㈠ 企業如何控製成本
1. 企業的行政工作大體分為政令控制與後勤保障兩大塊。,2. 後勤保障可細分為辦公用品與耗材;車輛;警衛;保潔;食堂;安全生1) 辦公用品與耗材:A. 行政工作首先需要與公司各部門負責人商量並確定「月耗」,也就是一個月根據部門人數和工作內容需領筆、列印紙、筆記本、活頁夾等數量。月耗經總經理審批後執行,統一采購統一發放。如有特殊情況需領用則記錄在「辦公耗材領用登記表」中,計入領用部門費用預算。B. 提倡節能降耗,比如要求列印紙雙面使用、更換筆芯等方法。各部門自帶列印紙復印並做好列印記錄。購買時應挑選價格適中且性價比優異的產品,不可一味貪圖便E. 與財務部合作清點公司辦公用品及生產設備,登記入賬。F. 對公司水電進行統計,每月對比並對異常情況進行排查分析。
A. 盡量派遣專職司機駕駛公司車輛,確保人員、車輛安全。B. 對車輛使用進行登記,包括使用人、往返時間、事由、公里數等。C. 對車輛定期保養與檢測A. 對進出人員車輛進行登記。B. 確保公司相關產品、資料不外流。C. 文件、包裹第一時間分發各部門。D. 日常檢查排除安全隱患。A. 制定各部門衛生責任區並排出值日表,落實責任到人。B. 出台衛生管理標准及檢查制度,定期檢查。C. 定期評選優秀及未達標部門並進行獎懲。D. 與未達標部門負責人商定改正期限並簽訂書面協議。E. 如公司有專職保潔人員需指定清潔區域及清潔標准,定期核心就是確保食品安全,至於如何滿足員工口味、及時確定就餐數量避免浪費等都是見仁見智的細A. 行政的核心工作之一就是確保人員安全工作生產,應定期檢查工作現場,排除安全隱患及違規操作項C. 組織防火演習,合理配置消防設備並定期檢查,培訓消防安全員。A. 監控設備配置、維護、保養,確保無死角。B. 環境噪音、排污等檢測,及時提出應對措施。以上這些簡略說明在資金及成本控制中,行政人員需要注意的控制點政令控制是行政部的核心工作。政令控制就是對公司各項政令的傳達、執行進行控制。
㈡ 如何控制企業成本及費用
控製成本的幾種方法!
生產過程中的成本控制,就是在產品的製造過程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標准嚴格加以監督,發現偏差就及時採取措施加以糾正,從而是生產過程中的各項資源的消耗和費用開支限在標准規定的范圍之內。成本控制的基本工作程序如下:
1、制訂成本標准。成本標準是成本控制的准繩,成本標准首先包括成本計劃中規定的各項指標。但成本計劃中的一些指標都比較綜合,還不能滿足具體控制的要求,這就必須規定一系列具體的標准。確定這些標準的方法,大致有三種:
(1)計劃指標分解法。即將大指標分解為小指標。分解時,可以按部門、單位分解,也可以按不同產品和各種產品的工藝階段或零部件進行分解,若更細致一點,還可以按工序進行分解。
(2)預演算法。就是用制訂預算的辦法來制訂控制標准。有的企業基本上是根據季度的生產銷售計劃來制訂較短期的(如月份)的費用開支預算,並把它作為成本控制的標准。採用這種方法特別要注意從實際出發來制訂預算。
(3)定額法。就是建立起定額和費用開支限額,並將這些定額和限額作為控制標准來進行控制。在企業里,凡是能建立定額的地方,都應把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等等。實行定額控制的辦法有利於成本控制的具體化和經常化。
在採用上述方法確定成本控制標准時,一定要進行充分的調查研究和科學計算。同時還要正確處理成本指標與其他技術經濟指標的關系(如和質量、生產效率等關系),從完成企業的總體目標出發,經過綜合平衡,防止片面性。必要時。還應搞多種方案的擇優選用。
2、監督成本的形成。這就是根據控制標准,對成本形成的各個項目,經常地進行檢查、評比和監督。不僅要檢查指標本身的執行情況,而且要檢查和監督影響指標的各項條件,如設備、工藝、工具、工人技術水平、工作環境等。所以,成本日常控制要與生產作業控制等結合起來進行。
成本日常控制的主要方面有:
(1)材料費用的日常控制。車間施工員和技術檢查員要監督按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。車間設備員要按工藝規程規定的要求監督設備維修和使用情況,不合要求不能開工生產。供應部門材料員要按規定的品種、規格、材質實行限額發料,監督領料、補料、退料等制度的執行。生產調度人員要控制生產批量,合理下料,合理投料,監督期量標準的執行。車間材料費的日常控制,一般由車間材料核算員負責,它要經常收集材料,分析對比,追蹤原因,並會同有關部門和人員提出改進措施。
(2)工資費用的日常控制。主要是車間勞資員對生產現場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整、獎金、津貼等的監督和控制。此外,生產調度人員要監督車間內部作業計劃的合理安排,要合理投產、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。車間勞資員(或定額員)對上述有關指標負責控制和核算,分析偏差,尋找原因。
(3)間接費用的日常控制。車間經費、企業管理費的項目很多,發生的情況各異。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預算進行控制,如採用費用開支手冊、企業內費用券(又叫本票、企業內流通券)等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關人員負責控制和監督,並提出改進意見。
上述各生產費用的日常控制,不僅要有專人負責和監督,而且要使費用發生的執行者實行自我控制。還應當在責任制中加以規定。這樣才能調動全體職工的積極性,使成本的日常控制有群眾基礎。
3、及時糾正偏差。針對成本差異發生的原因,查明責任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執行。對於重大差異項目的糾正,一般採用下列程序:
(1)提出課題。從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應當是那些成本降低潛力大、各方關心、可能實行的項目。提出課題的要求,包括課題的目的、內容、理由、根據和預期達到的經濟效益。
(2)討論和決策。課題選定以後,應發動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論。對重大課題,可能要提出多種解決方案,然後進行各種方案的對比分析,從中選出最優方案。
(3)確定方案實施的方法步驟及負責執行的部門和人員。
(4)貫徹執行確定的方案。在執行過程中也要及時加以監督檢查。方案實現以後,還要檢查方案實現後的經濟效益,衡量是否達到了預期的目標。
㈢ 如何控制物資采購成本
進行物資采購成本的控制:
(1)制訂采購預算與采購計劃。制定采購預算的行為,就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。
(2)確定采購價格。采購價格的確定,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與領導的個人行為,注重產品市場價格調查。
(3)利用采購環境。物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響,需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息,建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。
(4)擇優商管理。供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。
(5)管理供應商。強化供應商的管理基於長期的降低采購成本的理念,在物資采購管理中應該貫穿供應商管理的思想,也即把對供應商的管理納入到物資采購管理的一個部分。
(6)儲備管理。所謂儲備,是企業為避免或減少出現停工待料等事故的發生而儲存的各種物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態。
(7)強化采購人員素質。提高采購人員的素質也是控制采購的重要環節。
㈣ 企業如何控製成本
企 業 如 何 控 制 成 本 ?
答:首先看看企業的成本是如何構成的:
一是原材料的成本;二是輔助材料的成本;三是工資成本;四是財務費用;五是辦公費用;六是後勤保障費用。
知道了以上各項成本組成以後,就要有針對性的控製成本了,不論是生產型企業還是流通型企業基本就是這幾項成本和費用構成。
㈤ 如何合理的控製成本
淺談如何控制房地產開發成本
邸國永
近年來,房地產業經營環境急劇變化,競爭日趨激烈。開發商單純依靠簡單的戰術措施已難以保證在激烈地競爭中維持長久的競爭力。經營戰略的重要性越來越被開發商所重視,成本管理的作用也隨之突出,在經營戰略中居於極其重要的核心地位。因為,在短期內,開發商所定位的產品價格受到市場的約束,市場需求也是企業發展的外在因素,開發商無法左右,如何有效地降低成本就成了獲取最大利潤的重要途徑。
一、投資決策階段
投資決策階段是項目開發中最為關鍵的階段,此階段所做的項目策劃書、投資估算是投資決策的重要依據,直接影響整個項目的成敗。在這一階段應著重從以下幾方面加強成本管理。
1.組織優秀的項目團隊
項目行性研究以及產品的開發策劃是一個系統性、專業性的工作。在投資決策階段,公司需要組織一個由集團公司和地產公司經驗豐富的專業技術人才組成的項目組,成本控制人員要參與投資決策階段的具體工作。項目組應由以下人員組成:建築師、造價工程師、營銷人員(或委託專業策劃公司)、工程技術人員、投資分析人員、經營管理人員(或項目經理)。
在投資決策階段,項目組應完成從市場調研、產品策劃、產品定位、風險分析到投資估算與分析的全過程工作。其中,成本控制人員主要對城市的市場狀況和經濟形勢、建築安裝工程造價狀況、政府費稅情況、貸款利率等做出充分的了解、分析和判斷。
2.進行詳細的成本分析
(1)土地開發成本
土地成本支出約占項目總支出的20-30%,因此對土地的確定應充分考慮開發風險和升值空間,其成本的確定應包含:
①土地出讓金
土地出讓金可參考政府近期出讓的類似地塊,並結合其位置及周邊狀況、建築容積率等進行修正估算。
②土地徵用費、城市配套費、拆遷安置補償費
土地徵用費、城市配套費均有具體規定。開發企業在與政府協商時應充分利用政策優勢,針對性地對項目所涉及的各項市政大配套進行實際調研,對管線的增容、道路的拓寬、公建的配套作充分估計。拆遷安置補償費一般採用貨幣補償,其費用可參照近期類似項目。
(2)前期工程費用估算
前期開發費一般占項目總支出的3%左右,但因各地實際收費差異也有很大差別。「三通一平「"和臨時設施費應根據實際估算,並結合實際狀況充分發揮臨時設施對項目建設的相對永久性,從而相對降低開發成本。
前期工程費用的其它費用較為繁多,規定費率與實際收費有差異,開發商應注意同相關部門協調。同時,隨著政府職能的轉變,許多規費由硬性指標轉變為市場調控,開發商應確保其既符合政府政策要求,又滿足項目開發利益。
(3)建築安裝工程造價成本
建築安裝工程造價一般占項目總支出的45-55%,因地域差異比例數也不盡相同。其成本分析應首先分析當前區域經濟形勢,掌握建築市場中施工企業總體狀況。調研近期類似項目造價指標,了解市場人工、材料變動情況,對影響造價的主要因素進行分析修正,合理科學地確定項目的建安成本指標。並對初步設計方案的開發成本進行分析優化,共同確定產品定位。
(4)社區管網、配套設施、小區智能化費
社區管網費用對於一些中檔樓盤社區一般為項目總支出的6%左右。在決策階段,成本控制的重點應是對市政大配套的一次網站的供應能力及區內網站的設置進行了解、分析,做好估算。
區內配套應堅持在不影響產品品質定位及差異化的前提下,盡量做到精簡配套,同時考慮配套項目的可經營管理性,為項目後期的物業經營運作打好基礎;配套也包括社區規劃配套,應考慮其適應性。
小區智能化的定位應堅持"寧精勿多、滿足基本所需"的原則,繁瑣的智能化系統的維護和運行費用將給物業經營管理增加難度,而且技術折舊非常快。
(5)園林環境工程費
園林環境一般為項目總支出的3-5%,其成本應同項目的定位相關聯,也與項目所處的地域環境有關。
(6)投資決策階段的費稅分析
管理費:根據城市地域特點一般確定為銷售收入2-3%。
銷售費用:一般確定在銷售收入的2-3%,銷售費用的控制應注意選擇好適當的廣告媒體,處理好售樓處、樣板房的設置方法及定位。
財務費用:投資決策階段應對財務費用做好充分估計,正確運用資本的杠桿,以最少的財務費用滿足項目資金鏈的連續性。資金的使用成本將對開發商最終利潤產生較大影響。
稅金:在決策階段,開發商應根據政府有關規定估算,並爭取獲得政府支持,減免部分稅費。在二線城市,稅費的減免對於異地開發商來說是至關重要的。
(7)不可預見費及風險分析
根據項目的復雜程度,不可預見費及風險一般為除去土地開發費用外的直接成本的3-5%。投資決策階段,項目組應做好項目的土地成本變化、建造成本變化、房屋售價變化、開發周期、容積率、貸款利率、政策變化等方面的風險分析,基本保證風險成本小於項目凈利潤的5-8%。
二、設計階段
設計階段的成本控制是工程造價控制的重要階段,其對工程造價的影響在75%以上。在此階段,成本控制人員通過恰當地與開發商的建築師、設計院的設計師密切配合,可取得事半功倍的效果。主要方法和措施有:
1.根據項目定位確定合理的容積率
項目容積率的大小將直接關繫到項目的銷售收入和建造成本。盡可能確定一個基本控制區間,充分利用好土地資源,並結合項目地形特點建造環境景觀,提高土地利用率。
2.做好設計方案的評審,加強設計方案優化
成本控制人員應對設計方案的結構體系、基礎造型、平面布置進行成本分析,向建築師提出建議,使設計方案不斷優化。同時,對設計方案的計算過程進行評審,杜絕人為因素的保守擴大,尤其在設計系數的取值上。
3.實行限額施工圖設計,明確獎懲辦法
對設計單位施工圖限額設計指標有:
(1)每平方米鋼筋含量指標;
(2)每平方米砼含量指標;
(3)單位施工圖預算指標;
(4)設計變更費用限額指標。
4.加強設計質量檢查監督,減少設計變更費用
對設計單位的管理工作具有較強的專業性,如果開發商本身人力資源不足,可整合社會資源,增強事前控制的力度。與設計單位簽訂的合同,應明確規定因設計質量不足所造成變更的制約措施。給設計階段必要的時間,也是減少或杜絕"三邊工程"的必要條件。
三、招投標與合同洽商階段
項目招投標與合同的洽商確定是項目成本控制管理工作中的重要環節,很多相關法律文本均在此階段完成,許多隱患和難點也是在此階段留下的,這個階段的工作質量將直接影響項目運作期間的成本管理和結算工作。因此,成本管理人員在此階段,應根據項目總體進度計劃使工程招投標清晰、有條理,使工程合同符合項目要求。
1.做好招投標工作的幾個主要措施
根據項目整體施工計劃制訂詳盡的招投標計劃,通過市場調查分析,建立和完善區域性的施工單位、建築材料、政策法規等信息庫,為招投標儲備信息資源。制訂招標計劃的同時,應明確招標原則,界定承包方式、范圍、支付款辦法及甲供材料的范圍、方式、分包項目等主要合同洽商條款。
招標階段控製造價的主要方法有:
(1)單位工程方面:以採用總承包方式為主,部分項目分包。單位工程實行平方米造價包干或總價包干方式,對於有規模效益的分項工程,如門、窗、樓梯欄桿等採用分包,同樣實行單方造價包干。
(2)甲供材料方面:對於涉及工程品質的材料(如外牆漆、裝飾材料等),宜採用統一甲方供料,一些大宗主要機電設備也應甲方自行采購。在資金允許的條件下,因季節因素價格變動較大的某些材料(如水泥、鋼材等),也可充分發揮開發商的規模效益進行甲供。甲供材料價格也應通過競標定價,公司必須確保比承包商有價格優勢,避免損傷承包商的積極性。
(3)區內配套及園林景觀工程方面:宜採用清單報價形式招標,同時招標時應對主材的規格、品質予以明確。
(4)智能化工程方面:宜採用清單報價方式招標,合同價款應採用可調價款的方式。招標時應約定主要材料價格的調整幅度差值,結算時,超過此差值,其價格將進行調整(因為電子產品更新換代快,價格降幅大,智能化系統由施工到投入正常使用時間跨度大)。
(5)土石方工程方面:區內的土石方平衡工程也是成本控制的重點,在招標時宜選擇專業公司進行施工,專業公司之間可採用單方報價的競爭方式進行投標、競標。
招投標工作環節多,有力的監控將避免決策失誤、成本失控。一方面,加強對投標單位的資格審查。詳細審查其單位的信譽、經濟狀況、操作能力,避免"魚目混珠"擾亂投標環境,給招標帶來難度,甚至做出錯誤的判斷。另一方面,加強對標底的審核。標底的計算過程具有專業性、復雜性、人為因素較多的特點。企業應建立復核機制,避免標底偏差所產生的成本提高或投標單位盲目低價中標給工程管理及結算工作帶來困難。
2.合同管理體系中的成本控制
(1)合同的嚴密性
除正常應明確的合同條款外,還應對設計變更、現場簽證的計價方法、特殊工藝的計價方法、違約處理方法及可能遇到的風險處理方法等進行明確,以便避免結算時產生分歧和矛盾。
(2)合同的可操作性
合同的可操作性主要體現在發、承包方能夠實際執行。避免承包方為取得工程盲目承諾不可能實現的條款,從而影響工程進度以及項目的各項計劃的實施。
四、施工階段的成本控制
施工單位與開發商的管理理念及方法往往存在差異,要想建造出優質的樓盤,公司須在一些關鍵管理環節上建立嚴密而切實可行的管理措施,體現在成本管理上主要有以下三個方面應予以加強:
1.加強設計變更、現場簽證的監督和管理
施工階段的設計變更和現場簽證是不可避免的,但應處於一個嚴密的管理控制體系之中。設計變更及簽證管理控制體系應明確:操作流程、流程環節中的責任人、責任人的管理許可權、流程環節的確認時限、否決及責任追究制度等。同時,讓施工單位明晰該操作體系,以便於協作配合,提高工作效率,為結算打好基礎。
2.加強設備和材料的品質與價格管理
完善的設備、材料管理體系是打造精品工程的必要條件,通常操作方式有:
(1)自行采購
自行采購既能起到成本控製作用,又避免雙方結算時產生分歧。如大型機電設備(電梯、空調等)、外立面裝飾材料(外牆漆、飾面磚等)等一些對項目品質影響較直接,同時價格較高又易發揮規模采購優勢的材料要自行集中采購。園林景觀工程所用的部分材料,也可通過競標自行采購。
(2)總承包單位采購
開發商對一些建築常用的地材、通用材在限定品質、性能的前提下,可讓承包單位采購,這樣可發揮承包商比開發商更熟悉市場的優勢,從而調動其積極性。
(3)甲方限價承包單位采購
一些沒有一次性包死的工程,主要材料價格可通過發、承包方共同議定一個價格確認程序來確認價格,結算時按限定價格結算,限價時應明確價格時限及范圍。
上述材料采購的三種方式都應在樣板、樣品認證制度、進場驗收確認制度監控下才能投入使用。
3.加強資金計劃執行的監控
(1)資金計劃是建立在項目的各項合同已確定且總體施工進度計劃已確認合理的基礎上,這就要求成本控制人員與工程管理人員在前期相互協調,扎實地做好基礎工作。
(2)施工階段的工程款支付是以資金計劃為基礎的,它應同施工進度計劃相協調,在這樣一個總框架下監控項目,可使工程管理更加清晰。當月實際發生額的增減超過資金計劃一定比例時,成本控制人員和工程管理人員應及時分析、闡明原因,嚴重時,提出成本預警和工程進度預警。
(3)資金計劃與成本的動態控制相結合,可使公司更好的掌控項目的運行,使企業的銷售收入與工程支出處於良性循環。
五、結算階段的成本控制
結算工作的突出特點是:"大量性、集中性、復雜性"。為避免結算時產生主觀上的錯誤和漏洞及客觀上的疏忽應建立以下機制:
1.會議確認制
結算原則採用會議確認制。通過結算會議確定結算方法、人選、結算期限、除正常結算項目之外所發生的特殊問題以及合同沒有約定或雙方分歧較大的項目。
2.二次復核、審計制
建立切實可行的二次復核、審計機制,使結算工作處於受監控狀態。一方面,加強內部制約;另一方面,減少工作失誤。具體操作人員應聘請經驗豐富的造價人員也可委託中介機構。
3.獎懲制度
結算完畢後,對照成本目標進行分析、整理,並分別就設計單位的設計質量(含本企業設計管理部門)、監理單位的現場簽證(含本企業工程部)的管理情況,進行成本控制的程度分析,視具體情況給予獎罰。
總之,房地產開發的成本控制應貫穿於項目開發的全過程,其控制的重點在於前期的決策、設計階段的預控、招投標與合同洽商中的精確布控以及施工與結算階段的嚴控。尤其在二線城市開發項目的利潤還不是很高的情況下,更應以嚴謹務實的態度做好每一個環節,這樣才能使公司贏得最大的利潤。
㈥ 企業如何有效控製成本
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層
根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行
要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。
㈦ 公司采購如何控製成本
一般公司會把精力放在采購材料的購進單價上,這也是最直接的控製成本的方法,價格降低就直接使產品成本下降。但是,如果每次都把采購單價壓的很低,必然會影響到公司購進材料的質量等。所以,我認為價格並不是控製成本最主要、有效的手段,反而會把公司和供應商的關系搞的很僵,更不可能達到戰略夥伴關系。采購物料,首先要求質量,交期次之,價格是你有較大訂單的時候才可以好好談的。
控制采購成本,首先要保證批量購買,你有大量的需求才可能有資本跟供應商談價,否則你花再多時間跟供應商談價成效也不會太大,談價時不要以拒絕再下訂單威脅供應商,否則,可能會導致價格下降了,而質量出現問題。以為任何一共公司對自己原材料的了解都不可能超過該材料的生產廠家,小的問題一般是不會被發現的。強制壓價,最終有可能導致供應商拒絕供貨,使公司進入兩難境地。另外,要盡可能的減少庫存,最好能做到零庫存。對於一些常用原材料,最好能說服供應商在自己生產場地附近儲存材料,以減少交貨期。延長付款時間也可以為公司節省不小的開支,所以在跟供應商談具體訂單的時候,要盡可能的延長付款時間或分批付款、減少首付款的金額。
最後,采購人員一定要明確,公司所需物料的數量、價格、交期、付款等都可以談,但質量是死的,是公司定好的,是無論如何都不能讓步的。
㈧ 企業如何進行成本的費用控制
一、加強成本費用管理、控制工作
企業成本水平的高低直接決定著企業產品盈利能力的大小和競爭能力的強弱。控製成本、節約費用、降低物耗,對於企業具有重要意義。財務部門要發揮自身擁有大量價值信息的優勢,運用量本利分析法,合理測定成本最低、利潤最大的產銷量,減少無效或低效勞動;改變現行產品成本出現浪費後再控制的做法和只注重在生產過程中抓成本控制的行為,從產品的設計、論證抓起,把技術進步、成本控制和經濟效益有機地結合起來,把成本浪費消滅在產品的「源頭」,實現財務部門抓成本管理的事前參與和超前控制。
要重點抓好采購成本、銷售成本、管理費用等支出的管理,采購成本管理要重點抓好原輔材料的價格、質量結構和存量,要認真研究原輔材料的市場和采購策略,按照貨比多家、比質比價、擇優選擇的原則進行采購;銷售成本控制重點放在銷售費用,壓縮庫存,清欠貨款,減少資金佔用和利息支出上;管理費用的控制重點放在業務招待費、差旅費上,嚴格審批手續,真正把管理費用管好、控制好。
二、認真編制和執行財務預算,實現財務管理預算化
財務管理要適應市場經濟的要求,編制並執行財務預算十分必要。企業財務預算是由銷售、生產、現金流量等各個單項預算組成的財務責任指標體系。它以企業目標利潤為財務預算目標,以銷售前景為預算的編制基礎。綜合考慮市場和企業生產營銷諸因素,涵蓋了企業主要發展指標。
財務預算是財務預測和財務決策的具體化,是企業計劃的貨幣反映,也是組織實施財務控制的依據。財務預算一經確定,企業各部門要圍繞實現財務預算開展經濟活動,企業決策執行機構按照財務預算的具體要求,按季分月滾動下達預算任務,財務部門按照預算方案跟蹤實施財務控制和管理,嚴格執行各項財務政策,及時反映和監督預算的執行情況,適時實施必要的財務制約手段,把財務管理的方法策略全部融貫於執行預算的過程中,促進企業形成以財務預算為主對經濟行為進行定量約束的格局。
三、利用信息化手段,使用專業的成本管理軟體
通過使用專業的成本費用預算軟體代替復雜的手工核算,又為成本費用控制及預算管理軟體輕松實現財務集中管控,數據集中、管理集中,報表的時效性等保障基礎數據的准確性。同時加強了費用預算管理,實現了管理會計的職能,提高了整個公司的財務管控能力和整體運營效率,同時提高風險控和績效控制制能力。
四、更新知識,提高財會人員的業務素質,充分適應現代企業管理的要求
財務管理作用發揮如何,關鍵在於財務人員。必須進一步提高財務人員的素質,財務管理人員不僅要懂得會計核算,更重要的是要善於理財,即如何發揮財務管理的職能。財會人員除了應具備較扎實的專業知識外,還要求熟悉國家法律、法規制度,對社會環境(包括政治因素、經濟因素、企業因素等)有一定的觀察力和預測能力,以及具有較強的管理能力。
要充分發揮計算機在會計核算和財務管理方面的作用,通過採用商品化會計軟體,使會計憑證的製作更加規范。入賬及時,數據准確,系統能夠自動生成會計報表,從而以高質量的會計信息參與企業的經營決策。會計電算化的應用為盡快實現由記賬型向管理型的轉變,實現財務管理質的飛躍奠定了基礎。
五、突出資金管理,構建適應現代企業需要的資金管理體制
1、企業必須建立有序的資金循環機制。
強化資金統一管理,集中調度,有償使用,內部使用資金模擬銀行結算,保持合理的籌資結構,適度負債經營,力求降低籌資成本和籌資風險。財務部門要克服重商品信用輕資金信用的現象,務求保持良好的融資信譽,形成借——還——借的良性態勢。
2、強化資金的機構管理,保持資金構成的合理化。
合理的資金佔用結構是保證資金發揮最大效能的前提,財務部門運用財務測算方法確定最佳購存點上的資金結構,扭轉企業在資金配置上畸輕畸重的現狀;改變財務部門坐等貨款回籠的被動局面,採取機動、多變的結算方式,加大財務部門對資金運籌的調控力度,監督以貨幣回籠為中心的銷售責任制的實施。時刻注意資金運轉偏差,適時實施資金結構調整。
3、加強對外投資的管理。
盲目投資造成資金浪費是資金低效的重要原因。財務部門要多方收集企業外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業投資項目的測算論證,加強長期投資的可行性研究,樹立投資匯報觀念,考慮貨幣時間價值和風險價值,准確比較項目的投資匯報率和籌資成本率,追求投資效益最大化:對投資項目定期審計,加大對在建工程的財務監督,跟蹤考核項目的資金使用效果。
4、加強資金補償積累。
財務部門要監控企業資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產投資等方面。合理制訂稅後利潤分配政策,盡可能用於企業擴大再生產,促進企業自我流動發展。
六、大力加強財會工作建設,提高會計工作質量
會計基礎工作是整個財會工作的關鍵。會計基礎工作不上水平,不提高,財會工作就不能大發展,財會工作的質量也無從談起,財務管理的職能也就不能很好的運用發揮。企業要以《會計基礎工作規范》為標准,檢查會計基礎工作中存在的問題,找差距、定措施、嚴格考核、嚴格把關、嚴格紀律、嚴格管理,建立健全內部財會制度,結合自身生產經營特點和管理要求制定內部財務管理辦法,為改善企業財務管理水平創造條件,使財務基礎工作上水平,從而真正提高會計工作質量。
七、領導重視財會工作
財會工作的順利開展與企業領導的高度重視和大力支持是分不開的。企業領導要選派思想素質好、責任心強、業務水平高的人員充實財務班子,做到任人唯賢。要更新觀念,樹立財務管理是企業管理的核心的新觀念,使企業員工尤其是企業領導都懂得財務管理的重要性,增強財務管理意識。
㈨ 如何更好的控制企業采購成本
如何更好的控制企業采購成本
隨著市場競爭的加劇和企業成本意識的增強,企業的采購工作越來越被經營管理者重視,甚至把采購工作作為降低成本的中心環節,有的企業已經把采購管理提到戰略的高度上,並將采購作業放在整個產業鏈、供應鏈中去考慮。因而采購員的工作並不僅僅是從事簡單的購買活動,而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產品的開發、設計與企業的經濟效益上來。所以作為合格的采購員,必須是信息員,一名談判者、一個生意人和一位後勤供應專家;合格的采購員必須有較高的分析能力、預測能力、表達能力;必須積累一定的工作經驗,擁有一定的關系網路;必須掌握相關的知識和業務能力。下面是我為大家帶來的關於如何更好的控制企業采購成本的知識,歡迎閱讀。
一、什麼是采購成本控制
采購成本=取得成本(貨物單價)+得到貨物的成本(物流費用、采購管理費)+得到後的成本(倉庫、保養物品費用)。
采購成本控制是指對與采購原材料部件相關的物流費用的控制,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。
二、影響采購的因素
1、市場行情,比較各個階段貨物的價格,同類物品的價格;
2、供應商的成本,通過貨品的.材料成本、人工成本等估算貨品大概的成本;
3、供應商的定價方法;
三、采購中如何有效控製成本
1、 制定采購預算與估計成本
制定預算的行為就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面,也是組織政策的一種延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標准,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效地控制項目資金的流向和流量,從而達到控制項目采購成本的目的。
2、供應商的選擇
供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分,項目采購時應該本著「公平競爭」的原則,給所有符合條件的承包商提供均等的機會,一方面體現市場經濟運行的規則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高項目實施的質量。因此,在供應商的選擇方面應注意兩方面問題。
(1)選擇供應商的數
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。一般來說,供應商的數量以3-4家為宜。
(2)選擇供應商的方式
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,4種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在項目采購中採取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低的價格取得符合要求的工程或貨物;並且多種招標方式的合理組合使用,也有助於提高采購效率和質量,從而有利於控制采購成本。
3、采購環境的利用
項目的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響,外部環境包括宏觀環境和微觀環境。在符合微觀環境原則的前提下,一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體帶來利益。
充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。這就要求項目組織建立有關的市場信息機制,以達到有效利用采購環境的目的,良好的市場信息機制包括以下內容:
(1)建立重要貨物供應商信息的資料庫
(2)建立同一類貨物的價格目錄,以便采購者能進行比較和選擇
(3)對市場情況進行分析和研究
4、供應商的管理
基於長期的降低采購成本的理念,在項目的采購管理中應該貫穿「供應商管理」的思想,也即是把對供應商的管理納人項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢,對降低項目采購中的成本有很大的好處。
(1)與供應商建立直接的戰略夥伴關系
(2)對供應商行為進行績效管理
5、針對全流程式控制制總成本
在探討項目采購管理中降低成本的問題時,應該確立采購全流程成本的概念,應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。
㈩ 采購如何控制采購物料成本
如何降低采購成本
1、學會核價:不管采購任何一種物料,在采購前要熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自已的准確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判,做到知已知彼,百戰百勝。
2、信息來源要廣:現今的社會是一個電子化的設備,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。
3、選擇適合自已公司發展的供應商:中國有句子古話」男怕入錯行,女怕嫁錯郎」開發供應商亦如此,一個好的供應商能跟隨著你共同發展,為你的發展出謀劃策,節約成本,管理起供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量\價格\服務\技術力量\應變能力等多方考慮).
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間),這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控製成本,可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手),實行供應商配額制度,會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性,同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段.
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險,無形中控制自已企業的采購費用