❶ 企業如何控製成本
1. 企業的行政工作大體分為政令控制與後勤保障兩大塊。,2. 後勤保障可細分為辦公用品與耗材;車輛;警衛;保潔;食堂;安全生1) 辦公用品與耗材:A. 行政工作首先需要與公司各部門負責人商量並確定「月耗」,也就是一個月根據部門人數和工作內容需領筆、列印紙、筆記本、活頁夾等數量。月耗經總經理審批後執行,統一采購統一發放。如有特殊情況需領用則記錄在「辦公耗材領用登記表」中,計入領用部門費用預算。B. 提倡節能降耗,比如要求列印紙雙面使用、更換筆芯等方法。各部門自帶列印紙復印並做好列印記錄。購買時應挑選價格適中且性價比優異的產品,不可一味貪圖便E. 與財務部合作清點公司辦公用品及生產設備,登記入賬。F. 對公司水電進行統計,每月對比並對異常情況進行排查分析。
A. 盡量派遣專職司機駕駛公司車輛,確保人員、車輛安全。B. 對車輛使用進行登記,包括使用人、往返時間、事由、公里數等。C. 對車輛定期保養與檢測A. 對進出人員車輛進行登記。B. 確保公司相關產品、資料不外流。C. 文件、包裹第一時間分發各部門。D. 日常檢查排除安全隱患。A. 制定各部門衛生責任區並排出值日表,落實責任到人。B. 出台衛生管理標准及檢查制度,定期檢查。C. 定期評選優秀及未達標部門並進行獎懲。D. 與未達標部門負責人商定改正期限並簽訂書面協議。E. 如公司有專職保潔人員需指定清潔區域及清潔標准,定期核心就是確保食品安全,至於如何滿足員工口味、及時確定就餐數量避免浪費等都是見仁見智的細A. 行政的核心工作之一就是確保人員安全工作生產,應定期檢查工作現場,排除安全隱患及違規操作項C. 組織防火演習,合理配置消防設備並定期檢查,培訓消防安全員。A. 監控設備配置、維護、保養,確保無死角。B. 環境噪音、排污等檢測,及時提出應對措施。以上這些簡略說明在資金及成本控制中,行政人員需要注意的控制點政令控制是行政部的核心工作。政令控制就是對公司各項政令的傳達、執行進行控制。
❷ 企業戰略成本管理如何進行
企業戰略成本管理如何進行
從戰略角度來研究成本形成與控制的戰略成本管理(Strategic Cost Management,SCM)思想,是上世紀80年代在英美等國管理會計學者的倡導下逐步形成的。20世紀90年代以來,對這一思想與相關方法的討論日趨深入,日本和歐美的企業管理實踐也證明了這是獲取長期競爭優勢的有效方法。
如何做好企業戰略成本管理
1、將成本控制融入企業經營戰略。在制定和執行經營戰略中,以成本為杠桿,取得競爭優勢,確定戰略目標成本,進行成本控制,保證經營戰略目標的實現。
2、對企業的經濟活動全部領域、全部過程和全部人員都按可控製成本制訂和分解目標成本,作為責任成本,納入成本預算,對成本的發生進行日常控制與核算。並定期考核。
如何做好企業戰略成本管理
3、在對全部人員承擔的目標成本完成情況定期核算與考核的基礎上。與工資或獎金掛鉤進行獎罰。以經濟利益調控全員的行為。
4、對企業外部環境影響成本的因素、競爭對手和行業和相關信息。進行採集、整理、分析,並以企業內部信息與之經常比較,揭示差異。必要時修訂目標成本。
5、建立科學的組織系統和成本控制信息系統。保證戰略成本控制的有效實施。
如何加強中小企業戰略成本管理
首先,要增強企業尤其是企業主的戰略管理意識;其次,要提高企業的戰略管理能力;再次,要養成把企業發展戰略導入成本管理的習慣;最後,要制定戰略成本管理制度,形成切合自身的戰略成本管理程序和方法。
如何加強中小企業戰略成本管理
第一,財務管理要為企業把好經濟行為關。必須明確投資是一項經濟行為,必須從經濟規律中去尋找依據,從而作出正確的投資決策。根據資料調查過若干個國有企業存在不少失誤的投資決策例子,其中一個很大的失誤原因是沒有從經濟規律本身去決策,而是「政治」、「人際關系」等因素輕率地作出了投資決策。例如一個很成功的國有企業的總經理,為了回報他的故鄉,強行主張在他的故鄉投資500萬元辦廠,而他的故鄉卻不具備辦這種工廠的條件,結果廠是辦成功了,卻年年虧損,成了這個企業「沉重包袱」。這一種投資方式在資料調查的投資決策失誤中竟佔40%左右,是一種十分值得重視的現象。另一種投資決策失誤是投資決策者本人素質差,獨斷專行,自己又不懂經濟規律而拍腦袋作出的決策。這種投資方式在資料調查的投資決策失誤中約佔50%。
第二,財務管理要為企業把好調查研究關,嚴格按國際慣例辦事,按法治辦事。投資決策是一個過程。在作出投資決策之前,必須深入進行調查研究,進行可行性分析,否則不能輕易投資。特別是對外投資,即企業以現金、實物、無形資產等方式,或者以股票、證券等有價證券方式向其他單位投資,一定要按國際慣例辦事,對投資方的資信、財力等諸多方面有可靠的證明。合同要嚴格把關,符合有關法律手續,切不可留有隱患。
如何加強中小企業戰略成本管理
1.企業的戰略目標不夠明確
我國大多數企業沒有根據成本的預算、核算的比較進行企業下一季度的生產預算。企業內部經營管理過程中,由於有的沒有目標,或者是空的口號,沒有實際運用的管理概念,因此,企業內部沒有將上下機構連接起來,達成一貫的企業理念,明確的戰略目標的有效確定。
2.缺乏戰略思想意識
我國企業因其特殊性多採用傳統的成本管理模式,但多出現影響成本控制的因素。在企業的發展中,沒有將企業的競爭、品牌、成本、風險等充分的考慮到企業的成本管理當中,影響企業的整體發展效果。
3.忽略了市場環境的影響因素
傳統成本管理模式把眼光只放在了企業內部的生產經營上,多主張戰術成本控制,只看到了生產階段的成本控制,而忽視了企業關於成品的銷售以及客戶對企業的意見反饋。多流失企業的外部信息和競爭企業的信息,針對企業的全面的因素影響和人員生產分配未結合。
(1)市場化的影響范圍
在全球化的發展過程中,我國也是行了市場經濟發展,政府實施宏觀調控。在企業的競爭產業中,開辟市場,進行調查等都可以針對企業內部的發展提供一些針對性的幫助。改善成本化管理模式,進行適應市場需求的發展模式。
(2)客戶的.供求影響
客戶的產品需求很大程度上決定著企業產品的發展方向。有些企業的產品只針對一些老的客戶群體的需求,很大程度上忽略了新客戶群體對於產品的供求的線性流向。企業自身經常關注舊客戶的要求,新客戶可發展的區域未打通開來。
(3)競爭企業的發展動向
競爭企業間的相互比較與工作的效率等情況的合理性比較,企業間為在競爭中生存,不但謀求本企業的發展模式的有效提高,而且競爭企業間的各個企業的發展動向,企業發展規模的新理念等都是可以借鑒的經驗,但大多數企業都為忙自己的企業的生產成本,忽視了相競爭企業的最新動向,最終將落後於其他企業。
4.競爭中沒有優勢品牌
傳統成本管理模式大多注重企業產業區的成本控制和成本變革,而不重視企業的長期成本競爭優勢的形成。有些企業只是一味的生產,未把產品的品牌等進行培養,這也造成企業為了一定時間內的成本降低而放棄企業長久的競爭優勢,損失企業的競爭地位。
5.成本核算的模糊性.
我國企業在成本管理時,往往沒有考慮到成本動機,成本的流程不夠清晰,導致了成本核算多採用原來的成本核算方法,計量等都是一個模糊的概念,無法為核算時提夠准確的成本信息,使公司內部的管理出現偏差,影響成本控制效果。
加強企業戰略成本管理的有效措施
戰略成本管理之所以能在企業內部收到重視,是因為企業面臨著競爭與市場上的嚴峻挑戰,為實現一定程度上的成本領先,占據競爭的優勢,在市場競爭中占據有利地位,保證企業的生存與發展。因此,其是提高企業綜合管理水平的有效管理方式。
1.現今主要的成本管理的方式
(1)作業成本法
作業成本法是一種基於「作業耗費資源,產品或服務耗費作業」的基本理念,將成本分配到產品與服務中去,並關注生產運作過程,加強對運作的管理,將成本的損耗與工作之間的聯系,同時並將成本動因所引起的資源耗費等以更加合理的方式分攤到產品總成品中去。
(2)目標成本法
目標成本法是一種全過程、全方位、全人員的成本管理方法。目標成本法是指把成本的消耗乃至顧客的能夠接受的成本范圍設置在循序的范圍之內,其目的是在產品生命周期的研發及設計(RD&E)階段設計好產品的成本,而不是試圖在製造過程降低成本。也就是說:成本事先是限定好的,企業把成本的思考立足點定位在產品的研發與設計階段,從盲目降低價格發展到了規劃成本的設計,從源流出達到降低成本的目的。
2.加強企業成本管理的競爭優勢
企業的成本管理中,為加強企業的競爭優勢,把握企業的發展規模,結合企業現有的發展模式進行整理匯總,保證企業的發展有效地進行下去。主要採取以下幾種方式:
(1)將作業成本法與目標成本法相結合
企業的成本控制發展中將供應鏈的成本控制中實行作業成本法,針對供應鏈進行成本控制,與此同時,再結合目標管理的想關思想,這樣不僅能把目標管理深入到基層的管理當中,而且還可以通過科學的作業方式進行成本計算,在保證成本信息准確無誤的情況下保證目標的完善與成功實現。
①目標成本的設定和分解
充分利用目標成本法的理論,強烈的市場導向法。使得企業的成本經營的范圍由產品的生產質量控制方面擴大到產品的設計部門,並在價值鏈上進行作業成本法,進行設定與分解,為企業提供詳細的成本信息,並能在產品發行之前有效的進行事前控制。
;❸ 企業如何控製成本
企 業 如 何 控 制 成 本 ?
答:首先看看企業的成本是如何構成的:
一是原材料的成本;二是輔助材料的成本;三是工資成本;四是財務費用;五是辦公費用;六是後勤保障費用。
知道了以上各項成本組成以後,就要有針對性的控製成本了,不論是生產型企業還是流通型企業基本就是這幾項成本和費用構成。
❹ 企業成本控制的方法都有哪些
一、絕對成本控制
絕對成本控制是把成本支出控制在一個絕對的金額中的一種成本控制方法。標准成本和預算控制是絕對成本控制的主要方法。
二、相對成本控制
相對成本控制是指企業為了增加利潤,要從產量、成本和收入三者的關系來控製成本的方法。一方面可以了解企業在多大的銷量下收入與成本的平衡,另一方面可以知道當企業的銷量達到多少時,企業的利潤最高。
所以相對成本控制是一種更行之有效的方法,它不僅是基於實時實地的管理思想,更是從前瞻性的角度,服務於企業戰略發展的管理來實現成本控制。
三、全面成本控制
全面成本控制是指對企業生產經營所有過程中發生的全部成本、成本形成中的全過程、企業內所有員工參與的成本控制。
企業應圍繞財富最大化這一目標,根據自身的具體實際和特點,建立管理信息系統和成本控制模式,確定以成本控制方法、管理重點、組織結構、管理風格、獎懲辦法等相結合的全面成本控制體系,實施目標管理與科學管理結合的全面成本控制制度。
四、定額法
定額法是以事先制定的產品定額成本為標准,在生產費用發生時,就及時提供 實際發生的費用脫離定額耗費的差異額,讓管理者及時採取措施,控制生產費用的發生額,並且根據定額和差異額計算產品實際成本的一種成本計算和控制的方法。
五、成本控制即時化
成本控制即時化,就是通過現場施工管理人員每天下班前記錄當天發生的人工、材料、機械使用數量與工程完成數量,經過項目經理或者交接班人員的抽檢合格,經過計算機軟體的比較分析得出成本指標是否實現及其原因的成本管理方法。
六、標准成本法
標准成本法是西方管理會計的重要組成部分。是指以預先制定的標准成本為基礎,用標准成本與實際成本進行比較,核算和分析成本差異的一種產品成本計算方法,也是加強成本控制、評價經濟業績的一種成本控制制度。
七、經濟采購批量
經濟采購批量,它是指在一定時期內進貨總量不變的條件下,使采購費用和儲存費用總和最小的采購批量。
八、本量利分析法
本量利分析法是在成本性態分析和變動成本法的基礎上發展起來的,主要研究成本、銷售數量、價格和利潤之間數量關系的方法。它是企業進行預測、決策、計劃和控制等經營活動的重要工具,也是管理會計的一項基礎內容。
九、線性規劃法
線性規劃法是在第二次世界大戰中發展起來的一種重要的數量方法,線性規劃方法是企業進行總產量計劃時常用的一種定量方法。線性規劃是運籌學的一個最重要的分支,理論上最完善,實際應用得最廣泛。主要用於研究有限資源的最佳分配問題,即如何對有限的資源作出最佳方式地調配和最有利地使用,以便最充分地發揮資源的效能去獲取最佳的經濟效益。
十、價值工程法
價值工程,指的都是通過集體智慧和有組織的活動對產品或服務進行功能分析,使目標以最低的總成本(壽命周期成本),可靠地實現產品或服務的必要功能,從而提高產品或服務的價值。
十一、成本企劃
成本企劃是流行於日本企業的一種成本管理模式,其實質是成本的前饋控制,它不同於傳統的成本反饋控制,即先確定一定的方法和步驟,根據實際結果偏離目標值的情況和外部環境變化採取相應的對策,調整先前的方法和步驟,而是針對未來的必達目標,據此對目前的方法與步驟進行彈性調整,因而是一種先導性和預防性的控制方式。
十二、目標成本法
「目標成本法」是日本製造業創立的成本管理方法,目標成本法以給定的競爭價格為基礎決定產品的成本,以保證實現預期的利潤。即首先確定客戶會為產品/服務付多少錢,然後再回過頭來設計能夠產生期望利潤水平的產品/服務和運營流程。
❺ 如何加強企業的成本管理
如何加強企業的成本管理
成本管理是企業管理的一個重要方面,有利於企業各項改革措施協調配合,齊步前進,推動企業各項專業管理朝著科技化方向發展。下面我准備了關於如何加強企業成本管理的文章,提供給大家參考!
一、經營管理之道
一個國家、一個企業之所以成功,固然有方方面面的成功因素,但是諸多因素中最重要的因素是經營和管理。小平同志“改革開放”的國策,使中國走上了富民強國之路。我認為“改革開放”的大政方針可以理解為經營和管理國家之道。出類拔萃的企業家之所以成功,就是他們聰明才智在經營之道上的集中體現。
二、加強經營理念,切實改善公司管理
經營是一門學問,既需要淵博的知識,又需要豐富的實踐經驗,但是也並非深奧,只要經營者不時地回頭望,不時地總結、反省和思索,用常理去“悟”,一定能悟出經營“秘訣”來。人是先求生存再圖發展,企業亦然。我們實現事業目標的載體是公司,公司能賺錢才能有發展,年年都賺錢才可能不斷地擴大產品開發和生產的`規模,逐步接近事業目標。公司一定要嚴格執行“量入為出”、一切從緊的原則,要在“開源截流”上狠下功夫,落到實處。公司在控製成本問題上應當適當採取一些斷然舉措。
“開源”的措施有三:
1.認真盤點自己的產品和資源,組織得力干將完成資源組合成商品的任務,盡快形成銷售。這當中要注意:
第一,商品要適銷對路。要知道,好商品不一定好銷售。市場部門一定要把消費者的經濟因素、心理因素、社會因素分析透,訂出可以達到計劃目標的銷售策略。(註:市場上有一些商品的策略可以給我們一些啟發,例如:金華火腿雖然美味,但是買整隻的人少,一旦分切成小塊,方便消費者各取所需,銷路一下子就打開了。)第二,商品定價要審慎,要盡量客觀地評估我公司商品的價值,以同類商品的國內外市場價為參照,不要促銷心切而一味降價求售,以免使公司未來經營陷入混亂。第三,要注意售前、售中、售後聯絡及服務,要積極滿足客戶的特殊需要;
2.要進一步開拓國內外的“代客加工”業務,爭取接到較大訂單或項目合作。有“物美價廉”的優勢,只要把住質量關,確保物美,是一條長期可靠的收入渠道。
3.拓展合作,爭取外部支持。企業發展到了一定的規模之後,謀劃融資,藉助外部支持以求進一步發展,是正常的發展之路。企業在漫長的發展之路上奮斗,沒有開放的理念,不在發展中創造條件尋覓機會、爭取支持拓展合作是不行的。所謂融資就是企業以未來盈利前景去吸納外部資金,許諾投資者在投資之後分享該企業之盈利。現代融資的基本方式有:
(1)風險投資風險投資機構對鑒選的科研項目或科研成果產業化的項目進行投資,通常出資方要求所佔項目權益比例較大,可佔到該項目的70%。一旦項目有了收益,出資方(即大股東)首先安排償付投資;投資方無限期享受該項目的收益。投資過程嚴格按投資者的審批程序進行,無須擔保,如項目失敗,互不追索。
(2)基金投資募集國際資本市場的游資及社會公眾投資者的閑資,組成“基金”形式的共同財產,交由可信賴的投資機構管理及運營。這類機構按分散投資原則運作,他們關注企業實力、地位、信譽、盈利、資產,認真評估公司前景,待項目有了收益回報投資者。
三、策劃經營,調動全體員工的積極性
企業興衰關鍵在於人才。企業規模大了,光憑人力管理控制已經遠遠不夠,必須要靠嚴密的組織和分層負責的管理機構去實行,靠規章制度去規范和控制。
一個二、三十人公司的經營者率先垂範做好表率,大小事一把抓,是可以把公司經營好的;但是一旦公司發展到百人以上,企業的經營者再以親歷親為的方式工作就無法顧及了。怎麼辦?關鍵在於企業領導人要“放手”,策劃好分層次的塔形管理結構,讓下屬在公司授權范圍內,有充分自由的經營管理權。試想,一旦公司擁有一個完整、嚴密的經營架構,有一批忠實能乾的稱職主管圍繞著經營目標進行不懈的努力,為公司排憂解難,還怕公司沒有前景嗎?
在日常工作中要注意“不越權”、不包攬,充分使用團隊力量分工協辦。即便是自己主管的業務,例如對外接待業務,也只需要“抓兩頭帶中間”,講究工作藝術,注意身份對等;一般的商業談判一旦搭上了橋鋪好了路,確定了談判口徑、底線和技巧,中間過程就交由他人具體去談,自己在幕後了解談判動態,適時加以指導。“一竿子插到底”的工作方式,自己辛苦不說,還剝奪了別人工作的權力,掩埋了別人的才華。
四、經營管理的基本方法
經營管理基本方法是搞承包,把部門業務或項目(包括經濟指標和技術指標、時限等)分層承包下去,明確“責”(特別是經濟責任)、“權”、“利”,單獨核算、落實到人,跟蹤考核。
對承包部門及承包人的要求是五個字:全(完成任務要全面)、高(工作標准要高)、時(要求工作時限)、協(明確相關部門的協作關系)、核(自我考核及公司考核)。
項目也要搞承包。項目承包往往是跨部門的,所以特別要強調第一責任人有責有權,由他統一指揮和調動項內人員和事務,項目的主辦或協辦人員不論職務高低必須服從或配合。倘有異議可以提出意見或越級反映,但是不能影響工作進度。一旦立了項,就要全力支持,特別要注意有始有終,跟蹤考核,獎懲分明。
;❻ 成本管理的方法有哪幾種
企業成本管理常用的六種辦法有:基於經驗的成本管理辦法、基於歷史數據的成本控制辦法、基於預算的目標成本控制辦法、基於標桿的目標成本控制辦法、基於市場需求的目標成本控制辦法、基於價值分析的成本控制辦法。
企業如果綜合採用了這六種成本管理手段,並且運用的比較嫻熟,其成本是能有較大程度降低。極少數的企業雖然並用了這六種手法,或採取了其中主要幾種辦法,但由於受多方面的實施環境的影響和制約,他們使用的並不專業和得心應手,因而其應有的效果被大大地打了折扣。
其中前兩種是國內用的比較多的,作業成本法在國內剛剛應用.目標成本法是一種以市場導向,對有獨立的製造過程的產品進行盈利計劃和成本管理的辦法。目標成本法的目的是在產品生命周期的研發及設計階段設計好產品的成本,而不是試圖在製造過程降低成本。
關注環球網校成本管理的方法有哪幾種
❼ 如何做好成本控制
成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
一直以來我們都有這么一種誤解:一談到成本控制,大家首先想到的是采購成本的方方面面。采購成本的構成包括交易成本與物料成本。雖然采購成本占成個企業支出的絕部分,但是這一塊的成本絕對不是企業成本控制的全部內容。
成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
成本控制的內容
成本控制的內容非常廣泛,但是,這並不意味著事無巨細地平均使用力量,成本控制應該有計劃有重點地區別對待。各行各業不同企業有不同的控制重點。控制內容一般可以從成本形成過程和成本費用分類兩個角度加以考慮。
按成本形成過程劃分
1、產品投產前的控制
這部分控制內容主要包括:產品設計成本,加工工藝成本,物資采購成本,生產組織方式,材料定額與勞動定額水平等。這些內容對成本的影響最大,可以說產品總成本的60%取決於這個階段的成本控制工作的質量。這項控制工作屬於事前控制方式,在控制活動實施時真實的成本還沒有發生,但它決定了成本將會怎樣發生,它基本上決定了產品的成本水平。
2、製造過程中的控制
製造過程是成本實際形成的主要階段。絕大部分的成本支出在這里發生,包括原材料、人工、能源動力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車間以及其它管理部門的費用支出。投產前控制的種種方案設想、控制措施能否在製造過程中貫徹實施,大部分的控制目標能否實現和這階段的控制活動緊密相關,它主要屬於始終控制方式。由於成本控制的核算信息很難做到及時,會給事中控制帶來很多困難。
3、流通過程中的控制
包括產品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構開支和售後服務等費用。在目前強調加強企業市場管理職能的時候,很容易不顧成本地採取種種促銷手段,反而抵消了利潤增量,所以也要作定量分析。
按成本費用的構成劃分
1、原材料成本控制
在製造業中原材料費用佔了總成本的很大比重,一般在60%以上,高的可達90%,是成本控制的主要對象。影響原材料成本的因素有采購、庫存費用、生產消耗、回收利用等,所以控制活動可從采購、庫存管理和消耗三個環節著手。
2、工資費用控制
工資在成本中佔有一定的比重,增加工資又被認為是不可逆轉的。控制工資與效益同步增長,減少單位產品中工資的比重,對於降低成本有重要意義。控制工資成本的關鍵在於提高勞動生產率,它與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工作效率、工人出勤率等因素有關。
3、製造費用控制
製造費用開支項目很多,主要包括折舊費、修理費、輔助生產費用、車間管理人員工資等,雖然它在成本中所佔比重不大,但因不引人注意,浪費現象十分普遍,是不可忽視的一項內容。
4、企業管理費控制
企業管理費指為管理和組織生產所發生的各項費用,開支項目非常多,也是成本控制中不可忽視的內容。上述這些都是絕對量的控制,即在產量固定的假設條件下使各種成本開支得到控制。在現實系統中還要達到控制單位成品成本的目標。
綜上分析,采購成本確實並非成本控制的全部內容。但是現在社會上一些言論的導向,但凡談到成本一定是采購部門的事,一定是原材料的外部流通環節,不曾考慮內部環節流通中所產生的種種成本支出。殊不知,倉儲庫存、生產消耗、物流、管理費用的支出也是很客觀的。企業在管好采購部門的「顯性成本(資金)」的同時,是不是也要多多關注下那些「隱形成本」呢?
【案例】采購降本-霍尼韋爾
1997年,聯合信號(後為霍尼韋爾)榮獲美國《采購》雜志的"采購金牌"。其最佳實踐中包括7%的年度降本目標。剛開始時,通過供應商整合、長期合同和積極談判,采購大都能達到7%的目標。但是,幾年過去了,能談的都談下來了,下一步該怎麼辦,就成了個大問題。
其實這問題不只是霍尼韋爾獨有。十年前,我在美國高級采購研究中心(CAPS Research)做助理研究,其中一個項目是CAPS在全球幾個城市展開圓桌會議,召集全球500強的一些首席采購官,討論采購的戰略目標,主要議題就是降本目標怎麼定。降本的重要性,用一個首席采購官的話來說,是怎麼重視都不為過,因為"采購70%的績效就在采購降本上"。
公司要在激烈的競爭中生存,離不開年度降本。對采購來說,等降本多年、能談判下來的都談下來後,這問題表面上看是個年度降價定多少的問題,深層次其實是由哪個職能來做的問題。采購力量強大、地位高的"大采購"公司里,降本的相當一部分任務是由跨職能團隊一起來完成;采購沒有話語權、地位低的公司,這事八成由采購一個扛,內外受壓,應了"小采購"的一大特點:有很多責任,卻沒有多少權利和資源。
說是采購降本,並不意味著理所當然是采購的任務。采購怎麼降本?無非就那幾招:談判、整合、縱橫開合。
這里的理論基礎是:
(1)基於未來考量,供應商願意犧牲部分利益,少賺點;
(2)降本壓力下,供應商變得更精益,減少浪費,把收益轉給采購方;
(3)生意量增加,規模效益。這些都是有止境的。在能談的都談下來後,降本就從"談"的階段上升到"做"的階段,只有把成本從供應鏈里拿掉,才能實現進一步降本。這就離不開技術力量的支持了。而降本的主角已經不再是采購,而是包括設計、質量和采購的跨職能團隊。
跨職能團隊的降本措施主要有三類:
在設計上推行標准化設計和調整技術規格,減少料號,從設計的角度降低產品的成本(要知道,產品80%的成本是由設計定的);
1、在生產流程上推行精益生產和持續改進,把生產成本降下來;
2、在供應鏈管理上推行信息化、電子商務,把交易成本降下來。在"小采購"公司,設計部門往往以內部客戶的身份出現,目標成本達不到,就動輒怪罪采購,認為采購與供應商的談判不力,給采購種種壓力,讓他們去跟供應商死磕,做利潤轉移的游戲,而不願意承擔風險或投入資源,從設計變更角度把成本降下來。質量部門也是,同樣不願在質量上承擔風險,不願供應商簡化生產流程,除去不增加價值的環節。因為采購地位低,IT部門也不買賬,不願在信息化和電子商務上投入資源,結果是采購和供應商的相當資源在手動管理訂單操作,沒精力去做更有價值的事。沒有別的部門支持,采購的就只有強力推行利潤轉移的游戲,做涸澤而漁的買賣,到一定程度,供應商的利潤薄如剃刀,質量、交期、服務都下滑,就成了惡性循環。
3、在聯合信號(霍尼韋爾),跨職能團隊起了很重要的作用,是實現每年降本7%的關鍵。跨職能團隊也是飛機、設備製造等小批量行業的"采購金牌"公司的一個共性。重要的供應商是由跨職能團隊管理,而采購的身份就是跨職能團隊的領袖。這是"大采購"的一個標志。好處很多。
其一,設計、質量成為管理團隊的一部分,也就成為解決方案的一部分。
在"小采購"下,產品設計往往以內部客戶、"麻煩製造者"的身份出現,他們經常說,設計做好了,現在是采購的任務去跟供應商談判,達到目標成本。這東西設計得太貴,采購談不下來,就成了采購不力的表現。設計以內部客戶的身份給采購壓力。在跨職能團隊下,設計成為解決方案的一部分,因為他們也得為沒法達到目標成本、年度降價負責。
其二,采購與設計形成合力,一致應對供應商。
"小采購"下,采購在與供應商的較量中單槍匹馬。采購在這邊威脅不配合就沒新生意,設計在那邊又把新產品給這供應商了;或者是采購找到了願意配合的供應商,設計卻把新生意給了別的供應商。公司內部形不成合力,結果給供應商各個擊破。而跨職能團隊下,大家形成合力,對供應商的管控能力自然就強。
除了爭取設計部門的支持外,采購還得提高自身的技術能力,即采購工程師/供應商工程師的力量。這樣采購有足夠的能力,一方面理解、改進供應商的生產流程、質量管理,為降本談判提供技術支持;另一方面與設計部門配合、制衡。這在技術驅動、設計與生產聯系緊密的公司尤為重要。例如在矽谷的一個設備製造公司,10年前采購部門的技術力量基本為零,采購的質量部門有兩個經理,都是做生產、質量出身,設計背景基本沒有,手下的一幫工程師也大都是些質檢員。一旦涉及到設計、技術問題,采購就只能退避三舍,完全依靠設計部門,根本沒法與設計平等對話,自然就驅動不了設計來協助年度降本。年度降本就只有靠一幫采購經理的嘴巴功夫了。幾年前,公司首席采購官從設計部調來些非常優秀的工程師,其中一個後來成為供應商工程師的總監。過了兩年,又設一個執行總監,由原來設計部的一位副總裁擔任。原來的兩個質量經理變為7個,手下的工程師數量翻了差不多兩倍,采購部終於有了足夠的技術力量跟供應商、設計部門叫板,從技術的角度支持采購的眾多計劃,使采購在年度降本、質量、交期等各方面都達到行業領先。供應商工程師中,好多就是原來設計部門的,熟悉設計,知道怎樣跟設計人員打交道,在做好設計與供應商的橋梁同時,也能驅動設計人員做他們應做的。該公司的采購管理做到業界頂尖,供應商工程師功不可沒。
節約采購成本的策略就企業采購來說,節約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下八種:
1. 價值分析法與價值工程法,就是我們通常所說的VA與VE法
這種方法適用於新產品工:針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現有產品的功能、成本,做系統的研究與分析,現在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。
2. 談判
談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程。談判並不只限於價格方面,也適用於某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。
3. 早期供應商參與ESI
在產品設計初期,選擇夥伴關系的供應商參與新產品開發小組。通過供應商早期參與的方式,使新產品開發小組依據供應商提出的性能規格要求,極早調整戰略,藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。
4. 杠桿采購
避免各自采購,造成組織內不同單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此並不知的情形,無故喪失節省采購成本的機會。應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。
5. 聯合採購
主要發生於非營利事業的采購,如醫院、學校等,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業單位服務。
6. 為便利采購而設計,DFP-自製與外購的策略
在產品的設計階段,利用協辦廠的標准與技術,以及使用工業標准零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生產成本。
7. 價格與成本分析
這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。
8. 標准化采購
實施規格的標准化,為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格,或降低訂制項目的數目,以規模經濟量,達到降低製造成本的目的。但這只是標准化的其中一環,應擴大標准化的范圍,以獲得更大的效益。
企業選擇采購成本策略所需考慮的因素以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法,就現實實踐中,企業擬定采購策略的時候,應同時考慮下列幾項因素。
1. 所采購產品或服務的型態
所采購產品或服務的型態,是屬於一次性的采購,或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的型態有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。
2. 年需求量與年采購總額
年需求量與年采購額各為多少,這關繫到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。
3. 與供應商之間的關系
賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持夥伴關系,進而結為策略聯盟,對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此合作時,才有辦法做到。
4. 產品所處的生命周期階段
采購量與產品的生命周期所處的階段有直接的關系,產品由導入期、成長期到成熟期,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小。
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❽ 如何有效控製成本
企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。