① 如何實行全員成本管理
你好
1、在員工的培訓教育中強化成本觀念
加強成本費用控制,首要的工作在於提高廣大職工對成本費用控制的認識,增強成本觀念,充分認識到成本與收益的密切關系;貫徹技術與經濟結合、生產與管理並重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養全員成本意識;同時向員工宣傳組織的成本理念,使每個員工都能理解組織的命運和自己的命運是相互聯系的,形成「視公司為家」的態度。
2、抓好成本管理主體的帶頭作用
雖然全體員工都有參與成本控制的義務,但是成本控制的主體應該是對公司成本的形成和發生負有責任的影響者和參與者。因此,公司在進行成本管理時,應將與成本的發生密切相關的諸如決策階層、部門負責人等視為成本控制的主體,使其充分認識到自己的主觀能動性對成本降低的重要作用,從而帶頭樹立起成本意識和效益觀念。[而這種模範行為是一種無聲的號召,對下屬具有重要的示範作用。
同時,管理主體要加強與下屬的溝通,在與下屬的談話中及時發現企業的問題,解決問題,免遭不明的損失,降低企業的成本。
3、
樹立現代成本意識
現代成本意識是指企業管理人員十分重視成本管理和控制工作,不受「成本無法再降低」的傳統思維定式的束縛,充分認識到企業成本降低的潛力是無窮無盡的,然而這種降低必須建立在維護企業效益的基礎上,因此必須是「有計劃、有組織的」。主要從兩方面著手:一是擴展成本控制的范疇,以管理部門牽頭,擴展到設計、生產、供應等部門,要求每個部門、每位員工都樹立良好的成本意識,形成貫穿整個企業的「組織化成本意識」;同時提高成本控制的定位,將成本控制的理念向決策領域滲透,從選擇項目的種類、規模時就注入成本觀念,確立具有長期發展性的「戰略性成本意識」。
4、建立企業的節約文化
企業文化是企業發展強大的內在驅動力,從某種意義上說,現代企業的競爭,歸根到底就是企業文化的競爭。構建節約型社會是我國的一項基本國策,企業作為社會資源的主要使用者,更應當成為節約的主體。
② 如何做好成本管理工作
來源:財稅派-《加強企業財務成本管理的四項工作》
在社會主義市場經濟體制下,加強財務管理是實現從擴大外延再生產向內涵挖潛增效益轉變的必然選擇,也是企業擺脫困境,實現長足發展的必有之路。如何真正發揮財務管理在企業管理中的中心作用,應著重做好以下幾項工作:
一、加強成本費用管理、控制工作
企業成本水平的高低直接決定著企業產品盈利能力的大小和競爭能力的強弱。控製成本、節約費用、降低物耗,對於企業具有重要意義。
財務部門要發揮自身擁 有大量價值信息的優勢,運用量本利分析法,合理測定成本最低、利潤最大的產銷量,減少無效或低效勞動;改變現行產品成本出現浪費後再控制的做法和只注重在 生產過程中抓成本控制的行為,從產品的設計、論證抓起,把技術進步、成本控制和經濟效益有機地結合起來,把成本浪費消滅在產品的「源頭」,實現財務部門抓 成本管理的事前參與和超前控制。
要重點抓好采購成本、銷售成本、管理費用等支出的管理,采購成本管理要重點抓好原輔材料的價格、質量結構和存量,要認真研究原輔材料的市場和采購策 略,按照貨比多家、比質比價、擇優選擇的原則進行采購;銷售成本控制重點放在銷售費用,壓縮庫存,清欠貨款,減少資金佔用和利息支出上;管理費用的控制重 點放在業務招待費、差旅費上,嚴格審批手續,真正把管理費用管好、控制好。
二、認真編制和執行財務預算,實現財務管理預算化
財務管理要適應市場經濟的要求,編制並執行財務預算十分必要。企業財務預算是由銷售、生產、現金流量等各個單項預算組成的財務責任指標體系。
它以企業目標利潤為財務預算目標,以銷售前景為預算的編制基礎。綜合考慮市場和企業生產營銷諸因素,涵蓋了企業主要發展指標。
財務預算是財務預測和財務決策的具體化,是企業計劃的貨幣反映,也是組織實施財務控制的依據。財務預算一經確定,企業各部門要圍繞實現財務預算開展經 濟活動,企業決策執行機構按照財務預算的具體要求,按季分月滾動下達預算任務,財務部門按照預算方案跟蹤實施財務控制和管理,嚴格執行各項財務政策,及時 反映和監督預算的執行情況,適時實施必要的財務制約手段,把財務管理的方法策略全部融貫於執行預算的過程中,促進企業形成以財務預算為主對經濟行為進行定 量約束的格局。
三、利用信息化手段,使用專業的成本管理軟體
通過使用專業的成本費用預算軟體代替復雜的手工核算,友為成本費用控制及預算管理軟體輕松實現財務集中管控,數據集中、管理集中,報表的時效性等保障 基礎數據的准確性。
同時加強了費用預算管理,實現了管理會計的職能,提高了整個公司的財務管控能力和整體運營效率,同時提高風險控和績效控制制能力。
四、更新知識,提高財會人員的業務素質,充分適應現代企業管理的要求
財務管理作用發揮如何,關鍵在於財務人員。必須進一步提高財務人員的素質,財務管理人員不僅要懂得會計核算,更重要的是要善於理財,即如何發揮財務管理的職能。財會人員除了應具備較扎實的專業知識外,還要求熟悉國家法律、法規制度,對社會環境(包括政治因素、經濟因素、企業因素等)有一定的觀察力和預測能力,以及具有較強的管理能力。
要充分發揮計算機在會計核算和財務管理方面的作用,通過採用商品化會計軟體,使會計憑證的製作更加規范。入賬及時,數據准確,系統能夠自動生成會計報表,從而以高質量的會計信息參與企業的經營決策。會計電算化的應用為盡快實現由記帳型向管理型的轉變,實現財務管理質的飛躍奠定了基礎。
③ 如何進行施工成本管理
接到工程的第一件事就是做成本預測,心裡有底後才能確定目標利潤,最終作出投標文件。但造價人總是感慨,實際利潤遠遠達不到預期利潤。出入過大的原因是預期利潤設定過高?還是成本控製做的不夠細致?
想實現目標利潤,需要做好兩件事情。第一,盡可能准確地預估成本;第二,建立體系完整的成本控制且將成本控制落實到每一個施工過程。具體要怎麼做?
一、確定各要素目標成本
確定工程項目目標成本的過程就是施工企業確定自身底價的過程。工程造價按照要素組成可以劃分為7項要素。在這7項要素中,4項屬於成本費用,分別是:人工費、材料費、施工機具使用費、企業管理費。
二、各要素詢價
1、人工費詢價
目前施工企業同勞務公司結算方式主要有兩種,第一種方式:按綜合單價結算;第二種方式:按天結算。選擇哪一種結算方式主要由施工企業承接工程量所決定。
總承包企業應選擇第一種——按綜合單價結算。採用建築面積綜合單價還是按分項工程綜合單價結算,由施工企業同勞務商定。單價是否可調受多種因素影響,從成本控制角度考慮,盡可能以固定綜合單價結算,確保施工企業將實際發生人工費控制在人工費的目標成本內。
分包企業選擇按天結算至少滿足兩者之一:當實際發生人工費超過業主予以確認的結算人工費,超過的部分有其他收入來平衡;或者實際發生人工費控制在人工費的目標成本內時,分包企業可以選擇按天結算,同勞務必須約定單位完工程量。
2、材料費詢價
除甲供材、暫估材料以外,施工企業應該有長期合作的供貨商,且對材料波動有一定敏感度。在滿足施工場地堆放條件下,盡可能多采購材料。造價人如能做到預估材料價格浮動范圍,綜合單價中風險費也可以成為企業的利潤。
三、動態成本控制
工期較長、分項工程較多的項目必須進行動態成本控制。
動態成本即變動成本,是指那些成本的總發生額在相關范圍內隨著業務量的變動而呈線性變動的成本。現階段,絕大多數施工企業雖然有動態控制,但數據上報相對滯後。也有部分企業目標成本存在設定不合理的情況。成本管理最難的環節在於動態控制,想保證有效的動態控制,就一定要保證數據的准確性和及時性。
④ 如何進行項目成本管理
項目成本管理旨在確保在批準的預算內完成項目,主要關心項目本身的成本,也需要考慮項目決策對今後項目產品使用與維護成本的影響,即需要考慮產品生命周期成本。
生命周期成本包括項目建設期的建設成本、項目產品運行期的運營和維護成本、項目產品報廢時的處置成本等全部成本。
項目成本管理必須同時考慮兩個方面:一是項目的每項工作需要多少成本;二是整個項目生命周期中的每個時段(周、月、季)需要多少成本。
它們相當於一枚硬幣的兩個面,不可分割。根據這兩者將計算出來的項目總成本應該是相等的。成本管理必須同時從這兩個方面入手,既要滿足各部分工作的需要,又要滿足各時間段的需要。
⑤ 如何有效控製成本
企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。
⑥ 財務總監必知成本管理方法
財務總監必知成本管理方法
對於企業的首席財務官來說,必須掌握六種成本管理方法,他們是基於經驗的成本管理方法,基於歷史數據的成本控制方法,基於預算的目標成本控制方法,基於標桿的目標成本控制方法,基於市場需求的目標成本控制方法以及基於價值分析的成本降低方法。下面是我為大家分享財務總監必知成本管理方法,歡迎大家閱讀瀏覽。
1、基於經驗的成本管理方法
這是一種最為基礎的和較低級別的,但是應用最為普遍,在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控製法。大多數企業的成本管理都是由此開始的,而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實都是由此構成的。
它是管理者藉助過去的經驗來現實對管理對象進行控制,從而追求較高的質量、效率和避免或減少浪費的過程。比如說,經驗告訴我們,在采購的過程中,“貨比三家、反復招標、盡量殺價”,可以降低采購成本,於是管理者就要求他們的下屬在采購時“貨比三家、反復招標、盡量殺價”。又比如,經驗告誡我們,對外采購的過程中,如果缺少必要的監督機制,有的采購人員就可能產生自私行為,從而導致企業損失,於是大量的企業常常不惜犧牲效率和成本設置“關卡”來防止采購人員的自私行為。還比如,人們注意到只要對員工盯緊一點,員工的工作效率就會得到相應的提高,於是企業普遍十分強調對員工行為的監督。
毫無疑問,基於經驗的成本管理方法有時是最有效用的提高效率、保證質量和控製成本的措施。一個從最基層銷售員干起,一直干到營銷副總經理職務的管理者,他所管理的銷售人員,一般較少有機會犯直接蓄意損害企業利益的錯誤。然而,經驗有時是也是不可靠的。一位企業總經理過去管理文化層次較低的工作人員的經驗告訴他,加強對犯錯員工的處罰可能減少員工犯錯,從而減少或避免企業的損失,然而如果他現在管理的工作人員文化層次較高,且都是獨生子女一代,那麼他的這一經驗可能不但不管用,甚至走向反面。
基於經驗的成本管理法有時並不管用,一般出於兩點原因:一是,經驗帶有嚴重的個人色彩,當變化的環境問題超過經驗的范圍時,經驗可能失去效用。二是,經驗往往是“就事論事”的,不是系統思維的結果,因此經驗在實用過程中可能出現系統性消極後果,即對具體的`對象而言它們有助於控制甚至降低成本,但就總體而言它們則可能無助於控製成本,甚至造成系統性成本上升,此外,實施經驗化的成本管理,可能在未來留下歷史的陰影。
2、基於歷史數據的成本控制方法
絕大多數企業都有意識或無意識地、全面地或部分地採取了這種成本控制辦法。其基本原理是,根據歷史上已經發生的成本,取其平均值或最低值(管理者通常會要求以最低值)作為當前階段或下一階段的最高成本控制標准。比如,過去三年或三個月,某種食品原料的平均或最低采購價格是每公斤8.13元,企業的有關部門或個人就將這個8.13元確定為當前或未來一個時期同等級原料的最高采購限價來予以控制。採用這種方法最普遍的是那些工程建設類企業和及製造業中的企業。
這種方法的一個假設的前提是,物價通常是在保持相對穩定中不斷走低的。因此之故,使用這種方法的一個不足之處在於,當物價出現周期性上升,而企業的機制不夠靈活或反應緩慢時,過分強調歷史最低價,可能錯過最佳交易時機或造成采購品質量下降或數量短缺。某些領域的產品質量越來越不如最初,在一定程度上與企業不斷追求低於歷史最低價采購是有關系的。此外,當物價下跌幅度超過企業預期,而企業的機制不夠靈活,或有關人員的責任心不強或存在私心,或反應緩慢時,強調基於歷史的最低價可能使企業在短期內蒙受損失。
基於歷史數據的成本控制方法,也是下一種成本控制方法的基礎內容。
3、其於預算的目標成本控制方法
在國內企業中間,採取嚴格的預算管理的企業並不多見。盡管一些企業管理者從各種渠道了解到實行預算管理的種種好處,因而每到年底,他們總會要求財務部門,或者是銷售部門,或者是“總經辦”這樣的部門去為來年做一份預算。然而,由於大家都對怎樣做預算一知半解,企業平時又沒有積累起做預算所需要的各種數據,以及做預算所需要相應的組織環境,加上時間十分緊迫(通常他們會要求有關人員在1-7天內完成)和其它一些原因,他們做出的預算,其實只是做預算者在揣摸領導意圖後拿出的一個來年的花錢的計劃。而且做這個計劃的人通常明明知道這個花錢計劃只是做一做,滿足老闆當前的要求而已。在大多數企業中,很少有人認為預算會是有用的,不是指預算從理論上講無用,而是在他們的企業沒有用。
人們普遍確信的是,“計劃沒有變化快”。“計劃沒有變化快”,這是句話可以作多樣理解的話。一種理解是,老闆自己不會按照他要求做出的預算執行,預算做得再好也沒有用。一種理解是,我們的企業根本就做不出切實可行、行之有效的預算。還有一種理解是,人際關系太復雜、當家的人太多,即便老闆要堅持按預算辦事,也不定那一天就有一人物把他破壞了。可能還有一種解釋是,環境因素變化太快,企業發展的變數太多,根本就無法預測兩三個月以後的事,所以預算做不出來,做了也一定會不實用。
但是,國外成功企業的經驗顯示,預算管理是有效的成本控制方法。所謂預算,通俗的講就是,事前確定好明天花多少錢?哪裡花錢?誰來花錢?怎麼花錢?誰來控制花錢?要回答這些問題,不僅需要對全盤有把握,而且知道資金從哪裡帶來(並保證能得到這筆資金),以及知道各種需要購進的東西的未來價格走勢。因為是按計劃來花錢,自然就不會亂花錢、花冤枉錢。為什麼說按事前的計劃花錢就不會花冤枉錢呢?因為計劃通常是事前經過在各部門的共同參與下,反復討論協商出來的。
當然,正如世界上沒有絕對好的東西一樣。基於預算的目標成本控制方法。也並非百分之百好用,因為總有一些事情是無法預計的。但這不能否定預算管理的無效,預算一旦執行以後,也不是鐵板一塊,必要的時候是可以作適當調整的。最重要的是,有預算管理一定會比沒有預算管理好。
4、基於標桿的目標成本控制方法
所謂標桿,就是樣板,就是別人在某些方面做得比自己好,所以要以別人為楷模來做,甚至比別人做得還要好,或說別人做到了那樣的效果,所以我也要求自己達到甚至超過那樣的效果。
這里的“別人”有三層意思:
其一,它可以是別的企業。當一個企業在某些方面做到某種較好程度時,通常就會有一批企業起而效仿它,比如A汽車製造廠由於採用某種新的工藝,促其每台車的生產成本降低了1%,因此眾多的汽車生產企業也紛紛採取這種工藝。又比如,某企業的人均貢獻率達到了某種水平,於是一家企業開始研究它是如何達到那個水平的,當這家企業確信自己找到答案時,它便以那家企業為目標,採取措施(不一定跟那個企業的做法一模一樣)試圖取得同樣的人均貢獻率,甚至更高的人均貢獻率。以其他企業為標桿,其學習途徑主要有三個:一是,通過一定的媒介(電視、報紙、期刊、書籍、網路、管理顧問)知道某個企業在某一方面或幾個方面做得比自己好,因而決意學習它。二是,到那家企業參觀學習或由那家企業的人員當面介紹,因而決意學習它。三是,在那家企業工作過的人員帶來了那家企業的經驗,在本企業推廣它。
其二,以自身企業過去的某些績效為標准來作為未來的目標予以控制。比如,在本企業的歷史上,最高的人均利潤貢獻額為50000元,或者銷售費用率僅為8%,於是決意在下一年度以此為目標來予以控制。這一點與基於歷史數據的目標成本控制方法是基本一致的。
其三,是以本企業的某個部門或某個人創造的某項紀錄為目標,要來其他部門或其他人以此為標桿,並力爭超越他。比如,某部門連續三個月創造了人均辦公用品費用不超過10元的紀錄,經分析認為,全公司的其它部門如果努力控制辦公用品使用,也能達到這個效果,於是便在全公司倡導或強制性地執行以那個部門的這一結果為標准,來實施降低辦用品費用的計劃。又比如,某位計件工當月創造了一項較高的生產記錄,公司便號召其他人向他學習,也是一種標桿式的管理方法。
5、基於市場需求的目標成本控制方法
基於市場需求的目標控制方法(我有時也把它稱為“基於決策層意志的成本控製法”,因為這種方法在使用過程中,決策者的意志將起主導作用)。下面是一個典型的基於市場需求的目標成本控制方法的操作案例。
某公司計劃開發生產一種新產品――A型塗料,公司技術人員經過攻關,終於研製出了這種塗料的配方。生產這種塗料需要用清鉛粉、黑鉛粉、粘土和糖漿四種原料,它們所佔的比重分別為:35%、45%、14%和6%。該公司通過市場調查發現,該類型塗料具有競爭性的市場價格0.50美元/公斤,公司確定的產品種產投放市場後的目標毛利為0.25美元/公斤。
這樣一來,A型塗料的目標成本即為0.25美元/公斤(0.50美元/公斤-0.25美元/公斤)。然而該公司通過市場調查得知:上述四種原料的成本分別為0.45美元/公斤、0.18美元公斤、0.15美元/公斤和1.00美元/公斤。據此,A型塗料的成本為:0.45×35%+0.18×45%+0.05×14%+1×6%=0.31美元/公斤。也就是說,這個設計方案雖然在技術上是可行的,但其成本卻達不到目標成本的要求。為了實現既定的目標成本,該公司科技人員決定對A型塗料現有的配方進行重新研究調整,以便達到成本目標。通過運用價值工程的原理,他們發現A型塗料耐高溫性能有些過剩,而懸浮穩定性卻略顯不足。為此,科技人員決定在保證A型塗料必要的功能的前提下改進配方。新配方只用清鉛粉、黑鉛粉和膨潤土三種原料,它們所佔的比重分別為15%、80%和5%,而膨潤土的成本僅為0.09美元/公斤。這樣新的A型塗料配方的成本為:0.45×15%+0.18×80%+0.09×5%=0.27美元/公斤。新配方的成本達到目標成本的要求,可以正式投產。
這一方法已經被眾多的企業所採用,即實踐證明它是一種十分有效的控製成本的手段。最初,這種方法可能是某企業迫於競爭的無奈而創造出來的。現在也主要在競爭激烈的行業中被廣泛採用。但是,實際上在競爭並不激烈的產業中,推行此方法依然可以獲得奇特的管理效果。人的潛力是無限的,有時候看似不能達到的目標,如果有一個強權者一定要讓人們達到它,它有時還真得能夠如願以償。許多企業往往並不知道自己企業是否存在降低成本的空間,採取這種方法,有時可以把海綿中所有的水都擰干。
6、基於價值分析的成本控制方法
一些優秀的製造業中的大企業都使用了這種方法。這類企業往往設有一個專門的部門來負責“降低成本”,他們分析現有的工作、事項、材料、工藝、標准,通過分析他們的價值並尋找相應的替代方案,可以相應地降低成本。比如,某企業的成本管理人員經過認真分析,發現將企業內的保潔工作外包給公司以外的專業保潔公司完成,比企業自己養清潔工成本更低,於是提出議案,公司領導看後認為可以,於是就把公司的保潔工作委託給了一家專業保潔公司。
這種方法在先進的公司使用是經常的和制度化的,即企業設有專門的人員(通常是工程師)以此為工作職責。但是,幾乎所有的公司看似或多或少地使用了這種方法,而其實做得並不專業。具體分析會發現兩種情況:
一是,一些企業所進行的價值分析實際上是學另外的企業的經驗。比如,聽到或看到某企業將保潔工作實現外包,降低了保潔和管理成本,於是也來採取外包保潔的管理辦法。這實際上是在運用標桿,而不是獨立的價值分析的過程和結果。
其二,一些企業經常也會特地對某些工作、事項、業務、流程等進行價值分析,並且有時也可能找出一個良好的替代方案,以及實行的效果的確比較理想。然而,這種價值分析的過程更多的是因為某些重要人物心血來潮時的行為。
;⑦ 成本管理者應具備的素質
成本管理者應具備的素質
對於成本管理者的能力要求,相比運營管理者而言簡單,因為這個崗位畢竟是要求單一專業線的管理者。那麼企業成本管理者應該具備哪些素質呢?項目一起和我來看看:
1、系統建設
1)組織建立分管系統的管理體系,健全各項管理流程、制度與標准,並組織實施。
2)指導下屬部門制定、實施部門年/季/月度工作計劃,指導、培訓、激勵、考核下屬。
3)協調系統內外的工作關系。
2、成本管理體系
1)組織建立和完善公司成本控制體系,對項目的整體成本進行控制和管理。
2)組織建立項目目標成本責任體系,並組織落實與考核。
3)組織建立成本監控預警機制。
3、合同管理
1)參與許可權范圍內的合同談判。
2)組織對合同履約情況的檢查和監督。
4、造價咨詢單位選擇與管理
1)負責公司造價咨詢機構的選擇考察、合同簽訂工作。
2)負責造價咨詢費用支付審核與履約評估管理工作。
5、項目建造成本管理
1)在項目拓展階段,協助財務部門進行投資成本估算。
2)負責在方案設計階段進行建造成本的測算,負責制定項目目標成本。
3)負責收集、整理項目建造成本信息數據,組織建立成本信息庫。
6、動態成本管理
1)組織對項目建安成本進行監控,對超出預期成本變動范圍的情況啟動預警程序。
2)審查項目超出目標成本控制范圍內的支出,控制目標成本的非預期超支。
3)組織審核許可權內項目工程、技術服務、涉及工程施工的營銷類合同進度款結算申請。
4)組織審核許可權內項目的設計變更、工程簽證費用,提出成本控制意見。
5)組織編制項目竣工結算成本分析報告。
7、成本後評估組織
1)組織收集、分析已完工項目的成本指標,並納入成本信息庫管理。
2)組織總結分析項目成本管理的經驗和不足,完善成本管理體系。
3)組織開展項目成本管理經驗交流活動,提升成本管理人員的專業能力。
以上是從專業線的七個方面對成本總的崗位職責進行了全面的約定,基本上涵蓋了現今成本管理的核心七要素。這七要素裡面體現的'很大一部分都是專業方面的素質要求,但同時也體現了其他幾個方面的能力要求:
1、協同能力: 優秀的成本管理者不能只站在本專業考慮問題,需要時常站在其他專業線的角度思考問題,從協同的角度出發,來推進成本管理工作。如估算階段需協助財務部門估算整體目標成本,如方案階段需與營銷部門、設計部門一起確定方案內容,如招標階段需與設計、工程等部門就各項計劃達成一致,確保公司整體目標達成的前提下,實現本部門工作的落地;
2、數據整合與分析能力: 成本管理者經常會查看下級部門匯總上報的成本月報,裡麵包括目標成本兌現情況、合同付款台賬、合同變更台賬、招標完成進度以及合同結算台賬等信息,如何透過現有的數據發現潛在的問題和存在的問題,是成本管理者的必備能力之一。同時,還要求成本管理者能基於問題結合自身的工作經驗提出切實可行的解決措施。另外,當企業的項目數量達到一定量級,對成本管理者的此項能力提出了更高的要求,此時往往不能通過一已之力來實現數據的整合與分析,而需在固化成本分析模型的基礎上藉助信息化系統實現數據的整合與分析;
3、宏觀統籌: 很多成本管理者的專業能力夠強,但是對成本管理的宏觀認知不足。沒有站在整體宏觀視角考慮哪些成本是必須花的,哪些成本是可以省的,哪些是需通過前期決策優化的,哪些是成本投入相對固定的,仍然按照核算思路,對成本的每個細節都投入大量的精力,導致出現“成本管理工作量大,但效果卻不明顯”的窘境。同時,對優秀的成本管理者而言,可以在此基礎上對本企業不同產品類型的“成本結構”進行優化,確保“把錢花在客戶感知明顯的地方,把錢省在客戶感知不明顯的地方”,實現成本效益最大化:
4、總結能力: 在項目開發全生命周期,很多問題是由於前期規劃不周導致過程中出現很多的問題。在項目開發完成後,需組織各專業線一起進行項目後評估,總結經驗教訓,並形成各項改進措施,包括完善制度、優化流程、改進思路等,保證成本管理工作進入良性循環的軌道,實現成本管理能力的逐步提升。
5、學習能力: 對於當下的成本管理工作者,外部環境的技術規范和管理思想的發展非常之快,如何與時俱進,學習先進管理思想和技術規范,確保自身的技術革新和管理思想的先進性,也成為成本管理工作者的核心能力之一;
;⑧ 如何加強企業的成本管理
如何加強企業的成本管理
成本管理是企業管理的一個重要方面,有利於企業各項改革措施協調配合,齊步前進,推動企業各項專業管理朝著科技化方向發展。下面我准備了關於如何加強企業成本管理的文章,提供給大家參考!
一、經營管理之道
一個國家、一個企業之所以成功,固然有方方面面的成功因素,但是諸多因素中最重要的因素是經營和管理。小平同志“改革開放”的國策,使中國走上了富民強國之路。我認為“改革開放”的大政方針可以理解為經營和管理國家之道。出類拔萃的企業家之所以成功,就是他們聰明才智在經營之道上的集中體現。
二、加強經營理念,切實改善公司管理
經營是一門學問,既需要淵博的知識,又需要豐富的實踐經驗,但是也並非深奧,只要經營者不時地回頭望,不時地總結、反省和思索,用常理去“悟”,一定能悟出經營“秘訣”來。人是先求生存再圖發展,企業亦然。我們實現事業目標的載體是公司,公司能賺錢才能有發展,年年都賺錢才可能不斷地擴大產品開發和生產的`規模,逐步接近事業目標。公司一定要嚴格執行“量入為出”、一切從緊的原則,要在“開源截流”上狠下功夫,落到實處。公司在控製成本問題上應當適當採取一些斷然舉措。
“開源”的措施有三:
1.認真盤點自己的產品和資源,組織得力干將完成資源組合成商品的任務,盡快形成銷售。這當中要注意:
第一,商品要適銷對路。要知道,好商品不一定好銷售。市場部門一定要把消費者的經濟因素、心理因素、社會因素分析透,訂出可以達到計劃目標的銷售策略。(註:市場上有一些商品的策略可以給我們一些啟發,例如:金華火腿雖然美味,但是買整隻的人少,一旦分切成小塊,方便消費者各取所需,銷路一下子就打開了。)第二,商品定價要審慎,要盡量客觀地評估我公司商品的價值,以同類商品的國內外市場價為參照,不要促銷心切而一味降價求售,以免使公司未來經營陷入混亂。第三,要注意售前、售中、售後聯絡及服務,要積極滿足客戶的特殊需要;
2.要進一步開拓國內外的“代客加工”業務,爭取接到較大訂單或項目合作。有“物美價廉”的優勢,只要把住質量關,確保物美,是一條長期可靠的收入渠道。
3.拓展合作,爭取外部支持。企業發展到了一定的規模之後,謀劃融資,藉助外部支持以求進一步發展,是正常的發展之路。企業在漫長的發展之路上奮斗,沒有開放的理念,不在發展中創造條件尋覓機會、爭取支持拓展合作是不行的。所謂融資就是企業以未來盈利前景去吸納外部資金,許諾投資者在投資之後分享該企業之盈利。現代融資的基本方式有:
(1)風險投資風險投資機構對鑒選的科研項目或科研成果產業化的項目進行投資,通常出資方要求所佔項目權益比例較大,可佔到該項目的70%。一旦項目有了收益,出資方(即大股東)首先安排償付投資;投資方無限期享受該項目的收益。投資過程嚴格按投資者的審批程序進行,無須擔保,如項目失敗,互不追索。
(2)基金投資募集國際資本市場的游資及社會公眾投資者的閑資,組成“基金”形式的共同財產,交由可信賴的投資機構管理及運營。這類機構按分散投資原則運作,他們關注企業實力、地位、信譽、盈利、資產,認真評估公司前景,待項目有了收益回報投資者。
三、策劃經營,調動全體員工的積極性
企業興衰關鍵在於人才。企業規模大了,光憑人力管理控制已經遠遠不夠,必須要靠嚴密的組織和分層負責的管理機構去實行,靠規章制度去規范和控制。
一個二、三十人公司的經營者率先垂範做好表率,大小事一把抓,是可以把公司經營好的;但是一旦公司發展到百人以上,企業的經營者再以親歷親為的方式工作就無法顧及了。怎麼辦?關鍵在於企業領導人要“放手”,策劃好分層次的塔形管理結構,讓下屬在公司授權范圍內,有充分自由的經營管理權。試想,一旦公司擁有一個完整、嚴密的經營架構,有一批忠實能乾的稱職主管圍繞著經營目標進行不懈的努力,為公司排憂解難,還怕公司沒有前景嗎?
在日常工作中要注意“不越權”、不包攬,充分使用團隊力量分工協辦。即便是自己主管的業務,例如對外接待業務,也只需要“抓兩頭帶中間”,講究工作藝術,注意身份對等;一般的商業談判一旦搭上了橋鋪好了路,確定了談判口徑、底線和技巧,中間過程就交由他人具體去談,自己在幕後了解談判動態,適時加以指導。“一竿子插到底”的工作方式,自己辛苦不說,還剝奪了別人工作的權力,掩埋了別人的才華。
四、經營管理的基本方法
經營管理基本方法是搞承包,把部門業務或項目(包括經濟指標和技術指標、時限等)分層承包下去,明確“責”(特別是經濟責任)、“權”、“利”,單獨核算、落實到人,跟蹤考核。
對承包部門及承包人的要求是五個字:全(完成任務要全面)、高(工作標准要高)、時(要求工作時限)、協(明確相關部門的協作關系)、核(自我考核及公司考核)。
項目也要搞承包。項目承包往往是跨部門的,所以特別要強調第一責任人有責有權,由他統一指揮和調動項內人員和事務,項目的主辦或協辦人員不論職務高低必須服從或配合。倘有異議可以提出意見或越級反映,但是不能影響工作進度。一旦立了項,就要全力支持,特別要注意有始有終,跟蹤考核,獎懲分明。
;⑨ 如何做好成本管控
1、完善成本管理的基礎工作,企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作,基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎;
2、努力降低企業運營成本,成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本;
3、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標;
4、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。