A. 如果一個企業想要降低人工成本,提高效益該怎麼做呢
成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。降低產品成本,企業應從以下幾個方面途徑著手進行。
1、財務領域控制
(1)提高資金運作水平,首先要開源節流,增收節支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用;第三要降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金佔用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本。
(2)財務人員要抓好成本事前、事中、事後的工作,事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事後要抓好成本的考核和分析工作。應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。
(3)嚴格控制、節約費用開支,可以控制的費用應盡量少開支,節約開支,如材料費、差旅費等。企業應遵守財務管理制度,堅持勤儉辦廠,反對鋪張浪費,盡量降低製造費用,節約生產費用,嚴格控制期間費用,壓縮非生產費用。
2、策略管理領域控制
(1)技術創新,尋求新出路。在成本降低到一定階段後,企業只有從創新著手來降低成本,從技術創新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料;從工藝創新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高商品率或一級品率;從工作流程和管理方式創新上來提高勞動生產率、設備利用率以降低單位產品的人工成本與固定成本含量;從營銷方式創新上來增加銷量、降低單位產品營銷成本,只有通過企業不斷創新,用有效的激勵方式來激勵創新,從創新方面著手,才是企業不斷降低成本的根本出路。
(2)以銷定產,避免盲目生產不適銷對路的產品而造成積壓。一個企業的決策者應該要進行比較准確的銷售預測,確定企業所生產的產品究竟有多少是在近期內能夠銷售出去。錯誤的銷售預測是多數生產經營管理中的一個共同的弱點,這是一種代價很高的浪費。
3、生產領域控制
(1)提高設備的利用程度,合理組織安排生產,避免設備忙閑不均;加強設備的維修保養,提高設備的完好率。合理安排班次,增加設備實際工作時間,實行專業化協作等等,這樣可以減少單位產品的固定資產折舊費用。
(2)優化工作流程,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發領退制度;健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄為財務統計部門提供有效、系統、准確的信息。
(3)減少庫存,庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生一夜之間變成廢品的可能性。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存從單位價格方面著手。因此,應正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
(4)控制人員成本,精減人員、合理定崗定編,控制勞動力的投入、精減人員、合理定崗定編是加強用人管理的基礎,也是節約勞動、降低人工成本的基礎工作。
(5)充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行全面提高企業素質,將責任落實到部門或個人,完善收入分配製度,加強組織激勵,加強個人激勵,實行獎懲兌現,調動全體員工的積極性。
(6)控制質量成本,要打破提高質量增加成本,降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少返工時間、減少資源耗用,因而才能降低運營總成本。
4、銷售領域控制
(1)控制銷售成本,銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進銷售、服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本;第四,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
(2)降低物流成本,通過效率化的配送來降低物流成本。企業實現效率化的配送,減少運輸次數,提高裝載率及合理安排配車計劃,選擇最佳的運送手段,從而降低配送成本。
工廠企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。工廠企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。
B. 物流合理化有哪些
實現企業物流合理化的方法
1.生產企業各種設備設施在車間的合理布置.相對來講各種設備的位置一經決定,物流運輸的路線也隨之決定,如果布置合理,可以減少貨物在車間的來回搬運時間,可提高生產效率.
2.適當降低庫存品的積壓,可以減少流動資金佔用.當然庫存降低是有約束的,不是盲目的降低庫存,而是要符合三個目的:A.原材料成本要最低.大批量采購價格低但庫存增多,小批量采購價格高但庫存低.所以降低庫存時也是要合理的控制.B.保障供應,防止缺貨.有的原材料是要一定的庫存,因為要考慮采購的難易程度,遠近之分.不能因原材料的采購而影響生產.
3.均衡生產,就是生產流量的平均.在製品處於不堆積,不停滯,不間斷,不超量,有節奏的流動狀態.也就是說生產處於「一個流」的狀態,就是均衡生產的最佳狀態..這就要求我們需合理制定生產計劃,有效的加強生產組織管理.
4.合理的購買一些工具和設備.比方說配置一些能增強搬運能力的工具和自動化的機械設施,根據物品的形態和特性以及工藝要求制定一些特種設備,以方便搬運,儲存等,這樣又可提高生產物流的效率.
5.建立完善的信息系統.信息系統覆蓋工廠的整個生產過程,比喻制定生產計劃,控帛物流節奏,壓縮庫存,降低生產成本,合理調度運輸及搬運等等,這些都來源於准確的物流信息,在企業外部市場,原材料供應及產成品銷售市場,也是工廠物流活動的依據.所有這些都必須從基本數據收集做起,有了完善的物流信息系統,便於管理階層分析並讓領導者作了決策.
C. 電子商務商務企業物流運輸合理化有哪些途徑
物流的各種功能是相互聯系的,只有整體考慮和綜合管理物流系統的各個子系統,才能有效地推進物流系統的合理化。物流系統作為電子商務運作的基礎,它的改善可以帶來巨大的經濟利益,物流系統的合理化對於電子商務企業至關重要,必將成為電干商務企業最重要的競爭領域。如果物流系統的建立不合理,則有可能產生由於相互抵消作用而導致企業走入惡性循環。
電子商務物流系統合理化的作用主要體現在以下各方面:
(一)確保電子商務企業的正常運轉
它的作用主要包括:
1.將商品在適當的交貨期內准確地向顧客配送;
2.滿足顧客的訂貨要求,不缺貨;
3.適當配置倉庫和配送中心的位置;
4. 實現運輸、裝卸和倉儲自動化;
5.確保信息暢通。
(二)降低物流成本和費用 對於電子商務企業來說,物流費用在成本中佔有相當大的比重。物流系統合理化可以提高物流作業效率,減少運輸費用和倉儲包裝費用,從而達到降低成本的目的。
(三)壓縮庫存
庫存控制是物流系統合理化的重要內容,庫存控制的目的是通過各種方法使電子商務企業在滿足客戶需求的前提下把庫存控制在合理范圍內。
連邦軟體在這方面就做得相當出色。連邦軟體的物流系統有以下特點:
1.將商品采購分成首批采購和日常采購 首批采購指對新上市產品進行的第一批采購。在首批采購中,連邦實行謹慎的采購原則,一般由各地專賣店的訂貨量以及以往經驗來確定采購量。日常采購指日常的采購行為。連邦通常會根據以往銷售經驗為各種商品訂立最高和最低庫存量,並根據其確定采購量。 2.嚴密的配發貨系統 配貨是總部根據原先與專賣店的約定配發給各類專賣店的產品。主要強調配發商品的計劃性。
3.廠商直接供貨策略 在廠商直接供貨情況下,各地連邦的專賣店是從廠家直接進貨,而資金由總部和廠商統一結算。這樣,不僅壓縮了總部的庫存,提高了工作效率,也加快了物流的速度。
三、電子商務物流系統合理化的途徑
對電子商務企業來說,要實現物流系統的合理化,必須注意以下幾個方面:
(一)倉儲合理化 電子商務企業的流動資金大部分是被庫存商品所佔用,降低庫存可以減少佔用的流動資金,加快資金周轉速度。但是,庫存降低是有約束條件的,它要以滿足客戶需求為前提。實現倉儲合理化要考慮以下幾方面的內容。
1. 實行ABC管理
一般來說,企業的庫存物資種類繁多。每個品種的價格不同,且庫存數量也不等。有的物資的品種不多但價值很大,而有的物資恰恰相反,所以,均給予相同程度的重視和管理是不切合實際的。為了使有限的時間、資金、人力、物力等企業資源能得到更有效的利用,應將管理的重點放在重要的庫存物資上,對庫存物資進行分類管理和控制。ABC分類管理方法就是將庫存物資按重要程度分為特別重要的庫存(A類)、一般重要的庫存(B類)和不重要的庫存(C類)三個等級。然後針對不同等級分別進行管理和控制。ABC分類管理法包括兩個步驟:一是進行分類,二是進行管理。
2.應用預測技術
銷售額的估計和出貨量的估計需要正確的預測,這是庫存管理的關鍵。由於庫存量和缺貨率是相互制約的因素,所以,要在預測的基礎上,制定正確的庫存方針,使庫存量和缺貨率協調,取得最好效果。
3.科學的庫存管理控制
庫存管理接制是指使用相關方法、手段、技術、管理及操作方法進行庫存控制,通過建立完善的反假機制,嚴格控制物資的選擇、規劃、訂貨、進貨、入庫、儲存直至最後出庫。這些過程的作用結果,最後實現了人們在滿足銷售情況下合理控制庫存的目的。
庫存控制應綜合考慮各種因素,滿足以下三方面要求:第一,降低采購費和購入價格等綜合成本;第二,減少流動資金,降低盤點資產;第三,提高服務水平,建立完善的反饋機制,防止缺貨。
(二)運輸合理化
對於電子商務企業來說,運輸是其物流系統的重要組成部分,這是由電子商務自身跨區域的特點決定的。因此,電子商務企業的運輸合理化具有重要的意義,合理化的途徑主要有以下幾個方面:
1.運輸網路的合理配置
應該區別儲存型倉庫和流通型倉庫,合理配置備配送中心,中心的設置應該有利於貨物直送比率的提高。
2.選擇最佳的運輸方式
首先要決定使用水運、鐵路、汽車或航空。如果使用汽車還需要考慮車型以及使用自有車輛還是委託運輸公司。
3.提高運送效率
努力提高車輛的運行率和裝載率,減少空車行駛,縮短等待時間或者裝載時間,提高有效的工作時間,降低燃料消耗。
4.推進共同運輸
提倡部門、集團、行業間的合作以及批發、零售、配送中心之間的配合.提高運輸工作的效率,降低運輸成本。
當然,運輸的合理化還必須考慮包裝、裝卸等有關環節的配合及其制約機制,必須依賴有效的信息系統,才能實現其改善的目標。
(三)配送合理化 對於電子商務物流系統來說,配送是物流系統中的重要環節之一。國內外推行配送合理化,有一些可供借鑒的辦法。
1.推行具有一定綜合程度的專業化配送
通過採用專業設備、設施及操作程序,取得較好的配送效果並降低配送過分綜合化的復雜程度及難度,從而追求配送合理化。
2.推行共同配送
通過共同配送,可以以最近的路程、最低的配送成本完成配送,從而追求合理化。
3.推行准時配送系統
准時配送是配送合理化的重要內容。做到了配送准時,用戶才有資源把握,可以放心地實施低庫存或零庫存,可以有效地安排接貨的人力和物力,以追求最高效率的工作。另外,保證供應能力也取決於准時供應。
4.推行即時配送 即時配送可以體現電子商務企業的競爭優勢。即時配送是電子商務企業快速反應能力的具體化,是物流系統能力的體現。即時配送成本較高,但它是整個配送合理化的重要環節。此外,在B to B業務中,即時配送也是用戶實行零庫存的重要手段。
(四)物流成本合理化
物流成本合理化管理主要包括以下幾點:
1.物流成本預測和計劃
成本預測是對物流成本指標和計劃指標實現進行測算平衡、尋找價格的物流成本的有關 技術經濟措施,以指導成本計劃的制定。而物流成本計劃是成本控制的主要依據。
2.物流成本計算
在計劃開始執行後,對產生的生產耗費進行歸納,並以適當方法進行計算。
3.物流成本控制
採取各種方法嚴格控制和管理日常的物流成本支出,使物流成本減到最低限度,以達到預期的物流成本目標。
4.物流成本分析
對計算結果進行分析,檢查和考核成本計劃的完成情況,找出影響成本升降的主客觀因素,總結經驗,發現問題。
5.物流成本信息反饋
收集有關數據和資料並提供給決策部門,使其掌握情況並加強成本控制,保證規定目標的實現。
6.物流成本決策
根據物流成本信息反饋的結果,決定採取以最少耗費獲得最大效果的最優方案,以指導今後的工作、更好地進入物流成本管理的下一個循環過程。
(五)建立健全物流信息系統
為了有效地對物流系統進行管理和控制,必須建立完善的信息系統,信息系統的水平是物流現代化的標志。電子商務時代最大的特徵就是以信息為主,所以,物流信息系統建設要求有更高的起點。電子商務物流信息系統建設一般要具備以下幾方面內容:
1.即時有效的物流管理系統
它需要提供即時准確的物流信息,充分滿足物流系統各項作業需求,並能整合相關的硬體設備與軟體系統,提供格式化的表單.由進貨入庫到出庫運送的各個作業環節,均能做到靈活的管理與控制。
2.運輸規劃與安排系統
鑒於電子商務跨地區的特點,物流系統的運輸規劃及安排就顯得非常重要。在運輸作業及管理需求上,它要能提供全面性的運輸作業信息管理,能夠有效地處理運(配)送時間、運(配)送路線、人員薪資/運貨賬款、相關設備及客戶訂單等管理事項。同時,該系統亦能提供整體運輸作業中全程的管理功能,包括裝卸和車輛專用場管理以及回程載運管理等等。
3.訂貨管理系統
訂貨管理是一套完整的賬務處理系統,它能處理物流中心每項貨品的銷售過程,控制每項貨品的明確資料,該過程包括從電子商務客戶下達訂單開始到開立賬單,直到信息進入倉儲管理系統進行配送業務。
4.物流運作決策支持系統
物流運作決策支持系統的設計是針對進一步提高物流作業水平的一套決策支持系統。這個系統通過界面連接物流管理系統,成為一個高層管理者實現管理控制的工具。它能協助管理人員,在復雜的物流作業決策上,迅速而有效地做出正確的決定。
需要強調的是,物流系統的合理化追求的並非只是各個單一環節的合理化,而是應從整體效益出發,力求在確保實現整體目標的前提下,對各個物流環節的優化。
D. 要如何寄快遞,才能把快遞費用降到最低呢
要如何寄快遞,才能把快遞費用降到最低呢
E. 請經濟學高手解答這個問題
我是這樣理解的,不知道有沒有錯,大家一起來討論一下。
「製造成本是14元,中間的物流成本是20元,賣出這個鞋子是60元。」
這里的60元是銷售終端價格,除掉物流成本,價格是不是40元?物流是對商品的倉儲和運輸等,此時的40元可以理解為出產價或支付給廠家的價錢。KMART公司是國際前三大零售百貨公司,我們知道,和沃爾瑪一樣,這些大型的零售公司都是自己做物流,也就是自己進行倉儲再運輸分配到各分店。好,我們繼續看
「物流分配的成本如果下降50%,從20元下降到10元錢,整個銷售價格只不過從60元下降到50元,效果並不是很明顯」
這里,零售公司開始壓縮自己的成本,通過各種手段,如技術改進等將物流成本從20元下降到10元錢。
「但如果它通過進口廉價的產品,把價格從40元降到20元」
這里,我認為是通過全球大采購使出廠價格也就是他要支付出去的價錢降低了,比如同樣一雙牛皮鞋,從中國廠家買肯定比從美國廠家買更便宜。所以這雙鞋零售公司要支付20元給廠家(不知道是不是忽略了關稅還是包括進去了)。
「如果物流分配的價格還是20元,銷出去的產品從40元降到30元,相對於從60元降到50元,消費者就會覺得利益很明顯。」
這里,例子假設物流分配的價格還是20元,但前面說了,公司壓縮物流成本,要下降10元,所以從全球采購進口的鞋價錢40元(20元出廠價+20元物流價)就降低到了30元,相對他不進口,鞋的價錢60元(40元出廠價+20元物流價)就降低到50元,這樣消費者當然就會覺得利益很明顯。
「可見整個銷售品的分配系統會帶來價格的大幅度下降,KMART就是這樣做成的。 」
這里,我認為整個銷售品的分配系統是指整個零售公司物流和供應、分銷體系(零售業主要是與供應商的聯系和與分店的分銷),這體系中某個環節價格的改變就使銷售終端價格大幅度下降了
F. 你們覺得什麼可以降低企業的成本呢
降低產品成本,企業應從以下幾個方面途徑著手進行。
1
財務領域控制
(1)提高資金運作水平,首先要開源節流,增收節支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用;第三要降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金佔用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本。
(2)財務人員要抓好成本事前、事中、事後的工作,事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事後要抓好成本的考核和分析工作。應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。
(3)嚴格控制、節約費用開支,可以控制的費用應盡量少開支,節約開支,如材料費、差旅費等。企業應遵守財務管理制度,盡量降低製造費用,節約生產費用,嚴格控制期間費用,壓縮非生產費用。
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采購領域控制
一般來說,采購部門要根據企業生產計劃來編制,而企業生產計劃是根據銷售計劃來制定的,這樣環環相扣,只要銷售計劃不出大的偏差,采購計劃就大體上是合理的。要實現采購管理就要做到:
(1)利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;
(2)進一步推進集中采購制,建立原材料等對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;
(3)推進直供製,逐步取消中間供應商;建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;
(4)整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;
(5)探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;加強技術攻關力量,降低采購成本。
(1)利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;
(2)進一步推進集中采購制,建立原材料等對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;
(3)推進直供製,逐步取消中間供應商;建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;
(4)整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;
(5)探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;加強技術攻關力量,降低采購成本。
3
生產領域控制
(1)提高設備的利用程度,合理組織安排生產,避免設備忙閑不均;加強設備的維修保養,提高設備的完好率。合理安排班次,增加設備實際工作時間,實行專業化協作等等,這樣可以減少單位產品的固定資產折舊費用。
(2)優化工作流程,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發領退制度;健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄為財務統計部門提供有效、系統、准確的信息。
(3)減少庫存,庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生一夜之間變成廢品的可能性。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存從單位價格方面著手。因此,應正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
(4)控制人員成本,精減人員、合理定崗定編,控制勞動力的投入、精減人員、合理定崗定編是加強用人管理的基礎,也是節約勞動、降低人工成本的基礎工作。
(5)充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行全面提高企業素質,將責任落實到部門或個人,完善收入分配製度,加強組織激勵,加強個人激勵,實行獎懲兌現,調動全體員工的積極性。
(6)控制質量成本,要打破提高質量增加成本,降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少返工時間、減少資源耗用,因而才能降低運營總成本。
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銷售領域控制
(1)控制銷售成本,銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。
首先,銷售部門要研究、推進銷售、服務的營銷體系,以規模經營降低成本;
其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;
第三,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本;
第四,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
首先,銷售部門要研究、推進銷售、服務的營銷體系,以規模經營降低成本;
其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;
第三,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本;
第四,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
(2)降低物流成本,通過效率化的配送來降低物流成本。企業實現效率化的配送,減少運輸次數,提高裝載率及合理安排配車計劃,選擇最佳的運送手段,從而降低配送成本。
企業工廠降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。工廠企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。
G. 物流管理方式方法
1.通過實現供應鏈管理,提高對顧客物流服務的管理來降低成本
實行供應鏈管理不僅要求本企業的物流體制具有效率化,也需要企業協調與其他企業以及客戶、運輸業者之間的關系,實現整個供應鏈活動的效率化。正因為如此,追求成本的效率化,不僅僅企業中物流部門或生產部門要加強控制,同時采購部門等各職能部門都要加強成本控制。提高對顧客的物流服務可以確保企業利益,同時也是企業降低物流成本的有效方法之一。
2.藉助於現代信息系統的構築降低物流成本
要實現企業與其他交易企業之間的效率化的交易關系,必須藉助與現代信息系統的構築,尤其是利用互聯網等高新技術來完成物流全過程的協調、控制和管理,實現從網路前端到最終端客戶的所有中間過程服務。一方面是各種物流作業或業務處理正確、迅速地進行;另一方面,能由此建立起戰略的物流經營系統。通過現代物流信息技術可以將企業訂購的意向、數量、價格等信息在網路上進行傳輸,從而使生產、流通全過程的企業或部門分享由此帶來的利益,充分對應可能發生的各種需求,進而調整不同企業間的經營行為和計劃,企業間的協調和合作有可能在短時間內迅速完成,這可以從整體上控制了物流成本發生的可能性。同時,物流管理信息系統的迅速發展,使混雜在其他業務中的物流活動的成本能精確地計算出來,而不會把成本轉嫁到其他企業或部門。
3.通過效率化的配送降低成本
對於用戶的訂貨要求盡力短時間、正確的進貨體制是企業物流發展客觀要求,但是,隨著配送產生的成本費用要盡可能降低,特別是多頻度、小單位配送要求的發展,更要求企業採取效率化的配送,就必須重視配車計劃管理,提高裝載率以及車輛運行管理。
一般來講,企業要實現效率化的配送,就必須重視配車計劃管理,提高裝載率以及車輛運行管理。通過構築有效的配送計劃信息系統就可以使生產商配車計劃的制訂與生產計劃聯系起來進行,同時通過信息系統也能使批發商將配車計劃或進貨計劃相匹配,從而提高配送效率,降低運輸和進貨成本。
H. 如何採用先進的管理機制,提高物流運作效率
電話訂貨、電子結算、網上訂貨已經向網上訂貨、網上結算和網上配貨過渡,現代物流亦向專業化、智能化、可視化方向發展,物流管理的科技含量日益提升,方式、方法亦不斷升級。因此,建立卷煙物流長效管理機制,不僅是現代物流飛速發展的必然,更是優秀市公司創建的迫切需要。 一、建立物流管理長效機制的意義 建立物流管理長效機制,必須要加強和完善物流發展規劃,要在立足現有硬體和軟體的基礎上,針對區域實際情況,制定物流管理三年到五年發展規劃。合理布局卷煙配送網路,開展示範配送線路及示範分揀線和示範崗活動。 同時,要運用科學的方法,減少運輸環節,提高配送效率,壓縮物流成本,促進節能減排。目前,淮安煙草在全市范圍內實行的「縣區一日制送貨法」,不僅打破了卷煙配送的行政區劃,而且還優化了配送線路,人力、物力、財力的節省是有目共睹。因此,建立物流管理長效機制,不僅是淮安煙草現代物流管理的需要,更是創建優秀市級公司、實現淮安煙草健康有序發展的需要。 實現物流長效機制管理,有利於提升物流管理效率。讓物流管理和對標有機結合,實現物流高速高效運轉,成本不斷降低,促使物流管理能夠走上良性循環的快車道,為淮安煙草的發展和跨越奠定良好的基礎。 實現物流長效機制管理,有利於提升物流配送效率。讓物流配送在長效機制的引領下,讓配送車輛、配送人員、配送線路和配送效率在機制的引領下科學運作,達到資源最大化利用的目的,為物流管理工作提供必要的保障。 實現物流長效機制管理,有利於提升卷煙分揀效率。物流分揀人員基本上是以素質偏差、文化偏低的「兩偏」人員為主,沒有科學地管理機制,很難激發這類人員的工作激情和主動工作的積極性,通過建立長效管理機制體系,可以有效實現對分揀人員的規范,讓被動接受變為主動遵守。 實現物流長效機制管理,有利於提升卷煙倉儲管理水平。卷煙倉儲的安全管理,是企業生存和發展的命脈,一著不慎,就能造成滿盤皆輸的局面。倉儲管理的面非常廣,涉及到防盜、防霉、庫容、入庫、出庫和掃碼等眾多環節,一旦對該項工作有所疏忽,就會使整個工作處於被動。 同時,隨著淮安煙草物流飛速發展,市場不斷變化,零售需求逐漸遞增,物流機制如果因循守舊,一成不變,很難適應企業、市場和消費需求的變化。因此,不僅要建立物流長效機制,還要使機制隨著時間的變化而變化,這樣才能適應行業的變化、社會形勢的發展。 淮安煙草物流中心通過爭創優秀地市公司活動,運用科學的管理手段和有效載體,豐富創優內容,拓展創優形式,深化創優內涵,大大激發了全體物流員工的工作熱情、創優激情和隊伍活力,營造了良好的工作氛圍,提升了全員工作效率和工作能力;同時,通過創優活動,建立物流管理長效機制,促進了物流管理工作向規范物流、科技物流和智能物流方向邁進。為「物流管理上水平」,從而推動淮安煙草健康、持續、協調發展。 二、建立物流管理長效機制的作用 建立和完善物流管理長效機制,並且發揮好其重要的作用,才能使現代物流在機制的引領下揚帆遠航。近年來,淮安煙草物流配送中心對長效機制進行了有益的探索,並針對目前全系統上下開展的創優工作,進行進一步地完善和升華,使長效管理機制不僅能夠引領現代物流促規范、上台階,更能夠和創優進行有效融合,發揮了長效機制在創優中的重要作用。 一是可以規范員工行為。俗話說「沒有規矩,不成方圓」。有了規范,不去遵照執行,就會使機製成為釘在牆上,掛在嘴上的空頭理論。因此,建立機制,還要用機制去約束員工言行,做到行有規范,動有機制,並且要堅持機制管理的長效化,不能視作是企業的短期行為。才能使優秀市公司的創建工作,在機制的引領下得到提高、升華。 卷煙物流中心作業人員多,涉及的事務雜,加之送貨人員整天在送貨路與市場上往返,一旦管理工作不到位,很容易釀成大錯。所以,建立和完善物流長效管理機制可以有效解決物流作業人員怎麼做和做什麼的問題,達到有章可循,有據可依的目的。 二是可以提升工作效率。管理工作不到位,會造成物流作業人員等、靠、看的心理,這樣,就會出現作業效率不高、工作不到位、質量降低、管理真空的現象。而長效機制建設有效解決了部門之間、崗位之間推諉扯皮現象;有效解決了干與不幹一個樣、干多干少一個樣、干好乾壞一個樣的不良心態;有效解決了學與不學一個樣、學好學壞一個樣的工學矛盾。激發了全員爭先優創的熱情,大大提高了工作效率。 同時,通過物流管理長效機制建設,可以將物流中心的收貨驗貨、儲存保管、裝卸搬運、卷煙分揀、卷煙配送、電子結算、信息處理等作業有機地結合起來,形成多功能、集約化和全方位的進出貨與服務樞紐,大大減少了人員、部門和企業內外接的銜接問題,增加信息傳遞的便捷性,達到節約時間成本,提升工作效率的目的。 三是可以提升客戶滿意度。為客戶作想,讓客戶滿意這是煙草行業對員工最基本的要求。物流員工,特別是一線配送人員,整天和市場、和客戶打交道。一旦工作和服務不到位,很容易造成零售客戶不滿,甚至會引發客戶投訴。建設和完善長效機制,要把客戶滿意放在第一位。其滿意度不僅包含卷煙包裝質量、售後服務,還包含卷煙配送的時效性和客戶服務的有效性,不是把卷煙一送了之,而是要送去煙草公司的形象和溫暖。高效完善的配送服務包括配送人員的服務態度、是否送達客戶指定的位置、售後服務工作是否做得完美等等,通過機制的建設來規范這些服務流程,從而提升企業品牌形象以及強化零售客戶對行業的忠誠度。 四是可以降低物流運營成本。通過建立和完善物流管理長效機制,可以實現集約化管理,規模化經營,專業化配送,標准化服務的模式。通過建立和完善長效機制,可以科學合理地調配資源,達到資源最大化利用;可以提高卷煙配送服務質量,達到提升企業服務形象和社會形象的目的;可以最大限度地減少送貨環節,達到科學配置送貨線路,減少配送流程,提高配送效率;可以縮短卷煙配送時間,達到提高服務效率,提升客戶滿意度;可以最終達到降低物流成本,提高配送效率的目的。 五是可以提升核心競爭力。事實與實踐已經證明,由於建立和完善長效機制,卷煙物流能夠大幅度降低企業的總成本,加快企業資金周轉,減少庫存積壓,促進利潤率上升,從而給企業創造可觀的經濟效益。因此,把企業的物流管理當作一個戰略新視角,變為現代企業管理戰略中的一個新的著眼點,通過制定各種物流戰略,建立和完善長效機制,從卷煙物流這個企業最大的能耗部門來尋找通往節能降耗的最佳出路,以增強企業的競爭力。 三、建立物流管理長效機制的對策 長效機制不是萬能,不可能一勞永逸,一成不變的。要隨著時間和形勢的不斷變化而進行豐富、更新和完善。這就要求我們改變傳統思維、傳統工作模式,不斷進行制度創新,建立起管理和服務的長效機制,才能真正發揮好現代物流的重要作用,讓優秀物流管理為優秀市公司創建打好基礎。 一是要建立安全管理機制。企業運營,安全為先。要從講政治、保穩定、創和諧、促發展的高度,充分認識做好安全工作的重要性和緊迫性,牢固樹立安全發展理念,把安全工作始終擺在重中之重的位置,研究新時期安全工作的新特點,探索新規律,破解新課題,創造新水平。不斷加強新形勢安全工作研究,創新教育載體、創新監管機制,創新管理手段,努力實現由傳統的事後管理到現代的預防管理轉變。要立足「三個創新」,即教育創新、機制創新和手段創新;抓好「三項工作」,即加強物流建設標准化工作、抓好安全隱患排查工作、強化重點環節管理工作。 教育創新:安全教育是防範事故的治本之策。要針對不同崗位特點、不同個性需求,不同的安全重點,開展有針對性的培訓、教育、演練活動,提高幹部職工安全防範能力。 機制創新:建立以安全責任制和責任追究制為主體的安全責任機制;建立定性與定量相結合的安全績效考核機制;建立預防在前、防範在先的安全預警機制。 手段創新:堅持科技興安,不斷加大安全投入,運用先進的安全防範設施、設備,應用現代科技手段,提高對事故的預防控制能力,做到以信息化促進安全工作,以高科技保障安全工作。 物流建設標准化:以強化職業健康安全管理體系建設為抓手,完善危險源辨識、運行控制、檢查評價等基礎安全管理標准,健全各項規章制度,細化各項工作流程,做好制度管人,流程管事,規范運行等各項工作。 安全隱患排查:採取定期檢查與不定期檢查,集中檢查與個別檢查相結合的方法,全面排查事故隱患,落實整改措施。要建立台賬、跟蹤落實,實行「四定」整改制度,及時消除隱患,真正使安全工作不留死角、不出空檔。 重點環節管理:要切實加強對物流配送車輛、基建工程及中心安全的管理工作。實現人、機、物的有序管理,降低生產現場安全風險;繼續加強「四防、四制」工作,提升防盜、防搶、防火等防範能力;切實加強物流配送過程安全防範工作,努力保證人身、財產等安全。 二是要建立車輛管理機制。卷煙物流管理,最重要的就是和配送車輛打交道,車輛管理工作到位與否,是保障物流健康、暢順運轉的關鍵。 首先,突出一個「明」字。明確責任,解決配送員工的工作不規范的問題。其次,突出一個「宣」字。加大學習宣傳力度,增強員工的規范意識。要堅決消除「少數人貫,多數人看」的現象,動員配送員工從思想上投入到「貫標」工作中來,讓標准銘刻到每個配送員工的腦海中,落實在具體行動上。在推進過程中要讓配送員工進一步加深對7S現場管理貫標工作的了解,增強不斷學習標准體系的積極性和自覺性,解決配送員工思想意識問題。第三,突出一個「考」字。加大檢查考核力度,提高7S管理標准體系執行力。要建立健全考核激勵機制和獎懲措施,把執行標准體系作為對配送員工業績評定的重要內容,納入月度目標考核,並將考核結果與員工工資獎金掛鉤,調動配送員工開展貫標工作的積極性、主動性。第四,突出一個「改」字。加大持續改進力度,提升7S現場管理水平。要依據7S現場管理運行質量、效率、成熟程度進行客觀分析與判斷,識別差異、揭示弱項,進行縱向、橫向比較,不斷發現7S現場管理運行存在的問題並尋找改進辦法,促進配送基礎管理水平的提升。 搞好7S現場管理貫標工作,可以進一步根除配送員工的「懶、散、拖、拉、臟、亂」現象,規范了配送員工工作行為,增強了配送工作規范意識,提高了配送工作標准和工作效率,切實展示了配送整體隊伍的良好形象。 三是要建立現場管理機制。現場管理水平的高低是衡量一個企業整體管理水平的一把尺子,是領導者管理水平和能力的一面鏡子,是勞動效率和服務水平高低的真實體現,也是員工綜合素質的綜合反映。在勞動崗位上要實施「四定一考」標准化,即崗位職責標准、工作流程標准、現場管理標准、員工管理標准和考核激勵標准。在工作實踐中要下功夫抓好「三區」、定好「三位」、落實「三員」和實行「三考」。抓好「三區」,即商品入庫區、商品出庫區、商品分揀區。定好三位,即確定商品擺放位置、設備擺放位置、物料擺放位置。落實三員,即保管員、分揀員、搬運員。實行三考,即自考、互考、綜合考。並且強化六個標准:一是崗位職責標准。主要內容是崗位設置、崗位名稱、崗位人數和崗位的基本職責;二是崗位流程標准。對不同的崗位從定員方式、崗位名稱、員額管理等方面制定出規范的標准,明確每個崗位的定員和基本職責;三是商品管理標准。主要內容是入庫區、出庫區和分揀區商品擺放標准。即商品擺放在什麼位置、商品與商品擺放的距離精確到厘米,從點點滴滴體現「工作因細致而卓越」的工作作風;四是設備管理標准。把三個區域設備的位置進行具體規定。如叉車使用後停放時,車距要精確到厘米;五是物料管理標准。對每個托盤的擺放位置要精確到厘米。對托盤擺放數量精確到個。對周轉箱擺放開口朝向、層高和長度要有具體標准;六是安全管理標准。針對商品、設備和物料的安全,要制定不同的管理標准,用標准來檢驗日常管理工作的落實;七是員工管理標准。員工行為標准內容包括環境衛生、衣著氣質、工作態度和工作作風。 四是要建立破損管理機制。為避免卷煙配送中破損情況發生,要從各個環節產生破損卷煙的原因入手,強化卷煙在庫在途的管理,加大卷煙進貨、分揀、配送等各個環節的控制、監督力度,降低卷煙破損率。首先,要加強卷煙破損原因分析,統計過去一年卷煙破損的數量,分析破損的主要環節和原因;其次,加強對卷煙出入庫環節管理。實施入庫前卷煙物品外觀檢查,把好入口關。開展出庫配送卷煙完整性檢查,把好出口關,杜絕破損卷煙的流通;再次,要加強分揀操作環節管理。進一步加強分揀人員按規定操作執行力度,將輕拿輕放的要求貫穿於分揀各個環節,減少人為破損因素。最後,要加強設備故障環節管理。對因包裝機擠壓的卷煙問題進行及時升級改造,杜絕破損卷煙出庫。另外,要加強送貨裝車環節管理。
I. 企業物流合理化的主要措施有哪些
實現企業物流合理化的方法
1.生產企業各種設備設施在車間的合理布置.相對來講各種設備的位置一經決定,物流運輸的路線也隨之決定,如果布置合理,可以減少貨物在車間的來回搬運時間,可提高生產效率.
2.適當降低庫存品的積壓,可以減少流動資金佔用.當然庫存降低是有約束的,不是盲目的降低庫存,而是要符合三個目的:A.原材料成本要最低.大批量采購價格低但庫存增多,小批量采購價格高但庫存低.所以降低庫存時也是要合理的控制.B.保障供應,防止缺貨.有的原材料是要一定的庫存,因為要考慮采購的難易程度,遠近之分.不能因原材料的采購而影響生產.
3.均衡生產,就是生產流量的平均.在製品處於不堆積,不停滯,不間斷,不超量,有節奏的流動狀態.也就是說生產處於「一個流」的狀態,就是均衡生產的最佳狀態..這就要求我們需合理制定生產計劃,有效的加強生產組織管理.
4.合理的購買一些工具和設備.比方說配置一些能增強搬運能力的工具和自動化的機械設施,根據物品的形態和特性以及工藝要求制定一些特種設備,以方便搬運,儲存等,這樣又可提高生產物流的效率.
5.建立完善的信息系統.信息系統覆蓋工廠的整個生產過程,比喻制定生產計劃,控帛物流節奏,壓縮庫存,降低生產成本,合理調度運輸及搬運等等,這些都來源於准確的物流信息,在企業外部市場,原材料供應及產成品銷售市場,也是工廠物流活動的依據.所有這些都必須從基本數據收集做起,有了完善的物流信息系統,便於管理階層分析並讓領導者作了決策.
J. 物流成本管理的內容和方法
物流成本管理的內容:是對物流相關費用進行的計劃、協調與控制。物流成本管理是通過成本去管理物流,即管理的對象是物流而不是成本。物流成本管理可以說是以成本為手段的物流管理方法。
物流成本管理的方法:
一、比較分析
1、橫向比較:把企業的供應物流、生產物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物物流(有時包括流通加工和配送)等各部分物流費,分別計算出來,然後進行橫向比較,看哪部分發生的物流費用最多。
2、縱向比較:把企業歷年的各項物流費用與當年的物流費用加以比較,如果增加了,再分析一下增加的原因。假若增加的是無效物流費,則立即改正
3、計劃與實際比較:把企業當年實際開支的物流費與原來編制的物流預算進行比較,如果超支了,分析一下超支的原因,這樣便能掌握企業物流管理中的問題和薄弱環節。
二、綜合評價
比如採用集裝箱運輸,一可以簡化包裝,節約包裝費;二可以防雨、防曬,保證運輸途中物品質量;三可以起倉庫作用,防盜、防火。
但是,如果包裝由於簡化而降低了包裝強度,貨物在倉庫保管時則不能往高堆碼,浪費庫房空間,降低倉庫保管能力。由於簡化包裝,可能還影響貨物的裝卸搬運效率等等。
要用物流成本計算這一統一的尺度來綜合評價。分別算出上述各環節物流活動的費用,經過全面分析後得出結論,這就是物流成本管理。即通過物流成本的綜合效益研究分析,發現問題,解決問題,從而加強物流管理。
三、 排除法
在物流成本管理中有一種方法叫活動標准管理。其中一種做法就是把物流相關的活動劃分為兩類,一類是有附加價值的活動,如出入庫、包裝、裝卸等與貨主直接相關的活動;另一類是非附加價值的活動,如開會、改變工序、維修機械設備等與貨主沒有直接關系的活動。
其實,在商品流通過程中,如果能採用直達送貨的話,則不必設立倉庫或配送中心,實現零庫存,等於避免了物流中的非附加價值活動。如果將上述非附加價值的活動加以排除或盡量減少,就能節約物流費用,達到物流管理的目的。
四、責任劃分
物流本身的責任在物流部門,但責任的源頭卻是銷售部門或生產部門。以銷售物流為例,一般情況下,由銷售部門制訂銷售物流計劃,包括訂貨後幾天之內送貨,接受訂貨的最小批量是多少等均由企業的銷售部門提出方案,定出原則。
(10)怎麼壓縮物流成本擴展閱讀:
企業物流成本管理存在的問題:
1、對物流過程中的「效益背反」規律缺乏足夠的認識
所謂效益背反,是指改變系統中任何一個因素,都會影響到其他要素的改變。具體地說,要使系統中任何一個要素增益,必將使系統中其他要素產生減損的作用。效益背反存在於企業物流活動的各個方面。
企業在降低物流成本時盡管採取了各種措施,卻收效甚微,究其原因主要是將有機聯系、有機協調的物流各環節、各方面、各部門割裂開來,片面地追求各環節的成本最低,而使總成本難以下降。
2、企業自營物流造成效率低下,成本偏高
目前,社會上掀起了一股物流投資熱,各省市、各企業都建立的了自己的物流園區、物流中心。許多企業缺乏先進的技術裝備,管理手段比較落後,服務網路不夠健全,引發貨物在途時間長、途中損耗大、運輸費用高、便利程度差等問題,大大影響了物流服務的准確性與及時性,
很難適應現代物流追求的動態運作、快速響應的要求。據統計,自營物流的平均利用率不到50%,許多車輛、倉庫處於閑置狀態。如此,看上去對物流的重視程度有了進一步提高,但由於缺乏科學、合理的規劃,沒有真正發揮應有的效力,反而使企業的物流成本提高。
3、先進的物流技術沒有能得到合理的利用
要讓物流真正成為企業「第三利潤的源泉」,成為提升企業競爭力的有力手段,單憑一個倉庫、一部電話、幾輛汽車是很困難的,必須運用先進的物流技術進行管理。
由於我國信息化建設起步較晚,所以目前信息化應用程度與發達國家相比有較大差距,有的企業甚至對信息化建設的認識尚存在諸多分歧,導致企業普遍存在對信息的獲取、處理、運用能力薄弱,物流運作不及時,物流成本偏高的問題。
4、物流成本核算方法不夠科學合理
進行物流成本管理,首先要解決物流成本核算的准確性問題。現行的會計制度並無物流費用科目,物流費用混雜在生產費用、銷售費用等綜合性項目之中。採用現行的會計核算方法,核算物流成本的途徑是從現有的會計項目中,將有關物流費用提解出來並進行匯總。
這種方法在實際操作中存在著缺陷:第一物流管理是整合從供應商到製造商再到顧客這一流程的動態概念,物流費用計算必須要考慮物流是一個過程,它應反映這種過程的資金變動,它橫跨多項傳統的會計科目,
如果提解的標准或方式不能反映真實發生的物流活動,提解費用的准確性便難以實現;第二,將分解後的物流費用匯總。這要考慮企業物流活動或項目的確定,這些活動或項目是否真實反映了物流運作過程和管理過程。