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怎麼降低企業出差成本

發布時間: 2022-08-19 22:27:02

Ⅰ 如何優化企業的差旅出行成本

1、按照職級建立差旅標准,並按照標准執行;
2、設置預算控制系統,在預算內進行差旅標准執行;
3、差旅預訂平台,選用更節省的供應商來進行成本減免;
4、差旅數據分析,多維度、立體化分析可優化之處

Ⅱ 如何控制出差的費用

  • 首先員工要嚴格按照公司的差旅標准消費遵守流程審核差旅費用報銷,避免灰色消費,選擇最合適的差旅出行方式,進一步的降低差旅成本,還是要找專業的差旅公司來幫你管理。

  • 針對企業提供機票預訂、行程管理、審批管理、差旅管理、差旅統計等服務、避免灰色消費還可以設置公司內部審批流程、差旅政策管控以及出行報表分析等服務,實時協助企業與航司、酒店集團簽訂大客戶協議價,並且實時在線管理報告,差旅支出一目瞭然,實現全面差旅掌控,避免灰色消費,進一步的降低企業差旅出行的成本.

Ⅲ 如何才能降低企業的出差成本呢 請各位幫忙。

一是壓縮非必要行程,嚴格管理出差時間;二是根據出差區域的不同,分級確定住宿和就餐標准,並嚴格執行;三是嚴控出差人數,非必要人員不得隨行;四是提倡運用智能化方式,可以通過視頻會議、遠程會議解決的事項,一般不安排出差。
望採納,謝謝

Ⅳ 我們公司差旅費很高,有沒什麼好的辦法可以鼓勵員工節約,降低差旅成本

企業日常采購,也就是我們所說的企業消費。在日常采購活動中,小企業采購和大企業采購的區別歸納起來就是制度和流程的問題。小企業采購的流程簡單,有時候直接就是老闆一句話同意,就給采購了,更加的靈活,沒有太多的約束,沒有復雜流程,隨意性很強。同時在采購費用花銷上,也沒有形成規范的采購詢價流程,價格方面沒有也沒有做控制。

小企業的這種采購模式表現在企業差旅產品采購上,就是:很多的中小企業都是通過線下預訂機票、酒店、火車票等產品,或者在通過線上的在線旅遊平台來購買。這種采購方式的弊端就是,差旅申請和預訂環節是脫節的,而且沒有通過多渠道的比價采購,這無疑會增加成本和采購合規上壓力及風險。

航信達商旅目前的產品資源構成可以分成三部分,即企業自簽資源、第三方資源以及航信達商旅直采資源。對於大企業,很多都有自己指定的航空公司或者酒店管理公司的大客戶協議,航信達商旅系統能夠全方位支持企業自簽協議的託管以及航司系統直連、連鎖酒店集團系統直連,同時優航信達商旅系統的機票、酒店等商旅產品內置競價模式,系統會自動推送航信達商旅整合的行業最低產品價格給企業員工。

系統對接實現全流程服務,個性化服務讓員工出行無憂

「不借款,不墊款,不報銷,審批一鍵申請,說訂就訂,說走就走。」這是很多企業差旅出行員工夢寐以求的夢想。如今,這個夢想已變為現實。這個流程的實現需要專業的差旅管理系統打通企業OA、HR系統和財務報銷系統即可,從此讓企業員工出行告別傳統出差繁瑣漫長的申請、墊資、報銷等流程,全流程一體化的差旅體驗將給企業員工帶來更為便捷、經濟、高效的商旅體驗。事實上,很多已經成功實施差旅管控的大中型企業都是這么做的,並且已經享受到系統對接實現全流程服務帶來的便捷和實惠。

Ⅳ 企業如何控制差旅成本

最高效的「捷徑」就是採用專業的差旅管理服務公司了,專業差旅管理公司會根據企業的自身具體情況,制訂合理的差旅政策,並協助進行貫徹落實。幫助企業優化差旅管理流程,提升差旅管理效率,降低差旅成本。現在採用專業差旅管理公司越來越多,特別是這種經濟大環境不太好的時候,企業需要壓縮經營成本。差旅公司可以提供月結服務,不需要員工墊款、報銷,統一開具發票,也節省了財務的工作,能通過在線的差旅管理報告,讓企業差旅消費一目瞭然。目前國內比較知名的差旅管理公司如泛嘉國際、攜程、美亞這些,都有自己的差旅系統。

Ⅵ 如何控制企業差旅費用

企業差旅成本控制基於先進的差旅管理系統之上,通過優化差旅管理與政策、基於差旅預訂鏈過程式控制制、差旅授權審批、透明的差旅售後服務、差旅數據分析報告五大方面得以實現。做好「三化」,即個性需求定製化、差旅成本控制精細化、優化流程與政策數據化,運用這套差旅管理系統才幫企業真正的實現了差旅費節約15%-22%。
差旅管理,即商旅管理,是指企業在專業差旅管理服務團隊的協助下對差旅活動進行整體規劃全面執行監控,優化差旅管理流程與政策,整合商務旅行資源,提供包括預訂酒店、機票、會務、租車等全方位的服務,並有效的執行差旅政策,利用先進的管理信息系統,規范員工差旅行為,降低差旅成本並提高出行效率。
《中國差旅行業現狀分析與發展前景研究報告(2015年版)》顯示:中國企業的商務差旅開支已佔到企業經營支出的24%,僅次於人工成本支出的第二大開支。差旅管理的核心包括兩點:一是達到客戶要求的服務品質,二是幫助客戶控制差旅成本。差旅公司可以將客戶的差旅費用節省10%-30%。
企業節約的每一分成本就是利潤,節約差旅成本也不例外。能否有效控制這部分成本,將直接影響企業的贏利水平,反應企業領導的管理能力。
對於中小型差旅管理服務公司而言,定好自己的位,高品質服務,亮點的產品,從而形成自己的特色,才會在中國的商旅市場有一席之地。

Ⅶ 有哪些降低差旅成本的辦法

一是對企業差旅管理制度的調整,讓員工省錢;二就找專業的差旅服務商,最好是一站式差旅費控的服務商,老牌一點的比如武漢勝意科技,既能在出行、機票、酒店、發票報銷等方面予以管控,又能根據企業需求定製個性化服務,比公司自己摸索更方便快捷,提高公司管理效率,功能很全,售後服務也很好。 

Ⅷ 如何降低企業差旅費用

  • 隨著企業機票月票量不斷的上升,為企業節約費用、減輕企業行政人員和財務人員的負擔,選擇一個專業的機票代理公司很關鍵。

  • 專業的機票代理公司的核心就是為了降低企業差旅出行的成本,實時協助企業與航司、酒店集團簽訂大客戶協議價,並且實時管理報告,差旅支出做好明細,做好對差旅出行的全面掌控,避免灰色消費,從而降低企業差旅出行的成本.進一步的提升員工的出行體驗。

  • 員工個人墊資出行,後期報銷繁瑣,出票價格收費不透明,退改簽需要自己處理或改期不及時等,從而導致差旅費用居高不下。

  • 在選擇的時候一定要審核好公司資質,公司規模,成立年限等,可以有效避免一些不正規的公司,從而增加公司的差旅費用。

  • 好的差旅管理公司是可以為你提供機票、酒店、火車票、用車等一站式服務,無需員工個人墊資,企業集中支付按月結算,每月只需1張發票。為企業提供大客戶協議價,幫助企業降低成本。

  • 我們的回復希望對您有所幫助,如果還有不了解的地方可以關注我們!望採納!

Ⅸ 企業差旅出行如何降低成本

  • 隨著企業機票月票量不斷的上升,為企業節約費用、減輕企業行政人員和財務人員的負擔,選擇一個專業的差旅公司很關鍵。員工個人墊資出行,後期報銷繁瑣,出票價格收費不透明,退改簽需要自己處理或改期不及時等,從而導致差旅費用居高不下。

  • 專業的機票差旅公司的核心就是為了降低企業差旅出行的成本,實時協助企業與航司、酒店集團簽訂大客戶協議價,並且實時管理報告,差旅支出做好明細,做好對差旅出行的全面掌控,避免灰色消費,從而降低企業差旅出行的成本.進一步的提升員工的出行體驗。

  • 好的差旅管理公司是可以為你提供機票、酒店、火車票、用車等一站式服務,無需員工個人墊資,企業集中支付按月結算,每月只需1張發票。為企業提供大客戶協議價,幫助企業降低成本。

  • 在選擇的時候一定要審核好公司資質,公司規模,成立年限等,可以有效避免一些不正規的公司,從而增加公司的差旅費用。

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