⑴ 成本控制的六種方法是什麼
成本控制的基本程序和方法
生產過程中的成本控制,就是在產品的製造過程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標准嚴格加以監督,發現偏差就及時採取措施加以糾正,從而是生產過程中的各項資源的消耗和費用開支限在標准規定的范圍之內。成本控制的基本工作程序如下:
1、制訂成本標准。成本標準是成本控制的准繩,成本標准首先包括成本計劃中規定的各項指標。但成本計劃中的一些指標都比較綜合,還不能滿足具體控制的要求,這就必須規定一系列具體的標准。確定這些標準的方法,大致有三種:
(1)計劃指標分解法。即將大指標分解為小指標。分解時,可以按部門、單位分解,也可以按不同產品和各種產品的工藝階段或零部件進行分解,若更細致一點,還可以按工序進行分解。
(2)預演算法。就是用制訂預算的辦法來制訂控制標准。有的企業基本上是根據季度的生產銷售計劃來制訂較短期的(如月份)的費用開支預算,並把它作為成本控制的標准。採用這種方法特別要注意從實際出發來制訂預算。
(3)定額法。就是建立起定額和費用開支限額,並將這些定額和限額作為控制標准來進行控制。在企業里,凡是能建立定額的地方,都應把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等等。實行定額控制的辦法有利於成本控制的具體化和經常化。
在採用上述方法確定成本控制標准時,一定要進行充分的調查研究和科學計算。同時還要正確處理成本指標與其他技術經濟指標的關系(如和質量、生產效率等關系),從完成企業的總體目標出發,經過綜合平衡,防止片面性。必要時。還應搞多種方案的擇優選用。
2、監督成本的形成。這就是根據控制標准,對成本形成的各個項目,經常地進行檢查、評比和監督。不僅要檢查指標本身的執行情況,而且要檢查和監督影響指標的各項條件,如設備、工藝、工具、工人技術水平、工作環境等。所以,成本日常控制要與生產作業控制等結合起來進行。
成本日常控制的主要方面有:
(1)材料費用的日常控制。車間施工員和技術檢查員要監督按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。車間設備員要按工藝規程規定的要求監督設備維修和使用情況,不合要求不能開工生產。供應部門材料員要按規定的品種、規格、材質實行限額發料,監督領料、補料、退料等制度的執行。生產調度人員要控制生產批量,合理下料,合理投料,監督期量標準的執行。車間材料費的日常控制,一般由車間材料核算員負責,它要經常收集材料,分析對比,追蹤原因,並會同有關部門和人員提出改進措施。
(2)工資費用的日常控制。主要是車間勞資員對生產現場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整、獎金、津貼等的監督和控制。此外,生產調度人員要監督車間內部作業計劃的合理安排,要合理投產、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。車間勞資員(或定額員)對上述有關指標負責控制和核算,分析偏差,尋找原因。
(3)間接費用的日常控制。車間經費、企業管理費的項目很多,發生的情況各異。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預算進行控制,如採用費用開支手冊、企業內費用券(又叫本票、企業內流通券)等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關人員負責控制和監督,並提出改進意見。
上述各生產費用的日常控制,不僅要有專人負責和監督,而且要使費用發生的執行者實行自我控制。還應當在責任制中加以規定。這樣才能調動全體職工的積極性,使成本的日常控制有群眾基礎。
3、及時糾正偏差。針對成本差異發生的原因,查明責任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執行。對於重大差異項目的糾正,一般採用下列程序:
(1)提出課題。從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應當是那些成本降低潛力大、各方關心、可能實行的項目。提出課題的要求,包括課題的目的、內容、理由、根據和預期達到的經濟效益。
(2)討論和決策。課題選定以後,應發動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論。對重大課題,可能要提出多種解決方案,然後進行各種方案的對比分析,從中選出最優方案。
(3)確定方案實施的方法步驟及負責執行的部門和人員。
(4)貫徹執行確定的方案。在執行過程中也要及時加以監督檢查。方案實現以後,還要檢查方案實現後的經濟效益,衡量是否達到了預期的目標。
⑵ 做好成本控制,要注意有哪些措施
1,首先要編制好計劃成本(各種定額、規矩);
2,強調預算的重要性,按照預算執行各種支出;
3,領導的支出必須嚴格控制,否則將會失控。
4,成本控制的基礎打好:盤點好你的家底。
做好這四點,成本基本上就說明白了。
⑶ 物業環境保潔管理措施有哪些
(1)制定完善的物業保潔服務制度。保潔管理部門首先要認真制定管理制度。制度一般包括部門的崗位責任制、環境清潔管理規定及定量定期考核標准。
(2)預防為主
⑷ 物業管理企業如何來控製成本
摘要:當前在大多數物業企業內,對人財物的控制是企業完成資本積累,獲取利潤的主要手段。勞動密集型企業除去人力成本控制外,物的控制及工作過程的改良意義同樣重要,主要包括了物資的預算調配,管理過程優化,工具的改良,質量體系的建立等幾個方面。關鍵詞:價值再發現 物資調配 最優化 推陳出新 事半功倍物業管理企業利潤薄、勞動密集型的特點,使物業管理企業更注重統籌人財物等各類資本的投入,加之,多數物業管理的服務領域還處於單項或淺層次服務階段,即使物業服務相對領先的省級城市,大多數的物業管理企業也正忙於規模擴張和市場份額的的爭奪,而無暇顧及 「物業經營」的深入探討。因而,對物業管理主業的深挖細嚼,仍是物業公司在資本原始積累階段實現企業生存發展的重要手段。當然,我們期望依靠成本控制實現價值再發現,也要建立在確保服務質量前提下的科學籌劃,任何一項脫離實際的成本縮減,都將是飲鴆止渴。除去人力成本的控制外,物的控制主要由以下幾個方面。一、在物資調配來說,實現資金投入的最經濟化,就必須做到預算精確、計劃翔實、流程規范首先,物資配備計劃、工作計劃和財務預算三者的有機結合、統一籌劃,是實現資金投入經濟化的前提。比如,一是推行經營單元的預算制,將經營收入、支出費用、固定資產折舊、企業利潤等列為考核科目,讓經營者對所經營體有一個全局的把握,幫助其梳理經營思路,實現由執行型管理向經營型管理轉變。二是針對物資配備計劃與工作計劃進行匹配性核算,並實時監控和及時調整。其次,規范各項物資配置流程。一是物資采購通過財務部市場詢價及供應商競爭性談判的方式,建立統一的包含類別、名稱、品牌、產地、型號、價格等規定性要素的采購明細,並陳列樣品,為形成性價比及可控性目標創造基本條件。二是從物資的申購、領用、保養、儲備、報廢、盤點等實行逐級審批和復核制度,建立以班組為單位的發放機制,嚴格領用負責制、消耗登記制、以舊換新制;建立各級物料台帳,對進出物資實行清單式管理和控制等措施。三是將設備、工具等物資按照價值、使用頻次等進行分類管理,統籌調撥、提高物資的利用率,加強倉儲中的分類管理,避免積壓、實行物資的回收利用辦法,是杜絕浪費、實現物資使用效能化的有效手段。四是培養員工強烈的計劃意識,培訓員工對設備工具正確的使用、保養方法,良好的工作作風,是降低損耗,提高配置有效率的內在基礎。另外,設立以季度為考核時段的節約獎勵制度,可在弘揚節儉意識的同時,避免因注重製度引發的質量問題。二、管理過程的最優化物業服務是一個追求服務細節化、管理規范化的行業,工作的全程式控制制和細節的「精雕細琢」是應有之舉。這樣,既能提高人員素養,規范工作意識,使每個崗位工作者都是稱職的,又能從中節省大量成本,避免重復性勞動和無價值的付出。比如,企業推行的模板式服務流程及保安管理中 「7,8、9」錯時模式就是優化管理過程的一種有效手段。管理過程最優在工程設備運行上意義非凡。工程設備設施管理一直是物業管理工作中的重點、難點,設備維保的成本付出在物業管理成本中也占據主要地位。改變傳統的設備管理側重於現場管理和應對性服務,以設備的正常運轉作為工作目標的服務模式;走集中研討、區域管理的技術責任制管理模式,重視設備安裝、調試時期的現場觀摩、性能了解、
⑸ 成本控制有哪些措施
1、原材料成本控制
在製造業中原材料費用佔了總成本的很大比重,一般在60%以上,高的可達90%,是成本控制的主要對象。影響原材料成本的因素有采購、庫存費用、生產消耗、回收利用等,所以控制活動可從采購、庫存管理和消耗三個環節著手。
2、工資費用控制
工資在成本中佔有一定的比重,增加工資又被認為是不可逆轉的。控制工資與效益同步增長,減少單位產品中工資的比重,對於降低成本有重要意義。控制工資成本的關鍵在於提高勞動生產率,它與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工作效率、工人出勤率等因素有關。
3、製造費用控制
製造費用開支項目很多,主要包括折舊費、修理費、輔助生產費用、車間管理人員工資等,雖然它在成本中所佔比重不大,但因不引人注意,浪費現象十分普遍,是不可忽視的一項內容。
4、企業管理費控制
企業管理費指為管理和組織生產所發生的各項費用,開支項目非常多,也是成本控制中不可忽視的內容。上述這些都是絕對量的控制,即在產量固定的假設條件下使各種成本開支得到控制。在現實系統中還要達到控制單位成品成本的目標。
(5)物業保潔成本控制有哪些措施擴展閱讀:
過程劃分
1、產品投產前的控制
這部分控制內容主要包括:產品設計成本,加工工藝成本,物資采購成本,生產組織方式,材料定額與勞動定額水平等。這些內容對成本的影響最大,可以說產品總成本的60%取決於這個階段的成本控制工作的質量。
這項控制工作屬於事前控制方式,在控制活動實施時真實的成本還沒有發生,但它決定了成本將會怎樣發生,它基本上決定了產品的成本水平。
2、製造過程中的控制
製造過程是成本實際形成的主要階段。絕大部分的成本支出在這里發生,包括原材料、人工、能源動力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車間以及其它管理部門的費用支出。
投產前控制的種種方案設想、控制措施能否在製造過程中貫徹實施,大部分的控制目標能否實現和這階段的控制活動緊密相關,它主要屬於始終控制方式。
由於成本控制的核算信息很難做到及時,會給事中控制帶來很多困難。
3、流通過程中的控制
包括產品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構開支和售後服務等費用。在目前強調加強企業市場管理職能的時候,很容易不顧成本地採取種種促銷手段,反而抵消了利潤增量,所以也要作定量分析。
⑹ 怎麼樣提高物業管理公司的管理水平以及降低成本急&……急!急!
物業管理企業抓好物業節能降耗工作無論是從建設節約型社會的角度還是從降低營運成本方面看都有非常重要的意義。物業管理企業開展節能降耗活動,其前提是在企業內建立起一套管理體系。因為有了體系的保證,節能降耗工作才能是全員的、有組織的企業行為,才能保證節能降耗活動廣泛、持久、健康、科學地開展下去。本文將就我國物業管理企業建立節能降耗管理體系的一些問題進行分析。
建立健全能源管理機構
為了落實節能降耗工作,必須有相對穩定的節能管理班子,管理和監督小區能源的合理使用,制定節能計劃,實施節能措施,並進行節能技術培訓。企業能源管理機構應以企業領導掛帥,由各級職能部門人員組成節能降耗領導小組。
建立節能降耗標准和目標
物業管理企業進行節能降耗首先要著手制定各項節能降耗標准。使用某一項節約技術或措施到底能夠節約多少水電氣?使用什麼測量儀器?用什麼測量方式?用什麼樣的計算模型進行節能效益計算?如何測量?如何計算節能效果?對這類問題必須建立相應的企業標准。建立企業標准一方面要參照《綜合能耗計算通則》、《企業能耗平衡通則》、《評價企業合理用電技術導則》、《節電措施經濟效益計算方法評價方法》、《風機監測標准》和《水泵監測標准》等國家和地方的標准;另一方面,要橫向按本行業中先進物業管理企業同性質的物業項目為參照,縱向按照本企業上年同期水平實際消耗水平為依據,核算合理的技術改造節約額度,確立年度節能降耗的各項定額目標。對涉及能源消耗的項目要建立定額手冊,按月核減定額目標。在各項目的節能降耗標准和定額目標制定後,企業還要定期動態地調整定額,使之不斷適應本企業的需要。
節能降耗目標的制定不能保守,也不能冒進。目標太高達不到,既浪費了人力、財力,又挫傷了員工的積極性,還有可能使企業錯失生存發展的機遇;目標太低,起不到為企業帶來經濟效益和社會效益的作用,沒有實施價值。
建立節能降耗管理責任制
企業制定節能目標後,要將節能降耗定額目標按月、按專業分解落實。要層層分解到基層,與經濟效益掛鉤,使全體員工完成自身的節能降耗分目標,從而完成企業的整體節能目標。
對節能降耗目標的實施過程進行控制
為保證企業節能降耗目標的實現,需要對節能降耗目標的實施過程進行控制。首先,要求企業各個部門認真做好能源消耗的原始記錄、建立能耗台帳,並按規定向企業報送能耗定額考核情況;用能部門在考核期內發生超定額消耗能源的應認真分析超耗原因,並按規定向企業報送定額消耗能源分析報告,制定整改措施,以利節能降耗;其次,企業要進行嚴謹的財務日常核算。採用按目標預算與實際支出情況進行對比分析的方法,對能源消耗支出進行分析、找出差異、尋求解決的辦法。還要嚴格執行節能降耗考核與評價制度,以便按照成本分析結果實施獎懲。通過嚴格的考核,必然能調動各部門對節能降耗的高度重視。但在具體實施過程中應注意到,物業管理企業屬於服務行業,提供給業主的產品就是服務。因此,在完成節能降耗目標的過程中,不能以犧牲服務質量為代價。對於在各種不同的情況下,應怎樣進行節能改造才能不降低服務質量,物業管理公司一定要建立相應的制度和標准。
建立激勵機制
物業管理企業節能降耗屬於典型的全員活動,真正能夠依靠的力量是在一線工作的部門經理、領班和員工。因此,企業對節能降耗方面的管理主要是對員工的管理。而對員工管理的實質就是如何提高員工的節能意識,如何使員工在進行節能降耗活動中始終保持旺盛的士氣、高昂的熱情,為企業的節能降耗目標而努力,這就是激勵問題。激勵方式有許多,例如金錢激勵、目標激勵、關心激勵、參與激勵、工作激勵、賞識激勵和懲罰激勵等。
組織節能降耗培訓
由於許多物業管理企業以較低薪金僱傭的操作人員沒有經過設備運行管理及節能降耗方面的系統學習,只掌握了系統中單個設備的運行方式,對整個系統的工作原理不甚了解,在遇有情況變化時很難做出及時科學的處理。因此,企業應當把員工節能降耗培訓列入企業人力資源管理的一項重要內容。
培訓的內容要根據具體情況而定,一般有下列幾個方面:
1.國家的能源法律、政策、指令、標准和規定等內容的培訓;
2.能源技術管理基礎知識的培訓。如用電、用水、用煤、用油、用熱、用氣等節能技術管理的培訓;
3.能源技術管理的方法和手段的培訓。如能源的計量與測試、能源消費的統計分析、微機在能源管理上的應用、能耗計算方法與分析以及能耗定額制度等;
4.能源經濟分析基礎的培訓。如能源消費經濟活動效果的計算和分析,節能工程投資經濟效果的計算和評價等。
企業要根據培訓的對象、需要的時間來確定培訓方式,比如,採用專題報告會、節能系列講座、交流研討會等方式。
建立業主參與機制,鼓勵業主參與
物業節能降耗工作是社會活動,涉及各家各戶。對企業、業主、社會來說,節能降耗是一項「多贏」 事業。因此,不僅要激勵企業員工參與,還要鼓勵廣大業主積極參與。企業員工和廣大業主相互結合,互補互動,正確決策,就可以真正實現以人為本,使物業節能降耗工作更順利,效果更好。業主參與節能降耗包括自用物業和公用物業兩個方面。物業管理企業一方面要在小區內開展節能宣傳教育,加大可持續發展、綠色消費、綠色文明等新理念的灌輸力度,提高業主節能降耗的意識和在日常生活中節能降耗的主動性和積極性;另一方面,要維護業主對物業共用部分節能降耗的知情權、參與權和監督權,建立相關制度,使業主參與真正落到實處。例如,北京銀達物業管理公司開展「貢獻節能100天活動」,目標是從6月到9月底的100天里,每位辦公室職員、每位公寓、住宅和別墅的住戶「節約10度電,節約一噸水」。活動中,管理處在社區顯著位置開辟專欄,公布每天寫字樓、公寓、住宅區、別墅區的能源消耗情況,並配合各位業主對空調進行保養、對節電、節水器具進行改造,收到了很好的效果。
建立開發節能降耗工程項目管理辦法
1.制定節能降耗技術選擇和判別標准。
為了在眾多的節能設備和技術中開發出適合本小區的節能設備和技術,物業管理企業需要制定節能降耗技術選擇和判別標准。制定標准時應當著重考慮以下方面:是否會影響服務質量;是否會惡化環境和員工的勞動條件;是否會引起其他費用增長;是否會增加員工的額外勞動量;投資費用是否能夠在合適的回收期內回收;節約能源以後是否會影響本企業的收入和員工是否有能力掌握新技術。
2.制定節能降耗工程項目的實施程序。
企業開發新的節能降耗工程項目或對舊的設備進行改造,都必須按照規范的實施程序進行。其程序包括:對節能降耗對象進行診斷與評估;制訂節能降耗實施方案;編制預算;論證;業主認可;批准;訂貨;施工;測試和驗收;試運行;核算和評價;歸檔等。
3.建立節能基金。
隨著近幾年來對節能降耗項目的不斷挖掘,部分物業管理企業的節能降耗工作已經進入了「三高」階段。所謂「三高」就是指那些科技含量高,投入資金高,節約效益高的節能降耗項目。「三高」階段的節能降耗工程一般都要有一筆可觀的初期投入資金,啟動資金已經成為制約「三高」節能項目快上馬、早見效的關鍵問題。為解決這個問題,物業管理企業可以在企業內部建立節能基金。擬建設的節能降耗項目以借款的形式從節能基金中取得,項目完成後再根據該項目獲得的節能效益分期還款。
……
參考物業管理網
http://www.gywygl.com/6/9711.html
http://www.gywygl.com/6/9809.html
http://blog.sina.com.cn/gywygl
⑺ 物業管理企業成本控制有哪些內容
中小物管企業在激烈的市場競爭中,只有本著努力做強做大企業的目標出發,才能在市場中立穩腳根,得以持續發展,實現低成本擴張。這里所謂的低成本擴張是指由一個管理成熟的大型小區向周邊幾個小區輻射管理,實現管理人員的共享,從而大大降低成本。
要實現企業的低成本擴張,要做到以下兩方面:
一方面要科學、合理地制定管理處的用人編制。物業管理公司可以根據公司管理小區的面積和小區的實際情況來進行人員定編定崗,對於有些技術含量不高的工作崗位,可以實行一人多崗,既有利於工作開展,又可以減少人員定編。比如,把小區內勤的工作崗位設在管理處的服務中心,這樣不僅可以負責管理處內部業主檔案和財務收支管理、公司往來文件處理,還可以負責業主接待工作,因為其對業主檔案的熟悉度較高,所以在處理業主投訴問題時可以實行人性化管理,減少矛盾沖突。嚴格地控制人力資源成本,是物業管理公司降低成本提高效益的主要途徑。
另一方面可通過科技手段來降低人工成本。現階段物業管理仍是一種粗放型的管理,管理層次低,智能化水平低,基本處於簡單的手工操作階段,需要耗費大量的人力、物力,因此應用現代化的手段,增加物業管理的科技含量,提高物業管理質量。如在道口增設電腦自動收費系統;在小區內設立巡更機、監控等智能化管理設施,既安全可靠,又能減少保安員崗位,降低人力資本的支出。
⑻ 怎樣做物業費用成本分析和管控
物業公司成本費用管理辦法。
目的 為了加強公司各類費用成本的控制,提高物業管理資金的使用效益。 2.適用范圍 適用於xx物業公司財務部
3.職責 3.1財務部負責制定和控制各類費用標准、審核許可權、報帳流程。 3.2董事長、總經理負責各類費用的審批。 3.3各部門負責本部門發生的各類費用成本的控制。
4.方法和過程式控制制 4.1成本費用管理原則及核算辦法 4.1.1公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。 4.1.2成本費用開支范圍包括:主營業務成本、利息支出、管理費用、營業費用、其他營業支出等。
A.主營業務成本主要包括服務中心人員的職工工資、職工福利費、醫葯費、職工教育經費、材料消耗、保安部費用、綠化部費用等。 B.利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。 C.營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫葯費、職工教育經費、工會經費、住房公 積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種准備金等其他費用。 D.固定資產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。 F.攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短於5年。 J.管理費用包括職工工資、職工福利費、醫葯費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
4.1.3職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額1.5%計提。住房公積金經批准後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。 4.1.4加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標准和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。 4.1.5公司各項成本費用由財務處負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管處定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。 4.2成本費用支付范圍及審批許可權 4.2.1xx物業屬下兩公司支票印鑒由xx物業總經理負責保管,支票的私人印鑒分別由兩個公司的出納負責保管。 4.2.2xx物業個人日常借款每次金額在其工資范圍內的,由xx物業分管副總經理審批後到財務部借款;xx物業各部門日常借款非現金每次金額在30000元以下的費用,由xx物業總經理審批後到財務部借款;每次借款金額在30000元以上的費用,經xx物業總經理審批後,必須經集團公司領導批准後才能到財務部借款。 4.2.3凡是合同付款支出金額在50000元以內的費用,由總經理審批;凡是合同付款支出金額在50000元以上的費用,還必須報經集團公司財務負責人審批後,再經集團公司領導批准,才可以支出。 4.2.4物業公司為集團進行有償服務金額超過20000元(含20000元)需雙方簽訂服務合同。 A.工程類合同會簽程序:集團項目中心物業公司集團成本管理中心集團人力行政中心法務部集團財務中心、集團管線副總裁集團副董事長。 B.營銷類合同會簽程序:集團營銷中心物業公司集團成本管理中心集團人力行政法務部集團財務中心集團管線副總裁集團總裁。 4.2.5物業公司為集團進行有償服務金額20000元以內,不用簽訂服務合同,憑工作聯系單的審批及報銷憑據進行報銷。 A.工程類審批程序:集團項目中心物業公司集團財務中心集團管線副總裁集團副董事長。 B.營銷審批程序:集團營銷中心物業公司集團財務中心集團管線副總裁集團總裁。 4.2.6員工當月借款需在下月10日前在財務部報賬,否則從當月工資中扣除。上次借款未結清者,原則上不辦理再次借款。如有特殊情況不能按時報賬,需書面說明報總經理審批後,可暫不扣當月工資或再借支。 4.2.7費用的管理及支付標准 A.差旅費用 因公出差將視工作需要,由部門經理審核,公司總經理審批同意後,其差旅費方可報銷,特殊情況必須請示上一級領導。 註:特殊地區是指北京、上海、深圳。境外相關費用的標准另行規定。 公司員工因公出差,視路途遠近情況,經服務中心經理審查,財務部審核同意,公司總經理審批後,填寫請款單,註明出差事由,可預支人民幣1000—3000元差旅費。返回後一周內憑單據按《因公出差費用報銷的標准》的有關規定報銷並返還剩餘預支款。 餐費補助:定為早餐10元,中餐和晚餐各20元。出差人員按實際誤餐餐數領取補助,如由其他單位接待或以顧問名義接待其他單位並報銷業務費等,不再享受餐費補助。 住宿補助:赴外地出差,在親友家投宿的,可以享受每人每天人民幣100元的住宿補助;由接待單位支付住宿費的不再享受住宿補助;出差人員在外住宿必須憑旅店、招待所、賓館、酒店的正式發票按規定標准報銷。 B.辦公費用 ①公司禁止用公款為個人配備交通、通迅工具,員工的交通補貼已包含在工資福利中。對確因工作需要辦公事而發生費用的人員,視情給予額定的交通、通訊及相關的補貼。具體人員名單由公司領導會議研究核准後,由財務部執行,額定范圍的補貼,需憑正式票據實報實銷。 ②辦公電話:公司正、副總經理開通國內長途服務功能,公司職能處室、各服務中心及所屬部門開通市內通話功能,其中公司正副總經理、職能處室、服務中心的話費按實報銷,服務中心所屬各部門的辦公話費按150元/月以下金額報銷,各類值班電話按100元/月以下金額報銷,超額自付。 ③文具、宣傳、印刷與購書等費用 公司及各服務中心因辦公業務需要購買的辦公文具、紙張等費用,分別由公司人事行政處、各服務中心事先做計劃,寫清用途、數量、金額、統一報公司人事行政處經理或服務中心經理審核,並由公司人事行政處統一采購,再由財務部審核,公司總經理審批後方可購買及報銷。 需在報刊、電台、電視台等新聞媒介做宣傳廣告,須事先做計劃,寫清廣告內容、版面大小、刊登時間、廣告費用等,由服務中心經理申請,人事行政處經理審核,報公司總經理(或副總)審批同意後執行,其費用由直接受益的服務中心承擔或由共同受益的服務中心合理分攤。 因經營管理需要的各類報表、資料、值班記錄登記表等,由公司人事行政處統一印刷發放,其印刷費用由各服務中心合理分攤。 各服務中心因業務的原因需要購買工具書、業務書籍資料的,必須事先做好計劃,報公司人事行政處審核,總經理審批,其發生的費用在各服務中心經營費用中列支。各服務中心購買的圖書屬公司的資源,應建立圖書庫,做好登記和借閱手續,並把圖書目錄定期報公司人事行政處,由公司人事行政處經理統一協調,供公司及各服務中心人員借閱,以充分利用公司資源。 ④會議費用 公司組織召開各類會議,統一由人事行政處策劃組織,策劃方案應包括會議內容、時間、地點、人數及費用預算,交公司副總經理審核,總經理審批。其發生的費用由各服務中心合理分攤。各服務中心召開會議的費用,需由各服務中心另行上報審批,其費用在各服務中心經營費用中列支。 各種會議原則上不發咨詢費,不發紀念品、禮品,與會者不發任何補貼。 ⑤職工培訓費 經公司批準的員工脫產、半脫產或利用業余時間參加與本職工作相關的專業技術學習,經考試合格取得畢(結)業證書,並與公司簽定培訓合同者,學費、書費予以全額報銷。原則上每人每年累計培訓費不得超過2000元。 未經批准或不簽培訓合同的,其培訓費用由個人自負。 ⑥業務招待費 公司正副總經理及服務中心經理因業務需要可開支業務招待費。 任何業務接待費不設飯店、酒樓與餐廳簽單記帳。 公司正副總經理因業務需要發生的業務接待費按實報銷;服務中心經理確因業務需要發生的業務招待費,必須事先請示公司分管副總經理以上領導同意,經財務部審核,方可報銷。 報銷單需註明接待事宜,附合法的發票並具完善的簽批手續,即經辦人、證明人、服務中心經理或總經理審批。 全公司年業務招待費應控制在年營業收入的3‰~5‰以內,或按國家有關規定執行,原則上不允許突破。 ⑦醫療費 所有聘用員工的醫療費按公司醫療保險之有關規定執行。各服務中心自行招聘的臨時工不屬此規定范圍。 ⑧加班費 公司實行定員工作制,確因工作需要,每次時間加班在4小時以內的補貼10元,4小時以上8小時以內的每次補貼20元。假日加班原則上以輪休形式由各單位自行消化,個別確實不能安排輪休的,按國家有關規定計發加班工資。
⑼ 關於物業公司如何降低成本方法的探討
物業管理的主要工作是對物業和行為的管理,最終呈現給客戶的是以提供優質服務為目標。物業管理涉及業主生活的方方面面,各項工作具有很強的針對性、時限性,對物業公司員工的專業化要求也很強。那麼,要提高物業公司的整體管理水平,降低物業管理的成本費用,就必須對物業實施專業化管理,達到資產的保值增值,從長遠角度降低物業管理的成本。然而,縱觀國內現有的物業管理水平,均與專業的物業管理服務有一定得差距。 從現在的物業管理情況分析,物業公司主要的收入,大概包括以下幾個方面:一、 各個業主交納的物業管理費;二、 為業主代辦性服務費的收入;三、 特約服務費的收入;四、 物業企業綜合經營收入。 就上述四種收入可以看出,物業管理費一直都未增加的情況下,還不能保證百分之百的收費率;第二種費用,根據法律的規定,物業公司代收代繳的費用是不能向業主收取手續費的,只能作為物業公司為園區業主免費更優質服務的一項惠民措施,一旦業主欠交此項費用,將增大物業公司的成本支出;而第三、第四種服務費收取只能靠物業公司去充分開發、開拓市場,如果忽視或沒有能力去作到,物業公司的整體成本只能呈逐年上升的勢態。 再看看物業公司的支出情況:1、物業公司的成本支出主要包括人員工資、福利;物業管理區域物業合同約定的共用部位、共用設施設備的日常維護費;2、綠化養護費;公共秩序維護費;辦公費;固定資產維護費等;3、物業公司在管理過程中發生的管理費用;4、應繳納的各種稅費。 一、物業公司的人工成本主要包括行政、客戶、安保、衛生、工程維修等相關工作崗位的人員,根據園區的面積來看,越是高檔的園區,其保安人員的人數、保潔的人數越是占據很大的比例,根據目前北京的人工成本,可以將輔助性的工種如安保、衛生等進行整體外包,這樣可以降低人工成本,規避管理風險; 二、物業公司將輔助的工種承包給專業的公司後,留住自身的核心管理人員,主要包括管理層以上的人員加上園區重要的工程維修人員,這樣可以對設施、設備有一個綜合的、持續的維護過程,從項目長遠的發展可以降低公共區域設施、設備的老化程度,達到保值增值的目標。 三、物業公司應當注意節能減排,比如物業公司長期提供的手紙、各種易耗品、服裝等,一定要進行切實際的核算,爭取花最低的錢,買到最優質的產品;在用電、用水方面,讓公司所有的人員培養節能意識,做到人走燈關,下班時關閉不用的電源,對於公區的設施、設備,也採取相應的節能方案,並堅持貫徹實施;對於用水方面,盡量做到節約用水,員工洗衣要有次數限制,人員洗澡要設定澡卡;對於園區綠化用水盡量採用中水,避免使用自來水等等。 根據目前的調研情況,很多物業公司從上述方式進行開源節流,每年節約的成本非常可觀。因此,物業管理本身是一個需要精打細算進行管理的行為,只有做到持之以恆,才能顯現出最終的優勢,為物業公司的持續發展打下基礎,來實現公司的長期目標。
⑽ 成本控制的措施是什麼以下3個措施可供參考
1、創建專門的成本管理制度和管理機制。創建成本管理制度的主要思想,是讓所有的員工都意識到成本管理與每個員工自身都有密切的關系,應該由員工們共同承擔、共同實現。那麼主要實施的做法需要有關部門在進行詳細預算之後,以確保企業獲得正常利潤為前提,將成本進行細化處理,落實到具體位置。主要目的是形成一個巨大的成本管理體系,使每個部門都清楚自己的職責和成本目標,從自身位置考慮,然後進行部門之間的相互溝通,從而大大減低成本,最大優點是便於管理。
2、落實動態成本管理,實行差異跟蹤分析。在實際成本管理中,建築企業中標之後先將其目標成本嚴格計算出來,但是,一旦施工的進程不同,便會導致工程項目成本無法准確推進。因此,動態成本管理制度是一個適應企業發展的新機制,需要企業在實踐中不斷的發展與改進。項目的動態成本基於目標的成本之上,進行一系列可行性研究,前提是不影響正常企業利潤。隨著工程方案的不斷開展研究,方案要不斷深入,目標成本也要不斷細化,最後敲定。動態成本管理的主要思想是將動態成本與目標成本進行詳細的比對,分析其中的差異及造成差異的原因,得出最終結論。有針對性的進行調整和採取對應的策率。
3、從施工管理控製成本
3.1勞動力的管理。現在的主要的生產力量還是來自人力,那麼對工人進行一定的崗前培訓,是提高勞動生產率的必要條件。經過培訓的工人在同等條件下生產率遠遠高於沒有經過培訓的工人,可以減少工期,從而減少工資發放,同時還可以避免工人不熟悉工作環境而造成的人力資源浪費。
3.2材料管理。材料在工程建設中佔比重超過60%,是工程項目成本管理中最重要部分。在工程開工前,把工程材料的種類、價格分析比較、材料運輸等相關花費的地方做詳細價值比,可以大大降低運輸的成本。對材料的選購要實行多人監督的制度,防止有人使用不正當手段謀取利益。
3.3設備管理。提高設備利用率的首要條件就是對設備定期進行維護和保養。在實際的工程建設中,為了縮短工期,機械設備往往是超負荷運作,這樣反而會起到反作用。機械要保持良好的運作,保養是關鍵的部分,要找專業人員定期檢查並監督,保障設備正常運行。