體工作。項目組應由以下人員組成:建築師、造價工程師、營銷人員(或委託專業策劃公司)、工程技術人員、投資分析人員、經營管理人員(或項目經理)。
在投資決策階段,項目組應完成從市場調研、產品策劃、產品定位、風險分析到投資估算與分析的全過程工作。其中,成本控制人員主要對城市的市場狀況和經濟形勢、建築安裝工程造價狀況、政府費稅情況、貸款利率等做出充分的了解、分析和判斷。

2.進行詳細的成本分析

(1)土地開發成本
土地成本支出約占項目總支出的20-30%,因此對土地的確定應充分考慮開發風險和升值空間,其成本的確定應包含:
①土地出讓金
土地出讓金可參考政府近期出讓的類似地塊,並結合其位置及周邊狀況、建築容積率等進行修正估算。
②土地徵用費、城市配套費、拆遷安置補償費
土地徵用費、城市配套費均有具體規定。開發企業在與政府協商時應充分利用政策優勢,針對性地對項目所涉及的各項市政大配套進行實際調研,對管線的增容、道路的拓寬、公建的配套作充分估計。拆遷安置補償費一般採用貨幣補償,其費用可參照近期類似項目。

(2)前期工程費用估算
前期開發費一般占項目總支出的3%左右,但因各地實際收費差異也有很大差別。「三通一平「"和臨時設施費應根據實際估算,並結合實際狀況充分發揮臨時設施對項目建設的相對永久性,從而相對降低開發成本。
前期工程費用的其它費用較為繁多,規定費率與實際收費有差異,開發商應注意同相關部門協調。同時,隨著政府職能的轉變,許多規費由硬性指標轉變為市場調控,開發商應確保其既符合政府政策要求,又滿足項目開發利益。

(3)建築安裝工程造價成本
建築安裝工程造價一般占項目總支出的45-55%,因地域差異比例數也不盡相同。其成本分析應首先分析當前區域經濟形勢,掌握建築市場中施工企業總體狀況。調研近期類似項目造價指標,了解市場人工、材料變動情況,對影響造價的主要因素進行分析修正,合理科學地確定項目的建安成本指標。並對初步設計方案的開發成本進行分析優化,共同確定產品定位。

(4)社區管網、配套設施、小區智能化費
社區管網費用對於一些中檔樓盤社區一般為項目總支出的6%左右。在決策階段,成本控制的重點應是對市政大配套的一次網站的供應能力及區內網站的設置進行了解、分析,做好估算。
區內配套應堅持在不影響產品品質定位及差異化的前提下,盡量做到精簡配套,同時考慮配套項目的可經營管理性,為項目後期的物業經營運作打好基礎;配套也包括社區規劃配套,應考慮其適應性。
小區智能化的定位應堅持"寧精勿多、滿足基本所需"的原則,繁瑣的智能化系統的維護和運行費用將給物業經營管理增加難度,而且技術折舊非常快。

(5)園林環境工程費
園林環境一般為項目總支出的3-5%,其成本應同項目的定位相關聯,也與項目所處的地域環境有關。

(6)投資決策階段的費稅分析
管理費:根據城市地域特點一般確定為銷售收入2-3%。
銷售費用:一般確定在銷售收入的2-3%,銷售費用的控制應注意選擇好適當的廣告媒體,處理好售樓處、樣板房的設置方法及定位。
財務費用:投資決策階段應對財務費用做好充分估計,正確運用資本的杠桿,以最少的財務費用滿足項目資金鏈的連續性。資金的使用成本將對開發商最終利潤產生較大影響。
稅金:在決策階段,開發商應根據政府有關規定估算,並爭取獲得政府支持,減免部分稅費。在二線城市,稅費的減免對於異地開發商來說是至關重要的。

(7)不可預見費及風險分析
根據項目的復雜程度,不可預見費及風險一般為除去土地開發費用外的直接成本的3-5%。投資決策階段,項目組應做好項目的土地成本變化、建造成本變化、房屋售價變化、開發周期、容積率、貸款利率、政策變化等方面的風險分析,基本保證風險成本小於項目凈利潤的5-8%。

二、設計階段

設計階段的成本控制是工程造價控制的重要階段,其對工程造價的影響在75%以上。在此階段,成本控制人員通過恰當地與開發商的建築師、設計院的設計師密切配合,可取得事半功倍的效果。主要方法和措施有:

1.根據項目定位確定合理的容積率
項目容積率的大小將直接關繫到項目的銷售收入和建造成本。盡可能確定一個基本控制區間,充分利用好土地資源,並結合項目地形特點建造環境景觀,提高土地利用率。

2.做好設計方案的評審,加強設計方案優化
成本控制人員應對設計方案的結構體系、基礎造型、平面布置進行成本分析,向建築師提出建議,使設計方案不斷優化。同時,對設計方案的計算過程進行評審,杜絕人為因素的保守擴大,尤其在設計系數的取值上。

3.實行限額施工圖設計,明確獎懲辦法
對設計單位施工圖限額設計指標有:
(1)每平方米鋼筋含量指標;
(2)每平方米砼含量指標;
(3)單位施工圖預算指標;
(4)設計變更費用限額指標。

4.加強設計質量檢查監督,減少設計變更費用
對設計單位的管理工作具有較強的專業性,如果開發商本身人力資源不足,可整合社會資源,增強事前控制的力度。與設計單位簽訂的合同,應明確規定因設計質量不足所造成變更的制約措施。給設計階段必要的時間,也是減少或杜絕"三邊工程"的必要條件。

三、招投標與合同洽商階段

項目招投標與合同的洽商確定是項目成本控制管理工作中的重要環節,很多相關法律文本均在此階段完成,許多隱患和難點也是在此階段留下的,這個階段的工作質量將直接影響項目運作期間的成本管理和結算工作。因此,成本管理人員在此階段,應根據項目總體進度計劃使工程招投標清晰、有條理,使工程合同符合項目要求。

1.做好招投標工作的幾個主要措施
根據項目整體施工計劃制訂詳盡的招投標計劃,通過市場調查分析,建立和完善區域性的施工單位、建築材料、政策法規等信息庫,為招投標儲備信息資源。制訂招標計劃的同時,應明確招標原則,界定承包方式、范圍、支付款辦法及甲供材料的范圍、方式、分包項目等主要合同洽商條款。

招標階段控製造價的主要方法有:
(1)單位工程方面:以採用總承包方式為主,部分項目分包。單位工程實行平方米造價包干或總價包干方式,對於有規模效益的分項工程,如門、窗、樓梯欄桿等採用分包,同樣實行單方造價包干。
(2)甲供材料方面:對於涉及工程品質的材料(如外牆漆、裝飾材料等),宜採用統一甲方供料,一些大宗主要機電設備也應甲方自行采購。在資金允許的條件下,因季節因素價格變動較大的某些材料(如水泥、鋼材等),也可充分發揮開發商的規模效益進行甲供。甲供材料價格也應通過競標定價,公司必須確保比承包商有價格優勢,避免損傷承包商的積極性。
(3)區內配套及園林景觀工程方面:宜採用清單報價形式招標,同時招標時應對主材的規格、品質予以明確。
(4)智能化工程方面:宜採用清單報價方式招標,合同價款應採用可調價款的方式。招標時應約定主要材料價格的調整幅度差值,結算時,超過此差值,其價格將進行調整(因為電子產品更新換代快,價格降幅大,智能化系統由施工到投入正常使用時間跨度大)。
(5)土石方工程方面:區內的土石方平衡工程也是成本控制的重點,在招標時宜選擇專業公司進行施工,專業公司之間可採用單方報價的競爭方式進行投標、競標。
招投標工作環節多,有力的監控將避免決策失誤、成本失控。一方面,加強對投標單位的資格審查。詳細審查其單位的信譽、經濟狀況、操作能力,避免"魚目混珠"擾亂投標環境,給招標帶來難度,甚至做出錯誤的判斷。另一方面,加強對標底的審核。標底的計算過程具有專業性、復雜性、人為因素較多的特點。企業應建立復核機制,避免標底偏差所產生的成本提高或投標單位盲目低價中標給工程管理及結算工作帶來困難。

2.合同管理體系中的成本控制
(1)合同的嚴密性
除正常應明確的合同條款外,還應對設計變更、現場簽證的計價方法、特殊工藝的計價方法、違約處理方法及可能遇到的風險處理方法等進行明確,以便避免結算時產生分歧和矛盾。
(2)合同的可操作性
合同的可操作性主要體現在發、承包方能夠實際執行。避免承包方為取得工程盲目承諾不可能實現的條款,從而影響工程進度以及項目的各項計劃的實施。

四、施工階段的成本控制

施工單位與開發商的管理理念及方法往往存在差異,要想建造出優質的樓盤,公司須在一些關鍵管理環節上建立嚴密而切實可行的管理措施,體現在成本管理上主要有以下三個方面應予以加強:

1.加強設計變更、現場簽證的監督和管理
施工階段的設計變更和現場簽證是不可避免的,但應處於一個嚴密的管理控制體系之中。設計變更及簽證管理控制體系應明確:操作流程、流程環節中的責任人、責任人的管理許可權、流程環節的確認時限、否決及責任追究制度等。同時,讓施工單位明晰該操作體系,以便於協作配合,提高工作效率,為結算打好基礎。

2.加強設備和材料的品質與價格管理
完善的設備、材料管理體系是打造精品工程的必要條件,通常操作方式有:
(1)自行采購
自行采購既能起到成本控製作用,又避免雙方結算時產生分歧。如大型機電設備(電梯、空調等)、外立面裝飾材料(外牆漆、飾面磚等)等一些對項目品質影響較直接,同時價格較高又易發揮規模采購優勢的材料要自行集中采購。園林景觀工程所用的部分材料,也可通過競標自行采購。
(2)總承包單位采購
開發商對一些建築常用的地材、通用材在限定品質、性能的前提下,可讓承包單位采購,這樣可發揮承包商比開發商更熟悉市場的優勢,從而調動其積極性。
(3)甲方限價承包單位采購
一些沒有一次性包死的工程,主要材料價格可通過發、承包方共同議定一個價格確認程序來確認價格,結算時按限定價格結算,限價時應明確價格時限及范圍。
上述材料采購的三種方式都應在樣板、樣品認證制度、進場驗收確認制度監控下才能投入使用。

3.加強資金計劃執行的監控
(1)資金計劃是建立在項目的各項合同已確定且總體施工進度計劃已確認合理的基礎上,這就要求成本控制人員與工程管理人員在前期相互協調,扎實地做好基礎工作。
(2)施工階段的工程款支付是以資金計劃為基礎的,它應同施工進度計劃相協調,在這樣一個總框架下監控項目,可使工程管理更加清晰。當月實際發生額的增減超過資金計劃一定比例時,成本控制人員和工程管理人員應及時分析、闡明原因,嚴重時,提出成本預警和工程進度預警。
(3)資金計劃與成本的動態控制相結合,可使公司更好的掌控項目的運行,使企業的銷售收入與工程支出處於良性循環。

五、結算階段的成本控制

結算工作的突出特點是:"大量性、集中性、復雜性"。為避免結算時產生主觀上的錯誤和漏洞及客觀上的疏忽應建立以下機制:

1.會議確認制
結算原則採用會議確認制。通過結算會議確定結算方法、人選、結算期限、除正常結算項目之外所發生的特殊問題以及合同沒有約定或雙方分歧較大的項目。

2.二次復核、審計制
建立切實可行的二次復核、審計機制,使結算工作處於受監控狀態。一方面,加強內部制約;另一方面,減少工作失誤。具體操作人員應聘請經驗豐富的造價人員也可委託中介機構。

3.獎懲制度
結算完畢後,對照成本目標進行分析、整理,並分別就設計單位的設計質量(含本企業設計管理部門)、監理單位的現場簽證(含本企業工程部)的管理情況,進行成本控制的程度分析,視具體情況給予獎罰。

總之,房地產開發的成本控制應貫穿於項目開發的全過程,其控制的重點在於前期的決策、設計階段的預控、招投標與合同洽商中的精確布控以及施工與結算階段的嚴控。尤其在二線城市開發項目的利潤還不是很高的情況下,更應以嚴謹務實的態度做好每一個環節,這樣才能使公司贏得最大的利潤。

『拾』 監理企業成本核算方法是

1、按建設工程投資的百分比計演算法

就是按委託監理工程概(預)算的百分比計收工程監理費。當工程結算時,再按實際工程投資進行調整。這種方法是國家制定監理取費標準的主要形式,建設單位和工程監理企業也易接受。

2、固定價格計演算法

就是建設單位與工程監理企業在協商一致的基礎上形成的監理合同固定價格,實踐中可進一步分為固定總價和固定單價計演算法。其特點是:當實際監理工作量比計劃工作量有所增減時,一般也不調整工程監理費的總價或者單價。這種方法適用於監理工作內容明確的中小型工程監理費的計算。

3、工資加一定比例的其他費用計演算法

就是以項目監理機構監理人員的實際工資乘以一個大於1的系數,此系數通過綜合考慮應有的其他直接費、間接成本、稅金和利潤來確定。由於建設單位與上程監理企業難得對監理人員數量和實際工資額達成一致,此方法較少採用。

4、按時計演算法

就是按建設單位和工程監理企業雙方約定的單位時間監理費,乘以約定的監理服務

時間來計算工程監理費總額。單位時間監理費一般以監理人員基本工資為基礎,加上適當的管理費和利潤而得到。這種方法適用於臨時性的、短期的監理業務,或者不宜按其他方法計算監理費的監理業務。

對於監理風險較大的建設工程,可以由幾家工程監理企業組成監理聯合體共同承擔監理業務,以分擔風險。這種情況下,各家工程監理企業還要注意事先約定適當的分配方法以明確各自應得的工程監理費。