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没有资源如何策划一场大型活动

发布时间: 2022-06-06 11:12:04

❶ 怎样策划大型活动方案

行业性专业性调委会信息化提升工程

项目背景: 当前,我国正处在社会转型期,随着经济社会结构的深刻变动,人群利益格局的深刻调整,人们思想观念的深刻变化,行业性、专业性矛盾纠纷不断增多,并呈现出较强的行业特点和难协调等特征,已成为影响经济发展和社会稳定和谐的难点问题。为进一步健全和完善社会矛盾纠纷“大调解”工作格局,大力推进行业性、专业性人民调解组织建设,走出一条符合时代要求、富有特色的行业性、专业性人民调解工作新路子,使人民调解工作更好地服务于全市改革发展稳定大局。结合我市实际,急需加强医患纠纷、物业管理、道路交通等调委会信息化全面建设,使各行业性、专业性调委会达到规范化运行,大力提高化解专业领域社会矛盾纠纷的能力和水平。从而更好的为铜陵的和谐社会加快建设,为铜陵的百姓提供更优质的服务。
项目计划: 第一阶段:筹备阶段。落实好培训对象、授课老师、授课场所、印制相关教材及学习光盘、制定考核奖励制度、考勤制度、会务费制度,为全市13个行业性、专业性调委会分别配置2台电脑并建立人民调解信息报送系统等,时间2012年11月18日—2012年12月28日。
第二阶段:实施阶段。先后对医患纠纷、物业管理、道路交通等专业性、行业性调委会调解员进行分批培训学习计算机基础知识和人民调解信息报送系统操作知识;时间2013年1月25日—2013年3月10日。
第三阶段:检查验收阶段。培训结束后,对学员进行分批考试,对达到90分以上的优秀学员给予500元奖励,对低于60分以下的学员进行再培训再学习,时间2013年3月8日—2013年4月12日。

项目管理:1、为确保信息化工程取得预期效果,市综治委和市人民调解
协会主要领导及有关部门负责同志将直接对此项目进行监
管。
2、严格资金管理,保证专款专用
项目资金由人民调解协会办公室统一管理,实行报帐制,保
证培训质量和资金使用,确保专款专用。
3、严格落实考评制度,确保培训质量
将考评制度,与学员的年终考核和绩效工资挂钩,保证活
动质量。
项目成效:通过培训,落实了行业性、专业性调解组织规范化建设,提高了行业性、专业性人民调解员信息化应用水平,增强了责任感和使命感。为加强和创新社会管理,维护社会和谐稳定,促进经济平稳较快发展作出了积极贡献。

项目预算:一、业务活动成本:场地租赁为期1个半月需费用1125元,13个行业性、专业性调委会×2台/4000元需费用10400元,印制培训教材及学习光盘39份需费用1260元,授课8课时/100元需费用800元,建立专门的人民调解信息报送系统需费用15000元,总计成本费用28585元。
二、管理费用:电脑维修及系统维护费(长期)、会务费(会场布置、茶水、水果等)、招待费,总计管理费用6000—8000元。
三、其他费用:考核奖励等(对达到90分以上的学员奖励500元,对考核优秀者奖励500元,5—6人/500元,总计费用2500—3000元。
项目预算费用37085—39585元。

❷ 如何策划大型活动

大型会议策划一般都不简单,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。

❸ 大型活动策划的要点

活动策划和实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的活动可以不断提高品牌知名度、认知度、美誉度、忠诚度和客户满意度,增强组织的品牌形象,改变公众对组织的看法,积累无形资产,并达到不同的水平来促进销售。许多组织已经举办过大型活动,但是没有目标,没有重点,反传统,缺乏严格性的公共关系活动。有些活动由于规划不善或危机管理不善而导致失败,大量损失甚至事故,造成人员伤亡,并受到法律制裁,可以遵循常规的活动策划方法,但也有许多技能“三点策划,七点实施”。

1、大型活动的定义大型活动是有目的的、有计划的、逐步的社交活动,组织许多人的参与。此定义必须掌握3个重要概念:
(1)大型活动必须有明确的目的
大型活动经常消耗大量资源,包括人力和物力,如果一种产品想要进入中心城市,则可能要花费数百万美元来传播它。这么大开销,为什么要组织这么大的活动呢?当然,这是为了公司的沟通需求,为了吸引更多的人购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目标就不可能在活动上花钱,而目标不明确也不值得。
(2)有计划性
一切都应该进行计划,大型活动也不例外,并且需要更仔细的计划。
(3)许多人的参与是大型活动的重要概念
由于是大型活动,因此应该有很多人参加,但这并不意味着大量参与者就意味着大型活动。大型活动与小型活动之间的根本区别不仅在于参与者的数量,还在于事件的社会化程度。
2、大型活动的特点(1)必须有明确的目的
这不是一般目的,而是围绕整个组织的组织形象战略和近期公共关系目标建立的目的。只有当组织的形象始终与社会保持同步时,才有可能在社会环境中树立良好的组织形象。如果使用欺骗手段,即使暂时占据了销售市场或增加了市场份额,最终还是要退出该市场。因此,活动的目的应该站在社会融合的立场上,而不仅仅是站在我们公司之一的立场上。
(2)广泛的社会交往
大型活动本身是一种通信介质,其功能类似于大众通信介质,但在组织大型活动之前,该通信介质没有通信效果。活动一旦启动,便可以产生良好的交流效果。我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息通过媒体或公众传播,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
(3)严格的可操作性
在组织大型活动的过程中,我们只有一次成功或失败的机会。由于大型活动与电影和电视拍摄不同,可以拍摄三到四套镜头以用于电影和电视,然后重新进行编辑。但是,每次策划进行大型活动时,都将进行现场直播,一旦发生错误,将无法对其进行补偿。
(4)高投资
大型活动通常需要相对较大的投资和费用,用少量资金进行大型活动绝对是不可能的。我们可以倡导将一块铜板分成两块甚至更多块花费的精神,但是高投资是最基本的特征。
3、大型活动策划从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照四步工作法的要求执行:
(1)就是要把活动作为一个项目确定下来
这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
(2)进行调查和可行性研究
做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
(3)提炼主题,进行创意
除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
(4)方案论证
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
4、操作实施过程应注意的问题(1)实施操作设计
我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
(2)办理审批手续
有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
(3)实施操作程序的管理
程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
(4)方案培训
在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
(5)设计评估标准
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
5、策划的技巧(1)是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的
大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
(2)是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计
今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计、气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
活动策划和实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的活动可以不断提高品牌知名度、认知度、美誉度、忠诚度和客户满意度,增强组织的品牌形象,改变公众对组织的看法,积累无形资产,并达到不同的水平来促进销售。许多组织已经举办过大型活动,但是没有目标,没有重点,反传统,缺乏严格性的公共关系活动。有些活动由于规划不善或危机管理不善而导致失败,大量损失甚至事故,造成人员伤亡,并受到法律制裁,可以遵循常规的活动策划方法,但也有许多技能“三点计划,七点实施”。

❹ 本人想在一个片区策划大型活动,但是没有资金需要赞助,我不知道怎么才能说服我的赞助商。请高手指教。

你连这个都没弄明白,干嘛还搞活动呀,你都说服不了自己,能说服别人吗?

❺ 大型活动策划要如何组织和实施

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性
大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

❻ 怎样策划一场活动

活动的话首先要知道活动的预算,没有预算的活动都是空想,然后确定地点,根据地点再来思考活动主题,确定了主题再联系主动确定活动内容。内容确定好之后再考虑人员的对接问题,与各方面协通好,将活动的每一个环节都要考虑进去。在前期写的时候要考虑活动前期准备,很线上线下的话则要考虑联动性,总之,活动策划很麻烦。不想麻烦的话可以找专业的活动策划品牌,比如新青年,一个电话全搞定。