① 財務如何分析差旅數據
財務如何分析差旅數據?
對於財務來說,企業的成本管控涉及到方方面面,我就單講我專業范圍內的一個:差旅成本。
一般來說企業都會遇到以下幾個問題:具體的機票錢酒店錢如何降下來;員工違反規定的行為如何去規避;領導和財務如何能更好地掌握公司的出差成本核算和管理;
但是總的來說,大部分公司都是把注意力集中在第一項,即是花很大的力氣去和航司或者差旅管理公司談判如何能夠獲得更低的價格。
低價對公司來說是好事,因為很直觀,但是對於航司來說肯定不是好事,因為它的利潤降低了,而降低利潤意味著在其他地方的服務質量也會同步下降,航司不是傻的,肯定不會做過分讓利的事情,只是這些下降的服務質量一般會分攤在每一個乘機人身上,公司普遍還感受不到,但長遠來看,對雙方都沒有好結果,只會跟現在中國滿大街低價吆喝的街市一樣。
而且企業的成本真的只能通過降價實現嗎?之前航司的人分享過一個企業的案例,為了不要顯得太假,航司連人家HR的名字照片都發上來了,應該是真實案例。
具體的數字不太方便透露,大意就是通過與差旅管理公司聯手,制定嚴格的政策管控,讓員工無法通過漏洞越級享受不該有的差旅服務,例如無法定中午的貴價航班、以及四級員工不能享受一級員工的出差待遇等等。最終總成本下降了10%,再結合航司的大客戶協議,最終整體下降了20%。在這種情況下,帶來的結局才是雙贏的。
以上內容題主可以參考一下。
財務管理者:差旅費用,佔比雖小影響卻大
訪談發現,大部分企業的差旅費用支出相對企業總費用支出佔比較小,很多公司甚至還不到5%,差旅費用長期以來一直未得到企業主的充分重視。根據調研數據表明,目前僅有14%的受訪企業通過「專業差旅管理公司」進行出差預訂。但其實差旅費用是繼企業人力資源成本之後的第二大可控成本,同時差旅管理水平的高低也關繫到企業整體的經營管理效率,因此調研中高達91%的財務管理者認為差旅費用管控在企業費用管理中占據重要地位。
② 成本分析報告怎麼寫啊,主要寫哪些內容啊。
成本分析報告一般包括以下內容:
1)當期成本項目數據及其比例;
2)當期成本數據與歷史平均(或上期)成本數據的變動;
3)成本數據變動率及其原因分析。
以上個人觀點,供參考。
③ 企業差旅管理是怎麼控制企業差旅成本的
差旅等級控制:為每個員工設定對應的差旅等級,防止超標,流程審批:可以審批每個員工的預訂訂單,或者只審批超標訂單,對於超標或者不合適的訂單拒回,低價損失監控:監控員工預訂行為,即使沒有超標,如果前後多長時間范圍內有更低為沒有預訂,同樣也是給公司造成損失,一般機票提前3天預訂的價格要比3天內價格要便宜很多。
差旅分析報告:可以在綜合分析企業的差旅系統,例如航空公司分布,折扣分布,提前預定時間分布,掌握這些信息之後可以有指導性地與航空公司簽訂大客戶協議,節省成本,可以指導和規范員工的預訂習慣,降低成本。
差旅信息化系統早就可以實現這些功能了。預算,申請單,審批流,差標的設定,預定,報銷結算等每個流程都有相對應的管理辦法,全方位無紙化的將差旅全流程進行管控,所說的公司應該是差旅服務商,類似於攜程商旅,給企業提供服務的同時會收取服務費,並且容易被服務商綁定,差旅產品價格,可以考慮差旅信息化系統中接入多供應商進行比價,這是最直接的降低成本的方式。
差旅系統整合最優,最低價的資源,設置差標,通過管控員工的差旅行為來控制差旅成本,簽訂航司大客戶協議,降低差旅成本,梳理規范差旅管理流程,減少所需人力,從而降低人力成本,減少企業的總體運營成本。
(3)差旅成本分析報告是什麼意思擴展閱讀:
旅行社在企事業中所扮演的角色差異。差旅管理的核心在於差旅管理咨詢活動為企業「量身定做」的差旅管理制度。
在企業 歷史 信息及管理目標分析的基礎上,建立合理化、系統化的差旅管理制度。
並要建立穩定的供求關系,成立專門的服務小組,在這里,旅行社類似於公司的旅行管理部。
旅行社一般的商務旅遊業務與企業之間的聯系是短暫的,是一種短期的委託與被委託之間的關系。
旅行社盈利模式差異。
在差旅管理中,旅行社的收入是從客戶收取服務費,而這服務費的多少與整個協議期間幫客戶節省了多少差旅費用有關。
而旅行社的一般商務旅遊業務收入主要來自代理銷售機票酒店的差價。
旅遊產品個性化程度有差異。旅行社從事的差旅管理是深入到企事業內部,是一種更個性化的「管家式服務」,大到某一政府機構全年的差旅費用預算,小到某一次出差過程中客人喜歡住郊區還是市區賓館,旅行社都必須顧及到。
而一般的商務旅遊產品沒有這么細致化。
企業差旅政策的制定必須體現出公司差旅費用支出的具體原則,涉及到旅行安排、付款方式、差旅開銷及支出的處理程序等。
在差旅政策中應有以下條款:員工出差的審批、出差員工的職責、旅行指南、交通工具的選擇、機票和酒店預訂系統選擇、住宿標准、員工安全及保險條款、同行家屬費用條款、信用卡和現金使用條款、出差餐飲條款、電話費及計程車費條款、報銷程序條款、可以選用的差旅行程預訂系統、協議酒店名單、協議航空公司名單等。
差旅政策條款應盡量細化以方便嵌入差旅預訂系統,從而保證良好的執行效果。
④ 成本分析報告的概述
成本分析可以大大提高企業的管理水平,從而為降低生產成本、提高企業經濟效益打下堅實的基礎。成本分析報告的格式一般由標題、數據表格、文字分析說明三部分組成。 成本分析報告的格式內容標題 標題由成本分析的單位、分析的時間范圍、分析內容三方面構成 數據表格 成本分析報告數據表格一般內容有:原料成本表、工費成本表、分品種的單位成本表等 文字說明 文字分析說明重在以表格數據為基礎,查明導致成本升高的主要因素。影響產品成本的因素包括:
1.建廠時帶來的固有因素
2.宏觀經濟因素
3.企業經營管理因素
4.生產技術因素
一般來說,內部因素是分析的重點 提出建議 成本分析報告是從影響成本諸要素的分析入手,找出影響總成本升或降的主要原因,並針對原因提出控製成本的措施,以供領導決策參考 主體是分析報告的主要部分,一般是寫調查分析的主要情況、做法、經驗或問題。如果內容多、篇幅長,最好把它分成若幹部分,各加上一個小標題;難以用文字概括其內容的,可用序碼來標明順序。主體部分有以下四種基本構築形式。
1) 分述式:這種結構多用來描述對事物作多角度、多側面分析的結果,是多向思維在謀篇布局中的反映。其特點是反映業務范圍寬、概括面廣。
2) 層進式:這種結構主要用來表現對事物的逐層深化的認識,是收斂性思維在文章謀篇布局中的反映。其特點是概括業務面雖然不廣,開掘卻很深。
3)三段式:主體部分由三個段落組成:現狀;原因;對策。如此三段,是三個層次,故稱三段結構。
4) 綜合式:主體部分將上述各種結構形式融為一體,加以綜合運用,即為綜合式。例如,用「分述結構」來寫「三段結構」中的「現狀」;用「三段結構」來寫「層進結構」中的一個層次;用「總分結構」來寫「分述結構」中的某一方面內容;也可以使用「總分總結構」來寫,分述之後總結主要情況、做法、經驗或問題。 完全成本=生產成本+期間費用。
生產成本=直接材料+直接人工+製造費用。
期間費用=管理費用+銷售費用+財務費用。
直接材料=原材料+輔助材料+燃料+動力。
即:完全成本=((原材料+輔助材料+燃料+動力)+直接人工+製造費用)+(管理費用+銷售費用+財務費用)。
⑤ 成本分析報告怎麼寫
樓主你好!拙見
要正確進行成本分析,關鍵是定量分析。下面我簡要介紹一下定量分析的方法。
首先貴單位應制定對各種產品分別制定標准成本,該標准成本應當是通過努力可以實現的,略低於平時生產的平均成本,這樣做是為了明確一個努力方向,該標准應保持相對的穩定性。該標准成本分別按直接材料、直接人工、變動製造費用、固定製造費用四個項目制定,每一項都分解成二、三個因素標准來分別進行考核。
有了標准成本,月末就可以對成本差異進行因素分析了,方法如下:
1、直接材料成本差異分為價格差異和數量差異。
價格差異=實際數量*(實際價格-標准價格)
數量差異=(實際數量-標准數量)*標准價格
兩者相加就是直接材料成本差異。
2、直接人工成本差異分為工資率差異和人工效率差異。
工資率差異=實際工時*(實際工資率-標准工資率)
人工效率差異=(實際工時-標准工時)*標准工資率
兩者相加就是直接人工成本差異。
3、變動製造費用差異分為耗費差異和效率差異。
耗費差異=實際工時*(變動製造費用實際分配率-變動製造費用標准分配率)
效率差異=(實際工時-標准工時)*變動製造費用標准分配率
兩者相加就是變動製造費用差異。
4、固定製造費用差異分為耗費差異、閑置能量差異、效率差異。
耗費差異=固定製造費用實際數-固定製造費用標准分配率*生產能量
閑置能量差異=固定製造費用預算數-實際工時*固定製造費用標准分配率
效率差異=實際工時*固定製造費用標准分配率-標准工時*固定製造費用標准分配率
三者相加就是固定製造費用差異。
⑥ 成本分析報告的主要內容包括什麼
1、產品成本趨勢
產品成本趨勢分析就是分析單位成本的發展趨勢,企業應確定每個個月的產品成本是不是合理,可以藉助工具和圖形,畫出成本線,設定差異值,用圖形將整體趨勢表示出來。
2、成本項目構成變動
成本項目構成變動分析就是分析構成成本的項目所發生的變化,從中找出出現變化的原因。通過項目的對比,找到項目的控制點和異動點,從而確定引起材料成本變動的項目。
3、直接材料項目
直接材料在產品成本和企業總成本當中,所佔的比重都非常大。所以,在企業的產品成本分析中,對直接材料項目的分析很重要。
4、直接人工項目
直接人工項目包括效率和工資率,造成效率與工資率變動的原因很多,企業應該學會抓住問題的重點,按照階段逐步選擇其中的幾點進行改善。
5、製造費用項目
製造費用分為變動的製造費用與固定的製造費用,一般情況下,固定性費用越高,企業的經營風險就越高。所以,降低固定製造費用的比重是企業控制製造費用的關鍵。企業應該對製造費用做一個適當的區分,分析構成項目,從而找到控制點。
⑦ 差旅管理的差旅管理意義
1、緩解短期資金周轉
約定賬期內無息免擔保墊資月結服務;先消費後結算;
讓客戶的資金流動次數增加,提升資金利用率;
這個根據行業不同意義不同,不缺錢的企業這條意義不大
2:出差管理更規范
最大限度簡化企業原有的差旅審批、差旅費預借、報銷、記賬統計等工作
流程,大幅度減輕人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更輕松便捷。
規范財務憑證,統一提供票據,避免灰色損耗。
3:解決僱傭矛盾
解決出差費用誰先支付的矛盾;核銷出差費用工作量減半;
讓員工有更多精力開展業務;
4:降低出差成本
機票最低價格,酒店最低價格;
轉換按員工級別報銷;杜絕實報實銷的漏洞;
⑧ 差旅成本是什麼意思
差旅成本實質及時平常說的差旅費用,或銷售費用。如『商旅通』廣告介紹「差旅成本已經成為大型企業主要支出成本之一,而攜程商旅管理是一項幫助企業省錢的業務,對於一家全年差旅費用達到千萬元人民幣的企業來說,攜程商旅管理服務一年將能幫它降低20%的差旅費用,如果使用攜程全新的『商旅通』,預計差旅成本更是能降到原來的65%左右」。這是新造的詞彙。