① 人力资源规划如何制定
作为职能型战略(也称之为功能型战略)的一种,人力资源(战略)规划最通俗的理解就是“3+1”。“3”就是对人力资源的“数量、质量、结构”进行基于公司战略目标/定位要求下的倒推,进而分析出企业在未来一段时间内对人员数量(编制)的要求,对人员质量(素质和技能)的要求,以及在组织架构及岗位设置上的要求;“1”就是这三个方面的执行方案,包括执行计划、资源配置等。
1、人力资源数量规划:
人力资源数量(编制)的规划实际上是一个需求预测的过程,这一过程的完成需要依赖于数学模型,例如马尔科夫链模型。但是,马尔科夫链模型的使用比较复杂,而且对数据积累有要求;对于大多数不是数学、统计学专业的人力资源管理者而言,去用好马尔科夫链模型显然是有点勉为其难了。
除了马尔科夫链模型,还可以有一种最简单的方式:通过计算出当前公司的全员人均劳动生产率,然后依据未来的营业收入预测,除以人均劳动生产率,这样就可以得出未来一段时间内,企业的人力资源数量(编制)。但是这种方式误差较大,而且有时候业务量的递增并不会导致人员编制的同比增加,甚至是采用了新的生产、营销方式后,业务量递增但人员反而减少。
2、人力资源质量规划:
人力资源质量(素质和技能)的规划相对比较简单,即基于公司未来的战略目标/定位,倒推出对人员应该具备的素质和技能的要求,具体的说,企业可以通过建立任职资格管理体系,去规划和明确各岗位在未来公司战略/目标的要求下所应该具备的素质和技能。需要注意的是,做人力资源质量规划时,除了要建立企业的任职资格管理体系,最好还能够同步开展胜任力模型库的建立,这样更有助于识别人才、培养人才,让人才的培养方案更具针对性。
3、人力资源结构规划:
比起前两者,人力资源结构规划就更复杂一些,尤其是许多涉及到组织架构的调整、各部门的职位设置等方面的议题,这些都不是普通的人力资源管理者能够掌握的。因此,这对传统的以人事行政工作为主的人力资源部门而言,是一次巨大的挑战;未来的人力资源部门不仅需要精通人力资源专业的知识和技能,还需要通晓公司的各个业务领域,成为业务部门的合作伙伴。
通常的做法是:组织架构的调整与变化,需要直接与高层对话,聆听高层的设想与意图;对于各部门的职位设置变化,可以多与部门负责人/分管副总沟通。不过,由于组织架构与职位的变化属于企业的“上层建筑”,人力资源部门通常很少介入。
4、人力资源规划的执行方案:
完成了人力资源的数量、质量和结构规划之后,就应及早制订执行方案;通常的执行方案包括工作计划和费用预算两个方面。工作计划包括了工作清单、进度表、工作组组建;费用预算则需要分别列出费用科目清单,例如招聘面试费用、培训费用、薪酬福利预算等。篇幅所限,人力资源规划的执行方案在此就不延展。总之,人力资源规划的执行方案是整个人力资源规划实施效果的关键,除了要得到企业高层的重视之外,各部门的负责人更应该积极参与。
② 如何制定人力资源规划
有些公司的人力资源部经理整天忙忙碌碌,为公司里的事忙得焦头烂额,之所以导致这种局面:一是岗位职责界定不清,人员冗余;二是人员没有合理配置,人才浪费;三是没有形成人才梯队,人才储备不足;四是人员素质不高,缺少发展动力。 人事经理们在做人力资源规划前,必须思考三个层次的问题:第一层次,企业的发展目标是什么?为实现这一目标,人力资源如何进行代谢和替换?组织结构如何变化?第二层次,我们的人力资源现状如何?在人力资源方面有何需求?如果存在用人短缺如何补足?第三层次,公司是否有足够的员工?公司是否合理利用了现有的员工?公司是否需要开发现有员工的技能? 人力资源规划编制具体有以下几个步骤:制定职务编写计划,根据公司发展规划,综合职务分析报告的内容,制定职务编写计划,编写计划要说明组织结构、职务设置、职位描述和职务资格要求等内容;根据公司发展规划,结合公司人力资源制定人员配置计划,人员配置计划应说明公司每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务空缺数量等,制定配置计划的目的是描述公司未来的人员数量和素质构成;预测人员需求,根据职务编制计划和人员配置计划来预测人员需求;确定员工供给计划,人员供给计划是人员需求的对策性计划,主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等,并通过对劳动力的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料的分析,预测未来某个特定时刻的供给情况;制定培训计划,为了提升公司现有员工的素质,适应公司发展的需要,对员工进行培训是非常重要的;制定人力资源管理政策调整计划,计划中应明确计划内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等;编写人力资源部费用预算,其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等方面的预算;关键任务的风险分析及对策,每个公司在人力资源管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险控制等一系列活动来防范风险的发生。 最后需要强调的是,企业在制定人力资源规划之前,需要重新审视企业的战略、流程和组织结构的设置,梳理岗位信息。制定规划时,必须结合业务发展计划和工作分析结果,即职位说明书及组织操作手册进行,切忌简单问题复杂化。最后,还应在科学的人力资源规划方案基础上,进行相应的员工职业生涯规划和培训规划,设计客观的薪酬体系和绩效考核体系,为企业的持续性发展提供有价值的人力资源开发系统。 【作者:田天民】 【出处:中国乡镇企业报】
③ 人力资源管理:如何招人、用人、留人
这个时候还靠某一个人的能力来推动企业发展那是不可能的,只有引进不同专长的人才,进行分工协作,发挥他们最大的才能来为企业服务。而如何去招聘优秀的人才,怎么去用,还要让他们不离开呢?这是每一个企业都面临的大问题。企业也要有一套完整的招人、用人、留人管理机制,使企业的损失降到最低。 第一、招人,企业在发展过程中都会产生新的岗位,我们企业都要把眼光看得远一些,我们要对将来可能会产的岗位进行分析,分析它的工作性质、职责范围等,为招聘做好充份的准备工作。在招聘过程相对而言经验能力应放在第一位。而有的企业在招聘的时候不管什么职位及职位的工作性质,最低的学历是本科,这是完全没有必要的。当然这要看是什么职位而言,比如操作性很强的职位,学历是次要的,主要一点就是你能胜任这份工作并把它干好就行了。对于一些管理类职位,经验和能力是第一位的,丰富的理论知识和实际的经验那是不同的概念。当一个大学生刚毕业时,找到一份合适的工作时学历所占的比重可能很大,但是当有一定的工作经验时,学历往往就不那么被看重。这样做对企业的好处就是可以节省企业的用人成本。 第二、用人,企业把优秀的人才招来,企业如何去用?上述招人方法可以节省成本,因为企业可以不必要发很多的时间去进行培训,可以尽快的为企业创造效益。但不是不用。用人的准则八个字——人尽其才、才尽其用。如果有一天公司对某个人说,你没有利用价值了,那这个人就可以走了。正因为我们自身有利用价值,所以才能找到工作。如果一个人能终身被利用,那说明这个人很了不起。所以企业要利用好每个人,发挥他们的专长为企业创造最大的效益。企业在用人时要给员工充份发挥的舞台,这样员在工作时就会如鱼得水,尽情为企业服务。可以工作一段时间后为什么会辞职呢,要知道公司为他们也花了不少钱呀。他们一走企业又得从头再招人上岗,花钱不算,公司的正常运营可能会中断,对公司的损失非常大。那如何避免员工辞职呢? 第三、留人,当员工辞职时,企业要想到损失了一大笔钱,这笔损失包括企业的直接损失和间接损失。招人及培养还有工资等都是直接成本,如果是企业的核心人才辞职,企业当初花高额的薪水及福利招进来就是看中了他可以为企业创造比高额的薪水及福利更大的价值。如果一个人一年的工资是五十万,那他为公司创造的价值可能是五百万甚至更多。这样的员工辞职对企业的损失无法估量,如果他创造的价值低于企业付给他的薪水及福利,那他对于企业来说也就没有利用价值。
④ 如何制定人力资源规划
在做人力资源规划前,必须思考三个层次的问题:第一层次,企业的发展目标是什么?为实现这一目标,人力资源如何进行代谢和替换?组织结构如何变化?第二层次,我们的人力资源现状如何?在人力资源方面有何需求?如果存在用人短缺如何补足?第三层次,公司是否有足够的员工?公司是否合理利用了现有的员工?公司是否需要开发现有员工的技能?
人力资源规划编制具体有以下几个步骤:制定职务编写计划,根据公司发展规划,综合职务分析报告的内容,制定职务编写计划,编写计划要说明组织结构、职务设置、职位描述和职务资格要求等内容;根据公司发展规划,结合公司人力资源制定人员配置计划,人员配置计划应说明公司每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务空缺数量等,制定配置计划的目的是描述公司未来的人员数量和素质构成;预测人员需求,根据职务编制计划和人员配置计划来预测人员需求;确定员工供给计划,人员供给计划是人员需求的对策性计划,主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等,并通过对劳动力的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料的分析,预测未来某个特定时刻的供给情况;制定培训计划,为了提升公司现有员工的素质,适应公司发展的需要,对员工进行培训是非常重要的;制定人力资源管理政策调整计划,计划中应明确计划内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等;编写人力资源部费用预算,其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等方面的预算;关键任务的风险分析及对策,每个公司在人力资源管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险控制等一系列活动来防范风险的发生。
最后需要强调的是,企业在制定人力资源规划之前,需要重新审视企业的战略、流程和组织结构的设置,梳理岗位信息。制定规划时,必须结合业务发展计划和工作分析结果,即职位说明书及组织操作手册进行,切忌简单问题复杂化。最后,还应在科学的人力资源规划方案基础上,进行相应的员工职业生涯规划和培训规划,设计客观的薪酬体系和绩效考核体系,为企业的持续性发展提供有价值的人力资源开发系统。
⑤ 一个新公司怎么设计整体的人力资源规划
一个新公司,基本上的战略是在市场上先站住脚,是先生存下去,那从人力这方面的体现上来说,最直接就是人力成本(薪资福利)。那从做规划的角度来说,那就得看公司的战略目标了。这个首先也必须分清公司是以市场导向型的,还是研发型的,制造型的,这样才能更准确地把握公司的用人需求规划,也能具体制定出阶段性的招聘计划,做出人力预算。
对于初创型公司来说,人力的其他模块,诸如绩效、培训、员工关系、职业生涯、甚至薪酬模式都不会怎么涉及或深入;总体上来说还是基于公司生存的目的,做一个较基本的框架规划即可。
⑥ 企业人力资源管理如何正确用人
松下电器的创始人松下幸之助先生,被日“经营之神”。他在用人方面有其独到的理解。在《大众投资指南》这本杂志2015年第8期中,发表了一篇题为《松下的糊涂用人智慧——70%原则》的文章。作者王怀祖 把松下幸之助的管理思想被总结为:糊涂用人智慧——70%原则。
70%原则是什么意思呢?
首先,第一个70%是,70%原则聘用人才。
文中写道,松下对70分左右的中上等人才较为偏好。松下电器创业之初,公司的名气还不大,它只能吸收三井、住友、三菱等大企业所不要的人成为职员。
但是,松下认为,他的事业迅速成长,是这些被视为次级人才的人一手建造出来的成果。
他认为,“70分人才”有其独特的优势。
他们与顶尖人才相比,自身有不足,所以一般希望借助团队的力量使自己成长,使自己能够很好地完成主管安排的任务,因此,一般很容易融入团队。而且,他们更有与“顶尖”者较一较劲、追逐“顶尖”者的动力。同时,70分的人,更容易认为他们能够取得今天的成绩,与主管和公司对他们的培养和器重是分不开的,会心存感激,更加忠诚于公司。
第二个70%是, 70%原则使用人才
主管在用人的时候,常常有所顾虑,因为不清楚这个人是不是能够胜任这项工作。松下认为,对员工是否能够胜任一项工作的判断,最多只能把握到70%,剩下的30%就只能在他做的时候才能发现。正如谈恋爱与结婚一样,谈恋爱最多也只能了解对方的70%,剩下的30%只能在结婚之后才会慢慢发现。既然如此,主管为什么要为不清楚这位员工是否能够100%胜任这项工作而发愁呢,如果知道这位员工有70%的可能性胜任这项工作,那已经很不错了,就应该让他去做这件事,在做的过程中再去考察剩下的 30%。
第三个70%是,70%的原则信任员工
松下觉得,主管应该有很宽广的胸怀,不要为一两个害群之马而整天不开心,并且丧失对所有的员工的信任。如果公司的员工中70%是值得信任的,主管就应该相信的员工的整体,就应该以此为基础对公司进行管理。
第四个70%是, 70%的原则发现员工的优缺点
松下认为,一个主管要懂得去欣赏你的下属,应该以70%的眼光去看员工的优点,以30%的眼光去看员工的缺点。在阳光下看人,而不
⑦ HR制订人才招聘计划需要考虑哪些因素
人力资源部门做人才招聘计划首先是根据企业发展战略目标与部门人力需求来制定的。主要考虑以下几个方面的因素:企业战略目标。下一年度企业有没有扩大、增加新部门、办事处等新的战略构思;如果有,就根据新的组织架构及需求制定招聘计划;根据部门的人力需求。各部门年终需要上报下一年度的用人计划,包括储备人力;根据企业发展需要及岗位要求进行分类,对每一个岗位进行重新评估,评估现岗位人力的文化水平及综合素质能不能达到未来企业岗位用人需求,如果达不到,重新制定岗位要求实施招聘。对特殊类岗位要专门制定招聘需求计划。并且要预计培训类岗位人才能正式上岗的周期。在做招聘计划时要注意:岗位的分类及岗位的要求;人员需求的数量及储备人才数量;对口专业的要求及工作经验的要求;特殊性的要求(需具备资格证书、服务期限、保密要求等方面)。其实做人力招聘计划很简单,把招聘部门、岗位、文化要求、综合素质要求、专业要求、工作经验要求、年龄要求、数量要求用表格统计出来,就是完整的招聘计划。真正难的是在实际操作过程中如何满足企业人力需求,老俗话:“计划不如变化快”。内外部因素:外部包括经济环境人口环境科技环境文化法律环境内部包括企业行业特征企业的发展战略企业文化保加利亚资源管理系统当然还应当考虑一些制定规划的基本原则。
⑧ 人力资源部如何设计企业的招聘过程
一、建立招聘流程的前提
1、完善岗位管理
岗位管理需要通过工作分析解决几个问题
1)解决每个岗位的工作内容、工作标准流程问题
2)解决每个岗位的名称问题
3)解决岗位之间从属管理从属问题
4)解决岗位编制与岗位的关系问题
5)解决每个岗位录用标准及新员工的考核问题
通过这样的一些问题在解决后通常会产出包括但不限于以下内容:
岗位说明书、工作标准说明书、岗位编制表、岗位录用标准及新员工考核表(不同岗位分类)2、完善HR流程管理
招聘流程及审批权限在招聘体系中非常重要,我在上周写的一篇招聘文中有过简单介绍:
不同的岗位职级、岗位序列、岗位需要明确面试流程、入职审批流程、及新员工薪酬也需要流程与审批权限的界定。制定这样的流程与审批权限时需要与各层级负责人进行明确与沟通,形成书面《人事操作指导手册》,并培训传导分发。HR需要做到在每一次招聘与面试环节,每一名协作人都能清楚明白的知道自己的角色与应该要做的事以及责任与权利。二、招聘流程
做好以上两个基本要素就是招聘流程的把控。
招聘流程先了解:
1、明确招聘净需求。也就是招聘需求提出后,与供给预测进行平衡,将需求与内外部供给进行平衡后明确的需求才是净需求;
2、判断是否在岗位编制范围中;在前提中我们说了,岗位管理是招聘管理的前提,因此我们在明确净需求以后就是要判断是否在岗位编制范围中;
3-1、如果不是在岗位定编范围内,要先进行岗位编制的确定。岗位编制的确定需要明确这个岗位新增是否符合企业发展及业务战略要求,是否是有增加编制的必要,是否是有利于其他目标的实现,如果是,进入第4步;
3-2、如果判断是在岗位编制范围内,进入第4步;
4、选择招聘渠道,发布招聘信息;(招聘信息需要从已经完善的岗位说明书以及工作操作手同中提取,形成JD)
4-1、渠道的选择也是很重要的一件事情,通常情况下,招聘渠道在每年末要进行一次盘点,哪些渠道有多少候选人、候选人质量如何、录用人数多少、录用人数与淘汰人数对比如何、渠道费用多少、效率如何、哪些岗位合适在哪些渠道发布。在第二年发布招聘信息时,可择优进行发布。
5-1、简历甄选的标准明确。不同的岗位在进行电话邀约前需要进行一轮初筛,因此在进行简历初筛前必须要先明确简历初筛的标准。例如:A岗位要求本科以上、B岗位要求必须有电工证、C岗位要求必须有二级证书并工作年限为3年等;
5-2、简历甄选;
6、面试安排,本条包括几条细节:
6-1每个岗位的面试流程与意见审核负责人与协作人;
6-2每个岗位面试时间安排;
6-3每个岗位的面试工具(测评、笔试等)准备;
7、面试环节的跟踪及结果反馈
每一位面试者的结果汇总与收集反馈,面试进度与跟踪;
8、部分预备录用人员的背景调查
8-1通过背调---录用
8-2未通过背调----再行确定是否录用
9、录用
9-1发放OFFER并通知被录用人
9-2收集整理录用者资料(我司使用2号人事部直接由录用者手机填写应聘登记表)
9-3通知到岗时间
9-4通知体检
9-5预备到岗所需物料(办公用品、劳动合同、培训材料、欢迎礼等)
9-6到岗后进行简单培训、签订劳动合同、审核相关材料真实性
10、安排新员工进入工作岗位
10-1由人力资源部与用人部门进行新员工录用确认
10-2跟踪用人部门进行新员工培训
11、新员工跟踪
11-1新员工月度跟踪
11-2新员工工作访谈及用人部门访谈
11-3新员工工作情况调研
11-3新员工转正前访谈
12、转正
新员工转正审批
13、面试总结
面试总结可以按时间、岗位、渠道、流程等各要素层面进行总结
⑨ 人力资源管理中如何招人、用人、留人
这个时候还靠某一个人的能力来推动企业发展那是不可能的,只有引进不同专长的人才,进行分工协作,发挥他们最大的才能来为企业服务。而如何去招聘优秀的人才,怎么去用,还要让他们不离开呢?这是每一个企业都面临的大问题。企业也要有一套完整的招人、用人、留人管理机制,使企业的损失降到最低。
第一、招人,企业在发展过程中都会产生新的岗位,我们企业都要把眼光看得远一些,我们要对将来可能会产的岗位进行分析,分析它的工作性质、职责范围等,为招聘做好充份的准备工作。在招聘过程相对而言经验能力应放在第一位。而有的企业在招聘的时候不管什么职位及职位的工作性质,最低的学历是本科,这是完全没有必要的。当然这要看是什么职位而言,比如操作性很强的职位,学历是次要的,主要一点就是你能胜任这份工作并把它干好就行了。对于一些管理类职位,经验和能力是第一位的,丰富的理论知识和实际的经验那是不同的概念。当一个大学生刚毕业时,找到一份合适的工作时学历所占的比重可能很大,但是当有一定的工作经验时,学历往往就不那么被看重。这样做对企业的好处就是可以节省企业的用人成本。
第二、用人,企业把优秀的人才招来,企业如何去用?上述招人方法可以节省成本,因为企业可以不必要发很多的时间去进行培训,可以尽快的为企业创造效益。但不是不用。用人的准则八个字——人尽其才、才尽其用。如果有一天公司对某个人说,你没有利用价值了,那这个人就可以走了。正因为我们自身有利用价值,所以才能找到工作。如果一个人能终身被利用,那说明这个人很了不起。所以企业要利用好每个人,发挥他们的专长为企业创造最大的效益。企业在用人时要给员工充份发挥的舞台,这样员在工作时就会如鱼得水,尽情为企业服务。可以工作一段时间后为什么会辞职呢,要知道公司为他们也花了不少钱呀。他们一走企业又得从头再招人上岗,花钱不算,公司的正常运营可能会中断,对公司的损失非常大。那如何避免员工辞职呢?
第三、留人,当员工辞职时,企业要想到损失了一大笔钱,这笔损失包括企业的直接损失和间接损失。招人及培养还有工资等都是直接成本,如果是企业的核心人才辞职,企业当初花高额的薪水及福利招进来就是看中了他可以为企业创造比高额的薪水及福利更大的价值。如果一个人一年的工资是五十万,那他为公司创造的价值可能是五百万甚至更多。这样的员工辞职对企业的损失无法估量,如果他创造的价值低于企业付给他的薪水及福利,那他对于企业来说也就没有利用价值。
⑩ 如何进行人力资源规划
如何进行人力资源规划
“人”,一个简单的日常用字,虽然字面上看似简单,一撇一捺只有两道笔画,可是仔细看这个字的形状,很明显“人”的两条腿是在大步地向前跨越的,这可以说明人本身就是一个动态的形体,在生活、工作和学习中应该是大步地向前迈的,所以人本身就具有积极向上的精神。
“人”是社会发展中任何环节都不可缺少的载体,正因为人的积极向上才有了人类文明的不断进步,也才有了我们今天这样的生活环境。人更是企业发展中的生命之源,没有了人,企业就是一个空壳,没有任何生命力。企业成长及发展壮大的过程,实际上就是人与人进行沟通与协调的过程,包括诸如组织机构设置、环境建设、企业文化建设等都需要人的参与,可以这样说,人就是企业的灵魂所在。
那么我们怎么才能让最重要的人起到最重要的作用呢?这就是我们企业里的每一个HR人员的工作内容之一了。一个有用的人,如果公司不能为其提供合适的职位和相应的工作内容,可能这个人并不能体现出自身最大的价值。或者企业在逐步的壮大,可人员储备却不能及时满足企业所需,那只能让一些到手的订单因为无人操作而流失。或者企业没有较好的激励机制和培训机制,造成人才流失,这样只会不断增加HR人员的工作量,而新进人员的能力与素质对企业来说还不是很明晰,存在一定的风险。类似的这些情况应该是每一个HR人员都会遇到的问题。
在某些时候,HR人员己经做了很多实际的工作,可老板还是会经常说没有达到期望值;各个部门都在不停催问何时才能到岗空缺职位人员;员工的积极性不高,工作效率差,这些也是HR人员面临的实际情况。如何解决这些目前遇到的或将来有可能遇到的困惑呢?这就需要企业的HR人员能够制定出可行、适用和有效的人力资源规划。
一、做好前期准备,为制定科学的人力资源规划奠定基础
争取领导者重视。要与企业的高层探讨,肯定人力资源管理在企业中的重要性,同时明确人力资源规划的重要性。要让他知道人力资源规划是企业发展战略规划的重要组成部分,同时也是企业各项人力资源管理工作的基础和依据。领导者重视是开展各项人力资源工作的前提和保障。
积极沟通。要与高层及时沟通企业发展的战略目标,掌握企业近期内的变化。同时与各部门的管理人员沟通,了解各部门现有人员的工作状况和需求情况。
以上两点是我们做好人力资源规划的必要准备,因为只有明确这些才能做出有效的人力资源规划。
人力资源规划的目的是什么呢?无非就是让企业的人员稳定、可靠;让企业有足够的人手工作;同时合理利用现有人员。所以我们制定出的人力资源规划,一定要本着能够解决企业内人员的供需平衡,同时提高工作效率的原则。
二、制定人力资源规划的步骤
1.认识和掌握企业的愿景、组织目标和战略规划。人力资源规划主体只有充分认识和掌握企业的愿景和战略规划,制定出来的方案和措施才能从企业全局的高度协调人力资源活动,只有这样才能为实现组织的发展战略提供人力支撑。
2.制定职务编写计划。可以根据企业发展规划并综合职务分析报告来制定职务编写计划,包括职位描述、职务资格要求、晋升方向等内容。在企业发展的过程中,除原有职务外,还会逐渐产生新的职务,因此职务编写是一项持续性的工作。
3.预测人员需求并编制需求清单。在人员配置和职务计划的基础上,合理预测各部门的人员需求状况。在进行人员需求预测时,应注意将需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等详细列出,形成一个包括员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,以及为完成组织目标所需的管理人员的数量和层次的分列表,依据该表有目的地实施日后的人员补充计划。
4.分析企业内、外部人力资源供给的可能性并制定员工供给计划。人力资源供给一般有两种方式,一是内部调动,二是外部招聘。从企业本身来讲,人员内部调动是比较好的方式,因为员工己经接受了企业的文化,这可以省去对员工进行一系列培训等过程,而且如果是提升调动,还可以大大提高员工的积极性。人力资源工作者在分析企业内部人力资源供给的可能性时主要有以下几种方法:
(a)建立“技能清单数据库”;
(b)利用“职位置换图”;
(c)制定“人力持续计划”。同时外部招聘也是一个可行之道,如果从外部招到适合的人选,也会给企业带来好的效果。在掌握人力资源内外部供给情况的基础上,制定人员供给计划。人员供给计划是人员需求的对策性计划,主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。
5.编制培训计划。对员工进行必要的培训,已成为企业发展必不可少的内容。培训的目的一方面是提升企业现有员工的素质,以适应企业发展的需要;另一方面是推动员工认同企业的经营理念,认同企业的文化,培养员工爱岗敬业的精神。培训计划中要包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训效果评估以及培训考核等内容,每一项都要有详细的文档,有时间进度和可操作性。
6.制定人力资源管理政策调整计划。计划中要明确人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等,包括招聘政策调整、绩效考核制度调整、薪酬和福利调整、激励制度调整、员工管理制度调整等。
7.编写人力资源部费用预算。费用预算包括招聘费用、员工培训费用、工资费用、劳保福利费用等。
三、需要注意的问题
规划周期不易太长,以半年或一年为佳。因为企业的发展是在不断变化的,而且变化是随时的,如果判断分析不准确,可能做出的规划并无用处,所以周期相对较短不仅比较容易预计,而且能够提高规划的有效性。
应制定实施细则和相应的纠偏措施。HR人员在制定规划的同时,要明确详细的实施规范;同时人力资源规划是一个具有闭环特征的程序,因此在实施过程中应当对其进行密切跟踪,及时发现偏差,并采取相应的纠偏措施,从而保证人力资源规划与战略规划保持协调一致。
希望上述资料对您有所帮助!