① 如何加強物業公司的財務管理
(一)強化成本控制思想
物業企業管理工作涉及面較為廣泛,其中最為重要的是在有效控製成本的前提下保證服務質量的提升。實現這一途徑的有效方式是建立起全方位的成本控制體系,這一體系的建立首先要從管理理念的增強入手,將成本控制思想貫穿到制度建設、管理方式、人才隊伍建設等方面,提高企業全員的素質和成本意識。在進行成本控制時,要對人力資源進行有效的配置,一方面要加強人員的培訓和開發,使每個人的潛力得到充分地發揮;另一方面還要盡量避免設置冗餘的崗位,通過工作效率的提升實現成本的有效控制。
(二)優化企業內部組織機構
企業要依據財務管理要求以及經營目標設立專門的財務管理中心,對於財務管理的各項職責都要做到專人專項負責,所有的經營活動都必須實行報賬制度,並由財務管理中心的工作人員對這些活動項目涉及到的財務信息進行及時的核對。對於在外地成立分公司的物業企業,財務管理中心要制定專人負責子公司的財務工作。外派的財務管理人員要在總公司各項支隊的約束下行使權力,完成下屬公司的財務管理工作。優化企業組織結構一方面要從組織形式入手,組織內部的各項活動納入到績效考核中;另一方面要對組織內部的人員進行定期的培訓,並積極組織人員外出學習,將先進經驗引進到企業的發展過程中。
(三)進行全面的預算管理
預算管理是財務管理中的重要內容,物業企業通過實行有效的預算管理可以將企業的經營目標逐級下放,層層落實,保證企業內部每一級人員都有相對應的任務,並在規定時間內完成達成指標。合理的全面預算可以將物業企業的各項經營活動進行集中統一的管理,有效避免了信息不對稱引起的損失。在實際工作中還應注意將預算工作落實到位,定期對預算的落實情況進行反饋,並根據企業實際情況進行有效的調整,對於預算管理中出現的問題要善於總結,為企業以後的發展奠定基礎。
(四)加強財務管理現代化建設
信息化是目前社會發展的必然趨勢,並且已經在眾多行業中產生了深遠的影響。信息化的基本要求是實現信息資源的資本化和信息的共享,並在此基礎上開展各種業務活動。物業公司的財務管理工作需要專業化的分析軟體對公司財務信息進行管理,制定詳細的核算科目,從而規范企業業務流程。公司引進信息化操作設備和技術不但可以直接提升財務管理質量和效率,同時還能夠提升企業形象,增強企業的核心競爭力。
隨著我國經濟的增長和房地產業的猛速發展,物業公司也將迎來其繁盛期。市場化程度的進一步加深為物業公司帶來機遇的同時也使其面臨著更大的挑戰。現代人們生活理念的轉變也對物業公司的服務質量提出了更高的要求,這些因素促使物業公司必須將提升自身管理水平,構建科學的財務管理體系作為其發展的首要任務。我國的物業公司財務管理還存在很多的問題,需要市場環境和企業自身兩個方面不斷進行調適,從而實現物業管理的可持續發展。
② 財務應該怎樣控製成本費用
1.加強成本費用管理、控制工作 企業成本水平的高低直接決定著企業產品盈利能力的大小和競爭能力...
2.認真編制和執行財務預算,實現財務管理預算化 財務管理要適應市場經濟的要求,編制並執行財務...
3.利用信息化手段,使用專業的成本管理軟體 通過使用專業的成本費用預算軟體代替復雜的手工核算...
4.更新知識,提高財會人員的業務素質,充分適應現代企業管理的要求 財務管理作用發揮如何,關鍵...
5.突出資金管理,構建適應現代企業需要的資金管理體制 1、企業必須建立有序的資金循環機制。 ...
③ 如何有效控製成本
企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。
④ 物業如何進一步落實全成本核算工作,降本增效,增收節支
摘要 您好,下面由我為您解決您的疑慮,希望可以幫助到您
⑤ 如何加強物業企業成本管理
一、固定成本費用管理。物業管理企業的性質決定了物業管理企業成本費用主要是人力資源成本費用支出。
二、管理費用。主要指的是招待費和車輛使用費。
三、變動成本。在物業管理企業成本核算中,變動成本占的比例最大,主要是基層服務人員的工資。可以從兩個方面入手:
(一)科學、合理地制定基層單位的用人編制。
(二)向科學管理要效益。向管理要效益在物業管理行業涉及的面很廣,合理地使用資源。
四、節能降耗。節能降耗在物業管理行業主要體現在兩個方面:
1、公共用電。
2、電梯用電。
另外樓層內設垃圾箱還可以節約清潔工的人力資本支出。
⑥ 如何做好成本管控
1、完善成本管理的基礎工作,企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作,基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎;
2、努力降低企業運營成本,成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本;
3、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標;
4、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。
⑦ 怎樣做物業費用成本分析和管控
物業公司成本費用管理辦法。
目的 為了加強公司各類費用成本的控制,提高物業管理資金的使用效益。 2.適用范圍 適用於xx物業公司財務部
3.職責 3.1財務部負責制定和控制各類費用標准、審核許可權、報帳流程。 3.2董事長、總經理負責各類費用的審批。 3.3各部門負責本部門發生的各類費用成本的控制。
4.方法和過程式控制制 4.1成本費用管理原則及核算辦法 4.1.1公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。 4.1.2成本費用開支范圍包括:主營業務成本、利息支出、管理費用、營業費用、其他營業支出等。
A.主營業務成本主要包括服務中心人員的職工工資、職工福利費、醫葯費、職工教育經費、材料消耗、保安部費用、綠化部費用等。 B.利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。 C.營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫葯費、職工教育經費、工會經費、住房公 積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種准備金等其他費用。 D.固定資產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。 F.攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短於5年。 J.管理費用包括職工工資、職工福利費、醫葯費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
4.1.3職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額1.5%計提。住房公積金經批准後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。 4.1.4加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標准和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。 4.1.5公司各項成本費用由財務處負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管處定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。 4.2成本費用支付范圍及審批許可權 4.2.1xx物業屬下兩公司支票印鑒由xx物業總經理負責保管,支票的私人印鑒分別由兩個公司的出納負責保管。 4.2.2xx物業個人日常借款每次金額在其工資范圍內的,由xx物業分管副總經理審批後到財務部借款;xx物業各部門日常借款非現金每次金額在30000元以下的費用,由xx物業總經理審批後到財務部借款;每次借款金額在30000元以上的費用,經xx物業總經理審批後,必須經集團公司領導批准後才能到財務部借款。 4.2.3凡是合同付款支出金額在50000元以內的費用,由總經理審批;凡是合同付款支出金額在50000元以上的費用,還必須報經集團公司財務負責人審批後,再經集團公司領導批准,才可以支出。 4.2.4物業公司為集團進行有償服務金額超過20000元(含20000元)需雙方簽訂服務合同。 A.工程類合同會簽程序:集團項目中心物業公司集團成本管理中心集團人力行政中心法務部集團財務中心、集團管線副總裁集團副董事長。 B.營銷類合同會簽程序:集團營銷中心物業公司集團成本管理中心集團人力行政法務部集團財務中心集團管線副總裁集團總裁。 4.2.5物業公司為集團進行有償服務金額20000元以內,不用簽訂服務合同,憑工作聯系單的審批及報銷憑據進行報銷。 A.工程類審批程序:集團項目中心物業公司集團財務中心集團管線副總裁集團副董事長。 B.營銷審批程序:集團營銷中心物業公司集團財務中心集團管線副總裁集團總裁。 4.2.6員工當月借款需在下月10日前在財務部報賬,否則從當月工資中扣除。上次借款未結清者,原則上不辦理再次借款。如有特殊情況不能按時報賬,需書面說明報總經理審批後,可暫不扣當月工資或再借支。 4.2.7費用的管理及支付標准 A.差旅費用 因公出差將視工作需要,由部門經理審核,公司總經理審批同意後,其差旅費方可報銷,特殊情況必須請示上一級領導。 註:特殊地區是指北京、上海、深圳。境外相關費用的標准另行規定。 公司員工因公出差,視路途遠近情況,經服務中心經理審查,財務部審核同意,公司總經理審批後,填寫請款單,註明出差事由,可預支人民幣1000—3000元差旅費。返回後一周內憑單據按《因公出差費用報銷的標准》的有關規定報銷並返還剩餘預支款。 餐費補助:定為早餐10元,中餐和晚餐各20元。出差人員按實際誤餐餐數領取補助,如由其他單位接待或以顧問名義接待其他單位並報銷業務費等,不再享受餐費補助。 住宿補助:赴外地出差,在親友家投宿的,可以享受每人每天人民幣100元的住宿補助;由接待單位支付住宿費的不再享受住宿補助;出差人員在外住宿必須憑旅店、招待所、賓館、酒店的正式發票按規定標准報銷。 B.辦公費用 ①公司禁止用公款為個人配備交通、通迅工具,員工的交通補貼已包含在工資福利中。對確因工作需要辦公事而發生費用的人員,視情給予額定的交通、通訊及相關的補貼。具體人員名單由公司領導會議研究核准後,由財務部執行,額定范圍的補貼,需憑正式票據實報實銷。 ②辦公電話:公司正、副總經理開通國內長途服務功能,公司職能處室、各服務中心及所屬部門開通市內通話功能,其中公司正副總經理、職能處室、服務中心的話費按實報銷,服務中心所屬各部門的辦公話費按150元/月以下金額報銷,各類值班電話按100元/月以下金額報銷,超額自付。 ③文具、宣傳、印刷與購書等費用 公司及各服務中心因辦公業務需要購買的辦公文具、紙張等費用,分別由公司人事行政處、各服務中心事先做計劃,寫清用途、數量、金額、統一報公司人事行政處經理或服務中心經理審核,並由公司人事行政處統一采購,再由財務部審核,公司總經理審批後方可購買及報銷。 需在報刊、電台、電視台等新聞媒介做宣傳廣告,須事先做計劃,寫清廣告內容、版面大小、刊登時間、廣告費用等,由服務中心經理申請,人事行政處經理審核,報公司總經理(或副總)審批同意後執行,其費用由直接受益的服務中心承擔或由共同受益的服務中心合理分攤。 因經營管理需要的各類報表、資料、值班記錄登記表等,由公司人事行政處統一印刷發放,其印刷費用由各服務中心合理分攤。 各服務中心因業務的原因需要購買工具書、業務書籍資料的,必須事先做好計劃,報公司人事行政處審核,總經理審批,其發生的費用在各服務中心經營費用中列支。各服務中心購買的圖書屬公司的資源,應建立圖書庫,做好登記和借閱手續,並把圖書目錄定期報公司人事行政處,由公司人事行政處經理統一協調,供公司及各服務中心人員借閱,以充分利用公司資源。 ④會議費用 公司組織召開各類會議,統一由人事行政處策劃組織,策劃方案應包括會議內容、時間、地點、人數及費用預算,交公司副總經理審核,總經理審批。其發生的費用由各服務中心合理分攤。各服務中心召開會議的費用,需由各服務中心另行上報審批,其費用在各服務中心經營費用中列支。 各種會議原則上不發咨詢費,不發紀念品、禮品,與會者不發任何補貼。 ⑤職工培訓費 經公司批準的員工脫產、半脫產或利用業余時間參加與本職工作相關的專業技術學習,經考試合格取得畢(結)業證書,並與公司簽定培訓合同者,學費、書費予以全額報銷。原則上每人每年累計培訓費不得超過2000元。 未經批准或不簽培訓合同的,其培訓費用由個人自負。 ⑥業務招待費 公司正副總經理及服務中心經理因業務需要可開支業務招待費。 任何業務接待費不設飯店、酒樓與餐廳簽單記帳。 公司正副總經理因業務需要發生的業務接待費按實報銷;服務中心經理確因業務需要發生的業務招待費,必須事先請示公司分管副總經理以上領導同意,經財務部審核,方可報銷。 報銷單需註明接待事宜,附合法的發票並具完善的簽批手續,即經辦人、證明人、服務中心經理或總經理審批。 全公司年業務招待費應控制在年營業收入的3‰~5‰以內,或按國家有關規定執行,原則上不允許突破。 ⑦醫療費 所有聘用員工的醫療費按公司醫療保險之有關規定執行。各服務中心自行招聘的臨時工不屬此規定范圍。 ⑧加班費 公司實行定員工作制,確因工作需要,每次時間加班在4小時以內的補貼10元,4小時以上8小時以內的每次補貼20元。假日加班原則上以輪休形式由各單位自行消化,個別確實不能安排輪休的,按國家有關規定計發加班工資。
⑧ 財務管理部門關於成本的控制的措施有哪些
財務部成本控制措施:
一、采購環節
1、 措施:跳出現有供應商的圈子,另外尋找新的供應商,爭取相同品牌規格和材質的
物品價格比現有采購價低,若有可代替的同質量同規格型號但不同品牌物品,取爭替換。
目標:2012年全年單價水平爭取比要比2011年低0.5%以上。
2、 措施:各部門均可對采購環節進行監督,若找到比現在相同品牌規格和材質的物品
價格低且付款方式一致的,可優棄舊用新擇優采購。 目標:加入競爭動力
3、 措施:加大涯城采購的次數,全年采購次為40次以上,采購成本較供應商送貨減
少。
目標:全年減少費用6萬元。
二、庫管和領貨環節
1、 措施:各部門辦公用品費用控制繼續執行「以舊換新」和「以一換一」制度,
目標:各部門辦公用品較2011年下降10%,其中行政部門的辦公費用下降50%。 2、 措施:所有辦公用品使用必須加強控制,所有部門不得自己外購後再申請報銷,必
須經過財務部審批之後方可執行,否則由部門承擔費用。 目標:不得先斬後奏。
3、 措施:所有部門整理出舊資料,若有不用的紙張,必須重新加以利用,利用率和金
額將記錄在案。 目標:廢物利用
三、驗收環節
1、 措施:加強各類物品驗收環節,要求驗收質量必須與采購單和定價單相符,不符要
求的物品,暫退貨處理。
目標:不收以次充好和不符合質量產品
2、 措施:對於水菜或帶水類的物品驗收,必須嚴格控制,在確保物品質量情況下,讓
水份盡量流干。 目標:水份
四、成本預算環節
1、 措施:做好市場詢價和不定期詢價,對即將采購或已采購的物品進行價格、品牌、
質量等一系列完全一致內容核查。 目標:減少採購環節的不合理成本
2、 措施:制定食品采購價時,要充分考慮到使用部門的質量和規格,並在定價表在標
明,做好驗收的標准。
目標:為驗收明確標准,減少不環節的驗收環節,避免以次充好。
3、 措施:加大定型包裝等物品銷售環節的對比檢查,發現存在問題並提出改進意見。
目標:減少收入流失。
五、審計環節
1、 措施:不定期檢查出品部門的單據和收入單據所有內容是否相符。發現存在問題並
提出改進意見。
目標:減少收入流失。
2、 措施:檢查各個營業點備用金和收到現金及等價物是否與系統相符,發現存在問題
提出改進意見。
目標:減少收入流失和發現舞弊行為。
⑨ 如何做好物業管理的成本管控
面對煤炭市場形勢的不容樂觀,物業公司作為煤炭企業的一個後勤服務單位,要想使物業管理走向專業化,服務更加精細化,除了設備改造,服務改善降低成本外,更重要的是通過管理降低成本,因為在日趨競爭的時代,行業競爭不僅是技術的競爭,品質的競爭,更多的還是成本的競爭,本文通過闡述物業公司對成本管控的一些方法。希望對一些同行單位進行成本管控起到拋磚引玉的作用,用更好的管理挖掘成本空間。
⑩ 物業管理企業如何來控製成本
摘要:當前在大多數物業企業內,對人財物的控制是企業完成資本積累,獲取利潤的主要手段。勞動密集型企業除去人力成本控制外,物的控制及工作過程的改良意義同樣重要,主要包括了物資的預算調配,管理過程優化,工具的改良,質量體系的建立等幾個方面。關鍵詞:價值再發現 物資調配 最優化 推陳出新 事半功倍物業管理企業利潤薄、勞動密集型的特點,使物業管理企業更注重統籌人財物等各類資本的投入,加之,多數物業管理的服務領域還處於單項或淺層次服務階段,即使物業服務相對領先的省級城市,大多數的物業管理企業也正忙於規模擴張和市場份額的的爭奪,而無暇顧及 「物業經營」的深入探討。因而,對物業管理主業的深挖細嚼,仍是物業公司在資本原始積累階段實現企業生存發展的重要手段。當然,我們期望依靠成本控制實現價值再發現,也要建立在確保服務質量前提下的科學籌劃,任何一項脫離實際的成本縮減,都將是飲鴆止渴。除去人力成本的控制外,物的控制主要由以下幾個方面。一、在物資調配來說,實現資金投入的最經濟化,就必須做到預算精確、計劃翔實、流程規范首先,物資配備計劃、工作計劃和財務預算三者的有機結合、統一籌劃,是實現資金投入經濟化的前提。比如,一是推行經營單元的預算制,將經營收入、支出費用、固定資產折舊、企業利潤等列為考核科目,讓經營者對所經營體有一個全局的把握,幫助其梳理經營思路,實現由執行型管理向經營型管理轉變。二是針對物資配備計劃與工作計劃進行匹配性核算,並實時監控和及時調整。其次,規范各項物資配置流程。一是物資采購通過財務部市場詢價及供應商競爭性談判的方式,建立統一的包含類別、名稱、品牌、產地、型號、價格等規定性要素的采購明細,並陳列樣品,為形成性價比及可控性目標創造基本條件。二是從物資的申購、領用、保養、儲備、報廢、盤點等實行逐級審批和復核制度,建立以班組為單位的發放機制,嚴格領用負責制、消耗登記制、以舊換新制;建立各級物料台帳,對進出物資實行清單式管理和控制等措施。三是將設備、工具等物資按照價值、使用頻次等進行分類管理,統籌調撥、提高物資的利用率,加強倉儲中的分類管理,避免積壓、實行物資的回收利用辦法,是杜絕浪費、實現物資使用效能化的有效手段。四是培養員工強烈的計劃意識,培訓員工對設備工具正確的使用、保養方法,良好的工作作風,是降低損耗,提高配置有效率的內在基礎。另外,設立以季度為考核時段的節約獎勵制度,可在弘揚節儉意識的同時,避免因注重製度引發的質量問題。二、管理過程的最優化物業服務是一個追求服務細節化、管理規范化的行業,工作的全程式控制制和細節的「精雕細琢」是應有之舉。這樣,既能提高人員素養,規范工作意識,使每個崗位工作者都是稱職的,又能從中節省大量成本,避免重復性勞動和無價值的付出。比如,企業推行的模板式服務流程及保安管理中 「7,8、9」錯時模式就是優化管理過程的一種有效手段。管理過程最優在工程設備運行上意義非凡。工程設備設施管理一直是物業管理工作中的重點、難點,設備維保的成本付出在物業管理成本中也占據主要地位。改變傳統的設備管理側重於現場管理和應對性服務,以設備的正常運轉作為工作目標的服務模式;走集中研討、區域管理的技術責任制管理模式,重視設備安裝、調試時期的現場觀摩、性能了解、