Ⅰ 从事人力资源方面的工作,需要哪些基本要求
人事工作其实是个兼具科学性和艺术性的工作,最初干的时候对专业要求也不是很高,当然能了解的话会更得心应手。不过随着人力资源管理在国内企业中的受重视程度越来越高,专业性也会越来越强。
对于现在的你来说,要进入这个领域也不是很难,可以从最基层的职位做起,很多公司都在招人力资源助理、人事专员之类的,对专业的限制也不是很严,可以去试试。
不知道你以前有没有关注人事方面的知识,11月份有个人力资源三级的考试,快考了,考试很简单的,通过率很高。不过这个并不是类似于从业资格证之类的,HRM没这个资格限制,对于专业出身的人来说,这个证书其实没什么用,至于非专业的吧,可能会有点帮助吧,建议你先考这个。
关于HRM的科学性。由于在国内尚不规范,很多人对人事工作的理解只停留在招人上,其实这只是最基础的,最重要的当属绩效管理和薪酬管理,还包括培训、员工关系、职业生涯规划等。对于这些模块,建议你平时能多看看相关方面的书籍,其实人事管理的工作也能做到很专业、规范,遵循一定的流程。
关于艺术性。干人事工作应该要具备良好的沟通协调能力、亲和力、语言表达能力,善于与人交往,还应有良好的文字功底和文件处理能力。
差不多就是这些了,关键还在你的个人特质是否适合干这个工作,明确自己的个性能力、职业倾向,慎重做好自己的职业生涯规划吧。
Ⅱ 要去担任人事专员工作,人事专员工作要求是什么
要去担任人事专员工作,人事专员工作要求是什么?
人力资源管理,行政管理,中国,秘书,汉语和文学与相关职业大学学位。从事人力资源超过1年,具有人力资源专业知识。具有良好的书面,口头表达,具有亲和力和服务意识,沟通和理解技能。熟练熟练使用公共办公软件和相关人员管理软件。了解国家劳动人事条例。努力工作,仔细关怀,原则强,有良好的执行和专业。有强烈的责任感和专业,公平和正义,严谨,并且可以承受大的工作压力。
Ⅲ 做秘书工作需要什么条件
秘书人员应具备的素质
(一)、基本素质
1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。。。。。。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!
(二)、业务素质
1、 理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。
2、 实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。
3、 办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见“四”)
(三)、文化素质
1、 社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了
一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人。 语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文
章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。
2、 自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。
3、 外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。
(四)此外,学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。
俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。
但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。
四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。 工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。
作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点: 1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。
在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。
对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气。
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当好秘书的绝活
秘书这个行业让很多人羡慕,却又让很多人望而却步,因为这个职业的性质决定了要和老板直接接触,稍有不慎就可能会惹“老虎”发威.下面是几位“先行者”对于如何做个好秘书的经验之谈,相信会给想做秘书的朋友们一点帮助! 全能秘书的全部内涵 Monica 年龄:28岁 任职:4年 传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的,而我想澄清的是这是一种认识上的误区.目前外资企业越来越多,秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节.所谓“行行出状元”,我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质.现在不是流行复合型人才吗?我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才,甚至可以说是“全能型”秘书. 首先,硬件条件是必不可少的.掌握一门外语——通常指英语,这是最基本的条件;做文秘的人工作在办公室,文字处理的工作特别多,所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说的最基本的能力,尤其是电脑. 其次,秘书的职业道德备受重视,每一行有每一行的规矩,秘书也不例外.平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的文件,保守秘密就显得分外关键. 另外,秘书是工作在老板身边最亲近的人,老板出差不便看邮件时,我们要处理一些文件,有时需要立即替他批复.所以一个好秘书,除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力.这些有时候需要多年的锻炼和培养.所以很多大公司在挑选秘书时会视其工作经历. 最后,要讲究公私分明.千万别搞老板秘书恋,真正的好秘书是不会倚仗这种手段在职场上攀升的. 沟通最重要 Jessy 年龄:22岁 任职:1年 时常听到一些对秘书的普遍性描述:聪明、细心、谨慎、考虑周到.除此之外,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力;能提出有创造性的建议,并且凡事懂得分出轻重.而在我看来,最为重要的是交际和沟通能力. 我和领导在一间办公室,但是客户们一进门先瞅见我,形象当然很重要.其实不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的沟通能力,不仅要和客户打交道,还要和公司内部的人员保持良好的人际关系.领导常说我可以算作是领导和下属之间的桥梁,夹在上下两级之间,一定要寻求到好的一个平衡点,正确传达领导的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾. 做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务,其实还要求人员有较广的知识面.在我的工作中,难以避免要打电话去催客户支付费用,说得难听点有点“讨债”的味道,但这是我工作的一部分,不得不直面.现在我也习惯了这些事务,总结了一套经验技巧,这也是一种沟通的能力. 小心那些潜在的危机艾小姐 年龄:26岁 任职:3年 我曾经在一家公司做文秘,老板是个台湾人.工作辛苦点就算了,最怕上司是个好色的半老头.当我发现他想占自己便宜时,深觉女秘书不好当,特别碰着这么一个上司,自己再怎么端庄严谨,有时候也很无奈!上司不好伺候,更不好得罪,那时我就隐隐意识到潜在的危机:万一工作出了什么纰漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威胁,要么就被炒鱿鱼.我不会因为想保住工作而失去原则,毕竟我知道我是为了什么而工作,所以我开始暗地寻找机会跳槽.一个月后,我就递交了辞呈. 现在我的老板是女的,让我安心许多.我的工作重心是安排一些重大的会议和活动、衔接好各种差旅日程、起草财务或者人事方面的报告、有时候帮老板做一些决定.但也有烦心之事,我这个女老板性子急起来容易冲人发脾气,通常情况而言,往往与工作有关.我又一次意识到:万一在老板心情不好时处理不当,要么使老板小看你,要么激化双方的矛盾,后果都不好.然而,这还是有办法避免的.我必须学会察言观色,同时提高工作能力和办事效率。
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高级秘书应具备的素质
享受高薪、上宠下举的高级秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至,很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而,经验告诉我们,理论知识固然重要,实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位“全能型”的高级秘书,你需要具备以下的素质:
1、 高效的工作能力。
能将琐碎繁忙的工作变得井然有序,能适应各种环境的变化和工作节奏的突变。做到临危受命、忙而不乱。
2、 善于人际沟通。
秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍,甚至影响到了团队关系和公司的动作,秘书应该用沟能的艺术,化解上下级之间的尴尬和猜疑。
3、 有外交家的平衡术。
跻身于公司各种势力格局中,善于灵巧应对,能把握各种利害关系,找到一个最佳平衡点。
4、 能担当重要责任。
高级秘书负责各领导层的沟通和联络,甚至草拟文件、替上级制订计划。大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。此外,作为领导最亲近的人,非常容易暴露缺点和犯错。因此,谨言慎行、张弛有度,深入了解领导的喜好是有用的护身符。
5、 有良好的社交能力。
熟悉地方政府官员、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”,并与他们建立良好的公共关系。这时公关技巧的运用是必不可少的。
此外,服务于不同的行业,对高级秘书的要求也会有所差异,如律师事务所需要懂得相关法律知识的秘书,而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力,最好还能具备企业管理知识、财务知识等。作为一个重实践的工作,需要长期经验的累积,因此一般年龄在30-40岁左右的女性是最合适的。
选自:《人才市场报》
Ⅳ 想从事人力资源方面的工作,要具备什么条件
一、从事人力资源除了要具备很高的综合素质,还需要以下条件:
1、最好是党员,因为要接触管理人事档案。
2、最好参加每年两次的人力资源考试,获取证书,这样等于有了上岗资格。
3、对社会养老、失业、医疗、工伤等保险政策必须了如指掌,职工随问随答。
4、对企业人员计划、人才招聘程序、绩效考核、薪酬管理、职工培训、劳动关系和劳动争议等工作程序必须了解。
5、具有很好的人际关系沟通能力。
6、要具备工作经验。要胜任工作,除了 掌握专业知识外,很大程度是多年积累的工作经验。以上是人力资源工作人员所应具备的基本素质,但最重要的是敬业。
二、除这些条件外,从事专业的人力资源管理,还需要具备以下基础技能:
1、人力资源专业管理知识,至少考取国家三级人力资源管理师职称,对人力资源基本六大模块都具备基础操作能力;
2、熟悉人力资源相关法律法规及具体操作方法;
3、具备基础心理学、组织行为学知识;
4、具有良好的沟通、表达、协调能力;
5、具有优秀的语言表达、公文写作、OFFICE系统操作技能。
(4)做人力资源和秘书都有哪些要求扩展阅读
人力资源作为一种特殊资源,具有如下特征:
1、能动性
人具有主观能动性,能够有目的地进行活动,有目的地改造外部物质世界。其能动性体现为在三个方面。
2、两重性
人力资源与其他任何资源不同,是属于人类自身所有,存在于人体之中的活的资源,因而人力资源既是生产者,同时又是消费者。人力资源中包含丰富的知识内容,使其具有巨大的潜力,以及其他资源无可比拟的高增值性。
3、时效性
人力资源与一般资源如矿产资源不同,矿产资源一般可以长期储存,不采不用,品质不会降低。人力资源则不然,储而不用,才能就会被荒废、退化。工作性质不同,人的才能发挥的最佳期也不同。一般而论,25岁到45岁是科技人才的黄金年龄,37岁为其峰值。时效性要求人力资源开发要抓住人的年龄最有利于职业要求的阶段,实施最有力的激励。
4、社会性
人力资源处于特定的社会和时代中,不同的社会形态,不同的文化背景都会反映和影响人的价值观念、行为方式、思维方法。人力资源的社会性要求在开发过程中特别注意社会政治制度、国别政策、法律法规以及文化环境的影响。
5、连续性
人力资源开发的连续性(持续性)是指,人力资源是可以不断开发的资源,不仅人力资源的使用过程是开发的过程,培训、积累、创造过程也是开发的过程。
6、再生性
人力资源是可再生资源,通过人口总体内各个个体的不断替换更新和劳动力的“消耗——生产——再消耗——再生产”的过程实现其再生。人力资源的再生性除受生物规律支配外,还受到人类自身意识、意志的支配,人类文明发展活动的影响,新技术革命的制约。
Ⅳ 秘书是做什么的有什么要求
1.协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。2.指秘书职务。3.使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分,在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。
从秘书职位的角度来看,秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。
当今社会的秘书,在本质上是领导人工作的助手,既不能缺位无所作为,也不能越权胡作非为。优秀的文秘必须具备以下能力和素质:
1、执行力。在协助决策的过程当中,文秘个人主观的判断和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。
2、判断力。有些事情可能由于文秘的介入更好地支持了决策。譬如说,文秘最了解自己主管的个性了,如果主管带了情绪做了某些判断,和其平时的判断风格不符合,就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘,就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措,使上司规避了可能发生的错误。
3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守,又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲,文秘的素质是来自两个方面积累的,一个是自身人格素质不断修炼的过程,第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。
4、应变力。文秘需要有能力知道、领会老板的意思,要有应变能力,有时可能老板自己都不知道他真的想做什么,需要文秘提醒该做什么。一个资深文秘总结道:“要记住你老板说的每一句话,不要与他争论,或者告诉他你的看法,你要做的是记住他的每一句话。你要能够让他省下很多精力,放在主要的工作上面。”
除以上四个“力”之外,做大公司的高级文秘/行政助理,还应当拥有很强的外语能力,以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。
当然,如果在这个职位上做的很好,是非常有优势的。这种职业优势体现在:
1、跟公司高层接触机会多。
文秘是最接近公司高层人士尤其是老板的员工,老板今天穿什么衣服,打什么领带,心情如何,跟谁通过电话,开了什么会,近期会有什么工作安排,等等,文秘都会比其他职员更清楚,甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等,还有他/她的参与。做文秘的最直接优势,用句俗话说,就是能跟老板“混个脸熟”。
2、能够学到大量的公司管理知识,能力提高快。
随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,文秘工作的重要性越来越受到重视,文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会,文秘能够在内外的压力下,尽快熟悉管理方面的大量知识,以便在恰当的时机,给老板提出适当的建议。
3、重要人脉的累积。
做一个文秘,与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的,所以略过不言。
此外,在陪同老板外出的过程中,文秘会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士,与他们产生交集,并偶尔或者经常会有联络,甚至有成为朋友的可能。
人脉的累积,对于一个人的职业生涯的意义,是大家都有深刻了解的,在此就不一一赘述。
4、向人事经理或行政主管转型较容易。
文秘在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后,很容易便能得到老板的赏识。接下来,在人事经理或行政主管职位空缺时,老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理,这既有感谢之前文秘的辛劳之意,也有将这类重要职位交付自己的信任的人的考虑。当然,最重要的是,该文秘的工作能力已经通过了老板的全方位审核。可以说,成为老板的文秘/行政助理,是进入公司管理高层的捷径之一。
Ⅵ 人力资源到底是干什么的内容是什么靠人力资源需要哪些要求
人力资源简称人资,是公司中负责人员招募,劳动合同签订,人员培训,人员录用,人员绩效考核,人员考勤,人员成长规划,及人员解除劳动合同等职能。
要求:善于欺骗,擅于威协,同时会看老板脸色行事!
Ⅶ 人力资源管理者需要具备哪些条件
具备以下条件:
1、优良的思想品质、端正的价值观。,作为一个人事经理,首先他的价值观要与企业的价值观一致,只有把企业的利益、社会的利益摆在个人利益之上的人才有资格担当企业的管理者和领导人,只有通过个人的努力,为企业创造了价值,为员工谋得了福利,一个人事经理的个人价值才能有所体现。
2、沟通能力。人事经理需要同企业各个方面,各个部门打交道。因此会面对多种多样的要求。一个人事经理应当能够通过现象看本质,善于组织顺畅的沟通渠道,营造融洽的工作氛围,并且清楚地传达自己的意识。
3、专业技能。人们往往认为只有技术工种或者是财务管理的人员才需要具备专业技能,而人力资源管理人员是不太需要专业技能的。这主要是把人力资源管理同以往的人事管理混为一谈,以往人事管理主要是从事档案和工资福利管理,行使的是简单的业务职能。
(7)做人力资源和秘书都有哪些要求扩展阅读:
人力资源管理人员是指从事人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、激励、培训与开发、劳动关系协调等工作的专业管理人员。要求其从业人员具备较强的人际沟通能力,能够协调企业内各种关系,善于解决问题。
人力资源人员,人事科、人力资源人员属。
基本知识:
劳动法、人力资源管理、劳动经济学、统计学知识、计算机知识、写作知识。
专业技能:
人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、常用法律知识、职业道德。
Ⅷ 做秘书需要必备哪些条件
一、具备条件:
1、简单的办公室管理
2、文书起草、有一定文字功底
3、熟悉office办公软件,打字速度快
文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。
如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。
如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。
二、1:具有良好的形象和气质;
2:具有较强的写作能力,懂得写各种各样的文种;
3:具有较强的接人待物能力;
4:具有处理复杂的人际关系的能力,也就是说要具有较强的社交能力;
5:具有能熟练操作电脑的能力;
6:必须懂得相关的文秘礼仪;
7:必须对各个国家、民族(包括少数民族)的宗教信仰和生活习惯有所了解;
8:必须具有吃苦耐劳、无私奉献、兢兢业业、的精神;
9:必须对自己所在的公司的一切包括:公司的各个部门的运作、各个部门的功能、公司的历史等各个方面有所了解;
10:能准确地领悟领导的意思;
11:具有丰富的知识;
12:必须懂得相关的法律;
Ⅸ 很多人觉得的人事专员工作很简单,人事专员的技能要求有什么
处理员工关系和劳动争议:及时处理办公室同事之间的小摩擦,及时报告和处理劳动争议。人力资源管理、行政管理、中国、秘书、中文和文学及相关专业大学学历。从事人力资源工作1年以上,具备人力资源专业知识。良好的书面和口头表达能力,亲和力和服务意识,沟通和理解能力。熟练使用公共办公软件及相关人事管理软件。了解国家劳动人事法规。工作努力,细心细心,原则性强,执行力和敬业精神好。有很强的责任心和敬业精神,公平公正,严谨,能承受很大的工作压力。
学历、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专学历可以增加你求职的成功率。如果你已经在人力资源行业工作过,可以入职后直接工作。凭借你在人力资源方面的专业知识,你的机会会很大。人事专员必须每天与人打交道,并有书面报告。如果你有良好的书面和口头表达能力,亲和力和服务意识,沟通和理解,那么你很容易进入。没有工作经验的话,一定要学会熟练使用公共办公软件和相关人事管理软件,了解国家劳动监察政策。