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如何转档案到人力资源社会保障局

发布时间: 2022-08-18 16:45:38

1. 档案从学校转到人才市场流程

档案从学校转到人才市场流程如下:
拿取毕业证时,学校会给每一个人一张登记证,我们需要在规定的时间内拿着这个登记证去生源地上一级人力资源和社会保障局盖章。
毕业生主管部门盖章后,拿回当地人力资源和社会保障局盖章,做毕业生去向登记即可,操作完成后学校会自动将档案调去生源地人力资源和社会保障局。

2. 档案寄到人力资源和社会保障局怎么办

法律分析:可以先到人力资源与社会保障局查询。

如果是刚刚毕业的,直接拿着报道证去,提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。如果是超过了报道证的时效,需要到所属市级人力资源与社会保障局开证明,办理存档。

法律依据:《中华人民共和国档案法》

第三条 标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度,达到标准档案完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术,实现标准档案管理的现代化。

第四条 标准档案按保管期限,分为永久的和长期的两种。

下列文件材料需要永久保管:

(一)上级下达任务的文件;

(二)标准报批稿;

(三)标准编制说明及其附件;

(四)意见汇总处理表;

(五)标准审查会议纪要或函审结论;

(六)标准报批公文;

(七)标准申报单;

(八)标准发布本;

(九)标准正式出版本;

(十)标准修改通知单及其附件;

(十一)标准作废通知单。

下列文件材料需要长期保管:

(一)论证报告;

(二)调研报告;

(三)试验验证报告;

(四)标准征求意见稿(最后一稿);

(五)标准送审稿;

(六)等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文,主要参考资料(只归难得的,一般的只列目录和出处);

(七)标样。

3. 个人档案转移需要什么手续

流程如下:

一、在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。

二、个人的档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。

三、个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。

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转入:

(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的,由单位开具商调函,本人办理调档手续;

(2)档案在企业或其他人才服务机构的,

①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源 和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续,

②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。

③档案封口自带交予单位审核。

④审核合格后发回执,档案入库。不合格,本人将档案交予原单位(机构)补充。

2、转出:

①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。

②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。

③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位,办理档案转出手续。

4. 怎样从人力资源与社会劳动保障局调档案

工作地点发生变动,通过两地的人社局下属的人才交流中心商调,提档。

人才交流中心是不允许个人提档案的,没有捷径可走,更没有投机取巧的办法。

根据《档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》等制度的要求,严格档案的日常管理,坚持做到“五不查”,即无单位介绍信的不查,非两名正式党员的不查,涉及本人档案的不查,与查阅对象是亲属的不查,审批表未经领导签字的不查;

“三不借”,即未经领导批准不借,手续不全不借,亲属档案不借;

“二不转”,即没有调档函不转、个人携带不转;

“二不接”即身份不确定不接、材料不齐不接。

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建立的完善的收集制度与收集网络,主动疏通材料来源渠道,采取经常性、针对性收集、电话及上门催要、本人查找等多种形式、多种途径收集材料。对档案中缺失的年度考核、工资、任免审批等可完善补充的材料按照规范的程序及时补充完整。

为了确保材料的真实性,在材料归档时按照《干部档案整理工作细则》等文件的要求,在档案归档过程中认真甄别筛选,突出核对“三龄两历一身份”等关键信息是否准确,对材料有涂改刮摸痕迹或手续不完备的一律拒收。

对年代较远的历史材料采取实际调查、查阅资料、推理印证等方法进行核准,对发现的问题及时予以纠正。

严格按照档案管理制度要求对符合要求接收的干部人事档案材料进行分类、编号、加工和装订。立足高标准、严要求,对旧档案中的规格不一、褶皱破损等材料进行技术加工,确保每卷干部人事档案都达到材料精炼、规格统一、整洁美观。

5. 如何去人社局提取档案

现在人事局劳动局已经合并了 叫做人力资源与社会保障局,提取档案分三种情况:

一、单位提取应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。

二、本人提取

1、具有档案管理资质的单位出具调档函。

2、档案人的劳动合同。

3、或用工备案

4、社保证明。

三、委托他人提取

1、委托人单位出具的提(调)档函。

2、委托人的委托书。

3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

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人事档案保管制度:

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀 等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。

6. 如何办理人事档案迁移

迁移流程如下:

1、档案在机关、事业单位或在其他省市单位的,由单位开具商调函,本人办理调档手续。

2、档案在企业或其他人才服务机构的:

①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源 和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。

②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。

③档案封口自带交予单位审核。

④审核合格后发回执,档案入库。不合格,本人将档案交予原单位(机构)补充。

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国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

7. 到人事局调档案需要什么手续

人事局开调档函所需材料:

1、单位调档介绍信;

2、提档人第二代居民身份证原件;

3、被单位录用的相关材料。

人事档案调转流程:

1.到接收档案的人事局领人才流动登记表,填写并加盖工作单位公章。

2.携带本人身份证及复印件、人才流动登记表、毕业证学位证原件及复印件(复印件加盖公章)到转入人事局审核。(一般需要等15天,通过与否都会电话通知)。

3.借到通知后,到人事局领调档函。

4.携带调档函、人才流动登记表、存档凭证(档案卡或者人事管理合同),身份证原件及复印件到需要调出档案人事部门提出档案。委托他人办理的还需携带受托人身份证原件及复印件和委托人手写委托书。

5.携带本人档案和人才流动登记表到接收档案人事部门审核,审核通过后开出商调函,携带商调函、身份证原件及复印件(委托人身身份证原件和复印件)到调出人事部门开干部介绍信,一定注意介绍信的抬头问清楚。

6.携带干部介绍信到转入人事部门交于相关人员,人事档案调转至此完成。

(7)如何转档案到人力资源社会保障局扩展阅读:

档案存档要求:

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

参考资料来源:武进人力资源与社会保障局-劳动事务代理人员档案转移

参考资料来源:网络-调档函