① 銷售成本控制的方法
銷售成本的控制方法與其他成本控制一樣:要有銷售計劃,根據計劃指定預算並執行預算。當然,對有些費用要加以控制,比如招待費、差旅費、甚至業務費、物流費等等。
② 什麼是銷售成本 銷售成本控制的方法有哪些
銷售成本是指已銷售產品的生產成本或已提供勞務的勞務成本以及其他銷售的業務成本。包括主營業務成本和其他業務成本兩部分,其中,主營業務成本是企業銷售商品產品、半成品以及提供工業性勞務等業務所形成的成本;其他業務成本是企業銷售材料、出租包裝物、出租固定資產等業務所形成的成本。
銷售成本控制的方法:講控制營銷費用,實際也是講如何控制每個營銷人員的營銷活動費用,創造出的效益是比較容易理解的。成本是重點考察對象,控制營銷費用的關鍵之處。成本大體上分為四類:一類是必要的工商稅收等;第二類是總部和銷售分公司提成的部分,第三類是銷售分公司自留資金;第四類是營銷人員每個月花費的其他營銷費用,包括報帳費用、市場建設費用、廣告宣傳費用等等。而營銷人員也知道該如何去盡量節約成本,提高效益。
從報帳費用來講,在缺少個人效益成本帳前,財務人員根本不知道哪些帳是應該報的,哪些是不應該報的,報多報少也沒依據;但現在有了個人效益成本帳,那麼,財務人員可以報銷營銷人員所有的帳,只是最終營銷人員拿到的工資獎金就相差迥異了。而且,每個營銷人員都應該沒有抱怨,因為銷售業績和效益擺在這里。從市場建設費用來考慮,以前大家對進場費、修繕展台費都是非常積極,而且毫無異議,因為花錢多少與自己無干,而且對自己營銷工作有利。對應貫徹市場戰略的營銷實施方案,擬訂投入計劃後,制定完整的預算方案,以保證其投入的整體效益。
對日常市場營銷活動投入,通過流程來核定費用標准,並在此基礎上,通過費用投入和市場效果雙向目標實施控制。建立完善營銷費用控制管理責任制度,明確營銷過程中每一個環節上的投入責任人和責任落實方式,以保證任何一個環節上的投入都有人為之負責。對營銷實施過程進行跟蹤,並對照計劃和預算進行調控,以保證營銷活動的投入控制在計劃和預算的范圍內。對照計劃和預算,確定獎懲辦法,並兌現,以構建營銷費用控制激勵機制。要控制風險的前提下高效發揮銷售費用的作用,關鍵在於團隊對銷售過程計劃性和各個步驟完成效果與額度合理性的評估和管理,並在關鍵步驟能夠重點關注和支持,以保證有效花費。
要保證大方向上的公平合理與重點項目重點用戶的靈活性,這樣才能維護銷售人員積極性和團隊凝聚力的同時,保證最大業績額度。至少一定程度上的透明化和公開化,盡量避免灰色收入,提倡正能量,君子愛財、取之有道。有完整的營銷費用投入的計劃、預算、審查、核算制度,以控制超計劃定額和投入預算的費用列支。有完善的責任管理制度,以保證營銷費用每一細目的支出都有人為之承擔責任。有健全的責任落實激勵兌現制度,以使每一個員工都重視費用的節省。
任何營銷活動都必須有完整的投入計劃和預算,以通過計劃和預算實現前瞻控制;對營銷費用的科目細類有明確的界定,並對營銷費用中的廣告費、人工費、樣品費、銷售服務費等不同費用之間的比例,在科學分析的基礎上,事先確定控制目標,以避免支付的隨意性而導致失控。嚴格按照所確定的費用控制計劃和預算定額落實責任,超定額支出而不能通過為用戶增加價值滿足以實現補償的,必須有具體的責任人為之承擔補償責任。
③ 成本控制的基本方法
1、財務領域控制
提高資金運作水平,首先要開源節流,增收節支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用;第三要降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金佔用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本。
財務人員要抓好成本事前、事中、事後的工作,事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事後要抓好成本的考核和分析工作。應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。
2、策略管理領域控制
技術創新,尋求新出路。在成本降低到一定階段後,企業只有從創新著手來降低成本,從技術創新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料;從工藝創新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高商品率或一級品率;
從工作流程和管理方式創新上來提高勞動生產率、設備利用率以降低單位產品的人工成本與固定成本含量;從營銷方式創新上來增加銷量、降低單位產品營銷成本,只有通過企業不斷創新,用有效的激勵方式來激勵創新,從創新方面著手,才是企業不斷降低成本的根本出路。
3、采購領域控制
一般來說,采購部門要根據企業生產計劃來編制,而企業生產計劃是根據銷售計劃來制定的,這樣環環相扣,只要銷售計劃不出大的偏差,采購計劃就大體上是合理的。商等資源共享。
4、生產領域控制
提高設備的利用程度,合理組織安排生產,避免設備忙閑不均;加強設備的維修保養,提高設備的完好率。合理安排班次,增加設備實際工作時間,實行專業化協作等等,這樣可以減少單位產品的固定資產折舊費用。
優化工作流程,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發領退制度;健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄為財務統計部門提供有效、系統、准確的信息。
5、銷售領域控制
控制銷售成本,銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。
首先,銷售部門要研究、推進銷售、服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本;第四,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
(3)面對市場亂象如何控制銷售成本擴展閱讀
企業成本管理的重要性有以下幾點:
1、工廠企業要想在日益激烈的市場競爭中謀求經濟利益,以取得持續性的競爭優勢,那麼就是要努力提升自己的競爭優勢,必須精打細算,加強成本管理控制,努力尋求各種降低成本的有效途徑和方法。
2、工廠企業的經營管理離開不兩件事:提升營業額,降低成本。企業要發展,離不開銷售,按理說,銷售越好,營業額越高,企業的發展就越大,事實上,銷售好,營業額高,還需重視一個重要的因素,就是成本的控制。
3、一般情況下,成本降低的幅度,要比利潤增加的幅度要大,即成本降低10%,利潤可能增加20%甚至更多。所以說進行成本管理是勢在必行的關鍵工作。它影響著產品的設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存各個階段。
4、良好的成本控制管理可以降低產品成本,提高企業生產能力和資源利用率,提高市場競爭能力,促進企業改善經營管理,有利於企業的持續發展和改進,最終提高企業盈利能力。
④ 企業如何控製成本
1. 企業的行政工作大體分為政令控制與後勤保障兩大塊。,2. 後勤保障可細分為辦公用品與耗材;車輛;警衛;保潔;食堂;安全生1) 辦公用品與耗材:A. 行政工作首先需要與公司各部門負責人商量並確定「月耗」,也就是一個月根據部門人數和工作內容需領筆、列印紙、筆記本、活頁夾等數量。月耗經總經理審批後執行,統一采購統一發放。如有特殊情況需領用則記錄在「辦公耗材領用登記表」中,計入領用部門費用預算。B. 提倡節能降耗,比如要求列印紙雙面使用、更換筆芯等方法。各部門自帶列印紙復印並做好列印記錄。購買時應挑選價格適中且性價比優異的產品,不可一味貪圖便E. 與財務部合作清點公司辦公用品及生產設備,登記入賬。F. 對公司水電進行統計,每月對比並對異常情況進行排查分析。
A. 盡量派遣專職司機駕駛公司車輛,確保人員、車輛安全。B. 對車輛使用進行登記,包括使用人、往返時間、事由、公里數等。C. 對車輛定期保養與檢測A. 對進出人員車輛進行登記。B. 確保公司相關產品、資料不外流。C. 文件、包裹第一時間分發各部門。D. 日常檢查排除安全隱患。A. 制定各部門衛生責任區並排出值日表,落實責任到人。B. 出台衛生管理標准及檢查制度,定期檢查。C. 定期評選優秀及未達標部門並進行獎懲。D. 與未達標部門負責人商定改正期限並簽訂書面協議。E. 如公司有專職保潔人員需指定清潔區域及清潔標准,定期核心就是確保食品安全,至於如何滿足員工口味、及時確定就餐數量避免浪費等都是見仁見智的細A. 行政的核心工作之一就是確保人員安全工作生產,應定期檢查工作現場,排除安全隱患及違規操作項C. 組織防火演習,合理配置消防設備並定期檢查,培訓消防安全員。A. 監控設備配置、維護、保養,確保無死角。B. 環境噪音、排污等檢測,及時提出應對措施。以上這些簡略說明在資金及成本控制中,行政人員需要注意的控制點政令控制是行政部的核心工作。政令控制就是對公司各項政令的傳達、執行進行控制。
⑤ 營銷中的成本應該怎麼管理
營銷中的成本應該怎麼管理
作為一名有營銷工作經歷的財務人員,對營銷和會計那些事做點思考。下面是我為大家帶來的營銷中的成本應該怎麼管理的知識,歡迎閱讀。
一、串說成本
企業的成本既保密又神秘,所以先花一定篇幅試著串講一下成本。
成本是個框,什麼都可以往裡裝
經常有人說:成本改善、成本管理、成本意識、降本增效、成本競爭力、成本是企業盈利的基礎 等等。到底什麼是成本?成本既保密又神秘,其實成本就是個筐,什麼都可以往裡裝,只要有業務合理性。所以簡言之,成本就是業務觸發了它並把它價值化反映。
管理者如重視成本,則應有以下成本思路:①創建激勵機制促進成本持續改善 ②營造一個公司氛圍重視成本促最優 ③搭一個信息平台使成本數據高效透明 ④全物流成本體系的建立使成本全面受控。
我們說成本是設計出來的即源頭控制很關鍵;成本是生產出來的體現製造能力;成本是管理出來的體現做事要做細;成本可以創造價值並以價值最大化為導向。
業務觸發成本
成本發生都會存在業務的合理性。如果站在基層管理者角度可能會說這個成本是合理的,都與業務(管理活動)有關,但把這個業務成本跟高管層匯報後,高管層就會在戰略層面考慮這些業務是不是都必要,哪些業務可以從戰略層面砍掉。
有一個成本方法叫ABC,就是activity based cost,意思就是基於業務(管理活動)的成本,咱們管他叫「作業成本法」,這個方法把成本與業務聯系在一起了。原理並不高深,關鍵看數據分析的能力是否支撐決策。
例如,米塔爾阿賽洛的降本增效是長效的,因為他有價值話評價系統的支持。它的每一筆業務都要降成本,所以它的每一筆業務背後都有財務數據的支撐。即:銷售背後有成本分析支撐銷售定價,也決定銷售策略的制定;采購背後有成本分析支撐供應商及材料替代化分級,亦決定最後采購策略的制定。
業務與成本的撲克牌理論
成本改善如果通過一刀切、砍費用的方式;亦或是省吃儉用、開源節流、增收節支,嚴格標準的方式,說實在的效果和力度都不大,而且不可持續,會反彈,因為人還是那麼多人,而且所謂「固定費用」還是剛性的,所以治標不治本。
其實不如機構重組對成本改善的效果及力度大。成本改善最難做的之一就是機構重組及機構精簡,涉及部門利益,也是企業降成本的關鍵點。組織機構怎麼精簡?管理費用又如何下降?實際上,做到了機構重組及精簡,降成本的效果及力度就會很大。
在公司總部的層面,如果要推動機構優化,則不用去討論幾個部門變成幾個部門,而是請每個部門講出來你有哪些業務模塊。然後把業務模塊,像撲克牌一樣,列示清楚並排列組合,相近的變成順子,一樣的弄成對子。所謂「部門」無非是按領導的喜好,把相近的業務模塊放在一個組織上面就叫做了某某部而已,擺列組合重新整理,合署或合並;人們稱之為「重新洗牌」。例如原來的運營部和改善部就可以吸收合並為系統運營改善部或合署辦公。又如重復的財務記賬,就可以集中到財務共享中心。既精簡了人員,也減少了重復業務,自然會得到成本改善。
成本體質決定企業壽命
跟人一樣,每個企業都會有不同的成本體質,原因是企業的地理位置、產品定位、工藝、規模、管理機制等因素不同導致。我們所說的診脈企業或成本體檢,也主要看這些因素對成本的影響。同人的體檢一樣,你是得了感冒,還是糖尿病,還是病入膏肓?得病了就需要對症下葯,這個葯就是成本管理。體質好,底子厚,病好的就快;體質差,先天不足,康復的就慢。其實,上面說到的機構重組就屬於某種「脫胎換骨」,改變成本體質。
盲目擴張是最大的成本浪費
就說失敗案例。以鋼鐵企業、房地產企業為例。
武鋼資產投資項目有鄂鋼、柳鋼、昆鋼、防城港項目、非鋼產業拓展以及到澳大利亞、巴西等地投資低品位礦山;這些投資均以虧損或投資失敗告終。還好,武鋼新老大馬國強上任後進行了「自我救贖」,提出了「開源節流、增收節支」的降本增效措施,以應對嚴峻形勢。
寶鋼資產投資的項目分別是「羅不特梅、八廣魯南」,即羅涇鋼廠(原上鋼三廠)、不銹鋼公司(原上鋼一廠)、特殊鋼公司(原上鋼五廠)、梅鋼公司(南京梅山鋼廠)、新疆八一鋼廠、廣東韶鋼、煙台魯寶鋼廠、南通鋼廠。幾百億砸下去,無一不以虧損或關停收尾。還好,寶鋼又在湛江建了一個大鋼廠,叫湛江鋼鐵。
企業要省吃儉用、開源節流、增收節支多少年才能抵補這幾百億的投資帶來的損失呢?所以應該說,盲目擴張是最大的成本浪費,影響企業壽命。
再說下房企,房地產企業前兩年盲目借錢甚至借高利息貸款拿地造房子,但現狀是二三線城市的房子賣不掉,這些房企又要還高額的利息,沒有收入,資金周轉出現斷裂,最終只能以資產或凈資產抵押;甚至資不抵債,倒閉破產。
對於外包的理解
我們知道供應鏈成本控制中,非主業的業務都可以外包以集中專業力量並降低成本。實際上,什麼都可以去外包!只要你真正理解了外包業務的風險和你對它的管控能力,在這個程度上,就什麼都可以外包。
二、營銷與成本
實際上,企業內部挖潛降成本的速度和效果都不如采購、銷售這兩頭挖潛對利潤的貢獻來的迅速。
例如產品差異化對利潤的貢獻度遠大於內部降本的對利潤的貢獻。差異化體現在技術、效率、品牌、質量、服務、規模上,差異化是為了減少競爭,找到藍海;無差異化意味著競爭,身處紅海,煙消雲散,所謂「退潮之後才知道誰在裸泳」。市場好的時候,供不應求的時候,營銷可以理解為是企業利潤的第一源泉。一般理解,內部降成本是企業經營管理的最後一根稻草。
而恰恰因為市場不會一直景氣,產品不會都是差異化的,大部分不是差異化的,就需要從內部挖潛,即成本控制,是企業軟實力的體現。下面以營銷環節的成本控制為例。
成本、營銷、盈利三者關系
企業從原材料投入開始,加上人工和管理的投入,從而形成半成品成本,最終變成產成品成本,並通過銷售的實現,從而實現企業價值,這就是盈利的基本邏輯。
營銷業務模塊與成本優化
應該說,營銷的成本說起來都是有比其他業務更充足的業務合理性的,也就是都非常有必要的,但「互聯網+營銷」模式將重塑營銷的成本。
基本上營銷部門的業務模塊可以分為營銷管理、產品銷售、市場開拓、渠道管理、品牌管理、用戶分析、市場分析、售後服務等。
從機構整合優化上看,很多營銷部門的業務模塊成本優化的空間是有限的,但是如果受到了「互聯網+營銷」的影響,就會發生巨大變化。因為大數據帶來的效率優勢,會導致銷售部門機構及人員富餘,某些崗位會消失,從而實現成本改善。
「互聯網+營銷」的雲商模式基本包括了:網路電商、網路物流、網路材料、網路金融、網路大數據平台五大板塊,如果建立起來了以後,網路都可以替代人所做的工作。比如傳統的用戶分析、市場分析、營銷管理、市場開拓等業務,網路都可以替代你幫你做完了!所以這些業務模塊的人員及機構會大幅度精簡;
而對於客戶服務來說,因用戶更希望和真人面對面而不是和冰冷的.電腦打交道,「互聯網+營銷」的雲商模式建立成功後,客戶服務模塊反而會更鞏固。因此,「互聯網+營銷」的雲商模式對營銷系統成本的優化和改善是顯而易見的。
營銷的成本導向
營銷的產品、用戶如果能夠體現成本導向,將是一個成本管理水平的最好體現。但是,很少企業做到。例如,很多國內大型鋼企的銷售部門。
首先:如果需要分鋼種、分品種的成本,都是拿不到的或根本都是理論值。所以根本不是「成本觸發」這樣的考慮。因為你是降本增效,增效部分一定體現在戰略定價上。其次:這些鋼鐵企業的產品大都根據產量,按照領導拍腦袋把用戶分級成戰略用戶、普通用戶;把產品分為獨有、領先產品等等分法,並未聯系成本因素,因此不科學,這種分法並沒有很好的與成本相聯系。
營銷與戰略定價
首先說經濟學層面上的戰略定價,核心就是市場上的每個人不是願意出一個同樣的價錢,如果做到你價格貴人家還買說明你產品確實牛,比如衣服為何50元賣不掉,而500元就好賣了?。現實情況是有的人對價格敏感,有的人對價格不敏感,這個我們銷售人員都很熟了,關鍵對價格不敏感的人我們能否給比較高的價格,對價格敏感的人適當給低價,需要對客戶財務情況進行了解;
其次看價格與成本,價格制定跟成本、市場、用戶、政策等都有關系,用不用成本去定價是另一回事,但定價一定是有成本做參考的;因為用戶會討價還價,討價還價是人的自我滿足的過程。所以底線是多少,一定是有成本數據作為依據支撐的。此外,營銷要進行一定的投入,促成與客戶捆在一起,創造高的轉換條件,彼此難以分開,如離婚容易,但富人或有了孩子的夫妻就有了高成本的轉換條件,難以離婚,亦需要成本分析。
最後,管理者關心的盈虧平衡點分析,實質就是數量、價格與成本的分析,做到怎樣的量、成本、售價才能盈利。
管理者應關注的幾點問題
管理者面臨挑戰性問題不是如何成功,而是如何持續成功。
1、如何對客戶、銷售渠道、產品線進行成本和盈利分析,從而有效確定銷售策略?
2、如何保證公司預期利潤的前提下,設計和控制好新產品成本?現有產品生產中如何逐步降低材料、人工等資源消耗成本,逐步改進生產,降低製造成本?
3、對產品線進行成本和盈利能力分析,考察是繼續生產還是減產甚至停掉;零部件、服務等是自產好還是外包更好;產品邊際貢獻是多少?
4、如何設計一個良好的企業成本控制系統,逐步達到行業業績最佳水平?
5、如何消除非增值作業,改進營銷、生產、服務等業務流程?
6、產品從生命周期與價值鏈流程考慮如何精確的報價與定價?
;⑥ 銷售成本控制的方法
銷售成本控制的方法:講控制營銷費用,實際也是講如何控制每個營銷人員的營銷活動費用,創造出的效益是比較容易理解的。成本是重點考察對象,控制營銷費用的關鍵之處。成本大體上分為四類:一類是必要的工商稅收等;第二類是總部和銷售分公司提成的部分,第三類是銷售分公司自留資金;第四類是營銷人員每個月花費的其他營銷費用,包括報帳費用、市場建設費用、廣告宣傳費用等等。而營銷人員也知道該如何去盡量節約成本,提高效益。
從報帳費用來講,在缺少個人效益成本帳前,財務人員根本不知道哪些帳是應該報的,哪些是不應該報的,報多報少也沒依據;但現在有了個人效益成本帳,那麼,財務人員可以報銷營銷人員所有的帳,只是最終營銷人員拿到的工資獎金就相差迥異了。而且,每個營銷人員都應該沒有抱怨,因為銷售業績和效益擺在這里。從市場建設費用來考慮,以前大家對進場費、修繕展台費都是非常積極,而且毫無異議,因為花錢多少與自己無干,而且對自己營銷工作有利。對應貫徹市場戰略的營銷實施方案,擬訂投入計劃後,制定完整的預算方案,以保證其投入的整體效益。
對日常市場營銷活動投入,通過流程來核定費用標准,並在此基礎上,通過費用投入和市場效果雙向目標實施控制。建立完善營銷費用控制管理責任制度,明確營銷過程中每一個環節上的投入責任人和責任落實方式,以保證任何一個環節上的投入都有人為之負責。對營銷實施過程進行跟蹤,並對照計劃和預算進行調控,以保證營銷活動的投入控制在計劃和預算的范圍內。對照計劃和預算,確定獎懲辦法,並兌現,以構建營銷費用控制激勵機制。要控制風險的前提下高效發揮銷售費用的作用,關鍵在於團隊對銷售過程計劃性和各個步驟完成效果與額度合理性的評估和管理,並在關鍵步驟能夠重點關注和支持,以保證有效花費。
要保證大方向上的公平合理與重點項目重點用戶的靈活性,這樣才能維護銷售人員積極性和團隊凝聚力的同時,保證最大業績額度。至少一定程度上的透明化和公開化,盡量避免灰色收入,提倡正能量,君子愛財、取之有道。有完整的營銷費用投入的計劃、預算、審查、核算制度,以控制超計劃定額和投入預算的費用列支。有完善的責任管理制度,以保證營銷費用每一細目的支出都有人為之承擔責任。有健全的責任落實激勵兌現制度,以使每一個員工都重視費用的節省。
任何營銷活動都必須有完整的投入計劃和預算,以通過計劃和預算實現前瞻控制;對營銷費用的科目細類有明確的界定,並對營銷費用中的廣告費、人工費、樣品費、銷售服務費等不同費用之間的比例,在科學分析的基礎上,事先確定控制目標,以避免支付的隨意性而導致失控。嚴格按照所確定的費用控制計劃和預算定額落實責任,超定額支出而不能通過為用戶增加價值滿足以實現補償的,必須有具體的責任人為之承擔補償責任。
⑦ 企業如何控制銷售成本
企業可以通過統一價格政策、加大對銷售費用的控制、加大信用控制力度來控制銷售成本。
⑧ 如何有效控製成本
企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。
⑨ 如何控制銷售成本
銷售成本是企業最難控制的成本之一,面對銷售經理們的費用,公司很是頭痛。大多數公司每月或每周桌上出現的開支和收益的報告可能厚達一尺,銷售成本控制圖正是對這種現象的糾正。可以依1*MIS(管理信息系統)部門的工作靈活性,或請他們用控制圖取代報告,或請員工用圖表將報告匯總。CFO可指導銷售經理使用成本控制圖跟蹤一些很少進入正式電腦分析報告的銷售開支,如招待費和差旅費。應用范圍:按不同產品、銷售區域、推銷員來跟蹤銷售和營銷成本。查找異常高或低的成本情況,以供進一步研究。通過分析銷售費用所佔比例來建立該費用標准,並用計算機驗明和分析偏差等。
⑩ 如何做好成本控制
成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
一直以來我們都有這么一種誤解:一談到成本控制,大家首先想到的是采購成本的方方面面。采購成本的構成包括交易成本與物料成本。雖然采購成本占成個企業支出的絕部分,但是這一塊的成本絕對不是企業成本控制的全部內容。
成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
成本控制的內容
成本控制的內容非常廣泛,但是,這並不意味著事無巨細地平均使用力量,成本控制應該有計劃有重點地區別對待。各行各業不同企業有不同的控制重點。控制內容一般可以從成本形成過程和成本費用分類兩個角度加以考慮。
按成本形成過程劃分
1、產品投產前的控制
這部分控制內容主要包括:產品設計成本,加工工藝成本,物資采購成本,生產組織方式,材料定額與勞動定額水平等。這些內容對成本的影響最大,可以說產品總成本的60%取決於這個階段的成本控制工作的質量。這項控制工作屬於事前控制方式,在控制活動實施時真實的成本還沒有發生,但它決定了成本將會怎樣發生,它基本上決定了產品的成本水平。
2、製造過程中的控制
製造過程是成本實際形成的主要階段。絕大部分的成本支出在這里發生,包括原材料、人工、能源動力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車間以及其它管理部門的費用支出。投產前控制的種種方案設想、控制措施能否在製造過程中貫徹實施,大部分的控制目標能否實現和這階段的控制活動緊密相關,它主要屬於始終控制方式。由於成本控制的核算信息很難做到及時,會給事中控制帶來很多困難。
3、流通過程中的控制
包括產品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構開支和售後服務等費用。在目前強調加強企業市場管理職能的時候,很容易不顧成本地採取種種促銷手段,反而抵消了利潤增量,所以也要作定量分析。
按成本費用的構成劃分
1、原材料成本控制
在製造業中原材料費用佔了總成本的很大比重,一般在60%以上,高的可達90%,是成本控制的主要對象。影響原材料成本的因素有采購、庫存費用、生產消耗、回收利用等,所以控制活動可從采購、庫存管理和消耗三個環節著手。
2、工資費用控制
工資在成本中佔有一定的比重,增加工資又被認為是不可逆轉的。控制工資與效益同步增長,減少單位產品中工資的比重,對於降低成本有重要意義。控制工資成本的關鍵在於提高勞動生產率,它與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工作效率、工人出勤率等因素有關。
3、製造費用控制
製造費用開支項目很多,主要包括折舊費、修理費、輔助生產費用、車間管理人員工資等,雖然它在成本中所佔比重不大,但因不引人注意,浪費現象十分普遍,是不可忽視的一項內容。
4、企業管理費控制
企業管理費指為管理和組織生產所發生的各項費用,開支項目非常多,也是成本控制中不可忽視的內容。上述這些都是絕對量的控制,即在產量固定的假設條件下使各種成本開支得到控制。在現實系統中還要達到控制單位成品成本的目標。
綜上分析,采購成本確實並非成本控制的全部內容。但是現在社會上一些言論的導向,但凡談到成本一定是采購部門的事,一定是原材料的外部流通環節,不曾考慮內部環節流通中所產生的種種成本支出。殊不知,倉儲庫存、生產消耗、物流、管理費用的支出也是很客觀的。企業在管好采購部門的「顯性成本(資金)」的同時,是不是也要多多關注下那些「隱形成本」呢?
【案例】采購降本-霍尼韋爾
1997年,聯合信號(後為霍尼韋爾)榮獲美國《采購》雜志的"采購金牌"。其最佳實踐中包括7%的年度降本目標。剛開始時,通過供應商整合、長期合同和積極談判,采購大都能達到7%的目標。但是,幾年過去了,能談的都談下來了,下一步該怎麼辦,就成了個大問題。
其實這問題不只是霍尼韋爾獨有。十年前,我在美國高級采購研究中心(CAPS Research)做助理研究,其中一個項目是CAPS在全球幾個城市展開圓桌會議,召集全球500強的一些首席采購官,討論采購的戰略目標,主要議題就是降本目標怎麼定。降本的重要性,用一個首席采購官的話來說,是怎麼重視都不為過,因為"采購70%的績效就在采購降本上"。
公司要在激烈的競爭中生存,離不開年度降本。對采購來說,等降本多年、能談判下來的都談下來後,這問題表面上看是個年度降價定多少的問題,深層次其實是由哪個職能來做的問題。采購力量強大、地位高的"大采購"公司里,降本的相當一部分任務是由跨職能團隊一起來完成;采購沒有話語權、地位低的公司,這事八成由采購一個扛,內外受壓,應了"小采購"的一大特點:有很多責任,卻沒有多少權利和資源。
說是采購降本,並不意味著理所當然是采購的任務。采購怎麼降本?無非就那幾招:談判、整合、縱橫開合。
這里的理論基礎是:
(1)基於未來考量,供應商願意犧牲部分利益,少賺點;
(2)降本壓力下,供應商變得更精益,減少浪費,把收益轉給采購方;
(3)生意量增加,規模效益。這些都是有止境的。在能談的都談下來後,降本就從"談"的階段上升到"做"的階段,只有把成本從供應鏈里拿掉,才能實現進一步降本。這就離不開技術力量的支持了。而降本的主角已經不再是采購,而是包括設計、質量和采購的跨職能團隊。
跨職能團隊的降本措施主要有三類:
在設計上推行標准化設計和調整技術規格,減少料號,從設計的角度降低產品的成本(要知道,產品80%的成本是由設計定的);
1、在生產流程上推行精益生產和持續改進,把生產成本降下來;
2、在供應鏈管理上推行信息化、電子商務,把交易成本降下來。在"小采購"公司,設計部門往往以內部客戶的身份出現,目標成本達不到,就動輒怪罪采購,認為采購與供應商的談判不力,給采購種種壓力,讓他們去跟供應商死磕,做利潤轉移的游戲,而不願意承擔風險或投入資源,從設計變更角度把成本降下來。質量部門也是,同樣不願在質量上承擔風險,不願供應商簡化生產流程,除去不增加價值的環節。因為采購地位低,IT部門也不買賬,不願在信息化和電子商務上投入資源,結果是采購和供應商的相當資源在手動管理訂單操作,沒精力去做更有價值的事。沒有別的部門支持,采購的就只有強力推行利潤轉移的游戲,做涸澤而漁的買賣,到一定程度,供應商的利潤薄如剃刀,質量、交期、服務都下滑,就成了惡性循環。
3、在聯合信號(霍尼韋爾),跨職能團隊起了很重要的作用,是實現每年降本7%的關鍵。跨職能團隊也是飛機、設備製造等小批量行業的"采購金牌"公司的一個共性。重要的供應商是由跨職能團隊管理,而采購的身份就是跨職能團隊的領袖。這是"大采購"的一個標志。好處很多。
其一,設計、質量成為管理團隊的一部分,也就成為解決方案的一部分。
在"小采購"下,產品設計往往以內部客戶、"麻煩製造者"的身份出現,他們經常說,設計做好了,現在是采購的任務去跟供應商談判,達到目標成本。這東西設計得太貴,采購談不下來,就成了采購不力的表現。設計以內部客戶的身份給采購壓力。在跨職能團隊下,設計成為解決方案的一部分,因為他們也得為沒法達到目標成本、年度降價負責。
其二,采購與設計形成合力,一致應對供應商。
"小采購"下,采購在與供應商的較量中單槍匹馬。采購在這邊威脅不配合就沒新生意,設計在那邊又把新產品給這供應商了;或者是采購找到了願意配合的供應商,設計卻把新生意給了別的供應商。公司內部形不成合力,結果給供應商各個擊破。而跨職能團隊下,大家形成合力,對供應商的管控能力自然就強。
除了爭取設計部門的支持外,采購還得提高自身的技術能力,即采購工程師/供應商工程師的力量。這樣采購有足夠的能力,一方面理解、改進供應商的生產流程、質量管理,為降本談判提供技術支持;另一方面與設計部門配合、制衡。這在技術驅動、設計與生產聯系緊密的公司尤為重要。例如在矽谷的一個設備製造公司,10年前采購部門的技術力量基本為零,采購的質量部門有兩個經理,都是做生產、質量出身,設計背景基本沒有,手下的一幫工程師也大都是些質檢員。一旦涉及到設計、技術問題,采購就只能退避三舍,完全依靠設計部門,根本沒法與設計平等對話,自然就驅動不了設計來協助年度降本。年度降本就只有靠一幫采購經理的嘴巴功夫了。幾年前,公司首席采購官從設計部調來些非常優秀的工程師,其中一個後來成為供應商工程師的總監。過了兩年,又設一個執行總監,由原來設計部的一位副總裁擔任。原來的兩個質量經理變為7個,手下的工程師數量翻了差不多兩倍,采購部終於有了足夠的技術力量跟供應商、設計部門叫板,從技術的角度支持采購的眾多計劃,使采購在年度降本、質量、交期等各方面都達到行業領先。供應商工程師中,好多就是原來設計部門的,熟悉設計,知道怎樣跟設計人員打交道,在做好設計與供應商的橋梁同時,也能驅動設計人員做他們應做的。該公司的采購管理做到業界頂尖,供應商工程師功不可沒。
節約采購成本的策略就企業采購來說,節約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下八種:
1. 價值分析法與價值工程法,就是我們通常所說的VA與VE法
這種方法適用於新產品工:針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現有產品的功能、成本,做系統的研究與分析,現在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。
2. 談判
談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程。談判並不只限於價格方面,也適用於某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。
3. 早期供應商參與ESI
在產品設計初期,選擇夥伴關系的供應商參與新產品開發小組。通過供應商早期參與的方式,使新產品開發小組依據供應商提出的性能規格要求,極早調整戰略,藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。
4. 杠桿采購
避免各自采購,造成組織內不同單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此並不知的情形,無故喪失節省采購成本的機會。應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。
5. 聯合採購
主要發生於非營利事業的采購,如醫院、學校等,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業單位服務。
6. 為便利采購而設計,DFP-自製與外購的策略
在產品的設計階段,利用協辦廠的標准與技術,以及使用工業標准零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生產成本。
7. 價格與成本分析
這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。
8. 標准化采購
實施規格的標准化,為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格,或降低訂制項目的數目,以規模經濟量,達到降低製造成本的目的。但這只是標准化的其中一環,應擴大標准化的范圍,以獲得更大的效益。
企業選擇采購成本策略所需考慮的因素以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法,就現實實踐中,企業擬定采購策略的時候,應同時考慮下列幾項因素。
1. 所采購產品或服務的型態
所采購產品或服務的型態,是屬於一次性的采購,或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的型態有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。
2. 年需求量與年采購總額
年需求量與年采購額各為多少,這關繫到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。
3. 與供應商之間的關系
賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持夥伴關系,進而結為策略聯盟,對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此合作時,才有辦法做到。
4. 產品所處的生命周期階段
采購量與產品的生命周期所處的階段有直接的關系,產品由導入期、成長期到成熟期,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小。
企業采購到科力普省心購,省錢省力又省心哦~