① 生產現場成本的控制都有哪些方式方法
生產現場成本的控制:
現代企業管理作為一個大系統,而生產現場管理就是其中一個區域性的子系統。生產現場各生產要素的配置是相互制約、相互依賴的整體系統。通過上述分析成本的基礎性、主體性、時限性、固定性、可變性、周期性,可以看到它受生產現場系統結構的影響制約,並伴隨著系統變化而變化,因而對生產現場管理的成本、費用控制應該通過廣角思維運用系統控制理論,探求多層次、多環節、全方位的控制方式。
1、運用目標管理控製成本目標成本的要求是事先控製成本,即事先確定成本控制標准,對消耗和費用開支規定數量界限,作為衡量費用實際支出,超支或節約的依據。它是現場成本管理的出發點和落腳點。目標成本管理是一種全面性的管理,包括全員的管理和全過程的管理。全面推行目標成本管理,把目標成本層層分解,橫向到邊,縱向到底,不留空檔,不留缺口,形成全員、全過程、全方位的成本控制,每個環節都承擔降低成本的責任,把不利因素消化於各個環節中。職工人人有指標,人人當家理財,為最大限度地降低成本而努力,真正成為企業的主人。
2、深化民主參與控製成本制定目標成本需要人去實施。人是生產力諸要素中最活躍的要素。生產力三要素中起決定作用的是勞動者,人是各種資源中惟一具有能動性的資源,人是活的,物是死的,人是萬物之靈,有思維,具有創造性,人的積極性和創造性一旦被充分調動起來.就可以創造奇跡。同等的物質資源,由於人的積極性和創造性不同,其開發的結果也會截然不同。生產成本能否得到控制,也決定於生產現場的具體操作者。建立以人為中心的現場管理,在對職工提出更高操作要求的同時,真正提高職工的主人翁意識,確立以現場為中心,以職工為主體的管理體制。強調人的能力開發,激發起群體思維,能使合理化建議很快得以實施,實現自我改進、自我完善、自我追求、自我提高。事在人為、物在人管、財在人用的原則體現在民主管理中,使民主參與能使每個職工在生產經營過程中,藉助貨幣形式和成本核算方法,逐步樹立起成本、價格、利潤等經濟觀念,懂得運用價值規律、成本指標控制自己的工作,具體地意識到自己的勞動消耗了多少資金,是節約還是浪費了,通過考核都可及時地反映出來,並可將自己的貢獻大小同物質利益聯系起來。這樣,就使職工管理企業、當家理財有了實在的內容和物質基礎,促使每個職工關心生產消耗及經營成果,發揮廣大職工的積極性、創造性,增強管好企業的責任心。重視民主參與,深化民主參與,堅持以人為本的管理思想,鼓勵職工參與決策監督,真正地體現職工的主人翁地位,發揮主人翁作用,職工就能以主人翁的態度,動腦筋、想辦法、節能、降耗、挖潛、增效的目的就一定能達到。
3、規范安全操作控製成本安全是效益,安全是生命,安全是企業管理的主要內容。安全生產就是要保證人和機器設備在生產中的安全,只有保證人和機器設備的安全,防範事故的發生,生產才能順利地進行。生產者在現場是直接作用於材料、工具、能源、機器設備的,遵守安全制度、規范安全操作、落實安全措施就顯得至關重要。制度的建立,操作崗位的行為規范,這些都是人們在生產中用血的教訓換來的,是生產規律的科學總結。必須養成嚴細的工作作風,否則,不僅會對職工的人身安全帶來威脅,還會給企業財產帶來巨大的損失。這實質上是加大了生產現場的成本費用,因而嚴把安全關,避免事故的發生,對作為在管理中占重要地位的成本管理,無疑具有重要作用。
4、完善管理機制控製成本企業隨著現代化程度的提高,每一道工序、每一個環節、每一個運作過程都制約生產,影響全局,而每一環節都存在對成本的控制問題。規范、協調生產過程及強化成本控制,都離不開管理。因此加強管理、完善機制在現代企業中顯得更為重要、更加迫切。它是振興企業,凝聚人心的最直接而最有效的手段。要設立考核指標,強化責任約束,實行風險抵押,強化利益約束;實行工效掛鉤,強化分配約束,在企業內部形成一種有效的管理機制,強化企業內部配套改革,按市場經濟的要求,眼睛向內,苦練內功,挖潛、降耗,增加企業效益。
5、增強設備效能控製成本設備是指為保證正常生產所配置的技術裝備、儀器、儀表及試驗、檢測、控制設施的總稱。設備是構成生產力的重要因素,是完成生產任務的物質技術基礎。加強設備管理,對於保證正常的生產秩序,促進生產發展,強化產品質量,降低產品成本,保證安全生產,提高經濟效益,具有十分重要的意義。人是設備操作者、使用者,愛護設備,正確使用設備,對落後的設備進行改進,加強對設備點檢和維護,就能增強設備的效能,提高設備的利用率,降低設備的能耗,降低生產成本,即起到對生產現場成本的控製作用。
6、台理使用能源控製成本能源是企業生產的「糧食」,是最基本的勞動資料,能源在企業生產中所佔的比重很大。合理使用能源加強能源管理,制訂能源消耗定額,建立能源消耗考核制度,開展節能活動,搞好能源的綜合利用;推進高耗能設備與裝置的技術改造,擴展節能新技術、新工藝、新方法的推廣應用。合理使用能源,在節能降耗,增效,控制現場成本中大有潛力可挖。
7、加強班組建設控製成本班組做為企業的有機組成部分,是企業各項工作的基礎,是企業生產任務具體化的載體,是生產者與生產直接結合的緊密部位,企業的各項專業管理都要落實到班組,它要求保證分配的生產任務以及各項技術經濟指標的完成。加強班組建設,對於增強職工的主人翁責任感,調動職工的積極性和創造性,完善生產技術等各項專業管理工作,不斷提高班組民主管理水平,提高企業素質有著重要的意義。對生產中的消耗與成果或者是對投入和產出進行核算,也是班組建設的基本要求.它的任務,主要是對班組生產全過程進行預測、控制、核算、分析,以達到用最低的消耗,取得最好的經濟效益。同時能夠增強職工勤儉辦企業的責任。班組的核算包括生產消耗和生產成果兩方面。主要是核算原材料、動力、設備、工具、工時、物耗費用等方面的消耗指標和產量、質量、勞動生產率.實現利潤等方面的成果指標。加強班組建設,控制現場成本,就要事事算效果,處處講節約,精打細算,修舊利廢,注意節約一滴油、一滴水、一度電,涓滴成河。班組是企業的細胞,是創造效益的源頭。
8、落實崗位責任控製成本崗位責任制是規范職工的行為准則,是現場生產活動正常進行的重要保證。它規定崗位職工的工作職責和許可權。
各項制度都是由責任制度來保證貫徹執行,崗位責任制具有嚴肅性、權威性、穩定性和強制性,任何人都必須嚴格遵守。由於崗位責任制是層層分解到崗、落實到人,對材料、能源、動力的操作者來說,控制現場的成本和實現目標成本尤為重要。所以它還是實現目標成本、降低成本的有力措施。通過抓崗位責任制的管理工作,可以增強職工的自我約束和自我控制能力,崗位上實行標准工作程序,職工能自覺地按「規范」運行。增強幹部超前管理意識,抓崗位責任制的管理,把重點放在人的行為規范上。把各項管理工作融進崗位責任制中,變事後管理為全過程式控制制管理,變隨意性管理為規范化管理。增強職工主人翁意識。抓崗位責任制管理,個人責任目標明確,感到有壓力、有動力。職工由「要我管理」變成「我要管理」。職工素質有一定程度的提高,主人翁意識不斷增強,強化了現場管理工作。現場管理的核心是控制管理,通過突出人的行為規范,使各項規章制度和有關標准真正落到實處,杜絕違章操作、違章指揮,實現安全低耗,優化了生產,對控製成本發揮了它不可磨滅的作用。
由此可以看出,企業現場成本管理是企業財務管理與企業生產成本管理的重要組成部分。它在整個生產成本中佔有重要比重。它是企業成本中最基礎、最直接的部分,、並具有主體性、時限性、固定性、可變性、周期性的特徵。這一基礎成本的形成和變化直接制約著企業的生產運行過程和生產經營目標,制約著企業經營成果及經濟效益的實現。必須要把生產現場成本的控制與管理列入企業決策層、管理層的主要議事日程。給予足夠的重視,制定切實可行的措施來降低成本,提高生產現場的管理效益與操作效益。
要達到有效地控制企業生產現場成本,必須從企業現場人一機系統的運行實際出發,把握企業生產現場的成本特點。以企業發展與生產經營目標為依據,制訂生產現場成本的控制目標。在目標實施控制中,要充分發揮職工群眾廣泛參與成本管理;嚴格工藝紀律及操作規程,減少並進一步消滅事故發生,降低或避免事故的經濟損失;強化設備維修保養,增強設備出力與使用效能;挖掘生產過程潛力,降低能源動力消耗;加強班組建設,改進基礎工作,明確成本、職責,執行規章制度。這樣多種形式地控制生產現場成本,才能實現生產現場成本管理的目標,提高企業的經濟效益和社會效益。
② 如何做好施工成本控制
成本控制的四個環節:
(一)、人的環節
(項目的管理者和施工人員) 施工項目組織機構管理是項目經理負責制,因此在項目經理的選擇上,就要本著是否能夠進一步充分發揮項目管理功能,提高項目整體管理水平,以達到項目管理的最終目標為基準點。因為,一位出色的項目經理可以使項目經理部成為一個指揮靈便、
運轉自如、工作高效的組織機構。這樣的組織機構,可以有效地完成施工項目管理目標,有效
地應付各種環境的變化,形成組織力,使組織系統正常運轉,產生集體思想和集體意識,完成項目部管理任務。那麼,工程質量的好壞,企業形象如何,企業品牌戰略的推行快慢,企業無形資產和有形資產增加與否,都和項目經理有關,更重要的是項目經理的選擇成為施工項目成本能否得到有效控制的關鍵。
項目經理作為一個工程項目承包方的第一負責人,可以在上級授權范圍內充分行使人、財、物的權力。因此,選擇什麼人擔任項目經理,要根據施工項目的需要,以不同的項目需要選擇不同素質的人才,同時,還要求其應具備一定的領導才能、政治素質、理論知識水平、實踐經驗、時間觀念等基本素質。除此之外,還要和項目經理簽訂獎懲合同,即要調動項目經理的積極性,又要對其有所約束,防止造成對施工項目成本的失控。
施工人員也是人的環節上的重要一點,要選擇技術素質高且工作穩定、勞務價格適中的勞務作業隊伍和人員,實行動態管理。要合理安排好工作面,鼓勵工人用足工時,多完成作業任務,提高定額水平和全員勞動生產力,嚴格按定額任務量考核計量和結算,實行多勞多得,充
分調動施工人員控制施工項目成本的積極性。施工項目成本控制的關鍵在於人,只有充分發揮成本控制人員的積極性,尤其是施工現場施工人員的積極性,增強其責任感和成本控制的自覺性,群策群力,才能做好成本控制工作,施工項目成本才能得到有效的控制。
(二)、材料的環節
材料是構成建築產品的主體,因為工程所需材料費占總成本的60%~70%左右,顯然在施工項目中,要想控制施工總成本,就必須對材料的成本控制高度重視。這就要求材料加強管理,具體到每一個細節,減少施工過程中不必要的經濟損耗。例如:實行限額配料,根據實際情況同各班組或分包商確定合理損耗率,實行包干使用,節約有獎,超額則罰。材料用量和個人經濟效益掛鉤,實行收料記錄制度,建立明細賬,防止現場倉庫賬目與實物不符。領料時,施工班組應清點並
確認,嚴格按照手續辦理,
杜絕浪費及盜竊等漏洞。合理確定進貨批
量和批次,盡可能降低材料儲備,合理使用建設資金。
(三)、機械的環節
在機械設備的使用上,要根據項目的投資環境、工程性質、施工組織設計要求相關規定,制定出切實可行、科學合理的施工配置計劃。所配置的施工設備的型號、規格、能力與工程任務和環境相適應,形成與工程量相匹配的機械化施工能力。防止片面追求施工設備新、大、多、先進的傾向。加強現場設備的維修保養工作,降低大修,經常性維修等費用開支,避免因計劃不當而造成的設備閑置,充分利用閑置機械資源,降低機械台班價格。因此,在機械設備上,應通過重點抓好機械設備的合理使用和機械設備費的控制,而達到降低成本的目的。
(四)、組織施工的環節(施工方案和施工工序) 這個環節是整個項目施工中最具動態和復雜的一環,它運行的成功與否直接影響到整個項目的成本控制的成效,甚至是關乎到項目的成功和失敗。這就要求在組織施工時必須本著科學、合理、認真、細致的原則,從項目的實際出發,來切實的做好這個環節的工作。
在制定施工方案上,充分做好工程項目各個階段的施工方案比選工作,選擇經濟合理的施工方案,可以降低工程成本。因而,在工程項目施工的各個階段、各個環節、都要進行施工方案比選,通過這個方法達到成本最低,效益最高的目的。例如:工程項目建設初期,都有臨時設施搭建問題,對臨時設施可以採取自建、租用、自建和租用相結合等方案,這就要求根據施工環境、工期等因素和條件,選擇最為經濟合理的方案。在施工機械和設備的配備選擇上,要經過充分論證,是需要購買或租賃,因為機械費用比例很大,如果僅憑個人武斷,不講科學,將可能造成巨大的損失。因此,在制定施工方案上,要結合項目的規模、性質、復雜程度、現場條件、裝備情況、人員素質等方面綜合考慮,從可行性、合理性、經濟性層面進行比較,選出最佳的施工方案,以期達到節約成本的目的。
施工工序是形成施工質量和安全管理的必要因素,施工質量和安全管理又是實現工程項目的有效管理、達到整個項目施工成本控制的重要工作。在整個工序中,要嚴格遵守工藝流程,要嚴格按照施工規范和操作規程施工,控制工序活動條件的質量,採用數理統計方法,通過對工序部分檢驗的數據進行統計、分析,來判斷的質量是否穩定、正常,使工序始終處於良好的受控狀態。同時,實行自檢、互檢、交接班檢的三檢制度,及時發現並糾正施工過程中的錯誤,把工程質量從事後檢查轉向事前控制。此外,還要嚴格安全生產操作規程,做好勞動保護和安全生產的各項工作,加強檢驗和監督,及時發現和解決事故隱患。從而避免質量和安全事故的發生造成的損失。
③ 車間怎樣控製成本
人工效率方面、超領材料方面、機物料損耗方面
④ 如何做到在保證安全生產的前提下有效控製成本費用
製造提高員工工作效率的方法:1、嚴格生產工藝流程管理,提高產品的正品率,少出廢品;2、採用先進的生產技術提高班產量;3、在保證產品質量的前提下降低原料成本消耗;3、號召全體員工節約用電用水,做到人到閘開,人離閘關。4、確保安全生產,不出事故,減少不必要的開支。 商品流通服務靠提高員工的服務質量意思,主動做好各方面的服務工作,想盡一切辦法提高銷售營業額,降低費用開支,把指標下達到第個員工的頭上,讓每個員工自己也能為分擔責任。這些做到了員工的工作效率自然就會提高,經營成本就降低了。
⑤ 如何有效控製成本
企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。
⑥ 如何做好施工現場的成本控制
一、施工准備階段的成本控制
(一)不斷完善施工計劃
施工計劃與方案的落實與完善是施工單位施工關鍵點。目前,我國的施工單位在項目施工方案設計上往往以慣性思考與自身知識結構為設計依據,存在經驗行事。施工計劃的不斷改進與完善對成本核算與控制發揮重要作用。施工單位應通過對中標工程的實地勘測與設計研究,遵循設計目標、保證工程符合要求,在技術支持下根據單位人員素質、機械設備能力、施工地點自然環境等要素制定切實可行的施工方案,並不斷完善施工計劃與方案,從而對成本進行消減,使工期時間變短,降低虧損風險。
(二)合理確定項目目標責任成本
工程中標後開工之前,施工單位應確定項目經理部的目標責任成本。項目經理部應根據目標責任成本編制工序標准成本確定作業層的考核指標。
二、施工階段的成本控制
(一)加強材料成本控制
材料的成本支出占據整個工程造價很大的比例,因此應當嚴格控制工程中的材料費用。首先,在原材料價格的控制方面,材料采購部門應及時建立材料信息網路,將各種材料價格輸入計算機,並及時更新,及時掌握建築材料市場的實時信息,在確保材料質量的基礎上貨比三家,要本著降低施工成本、保證工程質量、節能環保的原則,選擇性價比最佳的材料供應商。其次,在按照規定采購好材料之後,要對工程材料的進場數目進行合理控制,以確定合適的采購數量,避免出現材料堆積或材料不足的現象,從而提高資金的利用率與減少材料的浪費。再者,在材料進場後,要設置專人管理,實行簽字領用制度,並且對於用途,數量等做出明確的記錄。為了提高材料的利用率,避免材料的浪費,施工部門應嚴格按照造價上的材料領用多少進行領取,對違反規定的行為要在進行合理解釋的基礎上,予以合理的懲罰。此外,對於剩餘材料一定要及時返還,在材料與設計圖紙不符時,要及時與技術人員進行溝通,避免材料的浪費。最後,施工單位還要不斷改進施工技術,推廣使用降低消耗的各種新技術、新工藝、新材料,減少材料的用量,節約成本。
(二)機械費的控制
首先,在進行建築工程施工的時候,對於所需要使用到的機械設備要進行合理的選擇,盡可能地提高現場機械的利用率,從而減少機械費的成本的目的。其次,要做好機上人員與輔助生產人員的協調與配合,以提高施工機械台班產量,避免因不正當使用造成機械設備的停置。另外,為了提高機械的完好率,需要進行定期的機械保養工作。最後,如自有機械設備不能滿足施工要求,應結合市場行情,確定合理的機械租賃價格,加強設備租賃計劃管理。
(三)加強合同管理
合同是確保工程項目順利的必須文件。也是施工單位工程成本控制的合理依據,合同簽訂是否合理,規定是否完善也直接影響著企業的經濟效益。因此,加強合同的管理是施工單位應該考慮的一項成本控制方案。加強合同管理,首先要有專人對總包合同、分包合同等各類合同進行分類整理和歸檔,做好合同的基礎統計工作和動態管理。其次,要在合同簽訂前認真分析合同條款,尤其是關鍵條款,降低履約風險。最後,應做好各類合同履行的交底工作和階段性履約評審工作,尤其是對總包合同要合理逐層傳遞和轉移風險,同時也要通過合同履約評審使得關鍵部門、關鍵崗位人員好對於合同的每一條條款都心中有數,做到施工過程中經濟簽證及時、真實、准確、完整和有效,杜絕建設單位因為各種理由對施工單位進行扣款和分包單位對總包單位的經濟索賠。
(四)嚴格控制施工中的變更
工程施工中,由於地形或地質變化、障礙物的處理、材料的第二次轉堆、無法用定額規定進行計算的大型設備進退場費用、工程其他零星的修改簽證、工期延誤、不可抗力造成的經濟損失等等,都會造成施工中的變更,工程變更是不可避免的。如果施工單位能合理利用變更工程施工的有利條件和主動地位,往往可以給施工方帶來更多的利潤。如不能有效地處理工程變更的新增成本和利潤關系,則會造成施工企業付出的比得到的更多,對項目總成本控制不利。因此,施工單位應做好相關各方的溝通、協調工作,要結合工程現場的實際情況,深入研究合同條款,對技術要求、計量規則、新單價的確定依據等問題進行深入分析,為做好工程變更的成本控制,施工單位應注意工程變更相關資料的齊全、完整和及時。凡工程變更資料,都應該有甲方代表、施工方代表和監理單位的簽字或蓋章,涉及到設計上的變更還應該有設計單位蓋章和有關設計人員的簽字才能生效。
三、施工竣工階段的成本控制
(一)加強簽證管理,積極組織索賠
施工單位和相關造價管理部門要重視施工簽證,這樣做是為了在工程結算時有理有據地對總索賠提出要求,施工單位要善於收集各種有利於自己的施工證據,如設計變更、趕工、不可抗力等簽證工作。這施工單位務必做到強化工程索賠的基本意識,進一步做好工程索賠管理的具體工作,在實際工作過程中完善對索賠資料的完整收集、科學整理以及妥善保存。還要記錄好工程施工當中所產生的一些重大問題,而且要求相關部門核實後在文件材料上簽字,歸類存檔好,為工程索賠提供依據,力求在結算時總體索賠成功,減少施工損失、爭取最大利益。
(二)減少或杜絕工程款的拖欠
當前我國的市場是買方市場,許多施工單位的施工項目少,這就被一些建設單位利用,這些建設單位通常把建設資金不足的問題轉移到施工單位,在施工合同的簽訂時出現資金到位情況困難,這樣就要求施工單位在簽訂並嚴格執行合同的時候,約定投入,遵守效率這樣做是為了避免出現施工單位大量墊資影響企業的經濟效益現象的產生。
(三)做好工程結算
對於內分包項目,施工單位和發包商總是存在著一些矛盾,會出現一些模稜兩可的項目,因此,施工單位務必要派專門人員進行仔細勘探,要結合現場的實際情況分析計算;對於民工工資問題,可以直接按照合同上所規定的進行核算,直接計入成本,如果出現意外情況,可根據相關條例在進行調整;對於材料采購的結算,要求精確計算出材料費用占整個生產成本的比例,並以此來計算收益值。
四、提高人員素質
推行工程量清單計價後,對項目成本控制人員的素質及其管理方式提出了更高的要求,以往經驗式管理已經沒有出路,要想進一步提高項目成本控制水平,必須培養懂施工、懂預算、懂經營管理的復合型人才,使他們學習掌握先進的經濟責任制、全面質量管理、全面經濟核算、市場預測、流動預算、財務決策量本利分析法及電子計算機技術等現代管理技術及方法,進行優化管理。
⑦ 生產過程成本控制有哪些方面
生產過程的成本控制
生產成本控制包括工藝成本控制和生產成本控制,工藝成本控制仍屬於生產准備階段的控制,是在確定工藝方案時確定的,而生產成本控制則是在生產過程中對實際發生的成本進行控制。
一、工藝成本控制
工藝成本,是指對工藝方案有直接關系的費用,一般分為變動費用和固定費用。在實際工作中,產品製造有多種工藝方案可供選擇,這就要求對各種工藝方案進行分析對比,作出經濟評價,然後選擇制定最佳方案,以確保產品質量和省工、省料的工藝方案,從而降低工藝成本。
工藝成本的高低,取決於固定費用和變動費用的數額,在正常情況下,採用比較先進的設備,就可以提高機械化、自動化程度,從而固定費用就會增大,而材料的利用率就會因機械化自動化水平的提高而提高,使變動費用降低,因此選擇工藝方案,會涉及到固定費用和變動費用的相互影響,現以公式表示如下:
產品年工藝總成本=產品年產量×單位產品工藝成本變動費用+工藝成本固定費用
從上式可以看出,如果企業的年產量和固定費用已定的情況下,工藝總成本的高低,取決於單位變動費用的高低,即單位變動費用高總成本就高,單位變動成本低、總成本就低。
二、生產成本控制
1、運用定額法進行生產成本控制
工藝方案確定後,開始生產產品時,產品成本進入實際發生階段,成本控制也進入了生產成本控制階段。這一階段的主要任務是使實際發生的成本能夠按人們預定要求,不超過原定目標成本限額進行。這就需要進行成本的日常控制,運用定額法是成本控制的方法之一。
運用定額法和彈性預算進行成本控制。日常控制主要是根據目標成本限額,事先制訂一個標准成本,用以衡量對照實際成本,就能隨時掌握成本動態,保證目標成本的實現。
標准成本制度的基本做法,是將實際成本區分為標准成本和標准成本差異兩部分,在標准成本差異中又分為正常差異和異常差異,正常差異,是在標准成本允許范圍內的偏差,異常差異是指嚴重脫離實際標準的差異。標准成本制度的任務,在於及時發現和控制異常差異的發生,並加以處理。
早在50年代,我國曾推行定額法,目前在一些企業仍繼續採用著,這種方法就是在標准成本制度基礎上,加以改進形成的。他們在實質上是一致的。定額法具有換算和控制的雙重職能,定額法比標准成本制度更具體、更系統、它強調分產品計算差異,分產品計算實際成本、以滿足財務成本的要求,而標准成本則測重於分部門計算料、工、費的差異,不強調分產品計算實際成本和調整差異,因此,只能用於企業內部的成本控制,而不能象定額法那樣通過內部控制和計算的雙重作用。
運用定額法對生產過程進行成本控制的做法是:
(1)對材料成本的控制
要進行生產過程中材料成本控制,應分兩個方面進行,一是材料耗用量的控制、一是材料單價的控制,前者屬於生產車間的經濟責任,後者屬於材料供應部門的責任。而分產品制訂材料消耗定額則是對材料成本控制的前提。
材料消耗定額,應是現在生產條件下的平均先進水平,反映在定額卡片中,作為該產品領用材料的標准,領發材料應嚴格按標准進行控制。具體做法:
①實行限額領料制度。通過限額憑證控制材料耗用量。實行限額領料制度時,可用限額領料單和限額領料卡片來反映材料領用限額數量和實際耗用數量,這種憑證是一種多次使用的累計數、發料憑證,一般有效期為一個月,只要領用不超過限額,就可以繼續使用。
②實行定期盤點制度。控制材料耗用量在水泥企業中,連續投料,產品陸續完工,同時又沒有實行限額領料的情況下,可定期對各班組的原材料消耗進行盤點,算出一定時期原材料的實際耗用量,用期初結存數+本期領用數-期末結存=本期實際耗用量,然後與定額耗用量(實際產量)×單位定額比較,就可以計算節約或超支。
③實行逐日逐班盤點制度,及時控制材料耗用量。以上兩種辦法,均屬專業人員控制材料用量,為使定額法與班組經濟核算相結合,每班在開始生產之前。根據生產任務按限額進行領料,在生產過程中對材料實際耗用量和生產量,由班組經濟核算員進行統計,下班之前,經濟核算員根據實際完成的產量計算其完成產量的材料消耗量,再與實際消耗量對比以確定該班組的材料定額差異數,以評價其班組的工作效果。
④對材料單價的控制,就是對外購材料采購成本的控制。一般應從采購價格和采購地點上選擇,應選擇價格低,地點近的材料,才能降低采購成本。
材料的采購成本與材料儲存費用,往往是矛盾的,大批量采購材料、必然會節約采購費用,降低采購成本、但采購的結果,積壓在倉庫,造成儲備資金積壓,同時增加保管費用因而在實際工作中選擇一個經濟合理的采購批量,將是降低采購成本的有力措施。
(2)對工資成本的控制
在計時工資制度下,由於工資總額要到月終才能確定,因此平時無法按產品別控制工資費用的發生、為了解決這個問題,可以把工資費用分為兩部分控制、一部分反映工時定額執行情況,稱為量差,另一部分反映工資單價的稱為價差。前者可以隨時考核、隨時控制,後者可以在月終計算,對前者進行調整。
①對工時工資的控制。由於工時定額執行情況對工資費用的影響,主要表現為因工時使用節約或浪費,而影響工資的節約和浪費、而生產效率差異,計算公式為:
工時工資差異=(實際生產工時-實際產量的定額工時)×計劃工資單價
上述公式不以每天每班計算工資差異,用以表示工時的節約或浪費,以促進充分利用工時,節約工資費用。
在考核工時工資差異時,要注意非生產時間工資費用的考核。處理方法是在平時計算工時工資差異時,應同時將非生產時間工資單獨計算,單獨考核。計算公式:
非生產時間工資=非生產工時×計劃工資單價
非生產工時工資與前式計算的工資差異相加、減,而為生產效率差異,考慮了非生產時間的因素。
非生產工時工資的另一種處理方法,則是平時不計算這一部分工資費用,而是在月終時將這部分工資費用,平均分配在每一個工時的實際工資單價中,加大單位工時實際工資,表現為工資單價的超支差異,用此來調整工時工資差異,以便控制工資成本。
②對工資單價的控制。控制工資單價就是控制每一個小時的工資額,影響實際小時工資單價的因素有以下幾個方面:
提高工資水平,使工資單價上升,
增加新工人,使工資單價下降。
壓縮非工作時間使工資單價下降,反之,則上升。
增加各種工資性津貼,如加班、加點津貼,使工資單價上升,反之,則下降。
減少病假工資,使工資單價下降,反之,則上升等。
總之,實際工資單價是由工資總額中應計入成本的工資費用和實際生產工時兩個因素決定,因此,在控制工資單價時,應分別從計入成本的工資費用和實際生產工時兩個方面進行。一方面要控制工資費用增長和亂加各項津貼,另一方面要充分利用生產工時,以降低單位工時的工資費用,計算公式:
工資單價差異=(實際工時工資單價-計劃工時工資單價)×實際生產工時
③計件工資制的工資控制。計件工資是指根據規定的計件單價,按照每人或每個班組集體完成的合格晶產量計算的工資。計件單價指完成單位產品所應支付的工資額,計件單價是在計時工資的基礎上計算出來的,即按平均日工資的平均日產量計算的。在計件工資制度下,因節約時間而多生產的產品,應照付工資,因此,產量與工資成本成正比例增加,為浪費工時而少生產的產品,也相應少付工資,計件工資的計算公式為:
計件工資=實際合格品數量×實際計件單價
由此可見、在計件工資制度下,生產多少產品、支付多少工資,不存在工時利用好壞,和工資率高低對成本的影響問題。計件工時有時也存在工資差異,如計入成本的病假工資;計入成本的非生產時間的工資;因各項原因使生產單件產品的工時增加而多支付的工資等等,即屬於工資的超支差異。
(3)對製造費用的控制
企業各車間的製造費用都屬於共同性費用,只能通過預算進行控制。預算是組成成本控制系統的基礎,它是確定利潤目標和為達到這一目標而應有的收支計劃。預算要為各項費用事先規定一個限額,作為成本控制的手段。也可以借鑒西方企業管理常用的彈性預算進行成本控制。
彈性預算的關鍵是研究成本和與產量之間的關系,這樣使編出的預算隨產量增減而能機動調整,以便對預算執行結果進行考核。彈性預算的特點就是適應性強。
編制彈性預算時,採用變動成本法、將成本按其習性分為變動和固定兩部分,變動成本部分,其預算隨產量而增減,固定成本部分則相對不變,兩部分相加為預算總額。彈性預算的表式見表 1-2-1。
2、實行責任成本核算進行生產成本控制
責任成本來源於國外管理會計,從國外有關書籍中看,主要是從研究消耗與因果關系出發來研究工作者的工作與費用支出之間的關系,從而闡述以責任中心為基礎的直按費用的匯集的間接費用的分配問題。我國50年代有過類似的做法,如實行兩級成本核算,考核車間成本指標,進行經濟責任轉帳等,對考核車間經濟責任,降低產品成本,起了促進作用。至今責任成本核算與企業經濟核算相結合,成為反映經濟責任完成情況的有力工具,它是按企業內部經濟責任進行生產成本的核算與制約。責任成本的核心,就是將生產過程中費用的發生歸屬於不同部門或個人,以便劃清經濟責任,使企業的每個成員,都明確企業和他們自己的奮斗目標,以便動員群眾進行成本控制、降低產品成本。
責任成本的核算程序
(1)劃分責任單位(或責任者),責任單位可以是車間、班組、也可以是各科室,凡是需要考核經濟責任的,都可作為責任單位,進行責任成本核算。
(2)劃分責任成本范圍,即明確劃分各責任單位的可控制費用和不可控制費用,為了進行成本控制,並收到實際效果,應根據責權劃分,把成本指標分解,落實到一定部門或個人的許可權范圍內,各該部門或個人能掌握的就是該部門或個人的可控成本,否則,則為不可控成本。
各單位的責任成本,不一定是產品的單位成本、可能是產品單位成本的某些費用項目,在車間范圍內,原材料和其他製造費用都是車間的可控成本。下述內容則是不可控成本:
①按規定比例計提的費用。如職工福利費、工會經費、折舊費等都是按國家統一規定標准計提的,不隨著責任單位經營的好壞而增減。
②按定員和一定標准發放的費用。如交通費補貼,勞動保護用品等。
③輔助生產車間分配給基本車間的費用,對勞務耗用量可以控制,故一般互相結轉勞務時,可採用計劃單位成本結轉。
(3)設立責任帳戶進行責任成本核算。按責任單位設立責任帳戶,核算責任單位的責任成本完成情況。責任成本核算與考核是通過指標層層分解下達到各責任單位而實現的,責任成本指標層層分解下達就形成了各責任單位的標准責任成本、各責任單位都應按照責任成本控制實際費用的發生,只要各車間完成自己負責的責任標准成本,就能保證總體目標成本的完成。
在標准責任成本指標分解落實的基礎上,責任單位可隨時控制實際費用的發生、責任單位用實際發生的費用與標准進行比較、尋找與分析差異產生的原因,以反映責任單位經濟責任的完成情況。
責任帳戶可以分兩級、也可以分三級,應根據企業的具體情況設置。在責任成本核算過程中,標准責任成本是由上而下進行指標分解,而實際責任成本,則是由下而上逐級匯總的,以形成責任帳戶網。
總之,責任成本核算的特點:責任成本核算的對象是責任單位(責任者);責任成本核算的內容是可控制的費用;責任成本核算的方法是以責任單位(責任者)為中心的費用歸集、計算整理、考核和分析,並根據經濟責任完成情況進行獎懲。
3、縱向成本控制
縱向成本控制是指按照企業組織結構的上下級層次關系,自上而下的進行成本控制。縱向成本控制側重於運用成本計劃指標分解,成本歸口分級管理來實現企業成本控制的目標。進行縱向成本控制的步驟,在於分清企業組織結構的不同層次,在成本控制方面的責、權、利並且根據各個層次進行成本控制的不同側重點和方向,來制訂落實、考核成本計劃。水泥企業通常分廠部、車間和班組三級管理。
(1)廠部成本控制
廠部成本控制是在廠長的統一領導下,由企業的總會計師和總工程師負責,對全廠進行成本控制。概括講,有以下幾個方面:
①產品設計階段的成本控制,主要由企業總工程師負責,組織設計部門進行,通常做法是具體分析產品功能和成本的關系,在產品保證所需要的功能情況下,盡量剔除多餘功能,防止成本過剩。經過分析和產品市場的預測就可以擬定出產品的目標成本。由於產品設計階段的目標成本對以後產品的形成具有很大的影響,因此,產品在設計階段要進行周密、細致的研究分析、採取多方案選擇錄用的辦法進行設計,促使成本過剩的問題,控制在發生之前。
②廠部的日常成本控制。主要由廠部成本管理部門負責,對成本控制的基層部門、如車間和班組的成本控制工作經常性的指導。具體內容:a、編制全廠成本控制計劃,根據不同層次,分別將總成本控制計劃,分解到每個車間,督促車間執行控制計劃。b、組織科研技術人員,經常深入車間、班組進行生產工藝、技術措施、設備利用,勞動生產率等多方面的調查,對落後的生產工藝要組織力量加以改進、在生產技術方面不斷進行現場輔導和專業訓練。c、加強產品質量的控制、制訂產品技術指標、配備力量,把好質量關。d、控制全廠的間接費用開支,包括製造費用、銷售費用和管理費用,要求分類編制費用預算,做好分級歸口工作,嚴格監督各級各口的費用開支,確保全廠性費用,不突破預算。
③廠部的相對成本控制。廠部只進行絕對成本控制,也就是使產品成本不突破標准,是遠遠不夠的。而要在絕對成本控制的同時,重視相對成本的控制。利用量、本、利分析的管理,分別對產品的質量、成本、利潤進行分析、促使利潤最大化。
(2)車間成本控制
車間成本控制,是企業內部的車間在生產過程中,對生產中各項費用的支出加以監督和限制,使車間成本不突破控制標准。車間成本控制是廠部成本控制和班組成本控制的中間環節。它起著呈上啟下的作用。車間成本控制的內容:
①材料和人工成本的控制,車間成本主要由材料成本、人工成本和製造費用三部分組成,車間成本控制、實際上就是成本項目的控制。車間對材料成本的控制、主要依據班組的控制報告、分析和研究材料成本控制中的問題,採取措施、加以解決。此外,車間還要加強對廢品損失的控制,除對生產過程進行監督以外,還要研究和改進操作工藝方法,不斷提高產品的生產水平。對生產中消耗材料的控制、如物料、燃料、動力等要象材料控制一樣,對水、電、氣按定額控制外,還要建立嚴格的計量制度、做好經常檢查、防止跑、冒、滴、漏。
車間人工成本的控制、主要是對職工人數、工資總額、人均工資以及勞動生產率幾個方面的控制,前三者是對人工成本的絕對控制、後者則是人工成本的相對控制、兩者相輔相成不可偏廢。
②製造費用的控制。製造費用是車間成本中較為復雜的一項重要內容,涉及面廣、大部分費用都有固定和半變動的性質,因此,對於製造費用的控制,通常採用預算制。製造費用的日常控制是一種有效的方法,它要求在平時費用開支前,進行認真的審查監督、對照預算標准,進行事前控制。有些費用開支,要規定一定的審批手續,防止亂支亂用。有條件的企業,應該把費用開支指標落實到人。做到人人關心費用開支、歷行節約。
(3)班組成本控制
班組成本控制,是企業以班組為成本的責任單位,對其可控成本進行的控制。班組是企業的最基層組織、對班組耗用的材料、工時和費用進行控制,就是班組成本控制,控制時必須注意以下問題。
① 班組成本核算和控制的范圍,必須能與其他班組明確劃分,不相混淆。
② 班組成本核算和控制的內容,必須根據它所承擔的生產任務的特點確定。
③與班組成本控制有關的指標,一般有:產品數量、耗料、耗工、費用開支以及安生
產等。
④班組成本控制必須簡單明了,控制方法簡便,便於群眾掌握。控制的方法大致有:a、耗料要有定額,根據定額簽發限額領料單、憑單領用材料。b、耗工要有工時定額或產量定額。在控制班組的耗工中、要根據班組人數確定應完成產量的工序。c、對班組應負擔的費用,可事前制訂費用定額、為工具費勞動保護費等,要求實耗必須控制在定額以內。d、班組成本控制還有產量、質量、安全生產和廢品率等指標,這些都將影響成本的高低。
班組成本控制報告,要每日公布或每完成一項任務公布,一方面上報,一方面向班組成員公開列示、以便促使班組成員關心勞動成果和經濟效益,努力降低產品成本。
4、橫向成本控制
橫向成本控制是由企業組織結構的同一層次所組成的各職能部門(處、科、室)成本費用中心等機構所進行的成本控制。進行橫向成本控制、主要有兩點:
第一、要按照同一層次的不同管理職能部門的各種分工,在實行經濟責任制、內部控制制度以及責任會計的條件下,明確各自在成本控制過程和系統中的責、權、利,從而擔負起相應的成本控制工作。在實際上,明確各職能部門的成本控制的責、權、利。通常都通過成本控制計劃和指標的歸口來實現。
第二、要按照生產工藝和經營管理的要求,恰當的設置成本費用中心,通過同一層次的各個費用中心的控制工作。來實現企業成本控制的總目標。成本費用中心一經確定,各個中心就按照可控成本的范圍,進行日常的成本控制工作。因此,如何恰當的劃分成本費用中心,做到既能使各個中心都有自己可控成本的范圍,又能做到各個中心之間責、權的界限明確。且能與有關職能部門的成本控制工作有機結合。是做好橫向成本控制的關鍵所在。橫向成本控制只有在企業成本控制總系統內,做為總系統運行的一種方式,才會發揮其應有的作用。
以上幾種方法,都表明在生產過程中的成本控制,企業可根據自身的條件加以應用。
但是,企業實際發生的成本水平,畢竟同計劃成本或目標成本之間存在著差異,基至超出合理的界限。所謂成本失控,形成的原因很多,主要有以下幾個方面:
(1)產品設計落後、工藝技術陳舊、導致該產品生產耗費的人、財、物過高。
(2)成本開支范圍和成本消耗標准得不到嚴格控制,為了小團體或個人的眼前利益
而亂擠成本。
(3)成本控制的各項定額、標准,嚴重脫離實際,使成本控制無所依據。
(4)成本核算把關不嚴,核算方法前後不統一,隨心所欲,導致費用亂支。
從宏觀經濟角度看,形成企業成本失控的原因也很多。主要表現為宏觀調節失控、盲目生產、庫存產品增加;生產力布局不合理、產品供產銷往返重復,費用增加;社會攤派過多等。宏觀結構不合理,管理體制不適應經濟發展的要求,以及立法不全,執法不嚴等,都在相當程度上導致企業成本失控。
⑧ 如何把握好工程施工安全性與成本控制之間的關系
建築施工的最終目的是在建築成本控制在預算的范圍之內,保證建築施工的安全性,盡可能地提高工程的質量。在工程施工中,安全是最重要的,施工人員的生命安全以及建築物本身的安全性能是工程質量的基礎,所以,在建築施工中,要按照工程設計的工期有條不紊地進行施工,在成本預算的范圍之內,從一開始就對施工安全作出嚴格的監察,嚴格控制質量,嚴格控製成本。
要保證施工中的安全就要加大安全生產的成本投入,要組建起一支完善可靠的安全管理隊伍。這支隊伍中部分人員的組成可以是項目部自行培訓、培養,跟隨其在項目部專職從事安全管理工作,可以是施工企業培養的,在企業各項目部調配使用,還可以由項目承包人從人才市場聘用。培養和挑選好的安全員,重要的是現場經驗,必須結合扎實的專業知識、敏銳的觀察力、較強的協調力記憶極強的責任心,才能承擔安全監管工作。與此同時,要加大安全防護設施成本的投入。在現場按要求搭設安全防護設施並進行跟蹤檢查,定期或不定期對現場安全防護設施進行檢查,一旦發現安全隱患要立即進行整改。
除了安全設施的投入外,施工人員的安全意識特別重要,要加強對技術負責人的安全知識教育及安全知識培訓,對不能勝任的管理人員進行更換,尤其是重點、難點部位的施工。為了保證企業生產的安全,要加大安全的成本投入,不要因小失大。對安全管理人員要加強培訓,增強他們的安全意識,企業對技術負責人要加強安全管理的培訓,爭取讓他們具備所需的相關安全生產知識,保證安全生產。即便如此,技術人員也要在的專職安全員的協助下,對技術和安全作統一的勘察,讓施工的方案順利進行,以免發生事故。並且企業要對工程施工人員隨時宣傳安全的重要性,舉行安全教育課程。
還要加強在方案編制及交底時的安全工作,技術人員必須在專職安全員,或者安全工程師的協助下,做技術和安全的統一編制,對現場作業面、平面布置的仔細查勘,使得編制出的方案可行、可靠。對於違規的獎懲應該做到獎罰並重,在安全生產的前提下,沒有發生安全事故,就要對相關的工程施工的管理人員進行一定的獎勵。在罰款方面,嚴格兌現制度承諾,對沒有遵守安全制度的管理和施工人員進行一定的懲罰,在精神和經濟的雙重刺激下意識到安全操作的重要性。
工程的質量涉及到企業的信譽,也關系著人民群眾的生命安全。要想提高建築物的生產質量,只有在施工階段進行嚴格的監控。管理人員要對施工人員、機械、材料等等方面抓好質量控制,提升自己企業的管理模式。在工程施工開始之前,就要對相關的施工資料進行嚴格的審查,嚴把質量關,一旦發現問題立即上報。對現場質量的檢查要有嚴謹的態度,並且做到輕重適度,對細微的地方認真仔細,對重點的部位要格外關注。
二、加強工程成本控制的途徑
經濟效益是企業發展的源泉,企業要想壯大,要想有長足的發展,一定要增強效益,而節約成本是提高經濟效益的途徑之一。要想節約成本就要建立良好的成本管理制度,完善成本責任體制。在施工項目運行之前,能夠對成本管理中的具體工作以崗位責任制的方式,建立起責任控制系統。就是要從組織上建立由項目經理、各專業施工隊隊長組成的成本控制團隊,把成本控制的責任層層落實到每個成員中,使每一個施工人員都感受到責任的重要性,感受到工作和成本控制的范圍,使工程的成本控制和每一個施工人員的經濟利益聯系起來,將成本控制中加入適當的獎懲措施,使工程施工的成本和每一個人的待遇緊密相連,對工程成本控制較好的可以給與適當的獎勵與表揚,在成本控制中表現較差的可以給予適當的批評與懲罰,賞罰分明,以經濟刺激的形式來促進施工人員的施工成本控制的強烈意識。
建築企業還要具有掌握成本控制的手段,建築工程施工的隨機性很大,但應始終不忘成本控制的重要性。成本控制的手段一般是由計劃、控制和分析三個階段所構成。在組織施工之前,工程的預算人員要根據工程施工的設計計劃,施工的預算情況來編制企業預計要投入的施工費用。這個計劃必須結合工程施工的實際情況,要沒有紕漏,可以執行,然後,當計劃成本由施工企業認可後,下發到項目部所屬的各個部門。各個部門在資金的利用上要嚴格把關,也就是說成本必須進行有效控制,計劃的成本要與實際施工發生的成本相核查比較,在實際施工的時候,依據這個成本計劃表,在支出方面要有嚴格把關。
⑨ 成本控制的基本方法
1、財務領域控制
提高資金運作水平,首先要開源節流,增收節支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用;第三要降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金佔用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本。
財務人員要抓好成本事前、事中、事後的工作,事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事後要抓好成本的考核和分析工作。應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。
2、策略管理領域控制
技術創新,尋求新出路。在成本降低到一定階段後,企業只有從創新著手來降低成本,從技術創新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料;從工藝創新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高商品率或一級品率;
從工作流程和管理方式創新上來提高勞動生產率、設備利用率以降低單位產品的人工成本與固定成本含量;從營銷方式創新上來增加銷量、降低單位產品營銷成本,只有通過企業不斷創新,用有效的激勵方式來激勵創新,從創新方面著手,才是企業不斷降低成本的根本出路。
3、采購領域控制
一般來說,采購部門要根據企業生產計劃來編制,而企業生產計劃是根據銷售計劃來制定的,這樣環環相扣,只要銷售計劃不出大的偏差,采購計劃就大體上是合理的。商等資源共享。
4、生產領域控制
提高設備的利用程度,合理組織安排生產,避免設備忙閑不均;加強設備的維修保養,提高設備的完好率。合理安排班次,增加設備實際工作時間,實行專業化協作等等,這樣可以減少單位產品的固定資產折舊費用。
優化工作流程,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發領退制度;健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄為財務統計部門提供有效、系統、准確的信息。
5、銷售領域控制
控制銷售成本,銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。
首先,銷售部門要研究、推進銷售、服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本;第四,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
(9)安全生產證如何控製成本擴展閱讀
企業成本管理的重要性有以下幾點:
1、工廠企業要想在日益激烈的市場競爭中謀求經濟利益,以取得持續性的競爭優勢,那麼就是要努力提升自己的競爭優勢,必須精打細算,加強成本管理控制,努力尋求各種降低成本的有效途徑和方法。
2、工廠企業的經營管理離開不兩件事:提升營業額,降低成本。企業要發展,離不開銷售,按理說,銷售越好,營業額越高,企業的發展就越大,事實上,銷售好,營業額高,還需重視一個重要的因素,就是成本的控制。
3、一般情況下,成本降低的幅度,要比利潤增加的幅度要大,即成本降低10%,利潤可能增加20%甚至更多。所以說進行成本管理是勢在必行的關鍵工作。它影響著產品的設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存各個階段。
4、良好的成本控制管理可以降低產品成本,提高企業生產能力和資源利用率,提高市場競爭能力,促進企業改善經營管理,有利於企業的持續發展和改進,最終提高企業盈利能力。
⑩ 如何做好成本控制
成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
一直以來我們都有這么一種誤解:一談到成本控制,大家首先想到的是采購成本的方方面面。采購成本的構成包括交易成本與物料成本。雖然采購成本占成個企業支出的絕部分,但是這一塊的成本絕對不是企業成本控制的全部內容。
成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
成本控制的內容
成本控制的內容非常廣泛,但是,這並不意味著事無巨細地平均使用力量,成本控制應該有計劃有重點地區別對待。各行各業不同企業有不同的控制重點。控制內容一般可以從成本形成過程和成本費用分類兩個角度加以考慮。
按成本形成過程劃分
1、產品投產前的控制
這部分控制內容主要包括:產品設計成本,加工工藝成本,物資采購成本,生產組織方式,材料定額與勞動定額水平等。這些內容對成本的影響最大,可以說產品總成本的60%取決於這個階段的成本控制工作的質量。這項控制工作屬於事前控制方式,在控制活動實施時真實的成本還沒有發生,但它決定了成本將會怎樣發生,它基本上決定了產品的成本水平。
2、製造過程中的控制
製造過程是成本實際形成的主要階段。絕大部分的成本支出在這里發生,包括原材料、人工、能源動力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車間以及其它管理部門的費用支出。投產前控制的種種方案設想、控制措施能否在製造過程中貫徹實施,大部分的控制目標能否實現和這階段的控制活動緊密相關,它主要屬於始終控制方式。由於成本控制的核算信息很難做到及時,會給事中控制帶來很多困難。
3、流通過程中的控制
包括產品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構開支和售後服務等費用。在目前強調加強企業市場管理職能的時候,很容易不顧成本地採取種種促銷手段,反而抵消了利潤增量,所以也要作定量分析。
按成本費用的構成劃分
1、原材料成本控制
在製造業中原材料費用佔了總成本的很大比重,一般在60%以上,高的可達90%,是成本控制的主要對象。影響原材料成本的因素有采購、庫存費用、生產消耗、回收利用等,所以控制活動可從采購、庫存管理和消耗三個環節著手。
2、工資費用控制
工資在成本中佔有一定的比重,增加工資又被認為是不可逆轉的。控制工資與效益同步增長,減少單位產品中工資的比重,對於降低成本有重要意義。控制工資成本的關鍵在於提高勞動生產率,它與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工作效率、工人出勤率等因素有關。
3、製造費用控制
製造費用開支項目很多,主要包括折舊費、修理費、輔助生產費用、車間管理人員工資等,雖然它在成本中所佔比重不大,但因不引人注意,浪費現象十分普遍,是不可忽視的一項內容。
4、企業管理費控制
企業管理費指為管理和組織生產所發生的各項費用,開支項目非常多,也是成本控制中不可忽視的內容。上述這些都是絕對量的控制,即在產量固定的假設條件下使各種成本開支得到控制。在現實系統中還要達到控制單位成品成本的目標。
綜上分析,采購成本確實並非成本控制的全部內容。但是現在社會上一些言論的導向,但凡談到成本一定是采購部門的事,一定是原材料的外部流通環節,不曾考慮內部環節流通中所產生的種種成本支出。殊不知,倉儲庫存、生產消耗、物流、管理費用的支出也是很客觀的。企業在管好采購部門的「顯性成本(資金)」的同時,是不是也要多多關注下那些「隱形成本」呢?
【案例】采購降本-霍尼韋爾
1997年,聯合信號(後為霍尼韋爾)榮獲美國《采購》雜志的"采購金牌"。其最佳實踐中包括7%的年度降本目標。剛開始時,通過供應商整合、長期合同和積極談判,采購大都能達到7%的目標。但是,幾年過去了,能談的都談下來了,下一步該怎麼辦,就成了個大問題。
其實這問題不只是霍尼韋爾獨有。十年前,我在美國高級采購研究中心(CAPS Research)做助理研究,其中一個項目是CAPS在全球幾個城市展開圓桌會議,召集全球500強的一些首席采購官,討論采購的戰略目標,主要議題就是降本目標怎麼定。降本的重要性,用一個首席采購官的話來說,是怎麼重視都不為過,因為"采購70%的績效就在采購降本上"。
公司要在激烈的競爭中生存,離不開年度降本。對采購來說,等降本多年、能談判下來的都談下來後,這問題表面上看是個年度降價定多少的問題,深層次其實是由哪個職能來做的問題。采購力量強大、地位高的"大采購"公司里,降本的相當一部分任務是由跨職能團隊一起來完成;采購沒有話語權、地位低的公司,這事八成由采購一個扛,內外受壓,應了"小采購"的一大特點:有很多責任,卻沒有多少權利和資源。
說是采購降本,並不意味著理所當然是采購的任務。采購怎麼降本?無非就那幾招:談判、整合、縱橫開合。
這里的理論基礎是:
(1)基於未來考量,供應商願意犧牲部分利益,少賺點;
(2)降本壓力下,供應商變得更精益,減少浪費,把收益轉給采購方;
(3)生意量增加,規模效益。這些都是有止境的。在能談的都談下來後,降本就從"談"的階段上升到"做"的階段,只有把成本從供應鏈里拿掉,才能實現進一步降本。這就離不開技術力量的支持了。而降本的主角已經不再是采購,而是包括設計、質量和采購的跨職能團隊。
跨職能團隊的降本措施主要有三類:
在設計上推行標准化設計和調整技術規格,減少料號,從設計的角度降低產品的成本(要知道,產品80%的成本是由設計定的);
1、在生產流程上推行精益生產和持續改進,把生產成本降下來;
2、在供應鏈管理上推行信息化、電子商務,把交易成本降下來。在"小采購"公司,設計部門往往以內部客戶的身份出現,目標成本達不到,就動輒怪罪采購,認為采購與供應商的談判不力,給采購種種壓力,讓他們去跟供應商死磕,做利潤轉移的游戲,而不願意承擔風險或投入資源,從設計變更角度把成本降下來。質量部門也是,同樣不願在質量上承擔風險,不願供應商簡化生產流程,除去不增加價值的環節。因為采購地位低,IT部門也不買賬,不願在信息化和電子商務上投入資源,結果是采購和供應商的相當資源在手動管理訂單操作,沒精力去做更有價值的事。沒有別的部門支持,采購的就只有強力推行利潤轉移的游戲,做涸澤而漁的買賣,到一定程度,供應商的利潤薄如剃刀,質量、交期、服務都下滑,就成了惡性循環。
3、在聯合信號(霍尼韋爾),跨職能團隊起了很重要的作用,是實現每年降本7%的關鍵。跨職能團隊也是飛機、設備製造等小批量行業的"采購金牌"公司的一個共性。重要的供應商是由跨職能團隊管理,而采購的身份就是跨職能團隊的領袖。這是"大采購"的一個標志。好處很多。
其一,設計、質量成為管理團隊的一部分,也就成為解決方案的一部分。
在"小采購"下,產品設計往往以內部客戶、"麻煩製造者"的身份出現,他們經常說,設計做好了,現在是采購的任務去跟供應商談判,達到目標成本。這東西設計得太貴,采購談不下來,就成了采購不力的表現。設計以內部客戶的身份給采購壓力。在跨職能團隊下,設計成為解決方案的一部分,因為他們也得為沒法達到目標成本、年度降價負責。
其二,采購與設計形成合力,一致應對供應商。
"小采購"下,采購在與供應商的較量中單槍匹馬。采購在這邊威脅不配合就沒新生意,設計在那邊又把新產品給這供應商了;或者是采購找到了願意配合的供應商,設計卻把新生意給了別的供應商。公司內部形不成合力,結果給供應商各個擊破。而跨職能團隊下,大家形成合力,對供應商的管控能力自然就強。
除了爭取設計部門的支持外,采購還得提高自身的技術能力,即采購工程師/供應商工程師的力量。這樣采購有足夠的能力,一方面理解、改進供應商的生產流程、質量管理,為降本談判提供技術支持;另一方面與設計部門配合、制衡。這在技術驅動、設計與生產聯系緊密的公司尤為重要。例如在矽谷的一個設備製造公司,10年前采購部門的技術力量基本為零,采購的質量部門有兩個經理,都是做生產、質量出身,設計背景基本沒有,手下的一幫工程師也大都是些質檢員。一旦涉及到設計、技術問題,采購就只能退避三舍,完全依靠設計部門,根本沒法與設計平等對話,自然就驅動不了設計來協助年度降本。年度降本就只有靠一幫采購經理的嘴巴功夫了。幾年前,公司首席采購官從設計部調來些非常優秀的工程師,其中一個後來成為供應商工程師的總監。過了兩年,又設一個執行總監,由原來設計部的一位副總裁擔任。原來的兩個質量經理變為7個,手下的工程師數量翻了差不多兩倍,采購部終於有了足夠的技術力量跟供應商、設計部門叫板,從技術的角度支持采購的眾多計劃,使采購在年度降本、質量、交期等各方面都達到行業領先。供應商工程師中,好多就是原來設計部門的,熟悉設計,知道怎樣跟設計人員打交道,在做好設計與供應商的橋梁同時,也能驅動設計人員做他們應做的。該公司的采購管理做到業界頂尖,供應商工程師功不可沒。
節約采購成本的策略就企業采購來說,節約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下八種:
1. 價值分析法與價值工程法,就是我們通常所說的VA與VE法
這種方法適用於新產品工:針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現有產品的功能、成本,做系統的研究與分析,現在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。
2. 談判
談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程。談判並不只限於價格方面,也適用於某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。
3. 早期供應商參與ESI
在產品設計初期,選擇夥伴關系的供應商參與新產品開發小組。通過供應商早期參與的方式,使新產品開發小組依據供應商提出的性能規格要求,極早調整戰略,藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。
4. 杠桿采購
避免各自采購,造成組織內不同單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此並不知的情形,無故喪失節省采購成本的機會。應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。
5. 聯合採購
主要發生於非營利事業的采購,如醫院、學校等,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業單位服務。
6. 為便利采購而設計,DFP-自製與外購的策略
在產品的設計階段,利用協辦廠的標准與技術,以及使用工業標准零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生產成本。
7. 價格與成本分析
這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。
8. 標准化采購
實施規格的標准化,為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格,或降低訂制項目的數目,以規模經濟量,達到降低製造成本的目的。但這只是標准化的其中一環,應擴大標准化的范圍,以獲得更大的效益。
企業選擇采購成本策略所需考慮的因素以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法,就現實實踐中,企業擬定采購策略的時候,應同時考慮下列幾項因素。
1. 所采購產品或服務的型態
所采購產品或服務的型態,是屬於一次性的采購,或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的型態有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。
2. 年需求量與年采購總額
年需求量與年采購額各為多少,這關繫到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。
3. 與供應商之間的關系
賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持夥伴關系,進而結為策略聯盟,對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此合作時,才有辦法做到。
4. 產品所處的生命周期階段
采購量與產品的生命周期所處的階段有直接的關系,產品由導入期、成長期到成熟期,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小。
企業采購到科力普省心購,省錢省力又省心哦~